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Teclas de atalho -combinao com CTRL

Tecla

CTRL+PgUp
CTRL+PgDn
CTRL+SHIFT+(
CTRL+SHIFT+&
CTRL+SHIFT_
CTRL+SHIFT+~
CTRL+SHIFT+$
CTRL+SHIFT+%
CTRL+SHIFT+^
CTRL+SHIFT+#
CTRL+SHIFT+@
CTRL+SHIFT+!

CTRL+SHIFT+*
CTRL+SHIFT+:
CTRL+SHIFT+"
CTRL+SHIFT+Ma
is (+)
CTRL+Menos (-)
CTRL+;
CTRL+J
CTRL + F
CTRL+1
CTRL+2
CTRL+3
CTRL+4
CTRL+5
CTRL+6

CTRL+8
CTRL+9
CTRL+0

CTRL+T

CTRL+N
CTRL+C
CTRL+D

CTRL+L

CTRL+G

CTRL+U
CTRL+I
CTRL+K
F11
CTRL+O
CTRL+A
CTRL+P
CTRL+R
CTRL+B
CTRL+T
CTRL+S

CTRL+V

CTRL+V

CTRL+W
CTRL+X
CTRL+Y
CTRL+Z
DICA As combinaes de CTRL, como CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M e CTRL+Q so atalhos
no atribudos no momento.

as de atalho -nao com CTRL


Descrio
Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo.
Aplica o contorno s clulas selecionadas.
Remove o contorno das clulas selecionadas.
Aplica o formato de nmero Geral.
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros
negativos entre parnteses)

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

Aplica o formato de nmero Cientfico com duas casas


decimais.
Aplica o formato Data com dia, ms e ano.

Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

Aplica o formato Nmero com duas casas decimais,


separador de milhar e sinal de menos (-) para valores
negativos.

Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de


dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.


Insere a hora atual.
Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a
clula ou a barra de frmulas.

Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em


branco.

Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas


selecionadas.

Insere a data atual.


Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de
frmulas na planilha.
Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa
para a clula ou a barra de frmulas.
Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.
Aplica ou remove formatao em negrito.
Aplica ou remove formatao em itlico.
Aplica ou remove sublinhado.
Aplica ou remove tachado.
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos.

Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.


Oculta as linhas selecionadas.
Oculta as colunas selecionadas.
Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio
atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha
inteira.
Quando o ponto de insero est direita de um nome de
funo em uma frmula, exibe a caixa de
dilogo Argumentos da funo.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do
argumento quando o ponto de insero est direita de um
nome de funo em uma frmula.

Aplica ou remove formatao em negrito.


Copia as clulas selecionadas.

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e


o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado
nas clulas abaixo.

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a


guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4
repete a ltima ao de Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar


Clulas com a guia Fonte selecionada.
Exibe a caixa de dilogo Ir para.
F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a


guia Substituir selecionada.
Aplica ou remove formatao em itlico.

Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos


hiperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hiperlink para os
hiperlinks existentes que esto selecionados.

Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.


Cria uma nova pasta de trabalho em branco
Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um
arquivo.
CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm
comentrios.
Exibe a guiaImprimir em Modo de exibio Backstage do
Microsoft Office.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar
Clulas com a guia Fonte selecionada.

Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo


e o formato da clula mais esquerda de um intervalo
selecionado nas clulas direita.
Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e
formato atual.
Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.
Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da
barra de frmulas.
Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de
insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente
depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou
contedo de clula.

CTRL+ALT+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial,


disponvel somente depois que voc recortar ou copiar um
objeto, textos ou contedo de clula em uma planilha ou em
outro programa.

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.


Recorta as clulas selecionadas.
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou
excluir a ltima entrada digitada.

TRL, como CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M e CTRL+Q so atalhos

Teclas de funo
Tecla

F1
F2
F3
F4
F5
F6

F7

F7

F8

F9

F10

F11
F12

de funo
Descrio
Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
CTRL+F1 exibe ou oculta a faixa.
ALT+F1 cria um grfico inserido dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.
Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do
contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a
Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula.
CTRL+F2 exibe a rea de visualizao de impresso na
guia Imprimir no Modo de exibio Backstage.
Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. Disponvel apenas se
houver nomes existentes na pasta de trabalho.
SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
Quando uma referncia a uma clula ou um intervalo de clulas
selecionado em uma frmula, F4 circula por todas as vrias
combinaes de referncias absolutas e relativas.
CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
ALT+F4 fecha o Excel.
Exibe a caixa de dilogo Ir para.
CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho
selecionada.
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e
os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida
(menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar
Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar
entre painis e a rea da Faixa de Opes.
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel
de tarefas e a Faixa de Opes.
CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho
quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta.
Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a
ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de


trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de
direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER
ou ESC para cancelar.
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo
Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo
estendem a seleo.
SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um
intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da
janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no
est maximizada.
ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar
ou excluir uma macro.
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de
trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no
alteradas desde o ltimo clculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas
dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas
de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas
para serem calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.
Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar ALT tem a mesma
funo).
SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem para um boto de
Verificao de Erros.
CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho
selecionada.
Cria um grfico dos dados no intervalo atual em uma folha de
Grfico separada.
SHIFT+F11 insere uma nova planilha.
ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic Para Aplicativos,
no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic
for Applications).
Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Outras teclas de atalho


teis
Tecla

ALT

Descrio
Mostra as Dicas de Tela (novos atalhos) na faixa de
opes.
Por exemplo,
ALT, W, P alterna a planilha para o modo de exibio
Layout de Pgina.
ALT, W, L alterna a planilha para o modo de exibio
Normal.
ALT, W, I alterna a planilha para o modo de exibio
Quebra de Pgina.
Move uma clula para cima, para baixo, para a
esquerda ou para a direita na planilha.
CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem
da regio de dados atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das
clulas em uma clula.
CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a
seleo de clulas ltima clula preenchida na
mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a
prxima clula estiver em branco, estende a seleo
para a prxima clula preenchida.

TECLAS DE
DIREO

A SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A


DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita
quando a fita selecionada. Quando um submenu est
aberto ou selecionado, essas teclas de direo
alternam entre o menu principal e o submenu. Quando
uma guia de faixa de opes for selecionada, essas
teclas navegaro entre os botes da guia.
A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o
prximo comando ou o comando anterior quando um
menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da
faixa de opes for selecionada, essas teclas
navegaro para cima ou para baixo no grupo da guia.

Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem


entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre
opes em um grupo de opes
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre
uma lista suspensa selecionada.
Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas.

BACKSPACE
DELETE

Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa.


No modo edio de clula, ele exclui o caractere
esquerda do ponto de insero.
Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das
clulas selecionadas sem afetar os formatos de clula
ou os comentrios.
No modo edio de clula, ele exclui o caractere
direita do ponto de insero.
END ativa o modo de Trmino. No modo de Trmino,
voc pode pressionar uma tecla de seta para mover
para a prxima clula preenchida na mesma coluna ou
linha como a clula ativa. Se as clulas estiverem em
branco, pressione END seguida por uma seta para
mover para a ltima clula na linha ou coluna.
A tecla END seleciona o ltimo comando no menu
quando um menu ou submenu fica visvel.

END

CTRL + END move para a ltima clula em uma


planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna da
direita mais usada. Se o cursor estiver na barra de
frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do
texto.
CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas
para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior
direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas,
CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra
de frmulas da posio do cursor at o final isso no
afeta a altura da barra de frmulas.
Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de
Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro).
No formulrio de dados, ele move para o primeiro
campo no prximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar
a barra de menus) ou executa a ao para um
comando selecionado.

ENTER

ENTER

Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de


comando padro na caixa de dilogo (o boto com o
contorno em negrito, geralmente o boto OK).
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas
selecionado com a entrada atual.

ESC

HOME

PAGE DOWN

PAGE UP

SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e


seleciona a clula de cima.
Cancela uma entrada na clula ou na barra de
frmulas.
Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo
ou uma janela de mensagens aberta.
Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira,
quando esse modo est aplicado, e retorna ao modo
de exibio de tela normal para exibir novamente a
faixa de opes e a barra de status.
Move para o incio de uma linha em uma planilha.
Move para a clula no canto superior esquerdo da
janela quando SCROLL LOCK est ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um
menu ou submenu fica visvel.
CTRL+HOME move para o incio de uma planilha.
CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at
o incio da planilha.
Move uma tela para baixo na planilha.
ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na
planilha.
CTRL+PAGE DOWN move para a prxima planilha na
pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual
e a prxima planilha na pasta de trabalho.
Move uma tela para cima na planilha.
ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na
planilha.
CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na
pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a
anterior na pasta de trabalho.
Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto
selecionado ou marca uma caixa de seleo.

CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna


inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha
inteira na planilha.

BARRA DE
ESPAOS

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a


planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA
DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente
seleciona a regio atual e suas linhas de resumo.
Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais
uma vez seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto selecionado,
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos
os objetos em uma planilha.
ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o
menu Controle para a janela do Excel.
Move uma clula para a direita em uma planilha.
Move entre clulas desprotegidas em uma planilha
protegida.
Move para a prxima opo ou para o grupo de opes
em uma caixa de dilogo.

TAB

SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma


planilha ou para a opo anterior em uma caixa de
dilogo.
CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de
dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em
uma caixa de dilogo.