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O nosso objetivo a sua aprovao.

Informtica

Cargo: Tcnico Judicirio

O Microsoft Windows XP um sistema operacional grfico para ser executado em


computadores da linha IBM-PC. Ele produzido pela Microsoft, empresa americana que, antes
dele, tambm desenvolveu o conhecido sistema operacional MS-DOS.
O Microsoft Windows XP um sistema operacional bastante avanado, apresentado
recursos poderosos de gerenciamento do computador e de seus perifricos e uma interface de
comunicao com o usurio extremamente amigvel.
A grande maioria dos programas aplicativos hoje desenvolvidos exige o Microsoft
Windows XP para o seu funcionamento, o que faz com que ele seja, na prtica, o padro de
operao dos microcomputadores PC.

Apresentando o Microsoft Windows XP


O Windows XP apresenta novas telas amigveis, menus simplificados e muito mais.
Conhea o design moderno e arrojado do Windows XP. Familiarize-se com suas tarefas
principais e seus comandos bsicos.

rea de trabalho do Windows


fcil usar o Windows XP. Primeiro, voc ver uma rea grande na tela, chamada rea
de trabalho, e uma rea menor, localizada na parte inferior da tela, chamada barra de tarefas.
Tudo que possvel fazer no computador aparece dentro de quadros chamados janelas. Voc
pode abrir quantas janelas desejar ao mesmo tempo bem como redimension-las, mov-las ou
empilh-las novamente em qualquer ordem.

cones
As pequenas figuras na rea de trabalho chamam-se cones. Imagine-os como entradas
de acesso a arquivos e programas armazenados no computador. Coloque o mouse sobre um
cone. Um texto identificando o nome ou o contedo exibido. Para abrir o arquivo ou o
programa, clique duas vezes no cone.
Na primeira vez que iniciar o Windows XP, voc ver apenas um cone a Lixeira
para a qual possvel enviar arquivos que deseja excluir do computador.
Os cones de atalho so identificados pela seta pequena no canto inferior esquerdo da
imagem. Eles permitem que voc acesse:
Programas
Arquivos
Pastas
Unidades de disco
Pginas da Web
Impressoras
Outros computadores

Os cones de atalho oferecem links para os programas ou arquivos que eles representam.
Voc pode adicion-los e exclu-los sem afetar os programas ou arquivos atuais.

Barra de tarefas
Sempre que voc abre uma janela, um boto correspondente a ela exibido na barra de
tarefas. O boto desaparece quando a janela fechada.
A barra de tarefas tambm possui o menu Iniciar e a rea de notificao, onde voc ver
o relgio. Outros cones na rea de notificao podem ser exibidos temporariamente, mostrando
o status das atividades em andamento. Por exemplo, o cone da impressora exibido quando um
arquivo enviado para a impressora e desaparece quando a impresso termina. Voc tambm
ver um lembrete na rea de notificao quando novas atualizaes do Windows estiverem
disponveis para download no site da Microsoft.
O Windows XP mantm a barra de tarefas organizada consolidando os botes quando h
muitos acumulados. Por exemplo, os botes que representam emails individuais so agrupados
automaticamente em um nico boto de email. Clicar no boto permite que voc selecione uma
determinada mensagem de email em um menu conveniente.

Menu Iniciar

O menu Iniciar exibido automaticamente ao executar o Windows XP pela primeira


vez. Voc pode voltar a esse menu a qualquer momento clicando no boto Iniciar na barra de
tarefas.

O menu Iniciar contm tudo o que voc precisa para comear a usar o Windows. Nesse
menu, voc pode:
Iniciar programas.
Abrir arquivos.
Personalizar o sistema com o Painel de controle.
Obter ajuda clicando em Ajuda e suporte.
Procurar por itens no computador ou na Internet clicando em Localizar.
E muito mais!
Alguns comandos do menu Iniciar tm uma seta para a direita, significando que h
opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Coloque o ponteiro sobre um item com
uma seta e outro menu ser exibido.
O lado esquerdo do menu Iniciar atualizado com os links dos programas usados com
mais freqncia. Na parte superior esquerda so fixados os itens atalhos para objetos como o
navegador da Internet e o programa de email.

Arquivos e pastas
Cada parte do trabalho, ou arquivo, pode ser armazenada em uma pasta.
O Windows XP facilita o armazenamento de arquivos nos lugares que fazem mais
sentidos. Coloque os arquivos de texto, imagem e msica nas pastas Meus documentos, Minhas
imagens e Minhas msicas. Essas pastas so encontradas com facilidade no lado direito do
menu Iniciar e oferecem links convenientes para as tarefas realizadas com mais freqncia.

Janelas
As janelas, quadros na rea de trabalho, exibem o contedo dos arquivos e programas.
fcil trabalhar com janelas tendo noo de alguns dos seus conceitos.
O nome de cada janela exibido na parte superior, em uma barra de ttulo.

Mova uma janela arrastando-a. Clique na barra de ttulo e, enquanto pressiona o boto
do mouse, mova o seu ponteiro pela tela do computador.
Reduza uma janela clicando no boto Minimizar, localizado direita da barra de ttulo.
Esse procedimento reduz a janela a um boto na barra de tarefas.

Maximize a janela clicando no boto Maximizar, localizado direita do boto


Minimizar. Esse procedimento amplia a janela at ocupar toda a rea de trabalho. Clique no
boto novamente para restaurar a janela ao seu tamanho original.
Em uma janela, percorra os menus para ver os diferentes tipos de comandos e
ferramentas que voc pode usar. Ao localizar o comando desejado, clique nele.
Se for necessrio fornecer alguma informao ao programa antes de concluir um
comando, uma caixa de dilogo ser exibida. Para inserir as informaes, convm:
Clicar e digitar em uma caixa de texto.
Selecionar uma opo em uma lista clicando no boto de seta para mostr-la e, em
seguida, clicando no item desejado.
Escolher uma nica opo clicando em um boto de opo.
Marcar a caixa de seleo ao lado de uma ou mais opes que voc deseja.
Se o contedo do arquivo no couber na janela, arraste a barra de rolagem ou clique nos
botes de rolagem ao lado e/ou na parte inferior da janela para mover o contedo para cima,
para baixo ou para os lados.
Para alterar o tamanho da janela, clique na borda da janela e arraste-a at o tamanho
desejado.

Painel de controle
fcil personalizar as configuraes do computador com o Painel de controle do
Windows XP. Para abri-lo, clique em Painel de controle no menu Iniciar. Nele voc pode:
Alterar a aparncia e o funcionamento do Windows XP.
Adicionar e remover programas ou dispositivos de hardware.
Configurar as conexes de rede e as contas de usurio.
E muito mais!

Finalizando a sesso
Para interromper a sesso do Windows e deixar que outra pessoa use o computador, v
para o menu Iniciar, clique em Fazer logoff e, em seguida, clique em Alternar usurio. O
Windows XP estar pronto para dar as boas-vindas a um novo usurio.
Quando o outro usurio finalizar, v para o menu Iniciar e clique em Desligar o
computador. No prximo logon, a tela de boas-vindas ser exibida imediatamente. Basta clicar
no seu nome, digitar a sua senha, caso tenha uma, e voc retornar rea de trabalho do
Windows.

Trabalhando com clculos


Voc pode utilizar a Calculadora para fazer qualquer operao padro na qual usaria
uma calculadora de mo. A Calculadora serve para aritmtica bsica, como adio e subtrao, e
para funes encontradas em uma calculadora cientfica, como logartmos e fatoriais.

Para executar a Calculadora: Iniciar, Todos os programas, Acessrios, Calculadora.

Para fazer um clculo simples


Digite o primeiro nmero do clculo.
Clique em + para adicionar, - para subtrair, * para multiplicar ou / para dividir.
Digite o prximo nmero do clculo.
Digite os nmeros e operadores restantes.
Clique em =.
Observao
possvel utilizar o teclado numrico para digitar nmeros e operadores pressionando
NUM LOCK.

Trabalhando com textos


Com o WordPad, voc pode criar e editar documentos de texto simples ou documentos
com formatao e elementos grficos complexos. possvel vincular ou incorporar informaes
de outros documentos a um documento do WordPad.
Voc pode salvar seus arquivos do WordPad como um arquivo de texto, arquivo Rich
Text, arquivo de texto para MS-DOS ou Unicode. Esses formatos proporcionam maior
flexibilidade para trabalhar com outros programas. Os documentos que usam vrios idiomas
devem ser salvos como arquivos Rich Text.
Para executar o WordPad: Iniciar, Todos os programas, Acessrios, WordPad.

Para criar, abrir ou salvar um documento do Word Pad


Voc pode criar, abrir e salvar documentos do WordPad clicando no menu Arquivo e em
Novo, Abrir ou Salvar.

Criar um novo documento


No menu Arquivo, clique em Novo. Clique no tipo de documento que deseja criar,
clique em OK e comece a digitar.

Tambm possvel inserir a data e a hora atuais no seu documento. Clique no local
onde deseja exibir a data e a hora. No menu Inserir, clique em Data e hora.

Salvar alteraes em um documento


No menu Arquivo, clique em Salvar. Para salvar o arquivo com um novo nome, no
menu Arquivo, clique em Salvar como, digite um nome diferente em Nome do arquivo e clique
em Salvar. Os documentos que usam vrios idiomas devem ser salvos como arquivos Rich Text.

O WordPad salva automaticamente os documentos como arquivos Rich Text, mas voc
pode alterar o tipo de arquivo padro quando quiser. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
Em Salvar como tipo, selecione o formato de documento que deseja definir como padro. Por
exemplo, para salvar os documentos sempre como arquivos de texto, clique em Documento de
texto. Marque a caixa de seleo Salvar neste formato por padro e clique em Salvar. Isso salva
o documento atual no formato de arquivo selecionado e tambm define o formato de arquivo
padro para futuros documentos at que voc torne a alterar a configurao.

Abrir um documento
No menu Arquivo, clique em Abrir. Em Examinar, clique na unidade que contm o
documento a ser aberto. Localize o documento, clique nele e, em seguida, clique em Abrir. Se
voc no localizar o documento desejado, pode clicar em outro tipo de arquivo em Arquivos do
tipo. Por exemplo, clique em Documentos de texto Unicode para ver apenas arquivos Unicode
na lista. Voc pode abrir um documento que abriu recentemente clicando em seu nome no menu
Arquivo.

Trabalhando com imagens


O Paint uma ferramenta de desenho que pode ser usada para criar desenhos simples ou
elaborados. Esses desenhos podem ser em preto-e-branco ou coloridos e podem ser salvos como
arquivos de bitmap. Voc pode imprimir o desenho, us-lo como plano de fundo da rea de
trabalho ou col-lo em outro documento. O Paint tambm pode ser usado para exibir e editar
fotos digitalizadas.
possvel us-lo para trabalhar com imagens como, por exemplo, arquivos .jpg, .gif
ou .bmp. Voc tambm pode colar uma imagem do Paint em outro documento que tiver criado
ou us-la como plano de fundo da rea de trabalho.
Para executar o Paint: Iniciar, Todos os programas, Acessrios, Paint.

Para desenhar uma linha reta


Na caixa de ferramentas, clique em Linha.
Abaixo da caixa de ferramentas, clique em uma largura de linha.
Arraste o ponteiro do mouse para desenhar a linha.
Observaes
Voc pode desenhar com perfeio uma linha horizontal, vertical ou diagonal de 45
graus mantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta.
Quando voc arrastar o ponteiro, a cor do primeiro plano ser utilizada. Para usar a cor
do plano de fundo, mantenha o boto direito do mouse pressionado e arraste o ponteiro.

Para desenhar uma linha de forma livre


Na caixa de ferramentas, clique em Linha.
Arraste o ponteiro do mouse para desenhar a linha.
Observao
Quando voc arrastar o ponteiro, a cor do primeiro plano ser utilizada. Para usar a cor
do plano de fundo, mantenha o boto direito do mouse pressionado e arraste o ponteiro.

Para desenhar uma linha curva


Na caixa de ferramentas, clique em Curva.
Abaixo da caixa de ferramentas, clique em uma largura de linha.
Desenhe uma linha reta arrastando o ponteiro do mouse.
Clique no local em que deseja posicionar um arco da curva e arraste o ponteiro para
ajustar a curva. Repita essa etapa para desenhar um segundo arco. Voc s poder criar duas
curvas para cada linha.
Observao
Quando voc arrastar o ponteiro, a cor do primeiro plano ser utilizada. Para usar a cor
do plano de fundo, mantenha o boto direito do mouse pressionado e arraste o ponteiro.

Para desenhar uma elipse ou um crculo


Na caixa de ferramentas, clique em Elipse.
Abaixo da caixa de ferramentas, clique em um estilo de preenchimento.
Arraste o ponteiro do mouse para desenhar a elipse ou o crculo.
Observaes
Quando voc arrasta o ponteiro, a cor do primeiro plano usada para desenhar a linha
ao redor da forma e a cor do plano de fundo usada para preench-la. Para usar a cor do plano
de fundo para desenhar a linha ao redor da forma e a cor do primeiro plano para preench-la,
mantenha o boto direito do mouse pressionado e arraste o ponteiro.

Voc pode desenhar um crculo mantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta o
ponteiro.
A largura da borda do crculo ou da elipse da mesma espessura selecionada para as
ferramentas de linha. Para alter-la, clique na ferramenta de linha ou de curva na caixa de
ferramentas e, em seguida, clique na espessura que desejar na caixa localizada abaixo da caixa
de ferramentas.

Para desenhar um retngulo ou quadrado


Na caixa de ferramentas, clique em Retngulo para criar uma forma com cantos
quadrados ou clique em Retngulo arredondado para criar uma forma com cantos arredondados.
Abaixo da caixa de ferramentas, clique em um estilo de preenchimento.
Para desenhar um retngulo, arraste o ponteiro diagonalmente na direo desejada.
Para desenhar um quadrado, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta o
ponteiro.
Observaes
Quando voc arrasta o ponteiro, a cor do primeiro plano usada para desenhar a linha
ao redor da forma e a cor do plano de fundo usada para preench-la. Para usar a cor do plano
de fundo para desenhar a linha ao redor da forma e a cor do primeiro plano para preench-la,
mantenha o boto direito do mouse pressionado e arraste o ponteiro.
A largura da borda da caixa da mesma espessura selecionada para as ferramentas de
linha. Para alter-la, clique na ferramenta de linha ou de curva na caixa de ferramentas e, em
seguida, clique na espessura que desejar na caixa localizada abaixo da caixa de ferramentas.
Para criar um preenchimento colorido, clique em um estilo de preenchimento abaixo da
caixa de ferramentas.

Para desenhar um polgono


Na caixa de ferramentas, clique em Polgono.
Abaixo da caixa de ferramentas, clique em um estilo de preenchimento.
Arraste o ponteiro do mouse para desenhar uma linha reta.
Clique em cada posio onde deseja que um novo segmento de linha aparea.
Clique duas vezes quando terminar.
Observaes
Para utilizar somente ngulos de 45 e 90 graus, mantenha a tecla SHIFT pressionada
enquanto arrasta o ponteiro.
Quando voc arrastar o ponteiro, a cor do primeiro plano ser utilizada. Para usar a cor
do plano de fundo, mantenha o boto direito do mouse pressionado e arraste o ponteiro.
A largura da borda do polgono da mesma espessura selecionada para as ferramentas
de linha. Para alter-la, clique na ferramenta de linha ou de curva na caixa de ferramentas e, em
seguida, clique na espessura que desejar na caixa localizada abaixo da caixa de ferramentas.

Para digitar e formatar textos


Voc s pode inserir texto em uma imagem no modo de exibio normal. Para ativar
esse modo, clique no menu Exibir, aponte para Zoom e clique em Tamanho normal.

Na caixa de ferramentas, clique em Texto.


Para criar uma moldura de texto, arraste o ponteiro diagonalmente at o tamanho
desejado.
Na barra de ferramentas de texto, clique na fonte, no tamanho e estilo que deseja utilizar
no texto. Se a barra de ferramentas de texto no estiver sendo exibida, no menu Exibir, clique
em Barra de ferramentas de texto. Voc pode arrastar a barra de ferramentas para qualquer local
na janela.

Digite o texto. Voc tambm pode colar texto em uma caixa de texto, mas no pode
colar elementos grficos.
A cor do texto definida pela cor do primeiro plano. Para tornar o plano de fundo do
texto transparente, clique em Transparente. Para torn-lo opaco e definido pela cor do plano de
fundo, clique em Opaco.
Observaes
Voc s pode digitar texto em uma caixa de texto uma nica vez. Depois de clicar fora
da caixa, o texto convertido em uma imagem grfica e voc no poder ativ-la novamente.
Para alterar a cor do texto, clique em uma cor na caixa de cores.
Para desfazer at trs alteraes, no menu Editar, clique em Desfazer para cada
alterao.

Para apagar uma rea pequena


Na caixa de ferramentas, clique em Borracha.

Abaixo da caixa de ferramentas, clique em um tamanho de borracha.


Clique com o boto direito do mouse em uma cor da caixa de cores se a cor com a qual
voc deseja apagar for diferente da cor do plano de fundo atual.
Arraste o ponteiro sobre a rea que deseja apagar.
Observao
A cor do plano de fundo atual a cor da borracha. Voc pode alterar a cor do plano de
fundo clicando com o boto direito do mouse em outra cor na caixa de cores.

Para apagar uma rea grande


Na caixa de ferramentas, clique em Selecionar para selecionar uma rea retangular ou
clique em Selecionar forma livre para selecionar uma rea de forma livre.
Selecione a rea que deseja apagar.
A cor da borracha a mesma da cor do plano de fundo mostrada na caixa de cores na
parte inferior da barra de ferramentas. Clique com o boto direito do mouse em uma cor da
caixa de cores para alterar a cor do plano de fundo.
No menu Editar, clique em Limpar seleo.

Para apagar uma imagem inteira


Se alguma parte da imagem estiver selecionada, clique fora da rea selecionada.
No menu Imagem, clique em Limpar imagem.

Observaes
A cor do plano de fundo atual ser utilizada para preencher a rea que foi apagada.
Escolha uma outra cor de plano de fundo clicando com o boto direito do mouse em
uma cor da caixa de cores. A cor do plano de fundo ser utilizada para preencher o interior de
formas fechadas e o plano de fundo de molduras de texto. Ela tambm ser exibida quando voc
usar a borracha.

Para alongar ou inclinar um item

Na caixa de ferramentas, clique em Selecionar para selecionar uma rea retangular ou


clique em Selecionar forma livre para selecionar uma rea de forma livre.
Arraste uma caixa ao redor do item que deseja alterar.
Abaixo da caixa de ferramentas, selecione um destes procedimentos:
Clique em Opaco para aplicar um plano de fundo opaco.
Clique em Transparente para aplicar um plano de fundo transparente.
No menu Imagem, clique em Alongar/inclinar.
Em Alongar, digite a porcentagem para alongar a imagem horizontal ou verticalmente.
Em Inclinar, digite o nmero de graus para inclinar a imagem horizontal ou
verticalmente.

Para alterar o tamanho da imagem


No menu Imagem, clique em Atributos.

Em Unidades, clique na unidade de medida que deseja utilizar para altura e largura.
Digite as medidas em Largura e Altura.
Observaes
Voc tambm pode redimensionar a imagem arrastando as alas de redimensionamento
da imagem, localizadas no canto inferior direito e ao longo da parte inferior e lateral direita da
imagem. (Talvez seja necessrio ampliar a janela para ver as alas de redimensionamento.)
Se a imagem atual for maior do que o novo tamanho, a parte inferior e o lado direito
sero cortados para que a imagem se ajuste rea menor. E se a imagem atual for menor do que
o novo tamanho, a rea extra ser preenchida com a cor do plano de fundo selecionada.

Trabalhando com pastas e arquivos


Outra maneira de ver o que existe no seu computador atravs do Windows Explorer. O
cone do Explorer est no menu acessrios.
Para executar o Windows Explorer: Iniciar, Todos os programas, Acessrios, Windows
Explorer.

Ao abrir o Windows Explorer, voc ter uma viso do contedo do computador como
uma Hierarquia ou rvore.
A tela do Explorer dividida em dois painis. O da esquerda uma rvore de diretrios
(pasta) que mostra todos os drives do sistema, a lixeira e a rea de trabalho.
Para ver o contedo de cada unidade de disco e pasta do computador, basta clicar no seu
cone representativo.
Para ver as ramificaes de diretrios, basta clicar no sinal de adio (+) ao lado
esquerdo do cone e sua rvore ser exibida. Para recolher as ramificaes, basta clicar no sinal
de subtrao (-) que ser exibido caso esteja sendo exibida alguma ramificao.
Para ver o contedo de cada arquivo, basta clicar duplamente no seu cone
representativo na tela direita.

Pesquisando arquivos e pastas


Para localizar arquivos e pastas, clique no menu Exibir, Barra do Explorer, Pesquisa.

Clique sobre uma opo.

Digite o nome do arquivo e clique em Pesquisar.

Finalizando a pesquisa clique no boto Voltar.

Para exibir a barra do explorer Pastas, clique no menu Exibir, Barra do Explorer, Pastas.

Selecionando arquivo ou pasta


Para selecionar um arquivo, basta dar um clique sobre ele.
Para selecionar um grupo de arquivos que estejam em seqncia, de um clique no
primeiro arquivo, posicione o cursor sobre o ltimo arquivo da lista a ser selecionada e
mantenha a tecla <Shift> pressionada enquanto d um clique com o mouse, assim a seleo
estar feita.
Para selecionar mais de um arquivo que no estejam em seqncia, use a tecla <Ctrl>
pressionada enquanto d um clique com o mouse, assim a seleo estar feita.

Para alterar o nome de um arquivo ou pasta


Um arquivo nomeado durante sua primeira gravao, podendo esse nome ser alterado
posteriormente. Clique no arquivo ou pasta que voc deseja renomear, clique no nome do
arquivo ou pasta, digite um nome novo e pressione <Enter>.

Copiando e movendo arquivos e pastas


O Explorer permite copiar e movimentar arquivos com muita facilidade, bastando
utilizar o arraste do mouse.
Para realizar uma cpia entre unidades de disco diferentes, arraste os arquivos ou
diretrios desejados para a unidade de disco desejada. Observe que o cursor do mouse aparece
com uma pequena caixa com um sinal de adio (+) indicando execuo da cpia.
Para fazer cpias na mesma unidade de disco, proceda da mesma maneira, porm,
mantenha a tecla <Ctrl> pressionada at soltar o boto do mouse aps o arraste.
Para realizar movimentao de arquivos, utilize a opo de arraste do mouse. Para
movimentar na mesma unidade de disco, basta arrastar os arquivos ou diretrios selecionados
para o local desejado. Para efetuar a movimentao para unidades de disco diferentes, pressione
a tecla <Shift> do teclado, enquanto arrasta o boto do mouse ao seu destino.

Excluindo arquivos e pastas


Para excluir arquivos e pastas, basta arrastar os arquivos ou diretrios selecionados para
a lixeira.
No Microsoft Windows XP, tudo que for apagado, seja um arquivo, pasta, atalho ou
outro objeto qualquer, colocado em um diretrio especial, deferente dos demais da rvore de
diretrios do disco rgido. Esse diretrio chamado Lixeira.
A Lixeira um dos recursos mais teis para os usurios do Microsoft Windows XP. Sua
finalidade armazenar os arquivos apagados por um determinado tempo de forma a permitir
uma recuperao segura desses arquivos em caso de arrependimento.
Para verificar o contedo da Lixeira, d um clique sobre o seu cone no Windows
Explorer.
No incio de seu trabalho, a Lixeira dever estar vazia, a no ser que voc tenha
excludo arquivos recentemente. Quando a Lixeira no contm nada, o seu cone representativo
uma Lixeira vazia.
Caso voc acesse a Lixeira vazia, a janela da Lixeira no exibir nenhum arquivo para
ser recuperado.
Caso voc exclua algum arquivo, pasta, atalho ou qualquer objeto, o cone da Lixeira
cheia se abrir exibindo os ltimos arquivos excludos com o seu local de origem, a data da
excluso, o tipo e o tamanho.
Para recuperar arquivos contidos na Lixeira, basta seleciona-los e, atravs do menu
Arquivo, escolher o comando Restaurar.

O Microsoft Windows XP exibir uma janela animada indicando estar recuperando os


arquivos e, quando essa janela desaparecer, os arquivos estaro recuperados.
Voc ter ainda a opo de eliminar todos os arquivos da Lixeira, se julgar que eles no
so mais necessrios. Para isso, ative a opo Esvaziar Lixeira do menu Arquivo.

Trabalhando com Internet


Tudo indica que a Internet tenha sido criada por volta da dcada de 60, durante a Guerra
Fria, que envolvia pases capitalistas e socialistas. O objetivo era fazer com que todos os
computadores de grande porte dos Estados Unidos se interligassem, a fim de assegurar as

informaes de estratgias militares, que sob hiptese alguma poderiam vir a chegar ao
conhecimento dos soviticos, pois se temia um ataque nuclear.
Como seria possvel a interligao de todos os computadores do pas? O primeiro passo
nesse sentido foi criar elos entre eles, ou seja, interconect-los, o que fez com que todos os
centros de informaes americanos operassem com maior segurana. O passo seguinte foi
criao de um esquema de transmisso dessas informaes em rede de computadores, que
recebeu o nome de chaveamento de pacotes, pois todas as informaes nele contidas eram
subdivididas em pacotes pequenos contendo trechos de dados, alm do endereo do destinatrio
e outras informaes que possibilitam a remontagem das informaes originais.
Por volta da dcada de 70, o governo americano passou a investir em pequenas redes
chamadas Backbones, que eram voltadas para estudos cientficos. Acredita-se que, a partir da,
originou-se a Internet. Hoje esta Super Rede Mundial de Computadores conta com o maior
acervo de informaes, desde assuntos sobre msica, artes plsticas, cinema, fsico, geografia,
computao, ciberntica, at opes de entretenimentos e pesquisa nas mais diversas reas.
O acesso s informaes da Internet se tornou mais simples com o surgimento da
WWW World Wide Web, que so as pginas grficas. A Web hoje um dos servios mais
utilizados na Internet e por ter uma interface grfica conveniente ao envio e recebimento de
documentos (inclusive de multimdia), proporciona a possibilidade de incluso de hiperlinks
(palavras-chave que representam um tema, servindo-se de ligao com outros documentos)
A rede mundial de computadores, Internet, que permite a interligao de computadores,
com o objetivo de estabelecer a troca de informaes e servios. Para ter acesso Internet, voc
precisa de um modem e de uma conta de Internet.
A Word Wide Web um sistema para a explorao da Internet, utilizando hyperlinks.
Quando voc utiliza um navegador da Web, a Web aparece como uma coleo de textos, figuras,
sons e filmes digitais.
Quem novato na Internet, no consegue entender como funciona o mecanismo para
acessar bilhes de endereos disponveis na rede mundial. O conceito de browsers, HTML, site
e outras palavras estranhas, costumam ser confundido ou muito pouco esclarecido para o
iniciante. Veja agora quem quem na rede mundial:
Browsers So os programas especiais usados para acessar a parte multimdia da
Internet, chamada World Wid Web. Os browsers (algo como exploradores, em ingls) mais
conhecidos so o Internet Explorer e o Natscape Navigator. Sem eles, seria quase impossvel ver
o contedo das pginas multimdia que esto na Internet. So eles que retiram arquivos dos
sites, ou seja, os endereos com textos, imagens e sons, para mostr-los, de uma forma mais
atraente, na tela do computador.
Para executar o Internet Explorer: Iniciar, Todos os programas, Internet Explorer.

Para Conectar
muito simples. Voc se conecta a Internet, abre o programa e digita um endereo, no
espao livre que costuma ficar no alto da tela. Depois s dar <Enter>, para que o contedo da
pgina seja mostrado na tela, logo aps ser retirado da Internet.
Endereo ou site Um endereo ou site o caminho que leva o browser at as pginas
multimdia da Internet. Geralmente eles comeam por www e so seguidos por um ponto, um
domnio (remington.hpg, por exemplo), uma designao de entidade (comercial .com, e
educacional .edu), alm de um complemento no endereo, que mostra o pas de origem da
pgina (.br Brasil e caso no tenha nada, o padro Estados Unidos). Desse modo, um site
comum da World Wide Web no Brasil seria, por exemplo:
www.remington.hpg.com.br
No preciso digitar http:\\, que aparece ao lado do www, quando voc for acessar um
site qualquer. Os browsers mais modernos fazem isso por voc.
http:\\www.remington.hpg.com.br
As Pginas multimdia HTML As pginas retiradas da Internet so arquivos comuns,
que lembram um documento do Word, por exemplo. O formato deles o HTML (Hiper Text
Markup Language, ou Linguagem de Marcao para Hipertexto). Um documento HTML pode
carregar vrias combinaes de imagens e textos, alm de links. Ou seja: os hipertextos, que so
atalhos para acessar outros endereos em pginas diferentes.
Para saber quando h um hink em uma pgina multimdia, procure uma palavra
destacada com uma cor diferente do conjunto de texto. Alm disso, o cursor do mouse muda
para a forma de uma mozinha.

Os truques para usar melhor


Atualmente existe uma briga entre o Internet Explorer e o Netscape Navigator, para
decidir qual ser o browser mais usado pela maioria dos que acessam a Internet.
O Explorer (produzido pela Microsoft), por enquanto, parece que est vencendo a
disputa.
O programa fcil de usar, e tem vrios recursos escondidos em seus menus e botes.
Confiram alguns:
Escolha a pgina inicial do Internet Explorer
Voc no obrigado a acessar a pgina da Microsoft na Internet, sempre que abrir o
Explorer. possvel personalizar o programa e abrir a pgina que voc quiser... Entre no site
desejado, abra o menu Ferramentas, selecione Opes da Internet e clique na guia Geral. Em
Pgina inicial, clique no boto Usar atual para o site que estiver aberto seja colocado como
padro.
Exemplo:
Clique dentro da barra de endereo e digite o site da Remington

Tecle Enter aps digitar www.remington.hpg.com.br


Clique no menu Ferramentas e em seguida selecione Opes da Internet.

Voc pode definir qual ser a sua pgina inicial. Clique em Usar atual na guia Geral.
Clique em OK

Pare de carregar uma pgina que est demorando muito


Se voc est acessando uma pgina HTML e ela demora muito a surgir, o melhor
desistir de carreg-la, teclando <ESC>. Principalmente se os elementos que j esto na tela no
se alteram. Isso pode acontecer por vrios motivos, mas o principal quando h muito trfego
de usurios na rede.

A melhor sada para tentar visualizar a pgina rapidamente, dar um clique em cima do
endereo na barrinha, no alto da tela, e teclar <Enter>. O site ser recarregado e, quem sabe
desta vez, um pouco mais rpido do que antes.
Confira os endereos j visitados
Cada site que voc visita na Internet, guardado em uma pasta (chamada Histrico)
pelo Explorer. Assim possvel acess-lo quando quiser, sem ter de ficar marcando seus
endereos preferidos como favoritos.
O histrico apresentado em forma de pasta, como as do Windows. Clique no boto
Histrico da barra de ferramentas Botes Padro.
Transformando imagens da pgina em papel de parede
possvel transformar qualquer imagem que aparece nas pginas HTML, em papel de
parede para ser usado como fundo de tela do Windows.
Para isso, com a imagem na tela e carregada no browser, clique com o boto direito do
mouse sobre ela e selecione a opo Definir como plano de fundo. Agora s minimizar o
Internet Explorer e conferir como ficou sua rea de Trabalho.

Trabalhando com Multimdia


Embora a multimdia ainda seja utilizada principalmente para entretenimentos e lazer,
ela j tem espao garantido nas escolas e vem sendo cada vez mais usada pelas empresas.
O conceito de multimdia no novo. J era usado para, por exemplo, designar um
artista capaz de se expressar usando diferentes meios, como msicas, artes plsticas e cinema
um artista multimdia. E, dentro de uma viso mais ampla, indica expresses artsticas, como
cinema, teatro e pera, que podem ser consideradas multimdia, pois juntam vrios recursos de
comunicao.
Atualmente, usa-se a palavra multimdia para a tecnologia que permite ao computador
trabalhar com mltiplas mdias. Tais mdias podem ser visuais (imagens, animaes, vdeo
digitalizado), auditivas (voz e sons gravados, msica gravada, msica sintetizada) e texto
(especialmente hipertexto).

Um computador multimdia capaz de lidar com sons e imagens, representa uma forma
de interao homem-computador diferente da tradicional, que era feita exclusivamente por meio
de textos e nmeros.
Possibilidade de uso
A grande diferena entre a multimdia computadorizada e os recursos audiovisuais
tradicionais so a interatividade.
Esta, por sua vez, baseia-se na facilidade de armazenar e recuperar rapidamente grandes
quantidades de informaes em computadores. Uma fita de videocassete pode ser usada para
explicar, de forma linear, o funcionamento de uma mquina.
Mas, com um ttulo multimdia no computador, o usurio pode dar um clique com o
mouse sobre uma pea da mquina, por exemplo, para saber maiores detalhes sobre a funo, o
projeto e as possibilidades de falhas daquela pea especfica.
O futuro da multimdia
Tendo dominado praticamente todos os ramos de atividade empresarial, o prximo
passo para a indstria da computao transformar o computador pessoal em um
eletrodomstico to presente nos lares quanto o televisor e a geladeira.
A popularizao do computador deve acompanhar a melhoria da qualidade de som, que
deve se equiparar dos atuais aparelhos de som, e a de imagem, que igualaria ou superaria dos
aparelhos de TV.
Uma das vises da evoluo futura do computador sua integrao aos aparelhos de
televiso, de som e de telefone. Um nico eletrodomstico seria usado para comunicao,
substituindo o telefone, o e-mail (para trocar mensagens multimdias), para assistir
programao de TV (escolhida interativamente) e para navegar na Internet (numa Web muito
mais multimdia que a atual).
Isso pode parecer irreal no momento, mas grandes corporaes j esto trabalhando para
viabilizar tudo isso dentro de um futuro muito prximo. Fabricantes de microcomputadores
estaro lanando novos modelos, os MMX, capazes de reconhecer instrues especiais para
lidar com dados multimdias, o que representa um importante passo para a melhoria da
qualidade da multimdia nos computadores.
Varias outras tecnologias importantes esto em desenvolvimento e devero estar no
mercado em breve.
Para o consumidor, isso representa um duplo desafio: como escolher equipamentos que
no se tornem obsoletos rapidamente; e como no ficar preso a um padro que pode parecer
inicialmente promissor, mas que acaba no vingando.
O importante ficar atento aos novos lanamentos, tentando separar os modismos
daquilo que realmente representa um padro duradouro, evitando tecnologias monopolizadas
por um nico fabricante.
CD-ROM
Tecnicamente, nada impede que arquivos multimdia sejam distribudos em disquetes,
mas, devido ao seu grande tamanho, na prtica, eles so distribudos em CD-ROM. Um nico
arquivo de som ou vdeo pode ter muitos megabytes. Seria preciso vrios disquetes para
armazen-lo; sua instalao seria tediosa e sujeita a erros, e ocuparia muito espao no disco
rgido.

Enquanto um disquete comum, de 3,5 polegadas, tem capacidade para 1,44 MB, um
nico CD-ROM comporta mais de 600 MB, podendo conter grande quantidade de informaes
multimdia.
comum que, durante a instalao de um aplicativo ou um ttulo em CD-ROM, apenas
uma pequena parte dos arquivos seja copiada para o disco rgido, para economizar espao.
Nesse caso, o usurio precisa inserir o CD no drive correspondente sempre utilizar o programa.
Para uma utilizao mais imediata do seu CD-ROM, sugerimos que siga estes
passos:
Insira o CD-ROM no leitor.
Para executar o Windows Explorer: Iniciar, Todos os programas, Acessrios, Windows
Explorer.
Clique no sinal de adio (+) ao lado esquerdo do cone Meu computador e sua rvore
ser exibida.
Clique no sinal de adio (+) ao lado esquerdo do cone referente ao seu CD-ROM e sua
rvore ser exibida.
Para uma maior facilidade de utilizao, cada programa foi agrupado pr categorias.
Para ver o contedo de cada pasta do CD-ROM, basta clicar no seu cone representativo.
O painel do lado direito mostrar todos os arquivos ou subpastas referentes pasta
selecionada. Desta forma, ter acesso informao que os autores acharam importante
transmitir-lhe (arquivo de texto e arquivo Help), bem como o executvel, que facilmente
distinguido pelo seu cone.
Para executar o programa, basta clicar duas vezes sobre o cone do programa. Para ter
acesso informao Help ou informao texto. Basta tambm clicar duas vezes sobre os cones.

Configurando o Vdeo
Temas
Um tema da rea de trabalho determina a aparncia geral dessa rea ao fornecer um
conjunto predefinido de cones, fontes, cores, ponteiros de mouse, sons, imagens de plano de
fundo, protees de tela e outros elementos da janela.
Se voc modificar um tema predefinido ao alterar qualquer um dos seus recursos
individuais, ele se tornar automaticamente um tema personalizado.
Para alterar o tema do vdeo: Clique com o boto direito do mouse sobre a rea de
trabalho, clique sobre Propriedades, Temas.

Selecione um tema na lista de temas.

Clique no boto OK.

rea de trabalho
Lista os desenhos de plano de fundo disponveis que voc pode usar para decorar a rea
de trabalho. Quando voc clicar em um nome de plano de fundo, uma visualizao da sua
seleo ser exibida no elemento grfico de monitor acima.
Para alterar o plano de fundo do vdeo: Clique com o boto direito do mouse sobre a
rea de trabalho, clique sobre Propriedades, rea de trabalho.
Selecione um plano de fundo.
Clique no boto OK.

Proteo de tela
Uma proteo de tela exibe imagens em movimento que impedem danos tela. A
proteo de tela se inicia automaticamente caso o computador no seja usado por um
determinado perodo de tempo.
Para alterar a proteo de tela do vdeo: Clique com o boto direito do mouse sobre a
rea de trabalho, clique sobre Propriedades, Proteo de tela.
Selecione uma proteo de tela.
Clique no boto OK.

Aparncia
Lista os estilos visuais disponveis para o tema atualmente selecionado na guia Temas.
Para alterar a aparncia do vdeo: Clique com o boto direito do mouse sobre a rea de
trabalho, clique sobre Propriedades, Aparncia.
Clique no estilo visual que deseja usar.
Clique no boto OK.

Configuraes
Para alterar as configuraes do vdeo: Clique com o boto direito do mouse sobre a
rea de trabalho, clique sobre Propriedades, Configuraes.
Resoluo da tela - Exibe as configuraes atuais da resoluo de tela do monitor cujo
adaptador de vdeo aparece em Exibir. Arraste o controle deslizante para especificar a resoluo
de tela desejada. medida que voc aumenta o nmero de pixels, exibir mais informaes na
tela, mas o tamanho dessas informaes diminuir.
Qualidade da cor - Exibe as configuraes atuais de cor para o monitor conectado ao
adaptador de vdeo que aparece em Exibir. Para usar uma configurao de cor diferente, clique
na seta e, em seguida, clique em uma configurao.
Se voc precisar definir a qualidade de cor como 256 cores para executar um jogo ou
um outro programa de software que requeira essa qualidade, clique no cone ou no nome do
programa na rea de trabalho ou no menu Iniciar e, em seguida, clique em Propriedades. Clique
na guia Compatibilidade e marque a caixa de seleo Executar em 256 cores. O monitor
retornar configurao padro de cor quando voc fechar o programa.
Clique no boto OK.

Alterando a Data/Hora
Clique duas vezes sobre o relgio do computador.
A funo do programa Data/Hora alterar a data e a hora do sistema. Ao acessa-lo,
exibida uma caixa de dilogo com duas pginas. Na primeira, pode-se alterar a data dando um
clique sobre uma data da pgina do calendrio ou rolando os meses e os anos atravs das caixas
de listagem. Para alterar a hora, ser necessrio acessar a caixa de digitao que contm a hora.
Isso deve ser feito selecionando o valor a ser alterado e digitando o novo valor ou utilizando as
setas de incremento ou decremento localizadas direita da caixa de valores.

Para atualizar a hora na Internet.


Na janela de Propriedades de Data e hora, clique sobre a guia Horrio na Internet.
Servidor - Permite selecionar o servidor de horrio na Internet com o qual voc deseja
sincronizar o relgio do computador. Clique em uma das opes ou digite um endereo.
O servidor de horrio time.windows.com mantido pela Microsoft e o time.nist.gov
mantido pelo governo dos E.U.A. Outros servidores de horrio fornecidos pelo fabricante do
seu computador tambm podem ser includos na lista. Voc pode digitar o nome de um servidor
de horrio se desejar usar um que no esteja na lista. Somente os servidores de horrio que usam
o protocolo de horrio de rede simples (SNTP) funcionaro. A insero de um endereo de
Internet que utilize o protocolo de transferncia de hipertexto (HTTP) no funcionar.
Clique sobre o boto Atualizar agora.
Clique no boto OK.

A sincronizao s pode ocorrer quando o computador est conectado Internet. Obtenha mais
informaes sobre o horrio da sincronizao no Centro de ajuda e suporte.

Word 202

Microsoft Word 2002 XP

Uma das categorias de softwares mais conhecidas e utilizadas em todo o mundo a dos
editores de textos. So programas que estimulam a produo de trabalhos escritos, dada a sua
facilidade de uso e riqueza de opes para a manipulao dos textos. Estes programas costumam
surpreender o usurio que se inicia no uso do computador ao produzir trabalhos que antes eram
feitos com a ajuda das mquinas de escrever.
Atualmente pode-se dizer que no existem mquinas de escrever modernas, pois estas
perderam totalmente o seu espao para o computador. Editar um texto hoje muito mais que
escrever algo numa folha de papel. Envolve tarefas como movimentaes, mudanas de
formatos, pesquisas e substituies, aplicao de objetos, correo ortogrfica, entre inmeros
outros recursos que s o computador pode oferecer.
O Microsoft Word 2002 XP faz parte do pacote de programas Microsoft Office 2002
XP, que inclui a Planilha Eletrnica Microsoft Excel 2002 XP, o Banco de Dados Microsoft
Access 2002 XP, o Editor de Apresentaes Microsoft PowerPoint 2002 XP e o Controlador de
Arquivos e Tarefas Outlook Express, sendo, atualmente, o que h de mais novo e poderoso na
categoria. O Microsoft Word 2002 XP , sem dvida, o editor de textos mais conhecido, mais
utilizado e tambm de maior funcionalidade.

Iniciando o Microsoft Word 2002 XP


Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows 2000 ME.
Aponte para o grupo Programas.
Selecione Microsoft Word.

A tela do Microsoft Word 2002 XP composta por vrios elementos grficos como
cones, menus e alguns elementos que so comuns ao ambiente Microsoft Windows 2000 ME,
com o qual voc j deve estar familiarizado.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, necessrio que se conhea e
identifique a funo dos elementos que compem a tela do aplicativo.

Iniciando o Documento

Digite o texto a seguir, sem se preocupar com as quebras de linhas, pois o Microsoft
Word 2002 XP far isso automaticamente. S pressione a tecla <Enter> ao final de cada
pargrafo.
O Aboio
Ainda retiniam as ltimas badaladas das trindades, quando longe pela vrzea alm,
comearam arrazoar as modulaes afetuosas e tocantes de uma voz que vinha aboiando.
Quem nunca ouviu essa rea rude, improvisada pelos nossos vaqueiros do serto, no
imagina o encanto que produzem os seus arpejos maviosos, quando se derramam pela solido,
ao por do sol nessa hora mstica, do crepsculo, em que o cu tem vibraes crebras e
profundas. No se distinguem palavras na cano do boiadeiro, nem ele as articulas, pois fala ao
seu gado com essa linguagem do corao que enternece os animais e os cativa.
Arrebatado pela inspirao, o bardo sertanejo fere as cordas mais efetuosas de sua alma,
e vai soltando as auras da tarde em estrofes ignotas o seu hino agreste.

Editando o Documento

Editar um documento fazer alteraes no documento, contando com as facilidades de


movimentao e correo e/ ou insero de caracteres.
Partiremos do princpio que, para fazermos qualquer correo/alterao, necessrio
que nos desloquemos at o ponto a ser trabalhado, ou seja, que o cursor seja levado at o local
desejado.
O Microsoft Word 2002 XP conta com o auxlio de teclas especiais para movimentaes
desejadas. A tabela abaixo mostra quais as teclas que podero ser usadas nestes casos.
Tecla

Home
End
Page Up
Page Down

Movimentao
Linha abaixo
Linha acima
Caracter direita
Caracter esquerda
Incio da linha
Final da linha
Meia tela acima
Meia tela abaixo

Podemos mudar a posio do cursor tambm com o mouse, bastando clicar na


posio desejada.
Para corrigir erros comuns de digitao, siga os procedimentos:
Pressione a tecla
Backspace
Delete

Para excluir
Caracteres antes do ponto de insero
Caracteres depois do ponto de insero

Use a tecla <Insert> ou clique duplamente na opo SE (Sobrescrita) da barra de


Status para substituir (Sobrescrever) os caracteres do texto pelo texto que voc ir digitar.

Selecionando o Documento

Para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou elemento grfico, necessrio


selecionar esse elemento. O texto ou elemento selecionado ser realado.
Para cancelar a seleo, clique em qualquer ponto do documento.

Para selecionar com o mouse:


Para selecionar
Um bloco de texto
Uma palavra
Uma Linha
Um pargrafo
Documento inteiro

Siga este procedimento


Arraste sobre o texto a ser selecionado.
Clique duplamente sobre a palavra.
Clique esquerda da linha.
Clique duplamente esquerda do pargrafo.
Clique trs vezes esquerda de um pargrafo.

Salvando o Documento

Voc dever salvar o seu arquivo com freqncia. Se houver queda de eletricidade ou
qualquer outro problema, voc no perde as informaes.
Quando voc salva um documento pela primeira vez, o Microsoft Word 2002 XP exibe
a caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para o documento e especificar
onde o documento ser salvo.
Clique no menu Arquivo, Salvar.

Na primeira vez que o arquivo est sendo salvo, o Microsoft Word 2002 XP abre
a janela Salvar Como mesmo que se clique no Salvar, porque voc precisa especificar o nome
do arquivo e onde o arquivo ser salvo (disquete, winchester e em qual pasta).

Clique no boto Salvar.

Fechando o Documento

Para fechar um documento do Microsoft Word 2002 XP liberando espao na memria


para continuar o trabalho com outros documentos, selecione o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Fechar.

Caso o documento atualmente ativo tenha sofrido alguma modificao e voc no o


tenha gravado, o Microsoft Word 2002 XP exibir uma mensagem de advertncia, atentando-o
para tal fato. Voc pode ento, gravar o documento, abandon-lo sem gravar ou cancelar a
operao.

Clique no boto Sim.

Abrindo o Documento

Para se abrir um documento, indispensvel que ele tenha sido salvo, ou seja,
transportado para o disco.

No Microsoft Word 2002 XP, vrios arquivos podem ser abertos ao mesmo
tempo. Lembre-se, porm, de fechar os arquivos desnecessrios.
Para abrir um documento, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Abrir.

Esse quadro de dilogo nos permite digitar ou indicar (atravs do mouse), o documento
com o qual desejamos trabalhar.
Clique duas vezes sobre o arquivo O Aboio.

Iniciando outro Documento

Para dar incio a um novo documento (documento em branco), execute o seguinte


comando:
Clique no menu Arquivo, Novo.

Clique no boto Documento em branco.

Para utilizar um dos modelos (documentos prontos) do Microsoft Word 2002 XP,
escolha as opes: Modelos gerais, Modelos nos meus sites da Web e Modelos em
Microsoft.com. O prprio modelo se encarregar de questionar as informaes necessrias.
Digite o texto a seguir, sem se preocupar com as quebras de linhas, pois o Microsoft
Word 2002 XP far isso automaticamente. S pressione a tecla <Enter> ao final de cada
pargrafo.
A Digitao
Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edio e posicionamento do
cursor disponveis no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down, Backspace e as
setas de direcionamento do cursor (para cima, para baixo, esquerda e direita). O usurio no
precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas mquinas de escrever e
mesmo com os editores de texto do incio da era da Informtica. Ou seja, ele no precisa e nem

deve teclar Enter, quando chega margem direita do texto. O Word far isto automaticamente.
Use Enter apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas.
Salve o arquivo com o nome A Digitao.
Feche o arquivo A Digitao.

Configurando a pgina e ajustando a paginao

Enquanto voc trabalha com o documento, quando a pgina atual preenchida, o


Microsoft Word 2002 XP inicia a prxima pgina automaticamente. Essas quebras so
chamadas quebras de pgina automticas. Enquanto voc edita ou reformata o documento, o
Microsoft Word 2002 XP recalcula automaticamente a quantidade de texto da pgina e ajusta as
quebras automticas de acordo com a necessidade.
Voc tambm pode inserir quebras de pgina manualmente, sempre que quiser que uma
pgina seja quebrada em determinado lugar. Quando voc insere uma quebra manual, o
Microsoft Word 2002 XP ajusta as quebras automticas que se seguem. O Microsoft Word 2002
XP no capaz de mover as quebras de pgina manuais: para mud-las, necessrio exclu-las
manualmente e inserir uma nova quebra em outra posio ou selecionar a quebra de pgina e
arrast-la para a nova posio.
Para inserir uma quebra de pgina, posicione no local da quebra:
Pressione as teclas <Ctrl>+<Enter>
Configurar uma pgina ou todas as pginas uma das tarefas mais importantes na
criao de um documento. Inclui opes para definies de margens, tamanho e orientao do
papel a ser utilizado, entre outras opes.
Voc poder usar as mesmas opes de formatao em todo o documento ou dividi-lo
em sees e estabelecer diferentes opes para cada seo.
O Microsoft Word 2002 XP trabalha, no mnimo, com uma seo, para que possa
armazenar as caractersticas (formataes) do documento. A utilizao de mais de uma seo
ser necessria, quando se resolve criar textos do tipo Colunado, vrios tipos de Cabealhos,
diferentes tipos de papis e diferentes formataes de margens.
A criao da seo poder ser automtica, bastando selecionar a rea que receber a
formatao desejada e aplicar o comando necessrio para a formatao (este automaticamente
criar as quebras de sees). Caso contrrio, podemos criar as quebras de sees onde e da
forma que necessitarmos:
Posicione o ponto de insero na seo a ser alterada.
Clique no menu Arquivo, Configurar pgina.

Verifique a seo Margens, Orientao (alterar, se for necessrio).


Seo Margens - Defina as dimenses das margens nas caixas de texto para especificar
a aparncia desejada para o documento.
Seo Orientao - Clique em uma orientao de pgina. Quando voc altera a
orientao de pgina, o Word troca as configuraes de margem Superior e Inferior pelas
configuraes de margem Esquerda e Direita.
Verifique a seo Tamanho do papel na guia Papel (alterar, se for necessrio).
Tamanho do papel - Clique em um dos tamanhos de papel aos quais a sua impressora
fornece suporte ou clique em Tamanho personalizado e digite as dimenses do papel nas caixas
Largura e Altura

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Imprimindo o Documento

Aps a definio da impressora a ser utilizada pelo comando Arquivo Imprimir, e


definida a configurao da pgina pelo comando Arquivo Configurar Pgina, podemos
visualizar como a pgina ser impressa e, em seguida, imprimir o documento.
Visualizando a impresso
Clique no menu Arquivo, Visualizar impresso.

A rea de trabalho apresenta uma barra de ferramentas prpria.


Clique na seta indicada para baixo na ferramenta Zoom para reduzir ou ampliar a
exibio do documento ativo.

Clique na Largura da pgina para facilitar a leitura do documento ativo.


Clique na ferramenta Sair para sair da visualizao ou fechar a barra de ferramentas e
retornar visualizao anterior.
Imprimindo o Documento
Aps verificar se o arquivo est pronto para a impresso, atravs do comando visualizar
impresso, voc j poder imprimir seu documento, seguindo os passos:
Clique no menu Arquivo, Imprimir.

Verifique a seo Intervalo de pginas, Cpia (alterar, se for necessrio).


Seo Intervalo de pginas - Clique na parte do documento que deseja imprimir. Se
voc clicar em Pginas, digite os nmeros das pginas ou intervalos de pginas que deseja
imprimir na caixa Pginas.
Seo Cpia - Insira o nmero de cpias que voc deseja imprimir e selecione a caixa
de seleo Agrupar se desejar que o Word imprima as cpias na ordem correta para
encadernao.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Desfazendo comandos
Para desfazer comandos errados.
Clique no menu Editar, Desfazer.

O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as operaes que foram feitas. Caso
voc tenha mandado desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no prximo cone (refazer).

Movendo ou Copiando Texto

A movimentao significa remover (recortar) o texto ou elemento grfico selecionado


de uma posio e inseri-lo em outra posio.
Para movimentar: selecione o texto a ser movimentado.
Clique no menu Editar, Recortar.

Posicione no local para onde o texto ser movido.

Clique no menu Editar, Colar.

A movimentao pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar, bastando


selecionar o texto, posicionar o mouse na rea selecionada, Clicar e Arrastar para o novo local.
Copiar significa fazer uma cpia do texto ou elemento grfico selecionado e inseri-lo
em outra posio, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Editar, Copiar.

Posicionar no local a ser colocado o texto.


Clique no menu Editar, Colar.

A cpia pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar: basta selecionar o
texto, posicionar o mouse na rea selecionada, manter a tecla <Ctrl> pressionada, Clicar e
Arrastar para o novo local.

Pesquisa de dados
Indo para uma posio especfica no documento

A movimentao pelo documento pode ser necessria para fazer correes ou mesmo
para verificaes de rotina. O uso de teclas para movimentao do cursor um grande aliado
nessa tarefa; tratando-se, porm, de documentos extensos, esse processo se tornaria trabalhoso e
demorado.
O Microsoft Word 2002 XP permite que se faam deslocamentos diretos at pontos
especficos, como: pgina, seo, linha, nota de rodap etc.

Em qualquer ponto do documento, selecione o comando:


Clique no menu Editar, Ir para.

Selecione o tipo de local para onde deseja se deslocar.


Informe a referncia direta ao local pretendido, como, por exemplo, o nmero da pgina
desejada.
Clique em Prximo (Ir para), se a pgina ou referncia para onde se deseja ir estiver
depois da pgina atual, ou clique em Anterior, se a pgina ou referncia para onde se deseja ir
estiver antes da pgina atual.
O mesmo comando poder tambm ser aplicado com o uso da tecla de funo F5.
Para voltar ao ltimo local onde voc digitou, pressione <Shift> + <F5> at trs vezes,
para retornar s trs ltimas posies.
A caixa de dilogo Ir para contm ainda opes que facilitam um trabalho de pesquisa
no texto, tais como localizao e substituio de palavras.
Localizando e substituindo palavras
Os comandos de localizao e substituio de palavras tambm podem ser acessados
diretamente atravs do comando:
Clique no menu Editar, Localizar ou Substituir.
Guia Localizar

Escreva a palavra que dever ser localizada no texto.


Clique em Localizar prxima, para localizar a primeira ocorrncia da palavra que
estiver depois da posio atual do cursor.
Clique em Mais para definir a direo da procura e outros detalhes para uma procura
personalizada.
Guia Substituir

Na caixa Localizar, escreve a palavra que vai substituir a palavra localizada no texto.
Na caixa Substituir, digite a palavra que vai substituir a palavra localizada.
Clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrncia da palavra.
Caso a palavra se repita, voc poder substituir todas as ocorrncias da palavra de uma
vez, clicando no boto Substituir tudo.
Outra forma de localizar itens do texto atravs do cone Selecionar Objetos de Procura
da barra de Rolagem vertical.

Cabealhos e Rodaps

Cabealho/Rodap so trechos de texto exibidos no topo da pgina, no caso do


cabealho; ou na base da pgina, no caso do rodap.
Tomando como exemplo essa apostila, observa-se que no cabealho apresentada uma
figura com o nome da empresa e no rodap o nome da apostila e a numerao da pgina.
O cabealho e o rodap sero repetidos em todas as pginas do documento.
Voc pode especificar um cabealho ou rodap diferente para pginas pares e mpares
ou para a primeira pgina de uma seo do documento.
Se o documento estiver dividido em sees, ser possvel usar cabealhos e rodaps
diferentes para cada seo.
Para criar os cabealhos e rodaps, execute os comandos:
Clique no menu Exibir, Cabealho e rodap.

Cabealho

Rodap

A tela exibe a regio onde se deve digitar o texto do cabealho e aplicar a formatao
desejada.
Observe que o texto do corpo do documento aparece de forma acinzentada. Tal efeito
apenas visual para que, durante a exibio dos cabealhos e rodaps, o usurio se dedique
exclusivamente a estes, sem interferir no texto da pgina.
A barra de ferramentas apresentada na tela permite personalizao e a edio da rea de
cabealho e rodap.
Clique na ferramenta Alternar entre cabealho e rodap para mover o ponto de insero
entre as reas nas quais voc cria ou altera cabealhos e rodaps.
Clique na ferramenta Inserir AutoTexto.

Clique no AutoTexto Pgina para ser inserido no documento.


Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Cabealho e rodap.
Para alternar entre a rea de Cabealho/Rodap e a rea de texto, clique duplamente
para onde deseja ir.

Trabalhando com figuras

O pacote Microsoft Office dispe de uma variedade de figuras que podem ser inseridas
nos documentos criados. Essas figuras so chamadas de clipart`s.

Clique no menu Inserir, Figura, Clipart.

Verifique a seo Procurar por, Outras opes de pesquisa (alterar, se for necessrio).
Seo Procurar por - Digite uma palavra ou frase que descreva o tipo de clipes que
sero procurados ou digite todo ou parte do nome de arquivo do clipe.
Seo Outras opes de pesquisa - Selecione uma ou mais colees a serem
pesquisadas.

Clique no boto Pesquisar para iniciar ou interromper a pesquisa.


Clique em Restaurar para restaurar as configuraes da pesquisa anterior. Clique em
Modificar para retornar ao painel de tarefas Inserir clip-art.
Escolha a figura e clique sobre ela. A figura ser inserida na posio atual do cursor.
Caso haja algum texto frente ou abaixo, este ser deslocado para que a figura possa ser
posicionada.

A figura pode ser redimensionada em vrias direes. Clique sobre a figura para que
apaream os pontos de definio de tamanho nas bordas da figura. Posicione o ponteiro sobre
um desses pontos e arraste o mouse, para aumentar ou diminuir o tamanho da figura.
Pode-se ainda formatar a figura, atravs da barra de ferramentas Figura.

Clique na ferramenta Disposio do texto para formatar a posio da figura em relao


pgina.
Clique em Quadrado para colocar o texto em volta de todos os lados de uma caixa
quadrada que envolva o objeto selecionado.
Inserindo Figura do Arquivo.

Clique no menu Inserir, Figura, Do arquivo.


Escolha a figura e clique duas vazes sobre ela. A figura ser inserida na posio atual do
cursor. Caso haja algum texto frente ou abaixo, este ser deslocado para que a figura possa ser
posicionada.

Inserindo Figura do Scanner ou Cmera.


Clique no menu Inserir, Figura, Do scanner ou cmera.

Clique no boto Insero personalizada para abrir uma caixa de dilogo para inserir uma
figura a partir de um scanner ou cmera digital.

Coloque a foto ou documento com a face voltada para baixo no vidro do scanner e feche
a tampa.
Clique no boto Visualizar para ver como ser a imagem digitalizada.
Clique no boto Scannear. O programa do scanner digitaliza e, em seguida envia a
imagem para seu programa de edio de fotos.
As principais caractersticas de scanner so:
Numero de cores Os scanners podem trabalhar em preto e branco ou suportar at
bilhes de cores.
Resoluo - Como nas impressoras, a pontos por polegada ppp (em ingls, dots per
inch dpi). Quando mais elevado esse nmero, melhor a qualidade da imagem gerada pelo
scanner.
Inserindo Figura WordArt.

Voc pode adicionar um efeito especial ao texto usando o recurso WordArt.


Clique no menu Inserir, Figura, WordArt.
Voc pode criar texto sombreamento, inclinado, rotacionado, esticado etc. Selecione a
forma como deseja que o texto seja apresentado e clique em OK, em seguida digite o texto e
clique em OK.

Pode-se ainda formatar a figura, atravs da barra de ferramentas WordArt.

Clique na ferramenta Disposio do texto para formatar a posio da figura em relao


pgina.
Clique em Superior e inferior para colocar o texto acima e abaixo do objeto selecionado,
mas no nas laterais.

Formatando Fontes

Fontes so letras, nmeros, smbolos, marcas de pontuao e espaos. Para mudar a


aparncia dos caracteres, preciso selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos
de caracteres. A formatao pode ser feita da seguinte maneira:
Selecione o texto a ser formatado e utilize a barra de Formatao.

Clique na ferramenta Cor da fonte (Automtica). A ferramenta Cor da fonte


(Automtica) formata o texto selecionado com a cor em que voc clicar.

Dependendo da configurao do seu vdeo este cone no ser apresentado


inicialmente na barra de Formatao. Clique no boto Opes da barra de ferramentas direita
da barra para que seja apresentado, ou altere a configurao do vdeo para mais pixels.
Essas opes permitiro uma rpida formatao, porm no muito detalhada. Um nvel
maior de detalhe s ser obtido com o uso da caixa de dilogo de formatao, onde voc poder
atribuir efeitos de sombreado ao texto, aumentar o espaamento entre letras, escolher um efeito
animado etc.
Selecione o texto a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Fonte.

Uma das vantagens de formatar a fonte usando a caixa de dilogo a possibilidade de


uma visualizao prvia do efeito aplicado, possibilitando testes e no havendo necessidade de
confirmao. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.
Guia espaamento de caracteres.

Esta guia permite alterar a dimenso dos caracteres e o espaamento entre eles, assim
como a posio, elevado ou subscrito, do texto.
Guia Efeitos de texto.

Esta guia permite aplicar efeitos para animar e destacar o texto. Esses efeitos so
apresentados no vdeo, mas no so impressos.

Formatando Pargrafos

Um texto tem como principal unidade de referncia o pargrafo. No Microsoft Word


2002 XP, ele assume um carter bem mais abrangente do que se costuma atribuir ao texto
escrito de outra forma. Ser considerado pargrafo todo perodo finalizado por <Enter>, que
poder ser uma linha de texto, um objeto de desenho, um smbolo qualquer etc. e, para
identificar bem esse item, o Microsoft Word 2002 XP atribui a sua identificao.
Se no estiverem visveis na tela:
Clique no boto Mostrar/ocultar da barra de ferramentas Padro.

Quando voc pressiona a tecla <Enter> para iniciar um novo pargrafo, o


Microsoft Word 2002 XP transporta a formatao do pargrafo anterior para o prximo
pargrafo.
Selecione o pargrafo a ser formatado.
A formatao de pargrafo poder ser feita de forma mais detalhada, definida por
medidas exatas e ainda contar com uma visualizao prvia de como ficar o texto aps
formatado, atravs do comando:
Clique no menu Formatar, Pargrafo.

Verifique a seo Geral, Recuo, Espaamento (alterar, se for necessrio).


Seo Geral - Defina as opes de pargrafo.
Seo Recuo - Define a posio do texto em relao s margens direita e esquerda.
Seo Espaamento - Define a quantidade de espao entre linhas e entre pargrafos.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Formatando Marcadores e Numerao

As ferramentas para marcadores e numerao so utilizadas quando se pretende digitar


algum tipo de listagem que exija nmeros para identificar os itens ou marcadores para destacar
os pargrafos.
Para criar uma lista numerada ou com marcadores, selecione o(s) pargrafo(s) e clique
sobre o menu Formatar, Marcadores e numerao.

A guia Com marcadores permite a escolha de um novo marcador, diferente do padro.


So apresentadas sete opes de marcadores, mas pode-se escolher outro marcado, utilizando-se
o boto Personalizar.

A guia Numerada tambm oferece igual nmero de opes de formatos para listas
numeradas, que podem ser tambm personalizadas atravs da opo Personalizar, o que
permitir a escolha do estilo de numerao bem como formatos para a numerao.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Formatando Bordas e Sombreamento

O Microsoft Word 2002 XP possibilita a aplicao de bordas ou linhas nas extremidades


dos pargrafos ou, at mesmo, na pgina toda. possvel ainda mudar a cor de fundo, com ou
sem a aplicao da borda, efeito denominado sombreamento.
Para atribuir bordas e/ou sombreamentos, selecione os pargrafos e execute o seguinte
comando:
Clique no menu Formatar, Bordas e sombreamento.

Na guia Bordas, escolha a definio, o estilo, a cor e a largura desejadas, fazendo o


acompanhamento pela visualizao.

Na guia Borda da pgina, encontram-se opes para se aplicarem a toda uma pgina,
com opes semelhantes s das bordas de pargrafos. Escolha as opes de bordas desenhadas,
na lista Arte.

Na guia Sombreamento, encontra-se opes para o segundo plano ou cor de fundo do


pargrafo.

Borda e/ou sombreamento tero comprimento sempre igual ao limite das margens
esquerda e direita. Dessa forma, para reduzir o tamanho da borda ou do sombreamento ser
necessrio aumentar o recuo dos pargrafos.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Criao de Textos Colunados

At o momento, nossos textos tm sido criado no formato de colunas simples,


preenchendo a pgina de uma margem outra. Mas podemos formatar nossos documentos, ou
apenas alguns pargrafos, em duas ou mais colunas, como no formato jornalstico. As colunas
podero ter a mesma largura ou larguras diferenciadas, de acordo com a necessidade de cada
pargrafo ou documento. Em uma mesma pgina pode haver textos com diferentes nmeros de
colunas.
Para criar um texto colunado, a melhor opo atravs do seguinte procedimento:
Selecione todo o texto a ser colunado (normalmente no selecionamos ttulos para que
fiquem centralizados) e utilize o comando:
Clique no menu Formatar, Colunas.

Verifique a seo Predefinidas, Largura e espaamento (alterar, se for necessrio).


Seo Predefinidas - Clique em um desses formatos de colunas predefinidos comuns
ou insira as suas prprias configuraes personalizadas.
Seo Largura e espaamento - Insira as medidas de largura e espaamento para cada
coluna. Se a caixa de seleo Colunas de mesma largura for selecionada, as configuraes
Largura e Espaamento para a coluna 1 se aplicaro a todas as colunas.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Os textos divididos em colunas somente sero visualizados da forma que sairo


na impresso nos modos Layout da Pgina ou Visualizar Impresso.
Se o texto, a princpio, no assumir a quantidade de colunas selecionadas, significa que
no grande o suficiente para preencher todas as colunas e talvez necessite de uma insero de
quebra para forar o final de coluna. Veja como proceder:
Posicione o cursor onde deseja inserir a quebra de coluna.
Pressione <Ctrl>+<Shift>+<Enter>.
A colocao de texto de comentrio entre as colunas feita com a insero de uma
Caixa de Texto, que envolvida por uma moldura que pode ser arrastada e posicionada em
qualquer parte do documento, fazendo com que o texto quebre sua volta.
Clique no menu Inserir, Caixa de texto.

A seta do mouse assumir o formato de uma cruz; clique e arraste at definir o tamanho
ideal para a caixa de texto; digite o texto desejado e arraste at o ponto ideal.

possvel formatar caixa de texto atravs da barra de ferramentas Desenho. Desta


forma, voc poder definir posies, disposies, tamanhos, retirada da linha em volta, entre
outras. Podem-se tambm definir bordas e sombreamentos.
Alterando a disposio do texto
Selecione a caixa de texto ou elemento grfico.
Clique no menu Desenhar na barra de ferramentas Desenho.
Aponte para a ferramenta Disposio do texto e selecione uma posio desejada.

Alterando a direo do texto


Selecione a caixa de texto ou elemento grfico.
Clique no menu Formatar, Direo do texto.

Selecione uma orientao desejada.


Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Criando letras capituladas
Em alguns documentos, costuma-se aplicar letra inicial de um captulo ou pgina um
formato destacado. Esse efeito chama-se letra capitulada.
Para capitular letras, posicione o cursor ou selecione o pargrafo.
Clique no menu Formatar, Capitular.

Voc poder escolher a posio onde ir aparecer a letra capitulada (capitulada ou na


margem), bem como a sua fonte e o tamanho, OK.
A letra capitulada apresenta uma moldura em volta, com pontos nas bordas. Veja o
exemplo:

Ao se apontar para um dos pontos, o ponteiro do mouse assumir a forma de seta dupla,
o que permitir que se faa um redimensionamento da letra.
Para movimentar a letra, ou seja, mud-la de posio, posicione o ponteiro numa das
extremidades da moldura (parte hachurada): o ponteiro do mouse assumir a forma de uma seta
com uma ncora, clique e arraste para a nova posio.

No modo Layout da pgina, voc visualizar o trabalho do jeito que sair na


impresso, o que no acontece no modo Normal.

Alterando as combinaes de maisculas e minsculas


Selecione o texto a ser alterado.
Clique no menu Formatar, Maisculas e minsculas.

Selecione uma opo.


Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Para alterar entre as combinaes Maisculas e Minsculas pelo teclado, selecione o texto a ser
alterado e pressione as teclas <Shift>+<F3> at que o texto fique da forma desejada.

Excel 2002

Microsoft Excel 2002 XP

Os programas aplicativos para automatizao de processos de clculo so conhecidos


como planilhas eletrnicas, surgiram no final da dcada de 70 para micros pessoais. Hoje
existem centenas, talvez milhares, de programas que pertencem a essa classe o Microsoft
Excel 2002 XP um deles.
O Microsoft Excel 2002 XP foi criado para prover o usurio de recursos grficos, o que
nem sempre foi um ponto forte nas planilhas convencionais. Nesta apostila, vamos tratar aqui da
verso 2002, desenvolvida para operar sob gerenciamento do Microsoft Windows 2000 ME.

Iniciando o Microsoft Excel 2002 XP


Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows 2000 ME.
Aponte para o grupo Programas.
Selecione Microsoft Excel.

A tela do Microsoft Excel 2002 XP composta por vrios elementos grficos como
cones, menus e alguns elementos que so comuns ao ambiente Microsoft Windows 2000 ME,
com o qual voc j deve estar familiarizado.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, necessrio que se conhea e
identifique a funo dos elementos que compem a tela do aplicativo.

Iniciando o Documento

Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e
colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula.
As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm
seqenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma. Uma clula pode conter nmeros,
texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na tela abaixo) contm o valor 10 e a clula C2
contm o texto Valor unitrio.

Em geral, informaes da mesma categoria so digitadas em uma coluna (no exemplo, a


coluna B a descrio do produto vendido; a coluna C o valor unitrio), mas essa estrutura
no rgida: voc pode agrupar as informaes por linha ou por outras formas mais
convenientes para o seu caso.
A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma
calculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos que o contedo dessa
clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em outras clulas. Na planilha acima,
o preo total de uma venda calculado multiplicando-se o preo unitrio pela quantidade
vendida de produtos do mesmo tipo. Em nosso exemplo, a coluna A registra a quantidade de
produtos e a coluna C traz o preo unitrio do produto. A coluna D mostra o preo total. O
contedo de cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores da

coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemos digitar a frmula =A4*C4
na clula D4.
Para lembrar:
Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 recalculado automaticamente de
acordo com a frmula registrada na clula.
Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro, voc determina os itens
que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer esse clculo. Depois, na fase de
utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os resultados
sero calculados automaticamente.
Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Excel 2002
XP, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como exemplo,
vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que vende apenas
quatro produtos. Embora as frmulas sejam diferentes para cada planilha, o procedimento ser
sempre o mesmo.
Determinando o layout da planilha.
Quando abrimos o Microsoft Excel 2002 XP, j aparece um desenho bsico de planilha
na tela. Precisamos, ento, organizar as informaes em linhas e colunas e determinar uma
regio para cada tipo de informao. No layout, apenas definimos onde cada informao ser
colocada, mas ainda no a digitamos. No nosso exemplo, vamos registrar o faturamento de cada
um dos quatro produtos, ms a ms. A partir dessas informaes, calcularemos:

O faturamento mensal de cada produto.


O faturamento anual de cada produto.

A planilha tem espaos reservados tanto para as informaes que sero digitadas quanto
para as que sero calculadas automaticamente.

As informaes sero digitadas da clula B4 at a clula E15. Por exemplo, na clula


B4 digitaremos o faturamento do ms de janeiro correspondente a engrenagens; na clula C4, o

faturamento de janeiro de parafusos; na clula B5, o faturamento de fevereiro de engrenagens, e


assim por diante, at o faturamento de dezembro de arruelas na clula E15.
As informaes da coluna F, sobre faturamento mensal total, e as informaes da linha
17, sobre o faturamento anual por produto, sero calculadas automaticamente.
Escrevendo frmulas.
Primeiro, vamos escrever as frmulas para calcular o faturamento total mensal (coluna
F). Esse faturamento a soma dos valores vendidos de cada produto. Assim, o faturamento total
de janeiro (clula F4) ser a soma do faturamento de cada produto nesse ms (da clula B4 at
a E4). Portanto, na clula F4 digitaremos a seguinte frmula:
=B4+C4+D4+E4
Isso indica para o programa de planilha que o valor de F4 ser a soma dos valores das
clulas B4, C4, D4 e E4.
Copiando frmulas.
A frmula da clula F5 muito parecida com a frmula da clula F4 e o mesmo
acontece com todas as clulas, at F15.
F4=B4+C4+D4+E4
F5=B5+C5+D5+E5
F6=B6+C6+D6+E6
F7=B7+C7+D7+E7
F8=B8+C8+D8+E8
F9=B9+C9+D9+E9
F10=B10+C10+D10+E10
F11=B11+C11+D11+E11
F12=B12+C12+D12+E12
F13=B13+C13+D13+E13
F14=B14+C14+D14+E14
F15=B15+C15+D15+E15
Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12 vezes, vamos copi-la.
Posicione o cursor sobre a clula F4.
Abra o menu Editar e escolha o comando Copiar; o computador copiar o contedo de
F4.
Selecione da clula F5 F15. Para isso, clique sobre a clula F5 e, mantendo o boto do
mouse pressionado, arraste-o at a clula F15.
Pressione a tecla <Enter>.
O programa percebe que a frmula mudou de linha e altera o seu contedo: em vez de
copiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequar a frmula para cada linha. Assim, na
clula F5 ser escrito =B5+C5+D5+E5; na clula F6, =B6+C6+D6+E6 e assim por diante.
O procedimento para calcular o faturamento anual de cada produto bastante parecido
com o anterior: o faturamento anual de engrenagens a soma do seu faturamento em cada ms.
Na clula B17, poderamos digitar a seguinte frmula:
=B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15

Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Microsoft Excel
2002 XP, que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas. Na clula B17, a
frmula ser:
=Soma(B4:B15)
A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no intervalo de B4
at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas essas clulas e exibir o resultado na
clula B17.
Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17. Podemos
usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa perceber que elas foram
colocadas em outra coluna e ajustar as referncias das colunas automaticamente. Assim, aps

copiar a frmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer
=Soma(D4:D15), e assim por diante.
Agora, nossa planilha est completa e basta digitar os valores unitrios relativos a cada
ms e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos dar,
automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.
Para lembrar:

A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se voc cometer um
erro ou quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o valor correto e todos os outros
valores sero atualizados automaticamente.

Salvando o Documento

Quando voc salva uma pasta pela primeira vez, o Microsoft Excel 2002 XP exibe a
caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para a pasta e especificar onde o
arquivo ser salvo.
Clique no menu Arquivo, Salvar.

A gravao de uma planilha sobre outra ou simples gerao de uma atualizao da


planilha faz com que o modelo anterior seja perdido por sobreposio (isto : a gravao
feita por cima).

Digite o nome do arquivo.


Clique no boto Salvar.

Fechando o Documento

Para fechar uma pasta do Microsoft Excel 2002 XP, liberando espao na memria para
continuar o trabalho com outras pastas, selecione o seguinte comando:

Clique no menu Arquivo, Fechar.

Se a pasta que estiver sendo fechada tiver sido modificada e no gravada em


disco, o programa questiona se voc deseja gravar, desprezar (no gravar), ou cancelar o
comando de fechar a planilha.
Clique no boto Sim.

Abrindo o Documento

Para se abrir uma pasta, indispensvel que ela tenha sido salva, ou seja, transportada
para o disco.
Para abrir uma pasta, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Abrir.

Uma vez selecionado esse comando, o Microsoft Excel 2002 XP mostra uma caixa de
dilogo quase idntica de gravao de arquivos (figura a seguir), para que voc informe qual o
nome e, em caso de necessidade, o drive e/ou diretrio do arquivo.

Clique duas vezes sobre o arquivo.

Durante uma sesso de trabalho com o Microsoft Excel 2002 XP, cada pasta
aberta ocupa uma nova janela de documento. No abra muitas pastas ao mesmo tempo, se voc
for trabalhar isoladamente com cada uma delas. A abertura descontrolada de pastas pode ocupar
todo o espao disponvel na memria do computador, impedindo desenvolvimento de um bom
trabalho.

Iniciando outro Documento


Para dar incio a uma nova pasta (arquivo em branco), execute o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Novo.

Clique no boto Pasta de trabalho em branco.


Funes
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar
frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As funes
so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. As funes tambm
facilitam o trabalho com planilhas especializadas.
Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia de um
material. Um contador usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa. Entre
as diversas funes, destacam-se:
Funes financeiras Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de
ativos etc.
Funes matemticas e trigonomtricas Permitem calcular raiz quadrada, fatorial,
seno, tangente etc.
Funes estatsticas Para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de
uma lista, desvio padro, distribuies etc.
Funes lgicas Possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem
ser calculados com frmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, a
Ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do
programa, normalmente com exemplo.
Para ilustrar, usaremos a funo estatstica MDIA e a funo lgica SE em uma
planilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Se a mdia for superior a 5, o aluno
aprovado; caso contrrio, reprovado.

Na tela acima, as notas foram digitadas nas colunas de B at E e suas mdias colocadas
na coluna F, com o auxlio da funo MDIA . Essa funo calcula a mdia das clulas
indicadas. Para aplic-la:
Digite a frmula =Mdia(B3:E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo a ser dado: o
clculo da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3, D3 e E3).
Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia obtida por esse
aluno deve ser comparada com 5. Isso feito digitando-se a frmula
=Se(F3<5;Reprovado;Aprovado) na clula F3.
O contedo da clula G3 determinado pela condio de teste F3<5. Ela exibir o
Reprovado caso a condio F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o aluno obtiver mdia inferior a
5. Mostrar o valor Aprovado no caso de a condio F3<5 ser falsa, ou seja, se o aluno
obtiver uma mdia igual ou maior que 5.

Configurando a pgina

Existem mais opes de alterao do padro impresso da planilha para torn-la cada ver
mais apresentvel. A mudana da orientao, a expanso ou reduo global da planilha, a
colocao de cabealhos e/ou rodaps e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual.
A definio ou alterao desses elementos pode ser feita com o comando de
configurao da pgina impressa:
Clique no menu Arquivo, Configurar pgina.
Verifique a seo Orientao, Dimensionar (alterar, se for necessrio).
Seo Orientao - Especifica a orientao da pgina impressa.
Seo Dimensionar - Reduz ou aumenta a planilha ou a ajusta a um nmero de pginas
especfico quando voc imprime.

Verifique a seo Centralizar na pgina na guia Margens (alterar, se for necessrio).


Seo Centralizar na pgina - Centraliza os dados na pgina entre as margens,
marcando a caixa de seleo Vertical, a caixa de seleo Horizontal ou ambas.

Verifique a seo Imprimir ttulos, Imprimir, Ordem da pgina na guia Planilha (alterar,
se for necessrio).
Seo Imprimir ttulos - Selecione uma opo em Imprimir ttulos para imprimir as
mesmas colunas ou linhas como ttulos em cada pgina de uma planilha impressa. Selecione
Linhas a repetir na parte superior se desejar linhas especficas como ttulos horizontais em cada
pgina. Selecione Colunas a repetir esquerda se desejar ttulos verticais em cada pgina. Em
seguida, na planilha, selecione uma clula ou clulas nas colunas ou linhas de ttulo desejadas.
O boto Recolher caixa de dilogo no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa
de dilogo para que voc insira o intervalo selecionando as clulas na planilha. Quando voc
terminar, poder clicar novamente no boto para exibir a caixa de dilogo inteira.
Seo Imprimir - Especifica que parte da planilha ser impressa, se a impresso ser
colorida ou em preto e branco e define a qualidade de impresso.
Seo Ordem da pgina - Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar
a ordem na qual os dados sero numerados e impressos quando no couberem em uma pgina.
A figura de exemplo mostra a direo na qual o documento ser impresso quando voc
selecionar uma dessas opes.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Cabealhos e rodaps
Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que identifique o que
est sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emisso. Os rodaps so
teis na colocao do nmero da pgina ou outras informaes gerais. O padro do Microsoft
Excel 2002 XP colocar o nome da planilha no topo e o nmero da pgina atual na base, ambos
centralizados horizontalmente em relao s margens da planilha.
Para inserir um cabealho ou rodap, basta usar o comando Arquivo, Configurar pgina,
na opo Cabealho/rodap. A escolha dessa opo abre uma nova caixa de dilogo adequada
definio desses elementos. Veja figura abaixo.

Existem predefinies para ambas as partes e essas definies podem ser selecionadas
dentre alguns modelos encontrados nas caixas de listagem, correspondentes s opes de
cabealhos (Cabealho) e de rodaps (rodap).
Cabealhos e rodaps podem ser personalizados atravs dos botes Personalizar
cabealho e Personalizar rodap. A escolha de um desses botes faz com que surja na tela uma
caixa de dilogo com trs reas distintas na linha: uma margem esquerda, uma outra no centro
do papel e uma terceira alinhada pela margem direita. Para a insero ou alterao desses dados,

basta escrever o contedo na forma desejada, usando o sistema de cdigos do Microsoft Excel
2002 XP, nos campos especficos correspondentes a cada um. Veja figura a seguir.

Observe que as sees da linha de cabealho/rodap podem ser preenchidas


com qualquer tipo de texto, incluindo os cdigos apresentados mais abaixo. Esses cdigos
podem ser digitados ou selecionados por meio dos cones.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Imprimindo o Documento

Todas as caractersticas e opes apresentadas at agora foram vistas para o trabalho em


tela. A impresso em papel das planilhas geradas pelo Microsoft Excel 2002 XP representa uma
consolidao do trabalho. Nesse caso, obtm-se uma forma de apresentao adequada e
palpvel para o manuseio fora do computador.
Para selecionar o comando:
Clique no menu Arquivo, Visualizar Impresso.

Imprimindo o documento.
O primeiro passo ajustar a impressora e configur-la da forma mais adequada para o
trabalho de impresso. Depois, basta selecionar a rea a ser impressa e comandar o envio para a
impressora atravs da seqncia abaixo:
Clique no menu Arquivo, Imprimir.
Responda caixa de dilogo apresentada. Quando se usa o mouse, no entanto,
clicando no cone correspondente, a impresso feita diretamente, sem a utilizao da caixa
de dilogo caracterstica do comando.
Verifique a seo Impressora, Intervalo de impresso, Imprimir, Copias (alterar, se for
necessrio).
Seo Impressora - Selecione uma impressora. As informaes que aparecem abaixo
da caixa Impressora aplicam-se impressora selecionada.
Seo Intervalo de impresso - Indica as pginas do documento a serem impressas. Se
voc clicar em Pginas, tambm dever inserir os nmeros de pgina desejados.
Seo Imprimir - Indica a parte do documento a ser impressa.
Seo Cpias - Especifica o nmero de cpias a ser impresso.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Desfazendo comandos
Para desfazer comandos errados.
Clique no menu Editar, Desfazer.

O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as operaes que foram feitas. Caso
voc tenha mandado desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no prximo cone (refazer).

Movendo ou Copiando Texto

A movimentao significa remover (recortar) o contedo de uma clula ou elemento


grfico selecionado de uma posio e inseri-lo em outra posio.
Para movimentar, selecione a clula ou faixa de clulas a serem movimentadas.
Clique no menu Editar, Recortar.

Posicione no local para onde o texto ser movido.


Clique no menu Editar, Colar.

Copiar significa fazer uma cpia do contedo de uma clula ou de um elemento grfico
selecionado e inseri-lo em outra posio, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o
seguinte comando:
Selecione a clula ou faixa de clulas a serem copiadas.
Clique no menu Editar, Copiar.

Posicione no local a ser colocado o texto.


Clique no menu Editar, Colar.

Pesquisa de dados
Indo para uma posio especfica no documento

A movimentao pelo documento pode ser necessria para fazer correes ou mesmo
para verificaes de rotina. O uso de teclas para movimentao do cursor um grande aliado
nessa tarefa; tratando-se, porm, de documentos extensos, esse processo se tornaria trabalhoso e
demorado.

O Microsoft Excel 2002 XP permite que se faam deslocamentos diretos at pontos


especficos.
Em qualquer ponto do documento, selecione o comando:
Clique no menu Editar, Ir para.

Digite a referncia e clique no boto OK.


Localizando e substituindo palavras
Os comandos de localizao e substituio de palavras tambm podem ser acessados
diretamente atravs do comando:
Clique no menu Editar, Localizar ou Substituir.
Guia Localizar
Escreva a palavra que dever ser localizada no texto.
Clique em Localizar prxima, para localizar a primeira ocorrncia da palavra que
estiver depois da posio atual do cursor.
Clique em Opes para definir a direo da procura e outros detalhes para uma procura
personalizada.

Guia Substituir

Na caixa Localizar, escreve a palavra que vai substituir a palavra localizada no texto.
Na caixa Substituir, digite a palavra que vai substituir a palavra localizada.
Clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrncia da palavra.
Caso a palavra se repita, voc poder substituir todas as ocorrncias da palavra de uma
vez, clicando no boto Substituir tudo.

Inserindo e Excluindo Clulas

Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns dados foram
esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos
locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opes de insero,
encontradas no menu Inserir:
Clique no menu Inserir, Clulas.

Selecione uma opo.


Clique no boto OK.
Podem ser inseridas novas clulas, fazendo com que as existentes se movam para a
direita ou para baixo. Ou ainda, pode-se inserir uma nova linha ou coluna.
De modo semelhante possvel fazer a excluso de clulas que tenham sido
introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais necessrias.
O comando de excluso pode ser encontrado no menu Editar.
As opes disponveis permitem excluir com deslocamento das restantes para a
esquerda ou para cima. Linhas inteiras e colunas inteiras tambm podem ser excludas.

Selecione uma opo.


Clique no boto OK.

A insero e a eliminao de faixas de clulas fazem com que os endereos de


clulas usados em frmulas sejam automaticamente reajustados. Se faixas com clulas
precedentes de frmulas no forem excludas, as frmulas que delas dependerem apresentaro a
indicao #ref!. A soluo desfazer a operao de excluso (se possvel) e redefinir as
referncias s clulas que sero eliminadas.

Inserindo e Excluindo Planilhas

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de


mais planilhas at um total de 255, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando:
Clique no menu Inserir, Planilha.

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no necessite


de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando um dos seguintes
comandos:
Clique no menu Editar, Excluir planilha.

Se voc deseja excluir mais de uma planilha, selecione todas as planilhas que
sero excludas, utilizando o mouse, juntamente com a tecla <Ctrl> (seleciona as planilhas de
forma alternada), ou <Shift> (seleciona as planilhas de forma seqencial). A planilha, aps a
excluso, no pode ser recuperada. Cuidado, portanto, ao utilizar esses comandos.

Inserindo Grficos

O Microsoft Excel 2002 XP apresenta um excelente recurso para a criao dos grficos: o
Auxiliar Grfico. Com esse recurso, o programa orienta o usurio a construir um grfico, dentro
de uma seqncia lgica distribuda em caixas de dilogo.
Para inserir um grfico, selecione a rea com os dados que deseja apresentar nele.
Selecione, inclusive, os dados que sero apresentados como rtulos do grfico, legenda etc.
O Microsoft Excel 2002 XP identifica dentro da rea selecionada o que ir ser apresentado
como rtulo e como legenda, porque o programa entende que, na maioria das vezes, a rea
selecionada est disposta segundo padres que facilitam a identificao dos elementos.
Clique no menu Inserir, Grfico.

Logo em seguida, aparece a tela com a 1 etapa de 4 que possibilita especificar o tipo de
grfico e seus elementos.

Clique no subtipo, ou variao, do tipo de grfico que voc deseja usar. Se no houver
subtipos exibidos, o grfico atual poder ser um tipo de grfico personalizado.
Clique no boto Avanar.
Clique na caixa Intervalo de dados e selecione os dados que voc deseja plotar na planilha.
Se voc selecionar os dados antes de iniciar o Assistente de grfico ou se alterar os dados de
origem existentes, o intervalo poder aparecer nessa caixa. O boto Recolher caixa de dilogo
no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa de dilogo para que voc insira o
intervalo selecionando as clulas na planilha. Quando voc terminar, poder clicar novamente
no boto para exibir a caixa de dilogo inteira.

Clique em uma opo para plotar a srie de dados das linhas ou das colunas selecionadas.
O nome da srie de dados aparece na legenda.

Clique no boto Avanar.

Clique em uma caixa e digite o texto desejado para um ttulo de grfico ou eixo. Para
inserir uma quebra de linha em um ttulo de grfico ou eixo, clique no texto do grfico, clique
onde voc deseja inserir a quebra de linha e pressione ENTER.
Clique no boto Avanar.

Coloque o grfico em uma planilha existente ou em uma nova planilha de grfico.


Clique no boto Concluir.
Alterando a apresentao do grfico.
Se o tipo grfico escolhido pelo Microsoft Excel 2002 XP no for condizente com o
resultado esperado, voc pode modificar todos os parmetros usando a barra de ferramentas
Grfico. Se esta no estiver ativa na tela, escolha no menu Exibir, Barras de ferramentas,
Grfico.
Selecione a rea do grfico.
Clique no boto Formatar rea do grfico na barra de ferramentas Grfico.

Verifique a seo Borda, rea (alterar, se for necessrio).


Seo Borda - Define opes para uma borda ao redor do objeto selecionado.
Seo rea - Define opes para a rea de segundo plano do objeto selecionado.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Inserindo e Excluindo Comentrios

Os comentrios so textos que explicam o contedo da clula, para que se outro usurio
for manipular a planilha consiga entender os dados.
Para inserir um comentrio, selecione a clula que receber o comentrio, clique sobre o
menu Inserir, Comentrio.

Digite o comentrio desejado e clique numa clula qualquer.

A clula que contm o comentrio ir aparecer com um indicador vermelho na


extremidade superior direita. Para visualizar o comentrio, basta arrastar o ponteiro do mouse
sobre a clula.

Para alterar o texto do comentrio, selecione a clula que contm o comentrio,


clique no menu Inserir, Editar comentrio. Se desejar alterar o tamanho da caixa de comentrio,
posicione o ponteiro do mouse sobre uma das alas da extremidade da caixa e arraste para
redimensionar a caixa.
Excluindo comentrios em clulas.
Selecione a clula que possui o comentrio, clique no menu Editar, Limpar,
Comentrios.

Formatando Clulas

Selecione as clulas que sero formatadas.


Clique no menu Formatar, Clulas.

Guia Nmero

Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes que voc deseja para
especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas
selecionadas com a formatao escolhida. Clique em Personalizado se desejar criar formatos
personalizados para nmeros, como cdigos de produtos.
Guia Alinhamento
Verifique a seo Alinhamento de texto, Controle de texto, Da direita para esquerda,
Orientao (alterar, se for necessrio).
Seo Alinhamento de texto - Altera o alinhamento horizontal ou vertical do contedo
da clula, com base nas opes escolhidas.
Seo Controle de texto - Selecione opes em Controle de texto para ajustar a forma
como voc deseja que o texto aparea em uma clula.
Seo Da direita para esquerda - Selecione uma opo na caixa Direo do texto para
especificar a leitura e o alinhamento.
Seo Orientao - Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do
texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se outras
opes de alinhamento estiverem selecionadas.

Guia Fonte
Uma das vantagens de formatar a clula usando a caixa de dilogo a possibilidade de
uma visualizao prvia do efeito aplicado, possibilitando testes e no havendo necessidade de
confirmao. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.

Guia Borda

Verifique a seo Predefinies, Borda, Linha (alterar, se for necessrio).


Seo Predefinies - Selecione opes de borda em Predefinies para aplicar ou
remover bordas nas clulas selecionadas.
Seo Borda - Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em
Predefinies ou Borda para aplicar bordas s clulas selecionadas. Para remover todas as
bordas, clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar em reas da caixa de texto para
adicionar ou remover bordas.
Seo Linha - Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de
linha para uma borda. Se voc desejar alterar um estilo de linha em uma borda j existente,
selecione a opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no modelo Borda onde
voc deseja que o novo estilo de linha aparea.
Guia Padres

Verifique a seo Sombreamento da clula (alterar, se for necessrio).


Guia Sombreamento da clula - Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Cor e
um padro na caixa Padro para formatar a seleo com padres de cores.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Controlando a altura da linha

A definio de tamanho extremamente comum para as colunas. Porm, no Microsoft


Excel 2002 XP, as linhas da planilha que contm ttulos ou aquelas que contm clulas de
contedo formatados com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda.
Selecione a linha desejada, clicando sobre o nmero da linha e se for o caso, use a
extenso da seleo (arrastar o mouse sobre nmeros acima ou abaixo) ou seleo mltipla
(<Ctrl> clique) para mais linhas, no adjacentes.
Clique no menu Formatar, Linha, Altura.

O padro de altura das linhas de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado.

Ou
Posicione o mouse na linha divisria entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua
forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha.
As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas,
atravs dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir.

No Microsoft Excel 2002 XP, o ajuste automtico da altura feito a cada


redefinio de tipo e tamanho da letra.
De modo semelhante definio da largura de colunas, existe, na caixa de dilogo
correspondente definio de altura de linhas, uma opo para a restaurao da altura padro:
Formatar, Linha, AutoAjuste.

Controlando a largura da coluna

Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a
extenso da seleo (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleo mltipla (<Ctrl>
clique) para mais colunas.
Posicione o mouse na linha divisria entre uma das colunas selecionadas e a coluna
seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua forma para uma barra com duas setas.

Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e


acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no incio da barra de frmulas.
Ou
Selecione a(s) coluna(s).
Clique no menu Formatar, Coluna, Largura.

Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla <Enter>.


As opes Ocultar e Reexibir, no comando de formatao de largura, permitem que uma
ou mais colunas possam ser escondidas (largura Zero) ou visualizadas (restaurao para a
largura padro), respectivamente. Esses subcomandos se destinam a casos especficos.
Algumas vezes colunas inteiras armazenam apenas resultados intermedirios, usados em mais
de um processo de clculo. Nesse caso, as colunas podem ficar ocultas, caso no se deseje
visualiz-las habitualmente no corpo da planilha. Somente no momento em que se for trabalhar
com elas que as colunas devero ser reexibidas.
J a opo AutoAjuste da Seleo faz com que o Microsoft Excel 2002 XP assuma a
melhor largura para uma coluna a partir das clulas selecionadas (ajusta todas as colunas de
acordo com os dados de cada coluna selecionada). Isso significa dizer que, se voc quiser que a
largura da coluna permita a leitura adequada de todos os itens dentro de uma faixa, basta
selecionar esta faixa e, atravs do comando Formatar, Coluna, clicar no subcomando
AutoAjuste da Seleo. A largura ajustada automaticamente e todos os dados da rea escolhida
ficam legveis!

Esse recurso tambm pode ser acionado atravs de um duplo clique no intervalo
existente entre duas colunas no cabealho.

Nomeando planilhas

No Microsoft Excel 2002 XP, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter at 255
planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. A
nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar.
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:
Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
Ou

Clique no menu Formatar, Planilha, Renomear.

Digite o nome da planilha e pressione a tecla <Enter>.

O nome da planilha pode conter no mximo 31 caracteres, incluindo espaos. O


nome no pode vir entre colchetes, nem pode incluir os seguintes caracteres: dois pontos, barra
diagonal, barra invertida, ponto de interrogao e asterisco.

AutoFormatao

A formatao automtica de planilhas no Microsoft Excel 2002 XP possibilita agilizar e


generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos.
Clique no menu Formatar, AutoFormatao.

Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto OK.

Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que voc deseja


aplicar.
Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na
autoformatao.

Microsoft PowerPoint 2002 XP

No Microsoft PowerPoint 2002 XP, voc cria sua apresentao usando apenas um
arquivo, ele contm tudo o que voc precisa uma estrutura para sua apresentao, os slides, o
material a ser distribudo platia, e at mesmo as anotaes do apresentador.
Voc pode utilizar o Microsoft PowerPoint 2002 XP para planejar todos os aspectos de
uma apresentao bem sucedida. O Microsoft PowerPoint 2002 XP ajuda a organizar as idias
da apresentao. Para obter essa ajuda, utilize o Assistente de Auto Contedo do Microsoft
PowerPoint 2002 XP.

Iniciando o Microsoft PowerPoint 2002 XP


Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows 2000 ME.
Aponte para o grupo Programas.
Selecione Microsoft PowerPoint.

A tela do Microsoft PowerPoint 2002 XP composta por vrios elementos grficos


como cones, menus e alguns elementos que so comuns ao ambiente Microsoft Windows 2000
ME, com o qual voc j deve estar familiarizado.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, necessrio que se conhea e
identifique a funo dos elementos que compem a tela do aplicativo.

Iniciando o Documento

Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design


bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design do slide, se
desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar
efeitos, como transies de slide animados. As informaes a seguir enfatizam as opes que
estaro disponveis quando voc for iniciar o processo.
O painel de tarefas Nova apresentao no PowerPoint oferece um intervalo de formas
com as quais voc pode iniciar a criao da apresentao. Esto includos:
Em branco - Inicia com slides que tm o design mnimo e no tm cores.
Apresentao existente - Baseie sua nova apresentao em uma j existente. Esse
comando cria uma cpia da apresentao existente para que voc possa desenvolver um design
ou alteraes de contedo que voc deseja para uma nova apresentao.
Modelo de estrutura - Baseie sua apresentao em um modelo PowerPoint que j
tenha design, fontes e esquema de cores conceituados. Alm disso, para os modelos que
acompanham o PowerPoint, voc pode usar um dos modelos que voc mesmo criou.
Modelos com sugesto de contedo - Use o Assistente de AutoContedo para aplicar
um modelo de estrutura que tenha sugestes para o texto de seus slides. Em seguida, digite o
texto que voc deseja.
Um modelo em um site da Web - Crie uma apresentao usando um modelo localizado
em um site da Web.
Um modelo do Microsoft.com - Escolha um modelo adicional no Microsoft Office
Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos esto organizados de acordo com o tipo de
apresentao.
Observao - O hiperlink neste tpico vai para a Web. Voc pode voltar para a Ajuda a
qualquer momento.
Contedo inserido a partir de outras origens - Voc tambm pode inserir slides de
outras apresentaes ou inserir texto de outros aplicativos, como o Microsoft Word.
Clique no menu Arquivo, Novo.

Clique no boto Apresentao em branco.

Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides
selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na
miniatura do layout do slide.

Clique no boto Fechar.


Insira textos ou grficos nos slides.

Salvando o Documento

Quando voc salva uma apresentao pela primeira vez, o Microsoft PowerPoint 2002
XP exibe a caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para a apresentao e
especificar onde o arquivo ser salvo.
Clique no menu Arquivo, Salvar.

A gravao de uma apresentao sobre outra ou simples gerao de uma atualizao da


apresentao faz com que o modelo anterior seja perdido por sobreposio (isto : a gravao
feita por cima).
Clique no boto Salvar.

Fechando o Documento

Para fechar uma apresentao do Microsoft PowerPoint 2002 XP, liberando espao na
memria para continuar o trabalho com outras apresentaes, selecione o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Fechar.


Se a apresentao que estiver sendo fechada tiver sido modificada e no
gravada em disco, o programa questiona se voc deseja gravar, desprezar (no gravar), ou
cancelar o comando de fechar a apresentao.

Clique no boto Sim.

Abrindo o Documento

Para se abrir uma apresentao, indispensvel que ela tenha sido salva, ou seja,
transportada para o disco.
Para abrir uma apresentao, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Abrir.

Uma vez selecionado esse comando, o Microsoft PowerPoint 2002 XP mostra uma
caixa de dilogo quase idntica de gravao de arquivos (figura acima), para que voc
informe qual o nome e, em caso de necessidade, o drive e/ou diretrio do arquivo.
Clique duas vezes sobre o arquivo.


Durante uma sesso de trabalho com o Microsoft PowerPoint 2002 XP, cada
apresentao aberta ocupa uma nova janela de documento. No abra muitas apresentaes ao
mesmo tempo, se voc for trabalhar isoladamente com cada uma delas. A abertura descontrolada
de apresentaes pode ocupar todo o espao disponvel na memria do computador, impedindo
desenvolvimento de um bom trabalho.

Configurando a pgina

Define as margens, origem do papel, tamanho do papel, orientao da pgina e outras


opes de layout do arquivo ativo.
Clique no menu Arquivo, Configurar pgina.

Clique no tipo de slide que deseja criar. Se voc clicar em Personalizado, o PowerPoint
alterar as configuraes Largura e Altura para preencher a rea de impresso da impressora
ativa.
Insira o nmero inicial para o primeiro slide.
Altera a orientao dos slides, pginas de anotaes, tpicos e folhetos na apresentao.
Clique em Retrato para obter uma orientao vertical ou em Paisagem para obter uma
orientao horizontal.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Imprimindo o Documento
Visualizar impresso (menu Arquivo)
Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso.
Clique no menu Arquivo, Visualizar impresso.

Clique na seta indicada para baixo da ferramenta Imprimir e Selecione uma opo
desejada.
Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Visualizar impresso.
Imprimir (menu Arquivo)
Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Para selecionar opes de impresso,
clique em Imprimir no menu Arquivo.
Clique no menu Arquivo, Imprimir.

Clique em uma impressora na caixa Nome. As informaes exibidas abaixo da caixa


Nome aplicam-se impressora selecionada. A impressora na qual voc clicar passar a ser a
impressora padro durante o restante da sesso atual do PowerPoint, ou at que voc a altere.
Clique na parte da apresentao que voc deseja imprimir.
Insira o nmero de cpias que voc deseja imprimir.
Selecione as opes desejadas para a impresso dos folhetos.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Desfazendo comandos
Para desfazer comandos errados.
Clique no menu Editar, Desfazer.

O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as operaes que foram feitas. Caso
voc tenha mandado desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no prximo cone (refazer).

Movendo ou Copiando Texto

A movimentao significa remover (recortar) o texto ou elemento grfico selecionado


de uma posio e inseri-lo em outra posio.
Para movimentar: selecione o texto a ser movimentado.
Clique no menu Editar, Recortar.

Posicione no local para onde o texto ser movido.


Clique no menu Editar, Colar.


A movimentao pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar, bastando
selecionar o texto, posicionar o mouse na rea selecionada, Clicar e Arrastar para o novo local.
Copiar significa fazer uma cpia do texto ou elemento grfico selecionado e inseri-lo
em outra posio, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Editar, Copiar.

Posicionar no local a ser colocado o texto.


Clique no menu Editar, Colar.

A cpia pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar: basta selecionar o
texto, posicionar o mouse na rea selecionada, manter a tecla <Ctrl> pressionada, Clicar e
Arrastar para o novo local.

Pesquisa de dados
Localizar (menu Editar)
Procura pelo texto ou formatao especificados.
Clique no menu Editar, Localizar.

Digite as informaes que voc deseja localizar, cole-as da rea de transferncia ou


clique em uma entrada recente da lista.
Clique no boto Localizar prxima.
Substituir
Pesquisa e substitui texto e formatao especificados.
Clique no boto Editar, Substituir.

Digite as informaes que voc deseja localizar, cole-as da rea de transferncia ou


clique em uma entrada recente da lista.
Digite o texto que deseja usar como texto de substituio, cole-o na rea de
transferncia ou selecione uma entrada recente na lista. Para excluir da apresentao o texto na
caixa Localizar, deixe a caixa Substituir por vazia.
Clique no boto Substituir todas.

Cabealhos e Rodaps
Cabealho e rodap (menu Exibir)
Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e inferior de cada pgina ou

slide.
Clique no menu Exibir, Cabealho e rodap.

Adiciona a data e a hora ao rodap do slide.


Adiciona o nmero do slide ao rodap.
Adiciona parte inferior do slide o texto digitado na caixa Rodap.
Clique no boto Aplicar a todos.

Inserindo e Excluindo Slides


Novo slide (menu Inserir)

Solicita que voc clique em um layout de slide e, em seguida, insira um novo slide aps
o slide ativo.
Clique no boto Inserir, Novo slide.

Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides
selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na
miniatura do layout do slide.
Selecione a segunda miniatura do layout de contedo e clique no boto Aplicar aos
slides selecionados.
Clique no boto Fechar.

Clip-art
Abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir
no arquivo ou atualizar a coleo de clip-art. No PowerPoint, esse comando s est disponvel
nos modos de exibio de slides e de anotaes.
Clique no boto Inserir clip-art.

Selecione uma figura e clique no OK.

Clique no boto Recolorir figura da barra de ferramentas Figura.


Clique na nova cor que voc deseja usar em sua figura. O PowerPoint aplicar a nova
cor se a caixa de seleo estiver marcada. Se a caixa de seleo estiver desmarcada, o
PowerPoint reter a cor original.
Clique em Cores para exibir todas as cores da figura na caixa acima. Clique em
Preenchimentos para exibir todas as cores, exceto as de linha.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Excluir slide (menu Editar)

Exclui o slide atual no modo de exibio de slide ou de anotaes. Exclui os slides


selecionados no modo de exibio de classificao de slides ou no modo normal.
Clique no menu Editar, Excluir slide.

Formatando Fontes
Fonte (menu Formatar)
Altera os formatos de espaamento de caractere e fonte do texto selecionado.
Selecione o texto a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Fonte.

Clique na fonte que voc deseja aplicar ao texto selecionado. As fontes TrueType e
fontes de impressora so designadas por cones. As fontes sem cone prximo a elas so nativas
do Windows.
Clique em Itlico, Negrito ou Negrito e itlico para aplicar esses formatos ao texto
selecionado. Clique em Normal para remover a formatao de negrito ou itlico.

Insira um tamanho de fonte para o texto selecionado. Os tamanhos contidos na lista


Tamanho dependem da impressora e da fonte selecionada na caixa Fonte.
Selecione os formatos de fonte que voc deseja aplicar ao texto selecionado. Desmarque
uma caixa de seleo para remover esse formato de fonte do texto selecionado.
Clique na cor que voc deseja aplicar ao texto selecionado. Clique em Mais cores se a
cor desejada no for exibida.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Formatando Marcadores e Numerao


Marcadores e numerao (menu Formatar)

Adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de


numerao e de marcao.
Selecione o pargrafo a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Marcadores e numerao.

Clique no estilo da lista de marcadores desejada. Clique em Nenhum para remover os


marcadores dos pargrafos selecionados.
Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte.
Clique na cor desejada para o marcador. Clique em Automtico se desejar que o
marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores.
Guia Numerado(a).

Clique no estilo de lista numerada desejado. Clique em Nenhum para remover os


nmeros dos pargrafos selecionados.
Informe o tamanho do nmero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte.
Clique na cor desejada para o nmero. Clique em Automtico se desejar que o nmero
seja a cor da fonte do esquema de cores.
Informe um nmero ou uma letra inicial para a lista.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Formatando Alinhamentos
Selecione o pargrafo a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Alinhamento.

Selecione um tipo de alinhamento para o pargrafo selecionado.

Formatando espaamento entre linhas


Espaamento entre linhas (menu Formatar)
Define a quantidade de espao entre as linhas de texto selecionadas.
Selecione o pargrafo a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Espaamento entre linhas.

Ajuste o espaamento vertical entre as linhas do texto selecionado.


Ajuste o espaamento vertical antes da primeira linha de cada pargrafo selecionado.
Ajuste o espaamento vertical aps a ltima linha de cada pargrafo selecionado.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Formatando maisculas e minsculas


Maisculas e minsculas (menu Formatar)

Altera o uso de maisculas do texto selecionado.


Clique no menu Formatar, Maisculas e minsculas.

Selecione uma opo e clique no boto OK.

Substituindo fontes
Substituir fonte (menu Formatar)
Substitui uma fonte existente na sua apresentao por outra fonte.
Clique no menu Formatar, Substituir fonte.

Clique na fonte que voc deseja substituir em sua apresentao.


Clique na fonte a ser substituda na caixa Substituir.

Clique no boto Substituir.

Substituindo Design do Slide


Design do slide

Exibe o painel de tarefas Design do slide no qual voc pode selecionar modelos de
designs, esquemas de cor e esquemas de animao.
Clique no menu Formatar, Design do slide.

Exibe modelos de estrutura que podem ser aplicados sua apresentao. Posicione o
ponteiro sobre um modelo de estrutura e clique na seta para baixo. Selecione uma opo para
aplicar o modelo de estrutura a todos ou a alguns slides selecionados.

Clique no boto Fechar.

Substituindo Layout do Slide


Layout do slide (menu Formatar)

Altera o layout do slide selecionado ou reaplica os estilos mestres atuais aos espaos
reservados se voc modificou os atributos. Este comando no afeta os objetos e o texto fora dos
espaos reservados.
Clique no menu Formatar, Layout do slide.

Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides
selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na
miniatura do layout do slide.
Clique no boto Fechar.

Substituindo o Plano de Fundo


Plano de fundo

Define uma cor, textura, padro ou imagem de plano de fundo.


Clique no menu Formatar, Plano de fundo.

Clique no preenchimento que deseja usar para o plano de fundo dos slides.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Exibindo ou Ocultando Apresentao


Apresentao de slides (menu Exibir) ou Exibir apresentao (menu Apresentaes)

Executa a sua apresentao de slides, comeando pelo slide atual se voc estiver no
modo de slides ou pelo slide selecionado se voc estiver no modo de classificao de slides.
Clique no menu Apresentaes, Exibir apresentao.
Tecle <Enter> para exibir o prximo slide e tecle <Backspace> para exibir o slide
anterior.
Tecle <Esc> para sair da apresentao.

Configurando apresentao
Configurar apresentao (menu Apresentaes)

Define opes para a execuo da sua apresentao de slides, incluindo o tipo de


apresentao que voc est criando, os slides a serem includos, se sero includos efeitos de
som e animao, a cor da caneta de anotao e como voc deseja avanar os slides.
Clique no menu Apresentaes, Configurar apresentao.

Clique no tipo de apresentao de slides que deseja definir.


Informe ao PowerPoint quais slides voc deseja incluir em uma apresentao de slides.
Clique na maneira como voc deseja mover-se de um slide para o prximo durante uma
apresentao de slides. Se clicar em Usar intervalos, se houver e a apresentao de slides no
incluir intervalos predefinidos, voc precisar avanar os slides manualmente. Se clicar em
Manualmente, o PowerPoint suprimir, mas no excluir qualquer intervalo predefinido.
Selecione opes para vrios monitores quando houver mais de um monitor ou sistema
de projeo configurado no computador.
Selecione as opes para melhorar o desempenho da sua apresentao.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Inserindo e Excluindo Boto de Ao

Selecione o ltimo slide.


Clique no menu Apresentaes, Botes de ao, Incio.

Boto de ao: Incio


Insere um boto de ao Incio onde voc clicar ou arrastar na janela ativa e abre a caixa
de dilogo Configurar ao na qual voc pode atribuir uma ao ao boto.
Clique em uma ao na guia Clique do mouse para atribuir ao objeto selecionado uma
ao causada por um clique do mouse. Clique em uma ao na guia Passar o mouse para atribuir
ao objeto selecionado uma ao causada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para
remover uma ao causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuda ao
objeto. Para atribuir duas aes diferentes a um objeto, digite uma ao na guia Clique do
mouse e digite outra ao na guia Passar o mouse.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.


Para excluir o boto de ao, selecione o boto e tecle <Delete>.

Configurando Ao
Configurar ao

Atribui uma ao ao objeto selecionado ou Boto de ao que executado quando voc


aponta para o objeto ou clica sobre ele com o mouse.
Selecione um objeto.
Clique no menu Apresentaes, Configurar ao.

Clique em uma ao na guia Clique do mouse para atribuir ao objeto selecionado uma
ao causada por um clique do mouse. Clique em uma ao na guia Passar o mouse para atribuir
ao objeto selecionado uma ao causada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para
remover uma ao causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuda ao
objeto. Para atribuir duas aes diferentes a um objeto, digite uma ao na guia Clique do
mouse e digite outra ao na guia Passar o mouse.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Configurando Efeitos de animao


Efeitos de animao

Adiciona ou altera os efeitos de animao do slide atual. Os efeitos de animao


incluem sons, movimentao de objetos e texto, e filmes que ocorrem durante uma apresentao
de slides.
Selecione um slide.
Clique no menu Apresentaes, Esquemas de animao.

Lista os esquemas de animao que podem ser aplicados sua apresentao. Clique em
um esquema de animao para aplic-lo ao slide atual ou aos slides selecionados ou clique em
Aplicar a todos os slides para aplic-lo a toda a apresentao. Voc tambm pode clicar em
Aplicar ao mestre para aplic-lo ao mestre selecionado.
Clique no boto Fechar.
Outros efeitos de animao
Clique no menu Apresentaes, Personalizar animao.

Para aplicar um novo efeito de animao, clique no objeto que deseja animar e, em
seguida, clique em Adicionar efeito.
Define quando ser iniciado um efeito de animao aplicado a um item selecionado.
Voc pode definir o efeito ao clicar em Ao clicar (a animao ser iniciada mediante um clique
do mouse), Com anterior (a animao ser iniciada ao mesmo tempo que o item anterior) ou
Aps anterior (a animao ser iniciada quando o item anterior tiver concludo a animao).
Para definir que um efeito seja executado sem que haja necessidade de um clique para inici-lo,
mova o item para o incio da lista de animao e selecione Com anterior no comeo da lista.
Define uma propriedade para o seu efeito de animao, como a direo de um vo ou a
fonte para o efeito de alterao de fonte. A lista de propriedades alterada dependendo do tipo
de efeito.
Define a velocidade ou durao da animao para o efeito selecionado.
Clique no boto Executar.
Clique no boto Fechar.

Configurando Transio de Slides


Transio de slides (menu Apresentaes)

Adiciona ou altera o efeito especial da apresentao de um slide. Por exemplo, voc


pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja
gradativamente a partir de um fundo preto.
Clique no menu Apresentaes, Transio de slide.

Selecione uma transio.


Define a velocidade da transio de slides. Sempre que voc clicar em uma velocidade,
poder visualizar a transio de slides selecionada nessa velocidade.
Clique no boto Fechar.

Ocultando e Exibindo Slides


Ocultar slide (menu Apresentaes)

Se voc estiver no modo de classificao de slides, oculta o slide selecionado. Se estiver


no modo de slides, oculta o slide atual para que ele no seja exibido automaticamente durante
uma apresentao eletrnica de slides.
Clique no menu Apresentaes, Ocultar slide.

Para exibir o slide oculto, clique no menu Apresentaes, Desmarque Ocultar slide.

Apresentaes personalizadas
Apresentaes personalizadas

Cria uma apresentao personalizada - uma apresentao dentro de outra apresentao.


Ao criar uma apresentao personalizada, voc agrupa slides em uma apresentao existente
para mostrar com facilidade essa seo da apresentao para um pblico especfico e omiti-la de
outro pblico.
Clique no menu Apresentaes, Personalizar apresentaes.

Clique no boto Nova para abrir a caixa de dilogo Definir apresentao personalizada,
na qual voc pode definir e nomear uma nova apresentao personalizada.

Selecione um slide da primeira lista e clique no boto Adicionar.


Adicione os slides que sero apresentados na apresentao personalizada.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Clique no boto Mostrar para apresentar a apresentao personalizada.

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