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Contas a Pagar

Sumrio
Viso Geral do Curso ........................................................................................................................... 2
Fluxo Operacional ................................................................................................................................ 4
Configurao do Sistema ..................................................................................................................... 5
Cadastros ................................................................................................................................................ 7
Moedas ................................................................................................................................................... 8
Projeo de moedas ............................................................................................................................ 10
Bancos .................................................................................................................................................. 12
Contrato bancrio ............................................................................................................................... 15
Condies de pagamento ................................................................................................................... 17
Naturezas ............................................................................................................................................. 19
Oramentos ......................................................................................................................................... 26
Fornecedores ....................................................................................................................................... 30
Integrao............................................................................................................................................. 35
Lanamento padro ............................................................................................................................ 39
Funes Contas a Pagar ..................................................................................................................... 41
Contas a Pagar ..................................................................................................................................... 42
Tipos especiais..................................................................................................................................... 57
Liberao para baixa ........................................................................................................................... 69
Substituio de ttulos provisrios ................................................................................................... 72
Compensao Contas a Pagar ........................................................................................................... 75
Faturas a pagar .................................................................................................................................... 80
Liquidao ............................................................................................................................................ 83
Gerenciamento de cheques ............................................................................................................... 87
Cheque sobre ttulos ........................................................................................................................... 88
Cheque avulso ..................................................................................................................................... 90
Redepsito ........................................................................................................................................... 92
Baixas a pagar manual ........................................................................................................................ 96
Baixa por lote.....................................................................................................................................103
Gerao de cheques ..........................................................................................................................108
Liberao de cheques .......................................................................................................................111
Border pagamentos ........................................................................................................................116
Manuteno border ........................................................................................................................120
CNAB a Pagar ...................................................................................................................................122
Sispag ..................................................................................................................................................125
Baixa automtica ...............................................................................................................................128
Compensao carteira ......................................................................................................................132

Viso Geral do Curso


Dar manuteno nos cadastros de:

Moedas;
Bancos;
Contratos Bancrios;
Condies de Pagamentos;
Naturezas;
Oramentos;
Contatos;
Fornecedores;
Vendedores;
Manuteno de Comisses;
CNAB a Pagar (Modelo 1 e 2);
Lanamentos Padronizados;
Tipos de Ttulos.
Tratar as Contas a Pagar:

Dar manuteno nas Contas a Pagar;


Efetuar liberao de Ttulos a Pagar;
Substituio de Ttulos Provisrios;
Gerar Faturas a Pagar;
Compensao das Contas a Pagar;
Cheques sobre Ttulos;
Cheques Avulsos;
Redepsitos;
Tabelas de Motivos de Baixas;
Baixas Individuais ou por Lotes;
Gerao de Cheques;

2 Contas a Pagar

Liberao de Cheques;
Realizar Borders de Pagamentos;
Realizar Manuteno de Pagamentos;
Gerar Arquivos para SISPAG;
Realizar a recepo de Arquivos do SISPAG;
Gerar Arquivos de Envios para Pagamentos em Banco;
Realizar a Recepo do Arquivos de CNAB;
Realizar as Baixas Automticas de Ttulos a Pagar;
Compensao entre Carteiras;
Funes Diversas Contas a Pagar.
Realizar Consultas:

Posio Financeira de Fornecedores;


Posio de Ttulos do Contas a Pagar.
Emisso de Relatrios.

Contas a Pagar - 3

Fluxo Operacional

4 Contas a Pagar

Configurao do Sistema
O Sistema Protheus utiliza em suas rotinas algumas configuraes genricas e especficas,
chamadas parmetros.
Um parmetro uma varivel que atua como elemento-chave na execuo de determinados
processamentos. De acordo com seu contedo, possvel obter diferentes resultados.
O ambiente FINANCEIRO utiliza vrios parmetros e alguns deles so comuns a outros
ambientes do Sistema. Assim, caso sejam alterados, a configurao continuar valendo para
os demais ambientes do Sistema.
Alguns parmetros so apenas configuraes genricas como a configurao de perifricos
(impressoras, por exemplo), datas de abertura, nomenclaturas de moedas etc..
Verifique, na relao a seguir, qual(is) parmetro(s) deve(m) ser ajustado(s):

Nome

Descrio

Contedo

Define a inicializao da primeira parcela do ttulo


gerado.
MV_1DUP

Exemplo:

A -> Para seqncia alfa.


1 -> Para seqncia numrica.
Campo ou dado a ser gravado no prefixo do ttulo,
MV_3DUPREF quando for gerado automaticamente pela rotina Atualizao de Comisso - (E2_PREFIXO).

"COM"

Descrio modalidade de tratamento da dispensa


de reteno para PIS/Cofins/CSLL .
MV_AB10925

1 = Avaliao por nota/ttulo.

2 = Avaliao por somatrio das notas/ttulos por


cliente/loja/ms/ano.

Contas a Pagar - 5

Indica se o usurio tem permisso para alterar a


modalidade de reteno, na janela Clculo de
Reteno. 1 = permite alterao (padro); 2 = no
permite alterao.

Alquota de IRRF para ttulos com reteno na


MV_ALIQIRF fonte. Os percentuais so utilizados de acordo com
tabela legal.

Alquota do ISS em casos de prestao de servios,


utilizando percentuais definidos pelo municpio.

MV_AC10925

MV_ALIQISS

Verifica se o ttulo liberado para pagamento pode,


MV_ALTLIPG ou no, ser alterado. (S=pode alterar; N=no pode
alterar).

6 Contas a Pagar

Cadastros
Com o objetivo de facilitar o aprendizado e tornar o curso um instrumento
aprendizagem claro e objetivo, comearemos realizando os cadastros iniciais.

de

Estes cadastros so essenciais para prosseguirmos no Sistema, pois eles renem


informaes bsicas sobre as etapas de administrao financeira.

Contas a Pagar - 7

Moedas
Esta rotina permite o cadastro das taxas de moedas. A manuteno das taxas deve ser
efetuada diariamente, inclusive em fins de semana, pois todos os clculos em outras moedas
dependem dessas taxas devidamente preenchidas.
Como padro, o Sistema j vem configurado com cinco moedas (uma padro = real e quatro
alternativas). Sempre que o Sistema carregado com uma nova data de processamento,
solicitada a taxa das quatro moedas alternativas. Entretanto, caso o cadastramento das
moedas no seja feito nesse momento, os dados podero ser informados
posteriormente.
As moedas podem tratar tambm de ndices de reajuste, como UFIR, UFESP, IGP etc., no
entanto, apenas uma ser utilizada como referncia para casos de correes.
Uma forma prtica de atualizar as taxas das moedas por determinado perodo,
efetuando as suas projees

A configurao de moedas est disponvel no Sistema, por meio do ambiente


CONFIGURADOR, pelos parmetros <MV_MOEDA1> a <MV_MOEDA5>, em que
devem ser informados os nomes de cada moeda. Os smbolos so informados nos
parmetros <MV_SIMB1> a <MV_SIMB5>.

EXERCCIO

8 Contas a Pagar

Como cadastrar Taxas das Moedas:


1. Acesse o Ambiente Financeiro;
2. O Sistema apresentar uma tela destacando as moedas utilizadas;
3. Informe as seguintes taxas:
Taxa Moeda 2:

3,50

(Dlar);

Taxa Moeda 3:

1,064

(UFIR);

Taxa Moeda 4:

3,30

(Euro);

Taxa Moeda 5:

2,00

(Iene).

4. Confira os dados e confirme o cadastro das Taxas das Moedas.

Contas a Pagar - 9

Projeo de moedas
Esta opo possibilita efetuar a projeo das taxas das moedas por um determinado perodo.
A projeo pode ser realizada de duas formas:
Regresso linear: Com base no comportamento dos valores num dado intervalo
(nmero de dias anteriores), realizada a projeo. Para processar a regresso linear,
imprescindvel a existncia de, no mnimo, dois valores anteriores.
Inflao: Projeta a inflao do ms informado com base na taxa de inflao prevista, para o
perodo.

10 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como projetar Taxas das Moedas:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Moedas;
2. Clique na opo "Projetar";
3. Informe 40 dias para Projeo das Taxas das Moedas;
4. Clique na opo Inflao Projetada para cada moeda;
5. Informe 3% de Inflao Prevista para as Moedas Dlar, Euro e Iene nos
meses apresentados;
6. Confira os dados e confirme a Projeo das Taxas das Moedas.

Contas a Pagar - 11

Bancos
Este cadastro permite a incluso de bancos, caixas e agentes cobradores com os quais uma
empresa trabalha. As contas correntes devem ser cadastradas individualmente, mesmo que
pertenam ao mesmo banco.
O cadastro de bancos est presente em todas as transaes financeiras do Protheus e de
extrema importncia para controle do fluxo de caixa, emisso de borders, baixas manuais e
automticas dos ttulos.
Os saldos bancrios so atualizados sempre que ocorrerem as operaes de baixas a receber
e a pagar no ambiente FINANCEIRO e nas movimentaes bancrias.
O Sistema permite que as contas bancrias sejam bloqueadas, impedindo que
determinadas movimentaes utilizem o banco em questo. Quando a conta corrente estiver
bloqueada para movimentaes, ser apresentada uma janela alertando o usurio.

12 Contas a Pagar

Principais Campos

Cdigo: Neste campo, deve ser informado o cdigo do banco que pode ser
alfanumrico, ou seja, comporta tanto letras quanto nmeros. Caso a empresa no
utilize comunicao bancria (CNAB), esse pode ser um cdigo qualquer, seguindo
um critrio prprio predefinido.
Nro Agncia: Agncia do banco na qual est cadastrada a conta corrente da
empresa. Sugere-se no utilizar caracteres especiais no preenchimento desses dados,
caso a empresa utilize comunicao bancria.
Nro Conta: Cdigo da conta corrente da empresa no banco e agncia acima
preenchidos. Sugere-se no utilizar caracteres especiais no preenchimento desses
dados, caso a empresa utilize comunicao bancria.
Dias de Reteno: Informe o nmero de dias que o banco retm os valores
depositados para compensao. Esta informao importante para que a empresa
possa calcular o dia da disponibilidade do recebimento para o fluxo de caixa, ou seja,
a data em que o crdito dos valores recebidos estar disponvel.
Saldo Atual: Identifica o saldo atual da conta corrente. Este campo no poder ser
alterado, uma vez que atualizado automaticamente, conforme as transaes
executadas. Para informar os saldos j existentes nas contas correntes, o usurio deve
utilizar a rotina de Movimentaes Bancrias", do ambiente FINANCEIRO e
informar um valor a receber (se o saldo estiver positivo) ou a pagar (se o saldo
estiver negativo).
Taxa de Cobrana Simplificada: Neste campo, deve ser informado o valor que a
empresa paga ao banco pela cobrana de cada ttulo.
Taxa Descont.: Informe o percentual pago ao banco pela operao de desconto de
ttulos.
Conta Contab.: Informe o cdigo da conta contbil em que devem ser lanadas as
movimentaes dos agentes cobradores, na integrao contbil. Este campo deve ser
utilizado caso a empresa esteja utilizando o ambiente CONTBIL, de forma
integrada.
Fluxo de Caixa: Define se o saldo da conta corrente ser considerado como
disponvel, para fins de fluxo de caixa.
Limite de Crdito: Limite de crdito bancrio.
Fornecedor/Loja: Selecione os cdigos de fornecedor e loja, quando houver a
necessidade de controle, de negociao do processo CDCI - Crdito Direto ao
Consumidor por Intervenincia.

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Cliente/Loja: Selecione os cdigos de cliente e loja, quando houver a necessidade


de controle de negociao do processo CDCI - Crdito Direto ao Consumidor por
Intervenincia.
Bloqueio: Define se esta conta corrente est bloqueada ou no, para
movimentao bancria. Este campo utilizado quando a conta bancria foi
encerrada ou no mais utilizada pela empresa, j que no existe a possibilidade de
excluso devido a integridade dos dados com os movimentos bancrios.

EXERCCIO
Entendendo o cadastro de Bancos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Bancos;
2. Posicionado no Banco 001, clique na opo Visualizar e verifique o preenchimento
dos campos;
3. Confirme e em seguida selecione as seguintes opes:
Relatrios > Cadastros > Bancos;
4. Confira os parmetros e confirme a emisso do relatrio do cadastro de Bancos.

14 Contas a Pagar

Contrato bancrio
A principal finalidade deste cadastro documentar os contratos bancrios utilizados em
cobrana simples, borders de pagamento, aplicaes financeiras ou outro contrato da
empresa junto ao banco.
O contrato bancrio consultado no instante em que um ttulo do tipo "Vendor"
implantado. Esse tipo refere-se ao pagamento de ttulo via emprstimo bancrio, no qual o
banco passa a ser o beneficirio, porm necessrio que a empresa possua um contrato
bancrio cadastrado para possibilitar esse emprstimo. O sistema controla o percentual,
cobrado pelo banco a ser usado nos ttulos gerados por "Vendor".

Principais Campos

Banco/Agncia/Conta: Cdigo da conta corrente qual pertence o contrato que


est sendo inserido.
Nmero: Nmero do contrato bancrio firmado junto ao agente cobrador.
Emisso: Data de emisso do contrato.

Contas a Pagar - 15

Tx. Acre. Vend.: Valor percentual a ser usado no clculo do ttulo gerado
por "Vendor".
Valor Cota/Tit.: Valor unitrio das cotas. Ser utilizado na incluso da aplicao
financeira para este contrato e para calcular o rendimento da aplicao, tanto no
resgate quanto na apropriao mensal de impostos.

EXERCCIO
Como cadastrar Contratos Bancrios:
1. Selecione as seguintes opes :
Atualizaes > Cadastros > Contrato Bancrio;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Banco:
Agncia:
Conta:
Nmero:
Valor:
Emisso:
Vencimento:
Renovao:
Descrio:
Tx. Acr. Vend.:

001
(F3 Disponvel)
45568
77889/5
77889/5-001
30.000,00
Data de hoje
Em 1 ano
Em 1 ano + 1 dia
Border Pagto.
5.00

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Contratos Bancrios.

16 Contas a Pagar

Condies de pagamento
As condies de pagamento so caractersticas gerais da maneira pela qual um
pagamento ser efetuado. Estas condies determinam como e quando sero efetuados
os pagamentos, especificando datas de vencimentos, nmero e valores das parcelas.

Principais campos:

Cdigo: Cdigo da condio de pagamento.


Tipo: Tipo da condio de pagamento.
Condio: Formatao da condio de pagamento.

Contas a Pagar - 17

EXERCCIO
Como cadastrar Condies de Pagamentos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Cond. Pagamento;
2. Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo:
Tipo:
Cond. Pagto.:
Descrio:

01B
B
0
Combinada

3. Na rea de itens, informe os dados a seguir:


Item:
Tipo:
Cond. Pgto.:
Dias da Cond.:
% de Rateio:

01
1
00,15
D=Data do Dia
50,00

4. Com a seta para baixo, inclua mais uma linha e informe os dados a seguir:
Item:
Tipo:
Cond. Pgto.:
Dias da Cond.:
% de Rateio:

02
3
3,30,7
D=Data do Dia
50,00

5. Confira os dados e confirme o cadastro de Condies de Pagamentos, com tipos


combinados;
6. Clique na opo Imprimir, selecionando a impresso em disco e confirme a emisso
do relatrio.

18 Contas a Pagar

Naturezas
O cadastro de Naturezas de extrema importncia para o controle gerencial do
Sistema, j que possibilita o controle das finanas da empresa sem a colaborao
direta da contabilidade, na gerao automtica de ttulos. por meio da Natureza que o
Sistema faz a classificao dos ttulos a pagar e a receber, conforme a operao.
O cadastro de Naturezas importante, tambm, na definio do clculo da maioria dos
impostos tratados pelo ambiente FINANCEIRO.
As Naturezas devem ser previamente agrupadas em a pagar e a receber, com o
objetivo de facilitar a filtragem de dados em consultas e relatrios do Sistema. Para permitir o
controle gerencial, as Naturezas devem ser informadas nas rotinas de -Oramentos-, Documento de Entrada-, -Pedidos de Vendas-, -Documento de Sada- e em todas as Movimentaes Financeiras-, viabilizando o acompanhamento do orado e o do realizado.
Por meio do parmetro MV_MASCNAT, definida a mscara para digitao da Natureza,
isto , a quantidade de nveis e de caracteres que definem o formato do cdigo.

Contas a Pagar - 19

Principais Campos

Calcula IRRF: O campo "Calcula IRRF" define se haver clculo de IRRF (Imposto de
Renda Retido na Fonte), para as rotinas que utilizam as Naturezas cadastradas; e o
campo "Porc. IRRF" determina o percentual do imposto a ser aplicado. Na
incluso de ttulos a pagar e a receber, quando este campo informado com "Sim", o
Sistema calcula os respectivos valores de IRRF sobre o valor do ttulo, de acordo com
os percentuais definidos no campo "Porc. IRRF". Para compor o clculo do IRRF
utilizado o parmetro MV_ALIQIRF, que define a alquota do imposto. Porm, o
Sistema considera primeiro o percentual informado no campo "Porc. IRRF". Caso
este campo no seja informado, o Sistema ir considerar o percentual do parmetro.

Calcula ISS: Este campo define o clculo do ISS (Imposto Sobre Servio) sobre as
rotinas que utilizaro as Naturezas cadastradas. Na incluso de ttulos a pagar e a
receber, quando este campo informado com "Sim", o Sistema calcula os
respectivos valores de ISS sobre o valor do ttulo, de acordo com os seguintes
fatores:

Verifica no cadastro de cliente, atravs do campo "Recolhe ISS, se recolhe ou no ISS.


Quando este campo est preenchido com "Sim", o Sistema no faz o clculo (pois o
cliente efetuar o recolhimento do ISS). Quando este campo est preenchido com
"No", o Sistema efetua o clculo de acordo com o contedo do parmetro
<MV_ALIQISS>.

Verifica no cadastro de fornecedores, por meio do campo "Recolhe ISS, se recolhe ou


no ISS. Quando este campo est preenchido com "Sim", o Sistema no faz o
clculo (pois o fornecedor efetuar o recolhimento do ISS). Quando este campo est
preenchido com "No", o Sistema efetua o clculo de acordo com o contedo do
parmetro MV_ALIQISS.

Calcula INSS: O campo "Calcula INSS" define se haver clculo de INSS (Imposto
Nacional sobre Seguridade Social), para as rotinas que utilizam as Naturezas
cadastradas; e o campo "Porc. INSS" determina o percentual do imposto a ser
aplicado.

Na incluso de ttulos a pagar e a receber, quando este campo informado com "Sim", o
Sistema calcula os respectivos valores de INSS sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. INSS. Para ttulos a receber, o campo "Calcula
INSS" deve estar preenchido com "Sim, de acordo com o Cadastro de Clientes.
Da mesma forma, para ttulos a pagar, no cadastro de fornecedores o campo "Calcula
INSS" tambm deve estar preenchido com "Sim". O Sistema verifica o parmetro
MV_INSS, que indica a Natureza para classificao do ttulo de INSS.

Calcula CSLL: O campo "Calcula CSLL" define se haver clculo de CSLL


(Contribuio Social sobre Lucro Lquido), para as rotinas que utilizam as Naturezas

20 Contas a Pagar

cadastradas; e o campo "Porc. CSLL" determina o percentual do imposto a ser


aplicado.

Contas a Pagar - 21

Na incluso de ttulos a receber, quando este campo informado com "Sim", o Sistema
calcula os respectivos valores de CSLL sobre o valor do ttulo, de acordo com os percentuais
definidos no campo "Porc. CSLL" e de acordo com o Cadastro de Clientes, em que o
campo "Calcula CSLL" deve estar preenchido com "Sim".
Na incluso de ttulos a pagar, quando este campo informado com "Sim", o
Sistema calcula os respectivos valores de CSLL sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. CSLL" e de acordo com o cadastro de fornecedores,
em que o campo "Rec. CSLL" deve estar preenchido com "No".
O sistema verifica o parmetro MV_CSLL, que indica a Natureza para classificao do ttulo
de CSLL.

Calcula COFINS: O campo "Calcula COFINS" determina o clculo do COFINS


(Contribuio para Financiamento da Seguridade Social), para as rotinas que
utilizam as Naturezas cadastradas; e o campo "Porc. COFINS" define o percentual do
imposto a ser aplicado.

Na incluso de ttulos a receber, quando este campo informado com "Sim", o Sistema
calcula os respectivos valores de COFINS sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. COFINS" e de acordo com o Cadastro de
Clientes, em que o campo "Calc. COFINS" deve estar preenchido com "Sim".
Na incluso de ttulos a pagar, quando este campo informado com "Sim", o
Sistema calcula os respectivos valores de COFINS sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. Cofins" e de acordo com o Cadastro de
Fornecedores, em que o campo "Rec. COFINS" deve estar preenchido com "No".
O Sistema utiliza o parmetro MV_COFINS,
classificao dos ttulos de COFINS.

que determina a Natureza para

Calcula PIS: o campo "Calcula PIS" determina o clculo do PIS/PASEP (Programa de


Integrao Social), para as rotinas que utilizam as Naturezas cadastradas e o campo
"Porc. PIS" define o percentual do imposto a ser aplicado.

Na incluso de ttulos a receber, quando este campo informado com "Sim", o Sistema
calcula os respectivos valores de PIS sobre o valor do ttulo, de acordo com os percentuais
definidos no campo "Porc. PIS" e de acordo com o Cadastro de Clientes, em que o
campo "Calc. PIS" deve estar preenchido com "Sim".
Na incluso de ttulos a pagar, quando este campo informado com "Sim", o
Sistema calcula os respectivos valores de PIS sobre o valor do ttulo, de acordo com os
percentuais definidos no campo "Porc. PIS" e de acordo com o Cadastro de
Fornecedores, em que o campo "Rec. PIS" deve estar preenchido com "No".
O Sistema utiliza o parmetro
classificao do ttulo de PIS.

22 Contas a Pagar

<MV_PISNAT>

que

indica

Natureza

para

Conta Contbil: define a conta contbil em que ser efetuado o lanamento


contbil nos planos do oramento, no momento do lanamento manual do Contas a
Pagar ou Contas a Receber.

No ambiente SIGAGSP (Gesto de Servios Pblicos), este campo auxilia os


lanamentos de taxas ou despesas extras, permitindo que o lanamento contbil possa ser
efetuado sem interferncia do operador.

Contas a Pagar - 23

EXERCCIO
Como cadastrar Naturezas:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Naturezas;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo:
Descrio:
Calcula IRRF?:
Calcula ISS?:
Porc. IRRF:
Calcula INSS?:
Porc. INSS:
Calc. COFINS?:
Calcula CSLL?:
Calcula PIS?:
Porc. COFINS:
Porc. CSLL:
Porc. PIS:

220
Pagto. c/ INSS
No
Sim
0
Sim
11
No
No
No
0
0
0

3. Clique no boto OK e informe os dados a seguir:


Cdigo:
Descrio:
Calcula IRRF?:
Calcula ISS?:
Porc. IRRF:
Calcula INSS?:
Porc. INSS:
Calc. COFINS?:
Calcula CSLL?:
Calcula PIS?:
Porc. COFINS:
Porc. CSLL:
Porc. PIS:

221
Pagto. Diversos
No
No
0
No
0
No
No
No
0
0
0

4. Clique no boto OK e informe os dados a seguir:


Cdigo:
Descrio:
Calcula IRRF?:

222
P.Serv.c/ IRRF
Sim

24 Contas a Pagar

Calcula ISS?:
Porc. IRRF:
Calcula INSS?:
Porc. INSS:
Calc. COFINS?:
Calcula CSLL?:
Calcula PIS?:
Porc. COFINS:
Porc. CSLL:
Porc. PIS:

No
3,0
No
0
No
No
No
0
0
0

5. Clique no boto OK e informe os dados a seguir:


Cdigo:
Descrio:
Calcula IRRF?:
Calcula ISS?:
Porc. IRRF:
Calcula INSS?:
Porc. INSS:
Calc. COFINS?:
Calcula CSLL?:
Calcula PIS?:
Porc. COFINS:
Porc. CSLL:
Porc. PIS:

223
P.Serv.c/ ISS
No
Sim
0
No
0
No
No
No
0
0
0

6. Confira os dados e confirme o cadastro de Naturezas;


7. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Cadastros > Relao Naturezas;
8. Confira os dados e confirme a emisso do relatrio para conferncia do cadastro de
Naturezas.

Contas a Pagar - 25

Oramentos
Esta rotina permite um controle oramentrio previsto por perodo, possibilitando planejar
financeiramente as operaes por meio das Naturezas cadastradas.
Orar significa fazer a previso de um determinado evento, em funo das entradas e sadas
de recursos.
O oramento a ferramenta administrativa mais adequada para planejar financeiramente e
com segurana as atividades operacionais de uma empresa, quer sejam atividades rotineiras
(como folha de pagamento, por exemplo) ou espordicas (como projetos, participao em
seminrios etc.).
Os oramentos, subdivididos em centros de custos, refletem as necessidades de controle de
cada conjunto de tarefas, grupos de pessoas ou eventos. O Sistema permite o rateio mensal
dos oramentos por centro de custo.
Orar no s significa estimar a real necessidade de recursos de um centro de custo, durante
um determinado perodo, mas tambm avaliar com preciso a entrada dos recursos para
sustentar a operacionalidade da empresa.
Um oramento elaborado para saber quais sero os recursos necessrios para a realizao
de um determinado projeto, informando a maneira como se pretende aplicar os recursos que
visa obter, servindo como parmetro para a gesto financeira de uma organizao.
Esta rotina permite elabor-lo da forma mais prxima possvel daquilo que se deseja realizar,
tornando-o transparente, simples de entender e um instrumento bastante eficaz para realizar
o acompanhamento das ocorrncias financeiras.

26 Contas a Pagar

Principais Campos

Ano: Ano de referncia do oramento.


Natureza: Cdigo da natureza a ser orada. O Sistema permite que se efetue um
oramento por natureza financeira.

Contas a Pagar - 27

EXERCCIO
Como cadastrar Oramentos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Oramentos;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Ano:
Natureza:
Janeiro:
Fevereiro:
Maro:
Abril:
Maio:
Junho:
Julho:
Agosto:
Setembro:
Outubro:
Novembro:
Dezembro:
Moeda:

Atual
221
5.000,00
5.500,00
5.500,00
6.000,00
6.000,00
6.500,00
5.500,00
6.000,00
7.000,00
7.000,00
7.500,00
7.500,00
1

(F3 Disponvel)

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Oramentos;


4. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Resumo Financeiro > Orados x Reais Ms;
5. Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir;
Da Naturez. Entrada?:

001 (F3 Disponvel)

At Naturez. Entrada?:

199 (F3 Disponvel)

Da Naturez. Sada?:

200 (F3 Disponvel)

At Naturez. Sada?:

999 (F3 Disponvel)

Considera Regime De?:

Caixa

Qual Moeda?:

Moeda 1

Imprime Acumulados?:

Sim

Data de Referncia?:

Data de hoje

28 Contas a Pagar

Outras Moedas?:

Converter

Imprime Provisrios?:

No

6. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso do relatrio Orados x Reais


Ms;
7. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Resumo Financeiro > Orados x Reais Ano;
8. Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:
Da Naturez. Entrada?:

001

(F3 Disponvel)

At Naturez. Entrada?:

199

(F3 Disponvel)

Da Naturez. Sada?:

200

(F3 Disponvel)

At Naturez. Sada?:

999

(F3 Disponvel)

Considera Regime De?:

Caixa

Qual Moeda?:

Moeda 1

Data de Referncia?:

Data de hoje

Outras Moedas?:

Converter

Situaes Cobrana:?

01234567

9. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso do relatrio Orados x Reais


Ano.

Contas a Pagar - 29

Fornecedores
Fornecedor uma entidade que supre as necessidades de produtos ou servios de uma
empresa, seja nacional ou do exterior. Quando o fornecedor um prestador de servios,
o servio fornecido deve existir no Cadastro de Produtos.
No cadastro de fornecedores, podem ser registrados os tipos: pessoa fsica, pessoa jurdica ou
outros (exterior - uso para importao). O pagamento dos fornecedores poder ser efetuado
por meio de ttulos a pagar (gerados pelos registros dos documentos de entrada), ou por
registros manuais, utilizando os recursos disponveis no ambiente FINANCEIRO.
Os dados gerados e movimentados para o fornecedor atualizam a consulta: Posio
Financeira do Fornecedor. Nela so destacados: saldo em duplicatas a pagar, maior compra
primeiro, compra ltima compra maior saldo, mdia de atraso, nmero de compras, ttulos
em aberto, ttulos pagos, entre outros.
O devido preenchimento desse cadastro importante para definir o perfil completo do
fornecedor, dados que podero ser utilizados em outras rotinas do Sistema.

30 Contas a Pagar

Principais campos

Dados cadastrais
Cdigo: Cdigo que individualiza cada um dos fornecedores da empresa.
complementado pelo cdigo da loja.
Loja: Cdigo identificador de cada uma das unidades (lojas) de um fornecedor.
Permite o controle individual de cada estabelecimento em suas transaes fiscais,
alm da sumarizao por fornecedor.
Razo social: Nome ou razo social do fornecedor.
N. Fantasia: o nome pelo qual o fornecedor conhecido. Auxilia nas consultas e
nos relatrios do Sistema.
Endereo: Endereo do fornecedor.
Municpio: Municpio em que est localizado o fornecedor.
UF: sigla da unidade da federao em que est localizado o fornecedor.
Tipo: Define o tipo da pessoa do fornecedor, podendo ter os seguintes valores:
O J Pessoa jurdica
O F Pessoa fsica
O X Importao
CPF/CNPJ: Cdigo do Cadastro de Pessoa Fsica ou Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas.
Adm/Fin
Banco/Agncia/Conta: Dados bancrios da conta corrente do fornecedor. So
utilizados, principalmente, no pagamento de borders. Caso no sejam preenchidos,
sero escolhidos no momento em que forem solicitados dentro da operao do
Sistema.
Natureza: Natureza financeira a ser utilizada para o fornecedor no momento da
gerao de ttulos, para o ambiente FINANCEIRO.
Conde. Pgto.: Cdigo da condio de pagamento padro para o fornecedor.
sugerido por ocasio do pedido de compra.
Maior compra: identifica o valor da maior compra realizada junto a um determinado
fornecedor. Este campo tem tratamento interno do Sistema, sendo assim, no
editado manualmente.

Contas a Pagar - 31

Mdia de atraso: identifica a mdia de atrasos nos pagamentos a determinado


fornecedor. Este campo tem tratamento interno do Sistema, portanto no editado
manualmente.
Maior saldo: Valor histrico do maior saldo de duplicatas, em aberto para um
determinado fornecedor. Este campo tem tratamento interno do Sistema, assim, no
editado manualmente.
No. Compras: Dado histrico do nmero de compras realizadas junto a um
determinado fornecedor. Este campo tem tratamento interno do Sistema, dessa
forma no editado manualmente.
Sld. Duplict.: Saldo atual das duplicatas a serem pagas ao fornecedor. Este campo
tem tratamento interno do Sistema, assim, no editado manualmente.
Sld. Moed. For.: Saldo atual das duplicatas a serem pagas ao fornecedor,
convertido em moeda forte. A moeda utilizada para esta converso deve ser definida
no parmetro MV_MCUSTO.
C Contbil: Cdigo da conta contbil em que devem ser lanadas as movimentaes
do fornecedor, na integrao contbil se houver.
Fiscais
Recolhe ISS: Informe se o fornecedor responsvel pelo recolhimento do ISS.
Caso o fornecedor no seja responsvel pelo recolhimento, o Sistema far a reteno
do tributo.
Calc INSS: Verificador para clculo ou no de INSS, para ttulos deste fornecedor.
Rec Pis: Informe se o fornecedor responsvel pelo recolhimento do PIS. Caso o
fornecedor no seja responsvel pelo recolhimento, o Sistema far a reteno do
tributo.
Rec Cofins: Informe se o fornecedor responsvel pelo recolhimento do Cofins.
Caso o fornecedor no seja responsvel pelo recolhimento, o Sistema far a reteno
do tributo.
Rec CSLL: Informe se o fornecedor responsvel pelo recolhimento do CSLL.
Caso o fornecedor no seja responsvel pelo recolhimento, o Sistema far a reteno
do tributo.

32 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como cadastrar Fornecedores:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Fornecedores
2. Clique na opo Incluir;
3. Na pasta Cadastrais, informe os dados a seguir:
Cdigo:
Loja:
Razo Social:
N. Fantasia:
Endereo:
Bairro:
Municpio:
Estado:
CEP:
Tipo:
CNPJ/CPF:

000070
01
J.C. Representaes Ltda.
J.C. Ltda.
Rua Duarte de Azevedo, 198
Santana
So Paulo
SP
(F3 Disponvel)
02510-010
(J)urdica
53.113.791/0001-22

4. Na pasta Adm/Fin, informe os dados a seguir:


Natureza:
Cond. Pagto.:
C. Contbil:

221
(F3 Disponvel)
001
(F3 Disponvel)
21101001 (F3 Disponvel)

5. Na pasta Fiscais, informe os dados seguir;


Recolhe ISS?:
Calc. INSS?:

No
Sim

6. Confira os dados e confirme o cadastro de Fornecedores;

Contas a Pagar - 33

7. Selecione as seguintes opes:


Relatrios > Cadastros > Ficha Cadastral;
8. Confira os dados e confirme a emisso do relatrio do cadastro de Fornecedores.
No cadastro de Fornecedores, o campo Maior Nota ser
atualizado automaticamente com o valor da maior nota/ttulo de
entrada do fornecedor.
Caso o lanamento seja proveniente do ambiente Compras, este
campo ser atualizado com o maior valor de nota de entrada,
registrado no Cabealho de Nota Fiscal de Entrada para o
fornecedor.
Caso o lanamento seja proveniente do ambiente Financeiro, este
campo ser atualizado com o maior valor do ttulo, registrado no
Contas a Pagar para o fornecedor.

34 Contas a Pagar

Integrao
Tipos de Entradas e Sadas - (TES)

Os Tipos de Entradas e Sadas (TES) so extremamente importantes, para a correta aplicao


dos Impostos devidos por ocasio das Entradas e Sadas dos produtos, controles de Baixas
de Estoques, Duplicatas e outros.
Os TES so classificados por cdigos, assim, devemos observar:
Cdigos: O que representam 000 a 500 Entradas e 501 a 999 Sadas.
Nos TES, devem ser informados os Cdigos de Operaes Fiscais, formados por 4 dgitos.
O Primeiro dgito indica os Tipos de Transaes (Dentro ou fora do Estado Fiscal).
Veja alguns exemplos:

Entradas

1 Entradas de Materiais de origem Interna ao estado do usurio.


2 Entradas de Materiais de origem Externa ao estado do usurio.
Sadas

5 Sadas de Materiais, para Comprador dentro do Estado.


6 Sada de Materiais, para Comprador fora do Estado.

Contas a Pagar - 35

EXERCCIO
Como cadastrar Tipos de Entradas e Sadas:
1. Acesse o Ambiente de Compras;
2. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Tipos de Ent./Sada;
3. Clique na opo Visualizar e identifique os campos relevantes integrao com Contas a
Pagar, na pasta Adm./Fin./Custo:
Cd. do Tipo:
Tipo do TES:
Crd. ICMS?:
Crdita IPI?:
Gera Dupl.:?
Atualiza Estoque:?
Poder Terc.:
Atu. Pr. Compr:

001
Entrada
S=Sim
S=Sim
S=Sim
S=Sim
N=No Controla
S=Sim

4. Confira os dados e confirme o cadastro de Tipos de Entradas e Sadas.

A pasta Impostos envolve diretamente a integrao com Livros


Fiscais, no influenciando diretamente sobre o Contas a Pagar.

36 Contas a Pagar

Notas Fiscais de Entradas

As Notas Fiscais de Entradas, realizam os Lanamentos no ato dos Recebimentos dos


Materiais.
Essa opo, permite o registro de qualquer movimento de Entradas de Mercadorias na
empresa, por motivo de Compras.
As Entrada das Mercadorias, inicia um Processo de Atualizao On-Line dos Dados
Financeiros e de Estoques e Custos.

Contas a Pagar - 37

EXERCCIO
Como cadastrar Notas Fiscais de Entradas:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Movimentos > Documento Entrada;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Tipo:
Formulrio Prprio:
Documento:
Srie:
Emisso:
Fornecedor/Loja:
Tipo Documento:
Produto:
Quantidade:
Vlr. Unitrio:
Vlr. Total:
Tipo Entrada:
Aliq. IPI:
Aliq. ICMS:

N=Normal
N=No
100100
UNI
Data de hoje
000001/01
NF
11.11003
5
1.950,00
9.750,00
001
10
12

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

(F3 Disponvel)

3. Na pasta Duplicatas, informe os dados a seguir:


Condio:
Natureza:
Moeda:

003
202
1

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

4. Confira os dados, confirme o cadastro de Notas Fiscais de Entradas.


5. Acesse o Ambiente Financeiro;
6. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
3. Localize os ttulo UNI / 100100 e verifique os dados.

38 Contas a Pagar

Lanamento padro
Este cadastro o elo entre os diversos ambientes Protheus e o ambiente
CONTABILIDADE GERENCIAL. Toda a integrao contbil ser feita a partir dos dados
e regras aqui cadastrados.
As regras contbeis so fundamentais para a correta integrao contbil; portanto,
antes de iniciar o cadastramento, necessrio definir como cada processo gerador de
lanamentos contbeis dever ser integrado.
Uma vez estabelecidas as regras de contabilizao, os processos
automaticamente contabilizados sem a necessidade de interveno do usurio.

sero

Os lanamentos de integrao podero ser on-line ou off-line. Isto vlido para todos os
ambientes do Protheus, com exceo do prprio ambiente CONTABILIDADE
GERENCIAL, pois este s gera lanamentos "On-Line".
On-line: Os lanamentos so gerados automaticamente medida que os processos so
executados no Protheus.
Off-line: Todas as contabilizaes que seriam executadas pelos processos, sero
efetuadas no momento em que o usurio solicitar a contabilizao, por meio da opo
"Contabilizao Off-Line" (menu Miscelnea), dos ambientes do Protheus.
Para obter mais informaes sobre o cadastramento dos lanamentos padres, verifique
junto ao ambiente CONTABILIDADE GERENCIAL.
Os lanamentos padronizados permitem que frmulas, em sintaxe ADVPL, sejam
utilizadas.
Nem todos os processos possuem as duas opes de Contabilizao (On-Line e OffLine).

Contas a Pagar - 39

EXERCCIO
Como visualizar os Lanamentos Padronizados:
1. Selecione as seguintes opes
Atualizaes > Cadastros > Lanamento Padro;
2. Posicione com o cursor sobre o Lanamento Padronizado 530;
3. Clique na opo Visualizar, para verificar os dados;
4. Confira os dados e confirme o cadastro de Lanamentos Padronizados.

40 Contas a Pagar

Funes Contas a Pagar


Para obter maior controle operacional do Contas a Pagar, com a disponibilidade das
principais funes operacionais, que esto agrupadas numa nica tela.
Pela razo de que as mesmas j foram abordadas nos captulos anteriores, o prximo
exerccio tem o objetivo de demonstrar seu funcionamento e contemplar algumas funes.

EXERCCIO
Para incluir Ttulos a Pagar:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Funes Ctas a Pagar;
2. Clique no boto Contas a Pagar;
Observao:
Ser apresentado um sub-menu para as funcionalidades da rotina selecionada.
3. Clique no boto Incluir e informe os dados descrito abaixo:
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

FUN
000001
1
DP
(F3 Disponvel)
221
(F3 Disponvel)
000002
(F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Data de hoje
3.000,00

4. Confira os dados e a incluso do ttulo FUN 000001 DP;

Contas a Pagar - 41

Contas a Pagar
A rotina de - Contas a Pagar - controla todos os documentos, tambm chamados de ttulos,
a serem pagos pela empresa. Esses ttulos podem ser duplicatas, cheques, notas
promissrias, adiantamentos, pagamentos antecipados, notas fiscais etc.
A incluso de um ttulo na carteira a pagar pode ser automtica, caso os ambientes
COMPRAS e/ou ESTOQUE E CUSTOS estejam integrados ao FINANCEIRO, a partir
das notas fiscais de entrada ou manual, incluindo-se os ttulos, individualmente, via
digitao.
Os ttulos devem ser agrupados por Natureza, permitindo assim a gerao de
resultados (relatrios) de forma estruturada e organizada, sendo uma poderosa
ferramenta gerencial.
Com a opo de desdobramento na incluso de contas a pagar, podem ser gerados diversos
ttulos a partir de um, tendo todos o mesmo valor (parcela) ou o valor dividido pelo
nmero de parcelas (total).
Podem-se controlar os ttulos que sero considerados ou no para fins de fluxo de
caixa, de acordo com a preferncia do usurio.

42 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como cadastrar Ttulos a Pagar:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Pressione <F12> e informe No, na pergunta Contabilizao On-Line;
3. Confira os dados e confirme os Parmetros;
4. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Prefixo:

MAN

N Ttulo:

000001

Parcela:

Tipo:

DP

(F3 Disponvel)

Natureza:

400

(F3 Disponvel)

Fornecedor:

000001

(F3 Disponvel)

Loja:

01

DT. Emisso:

Data de hoje

Vencimento:

Em 30 dias

Vlr. Ttulo:

3.000,00

5. Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos a Pagar.

Contas a Pagar - 43

EXERCCIO
Como cadastrar Ttulos com mltiplas Naturezas:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Pressione <F12> e na tela de parmetros, altere a seguinte configurao:
Informa Contas no Rateio?:
Rateia Valor?:
Mostra Rateio na Excluso?:
Gera Rateio?:

Sim
Bruto
Sim
Ttulo

3. Confira os dados e confirme a configurao dos parmetros;


4. Clique na opo Incluir e informe os dados segundo descrito abaixo:
Prefixo:

MUL

N Ttulo:

000001

Tipo:

DP

(F3 Disponvel)

Natureza:

220

(F3 Disponvel)

Fornecedor:

000002

(F3 Disponvel)

Loja:

01

DT. Emisso:

Data de hoje

Vencimento:

Data de hoje

Vlr. Ttulo:

5.000,00

Histrico:

Pagamento a Fornecedor com rateio

Mltipla Natureza:

Sim

5. Confira os dados e confirme a incluso do ttulo a pagar;

Observao:
Ser apresentado a tela para informao dos valores a ratear. Para que este recurso
seja disponibilizado, faz-se necessrio alterar o parmetro MV_MULNATP, no Ambiente do
Configurador.
6. Na tela do Rateio de mltiplas naturezas, informe seus dados descritos abaixo:

44 Contas a Pagar

Natureza:
Valor do Movimento:
Percentual de Distribuio:
Rateio Centro de Custo:

217
(F3 Disponvel)
2.000,00
40% (Calculado automaticamente)
Sim

7. Confira os dados e confirme;

Observao:
Em funo de havermos selecionado Sim para rateio por Centro de Custo, ser
apresentado a tela para informao dos valores a ratear, por Centros de Custo.

8. Informe os dados segundo descrito abaixo:


Centro de Custo:
Valor Movimento:
Percentual de Distribuio:

1241
(F3 Disponvel)
<Informe 50% do valor a ratear>
50%
(Calculado automaticamente)

9. Acrescente uma linha para informar novo Centro de Custo, conforme descrito a seguir:
Centro de Custo:
Valor Movimento:
Percentual de Distribuio:

2213
(F3 Disponvel)
<Informe 50% do valor a ratear>
50%
(Calculado automaticamente)

10. Confira os dados e confirme a digitao dos Centros de Custo, os quais esto dividindo
o valor de 40% dos gastos originais;

Observao:
abaixo.

Retornando para a tela do Rateio por diversas Naturezas, informe os dados descritos

11. Acrescente uma linha para baixo e informe outra Natureza, segundo descrito abaixo:

Contas a Pagar - 45

Natureza:
Valor do Movimento:
Percentual de Distribuio:
Rateio Centro de Custo:

221
(F3 Disponvel)
3.000,00 (Calculado automaticamente)
60%
No

12. Confira os dados e confirme a digitao do rateio por mais essa Natureza;
13. Confira os dados e a incluso do Ttulo do Contas a Pagar MUL 000001;
14. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Resumo Financeiro > Mapa Multi Naturez.;

Observao:
Ser exibido a tela de parmetros de configurao do Relatrio. Na pasta
Impresso, informe Em Disco.
15. Informe os parmetros descritos a seguir:
Cli/For de?:
Cli/For at?:
Titulo de?:
Titulo at?:
Prefixo de?:
Prefixo at?:
Emisso de?:
Emisso at?:
Vencimento de/at
Distribuio?:
Nvel de Quebra?:
Qual Moeda?:
Outras moedas?:
Considera Filial abaixo?:

<Branco>
<ZZZZ>
<Branco>
<ZZZZ>
<Branco>
<ZZZZ>
01/01/XX
31/12/XX
<Branco>/<ZZZZ>
Inc. C. Pagar
Mult Naturezas/ C. Custo
1
No Imprime
No

16. Confira os dados e confirme os parmetros e a impresso do relatrio.

A opo Vls Rateio, da rotina de Ttulos a Pagar, permite


visualizar, quando posicionado num ttulo de mltiplas
Naturezas, os valores registrados para as Naturezas e Centros
de Custos (Clicar no cone Rateio Centro de Custo);

Na incluso dos valores a ratear, possvel selecionar um rateio


pr-configurado na Contabilidade, bastando para isso, clicar no

46 Contas a Pagar

cone Rateio Pr-Configurado.

EXERCCIO
Como cadastrar Ttulo com Incidncia de IR e rateio na Contabilidade:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:
Rateio:

MAN
000002
1
NF
(F3 Disponvel)
412
(F3 Disponvel)
000001
(F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Em 30 dias
1.500,00
Sim

3. Confira os dados e confirme.

Observao:
Ao informar Sim no campo Rateio, surgir a tela de Opes de Rateio, em que
dever ser informado se o mesmo ser digitado, se no houver rateios pr-configurados.
4. Informe os dados descritos abaixo:

Contas a Pagar - 47

Como Ratear:
Histrico:

<Selecione a opo: "Digitado">


Manuteno de Computadores

5. Confira os dados e confirme;

Observao:
De acordo com o informado, ser exibido a tela de rateios para informao das
contas e centros de custos.

6. Informe os dados descritos abaixo:


Conta Dbito:
Percentual:
Histrico:
Centro de Custo Dbito:

31104001 (F3 Disponvel)


10,00
Manuteno de Computadores
1241
(F3 Disponvel)

7. Inclua mais uma linha nos lanamentos e informe os dados descritos abaixo:
Conta Dbito:
Percentual:
Histrico:
Centro de Custo Dbito:

31104001 (F3 Disponvel)


90,00
Manuteno de Computadores
2213
(F3 Disponvel)

8. Confira os dados e confirme o rateio entre os centros de custos.


Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

Observao:

48 Contas a Pagar

MAN
000002
1
TX
(F3 Disponvel)
IRF
(F3 Disponvel)
UNIO
(F3 Disponvel)
00
Data de hoje
Conf. Parmetro
109,65

Em relao ao ttulo de IR, gerado automaticamente pelo sistema, so considerados os


seguintes Parmetros:

MV_ALIQIRF indica o Percentual de IR, a ser utilizado no clculo. Se no for


informado, ser considerada a Tabela de IRRF definida no Ambiente Configurador;
MV_UNIAO indica o Fornecedor de IRRF;
MV_PRZIRRF indica a Data de Vencimento, para pagamento do ttulo.

Note que foi gerado um ttulo de TX a Pagar, com a Natureza indicada no parmetro
MV_IRF.

Quando ocorrer a baixa do ttulo principal, o ttulo de taxa no ser automaticamente


baixado.

Criado o parmetro MV_VCTIRPF, para tratamento diferenciado na gerao dos


impostos de IRRF, em casos de ttulos a pagar de fornecedores pessoas fsicas.

Caso o contedo do parmetro esteja igual a E, indica que o ttulo de IRRF ser gerado a
partir da data de emisso do ttulo; caso esteja com V, ser gerado a partir da data de
vencimento do ttulo e caso esteja com C, ser gerado a partir da data de contabilizao do
ttulo.
Confira os dados gerados automaticamente no Ttulo a Pagar com Incidncia de IR.

Observe tambm, que o Valor do IR foi descontado do valor original do ttulo.

Contas a Pagar - 49

EXERCCIO
Como cadastrar Ttulos com Incidncia de ISS:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2.Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

MAN
000003
1
NF
(F3 Disponvel)
212
(F3 Disponvel)
000008 (F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Em 20 dias
800,00

Observao:
Observe que o Valor do ISS, foi descontado do Valor Original do ttulo.

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos com Incidncia de ISS;


4. Verifique o Ttulo de ISS gerado em Contas a Pagar, conforme a definio dos
Parmetros;
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

50 Contas a Pagar

MAN
000003
1
ISS
(F3 Disponvel)
ISS
(F3 Disponvel)
MUNIC
(F3 Disponvel)
00
Data de hoje
Conf. Parmetro
40,00

Observao:

Em relao ao Ttulo de ISS, gerado automaticamente pelo Sistema, so considerados


os seguintes Parmetros:
MV_MUNIC indica o Fornecedor do ISS;
MV_DIAISS indica a Data de Vencimento, para pagamento do ttulo;
MV_ALIQISS indica o Percentual do ISS, do municpio do usurio;

O campo Recolhe ISS no Cadastro de Fornecedores, deve estar com No ou sem


preencher.

5. Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos de ISS, gerado pelo Contas a Pagar.

Contas a Pagar - 51

EXERCCIO
Como cadastrar Ttulos com Incidncia de INSS:

1. Selecione as seguintes opes:


Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

MAN
000004
1
NF
(F3 Disponvel)
220
(F3 Disponvel)
000002
(F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Em 30 dias
700,00

Observao:
Observe que o Valor do INSS foi descontado do Valor Original do ttulo.
3. Note que foi gerado um ttulo de INS a Pagar, sendo descontado do valor original.
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

MAN
000004
1
INS
(F3 Disponvel)
INSS
(F3 Disponvel)
INPS
(F3 Disponvel)
00
Data de hoje
Conf. Parmetro
77,00

4. Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos de INSS, gerado pelo Contas a Pagar.

Observao:

52 Contas a Pagar

Em relao ao Ttulo de INSS, gerado automaticamente pelo Sistema, so


considerados os seguintes Parmetros e Campos:

Cadastro de Fornecedores:
Natureza deve conter uma natureza que calcule o valor de INSS;
Calcula INSS deve estar com Sim, indicando a necessidade do clculo.
Cadastro de Naturezas:
Calc. INSS deve estar com Sim, indicando a necessidade do clculo;
Porc. INSS deve conter o percentual de INSS para clculo.
Parmetros:
MV_INSS indica a natureza para identificar o ttulo de INSS a ser gerado;
MV_VLRETIN valor mnimo para dispensa de recolhimento, no gerando ttulo.

Contas a Pagar - 53

Exerccio
Como cadastrar Ttulos a Pagar Parcelados:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados seguir:
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:
Desdobramen.:
Cond. Pagamento:
Nm.de Parcelas:
Valor do Ttulo:
Perodo Vencto.:
Histrico:

MAN
000013
1
NF (F3 Disponvel)
221 (F3 Disponvel)
000001 (F3Disponvel)
01
Data de hoje
Em 30 dias
1000,00
Sim
004
<branco>
<branco>
<branco>
Pagto. 30,60,90

3. Clique na boto OK e informe os dados seguir:


Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:
Desdobramen.:
Cond. Pagamento:
Nm.de Parcelas:
Valor do Ttulo:
Perodo Vencto.:
Histrico:

MAN
000014
1
NF (F3 Disponvel)
221 (F3 Disponvel)
000001 (F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Em 30 dias
300,00
Sim
<branco>
2
Total
30
2 Parc. - Vlr. Total

4. Clique na boto OK e informe os dados seguir:

54 Contas a Pagar

Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:
Desdobramen.:
Cond. Pagamento:
Nm.de Parcelas:
Valor do Ttulo:
Perodo Vencto.:
Histrico:

MAN
000015
1
NF (F3 Disponvel)
221(F3 Disponvel)
000001 (F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Em 30 dias
2000,00
Sim
<branco>
3
Parcela
15
3 Parc. - Vlr. Parcelas

Observao:
Observe as parcelas geradas e os seus valores.

5. Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos Parcelados.

Quando utilizado o recurso de desdobramento, torna-se


desnecessrio informar o campo Parcela na incluso do ttulo
principal, pois a quantidade de parcelas definida na prpria janela
de desdobramento.

Contas a Pagar - 55

EXERCCIO
Como cadastrar Ttulos a Pagar com Rateio entre Centros de Custos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados seguir:
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento.:
Vlr. Ttulo:
Rateio:

MAN
000016
1
NF
409
000013
01
Data de hoje
Data de hoje
1000,00
Sim

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

3. Confira os dados, confirme o cadastro do Ttulo a Pagar.

Observao:
Ser apresentado a tela para escolha do tipo do rateio: Digitado ou Pr-Configurado.
Selecione a opo Digitado.
Conta Dbito:
Conta Crdito:
Percentual:
Histrico:
Ccusto Dbito:

31107003
(F3 Disponvel)
21101003
(F3 Disponvel)
100,00
Gastos com Alimentos
1122
(F3 Disponvel)

4. Confira os dados e confirme o cadastro dos Rateios entre os Centros de Custos.

56 Contas a Pagar

Tipos especiais
Ttulos provisrios

Este tipo de ttulo utilizado para provisionar receitas que iro ocorrer para efeitos de
oramentos/fluxo de caixa.
Na implantao do ttulo deve ser indicado o tipo "PR" ou informada sua condio, no
campo Tipos de Ttulos.
Para efetiv-lo, deve ser utilizada a opo "Substituir", informando o cdigo/loja do
cliente/fornecedor.

Contas a Pagar - 57

EXERCCIO
Como cadastrar Ttulos Provisrios:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

MAN
000005
1
PR
(F3 Disponvel)
221
(F3 Disponvel)
000001 (F3 disponvel)
01
Data de hoje
Em 20 dias
200,00

3. Clique na boto OK e informe os dados a seguir:

Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

MAN
000006
1
PR
(F3 Disponvel)
221
(F3 Disponvel)
000001 (F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Em 20 dias
400,00

4. Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos Provisrios.

Abatimentos

58 Contas a Pagar

Utilizado para indicar a existncia de valores a serem abatidos no ttulo. Est sempre
vinculado a um ttulo principal.
Para implantar um ttulo de abatimento, deve ser indicado o tipo "AB-" ou o tipo indicado
como "abatimento" na opo Tipos de Ttulos. Deve ser digitado o prefixo, nmero e
parcela do ttulo principal ou posicionar o cursor sobre o ttulo principal e digitar o tipo
referente a abatimento.

Contas a Pagar - 59

EXERCCIO
Como cadastrar Abatimento sobre Ttulo j cadastrado:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Posicione com o cursor sobre o Ttulo 000001 e clique na opo Incluir;
3. No campo Tipo, selecione via <F3> o Tipo AB;
4. Verifique os dados a seguir, informando o que no foi sugerido:
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

MAN
000001
1
AB(F3 Disponvel)
011
(F3 Disponvel)
000001
(F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Data de hoje
400,00

5. Confira os dados e confirme o cadastro de Abatimento do Ttulo a Pagar.

Adiantamentos

Identifica um ttulo que obteve pagamento antecipado, ou seja, antes da emisso da nota
fiscal o cliente j pagou parte ou todo o ttulo. O saldo bancrio atualizado online, visto que
existe a entrada/sada de numerrio no banco.
Na implantao do ttulo, deve ser indicado o tipo "RA" ou "PA" ou informado como
recebimento/pagamento antecipado na opo Tipos de Ttulos. Em seguida, devem ser
informados os dados referentes ao adiantamento (banco, agncia, conta, cheque (apenas
para pagamentos)).
Para baixar este tipo de ttulo, podem ser utilizadas as opes:

Compensar: quando o adiantamento for quitado contra um ttulo.

Baixar: quando algum valor/saldo for devolvido. Neste caso, ser gerada uma
movimentao invertida carteira original.

EXERCCIO

60 Contas a Pagar

Como cadastrar Ttulos de Pagamentos Antecipados:


1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Prefixo:
N Ttulo:
Tipo:
Banco/Agncia/Conta:
Nm. Cheque:
Histrico:
Beneficirio:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

MAN
000007
PA (F3 Disponvel)
001/45568/77889/5
000007
Pag. Ant. Ref. Ttulo 000007
PROCESS
221
(F3 Disponvel)
000001 (F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Data de hoje
3.000,00

Prefixo:
N Ttulo:
Tipo:
Banco/Agncia/Conta:
Nm. Cheque:
Histrico:
Beneficirio:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

MAN
000008
PA (F3 Disponvel)
001/45568/77889/5
000008
Pag. Ant. Ref. Ttulo 000008
PROCESS
221
(F3 Disponvel)
000001 (F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Data de hoje
1.000,00

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos de Pagamentos Antecipados.

Contas a Pagar - 61

Os Pagamentos Antecipados devem ser compensados


posteriormente com os ttulos originais, na rotina de
Compensao do CP, o que resultar em baixas parciais ou totais
dos PAs. Veja os detalhes no tpico Compensao de Contas a
Pagar.

Nota de Dbito ao Fornecedor

Utilizado para indicar a existncia de notas de dbitos em fornecedores. Neste caso, o


saldo bancrio no sofre atualizao.
Na implantao de uma nota de dbito, deve ser indicado o tipo NDF ou informado
como nota de dbito na opo Tipos de Ttulos.
Para baixar este tipo de ttulo, podem ser utilizadas as opes:

Compensar: quando o crdito for quitado contra um ttulo.

Baixar: quando algum valor/saldo for devolvido. Neste caso, ser gerada uma baixa
invertida carteira original.

62 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como cadastrar Ttulos de Notas de Dbito ao Fornecedor:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

MAN
000009
1
NDF
(F3 Disponvel)
221
(F3 Disponvel)
000002 (F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Data de hoje
2.000,00

Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

MAN
000010
1
NDF (F3 Disponvel)
221
(F3 Disponvel)
000002 (F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Data de hoje
1.800,00

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos de Notas de Dbitos ao


Fornecedores.

Contas a Pagar - 63

Saiba que este tipo de ttulo , normalmente, gerado a partir de


uma Nota Fiscal de Devoluo de Compra (ambientes de
Faturamento), e deve ser compensado posteriormente com o
ttulo original, na rotina de Compensao CP, o que resultar
em baixa parcial ou total da NDF;

Veja os detalhes no tpico Compensao de Contas a Pagar.

Nota de Crdito ao Fornecedor

Este tipo de ttulo implantado manualmente, sendo considerado como um complemento


de uma nota fiscal de compra cobrada a valor menor. Neste caso, recomenda-se indicar no
campo Histrico a Nota Fiscal.

64 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como cadastrar Ttulos de Notas de Crdito ao Fornecedor:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Prefixo:

MAN

N Ttulo:

000011

Parcela:

Tipo:

NF

Natureza:

221

Fornecedor:

000001 (F3 Disponvel)

Loja:

01

DT. Emisso:

Data de hoje

Vencimento:

Em 30 dias

Vlr. Ttulo:

800,00

Histrico

<branco>

Prefixo:

MAN

N Ttulo:

000011

Parcela:

Tipo:

NF

Natureza:

221

Fornecedor:

000001 (F3 Disponvel)

Loja:

01

DT. Emisso:

Data de hoje

Vencimento:

Em 30 dias

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

Contas a Pagar - 65

Vlr. Ttulo:

800,00

Histrico

<branco>

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos de Notas de Crdito ao Fornecedor.

Na implantao de um ttulo, gerada a atualizao dos saldos dos


fornecedores, do fluxo de caixa e a contabilizao, por meio
dos parmetros e do cadastro de lanamentos padronizados.
Os ttulos a pagar podem ser gerados de duas formas:
Manual: Podem ser considerados manuais todos os ttulos
gerados por meio de digitao. Essa opo possibilita que os
ttulos sejam includos manualmente.
Automtica: Para que o ttulo seja gerado automaticamente,
necessrio
que
os
ambientes COMPRAS
e/ou
de
ESTOQUE/CUSTOS estejam implantados e integrados. Desta
forma, os ttulos de contas a pagar so gerados por meio do
recebimento de documentos de entrada e dos pedidos de
compras.

66 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como verificar os Resultados dos Ttulos Cadastrados:
1. Selecione as seguintes opes:
Consultas > Contas a Pagar > Posio Fornecedor;
2. Pressione <F12> para configurar os Parmetros a seguir:
Da Emisso?:
At a Emisso?:
Do Vencimento?:
At Vencimento?:
Considera Provisrios?:

01/01/XX
31/12/XX
01/01/XX
31/12/XX
Sim

3. Confira os dados e confirme.


4. Posicione com o cursor sobre o Fornecedor 000001;
5. Clique na opo Consultar, para verificar os Ttulos em Aberto relacionados a este
Fornecedor;
6. Clique na opo Impresso, para a emisso do relatrio referente a esta Consulta;
7. Confira os dados e confirme a emisso do relatrio referente a Consulta Posio de
Fornecedores;

Dica:

Antes de emitir qualquer relatrio, clique na opo Parmetros e defina as restries para
emisso, considerando que os dados exercitados so os que devem ser observados nos
relatrios.

8. Selecione as seguintes opes:

Contas a Pagar - 67

Relatrios > Contas a Pagar > Ttulos a Pagar;


9. Confira os dados e confirme a emisso do relatrio Ttulos a Pagar;
10. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Contas a Pagar > Pos. Fornecedores;
11. Confira os dados e confirme a emisso do relatrio Posio de Fornecedores;

68 Contas a Pagar

Liberao para baixa


Esta operao tem como objetivo efetuar a liberao dos ttulos para a baixas manuais ou
automticas no Contas a Pagar, quando o parmetro <MV_CTLIPAG> estiver
preenchido com "T".
A liberao de pagamentos pode ser efetuada de duas formas:
Liberao manual: Feita ttulo a ttulo, em que o sistema apresenta seus dados na tela.
Liberao automtica: Permite que vrios ttulos sejam selecionados por meio de uma
filtragem por fornecedor, portador, vencimento, valores e tipos de ttulos.
Em ambas as situaes, o sistema grava a data da liberao e o nome do usurio que realizou
a rotina no campo D2_DATALIB.
A liberao para baixa ser executada somente se o parmetro <MV_CTLIPAG>
estiver configurado com o valor T, que significa que o sistema dever fazer a
liberao somente com a autorizao do usurio.
Caso s exista a necessidade de consistir a liberao de ttulos com valor acima de uma
determinada quantia, basta configurar o parmetro <MV_VLMINPG>. Isso far com que
para valores abaixo do que foi informado no parmetro <MV_VLMINPG>, a liberao seja
feita automaticamente.
Quando o parmetro acima est ativado, somente ser permitida a baixa de ttulos aps a
execuo desta rotina.

Exerccio
Como Liberar os Pagamentos Manualmente:
1. Acesse o ambiente Configurador e em seguida, selecione as seguintes opes:
Ambiente > Cadastros > Parmetros;
2. Clique em Pesquisar e na caixa Procurar por, digite: MV_CTLIPAG;
3. Clique em Procurar ou pressione <Enter> duas vezes;
4. Clique em Editar e modifique o contedo do campo para T;
5. Confira os dados e confirme a modificao do parmetro;
6. Retorne ao ambiente do Financeiro;
7. Selecione as opes:

Contas a Pagar - 69

"Atualizaes" > "Contas a Pagar" > "Liberao p/ Baixa";


8. Posicione com o cursor sobre o Ttulo MAN 000001 A DP e clique na opo
Manual;
Observao:

O sistema apresentar uma Tela de Liberao.


9. Confira os dados e confirme a Liberao do Ttulo.

70 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como Liberar Pagamentos de forma Automtica:
1. Ainda na opo "Liberao p/ Baixa";
2. Clique na opo Automtica;
Observao:

O sistema apresentar uma tela de Parmetros.


3. Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:
De Fornecedor:
At Fornecedor:
De Portador:
At Portador:
Vencimento De:
At:
Intervalo Valor De:
At:
Tipo De:
At:
Trazer Marcado Aut.:

<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZ
(F3 Disponvel)
01/01/XX
31/12/XX
0,00
99999999,00
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZ
(F3 Disponvel)
Sim

4. Confira os dados e confirme os Parmetros;


Observao:

O sistema apresentar uma tela com os ttulos marcados para a Liberao dos Pagamentos,
conforme os parmetros informados anteriormente.
5. Confira os dados e confirme a Liberao dos Ttulos.

Contas a Pagar - 71

Substituio de ttulos provisrios


Esta opo substitui os ttulos lanados como provisrios (Tipo = PR).
A caracterstica de um ttulo provisrio sua incluso no Contas a Pagar, sem que a nota
fiscal ou documento oficial estejam em poder da empresa. No momento em que o ttulo
provisrio substitudo pelo original, o Sistema permite alterar valores, Natureza, histrico,
impostos etc.
possvel selecionar ttulos de diferentes moedas e ger-los na moeda determinada pelo
usurio, por meio das seguintes opes:
No converte: Caso opte por no converter os valores, apenas os ttulos da moeda
selecionada sero apresentados para a substituio.
Converte: Caso opte por converter os valores, sero apresentados todos os ttulos
provisrios do cliente/fornecedor e os ttulos marcados tero seus saldos convertidos para a
moeda escolhida.

72 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como substituir Ttulos Provisrios:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Clique na opo "Substituir";
Observao:

O sistema solicitar o N do Fornecedor e Loja, do ttulo que se deseja substituir.


3. Pressione <F3> e selecione o Fornecedor 000001 e Loja 01;
Observao:

O sistema apresentar uma Relao de Ttulos, relacionados a este Fornecedor, que


estejam sob o Tipo PR".
4. Marque o Ttulo 000005 e confirme;
Observao:

O sistema apresentar a Tela para cadastro de Ttulos a Pagar.


5. Preencha-a, informando os dados a seguir:

Prefixo:

MAN

Contas a Pagar - 73

N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento:
Vlr. Ttulo:

000005
1
DP
(F3 Disponvel)
221
(F3 Disponvel)
000001
(F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Em 20 dias
<Valor do Ttulo>

6. Confira os dados e confirme a Substituio de Ttulo Provisrio.

Note que o Ttulo Provisrio foi substitudo


Definitivo, deixando conseqentemente de existir.

74 Contas a Pagar

pelo

Compensao Contas a Pagar


Esta operao permite que sejam executadas as compensaes de todos os
adiantamentos j efetuados e cadastrados, realizados pelos fornecedores (ttulos tipo PA),
alm de notas de crdito a abater (ttulos tipo NDF).
Os adiantamentos selecionados e informados pelo usurio sero abatidos do valor total do
ttulo original.
Por meio da compensao de ttulos a pagar possvel:

Compensar ttulos de um mesmo fornecedor/loja com adiantamentos desse mesmo


fornecedor/loja.

Compensar ttulos de um determinado fornecedor com adiantamentos desse mesmo


fornecedor, no importando qual a loja do ttulo a compensar. Com isso, o ttulo pode
ser compensado com qualquer ttulo de adiantamento do mesmo fornecedor, em aberto
no cadastro de ttulos, no importando a qual loja do fornecedor pertena o ttulo.

Contas a Pagar - 75

Compensar ttulo de determinado fornecedor com adiantamentos de diversos


fornecedores, podendo ser determinada uma faixa de fornecedores ou todos. Com isso,
o ttulo pode ser compensado com qualquer ttulo de adiantamento em aberto no
cadastro de ttulos, no importando qual o fornecedor do ttulo.

O Sistema permite, por meio da configurao do parmetro


<MV_COMPNC>, configurar a apresentao da tela de sugesto
de compensao de ttulos tipo NCC e NDE. De acordo com o
contedo do parmetro, pode apresentar:
Quando o contedo for 1, sempre
compensao.

apresenta a tela para

Quando o contedo for 2, nunca apresenta a tela para


compensao.
Quando o contedo for 3, apresenta uma pergunta solicitando a
confirmao para apresentao da tela de compensao. Esse
o contedo padro apresentado pelo Sistema.

76 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como compensar Ttulos a Pagar:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento.:
Vlr. Ttulo:

MAN
000017
1
NF
(F3 Disponvel)
219
(F3 Disponvel)
000001 (F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Em 30 dias
7.000,00

Prefixo:
N Ttulo:
Parcela:
Tipo:
Natureza:
Fornecedor:
Loja:
DT. Emisso:
Vencimento.:
Vlr. Ttulo:

MAN
000018
1
NF
(F3 Disponvel)
219
(F3 Disponvel)
000002 (F3 Disponvel)
01
Data de hoje
Em 60 dias
2.000,00

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos a Pagar;


4. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Compensao CP;
5. Pressione <F12> para informar os Parmetros a seguir:

Contas a Pagar - 77

Considera Loja?:
Considera Fornecedor?:
Do Fornecedor?:
At Fornecedor?:
Consid. Filiais Abaixo?:
Aglutina Lcto.?:
Mostra Lanamentos?:
Compensa Ttulos?:
Contabiliza On-line?:
Compensa Transferidos?:

No
Outros
000001
000002
No
No
No
Normais
No
No

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

6. Confira os dados e confirme os Parmetros;

Dica:

Esta parametrizao permite que as compensaes possam ser realizadas entre ttulos de um
determinado Fornecedor, com pagamentos antecipados e notas de dbito de diversos
Fornecedores.
7. Posicione com o cursor sobre o ttulo MAN 000017 NF a ser compensado;
8. Clique na opo Compensar e confirme os Dados sugeridos;
Observao:

O Sistema apresentar os ttulos possveis de compensao.


9. Marque apenas o ttulo de PA MAN 000007;
10. Confira os dados e confirme a Compensao de Ttulos a Pagar;
Obs.:

Verifique que o pagamento antecipado MAN 000007 est com o seu Status na cor
Vermelha, pois foi totalmente compensado e a nota fiscal MAN 000017 est com o seu
Status na cor Azul, pois ainda est em aberto (houve baixa parcial), com um saldo
remanescente.
11. Posicione com o cursor sobre o ttulo MAN 000018 NF a ser compensado;
12. Clique na opo Compensar e confirme os dados sugeridos;
Observao:

78 Contas a Pagar

O sistema apresentar os ttulos passveis de compensao.


13. Marque apenas o ttulo MAN 000008;
14. Confira os dados e confirme a Compensao de Ttulos a Pagar;
Observao:

Verifique que a nota de dbito MAN 000008 est com o seu Status na cor Vermelha,
pois foi totalmente compensada e a nota fiscal MAN 000018est com o seu Status na
cor Azul, pois ainda est em aberto (houve baixa parcial), com um saldo remanescente.
15. Selecione as opes:
Consultas > Contas a Pagar > Cons. Ttulos CP;
16. Posicione com o cursor sobre os ttulos MAN 000017 e MAN 000018, para verificar
as suas baixas, observando os campos Motivo e Histrico;
17. Selecione as opes:
Consultas > Contas a Pagar > Posio Fornecedor;
18. Posicionado no Fornecedor 000001, clique em Consultar e efetue a configurao dos
parmetros;
19. Clique na opo Financeiro e verifique as informaes geradas.
Observao:

Antes de emitir qualquer relatrio, clique na opo Parmetros e defina as restries para
emisso, considerando que os dados exercitados so os que devem ser observados nos
relatrios.

Contas a Pagar - 79

Faturas a pagar
A rotina - Faturas a Pagar - permite aglutinar vrios ttulos em outros, com diversas parcelas,
para o mesmo fornecedor, sendo possvel ger-los apenas para a loja do ttulo principal
ou para todas as lojas do fornecedor.
Estas transaes atendem a empresas que emitem ou recebem vrias notas e apenas uma
fatura.

Nesta operao, novos ttulos so gerados. O Sistema solicita o cdigo da condio de


pagamento no qual ser definido o desdobramento do ttulo e os ttulos originais so
baixados.
O parmetro <MV_1DUP> sugere se o desdobramento de duplicatas ser alfanumrico ou
numrico.
O tipo do ttulo pode ser modificado, no momento da insero de dados para gerao da
fatura. Os ttulos so sugeridos para aglutinao conforme a especificao do perodo
de emisso, cdigo do fornecedor e valor total da fatura.
importante observar que os dados referentes a prefixo, tipo, nmero e natureza na tela
inicial so referentes aos ttulos que sero gerados, j os campos emisso, valor da fatura e
fornecedor so utilizados para filtrar os ttulos.
A opo Gerar p/Fornecedor-Loja somente ser disponibilizada caso a parametrizao
(tecla F12) Considera Loja seja igual a No. Nesse caso, os dados devero ser os mesmos
do fornecedor, para filtragem exceto a loja. Define-se, dessa forma, para qual loja do

80 Contas a Pagar

fornecedor sero geradas as faturas a pagar.

EXERCCIO
Como gerar Faturas a Pagar:
1. Selecione as seguintes opes:
"Atualizaes" > "Contas a Pagar" > "Faturas a Pagar";
2. Clique na opo "Selecionar" e informe os dados a seguir:
Prefixo:
Tp:
Nro Fatura:
Natureza:
Moeda:
Emisso De:
Emisso At:
Valor da Fatura:
Fornecedor:
Loja:

FAT
DP
(F3 Disponvel)
000001
(F3 Disponvel)
221
(F3 Disponvel)
1
01/01/XX
Data de hoje
No Especifique
000001
(F3 Disponvel)
01

3. Confira os dados e confirme;


Observao:

O sistema apresentar uma tela com todos os ttulos que pertenam aos parmetros digitados
anteriormente.
4. Selecione os ttulos MAN 000005 e MAN 000017 para a Gerao de Faturas e
confirme;
Observao:

O Sistema solicitar a Condio de Pagamento da Fatura a Pagar.


5. Selecione, via <F3>, o Cdigo 004 da Condio de Pagamento para a Fatura a
Pagar;

Contas a Pagar - 81

Observao:

O Sistema apresentar a tela de Dados Contbeis Financeiros para verificao dos


Vencimentos das Faturas a Pagar.
6. Confira os dados e confirme;
Observao:

Verifique que os ttulos MAN 000005 e MAN 000017 foram baixados e foi realizada a
Gerao dos Ttulos, com prefixo FAT 000001/DP.
7. Selecione as seguintes opes:
Consultas > Cadastros > Cons. Ttulos CP;
8. Posicione com o cursor sobre os ttulos MAN 000005 e MAN 000017, para verificar
as suas Baixas, observando os campos Motivo e Histrico.
Dicas:

Para realizar o Cancelamento de Faturas a Pagar utilize a opo CANCELAR,


disponvel nesta rotina. Onde uma vez confirmado o Cancelamento de Faturas a Pagar,
todas as faturas sero excludas e os ttulos originais sero liberados para gerarem novas
faturas;

O Cancelamento de Faturas a Pagar, conta com Lanamento Contbil Automtico,


conforme cadastramento do Lanamento Padronizado correspondente.

82 Contas a Pagar

Liquidao
A rotina "Liquidao a Pagar" para negociao de dvidas com fornecedores, objetivando a
liquidao de dvidas antigas. A partir da negociao, sero gerados um ou mais ttulos a
pagar de acordo com a condio de pagamento acordada.
Tanto para os ttulos de origem como para os gerados pelo Sistema, ser atribudo um
nmero de liquidao (E2_NUMLIQ) seqencial, controlado pelo parmetro
MV_NUMLIQP.
Para os ttulos gerados, o usurio deve informar os dados referentes ao: prefixo
(E2_PREFIXO), nmero (E2_NUM), parcela (E2_PARCELA) e tipo (E2_TIPO). A
contabilizao destes ttulos poder ser efetuada pelo lanamento padro 510 - Incluso de
contas a pagar.
Os ttulos gerados por esta rotina tambm podero ser renegociados, caracterizando uma
reliquidao.
A baixa dos ttulos utilizados para gerar a liquidao poder ser contabilizada pelo
lanamento padro 530 - Baixa de Contas a Pagar e ser utilizado o motivo de baixa LIQ
para identificar tais ttulos.

Contas a Pagar - 83

EXERCCIO
Como realizar Liquidao de Ttulos:
1 . Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Liquidao;
2 . Pressione a tecla <F12> e preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:
Contabiliza On-Line?

No.

3 . Clique no boto Liquidar e informe os dados a seguir:


Fornecedor/Loja De:

000001/01 (F3 Disponvel)

Fornecedor/Loja At:

000001/01 (F3 Disponvel)

84 Contas a Pagar

Gerar p/Fornecedor/Loja:

000001/01 (F3 Disponvel)

Valor:

No especifique o valor limite

Ttulos no valor de:

0,00

At o valor de:

9.999.999.999,99

Moeda:

01 Reais

Intervalo por:

01 Emisso

Data de:

01/01/XX

Data At:

Data de hoje

Prefixo De/At?:

<Branco> a <ZZZ>

Ttulo de/At?:

<Branco> a <ZZZZZZ>

4 . Confira os dados e confirme o Filtro;


Obs. :
Ser apresentado uma tela de Ateno, solicitando a confirmao dos dados. Clique em
Sim para confirmar.
5 . Marque apenas o Ttulo FAT 000001 B;
Obs. :
O cone Edita Registro permite efetuar alteraes no ttulo a liquidar, como por exemplo,
acrescentar um valor de juros ou ainda conceder um desconto ao ttulo.
6 . Confira os dados e confirme;
Obs. :
O sistema apresentar uma janela, para informao dos Cheques que faro a Liquidao
dos Ttulos selecionados.
7 . Preencha os campos, informando os dados a seguir no cabealho da Liquidao:

Contas a Pagar - 85

Condio:

002 (F3 Disponvel)

Tipo:

DP (F3 Disponvel)

Natureza:

221 (F3 Disponvel)

8 . Na rea dos cheques, informe os dados dos mesmos, conforme descrito a seguir:
Prefixo:

PRE

Bco./Agncia/Conta:

001/45568/77889/5 (F3 Disponvel)

Nro. Cheque:

12345

Data Boa:

Aceite a sugerida

Valor:

Aceite o sugerido

Nome do Emitente:

Aceite o sugerido

9 . Confira os dados e confirme a Liquidao dos Ttulos.

86 Contas a Pagar

Gerenciamento de cheques
As caractersticas para o gerenciamento de cheques a pagar no sistema so:
Baixa com cheque

Ocorre quando selecionado o ttulo a ser baixado e so informados os dados da baixa e o


nmero do cheque, por meio do campo Cheque N. No momento da baixa, o sistema
gera o cheque na movimentao bancria e no cadastro de cheques.
Baixa sem cheque

Ocorre quando selecionado o ttulo a ser baixado e so informados os dados da baixa sem
o preenchimento do campo Cheque N. No momento da baixa, o sistema gera o registro
na movimentao bancria (dependendo do motivo da baixa) e no cadastro de cheques
(sem o nmero do cheque). A numerao ocorre na rotina - Gerao de cheques - .
Baixa cheques com numerao automtica

Ocorre quando o ttulo selecionado e no campo Cheque N, informado *nnnnn. A


numerao real ocorre na impresso de cheques por meio das perguntas Numera
Automaticamente? e Nmero do 1 Cheque.
Observao:

Esta opo atualiza a movimentao bancria.

Contas a Pagar - 87

Cheque sobre ttulos


Esta opo permite que o cheque possa ser gerado antes da baixa. No momento da baixa
do ttulo, o campo Cheque N estar automaticamente preenchido com o nmero do
cheque gerado.
A principal caracterstica da rotina Cheque sobre ttulos - que possibilita ao sistema a
gerao dos cheques antes que seja realizada a baixa dos ttulos, podendo ser gerado
um nico cheque para vrios ttulos do mesmo fornecedor. Quando ocorrer a baixa, fica
vinculado o banco/agncia/conta/cheque do ttulo.

88 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como gerar cheque para pagamento sem baixar os ttulos:
1. Selecione as opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Cheque s/ Ttulos;
2. Clique na opo Chq. s/ tit e informe os dados a seguir:
Banco/Agncia/Conta:

001/45568/77889/5 (F3 Disponvel)

Nmero Cheque:

000013

Vencidos Entre:

01/01/xxxx

Vencidos e:

31/12/xxxx

Valor do Cheque:

No Especifique

Fornecedor:

000001

Beneficirio:

Aceite o sugerido

Natureza:

221

Histrico:

P/ Pagam. de Ttulos

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

3. Confira os dados e confirme;


Observao:

O Sistema apresentar uma tela com a relao dos ttulos selecionados.


4. Marque apenas os ttulos MAN 000011 1 NF, MAN 000012 1 NCF e MAN 000013
A NF;
5. Confira os dados e confirme a Gerao de Cheques.
Observao:

Os ttulos para os quais o Cheque foi gerado, modificam os seus Status para a cor
Vermelha, porm continuam em aberto.

Contas a Pagar - 89

Cheque avulso
A elaborao de cheques avulsos realizada quando h a necessidade de pagamento como
simples sada de caixa, no havendo vnculo algum com ttulos j existentes.

90 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como gerar Cheques Avulsos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Cheque s/ Ttulos;
2. Clique na opo Avulsos e informe os dados a seguir:
Banco/Agncia/Conta:
Nmero Cheque:
Valor do Cheque:
Natureza:
Histrico:
Beneficirio:

001/45568/77889/5 (F3 Disponvel)


000014
45,00
204
(F3 Disponvel)
Pagamento de Combustveis
Posto Alvorada Ltda.

3. Confira os dados e confirme a gerao do Cheque Avulso.

Contas a Pagar - 91

Redepsito
A opo Redepsito deve ser utilizada quando houver gerao de um nico cheque para
vrios ttulos, mas um deles precisa ser excludo.
Com esse procedimento, o valor do cheque ser lanado como receita na
movimentao bancria, acertando assim a contabilidade. O ttulo redepositado pode fazer
parte de outro cheque.

EXERCCIO
Como liberar Ttulo para Redepsito:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Cheque s/ Ttulos;
2. Clique na opo Redepsito e informe os dados a seguir:
Banco/Agncia/Conta:
Nm. Cheque:
Natureza:
Histrico:

001/45568/77889/5 (F3 Disponvel)


000013
221
(F3 Disponvel)
Redepsito s/Ttulo MAN 000012

3. Confira os dados e confirme;


Observao:

O sistema apresentar uma tela com os ttulos para os quais o cheque foi gerado.
4. Marque o Ttulo MAN 000012 a ser redepositado;
5. Confira os dados e confirme o Redepsito;
6. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Contas a Pagar > Impresso Cheques;
7. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Do Banco?:
Da Agncia?:
Da Conta?:
Do Cheque?:

92 Contas a Pagar

001
45568
77889/5
<branco>

(F3 Disponvel)

At o Cheque?:
Numera Automat.?:
Nmero do 1 Cheque?:
Data Inicial?:
Data Final?:
Imp. Cheque para PA?:

ZZZZZZ
No
<branco>
01/01/XX
31/12/XX
Sim

8. Confira os dados e confirme os Parmetros, e a emisso da Impresso de Cheques;


9. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Contas a Pagar > Cpia de Cheques;
10. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Qual Banco?:
Da Agncia?:
Da Conta?:
Do Cheque?:
At o Cheque?:
Imprime Ttulos?:
Cpias Por Pgina?:
Numer. Seqncial?:

001
45568
77889/5
<branco>
ZZZZZZ
Sim
Uma
Sim

(F3 Disponvel)

11. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso da Cpia de Cheques;


Observao:

Para que seja possvel indicar qual nome do fornecedor ser impresso na Cpia de
Cheques, criou-se o parmetro MV_COPCHQF, com as seguintes opes de configurao:
1 = Nome reduzido.
2 = Razo social.

Contas a Pagar - 93

12. Selecione as seguintes opes:


Relatrios > Contas a Pagar > Relao Cheques;
13. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Do Banco?:
At o Banco?:
Da Agncia?:
At a Agncia?:
Da Conta?:
At a Conta?:
Do Cheque?:
At o Cheque?:
Da Emisso?:
At a Emisso?:
Qual Moeda?:
Outras Moedas?:
Carteira?:

<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
01/01/XX
31/12/XX
Moeda 1
Converter
Ambos

14. Confira os dados e confirme os Parmetros, e a emisso da Relao de Cheques;


15. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Movimento Bancrio > Extrato Bancrio;
16.

Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

Do Banco?:
Da Agncia?:
Da Conta?:
Da Data?:
At a Data?:
Qual Moeda?:
Conciliao?:

001
(F3 Disponvel)
45568
77889/5
01/01/XX
31/12/XX
Moeda 1
Todos

17. Confira os dados e confirme os Parmetros, e a emisso do Extrato Bancrio;


18. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Movimento Bancrio > Moviment. Bancria;
19. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
A Partir da Data?:
At a Data?:
Do Banco?:
At o Banco?:
Da Natureza?:

94 Contas a Pagar

01/01/XX
31/12/XX
<branco>
ZZZZZZZ
<branco>

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

At a Natureza?:
Da Data de Digitao?:
At Data de Digitao?:
Qual Moeda?:
Imp. Histrico?:
Imprime?:
Considera Filial?:

ZZZZZZZ
(F3 Disponvel)
01/01/XX
31/12/XX
Moeda 1
Da Movimentao
Analtico
No

20. Confira os dados e confirme os Parmetros, e a emisso da Movimentao Bancria;


21. Verifique o estorno do valor referente ao Ttulo MAN 000012.

Contas a Pagar - 95

Baixas a pagar manual


Esta rotina possibilita que seja registrado no sistema o pagamento dos ttulos.
Visualmente, os ttulos lanados no Contas a Pagar apresentam uma esfera indicativa ao seu
lado esquerdo. A cor verde indica ttulo no baixado, vermelha ttulo j baixado e azul,
baixado parcialmente.
Por meio da baixa do ttulo, possvel determinar seu motivo mediante cadastramento
prvio daTabela de Motivo de Baixas, disponvel na opo Miscelneas. Alm de
identificar os ttulos, essa tabela permite que um motivo de baixa possa ou no
movimentar saldo bancrio, gerar comisso e ainda gerar cheque. Esse controle feito na
rotina atravs dos campos Mov. Bancria, Comisso e Cheque.
H cinco motivos padres de baixa de ttulos a pagar:
Normal (NOR): Cabe a ttulos de pagamentos normais. Atualiza automaticamente
movimentao bancria, caso tenha sido gerado cheque para o ttulo.

Devoluo (DEV): Utilizada em recebimentos referentes a devolues. No atualiza a


movimentao bancria.
Dao (DAC): Quando alguma coisa foi dada como pagamento de outra. No
atualiza a movimentao bancria.
Vendor (VEN): Pagamento de ttulo via emprstimo bancrio. O banco passa a ser o
beneficirio, porm necessrio que a empresa possua um contrato bancrio cadastrado,
para possibilitar esse emprstimo.
Dbito CC: Debita automaticamente a movimentao bancria sem a necessidade de gerar
cheque sobre o ttulo.
Observao:

O parmetro MV_VLBXPAG serve para validar no momento da baixa de um ttulo do


contas a pagar, se o sistema deve permitir ou no a baixa com o valor menor que a soma dos
valores de juros, multa, correo e desconto.
Caso o contedo do parmetro seja 1, a baixa ser realizada normalmente; caso seja 2, o
sistema apresentar uma tela de aviso, em que o usurio dever confirmar ou no a efetivao
da baixa; caso seja 3, uma tela de aviso ser apresentada ao usurio, no permitindo a
efetivao da baixa e sugerindo a insero de novos valores.
O parmetro MV_FINJRTP trata baixa de ttulos em atraso que tenham, no Contas a Pagar
e no Contas a Receber, preenchidos os campos Taxa de Permanncia e Porc. Juros, caso
os dois campos estejam preenchidos, possvel selecionar as seguintes opes:
1 = Aplica somente a taxa de permanncia.

96 Contas a Pagar

2 = Aplica somente juro.


3 = Aplica a taxa de permanncia e juros.
Baixa parcial
A baixa parcial caracterizada pela baixa do ttulo a receber com valor menor que o original.
Situaes em que pode ocorrer uma baixa parcial:

Pagamento de parte do valor do ttulo.

Devoluo parcial de mercadorias.

Aplicao de dbito pendente do fornecedor, com valor menor que o valor do ttulo.

Observao:

O que determina a baixa parcial de um ttulo a pagar o campo Valor Pago. Caso o
resultado do valor pago mais as dedues e menos os acrscimos seja menor que o saldo do
ttulo, caracterizada a baixa parcial.
Observe que os ttulos que sofreram baixas parciais ficam, na janela de manuteno da
rotina, com o status na cor azul.

Contas a Pagar - 97

98 Contas a Pagar

Principais campos

Mot. Baixa: Motivo da baixa deste ttulo, definindo se haver movimentao bancria,
clculo de comisso para vendedores etc.

Banco, Agncia e Conta: Informaes bancrias em que foi efetuado o crdito


financeiro referente ao recebimento do ttulo em questo.

Cheque: Deve ser informado o nmero do cheque utilizado neste pagamento quando o
motivo da baixa assim o exigir. Caso no seja informado o nmero de cheque no
momento da baixa, ser permitida a aglutinao de diversos pagamentos em um mesmo
cheque. Esse tpico ser mais bem explicado no item - Gerao de Cheques -.

Data Pacto: Data na qual foi efetuado o pagamento ao fornecedor.

Cet. Baixa: Neste campo pode-se digitar o histrico da baixa, modificando o texto
originalmente sugerido.

Beneficirio: Informar o nome do beneficirio. Se este campo no for preenchido, ser


assumido o nome do banco ou do fornecedor, conforme situao.

Taxa Contratada: Taxa da moeda do ttulo para converso dos valores recebidos.
Aplicvel apenas a ttulos em moeda estrangeira ou corrigida por ndices.

Rateio Mult. Naturezas: Define se os valores recebidos sero rateados em mltiplas


naturezas. Este tpico ser melhor desenvolvido no nvel 2.

Valor Original: Demonstra o valor original do ttulo.

Abatimentos: Demonstra o valor de abatimentos concedidos a este ttulo. Este valor


pode ser a soma de impostos (IRF, PIS, COFINS, CSLL etc.), gerados na incluso do
ttulo mais o ttulo de abatimento (AB-) ligado a ele.

Pactos.
Parciais: Demonstra os valores de pagamentos parciais efetuados
anteriormente para este ttulo.

Decrscimo: Valor de decrscimo concedido ao ttulo. Esse valor est cadastrado no


campo Decrscimo do Ttulo.

Acrscimo: Valor de acrscimo aplicado ao ttulo. Este valor est cadastrado no campo
Acrscimo do Ttulo.

Contas a Pagar - 99

Descontos: Valor de desconto concedido ao ttulo. Este valor pode ser calculado de
acordo com os dados de desconto financeiro cadastrados, quando da incluso do ttulo
ou informado manualmente no momento da baixa.

Multa: Valor de multa aplicado ao ttulo. Informado manualmente no momento da


baixa.

Tx. Permanenc: Acrscimo referente taxa de permanncia aplicada ao ttulo. Este


valor pode ser calculado conforme o valor da taxa de permanncia diria ou percentual
de juros definido na incluso do ttulo, em caso de atraso de seu pagamento ou
informado manualmente no momento da baixa do ttulo.

PIS, COFINS, CSLL: Impostos calculados no momento da baixa, determinada por


parametrizao do sistema, fornecedor e Natureza. Esse tpico ser mais bem estudado
no nvel 2.

Valor Recebido: Informa o valor pago, em moeda corrente do pas, por este ttulo.
possvel digitar-se valor menor que o valor sugerido, caracterizando o pagamento parcial.

Valor US$: Valor que est sendo pago, demonstrado na moeda do ttulo. Este campo
somente ser apresentado caso o ttulo seja em moeda estrangeira.

Corr. Monetria: Demonstra a correo monetria ocorrida no ttulo, calculada pela


diferena entre as cotaes da moeda do ttulo, entre a emisso ou baixa anterior e a
presente baixa. Este campo somente ser apresentado caso o ttulo seja em moeda
estrangeira.

Baixa total

Por baixa total de um ttulo entende-se qualquer operao que zera seu saldo
correspondente, sendo:

Pagamento integral do ttulo.

Devoluo total da mercadoria recebida.

Aplicao de crditos/dbitos pendentes anteriores.

O que determina a baixa total de um ttulo a pagar o campo


Valor Pago. Esse campo deve conter o valor efetivamente
recebido pelo ttulo mais as dedues e menos os acrscimos,
quando for o caso.

100 Contas a Pagar

Cancelar

Ao cancelar uma baixa efetuada, os lanamentos contbeis e os saldos bancrios so


estornados.
O cancelamento gera um registro de estorno na movimentao bancria,
posteriormente o extrato bancrio mostre o histrico de operaes efetuadas.

para

que

Excluir

Ao excluir uma baixa efetuada, os lanamentos contbeis e os saldos bancrios so


estornados.
A excluso apaga o registro de baixa anteriormente efetuado sem gerar um registro de
estorno. No extrato no ser mostrado o estorno da baixa.

Contas a Pagar - 101

EXERCCIO
Como baixar ttulos manualmente:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar> Baixas Pagar Man.;
2. Posicione com o cursor sobre o Ttulo MAN 000001 DP;
3. Clique na opo Baixar;
Observao:

O Sistema apresentar uma tela para informao dos Dados da Baixa.


4. Preencha os Dados da Baixa, informando os dados a seguir:
Mot. Baixa:
Banco/Agncia/Conta:
Cheque N:
Data Pgto.
Hist. da Baixa:
Beneficirio:
Descontos:
Multa:
Taxa Permanncia:
Valor Pago:

Normal
001/45568/77889/5 (F3 Disponvel)
000015
Data de hoje
<Aceite a mensagem sugerida>
<Aceite o beneficirio sugerido>
<branco>
<branco>
<branco>
2.600,00

5. Confira os dados e confirme a Baixa Manual de Ttulo a Pagar.


Observao:

Note que o Ttulo de Abatimento MAN 000001 AB de R$ 400,00 foi considerado e


baixado.

102 Contas a Pagar

Baixa por lote


A baixa por lote tem a finalidade de permitir que vrios ttulos sejam baixados ao
mesmo tempo, desde que possuam caractersticas semelhantes.

Principais campos

Banco, Agncia e Conta: Informaes bancrias em que foi efetuado o crdito


financeiro referente ao recebimento do ttulo em questo. Esses campos serviro
tambm para a filtragem dos ttulos transferidos para cobrana, nesta conta.

N.Ttulos: Nmero de ttulos constantes no lote meramente informativo.

Lote: Cdigo do lote. Esse dado serve de amarrao entre os ttulos que foram baixados
em um determinado lote.

Contas a Pagar - 103

Valor Ttulos: Valor total dos ttulos contidos no aviso bancrio a ser baixado. O valor
considerado o somatrio dos valores originais de cada um dos ttulos. Utilizado para
conferencia no final do lote.

Total Despesas: Total das despesas cobradas pelo agente cobrador para efetuar a
cobrana dos ttulos relacionados nesse aviso bancrio. Utilizado para conferncia no
final do lote.

Total Descontos: Valor total dos descontos concedidos aos ttulos pertencentes ao
aviso bancrio. Utilizado para conferncia no final do lote.

Total Multas: Valor


total
das
multas cobradas pelo agente
relacionadas no aviso bancrio. Utilizado para conferncia no final do lote.

Crdito em C/C: Total efetivamente creditado na conta corrente pelo agente


cobrador.

Do Vencto/At o Vencto: Perodo de vencimentos dos ttulos constantes do aviso


bancrio.

Da Natureza/At Natureza: Natureza inicial e final do intervalo de Naturezas a serem


consideradas para a seleo dos ttulos a serem baixados

104 Contas a Pagar

cobrador

EXERCCIO
Como realizar baixas por lotes:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Baixas Pagar Man.;
2. Clique na opo Lote e informe os dados a seguir:
Banco/Agncia/Conta:
N Ttulos:
Lote:
Valores:
Do Vencto.:
At o Vencto.:
Da Natureza:
At a Natureza:

001/45568/77889/5 (F3 Disponvel)


2
0001
No especifique os valores
01/01/XX
31/12/XX
<branco> (F3 Disponvel)
ZZZZZZZ
(F3 Disponvel)

3. Confira os dados e confirme;


Observao:

Os ttulos so apresentados para seleo, considerando o Portador,


Vencimento e Natureza informada.

a Data de

4. Marque apenas os Ttulos MAN 000002 1 NF e MAN 000004 1 NF;


5. Confira os dados e confirme;
Observao:

O sistema apresentar na tela o Ttulo MAN 000002 1 NF, para que sejam informados
os dados da sua baixa.
6. Preencha os Dados da Baixa, informando os dados a seguir:
Mot. Baixa:
Banco/Agncia/Conta:

Normal
001/45568/77889/5 (F3 Disponvel)

Contas a Pagar - 105

Cheque N:
Data Pagto.:
Hist. Baixa:
Beneficirio:
Descontos:
Multa:
Tx. Permanncia:
Valor Pago:

No especifique
Data de hoje
Aceite a mensagem sugerida
Aceite o beneficirio sugerido
150,00
<branco>
<branco>
<Calculado automaticamente>

7. Confira os dados e confirme;


Observao:

O Sistema apresentar na tela o Ttulo MAN 000004 1 NF, para que sejam informados
os dados da baixa.
8. Preencha os Dados da Baixa, informando os dados a seguir:
Mot. Baixa: Normal
Banco/Agncia/Conta:
Cheque N:
Data Pagto.:
Hist. Baixa:
Beneficirio:
Descontos:
Multa:
Tx. Permanncia:
Valor Pago:

001/45568/77889/5 (F3 Disponvel)


No especifique
Data de hoje
Aceite a mensagem sugerida
Aceite o beneficirio sugerido
<branco>
<branco>
<branco>
<Informe 50% do valor>

9. Confira os dados e confirme;


Observao:

O sistema alertar que o valor total informado no corresponde ao valor da capa do lote.
Lembre-se que no informamos o Valor Total do Lote. No entanto, isto no impede a
confirmao da baixa.
10. Confira os dados e confirme a Baixa por Lote e o processamento prosseguir;
Observao:

Os ttulos so apresentados com o seus Status na cor Vermelha, indicando que foram
baixados.
11. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Movimento Bancrio > Relao de Baixas;
12. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Da Data da Baixa?:
At a Data da Baixa?:
Do Banco?:

106 Contas a Pagar

01/01/XX
31/12/XX
<branco>

(F3 Disponvel)

At o Banco?:
Da Natureza?:
At a Natureza?:
Do Cdigo?:
At o Cdigo?:
Da Data de Digitao?:
At a Data de Digitao?:
Da Carteira?:
Qual Moeda?:
Qual Histrico?:
Imprime Baixas?:
Situaes?:
Cons. Mov. Fin. Manual?:
Da Filial?:
At a Filial?:
Do Lote?:
At o Lote?:
Da Loja?:
At a Loja?:
NCC Compensados?:
Outras Moedas?:
Prefixo De?:
Prefixo At?:
Imprimir Tipos?:
No Imprimir Tipos?:
Imprimir Nome?:

ZZZ
<branco>
ZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
01/01/XX
31/12/XX
Pagar
Moeda 1
Da Baixa
Todas
01234567
Sim
<branco>
ZZ
<branco>
ZZZZ
<branco>
ZZ
Sim
Converter
<branco>
ZZZ
<branco>
<branco>
Reduzido

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

13. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso da Relao de Baixas;


14. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Movimento Bancrio > Baixas por Lote;
15. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Do Lote?:
At o Lote?:
Da Carteira?:
Qual Moeda?:
Outras Moedas?:

<branco>
ZZZZ
Pagar
Moeda 1
Converter

16. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Baixas por


Lote.

Contas a Pagar - 107

Gerao de cheques
Esta rotina permite gerar cheques para ttulos que foram baixados sem a informao do
nmero do cheque, com a flexibilidade de agrupar vrios registros para gerar um nico
cheque.

EXERCCIO
Como gerar Cheques para Pagamento de Diversos Ttulos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes.> Contas a Pagar.> Gerao Cheques;
2. Clique na opo Juntar e informe os dados a seguir:
Banco/Agncia/Conta:
Nmero Cheque:
Histrico:
Titulos Baixados Entre:
e:
Valor do Cheque:
Natureza:
Fornecedor:
Beneficirio:

001/45568/77889/5 (F3 Disponvel)


000016
Baixados por Lote
01/01/XX
31/12/XX
No especifique o valor do cheque
221
(F3 Disponvel)
<branco>
Aceite o beneficirio sugerido

3. Confira os dados e confirme;


Observao:

O Sistema apresentar uma tela com os ttulos filtrados.

4. Marque apenas os Ttulos MAN 000002 e MAN 000004;


5. Confira os dados e confirme a Baixa de Ttulos a Pagar;
Dica:
Por meio da opo Legenda verifique o significado do semforo do Sistema para esta
rotina.
6. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Contas a Pagar > Impresso Cheques;

108 Contas a Pagar

7. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:


Do Banco?:
Da Agncia?:
Da Conta?:
Do Cheque?:
At o Cheque?:
Numera Automat.?:
Nmero do 1 Cheque?:
Data Inicial?:
Data Final?:
Imp. Cheque para PA?:

001
(F3 Disponvel)
45568
77889/5
<branco>
ZZZZZZ
No
<branco>
01/01/XX
31/12/XX
Sim

8. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso do Cheque;


Observao:

Observe que foi impresso o Cheque N 000016, para pagamento dos Ttulos MAN
000002 e MAN 000004, juntados na opo Gerao de Cheques.
9. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Contas a Pagar > Cpia de Cheques;
10. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Qual Banco?:
Da Agncia?:
Da Conta?:
Do Cheque?:
At o Cheque?:
Imprime Ttulos?:
Cpias Por Pgina?:
Numer. Seqncial?:

001
45568
77889/5
<branco>
ZZZZZZ
Sim
Uma
Sim

(F3 Disponvel)

11. Confira os dados e confirme os Parmetros, e a emisso da Cpia de Cheque;


12. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Contas a Pagar > Relao de Cheques;
13. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

Contas a Pagar - 109

Do Banco?:
At o Banco?:
Da Agncia?:
At a Agncia?:
Da Conta?:
At a Conta?:
Do Cheque?:
At o Cheque?:
Da Emisso?:
At a Emisso?:
Qual Moeda?:
Outras Moedas?:
Carteira?:

<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
01/01/XX
31/12/XX
Moeda 1
Converter
Ambos

14. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso do Relao de Cheques;


15. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Movimento Bancrio > Extrato Bancrio;
16. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Do Banco?:
Da Agncia?:
Da Conta?:
Da Data?:
At a Data?:
Qual Moeda?:
Conciliao?:

001
(F3 Disponvel)
45568
77889/5
01/01/XX
31/12/XX
Moeda 1
Todos

17. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso do Extrato Bancrio.


Dica:

Tambm possvel gerar cheques automaticamente, por meio da opo Relatrios +


Contas a Pagar + Impresso de Cheques, configurando o parmetro Numerao
Automtica = Sim e informar o Nmero do Primeiro Cheque.

110 Contas a Pagar

Liberao de cheques
Os cheques podem ter sua liberao automtica ou manual. Nesta rotina, podem ser
liberados os cheques que no tenham influenciado na movimentao bancria. Para que isto
seja possvel, necessrio configurar o parmetro <MV_LIBCHEQ>, que define se a
atualizao bancria ser efetuada no momento da confirmao do cheque ou na liberao.
Caso o contedo do parmetro seja No, todos os cheques gerados devero ser liberados
para que ocorra a movimentao bancria.

Contas a Pagar - 111

112 Contas a Pagar

Contas a Pagar - 113

EXERCCIO
Como Liberar Cheques:
1. Acesse o Ambiente Configurador;
2. Selecione as seguintes opes:
Ambiente > Cadastros > Parmetros;
3. Altere o parmetro MV_LIBCHEQ, para N;
4. Acesse o Ambiente Financeiro;
5. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Cheques s/ Ttulos;
6. Clique na opo Cheq. s/ Tit. e informe os dados a seguir:
Banco/Agncia/Conta:
Nmero Cheque:
Vencidos Entre:
e:
Valor do Cheque:
Fornecedor:
Beneficirio:
Natureza:
Histrico:

001/45568/77889/5 (F3 Disponvel)


000017
01/01/XX
31/12/XX
No especifique o valor do cheque
000001
(F3 Disponvel)
Aceite o beneficirio sugerido
221
(F3 Disponvel)
Pagam.do Titulo MAN 000013 B

7. Confira os dados e confirme;


Observao:

O Sistema apresentar uma tela com a relao dos ttulos selecionados.


8. Marque apenas o Ttulo MAN 000013 B;
9. Confira os dados e confirme;
10. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Movimento Bancrio > Extrato Bancrio
Configure os Parmetros e emita o relatrio;
Observao:

Verifique que no houve a atualizao do Movimento na Conta Bancria.

114 Contas a Pagar

11. Selecione as seguintes opes:


Atualizaes > Contas a Pagar > Gerao Cheques;
12. Posicione com o cursor sobre o Cheque 000017 a ser liberado;
13. Clique na opo Liber. Cheque;
Observao:

O Sistema apresentar uma tela com os Dados do Cheque.


14. Confira os dados e confirme;
15. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Movimento Bancrio > Extrato Bancrio;
16. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso do relatrio Extrato
Bancrio, para verificar a Liberao do Cheque.

Contas a Pagar - 115

Border pagamentos
Esta rotina permite agrupar ttulos a pagar em borders, para envi-los ao banco junto com
as instrues a respeito da forma de pagamento.
O border pode ser impresso ou gerado por meio de um arquivo TXT contendo seus
dados. O layout do arquivo TXT utiliza os mesmos mecanismos da gerao do arquivo
remessa CNAB.
Aps a gerao do border de pagamentos, pode ser utilizada a opo de baixa a
pagar automtica, em que informado o nmero do border e os ttulos so baixados
automaticamente.

O campo Dt. Border utilizado para gravar a data de incluso


de ttulos a pagar em borders que retenham impostos de PIS,
Cofins e CSLL na tabela de Contas a Pagar, que ir controlar a
reteno dos impostos da Lei 10925, quando forem gerados no
pagamento do ttulo; ou seja, na baixa do ttulo ou na gerao de
borders de pagamentos (MV_BX10925 = 1), o Sistema passa a
verificar a data de vencimento real e tambm a data de gerao dos
borders para efetuar a reteno dos impostos.

116 Contas a Pagar

Contas a Pagar - 117

EXERCCIO
Como gerar Borders de Pagamentos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Border Pagamentos;
2. Clique na opo Border e informe os dados a seguir:
Nmero:
Vencto. De:
At:
Limite Valor:
Banco/Agncia/Conta:
Moeda:
Modelo:
Tipo de Pagamento:

000001
01/01/XX
31/12/XX
No especifique um valor limite
237/00023/23456/7 (F3 Disponvel)
1
01
(F3 Disponvel)
20
(F3 Disponvel)

3. Confira os dados e confirme;


Observao:

O sistema apresentar uma relao dos ttulos selecionados, informando a quantidade total
destes, para que o usurio realize a escolha dos ttulos que devero ser transferidos para o
banco.
4. Marque apenas os Ttulos MAN 000013 C NF, MAN 000015 A NF e
MAN000011 NF;
5. Confira os dados e confirme a Gerao do Border de Pagamentos.
Dica:

Se for necessrio, o Border de Pagamentos gerado, poder ser cancelado por meio da
opo Cancelar que se encontra na mesma movimentao.
6. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Border Pagamentos;
7. Clique na opo Border e informe os dados a seguir:
Nmero:
Vencto. De:
At:
Limite Valor:
Banco/Agncia/Conta:
Contrato:

000002
01/01/XX
31/12/XX
No especifique um valor limite
341/0754/26456/8 (F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

Moeda:
Modelo:
Tipo de Pagamento:

1
01
20

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

8. Confira os dados e confirme;


Observao:

O sistema apresentar uma relao dos ttulos selecionados, informando a quantidade total
destes, para que o usurio realize a escolha dos ttulos, que devero ser transferidos para o
banco.
9. Marque apenas os Ttulos MAN 000003 1 NF, MAN 000013 A DP e MAN
000004 NF;
10. Confira os dados e confirme a Gerao do Border de Ttulos a Pagar;
11. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Contas a Pagar > Border Pagamentos;
12. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Border Inicial?:
Border Final?:
Data para Dbito?:

<branco>
ZZZZZZ
Data de hoje

13. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso do Border dos Ttulos a


Pagar.

Contas a Pagar - 119

Manuteno border
A rotina - Manuteno de Borders - permite a incluso ou excluso de ttulos em um
border a receber ou a pagar, atualizando, aps sua execuo, os arquivos de
borders e o Contas a Receber e Contas a Pagar.

120 Contas a Pagar

EXERCCIO
Cancelando um titulo de um Border existente:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Manuteno Border;
2. O sistema apresenta a tela Manuteno de Borders, para escolha da carteira/border
3. Marque a opo Pagar e Border 000001;
4. Confira os dados e confirme;
5. Posicione com o cursor sobre o Ttulo MAN 000015 A NF e clique na opo de
Cancelar;
6. Confira os dados e confirme o Cancelamento de Ttulo de um Border.

Observao:

Observe que o Ttulo MAN 000015 A NF voltou para a Carteira Situao 0, e o


seu status mudou para a cor Verde.

Contas a Pagar - 121

CNAB a Pagar
O ambiente Financeiro possui o recurso de cobrana escritural, que possibilita o
intercmbio de informaes padronizadas e pr-estabelecidas pelos bancos que se utilizam
desse sistema.
Esse intercmbio faz-se atravs de diversos meios, principalmente pelo modem, tornando
possvel o dilogo entre computadores.
A transmisso bancria traz grandes vantagens ao usurio tais como: maior confiabilidade,
velocidade no processamento de dados e eliminao dos controles manuais, uma vez que a
troca de informaes se faz por meio de arquivos magnticos. O CNAB (Conselho
Nacional de Automao Bancria) define as regras para formatao dos arquivos por meio
de manuais especficos.
CNAB Modelo 1

Para utilizar o recurso de comunicao bancria no mdulo financeiro do CNAB padro,


o administrador deve primeiramente realizar a configurao dos arquivos de remessa e
retorno para os ttulos a pagar (CNAB Pagar) no mdulo configurador.
CNAB Modelo 2

O CNAB (Conselho Nacional de Automao Bancria) modelo 2 semelhante ao CNAB


a receber e pagar. A principal diferena que o modelo 2 permite uma grande
diversificao de Lay-Outs.

122 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como gerar o Arquivo de Envio a Pagar CNAB:
1. Selecione as seguintes opes:
"Atualizaes" > "Comunic. Bancria" > "Arquivo de pagamento";
Observao:
O sistema apresentar uma tela de Parmetros.
2. Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:
Do Border?:
At o Border?:
Arq. de Configurao?:
Arq. de Sada?:
Cdigo do Banco?:
Cdigo da Agncia?:
Cdigo da Conta?:
Cdigo da Sub-Conta?:
Configurao CNAB?:
Considera Filiais?:
Receita Bruta Acumul.?:

000001
000001
BRADESCO.CPE
B+<Data de hoje>
237 (F3 Disponvel)
00023
23456/7
001
Modelo 1
No
0,00

3. Confira os dados e confirme os Parmetros;


4. Clique na opo "Gerar Arquivo" e confirme;
Observao:

O arquivo ser gerado e ficar disponvel no diretrio C:\MP8\SYSTEM.


Dica:

Verifique o Arquivo de Envio a Pagar CNAB, gerado atravs de qualquer Editor de


Texto, disponvel em seu computador.

Contas a Pagar - 123

EXERCCIO
Como realizar a Recepo do Arquivo CNAB:
1. Selecione as seguintes opes:
"Atualizaes" > "Comunic. Bancria" > "Retorno CNAB a Pagar";
2. Clique na opo "Parmetros", para configurar a recepo do arquivo:
Mostra Lan. Contab.?:
Aglut. Lanamento?:
Arquivo de Entrada?:
Arquivo Config.?:
Cdigo do Banco?:
Cdigo da Agncia?:
Cdigo da Conta?:
Cdigo da Sub-Conta?:
Contabiza On-Line?:
Configurao CNAB?:

No
No
<arquivo retorno banco>
BRADESCO.CPE
237
(F3 Disponvel)
00023
23456/7
001
No
Modelo 1

3. Confira os dados e confirme os Parmetros;


4. Clique na opo Receber Arquivo, para realizar a recepo do Arquivo CNAB a
Pagar;
Observao:

Caso algum Parmetro no esteja correto, o sistema apresentar uma tela com a
mensagem do erro e a sua soluo;

possvel emitir um relatrio com o retorno dos ttulos, por meio das opes
Relatrios + Diversos + Rel. Retorno CNAB a Pagar;

Mas no ser possvel verificar a Recepo Bancria, pois no temos o arquivo de


retorno do banco.

124 Contas a Pagar

Sispag
A rotina - Comunicao Bancria Sispag - Sistema de Pagamentos - possibilita as
seguintes movimentaes:
Gerar arquivo

Esta opo gera o arquivo de comunicao bancria Sispag para os borders de


pagamentos.
Receber arquivo

Esta opo processa o arquivo de retorno da comunicao bancria enviado pelo


banco, contendo as informaes referentes confirmao dos pagamentos.
Os ttulos pagos so baixados, automaticamente, e so executadas as tarefas
pertinentes atualizao de saldos bancrios e fornecedores, sendo tambm realizada a
gravao de registro da baixa (movimentao) e a contabilizao.

Contas a Pagar - 125

EXERCCIO
Como gerar o Arquivo SISPAG:
1. Acesse o Ambiente Financeiro;
2. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Comunic.Bancria > Sispag;
3. Clique na opo Gerar Arquivo;
Observao:

O sistema apresentar uma tela com o descritivo do processamento.


4. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Border Inicial/Final:
000002
Arquivo de Config:
SISPAG.PAG
Arquivo de Sada:
IP+<Data de hoje>
5. Confira os dados e confirme os Parmetros e a gerao do Arquivo SISPAG;
Observao:

Verifique o Arquivo SISPAG gerado atravs de qualquer Editor de Texto, existente em


seu computador.

126 Contas a Pagar

EXERCCIO
Como realizar a recepo do Arquivo SISPAG:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Comunic. Bancria > Sispag
Em seguida, clique na opo Recebe Arquivo;
Observao:

O Sistema apresentar uma tela de Parmetros:


Mostra Lanc. Contab.?:
Aglut. Lanamento?:
Atualiza Moedas Por?:
Arquivo de Entrada?:
Arquivo de Config?:
Cdigo do Banco?:
Cdigo da Agncia?:
Cdigo da Conta?:
Cdigo da Sub-Conta?:
Abate Desc. Comisso?:
Contabiliza On-Line?:

No
No
Vencimento
<arquivo de retorno banco>
SISPAG.PAG
341
(F3 Disponvel)
0754
26456/8
001
No
No

2. Preencha os Parmetros e confirme;


3. Clique na opo Recebe Arquivo, para realizar a recepo do Arquivo SISPAG.
Observao:

No ser possvel verificar a baixa automtica do Arquivo SISPAG, pois no


temos o arquivo de retorno do banco.

Contas a Pagar - 127

Baixa automtica
Esta rotina permite executar a baixa automtica de ttulos em aberto, baixando vrios
ttulos de uma nica vez. Os ttulos so selecionados pelo usurio, mediante uma
filtragem de portador, intervalo de vencimentos, motivo de baixa e border (caso os ttulos
estejam relacionados a um border), possibilitando a baixa de vrios borders dentro de
um intervalo especificado pelo usurio (de/at).

Observao:

O sistema permite, ainda, que seja efetuada a baixa de um ou mais ttulos com
cheque, sem a necessidade de juno posterior.

Principais campos

Baixar: opo informativa sobre o tipo de baixa que ser realizada.

Ttulos:Ssero selecionados ttulos que no estejam em borders.

Borders: Sero selecionados para baixa, apenas ttulos que estejam em borders.

Portador: Intervalo de portadores (agentes cobradores) dos ttulos a serem baixados.

128 Contas a Pagar

Vencimento: Intervalo de vencimentos a serem considerados para a seleo dos ttulos


a serem baixados. Caso seja feita a opo Baixar Borders, os dados aqui
informados sero descartados na seleo dos ttulos a serem baixados.

Border: Caso seja feita a opo Baixar Borders, deve ser informado o intervalo
de borders a serem considerados para a seleo de ttulos a serem baixados.

Mot. Baixa: Deve ser escolhido um motivo de baixa para a seleo de ttulos a
serem baixados. Caso seja feita a opo Baixar Borders, somente sero vlidos os
motivos de baixa que em sua configurao permitir movimento bancrio para a baixa.

Banco, Agncia e Conta: Informao bancria referente ao pagamento dos ttulos.

Cheque: Informao do nmero do cheque a ser utilizado no pagamento dos ttulos


selecionados para esta baixa. Somente acessvel quando o motivo de baixa permitir a
movimentao bancria e a gerao de cheques, bem como o parmetro Gera Cheque
Autom. for igual a Sim. (visualize parmetros via tecla F12).

Natureza do Monto.: Natureza a ser utilizada para a classificao do movimento de


baixa.

Lote: nmero do lote de baixa. Serve para agrupar as baixas realizadas em um nico
lote. Acessvel apenas quando for realizada uma baixa de borders, no gerando
cheque automaticamente (visualize parmetros via tecla F12), e as baixas realizadas
tiverem seu movimento bancrio aglutinado em apenas um movimento (vide parmetro
<MV_BXCNAB>).

Contas a Pagar - 129

EXERCCIO
Como realizar a Baixa Automtica de Ttulos a Pagar:
1. Selecione as seguintes opes:
"Atualizaes" > "Contas a Pagar" > "Baixas Pagar Autom.";
2. Pressione a tecla <F12> ou clique no boto Parmetros e selecione a opo
Contabilizao Off-Line;
3. Clique no boto Automtica;
Observao:

O Sistema apresentar uma janela de Parmetros.


4. Selecione a opo de Baixar Borders e Preencha os Parmetros, informando os
dados a seguir:
Portador De:
Portador At:
Border De:
Border At:
Vencimento De:
Vencimento At:
Motivo da Baixa:
Banco/Agncia/Conta:
Cheque:
Beneficirio:
Natureza Movto.

<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZ
(F3 Disponvel)
01/01/XX
31/12/XX
Normal
237/00023/23456/7 (F3 Disponvel)
<Branco>
<Branco>
<Branco>

5. Confira os dados, confirme os Parmetros e a Baixa Automtica de Ttulos a Pagar;


6. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Contas a Pagar > Eficincia C. Pagar;
7. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Do Prefixo:
At o Prefixo:
Da Natureza:
At a Natureza:
Seleciona Tipos:
Qual Moeda?:
Outras Moedas?:

130 Contas a Pagar

<branco>
ZZZ
<branco>
ZZZZZZ
No
Moeda 1
Converter

(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

8. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso do relatrio Eficincia C.


Pagar.

Contas a Pagar - 131

Compensao carteira
A compensao entre carteiras tem como objetivo principal possibilitar a realizao de
compensaes, entre ttulos da carteira a pagar com ttulos da carteira a receber.
Uma situao como a acima ocorre quando um fornecedor que possui ttulos a receber,
tambm um cliente que possui ttulos a pagar.
As carteiras podem ser compensadas umas entre as outras, no intuito de abater valores
devidos e a receber. Teremos o cliente e o fornecedor como mesma pessoa, fsica ou
jurdica, com direitos e obrigaes para com sua empresa.

Para realizao dessa compensao, no ser necessrio que o


cliente seja igual ao fornecedor.

EXERCCIO

132 Contas a Pagar

Para realizar a Compensao entre Carteiras:


1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Compens. Carteiras;
2. Clique na opo Compensar e informe os dados a seguir:
Vencimento De:
Venc. At:
Valor a Compensar:
Cliente/Loja:
Fornecedor/Loja:
Moeda:

01/01/XX
31/12/XX
No especifique um valor limite
000001/01
(F3 Disponvel)
000001/01
(F3 Disponvel)
01Reais

Observao:

O sistema apresentar uma tela, relacionando os Ttulos em Aberto a Pagar e a


Receber;

De acordo com o valor indicado, o sistema sugerir os ttulos a serem compensados.

3. Selecione os ttulos, conforme os dados a seguir:


P
P
R

MAN
MAN
MAN

000014
000014
000014

A
B

150,00
150,00
300,00

4. Confira os dados e confirme a Compensao entre as Carteiras a Pagar e a Receber;


5. Selecione as seguintes opes:
Consultas > Contas a Pagar > Cons. Ttulos CR;
6. Posicione com o cursor sobre o Ttulo MAN 000004, para verificar que o mesmo se
encontra parcialmente baixado;
7. Selecione as seguintes opes:
Consultas > Contas a Pagar > Consulta Ttulos CP
Os Ttulos MAN 000014 A e MAN 000014 B, para verificar que os Ttulos a
Pagar se encontram baixados;
8. Selecione as seguintes opes:

Contas a Pagar - 133

Relatrios > Resumo Financeiro > Rel. Comp. Carteiras;


9. Clique no boto Parmetros e informe os dados descritos a seguir:
Da Compensao?:
At a Compensao?:
Da Data?:
At a Data?:
Listas Compensaes?:

000001
000001
01/01/XX
31/12/XX
Todas

10. Confira os dados e confirme os parmetros, e a impresso do relatrio.


Nmero de Registro: CPAP101206071630

134 Contas a Pagar