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Administração do Tempo

com a Metodologia Tríade


e o PLANEJADOR VOCÊ S/A

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ACESSE
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PARTE 1

INTRODUÇÃO
A ADMINISTRAÇÃO
DO TEMPO

Uma das principais reclamações do ser humano nos dias de hoje é sem dúvida alguma a
falta de tempo para fazer tudo que gostaríamos. Muitas pessoas têm a nítida sensação de
que a vida está passando rápido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisas
realmente importantes na vida.

Administrar seu tempo na época em que vivemos se tornou


algo totalmente indispensável e necessário, que deveria vir como
matéria básica na pré-escola, para que criássemos bons hábi-
tos de produtividade logo na nossa infância. Estudo há muitos
anos esse tema e posso afirmar que não são técnicas mágicas
que irão resolver o seu problema do dia para a noite. É
preciso que você repense um pouco sobre sua pró-
pria vida para escolher ter mais tempo, pois
como veremos em diversos momentos, você
é quem escolhe ter ou não ter mais vida,
mais equilíbrio, mais foco e mais atividades
importantes.

Na metodologia da Tríade do Tempo, defendo


uma metodologia, de aplicação rápida e prática no
seu dia-a-dia que poderá fazer você realmente me-
lhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir a
metodologia em 3 princípios básicos que terão mui-
ta congruência com sua vida pessoal e profissional:
Sentido, Realização e Execução.

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Os 3 Princípios da de é algo que tem prazo para ser feito, vai


trazer resultados para você a curto, médio
Metodologia Tríade ou longo prazos. São atividades que estão
conectadas à sua missão de vida pessoal,
aos seus papéis e sempre resultam em be-
Coloque Sentido
1 para seu Tempo
nefícios para você em todos os aspectos.

Urgência são todas as atividades em que


Em primeiro lugar é necessário que você o prazo terminou ou está curto e devem
ache sentido em seu dia-a-dia, é fazer com ser feitas imediatamente. São atividades
que cada visita, com que cada tarefa, te- que em geral trazem estresse ou pressão.
nham uma relevância com aquilo que é re- Circunstâncias são todas as atividades que
almente importante para você. É descobrir desperdiçam seu tempo, que você faz sem
o propósito verdadeiro das coisas que você total vontade ou devido à pressão de outras
irá dedicar seu tempo e isso consiste em pessoas. São também atividades feitas em
fazer uma auto-análise e achar o que real- excesso.
mente você quer da sua vida, quais são os
papéis fundamentais para os quais você irá A principal diferença da Tríade para ou-
dedicar mais tempo e quais funções você tros modelos é que a esfera da Urgência e
não quer mais ou precisa eliminar. da Importância não se misturam. Não existe
nada importante e urgente simultaneamen-
Todo seu tempo é distribuído entre ati- te. Isso é um grande engano. Pense dessa
vidades Importantes, Urgentes ou Circuns- forma: se você precisa levar seu carro para
tanciais, ou seja, uma Tríade do Tempo. A consertar um barulhinho é algo importante.
palavra Tríade significa conjunto de três coi- Se esse barulho cresceu e impede seu car-
sas. O tempo é sempre referenciado sem ro de andar, ir ao mecânico se tornou algo
três: dia, mês, ano ; décadas, séculos, mi- extremamente urgente. Separando as esfe-
lênios. No computador, o número de maior ras, fica muito mais claro identificar como
precisão numérica para cálculos de banco você gasta seu tempo.
de dados é o 3, o átomo é composto por

77%
três elementos e por aí vai. Se você come-
çar a reparar e pesquisar, o número 3 é de
grande importância para o tempo e para a
humanidade.

DOS NOSSOS USUÁRIOS


A Tríade do Tempo divide todas as ativi-
REDUZEM SUAS URGÊNCIAS
dades que você faz no seu tempo em três
SIGNIFICATIVAMENTE COM
esferas: Importância, Urgência e Circuns-
O USO DA FERRAMENTA.
tância. A definição de importante pela Tría-
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naquilo que não tem pressa, que tem tempo


para ser feito e sempre traz resultados para
você, reduzir as coisas urgentes, que tra-
zem pressão e estresse, e eliminar as coisas
circunstanciais, que não trazem nenhum re-
sultado e apenas desperdiçam seu tempo.

Faça com que cada


2 dia ajude a Realizar
seus sonhos

Depois que você descobre o sentido fica


muito mais fácil determinar o segundo prin-
cípio da Tríade, que é a realização, que
Quando você acessar o NEOTRIAD ele significa descobrir as suas metas de cur-
permitirá que você realize o teste da Tríade to, médio e longo prazos e colocar em seu
do Tempo, de forma que possa ver a com- dia-a-dia ações para
posição gráfica de como utiliza seu tempo alcançá-las. Isso
atualmente. Ao longo do uso do sistema, mostra que você
você poderá classificar suas ta-
refas e compromissos de acordo
com essa Tríade, e isso permiti-
rá que você analise semanalmente
ou mensalmente o quanto tem dis-
tribuído seu tempo de acordo com as
esferas e monitore sua evolução.

Seu foco deve se manter na esfera


da Importância, reduzindo as Urgências e
eliminando as Circunstâncias. Sabendo aon-
de você utiliza mais seu tempo atualmen-
te, o fundamental é decidir como gostaria
de utilizá-lo futuramente. E isso exigirá de
você uma visão de algo importante e plane-
jamento para correr atrás desse objetivo.

Dar sentido para as coisas é focar seu


tempo naquilo que é importante, ou seja,

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está evoluindo e não simplesmente agindo, lar sua duração em horas e priorizá-las no
está fazendo com que seu tempo o ajude a dia certo. Cada dia precisa ter uma lista de
conquistar seus sonhos importantes. prioridades que contemple tudo que deve
ser feito (incluindo as atividades de sentido
Na metodologia Tríade, utilizamos o co- e realização), e a soma de horas dessas ati-
nhecido conceito de definição de metas do vidades que dará o tempo previsto de tra-
Peter Drucker, SMART, pois é um dos mais balho.
orientados para ação com produtividade que
já conheci. Smart é um acróstico que sigi- No Neotriad, cada atividade poderá ter a
nifca: eSpecificar seus objetivos (detalhar sua duração especificada (em horas ou mi-
ao máximo aquilo que você quer); Mensu- nutos). Esse pequeno dado é vital para você
rar (especificar o esforço monetário ou de manter o controle do seu dia. Administra-
tempo), definir Ações (que permitem criar ção de tempo é basicamente matemática:
tarefas e compromissos em dias específicos, um dia de trabalho tem em média 8 horas,
que farão seus objetivos saírem do lugar aos se você tiver tarefas que ultrapassem essa
poucos e de forma consistente), Realização medida, nunca será produtivo. A recomen-
(dar o verdadeiro sentido do porque execu- dação (e o que acontecerá quando você ti-
tar o objetivo, ao invés de ter muitas metas ver bons hábitos de planejamento) é que
e poucas conclusões) e por último, o Tempo- você planeje no máximo 70% das horas de
ral (meta sem data de término nunca sairá trabalho previstas no seu dia e deixe o res-
da fase do sonho). tante reservado para coisas não previstas
ou eventuais urgências. Se sobrar tempo,
No Neotriad você poderá criar metas se- aproveite com você mesmo!
guindo esse modelo e poderá acompanhá-
las através dos gráficos de execução dos A boa gestão do tempo consiste em alo-
seus objetivos de acordo com o volume de car para cada dia de trabalho apenas o que
atividades realizadas. deve ser feito naquele dia. Se não é para
ser feita hoje, a atividade não deve estar
Mais vale uma boa na lista de prioridades do dia. Foque em au-
3 Execução do que mentar o volume de atividades Importan-
uma ótima Estratégia tes, manter as urgências sob controle e di-
zer não para as atividades circunstanciais.
Não adianta nada gastar seu tempo com
planos mirabolantes se você não tiver exe- A metodologia Tríade é composta por 5
cução, que é o nosso ultimo princípio e a fases que foram resumidamente comenta-
prática do sentido e da realização nas ho- das acima. Para complementar, veja algu-
ras do seu dia. mas dicas essenciais para você administrar
bem seu tempo:
Isso significa criar atividades, estipu-

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segurança de que suas prioridades atuais e


1 – Escolha e USE uma ferramenta futuras estarão bem guardadas.
para gerenciar seu tempo
Um dos grandes vilões da improdutivida- 2 – Delegue. Você não é onipresente.
de humana é a mania que as pessoas têm Quanto mais você delegar, mais tem-
de guardar o que deve ser feito na cabeça, po livre você terá. É incorreto pensar que
pois isso gera esquecimentos e urgências. apenas você pode fazer a tarefa na empre-
É extremamente necessário que você esco- sa. Se a tarefa é repetida constantemente,
lha uma ferramenta para descarregar suas escreva um processo, imprima e treine as
prioridades e liberar sua mente para pensar pessoas para seguí-lo.
e não para se preocupar com o que deve
ser feito. 3 – Coloque momentos importantes
Você precisa ter uma agenda eficiente, em sua semana
um smartphone, um software ou um siste- Não deixe os dias serem apenas urgências
ma na Internet como o Neotriad, que aju- e circunstâncias. Comece a colocar peque-
de você a priorizar seus dias, planejar suas nos momentos importantes em seus dias,
metas, agendar suas reuniões, etc. como por exemplo, um almoço em família,
Reserve um tempo para escrever tudo sair um pouco mais cedo para ir ao cinema,
que você tem para fazer, em todas as áreas pegar seus filhos na escola, praticar um es-
da sua vida e depois anote na ferramenta. porte ou um hobby. Nossa recomendação é
Tenha a que você

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planeje sua semana, pois dessa forma será informações para pastas e transformando
mais fácil evitar as urgências, colocar o que e-mails em tarefas ou reuniões. Caixa de
você deseja no seu tempo e não se tornar Entrada deve conter apenas e-mails em que
escravo dele. você está trabalhando ou que estão pen-
dentes com terceiros. Ela é uma extensão
4 – Aprenda com suas urgências da sua lista de prioridades!
A maioria das urgências da sua equipe e
da sua rotina poderia ser evitada! Da próxi- 8 – Aprenda como Administrar
ma vez que algo urgente acontecer, pare e seu Tempo
pense como esta situação poderia ter sido Encaro a gestão de tempo como uma ci-
evitada, para que ela não se repita. Em ge- ência, exata e humana simultaneamente.
ral, com antecipação e planejamento, você Você precisa de uma metodologia que o
conseguirá reduzir as urgências. ajude a realmente ganhar mais tempo no
seu dia-a-dia. Consulte nosso site e veja
5 – Domingos são pessoais nossas opções de cursos presenciais, online
Sua família e sua vida precisam de você! e literatura.
Evite ao máximo utilizar seu domingo para
trabalhar. Desligue seu notebook, celular,
esqueça a empresa. Faça passeios com a
família, aproveite seu tempo com as pes-
soas importantes de sua vida. Recomendo
que no final do domingo você planeje a sua
semana, de modo a priorizar atividades im-
portantes para seus dias e prevenir eventu-
ais urgências.

6 – Mantenha seu ambiente


organizado
Organize seu local de trabalho, sua pape-
lada, suas revistas e seus armários. Estima-
MAIS INFORMAÇOES?
se que uma pessoa gasta 40 minutos por
dia localizando informações... e isso é mui- Na internet acesse:
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to tempo perdido.
www.triadedotempo.com.br/mulher
www.triadedotempo.com.br/emala
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7 – Controle seus e-mails!
www.maistempo.com.br
Não fique com o e-mail aberto a todo o www.christianbarbosa.com.br
momento. Estipule horários e nesses perí-
Literatura:
odos limpe sua caixa de entrada, movendo A Tríade do Tempo – Editora Campus

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ferramenta de Priorização do Dia, os grá-


PARTE 2 ficos evolutivos da Tríade do Tempo entre
outros, que seguem todos os conceitos pa-
tenteados em nossa metodologia.

Para acessar o Neotriad é necessário co-


nexão com a Internet, um browser compa-
Conceitos Gerais tível com Internet Explorer 6.0, Firefox 2.0
ou superior, e 256 mb de RAM é recomen-
do Neotriad dado. Digite www.neotriad.com e crie sua
conta de acesso. O Neotriad é um sistema
gratuito por um período de 30 dias e ilimi-
tado para função de agenda, que pode ser
Como falamos anteriormente, é essen-
adquirido após este período de teste atra-
cial que você escolha uma ferramenta para
vés de um dos nossos Planos. Para maiores
administrar seu tempo e descarregar suas
informações você poderá consultar a seção
preocupações e afazeres. O Neotriad foi de-
de Planos no site.
senvolvido com base na metodologia Tría-
de e através de pesquisas com milhares de
O Neotriad permite que você sincronize
pessoas para ajudar você a ganhar tempo e
seus dados com o Microsoft Outlook 2000
gerenciar melhor sua vida.
ou superior, com o Triad Software, acesse
suas informações via celular Wap (wap.ne-
O NEOTRIAD é um sistema online, que
otriad.com) ou acesse diretamente através
funciona através da Internet e permite que
da barra de acesso para o Internet Explo-
você controle sua agenda, tarefas, metas,
rer.
projetos, arquivos, equipes de trabalho e
monitore sua produtividade. Atualmente é
uma das maiores bases mundiais estatísti-
Iniciando o uso
cas sobre administração de tempo, geren- 1 do Neotriad
ciando mais de 3 milhões de atividades de
usuários do mundo todo. Após fazer seu cadastramento você rece-
berá um e-mail para confirmação e ativação
A grande diferença do NEOTRIAD para
do seu acesso ao Neotriad. Seu login será
qualquer outro sistema de agenda ou escri-
sempre o e-mail digitado e a senha escolhi-
tório virtual é o nosso enfoque no equilíbrio
da. Caso perca sua senha clique na opção
de vida pessoal e profissional, para você ter
“Esqueci minha senha” no menu de acesso
realmente mais tempo para as coisas im-
para resgatá-la.
portantes. O Neotriad possui recursos ex-
clusivos como o Planejador da Semana, a A primeira tela do sistema é chamada de

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Primeiros passos e dá uma visão geral sobre projetos, etc. Estas opções são exclusiva-
o sistema, com vídeos e com o Teste inicial mente suas e permitem fazer toda a gestão
da Tríade para analisar o uso do seu tem- das suas principais demandas.
po. O próximo passo é a criação de Papéis
(funções que você exerce como profissio- A opção Equipes abre uma página com a
nal, amigo, pai, esportista, etc) e por último possibilidade de criar novas Equipes e com
o preenchimento do seu cartão pessoal, que a lista das que já foram criadas. Ao entrar
irá cadastrar seus dados pessoais e sua foto em uma equipe você terá uma área exclusi-
no sistema. va do sistema, independente da sua agenda
pessoal, com acesso restrito aos membros
A tela de trabalho do Neotriad, chama- que você convidar, para compartilhamento
da de “Meu Dia” possui ao lado de sua foto de tarefas, agenda, contatos, metas, pro-
um menu que fica permanente em todas as jetos, fórum, chat, blog, arquivos, etc. Ao
áreas do sistema e permite rápido acesso acessar uma equipe você poderá visualizar
para a criação de compromissos, tarefas, apenas os dados da equipe selecionada.
contatos ou informações.
A opção Compartilhar permite que você
compartilhe seus dados pessoais de tarefas,
agenda, contatos, informações e arquivos
com outras pessoas, através da inclusão do
Nome e e-mail da pessoa a quem você dará
esta permissão, conforme a definição de
suas restrições de acesso.

Criando atividades com


2 foco no seu tempo

Como já citamos, o Neotriad permite que


Abaixo da foto existe a opção Calendá-
você crie novas atividades como tarefas,
rio. Ao selecionar a data neste calendário a
compromissos, informações ou contatos e
tela do sistema trará informações sobre o
classifique-os com base na Tríade (Impor-
dia escolhido. Nesta tela, a data do calen-
tante, urgente e circunstancial) e também
dário permite exibir apenas os compromis-
permite que você associe essas atividades
sos, anotações e tarefas do dia selecionado,
às diversas áreas de sua vida.
que será seu foco de execução.

Estas áreas são definidas por Papéis,


Abaixo do calendário existe uma série
que são as funções sociais que você exerce
de opções Pessoais como agenda, tarefas,
e para as quais distribui seu tempo (como
compromissos, arquivos, contatos, metas,

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Uma pergunta recorrente que temos em


nosso suporte é a diferença entre tarefas
e compromissos, basicamente a diferença
está na determinação do horário de exe-
cução. Quando você tem algo a fazer em
um determinado dia mas não tem uma hora
marcada para ser feito isso deve ser cria-
do como uma tarefa, se algo tem um horá-
rio de começo ou término isso deve ser um
compromisso. Vamos supor que você tenha
que ligar para um cliente na quarta-feira,
se não há um horário específico para essa
pai, mãe, filho, profissional, amigo, etc). ligação é uma tarefa que pode ser executa-
A segunda área é seu próprio papel EU ( do ao longo do dia, caso o cliente peça para
Equilíbrio ), distribuída em 4 áreas essen- você ligar às 16hs, por exemplo, ai seria um
ciais da vida humana: física (atividades re- compromisso.
lacionadas a seu corpo físico), mental (ati-
vidades de trabalho, estudo, concentração), As atividades de tarefa e compromissos
emocional (atividades de relacionamentos, podem ser geradas de forma repetida em
amor, amizade, etc) e espiritual (sua rela- vários períodos: diariamente, semanalmen-
ção com Deus, com sua crença, natureza, te, mensalmente ou anualmente. Suponha
etc). Estas quatro áreas, quando estão em que você faça Inglês toda segunda e quarta
equilíbrio, produzem uma sensação de bem das 20hs às 22hs, nesse caso crie um com-
estar e aproveitamento de tempo. E, por úl- promisso chamado Inglês, vá à opção Re-
timo, o conceito de Missão Pessoal, que petidas, escolha Semanalmente e selecione
de forma simples, define o seu propósito de apenas a segunda e a quarta. Abaixo você
vida e suas maiores aspirações. poderá controlar quantas vezes ou até quan-
do esse compromisso deve ser repetido.
Quando você classifica suas atividades
em seus papéis, equilíbrio e missão, você Caso a tarefa deva ser delegada, você po-
consegue, além de fazer uma reflexão sobre derá clicar na aba Delegar e digitar o nome
o uso do seu tempo, visualizar graficamente e e-mail da pessoa que deverá receber a
o quanto tem dedicado seus dias em função atividade, o Neotriad irá enviar um e-mail
dessas áreas importantes, através dos di- contendo a tarefa selecionada. Quando a
versos gráficos que o sistema irá gerar com pessoa abrir o e-mail, ela poderá aceitar ou
estes dados. recusar sua tarefa e editar as informações
(data, conclusão, detalhes, etc). A qualquer
alteração na tarefa pelo destinatário você

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será notificado. Para visualizar suas tarefas dos (lado direito), os dados de quem você
delegadas utilize a opção Tarefas no menu poderá acessar (lado esquerdo) e acrescen-
Pessoal. tar novas pessoas na sua lista de compar-
tilhamento. Se você clicar na foto ou nome
Caso você esteja dentro de uma equipe e da pessoa que compartilhou os dados com
tente delegar uma tarefa, haverá uma op- você, automaticamente poderá “passear”
ção adicional para que você possa escolher pelas opções do Neotriad que a pessoa li-
algum dos membros da equipe, neste caso berou para você acessar. Para retornar aos
o controle será ainda maior, você receberá seus dados clique em Compartilhar, Meus
um e-mail sobre as ações da tarefa e po- Dados.
derá controlar sua execução pelos gráficos
da equipe. A pessoa que receber a tarefa
poderá adicioná-la a suas tarefas pessoais
e priorizá-la junto com as demais.

Em várias partes do sistema será possí-


vel adicionar tarefas, contatos, informações
e compromissos rapidamente utilizando a
barra de adição rápida, que contém os cam-
pos mais comuns no item e adicionam rapi-
damente a atividade.

Para compartilhar seus dados e restringir o


Compartilhando
3 seus Dados
acesso, clique no botão Compartilhar acesso,
digite o Nome e E-mail do usuário e configu-
re as permissões de acesso para cada opção
Através do Neotriad você poderá compar-
que deseja compartilhar: Visualizar (apenas
tilhar seus dados com outras pessoas, mes-
exibe os dados e não permite qualquer tipo
mo que elas não estejam cadastradas no
de inclusão, alteração ou exclusão), Visuali-
Neotriad. Esta opção é muito útil para, por
zar e Incluir (permite visualizar e incluir da-
exemplo, uma secretária que poderá aces-
dos), Acesso total (permite visualizar, incluir,
sar sua agenda pessoal e marcar compro-
alterar e excluir dados), Sem Acesso (não
missos ou consultar sua lista de contatos.
permite acesso a essa área).

Clique na opção “Compartilhar” localiza-


A pessoa que você compartilhou os dados
da no Menu à esquerda. Nesta tela você po-
receberá um e-mail com o login de acesso e
derá visualizar quem pode acessar seus da-
uma senha de acesso, ela deverá entrar no

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site www.neotriad.com com os dados forne- equipe para cada cliente que você possui,
cidos e poderá visualizar suas informações. convidá-lo a participar e colocar seu time
Caso a pessoa seja também um usuário do de trabalho atualizando os dados do proje-
Neotriad, a sua foto aparecerá automatica- to, ou criar uma equipe interna para gestão
mente na lista de pessoas que ela poderá de um projeto qualquer, de forma que com-
ter acesso. partilhem dados e informações. Você pode-
rá criar quantas equipes desejar e convidar
quantos membros forem necessários. Caso
o membro seja um usuário do Neotriad ele
Trabalhando em conjunto
4 através de Equipes
poderá acessar a equipe pelo próprio Neo-
triad, mas caso ele não seja, poderá aces-
sar os dados da equipe pelo endereço de
Já passou a época em que administração
internet (http://suaequipe.neotriad.com),
do tempo era algo exclusivamente pessoal,
que você configurar através da opção Pu-
apesar de algumas teorias ainda insistirem
blicação.
nisso, é inviável nos tempos atuais achar-
mos que nosso tempo depende exclusiva-
Ao criar uma nova equipe digite os da-
mente de nós.
dos do seu time de trabalho, escolha um
ícone ou envie o logotipo da equipe. Após
Cada vez mais estamos vivendo em uma
detalhar os dados, convide os membros que
sociedade colaborativa, na qual depende-
deverão fazer parte utilizando seus e-mails,
mos de terceiros para executarmos tarefas,
para que recebam o convite para participa-
concluirmos projetos, tomarmos decisões.
rem da equipe. Caso eles sejam usuários do
A tecnologia através da Internet e de re-
Neotriad e o e-mail do convite for o mesmo
des colaborativas, nos conectou, mas infe-
com o qual ele entra no sistema, o convite
lizmente não estamos sabendo utilizar bem
aparecerá automaticamente na tela “Meu
seus recursos e perdemos tempo com algo
Dia”, assim como eventuais avisos e tarefas
que deveria nos ajudar.
delegadas para esse membro.
A área de Equipes do Neotriad, permite
que você crie ilimitados grupos de trabalho
e convide membros para trabalharem em
conjunto nessa área. Os dados da equipe só
são visualizados pelos membros da equipe
(seus dados pessoais são totalmente pre-
servados, apenas os dados da equipe são
exibidos).

Você poderá, por exemplo, criar uma

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Caso ele não seja assinante, poderá se cial da sua equipe poderá ser customizada e
cadastrar gratuitamente ou acessar através configurada de acordo com suas necessida-
do seu endereço público que for configurado des, bastando “arrastar” as opções que de-
na opção de publicação da equipe. Caso de- seja ter na página. Este acesso poderá ser
seje, consulte nossa equipe comercial para público ou privativo, exigindo login e senha
pacotes de acesso corporativos. para que os membros da equipe consigam
acessar.
Ao acessar a equipe você terá um menu
de acesso com diversas opções como agen-
da, arquivos, tarefas, projetos, blog, fórum,
chat, publicação entre outros. A primeira
5 Como sincronizar
seus Dados
página de acesso a Equipe dá uma visão
geral do andamento das atividades, com- O Neotriad permite que você sincronize

promisso para o dia, execução de metas, seus dados com o Microsoft Outlook 2000

projetos e a lista de membros. ou superior, com o Triad Software e smar-


tphones ou pdas que sincronizem com o Mi-
Existem dois tipos de membros em uma crosoft Outlook.
equipe: Editores – que possuem acesso to-
tal a criação de atividades para terceiros, e Para sincroni-

membros – que podem criar apenas ativida- zar com o Outlook,

des para si próprios ou sem responsáveis. acesse o menu Con-


figurações, escolha
A forma inteligente de utilização do re- a opção Microsoft
curso de equipes é a criação de projetos ou Outlook e baixe o
metas de trabalho, com tarefas delegadas software de sincro-
aos membros da equipe e comunicação so- nização. Para aces-
bre o projeto centralizado como arquivos, sar seus dados através de um smartphone
fóruns ou informações. A equipe deverá ser- com acesso a Internet, digite no WAP no
vir como um centro de trabalho e integração browser do seu celular: http://wap.neo-
para o time executar suas prioridades, sen- triad.com
do que cada membro deverá aceitar suas
atividades e priorizá-las individualmente e Os dados sincronizados com o Microsoft

em conjunto com suas outras demandas Outlook são: tarefas, contatos e agenda de

pessoais no seu próprio Neotriad. compromissos. Qualquer alteração realiza-


da no Neotriad ou no Outlook são automa-
O recurso de Publicação permite que você ticamente sincronizadas, permitindo que os
crie um endereço para sua equipe na Inter- dados sejam acessados por ambos os am-
net, acessando-a diretamente sem a neces- bientes.
sidade de entrar no Neotriad. A página ini-

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Os dados sincronizados com o Microsoft derá contar com o recurso de atendimento


Outlook são: tarefas, contatos e agenda de online e falar com alguém de nossa equipe
compromissos. Qualquer alteração realiza- de suporte via chat para resolver suas du-
da no Neotriad ou no Outlook são automa- vidas na hora. Caso nenhuma opção aten-
ticamente sincronizadas, permitindo que os da as suas dúvidas envie um e-mail para
dados sejam acessados por ambos os am- suporte@triadedotempo.com.br, um cha-
bientes. mado será aberto e seu problema ou dúvida
será resolvido no menor tempo possível.

É possível também configurar a aparên-


cia de cores, alterar sua senha, alterar sua
foto no Neotriad, assinar um plano de aces-
so ou apagar todas as suas informações do
sistema através da opção Configurações
no menu esquerdo do Neotriad. As opções
existentes são auto-explicativas.

Você poderá assinar um plano do Neo-


triad e ter acesso ilimitado a todos os re-
cursos do sistema ou utilizar o Neotriad de
forma gratuita com o recurso de agenda.
Para assinar um plano clique na opção Alte-
rar Plano, escolha o plano desejado e a for-
ma de pagamento (cartão de crédito, boleto
ou paypal).
Configurações,
6 pagamentos e ajuda
Sugestões para
O Neotriad possui um eficaz sistema de 7 administrar seu tempo
ajuda online, com textos, perguntas fre-
utilizando o Neotriad
quentes e vídeos explicativos para cada
O Neotriad foi criado especificamente
parte do sistema. Para acessar clique so-
com o foco de ajudar você a se organizar, se
bre a opção ajuda na tela e escolha uma
priorizar e ter mais tempo. Como qualquer
das opções disponíveis. Os vídeos são de
ferramenta de produtividade, seu sucesso
grande ajuda e ensinam passo a passo o
está diretamente relacionado ao seu uso e
que deve ser feito, não deixe de recorrer à
periodicidade, quanto mais você se habituar
ajuda sempre que necessário.
mais resultados você terá.

Em horário de expediente você ainda po-


Preparamos uma lista de como utilizar o
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Neotriad para ajudá-lo a ter mais tempo. 5 – A primeira ação da manha – Todos
Seguindo os passos abaixo e usando o Ne- os dias quando chegar ao escritório, acesse
otriad pelos próximos 30 dias consecutivos, o Neotriad, veja sua lista de tarefas na pá-
podemos garantir que você terá perceptíveis gina Meu Dia, adicione qualquer atividade
melhoras na sua produtividade e no equilí- que deva ser feita no dia de hoje, revise
brio da sua vida pessoal e profissional. seus e-mails. Depois que as atividades es-
tiverem definidas, clique na opção Prioriza-
1 – Teste Tríade - Realize o teste inicial ção Diária e defina uma ordem de execução
da Tríade do Tempo (menu Pessoal, Tríade, das suas tarefas, siga essa ordem ao longo
Realizar Composição) para que possa criar do dia, ao finalizar uma tarefa clique no []
um indicador do seu status inicial de uso de para concluí-la. Mantenha a janela do Ne-
tempo e monitore sua melhora. otriad aberta, qualquer nova demanda ou
urgência deve ser anotada na ferramenta
2 – Dê sentido ao seu tempo – Defi-
(para coisas rápidas não há necessidade) e
na que papéis você tem na sua vida (menu
seu tempo de duração deve ser calculado
Pessoal, Identidade, Novo Papel), pois eles
– lembre-se que o total de horas é um indi-
serão a base da distribuição do seu tempo e
cador fundamental da capacidade de execu-
da classificação das suas atividades.
ção no seu dia.

3 – Evolua – Defina uma meta (menu


Experimente utilizar o Neotriad conforme
Pessoal, Metas) para sua vida pessoal ou
as instruções acima pelos próximos 21 dias
profissional para ser realizada ao longo dos
consecutivos, sem interrupções. Pense com
próximos 12 meses. Especifique exatamen-
foco em prevenção, planejando-se para re-
te aquilo que você deseja, defina o valor,
duzir suas urgências, recuse as coisas cir-
crie pelo menos 5 atividades (tarefas, com-
cunstanciais e foque sempre em ter um dia
promissos) para serem executadas no mês
que faça você evoluir.
atual e no próximo, faça com que a última
atividade dessa lista seja: “Replanejar pró- O uso freqüente fará com que você crie
ximas atividades para meta X”. um hábito positivo de produtividade e co-
mece a aumentar o seu tempo gasto com
4 – Planeje e evite suas urgências –
as coisas que são realmente importantes na
Utilize o recurso de Planejamento Semanal
sua vida. Para reforçar o uso e seu conhe-
ou Minha Semana na área pessoal do Ne-
cimento em administração do tempo aces-
otriad para que possa visualizar com ante-
se nosso site: www.triadedotempo.com.br
cedência o que deve ser feito nos próximos
e veja nossos artigos ou visite nosso blog
dias, crie atividades que possam evitar as
e fique a vontade para mandar suas dúvi-
urgências, crie atividades para você e evite
das, dificuldades e elogios, no endereço:
que o total de horas de cada dia ultrapasse
www.maistempo.com.br.
6 horas/dia.

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Christian
Christian Barbosa é o maior especialista em

produtividade pessoal e empresarial no País.


Barbosa
Conferencista, empreendedor, sócio da Blue

Eagle, empresa de tecnologia especializada

em Internet desde 1995. Sócio da Tríade do

Tempo - empresa de treinamento, consulto-

ria e produtos especializada em produtivida-

de.

Master Practtioner em Programação Neuro-

linguística. Facilitador do programa de em-

preendedores do Sebrae/Onu - Empretec.

Autor do livro A Tríade do Tempo - A Evo-

lução da Produtividade Pessoal, pela Editora

Campus e do livro de produtividade para mu-

lheres Você Dona do Seu Tempo, pela Edito-

ra Gente. Sua metodologia e teorias sobre

produtividade ganharam grande destaque e

importância nacional e internacional devido

inovações e soluções diferenciadas.

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