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GRUPO DE TRABALHO

ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

Destinao Final

OBSERVAES

080 PESSOAL MILITAR


080.1 LEGISLAO
normas, avisos, portarias (de carter geral), boletins
(administrativo, de pessoal e de servio), diretrizes,
procedimentos, pareceres, estudos e/ou decises de
carter geral
080.2 IDENTIFICAO MILITAR
080.21 IDENTIDADE MILITAR. CARTEIRA.
CARTO
ficha de identidade grande
ficha individual datiloscpica
carto ndice
ficha de dados cadastrais

Enquanto vigora

5 anos

5 anos

Guarda
permanente

Eliminao

Enquanto o
militar
permanecer na
ativa

Eliminao

5 anos

5 anos

Eliminao

identidade provisria

Enquanto vigora

1 ano

Eliminao

080.22 CONCESSO DE PASSAPORTE:


DIPLOMTICO E / OU OFICIAL

Enquanto vigora

1 ano

Eliminao

guia de remessa de material de identificao


mapa mensal do material tcnico

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

opcional a reproduo dos documentos


previamente ao recolhimento, para que a
organizao permanea com cpias para
consulta.

* O prazo total de guarda dos documentos


de 130 anos, independente do suporte.
Sero transferidos ao arquivo intermedirio
aps a transferncia do militar para a
reserva.

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

080.3 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS.


CADASTRO
folhas de alteraes
caderneta registro cadastro
caderneta sanitria
declarao / cadastro de dependentes
ficha individual
declarao / alterao de beneficirios
termo de opo ou de retificao da licena especial
termo de renncia de penso militar
ficha de apresentao
contagem de tempo de servio
ficha padro PASEP
ficha de cdigo de especialidade
concesso e cessao de porte de arma

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos

Enquanto o
militar
permanecer na
ativa

Enquanto o
militar
permanecer na
ativa

Destinao Final

OBSERVAES

Eliminao

130 anos

Eliminao

5 anos

Eliminao

A Comisso Permanente de Avaliao de


Documentos, findo o prazo total de guarda,
poder determinar a preservao de alguns
conjuntos documentais de relevncia para a
Fora.

081 INGRESSO NAS FORAS ARMADAS


081.1 RECRUTAMENTO. SELEO
inscrio para concurso
cronograma de realizao de provas
controle da aplicao das provas

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

5 anos

Eliminao

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

edital de concursos e orientaes especficas


material de divulgao*
relatrios e atas dos processos seletivos
provas escritas, prticas e orais *
gabaritos*
instrues complementares de convocao e de
sistema de servio militar *

seleo e designao para incorporao e matrcula


nomeao e termo de compromisso de banca de
provas
lista de candidatos
questionrio biogrfico simplificado
cartes respostas de testes ou provas do candidato
testes
provas de ttulos
resultados das provas
relao dos candidatos aprovados
recursos
seleo para ingresso na carreira militar
081.2 INCORPORAO

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

Destinao Final

5 anos

5 anos

Guarda
permanente

5 anos

25 anos

Eliminao

5 anos

OBSERVAES

*Exemplares nicos.

Eliminao

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

atos de convocao incorporao


alistamento
estgios
dispensa ou iseno do servio militar
convocao incorporao para prestar o servio
militar obrigatrio (servio militar inicial ou outras
formas posteriores)

5 anos

081.3 MATRCULA

5 anos

admisso em escolas, centros e cursos de formao

5 anos

081.4 NOMEAO
ingresso nos corpos e/ou quadros de carreira de
oficiais, nos postos iniciais ou nos corpos/ quadros
de oficiais da reserva

5 anos

5 anos

campanhas de convocao
mapas de encargos de mobilizao
relatrios sobre o exerccio de apresentao da
reserva
controle de efetivo de militares temporrios
(mdicos, farmacuticos, dentistas, veterinrios)
tiros de guerra

5 anos

OBSERVAES

Eliminao

Eliminao
47 anos

5 anos

081.5 EXERCCIOS DE MOBILIZAO /


APRESENTAO

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

47 anos

Destinao Final

Eliminao
Eliminao

47 anos

Eliminao

Eliminao

47 anos

Eliminao

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

081.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES


A INGRESSO NAS FORAS ARMADAS
082 - PLANO DE CARREIRA
082.1 - PROMOO
contagem de antigidade
propostas de posicionamento no quadro de acesso
faixa de cogitao
cogitao/incluso no quadro de acesso
lista de escolha
ato de promoo
ressarcimento e reconsiderao de ato
recontagem de pontos
correo de posio hierrquica
retificao de promoo
lista de mritos relativos
informaes sobre a existncia de inquritos e
aes judiciais envolvendo os avaliados
promoo post-mortem
promoo por motivo de justia
082.2 - CURSOS
082.21 FORMAO. ADAPTAO

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos

Enquanto o
militar
permanecer na
ativa

5 anos

082.22 - APERFEIOAMENTO.
ESPECIALIZAO

5 anos

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

OBSERVAES

Eliminao

130 anos

5 anos

designao, matrcula, concluso, cancelamento,


trancamento e/ou desligamento dos cursos

Destinao Final

Eliminao

Eliminao
47 anos

Eliminao
Eliminao

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

designao, matrcula, concluso, cancelamento,


trancamento e/ou desligamento dos cursos
082.23 - ESTADO-MAIOR
designao, matrcula, concluso, cancelamento,
trancamento e/ou desligamento dos cursos
082.24 - ALTOS ESTUDOS MILITARES
designao,matrcula, concluso, cancelamento,
trancamento e/ou desligamento dos cursos

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos
5 anos
5 anos

5 anos
5 anos

fichas /folhas de avaliao

5 anos

082.5 - CURSOS COMPLEMENTARES


082.51 ADESTRAMENTO
designao, matrcula, concluso, cancelamento,
trancamento e/ou desligamento dos diversos tipos
de adestramentos
082.52 PS-GRADUAO LATO SENSU
(Aperfeioamento e Especializao)
(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

47 anos

47 anos

5 anos

Eliminao

Eliminao
Eliminao

47 anos

Eliminao
Eliminao

47 anos

5 anos
5 anos

Eliminao

Eliminao

5 anos

5 anos

OBSERVAES

Eliminao

5 anos

082.3 - AVALIAO
082.4 - REQUISITOS ESPECFICOS DE
CARREIRA
manobra
tempo de tropa
tempo de embarque
vivncia nacional
dias de mar
atividade blica
horas de vo

47 anos

Destinao Final

Eliminao

Eliminao
47 anos

Eliminao
Eliminao

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

designao, matrcula, concluso, cancelamento,


trancamento e/ou desligamento dos cursos
082.53 - QUALIFICAO TCNICA
ESPECIAL
designao, matrcula, concluso, cancelamento,
trancamento e/ou desligamento dos cursos
082.54 PS-GRADUAO STRICTO SENSU
(Mestrado e Doutorado)
designao, matrcula, concluso, cancelamento,
trancamento e/ou desligamento dos cursos
082.55 - PS-DOUTORADO
designao, matrcula, concluso, cancelamento,
trancamento e/ou desligamento dos cursos
082.6 - PRORROGAO DE TEMPO DE
SERVIO. REENGAJAMENTO

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos

47 anos

5 anos
5 anos

47 anos

47 anos

5 anos

082.7 - TRANSPOSIO DE QUADRO

5 anos

requerimentos, avaliaes, pareceres e despachos

5 anos

Eliminao

Eliminao
Eliminao

47 anos

5 anos

requerimentos, avaliaes, pareceres e despachos

Eliminao

Eliminao

5 anos
5 anos

OBSERVAES

Eliminao

5 anos
5 anos

Destinao Final

Eliminao
Eliminao

47 anos

Eliminao
Eliminao

47 anos

Eliminao

082.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES


A PLANO DE CARREIRA

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

083 - MOVIMENTAO. DESTAQUE.


ADIO. EXCLUSO DO SERVIO ATIVO
mapas de lotao de oficiais e praas
planos de movimentao

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos
Enquanto vigora

Destinao Final

OBSERVAES

Eliminao
5 anos

Guarda
permanente

083.1 - MOVIMENTAO
083.11 - MOTIVO DE SADE

5 anos

solicitao da movimentao
cpia da ata de inspeo de sade
termo de inspeo de sade

5 anos

083.12 INTERESSE DO MILITAR


solicitao da movimentao
ordem de movimentao
portaria de movimentao
083.13 - NECESSIDADE DO SERVIO
proposta de plano de movimentao
solicitaes de rgos de Direo-Geral ou Setorial
incompatibilidade de posto, matrcula, trmino de
curso, intercmbio e a bem da disciplina
083.14 MOTIVO DE JUSTIA
ordem judicial
(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

Eliminao

47 anos

5 anos
5 anos

Eliminao
47 anos

5 anos
5 anos

Eliminao
Eliminao

47 anos

5 anos
At o trnsito em
julgado

Eliminao

Eliminao

Eliminao
*

Eliminao

* O prazo total de guarda dos documentos


de 52 anos.

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

083.2 - DESTAQUE. ADIO


pareceres
despachos
083.3 - EXCLUSO DO SERVIO ATIVO
demisso
perda do posto e da patente
licenciamento
anulao de incorporao
desincorporao
a bem da disciplina
falecimento
desero
extravio
083.9 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES
MOVIMENTAO. DESTAQUE. ADIO.
EXCLUSO DO SERVIO ATIVO
posse e nomeao para cargos pblicos

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos
5 anos

Destinao Final

Eliminao
47 anos

5 anos

Eliminao
Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

At a apurao do
fato

100 anos

Eliminao

5 anos
5 anos

OBSERVAES

Eliminao
47 anos

Eliminao

084 VIOLAO DAS OBRIGAES E DOS DEVERES


084.1 TRANSGRESSES E / OU
CONTRAVENES DISCIPLINARES
sindicncia
acareao e apurao das transgresses e/ou
contravenes
aplicao das punies disciplinares.
084.2 - CRIMES MILITARES
(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

5 anos

5 anos
5 anos

Eliminao

47 anos

Eliminao
Eliminao

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

portaria de nomeao do encarregado e escrivo do


IPM
soluo do IPM
oficio de remessa do IPM Justia Militar

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos

5 anos

Destinao Final

Guarda
permanente

OBSERVAES

Os autos dos Inquritos Policiais Militares


(IPM) sero encaminhados Justia
Militar.

084.3 CONSELHOS
084.31 - DE DISCIPLINA
nomeao dos membros do conselho, atos de
afastamento do acusado, autos do conselho,
concluses e decises
084.32 - DE JUSTIFICAO
nomeao dos membros do conselho, atos de
afastamento do justificante, autos do conselho,
concluses e decises

5 anos
At o despacho
final do
Comandante da
Fora

Eliminao

130 anos

5 anos
At o trnsito em
julgado

Eliminao

Caso seja considerado crime, os autos do


processo do Conselho sero encaminhados
Justia Militar.

Eliminao
130 anos

Eliminao

Os autos do processo do Conselho sero


encaminhados Justia Militar.

085 - DIREITOS E PRERROGATIVAS


085.1 RECOMPENSAS. DISTINES.
HONRARIAS

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

5 anos

Eliminao

10

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

prmios de honra ao mrito


elogios
louvores
referncias elogiosas
distintivos
dispensas de servio
relaes de agraciados com as condecoraes
relaes daqueles que tiveram as condecoraes
cassadas
085.2 LICENAS
adotante
para acompanhar o cnjuge / companheiro(a)
candidato a cargo eletivo
especial
gestante
paternidade
para tratar de interesse particular
para tratamento de sade de pessoa da famlia
para tratamento de sade prpria
085.3 AFASTAMENTOS
instalao (no Brasil e no exterior)
luto
npcias
trnsito (no Brasil e no exterior)
085.4 - DISPENSAS DE SERVIO
(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

Destinao Final

5 anos

47anos

Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda
permanente

5 anos

5 anos

Eliminao

47 anos

5 anos

5 anos
5 anos

OBSERVAES

Eliminao

Eliminao

47 anos

Eliminao
Eliminao

11

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

para desconto em frias


por prescrio mdica
085.5 FRIAS
planejamento, solicitao, concesso, cancelamento
e publicao
085.6 REMUNERAO.PROVENTOS
085.61 REMUNERAO NA ATIVA
fichas financeiras e folhas de pagamento
085.611 ADICIONAIS
militar
de habilitao
de tempo de servio
de compensao orgnica
de permanncia
085.612 GRATIFICAES
de localidade especial
de representao
085.619 - OUTROS DIREITOS
REMUNERATRIOS NA ATIVA

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos

47 anos

5 anos
5 anos

Destinao Final

Eliminao
Eliminao

47 anos

Eliminao

5 anos
5 anos
5 anos

125 anos

Eliminao
Eliminao
Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos
5 anos
5 anos

OBSERVAES

Eliminao
47 anos

Eliminao
Eliminao

12

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

adicional de frias
adicional natalino
ajuda de custo
assistncia pr-escolar
auxlios: fardamento, alimentao, natalidade,
invalidez, funeral e transporte
compensao pecuniria
dirias
salrio-famlia
transporte de pessoal e bagagens por mudana
de localidade
remunerao /adiantamento de frias
retribuio no exterior
085.62 -PROVENTOS NA INATIVIDADE
fichas financeiras e folhas de pagamento
085.621 ADICIONAIS
militar
de habilitao
de tempo de servio
de compensao orgnica
de permanncia
085.629 OUTROS DIREITOS PECUNIRIOS
NA INATIVIDADE

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos

5 anos
5 anos

47 anos

Eliminao

125 anos

Eliminao
Eliminao

5 anos

5 anos

5 anos

Destinao Final

OBSERVAES

Eliminao

47 anos

Eliminao

Eliminao

13

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

adicional natalino
assistncia pr-escolar
auxlios: invalidez, natalidade e funeral
salrio-famlia
adicional por designao para o servio ativo
pro-labore para tarefa por tempo certo
ajuda de transporte por baixa/alta em organizao
hospitalar
085.63 DESCONTOS

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos

085.631 OBRIGATRIOS

5 anos

contribuio para a assistncia mdico-hospitalar e


social (prestada por entidade militar)
impostos incidentes sobre a remunerao ou
proventos
indenizao pela assistncia mdico-hospitalar
(prestada por entidade militar)
indenizao Fazenda Nacional
multa por ocupao irregular de prprio nacional
residencial
penso alimentcia ou judicial
contribuio para a penso militar
taxa de uso por ocupao de prprio nacional
residencial

5 anos

085.632 AUTORIZADOS

5 anos

descontos em favor de entidades consignatrias, de


terceiros ou benefcio famlia

5 anos

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

47 anos

Destinao Final

OBSERVAES

Eliminao

Eliminao

47 anos

Eliminao

Eliminao
47 anos

Eliminao

14

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

Destinao Final

OBSERVAES

086 INATIVOS E PENSIONISTAS


086.1 INATIVOS
086.11 RESERVA
086.111 REMUNERADA
processo de transferncia para a reserva
remunerada
086.112 NO REMUNERADA
processo de transferncia para a reserva no
remunerada

5 anos
5 anos

Eliminao
At a reforma
ou falecimento
do militar

5 anos
5 anos

* O processo de reserva remunerada


transforma-se em processo de reforma ou,
em caso de falecimento, anexado ao
processo de penso militar.

Eliminao
47 anos

Eliminao

086.12 REFORMA
086.121 POR INVALIDEZ

5 anos

processo de reforma por invalidez

5 anos

086.122 POR IDADES-LIMITE

5 anos

processo de reforma por idades-limite

5 anos

086.13 DESIGNAO PARA O SERVIO


ATIVO
processo de designao para o servio ativo

5 anos

086.14 TAREFA POR TEMPO CERTO

5 anos

processo de designao para tarefa por tempo certo

5 anos

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

Eliminao
At o
falecimento do
militar

* O processo anexado ao processo de


penso militar.

Eliminao
At o
falecimento do
militar

5 anos

* O processo anexado ao processo de


penso militar.

Eliminao
47 anos

Eliminao
Eliminao

47 anos

Eliminao

15

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

Destinao Final

OBSERVAES

086.2 PENSIONISTAS
086.21 PENSES
086.211 TEMPORRIA

5 anos

processos de solicitao /concesso de penso


militar temporria

5 anos

086.212 VITALCIA

5 anos

processos de solicitao /concesso de penso


militar vitalcia

5 anos

086.213 ESPECIAL

5 anos

processos de solicitao /concesso de penso


militar especial

5 anos

Eliminao
95 anos

Eliminao
Eliminao

125 anos

Eliminao
Eliminao

125 anos

Eliminao

087 ASSISTNCIA
087.1 MDICA
087.11 HOSPITALAR

5 anos

atendimento ambulatorial ou pronto-atendimento

5 anos

20 anos

Eliminao

pronturios mdicos
fichas odontolgicas

5 anos

95 anos

Eliminao

087.12 PERICIAL

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

5 anos

Eliminao

Eliminao

16

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

controle e verificao do estado de higidez (em


estado saudvel) do pessoal em servio ativo,
inativo e a ser selecionado para ingresso nas Foras
Armadas
atestado sanitrio de origem
inqurito sanitrio de origem
resultado de exames
auto de corpo de delito
atas de inspeo de sade
processos de percia mdica para reforma, iseno
de imposto de renda, melhoria de reforma e
movimentao por motivo de sade

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos

087.2 SOCIAL
programas de assistncia social com vistas
concesso de licenas e benefcios
atendimentos educacionais e assistenciais prestados
por empresas conveniadas

5 anos

087.3 JURDICA
orientao de carter particular
atendimentos jurdicos prestados por empresas
conveniadas
087.4 PSICOLGICA

5 anos

(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

5 anos

5 anos
5 anos

125 anos

Destinao Final

OBSERVAES

Eliminao

Eliminao
95 anos

Eliminao
Eliminao

20 anos

Eliminao
Eliminao

17

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

ASSUNTO

triagem para encaminhamento ao servio de sade


especfico
orientao e aconselhamento psicolgico
atendimentos psicolgicos prestados por empresas
conveniadas
087.5 RELIGIOSA
censo religioso
processos de habilitao e registros de casamento,
batizado e crisma
livro tombo
088 - (VAGA)

Prazo de

guarda

Fase corrente

Fase intermediria

5 anos

Destinao Final

125 anos

Eliminao

5 anos
5 anos

45 anos

Eliminao
Eliminao

15 anos

15 anos

OBSERVAES

Guarda
permanente

089 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL MILITAR


089.1 SERVIOS DE ESCALA
escalas de servio
089.2 TABELAS MESTRAS
tabelas individuais e gerais
089.3 CONTROLE DE FREQUNCIA

5 anos
5 anos

Eliminao
47 anos

5 anos

Eliminao
Eliminao

Enquanto vigora
5 anos

5 anos

Eliminao
Eliminao

fichas de controle de efetivos


livros de licenciados

5 anos

47 anos

Eliminao

089.4 DELEGAES DE COMPETNCIA

5 anos

atos de delegao
relaes de encargos colaterais
(subclasse 080 verso final dia 26 de nov)

Enquanto vigora

Eliminao
5 anos

Eliminao

18