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SO PAULO
2015
Professor
Prof
SO PAULO
2015
LENILSON
RESUMO
O propsito desse estudo fazermos uma anlise para implantao de
um Portal Web para automatizao de processos de recebimento e
gerenciamento das NF-e (Nota Fiscal Eletrnica) recebidas e os XML.
Palavras-chave: Portal, web, NF-e,XML.
ABSTRACT
The purpose of this study is to do an analysis to implement a Web portal
to automate receiving processes and management NF-e (Electronic
Invoice) received and XML.
Sumrio
1. Introduo........................................................................................................................................ 6
2. Objetivos ........................................................................................................................................ 11
2.1 O que ser oferecido e a quem ser oferecido .................................................................. 11
3. Metodologia ................................................................................................................................... 11
4. Referencial Terico ..................................................................................................................... 12
5. Anlise do Estudo ....................................................................................................................... 12
5.1 Questes de estudo .................................................................................................................. 13
6. Conhecendo a Empresa ............................................................................................................. 13
6.1 Misso da Empresa ................................................................................................................... 13
6.2 Valores.......................................................................................................................................... 13
6.3 Objetivos ...................................................................................................................................... 14
7. O PortalWeb .................................................................................................................................. 15
7.1 Produto ou Serio...................................................................................................................... 15
7.2 Justificativa do custo ............................................................................................................... 16
7.3 Recursos Humanos e Fsicos ................................................................................................ 16
7.4 Nossa Equipe .............................................................................................................................. 17
7.5 Gronograma ................................................................................................................................ 18
7.6 Usabilidade .................................................................................................................................. 19
7.7 Diagrama de contexto .............................................................................................................. 21
7.8 Sustentabilidade ........................................................................................................................ 22
7.9 Risco ............................................................................................................................................. 23
8. Concluso ...................................................................................................................................... 23
9. Refrencias.................................................................................................................................... 24
NDICE DE FIGURAS
Figura 1 - Geraes dos portais corporativos............................................................
10
18
19
20
21
22
1. Introduo
O Nome portal hoje utilizado na web deriva do latim medieval
Portale. Uma sntese da definio pode ser dada como uma porta ou
caminho nico para acessar um determinado local.
Conforme artigo do Professor MSc. e Consultor de Marketing, com
especialidade em Marketing Digital W. Gabriel de Oliveira os Portais
WEB podem ser classificados em:
PORTAIS TRANSACIONAIS
Possibilita transaes on-line de vrias naturezas;
Permite venda de produtos e servios on-line;
Pode realizar cadastro de usurios com foco em abrir mais
possibilidade de realizar transaes;
Integra outros sistemas (ex: correios, analytics, ferramentas de
compartilhamento etc.) com a finalidade de facilitar as transaes e a
divulgao dos diferenciais;
PORTAIS INFORMATIVOS
Fornecem contedos com grande diversidade de informao pode
ser de acesso pblico ou restrito;
PORTAIS PBLICOS
No possui restries de acesso aos usurios;
Pode conter as mesmas funes de outros tipos de portal, porm,
mesmo que as informaes sejam mais detalhadas e, aparentemente,
confidenciais, o portal as abre para o pblico;
No perdem funes de informao nem selecionam o pblico;
Tem foco em liberar informaes, inclusive as delicadas,
publicamente.
PORTAIS PRIVADOS
Possui acesso restrito a um grupo de usurios;
individuais
automaticamente
filtrar
as
informaes
necessrias.
Conforme ainda o artigo do Professor MSc. e Consultor de
Marketing, com especialidade em Marketing Digital W. Gabriel de
Oliveira
Alguns tericos construram classificaes sobre os tipos de portais que costumamos
encontrar. Tais classificaes no possuem consenso, logicamente pela vastido de
caractersticas dos ambientes web, por vezes misturadas entre si. Seguem, ento,
uma conceituao de alguns tipos de portais e suas caractersticas. So eles portais
Quem utiliza?
Redes conectadas ou autorizadas
Intranet:
O que ?
Uma Intranet uma rede de propriedade privada, construda sobre
a arquitetura TCP/IP, que disponibiliza os mesmos servios de
comunicao da rede mundial Internet. Esta utiliza os protocolos da
famlia TCP/IP e oferece servios similares aos da Internet, tais como:
servidor de pginas, servidor DNS e servidor de e-mail. Uma rede
Intranet no tem necessariamente relao com a Internet, pois seus
servios so acessveis apenas por funcionrios com acesso a rede
local interna. (Redes de Computadores - Teoria e Prtica; Douglas
Rocha Mendes 2007)
Quem utiliza?
Usurios da rede interna
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Usabilidade
O que ?
A primeira norma que definiu usabilidade foi a ISO/IEC 9126:
Um conjunto de atributos de software relacionado ao esforo
necessrio para seu uso e para o julgamento individual de tal uso por
determinado conjunto de usurios (ISO/IEC 9126).
A partir da ISSO/IEC 9126, o termo usabilidade passou a fazer parte
de reas do conhecimento como a Tecnologia da Informao e
Interao Homem-Computador.
E o conceito de usabilidade foi evoluindo:
A usabilidade um atributo de qualidade relacionado facilidade do
uso de algo. Mais especificamente, refere-se rapidez com que os
usurios podem aprender a usar alguma coisa, a eficincia deles ao
us-la, o quanto lembram daquilo, seu grau de propenso a erros e o
quanto gostam de utiliz-la. (NIELSEN, 2007).
Onde e como se aplica?
Conforme definio de Rocha e Baranauskas
11
de
questionrios,
testes
entrevistas
as
2. Objetivos
Este trabalho tem como objetivo o estudo de caso para
implantao de um Portal Web Corporativo na Recicla SP (nome fictcio
escolhido para designar a empresa).
Durante nossa pesquisa ns vamos detalhar o cenrio do estudo
de caso e estruturar os processos de TI para que no final seja vivel a
implementao deste Portal Web Corporativo.
3. Metodologia
Utilizaremos tcnica de pesquisa mercadolgica para podermos
definir se o Portal Web ser criado pela equipe interna ou ser uma
soluo de mercado.
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4. Referencial Terico
A pesquisa mercadolgica a busca e anlise objetiva e
sistemtica de informaes relevantes para identificao e soluo de
qualquer problema no campo mercadolgico (BOYD e WESTFALL,
1978).
Assim, inicialmente ns tnhamos a seguinte pergunta chave:
O produto que a empresa Recicla SP precisa para armazenar as
NF-e um produto comercial com suporte e atualizaes continuas ou
uma necessidade especifica da empresa?
Aps pesquisa mercadolgica identificamos diversos fornecedores
que possuem o software que estamos buscando com atualizaes
continuas. Desta forma chegamos concluso que o melhor para a
empresa adquirir a soluo no mercado do que criar internamente um
Portal Web Corporativo.
Alm disso, o desenvolvimento interno foi descartado pois seria
oneroso e lento j que a empresa teria que aumentar sua equipe interna
e se dedicar ao produto para mant-lo atualizado com as novas
tendncias e normas de mercado.
5. Anlise do Estudo
Aps identificar diversos fornecedores que apresentavam a soluo
que Recicla SP buscava, optamos por analisar os trs mais relevantes
nos quesitos benefcio x custo e usabilidade e optamos pelos
fornecedores A, B e C (nome fictcio escolhido para designar os
fornecedores escolhidos).
Aps os testes reais e analise de garantias optamos pelo fornecedor
B.
13
5.1
Questes de estudo
Para alcanar o objetivo proposto, podem ser levantadas as
6. Conhecendo a Empresa
A empresa Recicla SP tem mais 30 anos de mercado surgiu para
amparar o mercado que apresentava constante aumento de consumo do
alumnio. Com o intuito de suprir esta demanda com material reciclado,
a Recicla SP agregou seu esprito empreendedor, ecologicamente
correto e economicamente sustentado a este segmento em ascenso.
Hoje a empresa tem duas unidades fabril que atuam como centros de
produo e reciclagem de alumnio em Aruj-SP totalizando 25.000 m
de parque industrial onde abriga equipamentos de ponta para o
beneficiamento do alumnio, da aquisio da matria-prima ao
transporte do metal reciclado. E a empresa ainda conta com mais de
200 colaboradores em suas duas unidades fabril e administrao.
desenvolvimento
da
Empresa
com
tecnologia
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Honestidade
Pontualidade
Flexibilidade
Crescimento Mtuo
6.3 Objetivos
A empresa Recicla SP hoje ocupa a quarta colocao no mercado de
reciclagem de alumnio e tem como objetivo em dez anos ocupar a
segunda
colocao
no
seguimento.
Para
isto
alm
de
estar
(http://www.ibgc.org.br/inter.php?id=18161/governanca-
15
7. O Portal Web
O produto escolhido atende totalmente as necessidades do
departamento de recebimento da Recicla SP e ainda comtempla a
integrao com os sistemas fiscais e de compras atravs de troca de
informao.
em
hardware
ou
infraestrutura,
os
quais
sero
16
gera um
17
pagando
um
valor
pelo
servio
oferecido.
7.4 Equipe
O time de TI ser o mesmo que a empresa dispe hoje, sendo
este composto de:
1 Gerente de TI
1 Analise de Rede
1 Analista de Projetos
1 Desenvolvedor Web
4 Analista de Suporte
1 Analista de Banco de Dados
2 Estagirios em TI
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7.5 Cronograma
O tempo para que o portal web entre em operao relativamente
rpido, pois a maior parte do tempo de implantao ser gasto com
treinamento dos usurios. Temos abaixo o detalhamento do cronograma
Diagrama de Gantt.
O diagrama de Gantt um grfico usado para ilustrar o avano das diferentes etapas de um
projeto. Os intervalos de tempo representando o incio e fim de cada fase aparecem como
barras coloridas sobre o eixo horizontal do grfico. Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro
mecnico Henry Gantt, esse grfico utilizado como uma ferramenta de controle de produo.
Nele podem ser visualizadas as tarefas de cada membro de uma equipe, bem como o tempo
utilizado para cumpri-la. Assim, pode-se analisar o empenho de cada membro no grupo, desde
que estejam associados, tarefa, como um recurso necessrio ao desempenho dela.
Associado a esta ideia, est o fato de esta forma de representao grfica, das atividades de
um projeto, permitir, ainda, avaliar os seus custos, resultante do consumo de recursos
necessrios concluso de cada uma de suas tarefas. A forma de balizar o desempenho do
projecto, por medio relativa entre o tempo decorrido, e o grau actual de concluso da tarefa,
perante o previsto, e a partir do diagrama de Gantt, permite tirar concluses sobre o seu
desempenho em termos de custo e prazo. Uma das tcnicas de balizamento, mais frequentes,
e utilizadas para aquele efeito, chamado de EVM (Earned Value Management).
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt acessado em 14/05/2015)
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7.6 Usabilidade
O Portal Web escolhido de simples utilizao com telas
objetivas, e de fcil assimilao por parte dos usurios. Abaixo
detalhamos as telas envolvidas nas quais podemos verificar que o
processo do ponto de vista da usabilidade e bem aceitvel, alguns itens
das telas foram desfigurados pois so dados realizados no momento
dos testes do software.
Tela login onde usurio faz autenticao para acesso ao sistema:
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21
22
7.8 Sustentabilidade
Com a implementao deste Portal Web A empresa Recicla SP
estar indo de encontro com as polticas de sustentabilidade pois haver
uma reduo na quantidade de papel impresso, que gerado pelo
departamento de recebimento da empresa. Alm disso, o fornecedor
deste portal faz parte do Programa Carbon Free em seu datacenter.
O Programa Carbon Free foi desenvolvido pela Iniciativa Verde
para que as emisses de gases de efeito estufa (GEE) decorrentes de
qualquer atividade humana como produtos, servios, construes ou
eventos sejam compensadas. Isso porque as atividades emitem direta
ou indiretamente uma quantidade de gases que podem agravar o
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de
carbono
Neutralizao
de
carbono.
7.9 Risco
Em relao ao risco referente a implantao deste Portal Web
aps a realizao do escopo do projeto e analise do cenrio chegamos
a concluso que a Recicla SP dever ter um link de backup para acesso
internet onde desta forma ir mitigar o risco, e como a Recicla SP est
contratando um Software as a service (SaaS) ela est transferindo
tambm o risco ao fornecedor atravs de contrato onde se define as
penalidades caso seja descumprido o SLA (Service Level Agreement /
Acordo de Nvel de Servio) deste portal Web.
8. Concluso
Podemos concluir que com a instalao deste portal web a
empresa Recicla SP, estar ganhando mais competitividade, pois
estar adotando um produto de mercado na forma de servio onde o
custo de suporte e de manuteno bem reduzido deixando a equipe
de TI com foco em suportar os negcios da empresa. A adoo deste
portal tambm vem de encontro com o momento, no qual a empresa
est adotando as melhores prticas do mercado e criando uma base
de informao sobre os arquivos XML de forma nica e consolidada
com as integraes com os demais sistemas da empresa.
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9. Referncias:
Redes de Computadores - Teoria e Prtica; Douglas Rocha Mendes
Novatec Editora, 2007;
NIELSEN, Jakob. LORANGER, Hoa. Usabilidade na web. Rio de
Janeiro: Elsevier Editora Ltda, 2007;
ISO/IEC 9126. Software product evaluation: Quality characteristics
and guidelines for their use. 1991;
MURRAY, G. (1999). The portal is the desktop. Disponvel em:
(http://www-personal.umich.edu/~atkins/ITFRU/MurrayPortals.htm
acessado em 05/2015);
BOYD, Harper, WESTFALL, R. Pesquisa mercadolgica. Rio de
Janeiro:FGV, 1978;
IBGC Governana Corporativa Disponvel em
(http://www.ibgc.org.br/inter.php?id=18161/governanca-corporativa
acessado em 13/05/2015);
Diagrama de Gantt disponvel em
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Software_como_servi%C3%A7o acessado
em 13/05/2015);
Diagrama de contexto disponvel em
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_contexto acessado em
16/05/2015);
Iniciativa Verde Disponvel em
(http://www.iniciativaverde.org.br/programas-e-projetos-carbonfree.php acessado em 15/05/2015);
Tipos de portais web Professor MSc. e Consultor de Marketing, com
especialidade em Marketing Digital W. Gabriel de Oliveira disponvel
em (http://wgabriel.net/2010/03/06/tipos-de-portais-web/ acessado em
16/05/2015).