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cones
As pequenas figuras na rea de trabalho chamam-se cones. Imagine-os como entradas
de acesso a arquivos e programas armazenados no computador. Coloque o mouse sobre um
cone. Um texto identificando o nome ou o contedo exibido. Para abrir o arquivo ou o
programa, clique duas vezes no cone.
Na primeira vez que iniciar o Windows XP, voc ver apenas um cone a Lixeira
para a qual possvel enviar arquivos que deseja excluir do computador.
Os cones de atalho so identificados pela seta pequena no canto inferior esquerdo da
imagem. Eles permitem que voc acesse:
Programas
Arquivos
Pastas
Unidades de disco
Pginas da Web
Impressoras
Outros computadores
Os cones de atalho oferecem links para os programas ou arquivos que eles representam.
Voc pode adicion-los e exclu-los sem afetar os programas ou arquivos atuais.
Barra de tarefas
Sempre que voc abre uma janela, um boto correspondente a ela exibido na barra de
tarefas. O boto desaparece quando a janela fechada.
A barra de tarefas tambm possui o menu Iniciar e a rea de notificao, onde voc ver
o relgio. Outros cones na rea de notificao podem ser exibidos temporariamente, mostrando
o status das atividades em andamento. Por exemplo, o cone da impressora exibido quando um
arquivo enviado para a impressora e desaparece quando a impresso termina. Voc tambm
ver um lembrete na rea de notificao quando novas atualizaes do Windows estiverem
disponveis para download no site da Microsoft.
O Windows XP mantm a barra de tarefas organizada consolidando os botes quando h
muitos acumulados. Por exemplo, os botes que representam emails individuais so agrupados
automaticamente em um nico boto de email. Clicar no boto permite que voc selecione uma
determinada mensagem de email em um menu conveniente.
Menu Iniciar
O menu Iniciar contm tudo o que voc precisa para comear a usar o Windows. Nesse
menu, voc pode:
Iniciar programas.
Abrir arquivos.
Personalizar o sistema com o Painel de controle.
Obter ajuda clicando em Ajuda e suporte.
Procurar por itens no computador ou na Internet clicando em Localizar.
E muito mais!
Alguns comandos do menu Iniciar tm uma seta para a direita, significando que h
opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Coloque o ponteiro sobre um item com
uma seta e outro menu ser exibido.
O lado esquerdo do menu Iniciar atualizado com os links dos programas usados com
mais freqncia. Na parte superior esquerda so fixados os itens atalhos para objetos como o
navegador da Internet e o programa de email.
Arquivos e pastas
Cada parte do trabalho, ou arquivo, pode ser armazenada em uma pasta.
O Windows XP facilita o armazenamento de arquivos nos lugares que fazem mais
sentidos. Coloque os arquivos de texto, imagem e msica nas pastas Meus documentos, Minhas
imagens e Minhas msicas. Essas pastas so encontradas com facilidade no lado direito do
menu Iniciar e oferecem links convenientes para as tarefas realizadas com mais freqncia.
Janelas
As janelas, quadros na rea de trabalho, exibem o contedo dos arquivos e programas.
fcil trabalhar com janelas tendo noo de alguns dos seus conceitos.
O nome de cada janela exibido na parte superior, em uma barra de ttulo.
Mova uma janela arrastando-a. Clique na barra de ttulo e, enquanto pressiona o boto
do mouse, mova o seu ponteiro pela tela do computador.
Reduza uma janela clicando no boto Minimizar, localizado direita da barra de ttulo.
Esse procedimento reduz a janela a um boto na barra de tarefas.
Painel de controle
fcil personalizar as configuraes do computador com o Painel de controle do
Windows XP. Para abri-lo, clique em Painel de controle no menu Iniciar. Nele voc pode:
Alterar a aparncia e o funcionamento do Windows XP.
Adicionar e remover programas ou dispositivos de hardware.
Configurar as conexes de rede e as contas de usurio.
E muito mais!
Finalizando a sesso
Para interromper a sesso do Windows e deixar que outra pessoa use o computador, v
para o menu Iniciar, clique em Fazer logoff e, em seguida, clique em Alternar usurio. O
Windows XP estar pronto para dar as boas-vindas a um novo usurio.
Quando o outro usurio finalizar, v para o menu Iniciar e clique em Desligar o
computador. No prximo logon, a tela de boas-vindas ser exibida imediatamente. Basta clicar
no seu nome, digitar a sua senha, caso tenha uma, e voc retornar rea de trabalho do
Windows.
Tambm possvel inserir a data e a hora atuais no seu documento. Clique no local
onde deseja exibir a data e a hora. No menu Inserir, clique em Data e hora.
O WordPad salva automaticamente os documentos como arquivos Rich Text, mas voc
pode alterar o tipo de arquivo padro quando quiser. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
Em Salvar como tipo, selecione o formato de documento que deseja definir como padro. Por
exemplo, para salvar os documentos sempre como arquivos de texto, clique em Documento de
texto. Marque a caixa de seleo Salvar neste formato por padro e clique em Salvar. Isso salva
o documento atual no formato de arquivo selecionado e tambm define o formato de arquivo
padro para futuros documentos at que voc torne a alterar a configurao.
Abrir um documento
No menu Arquivo, clique em Abrir. Em Examinar, clique na unidade que contm o
documento a ser aberto. Localize o documento, clique nele e, em seguida, clique em Abrir. Se
voc no localizar o documento desejado, pode clicar em outro tipo de arquivo em Arquivos do
tipo. Por exemplo, clique em Documentos de texto Unicode para ver apenas arquivos Unicode
na lista. Voc pode abrir um documento que abriu recentemente clicando em seu nome no menu
Arquivo.
Voc pode desenhar um crculo mantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta o
ponteiro.
A largura da borda do crculo ou da elipse da mesma espessura selecionada para as
ferramentas de linha. Para alter-la, clique na ferramenta de linha ou de curva na caixa de
ferramentas e, em seguida, clique na espessura que desejar na caixa localizada abaixo da caixa
de ferramentas.
Digite o texto. Voc tambm pode colar texto em uma caixa de texto, mas no pode
colar elementos grficos.
A cor do texto definida pela cor do primeiro plano. Para tornar o plano de fundo do
texto transparente, clique em Transparente. Para torn-lo opaco e definido pela cor do plano de
fundo, clique em Opaco.
Observaes
Voc s pode digitar texto em uma caixa de texto uma nica vez. Depois de clicar fora
da caixa, o texto convertido em uma imagem grfica e voc no poder ativ-la novamente.
Para alterar a cor do texto, clique em uma cor na caixa de cores.
Para desfazer at trs alteraes, no menu Editar, clique em Desfazer para cada
alterao.
Observaes
A cor do plano de fundo atual ser utilizada para preencher a rea que foi apagada.
Escolha uma outra cor de plano de fundo clicando com o boto direito do mouse em
uma cor da caixa de cores. A cor do plano de fundo ser utilizada para preencher o interior de
formas fechadas e o plano de fundo de molduras de texto. Ela tambm ser exibida quando voc
usar a borracha.
Em Unidades, clique na unidade de medida que deseja utilizar para altura e largura.
Digite as medidas em Largura e Altura.
Observaes
Voc tambm pode redimensionar a imagem arrastando as alas de redimensionamento
da imagem, localizadas no canto inferior direito e ao longo da parte inferior e lateral direita da
imagem. (Talvez seja necessrio ampliar a janela para ver as alas de redimensionamento.)
Se a imagem atual for maior do que o novo tamanho, a parte inferior e o lado direito
sero cortados para que a imagem se ajuste rea menor. E se a imagem atual for menor do que
o novo tamanho, a rea extra ser preenchida com a cor do plano de fundo selecionada.
Ao abrir o Windows Explorer, voc ter uma viso do contedo do computador como
uma Hierarquia ou rvore.
A tela do Explorer dividida em dois painis. O da esquerda uma rvore de diretrios
(pasta) que mostra todos os drives do sistema, a lixeira e a rea de trabalho.
Para ver o contedo de cada unidade de disco e pasta do computador, basta clicar no seu
cone representativo.
Para ver as ramificaes de diretrios, basta clicar no sinal de adio (+) ao lado
esquerdo do cone e sua rvore ser exibida. Para recolher as ramificaes, basta clicar no sinal
de subtrao (-) que ser exibido caso esteja sendo exibida alguma ramificao.
Para ver o contedo de cada arquivo, basta clicar duplamente no seu cone
representativo na tela direita.
Para exibir a barra do explorer Pastas, clique no menu Exibir, Barra do Explorer, Pastas.
informaes de estratgias militares, que sob hiptese alguma poderiam vir a chegar ao
conhecimento dos soviticos, pois se temia um ataque nuclear.
Como seria possvel a interligao de todos os computadores do pas? O primeiro passo
nesse sentido foi criar elos entre eles, ou seja, interconect-los, o que fez com que todos os
centros de informaes americanos operassem com maior segurana. O passo seguinte foi
criao de um esquema de transmisso dessas informaes em rede de computadores, que
recebeu o nome de chaveamento de pacotes, pois todas as informaes nele contidas eram
subdivididas em pacotes pequenos contendo trechos de dados, alm do endereo do destinatrio
e outras informaes que possibilitam a remontagem das informaes originais.
Por volta da dcada de 70, o governo americano passou a investir em pequenas redes
chamadas Backbones, que eram voltadas para estudos cientficos. Acredita-se que, a partir da,
originou-se a Internet. Hoje esta Super Rede Mundial de Computadores conta com o maior
acervo de informaes, desde assuntos sobre msica, artes plsticas, cinema, fsico, geografia,
computao, ciberntica, at opes de entretenimentos e pesquisa nas mais diversas reas.
O acesso s informaes da Internet se tornou mais simples com o surgimento da
WWW World Wide Web, que so as pginas grficas. A Web hoje um dos servios mais
utilizados na Internet e por ter uma interface grfica conveniente ao envio e recebimento de
documentos (inclusive de multimdia), proporciona a possibilidade de incluso de hiperlinks
(palavras-chave que representam um tema, servindo-se de ligao com outros documentos)
A rede mundial de computadores, Internet, que permite a interligao de computadores,
com o objetivo de estabelecer a troca de informaes e servios. Para ter acesso Internet, voc
precisa de um modem e de uma conta de Internet.
A Word Wide Web um sistema para a explorao da Internet, utilizando hyperlinks.
Quando voc utiliza um navegador da Web, a Web aparece como uma coleo de textos, figuras,
sons e filmes digitais.
Quem novato na Internet, no consegue entender como funciona o mecanismo para
acessar bilhes de endereos disponveis na rede mundial. O conceito de browsers, HTML, site
e outras palavras estranhas, costumam ser confundido ou muito pouco esclarecido para o
iniciante. Veja agora quem quem na rede mundial:
Browsers So os programas especiais usados para acessar a parte multimdia da
Internet, chamada World Wid Web. Os browsers (algo como exploradores, em ingls) mais
conhecidos so o Internet Explorer e o Natscape Navigator. Sem eles, seria quase impossvel ver
o contedo das pginas multimdia que esto na Internet. So eles que retiram arquivos dos
sites, ou seja, os endereos com textos, imagens e sons, para mostr-los, de uma forma mais
atraente, na tela do computador.
Para executar o Internet Explorer: Iniciar, Todos os programas, Internet Explorer.
Para Conectar
muito simples. Voc se conecta a Internet, abre o programa e digita um endereo, no
espao livre que costuma ficar no alto da tela. Depois s dar <Enter>, para que o contedo da
pgina seja mostrado na tela, logo aps ser retirado da Internet.
Endereo ou site Um endereo ou site o caminho que leva o browser at as pginas
multimdia da Internet. Geralmente eles comeam por www e so seguidos por um ponto, um
domnio (remington.hpg, por exemplo), uma designao de entidade (comercial .com, e
educacional .edu), alm de um complemento no endereo, que mostra o pas de origem da
pgina (.br Brasil e caso no tenha nada, o padro Estados Unidos). Desse modo, um site
comum da World Wide Web no Brasil seria, por exemplo:
www.remington.hpg.com.br
No preciso digitar http:\\, que aparece ao lado do www, quando voc for acessar um
site qualquer. Os browsers mais modernos fazem isso por voc.
http:\\www.remington.hpg.com.br
As Pginas multimdia HTML As pginas retiradas da Internet so arquivos comuns,
que lembram um documento do Word, por exemplo. O formato deles o HTML (Hiper Text
Markup Language, ou Linguagem de Marcao para Hipertexto). Um documento HTML pode
carregar vrias combinaes de imagens e textos, alm de links. Ou seja: os hipertextos, que so
atalhos para acessar outros endereos em pginas diferentes.
Para saber quando h um hink em uma pgina multimdia, procure uma palavra
destacada com uma cor diferente do conjunto de texto. Alm disso, o cursor do mouse muda
para a forma de uma mozinha.
Voc pode definir qual ser a sua pgina inicial. Clique em Usar atual na guia Geral.
Clique em OK
A melhor sada para tentar visualizar a pgina rapidamente, dar um clique em cima do
endereo na barrinha, no alto da tela, e teclar <Enter>. O site ser recarregado e, quem sabe
desta vez, um pouco mais rpido do que antes.
Confira os endereos j visitados
Cada site que voc visita na Internet, guardado em uma pasta (chamada Histrico)
pelo Explorer. Assim possvel acess-lo quando quiser, sem ter de ficar marcando seus
endereos preferidos como favoritos.
O histrico apresentado em forma de pasta, como as do Windows. Clique no boto
Histrico da barra de ferramentas Botes Padro.
Transformando imagens da pgina em papel de parede
possvel transformar qualquer imagem que aparece nas pginas HTML, em papel de
parede para ser usado como fundo de tela do Windows.
Para isso, com a imagem na tela e carregada no browser, clique com o boto direito do
mouse sobre ela e selecione a opo Definir como plano de fundo. Agora s minimizar o
Internet Explorer e conferir como ficou sua rea de Trabalho.
Um computador multimdia capaz de lidar com sons e imagens, representa uma forma
de interao homem-computador diferente da tradicional, que era feita exclusivamente por meio
de textos e nmeros.
Possibilidade de uso
A grande diferena entre a multimdia computadorizada e os recursos audiovisuais
tradicionais so a interatividade.
Esta, por sua vez, baseia-se na facilidade de armazenar e recuperar rapidamente grandes
quantidades de informaes em computadores. Uma fita de videocassete pode ser usada para
explicar, de forma linear, o funcionamento de uma mquina.
Mas, com um ttulo multimdia no computador, o usurio pode dar um clique com o
mouse sobre uma pea da mquina, por exemplo, para saber maiores detalhes sobre a funo, o
projeto e as possibilidades de falhas daquela pea especfica.
O futuro da multimdia
Tendo dominado praticamente todos os ramos de atividade empresarial, o prximo
passo para a indstria da computao transformar o computador pessoal em um
eletrodomstico to presente nos lares quanto o televisor e a geladeira.
A popularizao do computador deve acompanhar a melhoria da qualidade de som, que
deve se equiparar dos atuais aparelhos de som, e a de imagem, que igualaria ou superaria dos
aparelhos de TV.
Uma das vises da evoluo futura do computador sua integrao aos aparelhos de
televiso, de som e de telefone. Um nico eletrodomstico seria usado para comunicao,
substituindo o telefone, o e-mail (para trocar mensagens multimdias), para assistir
programao de TV (escolhida interativamente) e para navegar na Internet (numa Web muito
mais multimdia que a atual).
Isso pode parecer irreal no momento, mas grandes corporaes j esto trabalhando para
viabilizar tudo isso dentro de um futuro muito prximo. Fabricantes de microcomputadores
estaro lanando novos modelos, os MMX, capazes de reconhecer instrues especiais para
lidar com dados multimdias, o que representa um importante passo para a melhoria da
qualidade da multimdia nos computadores.
Varias outras tecnologias importantes esto em desenvolvimento e devero estar no
mercado em breve.
Para o consumidor, isso representa um duplo desafio: como escolher equipamentos que
no se tornem obsoletos rapidamente; e como no ficar preso a um padro que pode parecer
inicialmente promissor, mas que acaba no vingando.
O importante ficar atento aos novos lanamentos, tentando separar os modismos
daquilo que realmente representa um padro duradouro, evitando tecnologias monopolizadas
por um nico fabricante.
CD-ROM
Tecnicamente, nada impede que arquivos multimdia sejam distribudos em disquetes,
mas, devido ao seu grande tamanho, na prtica, eles so distribudos em CD-ROM. Um nico
arquivo de som ou vdeo pode ter muitos megabytes. Seria preciso vrios disquetes para
armazen-lo; sua instalao seria tediosa e sujeita a erros, e ocuparia muito espao no disco
rgido.
Enquanto um disquete comum, de 3,5 polegadas, tem capacidade para 1,44 MB, um
nico CD-ROM comporta mais de 600 MB, podendo conter grande quantidade de informaes
multimdia.
comum que, durante a instalao de um aplicativo ou um ttulo em CD-ROM, apenas
uma pequena parte dos arquivos seja copiada para o disco rgido, para economizar espao.
Nesse caso, o usurio precisa inserir o CD no drive correspondente sempre utilizar o programa.
Para uma utilizao mais imediata do seu CD-ROM, sugerimos que siga estes
passos:
Insira o CD-ROM no leitor.
Para executar o Windows Explorer: Iniciar, Todos os programas, Acessrios, Windows
Explorer.
Clique no sinal de adio (+) ao lado esquerdo do cone Meu computador e sua rvore
ser exibida.
Clique no sinal de adio (+) ao lado esquerdo do cone referente ao seu CD-ROM e sua
rvore ser exibida.
Para uma maior facilidade de utilizao, cada programa foi agrupado pr categorias.
Para ver o contedo de cada pasta do CD-ROM, basta clicar no seu cone representativo.
O painel do lado direito mostrar todos os arquivos ou subpastas referentes pasta
selecionada. Desta forma, ter acesso informao que os autores acharam importante
transmitir-lhe (arquivo de texto e arquivo Help), bem como o executvel, que facilmente
distinguido pelo seu cone.
Para executar o programa, basta clicar duas vezes sobre o cone do programa. Para ter
acesso informao Help ou informao texto. Basta tambm clicar duas vezes sobre os cones.
Configurando o Vdeo
Temas
Um tema da rea de trabalho determina a aparncia geral dessa rea ao fornecer um
conjunto predefinido de cones, fontes, cores, ponteiros de mouse, sons, imagens de plano de
fundo, protees de tela e outros elementos da janela.
Se voc modificar um tema predefinido ao alterar qualquer um dos seus recursos
individuais, ele se tornar automaticamente um tema personalizado.
Para alterar o tema do vdeo: Clique com o boto direito do mouse sobre a rea de
trabalho, clique sobre Propriedades, Temas.
rea de trabalho
Lista os desenhos de plano de fundo disponveis que voc pode usar para decorar a rea
de trabalho. Quando voc clicar em um nome de plano de fundo, uma visualizao da sua
seleo ser exibida no elemento grfico de monitor acima.
Para alterar o plano de fundo do vdeo: Clique com o boto direito do mouse sobre a
rea de trabalho, clique sobre Propriedades, rea de trabalho.
Selecione um plano de fundo.
Clique no boto OK.
Proteo de tela
Uma proteo de tela exibe imagens em movimento que impedem danos tela. A
proteo de tela se inicia automaticamente caso o computador no seja usado por um
determinado perodo de tempo.
Para alterar a proteo de tela do vdeo: Clique com o boto direito do mouse sobre a
rea de trabalho, clique sobre Propriedades, Proteo de tela.
Selecione uma proteo de tela.
Clique no boto OK.
Aparncia
Lista os estilos visuais disponveis para o tema atualmente selecionado na guia Temas.
Para alterar a aparncia do vdeo: Clique com o boto direito do mouse sobre a rea de
trabalho, clique sobre Propriedades, Aparncia.
Clique no estilo visual que deseja usar.
Clique no boto OK.
Configuraes
Para alterar as configuraes do vdeo: Clique com o boto direito do mouse sobre a
rea de trabalho, clique sobre Propriedades, Configuraes.
Resoluo da tela - Exibe as configuraes atuais da resoluo de tela do monitor cujo
adaptador de vdeo aparece em Exibir. Arraste o controle deslizante para especificar a resoluo
de tela desejada. medida que voc aumenta o nmero de pixels, exibir mais informaes na
tela, mas o tamanho dessas informaes diminuir.
Qualidade da cor - Exibe as configuraes atuais de cor para o monitor conectado ao
adaptador de vdeo que aparece em Exibir. Para usar uma configurao de cor diferente, clique
na seta e, em seguida, clique em uma configurao.
Se voc precisar definir a qualidade de cor como 256 cores para executar um jogo ou
um outro programa de software que requeira essa qualidade, clique no cone ou no nome do
programa na rea de trabalho ou no menu Iniciar e, em seguida, clique em Propriedades. Clique
na guia Compatibilidade e marque a caixa de seleo Executar em 256 cores. O monitor
retornar configurao padro de cor quando voc fechar o programa.
Clique no boto OK.
Alterando a Data/Hora
Clique duas vezes sobre o relgio do computador.
A funo do programa Data/Hora alterar a data e a hora do sistema. Ao acessa-lo,
exibida uma caixa de dilogo com duas pginas. Na primeira, pode-se alterar a data dando um
clique sobre uma data da pgina do calendrio ou rolando os meses e os anos atravs das caixas
de listagem. Para alterar a hora, ser necessrio acessar a caixa de digitao que contm a hora.
Isso deve ser feito selecionando o valor a ser alterado e digitando o novo valor ou utilizando as
setas de incremento ou decremento localizadas direita da caixa de valores.
A sincronizao s pode ocorrer quando o computador est conectado Internet. Obtenha mais
informaes sobre o horrio da sincronizao no Centro de ajuda e suporte.
Word 202
Uma das categorias de softwares mais conhecidas e utilizadas em todo o mundo a dos
editores de textos. So programas que estimulam a produo de trabalhos escritos, dada a sua
facilidade de uso e riqueza de opes para a manipulao dos textos. Estes programas costumam
surpreender o usurio que se inicia no uso do computador ao produzir trabalhos que antes eram
feitos com a ajuda das mquinas de escrever.
Atualmente pode-se dizer que no existem mquinas de escrever modernas, pois estas
perderam totalmente o seu espao para o computador. Editar um texto hoje muito mais que
escrever algo numa folha de papel. Envolve tarefas como movimentaes, mudanas de
formatos, pesquisas e substituies, aplicao de objetos, correo ortogrfica, entre inmeros
outros recursos que s o computador pode oferecer.
O Microsoft Word 2002 XP faz parte do pacote de programas Microsoft Office 2002
XP, que inclui a Planilha Eletrnica Microsoft Excel 2002 XP, o Banco de Dados Microsoft
Access 2002 XP, o Editor de Apresentaes Microsoft PowerPoint 2002 XP e o Controlador de
Arquivos e Tarefas Outlook Express, sendo, atualmente, o que h de mais novo e poderoso na
categoria. O Microsoft Word 2002 XP , sem dvida, o editor de textos mais conhecido, mais
utilizado e tambm de maior funcionalidade.
A tela do Microsoft Word 2002 XP composta por vrios elementos grficos como
cones, menus e alguns elementos que so comuns ao ambiente Microsoft Windows 2000 ME,
com o qual voc j deve estar familiarizado.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, necessrio que se conhea e
identifique a funo dos elementos que compem a tela do aplicativo.
Iniciando o Documento
Digite o texto a seguir, sem se preocupar com as quebras de linhas, pois o Microsoft
Word 2002 XP far isso automaticamente. S pressione a tecla <Enter> ao final de cada
pargrafo.
O Aboio
Ainda retiniam as ltimas badaladas das trindades, quando longe pela vrzea alm,
comearam arrazoar as modulaes afetuosas e tocantes de uma voz que vinha aboiando.
Quem nunca ouviu essa rea rude, improvisada pelos nossos vaqueiros do serto, no
imagina o encanto que produzem os seus arpejos maviosos, quando se derramam pela solido,
ao por do sol nessa hora mstica, do crepsculo, em que o cu tem vibraes crebras e
profundas. No se distinguem palavras na cano do boiadeiro, nem ele as articulas, pois fala ao
seu gado com essa linguagem do corao que enternece os animais e os cativa.
Arrebatado pela inspirao, o bardo sertanejo fere as cordas mais efetuosas de sua alma,
e vai soltando as auras da tarde em estrofes ignotas o seu hino agreste.
Editando o Documento
Home
End
Page Up
Page Down
Movimentao
Linha abaixo
Linha acima
Caracter direita
Caracter esquerda
Incio da linha
Final da linha
Meia tela acima
Meia tela abaixo
Para excluir
Caracteres antes do ponto de insero
Caracteres depois do ponto de insero
Selecionando o Documento
Salvando o Documento
Voc dever salvar o seu arquivo com freqncia. Se houver queda de eletricidade ou
qualquer outro problema, voc no perde as informaes.
Quando voc salva um documento pela primeira vez, o Microsoft Word 2002 XP exibe
a caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para o documento e especificar
onde o documento ser salvo.
Clique no menu Arquivo, Salvar.
Na primeira vez que o arquivo est sendo salvo, o Microsoft Word 2002 XP abre
a janela Salvar Como mesmo que se clique no Salvar, porque voc precisa especificar o nome
do arquivo e onde o arquivo ser salvo (disquete, winchester e em qual pasta).
Fechando o Documento
Abrindo o Documento
Para se abrir um documento, indispensvel que ele tenha sido salvo, ou seja,
transportado para o disco.
No Microsoft Word 2002 XP, vrios arquivos podem ser abertos ao mesmo
tempo. Lembre-se, porm, de fechar os arquivos desnecessrios.
Para abrir um documento, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Abrir.
Esse quadro de dilogo nos permite digitar ou indicar (atravs do mouse), o documento
com o qual desejamos trabalhar.
Clique duas vezes sobre o arquivo O Aboio.
Para utilizar um dos modelos (documentos prontos) do Microsoft Word 2002 XP,
escolha as opes: Modelos gerais, Modelos nos meus sites da Web e Modelos em
Microsoft.com. O prprio modelo se encarregar de questionar as informaes necessrias.
Digite o texto a seguir, sem se preocupar com as quebras de linhas, pois o Microsoft
Word 2002 XP far isso automaticamente. S pressione a tecla <Enter> ao final de cada
pargrafo.
A Digitao
Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edio e posicionamento do
cursor disponveis no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down, Backspace e as
setas de direcionamento do cursor (para cima, para baixo, esquerda e direita). O usurio no
precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas mquinas de escrever e
mesmo com os editores de texto do incio da era da Informtica. Ou seja, ele no precisa e nem
deve teclar Enter, quando chega margem direita do texto. O Word far isto automaticamente.
Use Enter apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas.
Salve o arquivo com o nome A Digitao.
Feche o arquivo A Digitao.
Imprimindo o Documento
Desfazendo comandos
Para desfazer comandos errados.
Clique no menu Editar, Desfazer.
O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as operaes que foram feitas. Caso
voc tenha mandado desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no prximo cone (refazer).
A cpia pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar: basta selecionar o
texto, posicionar o mouse na rea selecionada, manter a tecla <Ctrl> pressionada, Clicar e
Arrastar para o novo local.
Pesquisa de dados
Indo para uma posio especfica no documento
A movimentao pelo documento pode ser necessria para fazer correes ou mesmo
para verificaes de rotina. O uso de teclas para movimentao do cursor um grande aliado
nessa tarefa; tratando-se, porm, de documentos extensos, esse processo se tornaria trabalhoso e
demorado.
O Microsoft Word 2002 XP permite que se faam deslocamentos diretos at pontos
especficos, como: pgina, seo, linha, nota de rodap etc.
Na caixa Localizar, escreve a palavra que vai substituir a palavra localizada no texto.
Na caixa Substituir, digite a palavra que vai substituir a palavra localizada.
Clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrncia da palavra.
Caso a palavra se repita, voc poder substituir todas as ocorrncias da palavra de uma
vez, clicando no boto Substituir tudo.
Outra forma de localizar itens do texto atravs do cone Selecionar Objetos de Procura
da barra de Rolagem vertical.
Cabealhos e Rodaps
Cabealho
Rodap
A tela exibe a regio onde se deve digitar o texto do cabealho e aplicar a formatao
desejada.
Observe que o texto do corpo do documento aparece de forma acinzentada. Tal efeito
apenas visual para que, durante a exibio dos cabealhos e rodaps, o usurio se dedique
exclusivamente a estes, sem interferir no texto da pgina.
A barra de ferramentas apresentada na tela permite personalizao e a edio da rea de
cabealho e rodap.
Clique na ferramenta Alternar entre cabealho e rodap para mover o ponto de insero
entre as reas nas quais voc cria ou altera cabealhos e rodaps.
Clique na ferramenta Inserir AutoTexto.
O pacote Microsoft Office dispe de uma variedade de figuras que podem ser inseridas
nos documentos criados. Essas figuras so chamadas de clipart`s.
Verifique a seo Procurar por, Outras opes de pesquisa (alterar, se for necessrio).
Seo Procurar por - Digite uma palavra ou frase que descreva o tipo de clipes que
sero procurados ou digite todo ou parte do nome de arquivo do clipe.
Seo Outras opes de pesquisa - Selecione uma ou mais colees a serem
pesquisadas.
A figura pode ser redimensionada em vrias direes. Clique sobre a figura para que
apaream os pontos de definio de tamanho nas bordas da figura. Posicione o ponteiro sobre
um desses pontos e arraste o mouse, para aumentar ou diminuir o tamanho da figura.
Pode-se ainda formatar a figura, atravs da barra de ferramentas Figura.
Clique no boto Insero personalizada para abrir uma caixa de dilogo para inserir uma
figura a partir de um scanner ou cmera digital.
Coloque a foto ou documento com a face voltada para baixo no vidro do scanner e feche
a tampa.
Clique no boto Visualizar para ver como ser a imagem digitalizada.
Clique no boto Scannear. O programa do scanner digitaliza e, em seguida envia a
imagem para seu programa de edio de fotos.
As principais caractersticas de scanner so:
Numero de cores Os scanners podem trabalhar em preto e branco ou suportar at
bilhes de cores.
Resoluo - Como nas impressoras, a pontos por polegada ppp (em ingls, dots per
inch dpi). Quando mais elevado esse nmero, melhor a qualidade da imagem gerada pelo
scanner.
Inserindo Figura WordArt.
Formatando Fontes
Esta guia permite alterar a dimenso dos caracteres e o espaamento entre eles, assim
como a posio, elevado ou subscrito, do texto.
Guia Efeitos de texto.
Esta guia permite aplicar efeitos para animar e destacar o texto. Esses efeitos so
apresentados no vdeo, mas no so impressos.
Formatando Pargrafos
A guia Numerada tambm oferece igual nmero de opes de formatos para listas
numeradas, que podem ser tambm personalizadas atravs da opo Personalizar, o que
permitir a escolha do estilo de numerao bem como formatos para a numerao.
Na guia Borda da pgina, encontram-se opes para se aplicarem a toda uma pgina,
com opes semelhantes s das bordas de pargrafos. Escolha as opes de bordas desenhadas,
na lista Arte.
Borda e/ou sombreamento tero comprimento sempre igual ao limite das margens
esquerda e direita. Dessa forma, para reduzir o tamanho da borda ou do sombreamento ser
necessrio aumentar o recuo dos pargrafos.
A seta do mouse assumir o formato de uma cruz; clique e arraste at definir o tamanho
ideal para a caixa de texto; digite o texto desejado e arraste at o ponto ideal.
Ao se apontar para um dos pontos, o ponteiro do mouse assumir a forma de seta dupla,
o que permitir que se faa um redimensionamento da letra.
Para movimentar a letra, ou seja, mud-la de posio, posicione o ponteiro numa das
extremidades da moldura (parte hachurada): o ponteiro do mouse assumir a forma de uma seta
com uma ncora, clique e arraste para a nova posio.
Excel 2002
A tela do Microsoft Excel 2002 XP composta por vrios elementos grficos como
cones, menus e alguns elementos que so comuns ao ambiente Microsoft Windows 2000 ME,
com o qual voc j deve estar familiarizado.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, necessrio que se conhea e
identifique a funo dos elementos que compem a tela do aplicativo.
Iniciando o Documento
Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e
colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula.
As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm
seqenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma. Uma clula pode conter nmeros,
texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na tela abaixo) contm o valor 10 e a clula C2
contm o texto Valor unitrio.
coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemos digitar a frmula =A4*C4
na clula D4.
Para lembrar:
Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 recalculado automaticamente de
acordo com a frmula registrada na clula.
Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro, voc determina os itens
que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer esse clculo. Depois, na fase de
utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os resultados
sero calculados automaticamente.
Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Excel 2002
XP, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como exemplo,
vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que vende apenas
quatro produtos. Embora as frmulas sejam diferentes para cada planilha, o procedimento ser
sempre o mesmo.
Determinando o layout da planilha.
Quando abrimos o Microsoft Excel 2002 XP, j aparece um desenho bsico de planilha
na tela. Precisamos, ento, organizar as informaes em linhas e colunas e determinar uma
regio para cada tipo de informao. No layout, apenas definimos onde cada informao ser
colocada, mas ainda no a digitamos. No nosso exemplo, vamos registrar o faturamento de cada
um dos quatro produtos, ms a ms. A partir dessas informaes, calcularemos:
A planilha tem espaos reservados tanto para as informaes que sero digitadas quanto
para as que sero calculadas automaticamente.
Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Microsoft Excel
2002 XP, que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas. Na clula B17, a
frmula ser:
=Soma(B4:B15)
A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no intervalo de B4
at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas essas clulas e exibir o resultado na
clula B17.
Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17. Podemos
usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa perceber que elas foram
colocadas em outra coluna e ajustar as referncias das colunas automaticamente. Assim, aps
copiar a frmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer
=Soma(D4:D15), e assim por diante.
Agora, nossa planilha est completa e basta digitar os valores unitrios relativos a cada
ms e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos dar,
automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.
Para lembrar:
A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se voc cometer um
erro ou quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o valor correto e todos os outros
valores sero atualizados automaticamente.
Salvando o Documento
Quando voc salva uma pasta pela primeira vez, o Microsoft Excel 2002 XP exibe a
caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para a pasta e especificar onde o
arquivo ser salvo.
Clique no menu Arquivo, Salvar.
Fechando o Documento
Para fechar uma pasta do Microsoft Excel 2002 XP, liberando espao na memria para
continuar o trabalho com outras pastas, selecione o seguinte comando:
Abrindo o Documento
Para se abrir uma pasta, indispensvel que ela tenha sido salva, ou seja, transportada
para o disco.
Para abrir uma pasta, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Abrir.
Uma vez selecionado esse comando, o Microsoft Excel 2002 XP mostra uma caixa de
dilogo quase idntica de gravao de arquivos (figura a seguir), para que voc informe qual o
nome e, em caso de necessidade, o drive e/ou diretrio do arquivo.
Durante uma sesso de trabalho com o Microsoft Excel 2002 XP, cada pasta
aberta ocupa uma nova janela de documento. No abra muitas pastas ao mesmo tempo, se voc
for trabalhar isoladamente com cada uma delas. A abertura descontrolada de pastas pode ocupar
todo o espao disponvel na memria do computador, impedindo desenvolvimento de um bom
trabalho.
Na tela acima, as notas foram digitadas nas colunas de B at E e suas mdias colocadas
na coluna F, com o auxlio da funo MDIA . Essa funo calcula a mdia das clulas
indicadas. Para aplic-la:
Digite a frmula =Mdia(B3:E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo a ser dado: o
clculo da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3, D3 e E3).
Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia obtida por esse
aluno deve ser comparada com 5. Isso feito digitando-se a frmula
=Se(F3<5;Reprovado;Aprovado) na clula F3.
O contedo da clula G3 determinado pela condio de teste F3<5. Ela exibir o
Reprovado caso a condio F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o aluno obtiver mdia inferior a
5. Mostrar o valor Aprovado no caso de a condio F3<5 ser falsa, ou seja, se o aluno
obtiver uma mdia igual ou maior que 5.
Configurando a pgina
Existem mais opes de alterao do padro impresso da planilha para torn-la cada ver
mais apresentvel. A mudana da orientao, a expanso ou reduo global da planilha, a
colocao de cabealhos e/ou rodaps e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual.
A definio ou alterao desses elementos pode ser feita com o comando de
configurao da pgina impressa:
Clique no menu Arquivo, Configurar pgina.
Verifique a seo Orientao, Dimensionar (alterar, se for necessrio).
Seo Orientao - Especifica a orientao da pgina impressa.
Seo Dimensionar - Reduz ou aumenta a planilha ou a ajusta a um nmero de pginas
especfico quando voc imprime.
Verifique a seo Imprimir ttulos, Imprimir, Ordem da pgina na guia Planilha (alterar,
se for necessrio).
Seo Imprimir ttulos - Selecione uma opo em Imprimir ttulos para imprimir as
mesmas colunas ou linhas como ttulos em cada pgina de uma planilha impressa. Selecione
Linhas a repetir na parte superior se desejar linhas especficas como ttulos horizontais em cada
pgina. Selecione Colunas a repetir esquerda se desejar ttulos verticais em cada pgina. Em
seguida, na planilha, selecione uma clula ou clulas nas colunas ou linhas de ttulo desejadas.
O boto Recolher caixa de dilogo no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa
de dilogo para que voc insira o intervalo selecionando as clulas na planilha. Quando voc
terminar, poder clicar novamente no boto para exibir a caixa de dilogo inteira.
Seo Imprimir - Especifica que parte da planilha ser impressa, se a impresso ser
colorida ou em preto e branco e define a qualidade de impresso.
Seo Ordem da pgina - Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar
a ordem na qual os dados sero numerados e impressos quando no couberem em uma pgina.
A figura de exemplo mostra a direo na qual o documento ser impresso quando voc
selecionar uma dessas opes.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Cabealhos e rodaps
Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que identifique o que
est sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emisso. Os rodaps so
teis na colocao do nmero da pgina ou outras informaes gerais. O padro do Microsoft
Excel 2002 XP colocar o nome da planilha no topo e o nmero da pgina atual na base, ambos
centralizados horizontalmente em relao s margens da planilha.
Para inserir um cabealho ou rodap, basta usar o comando Arquivo, Configurar pgina,
na opo Cabealho/rodap. A escolha dessa opo abre uma nova caixa de dilogo adequada
definio desses elementos. Veja figura abaixo.
Existem predefinies para ambas as partes e essas definies podem ser selecionadas
dentre alguns modelos encontrados nas caixas de listagem, correspondentes s opes de
cabealhos (Cabealho) e de rodaps (rodap).
Cabealhos e rodaps podem ser personalizados atravs dos botes Personalizar
cabealho e Personalizar rodap. A escolha de um desses botes faz com que surja na tela uma
caixa de dilogo com trs reas distintas na linha: uma margem esquerda, uma outra no centro
do papel e uma terceira alinhada pela margem direita. Para a insero ou alterao desses dados,
basta escrever o contedo na forma desejada, usando o sistema de cdigos do Microsoft Excel
2002 XP, nos campos especficos correspondentes a cada um. Veja figura a seguir.
Imprimindo o Documento
Imprimindo o documento.
O primeiro passo ajustar a impressora e configur-la da forma mais adequada para o
trabalho de impresso. Depois, basta selecionar a rea a ser impressa e comandar o envio para a
impressora atravs da seqncia abaixo:
Clique no menu Arquivo, Imprimir.
Responda caixa de dilogo apresentada. Quando se usa o mouse, no entanto,
clicando no cone correspondente, a impresso feita diretamente, sem a utilizao da caixa
de dilogo caracterstica do comando.
Verifique a seo Impressora, Intervalo de impresso, Imprimir, Copias (alterar, se for
necessrio).
Seo Impressora - Selecione uma impressora. As informaes que aparecem abaixo
da caixa Impressora aplicam-se impressora selecionada.
Seo Intervalo de impresso - Indica as pginas do documento a serem impressas. Se
voc clicar em Pginas, tambm dever inserir os nmeros de pgina desejados.
Seo Imprimir - Indica a parte do documento a ser impressa.
Seo Cpias - Especifica o nmero de cpias a ser impresso.
Desfazendo comandos
Para desfazer comandos errados.
Clique no menu Editar, Desfazer.
O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as operaes que foram feitas. Caso
voc tenha mandado desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no prximo cone (refazer).
Copiar significa fazer uma cpia do contedo de uma clula ou de um elemento grfico
selecionado e inseri-lo em outra posio, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o
seguinte comando:
Selecione a clula ou faixa de clulas a serem copiadas.
Clique no menu Editar, Copiar.
Pesquisa de dados
Indo para uma posio especfica no documento
A movimentao pelo documento pode ser necessria para fazer correes ou mesmo
para verificaes de rotina. O uso de teclas para movimentao do cursor um grande aliado
nessa tarefa; tratando-se, porm, de documentos extensos, esse processo se tornaria trabalhoso e
demorado.
Guia Substituir
Na caixa Localizar, escreve a palavra que vai substituir a palavra localizada no texto.
Na caixa Substituir, digite a palavra que vai substituir a palavra localizada.
Clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrncia da palavra.
Caso a palavra se repita, voc poder substituir todas as ocorrncias da palavra de uma
vez, clicando no boto Substituir tudo.
Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns dados foram
esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos
locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opes de insero,
encontradas no menu Inserir:
Clique no menu Inserir, Clulas.
Se voc deseja excluir mais de uma planilha, selecione todas as planilhas que
sero excludas, utilizando o mouse, juntamente com a tecla <Ctrl> (seleciona as planilhas de
forma alternada), ou <Shift> (seleciona as planilhas de forma seqencial). A planilha, aps a
excluso, no pode ser recuperada. Cuidado, portanto, ao utilizar esses comandos.
Inserindo Grficos
O Microsoft Excel 2002 XP apresenta um excelente recurso para a criao dos grficos: o
Auxiliar Grfico. Com esse recurso, o programa orienta o usurio a construir um grfico, dentro
de uma seqncia lgica distribuda em caixas de dilogo.
Para inserir um grfico, selecione a rea com os dados que deseja apresentar nele.
Selecione, inclusive, os dados que sero apresentados como rtulos do grfico, legenda etc.
O Microsoft Excel 2002 XP identifica dentro da rea selecionada o que ir ser apresentado
como rtulo e como legenda, porque o programa entende que, na maioria das vezes, a rea
selecionada est disposta segundo padres que facilitam a identificao dos elementos.
Clique no menu Inserir, Grfico.
Logo em seguida, aparece a tela com a 1 etapa de 4 que possibilita especificar o tipo de
grfico e seus elementos.
Clique no subtipo, ou variao, do tipo de grfico que voc deseja usar. Se no houver
subtipos exibidos, o grfico atual poder ser um tipo de grfico personalizado.
Clique no boto Avanar.
Clique na caixa Intervalo de dados e selecione os dados que voc deseja plotar na planilha.
Se voc selecionar os dados antes de iniciar o Assistente de grfico ou se alterar os dados de
origem existentes, o intervalo poder aparecer nessa caixa. O boto Recolher caixa de dilogo
no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa de dilogo para que voc insira o
intervalo selecionando as clulas na planilha. Quando voc terminar, poder clicar novamente
no boto para exibir a caixa de dilogo inteira.
Clique em uma opo para plotar a srie de dados das linhas ou das colunas selecionadas.
O nome da srie de dados aparece na legenda.
Clique em uma caixa e digite o texto desejado para um ttulo de grfico ou eixo. Para
inserir uma quebra de linha em um ttulo de grfico ou eixo, clique no texto do grfico, clique
onde voc deseja inserir a quebra de linha e pressione ENTER.
Clique no boto Avanar.
Os comentrios so textos que explicam o contedo da clula, para que se outro usurio
for manipular a planilha consiga entender os dados.
Para inserir um comentrio, selecione a clula que receber o comentrio, clique sobre o
menu Inserir, Comentrio.
Formatando Clulas
Guia Nmero
Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes que voc deseja para
especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas
selecionadas com a formatao escolhida. Clique em Personalizado se desejar criar formatos
personalizados para nmeros, como cdigos de produtos.
Guia Alinhamento
Verifique a seo Alinhamento de texto, Controle de texto, Da direita para esquerda,
Orientao (alterar, se for necessrio).
Seo Alinhamento de texto - Altera o alinhamento horizontal ou vertical do contedo
da clula, com base nas opes escolhidas.
Seo Controle de texto - Selecione opes em Controle de texto para ajustar a forma
como voc deseja que o texto aparea em uma clula.
Seo Da direita para esquerda - Selecione uma opo na caixa Direo do texto para
especificar a leitura e o alinhamento.
Seo Orientao - Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do
texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se outras
opes de alinhamento estiverem selecionadas.
Guia Fonte
Uma das vantagens de formatar a clula usando a caixa de dilogo a possibilidade de
uma visualizao prvia do efeito aplicado, possibilitando testes e no havendo necessidade de
confirmao. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.
Guia Borda
O padro de altura das linhas de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado.
Ou
Posicione o mouse na linha divisria entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua
forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha.
As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas,
atravs dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir.
Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a
extenso da seleo (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleo mltipla (<Ctrl>
clique) para mais colunas.
Posicione o mouse na linha divisria entre uma das colunas selecionadas e a coluna
seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua forma para uma barra com duas setas.
Esse recurso tambm pode ser acionado atravs de um duplo clique no intervalo
existente entre duas colunas no cabealho.
Nomeando planilhas
No Microsoft Excel 2002 XP, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter at 255
planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. A
nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar.
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:
Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
Ou
AutoFormatao
No Microsoft PowerPoint 2002 XP, voc cria sua apresentao usando apenas um
arquivo, ele contm tudo o que voc precisa uma estrutura para sua apresentao, os slides, o
material a ser distribudo platia, e at mesmo as anotaes do apresentador.
Voc pode utilizar o Microsoft PowerPoint 2002 XP para planejar todos os aspectos de
uma apresentao bem sucedida. O Microsoft PowerPoint 2002 XP ajuda a organizar as idias
da apresentao. Para obter essa ajuda, utilize o Assistente de Auto Contedo do Microsoft
PowerPoint 2002 XP.
Iniciando o Documento
Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides
selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na
miniatura do layout do slide.
Salvando o Documento
Quando voc salva uma apresentao pela primeira vez, o Microsoft PowerPoint 2002
XP exibe a caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para a apresentao e
especificar onde o arquivo ser salvo.
Clique no menu Arquivo, Salvar.
Fechando o Documento
Para fechar uma apresentao do Microsoft PowerPoint 2002 XP, liberando espao na
memria para continuar o trabalho com outras apresentaes, selecione o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Fechar.
Se a apresentao que estiver sendo fechada tiver sido modificada e no
gravada em disco, o programa questiona se voc deseja gravar, desprezar (no gravar), ou
cancelar o comando de fechar a apresentao.
Abrindo o Documento
Para se abrir uma apresentao, indispensvel que ela tenha sido salva, ou seja,
transportada para o disco.
Para abrir uma apresentao, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Abrir.
Uma vez selecionado esse comando, o Microsoft PowerPoint 2002 XP mostra uma
caixa de dilogo quase idntica de gravao de arquivos (figura acima), para que voc
informe qual o nome e, em caso de necessidade, o drive e/ou diretrio do arquivo.
Clique duas vezes sobre o arquivo.
Durante uma sesso de trabalho com o Microsoft PowerPoint 2002 XP, cada
apresentao aberta ocupa uma nova janela de documento. No abra muitas apresentaes ao
mesmo tempo, se voc for trabalhar isoladamente com cada uma delas. A abertura descontrolada
de apresentaes pode ocupar todo o espao disponvel na memria do computador, impedindo
desenvolvimento de um bom trabalho.
Configurando a pgina
Clique no tipo de slide que deseja criar. Se voc clicar em Personalizado, o PowerPoint
alterar as configuraes Largura e Altura para preencher a rea de impresso da impressora
ativa.
Insira o nmero inicial para o primeiro slide.
Altera a orientao dos slides, pginas de anotaes, tpicos e folhetos na apresentao.
Clique em Retrato para obter uma orientao vertical ou em Paisagem para obter uma
orientao horizontal.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Imprimindo o Documento
Visualizar impresso (menu Arquivo)
Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso.
Clique no menu Arquivo, Visualizar impresso.
Clique na seta indicada para baixo da ferramenta Imprimir e Selecione uma opo
desejada.
Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Visualizar impresso.
Imprimir (menu Arquivo)
Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Para selecionar opes de impresso,
clique em Imprimir no menu Arquivo.
Clique no menu Arquivo, Imprimir.
Desfazendo comandos
Para desfazer comandos errados.
Clique no menu Editar, Desfazer.
O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as operaes que foram feitas. Caso
voc tenha mandado desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no prximo cone (refazer).
A movimentao pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar, bastando
selecionar o texto, posicionar o mouse na rea selecionada, Clicar e Arrastar para o novo local.
Copiar significa fazer uma cpia do texto ou elemento grfico selecionado e inseri-lo
em outra posio, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Editar, Copiar.
A cpia pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar: basta selecionar o
texto, posicionar o mouse na rea selecionada, manter a tecla <Ctrl> pressionada, Clicar e
Arrastar para o novo local.
Pesquisa de dados
Localizar (menu Editar)
Procura pelo texto ou formatao especificados.
Clique no menu Editar, Localizar.
Cabealhos e Rodaps
Cabealho e rodap (menu Exibir)
Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e inferior de cada pgina ou
slide.
Clique no menu Exibir, Cabealho e rodap.
Solicita que voc clique em um layout de slide e, em seguida, insira um novo slide aps
o slide ativo.
Clique no boto Inserir, Novo slide.
Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides
selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na
miniatura do layout do slide.
Selecione a segunda miniatura do layout de contedo e clique no boto Aplicar aos
slides selecionados.
Clique no boto Fechar.
Clip-art
Abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir
no arquivo ou atualizar a coleo de clip-art. No PowerPoint, esse comando s est disponvel
nos modos de exibio de slides e de anotaes.
Clique no boto Inserir clip-art.
Formatando Fontes
Fonte (menu Formatar)
Altera os formatos de espaamento de caractere e fonte do texto selecionado.
Selecione o texto a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Fonte.
Clique na fonte que voc deseja aplicar ao texto selecionado. As fontes TrueType e
fontes de impressora so designadas por cones. As fontes sem cone prximo a elas so nativas
do Windows.
Clique em Itlico, Negrito ou Negrito e itlico para aplicar esses formatos ao texto
selecionado. Clique em Normal para remover a formatao de negrito ou itlico.
Formatando Alinhamentos
Selecione o pargrafo a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Alinhamento.
Substituindo fontes
Substituir fonte (menu Formatar)
Substitui uma fonte existente na sua apresentao por outra fonte.
Clique no menu Formatar, Substituir fonte.
Exibe o painel de tarefas Design do slide no qual voc pode selecionar modelos de
designs, esquemas de cor e esquemas de animao.
Clique no menu Formatar, Design do slide.
Exibe modelos de estrutura que podem ser aplicados sua apresentao. Posicione o
ponteiro sobre um modelo de estrutura e clique na seta para baixo. Selecione uma opo para
aplicar o modelo de estrutura a todos ou a alguns slides selecionados.
Altera o layout do slide selecionado ou reaplica os estilos mestres atuais aos espaos
reservados se voc modificou os atributos. Este comando no afeta os objetos e o texto fora dos
espaos reservados.
Clique no menu Formatar, Layout do slide.
Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides
selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na
miniatura do layout do slide.
Clique no boto Fechar.
Clique no preenchimento que deseja usar para o plano de fundo dos slides.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Executa a sua apresentao de slides, comeando pelo slide atual se voc estiver no
modo de slides ou pelo slide selecionado se voc estiver no modo de classificao de slides.
Clique no menu Apresentaes, Exibir apresentao.
Tecle <Enter> para exibir o prximo slide e tecle <Backspace> para exibir o slide
anterior.
Tecle <Esc> para sair da apresentao.
Configurando apresentao
Configurar apresentao (menu Apresentaes)
Configurando Ao
Configurar ao
Clique em uma ao na guia Clique do mouse para atribuir ao objeto selecionado uma
ao causada por um clique do mouse. Clique em uma ao na guia Passar o mouse para atribuir
ao objeto selecionado uma ao causada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para
remover uma ao causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuda ao
objeto. Para atribuir duas aes diferentes a um objeto, digite uma ao na guia Clique do
mouse e digite outra ao na guia Passar o mouse.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Lista os esquemas de animao que podem ser aplicados sua apresentao. Clique em
um esquema de animao para aplic-lo ao slide atual ou aos slides selecionados ou clique em
Aplicar a todos os slides para aplic-lo a toda a apresentao. Voc tambm pode clicar em
Aplicar ao mestre para aplic-lo ao mestre selecionado.
Clique no boto Fechar.
Outros efeitos de animao
Clique no menu Apresentaes, Personalizar animao.
Para aplicar um novo efeito de animao, clique no objeto que deseja animar e, em
seguida, clique em Adicionar efeito.
Define quando ser iniciado um efeito de animao aplicado a um item selecionado.
Voc pode definir o efeito ao clicar em Ao clicar (a animao ser iniciada mediante um clique
do mouse), Com anterior (a animao ser iniciada ao mesmo tempo que o item anterior) ou
Aps anterior (a animao ser iniciada quando o item anterior tiver concludo a animao).
Para definir que um efeito seja executado sem que haja necessidade de um clique para inici-lo,
mova o item para o incio da lista de animao e selecione Com anterior no comeo da lista.
Define uma propriedade para o seu efeito de animao, como a direo de um vo ou a
fonte para o efeito de alterao de fonte. A lista de propriedades alterada dependendo do tipo
de efeito.
Define a velocidade ou durao da animao para o efeito selecionado.
Clique no boto Executar.
Clique no boto Fechar.
Para exibir o slide oculto, clique no menu Apresentaes, Desmarque Ocultar slide.
Apresentaes personalizadas
Apresentaes personalizadas
Clique no boto Nova para abrir a caixa de dilogo Definir apresentao personalizada,
na qual voc pode definir e nomear uma nova apresentao personalizada.