EXCELAVANAD

O
1. REVISO
O Excel possibilita ao usurio que organize seus dados de texto ou
nmeros. A possibilidade de trabalho dentro de planilhas ou pastas de
trabalho cria resultados mais expressivos diante de situaes
cotidianas.
Quando as decises se tornam numerosas e principalmente
complexas, o excel realiza as anlises para voc e resume seus dados
atravs de resolues matemticas, com opes de visualizao na
forma de nmeros, em tabela, grficos, fluxogramas. Logo, resume
um conjunto de dados em respostas mais claras e sucintas.
Para a construo de frmulas do Excel, primeiro precisamos
conhecer os operadores matemticos utilizados no excel. Veja-os a
seguir:
Tabela 1 Operadores matemticos.
OPERADORE
S
+
*
/
^
=
<>
>
<
>=
<=
&
:
;

NOME
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Exponenciao
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Concatenar
Referencia um intervalo de um conjunto de clulas
Referencia clulas no contnuas. E separador de
argumentos.

Os operadores so limitados e no so aplicveis em grande parte

das resolues. Alternativamente, utilizamos as FUNES, que so
sequncia de clculos que tem como caracteristica sempre retornar
um valor, que pode ser nominal ou numrico.
A

B
10

C
25

D
15

E
=SOMA(A1:
10 D1)

2
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A montagem da funo se d de maneira geral, como a seguir:
=NOME_DA_FUNO(CLULAS_DA_BASE_DE_DADOS)
Inicialmente, bem como nos operadores, devemos digitar igualdade
(=) para habilitar a frmula matemtica. O nome da funo deve
aparecer aps o smbolo de igualdade, ento abrimos parnteses
para incio da escrita e fechamos ao final. Dentre dos parnteses,
devemos selecionar as clulas que fazem parte dos dados que sero
explorados.
Para auxiliar na construo das funes matemticas, o excel dispe
de uma ferramenta chamada de assistente de funo, que exibe o
nome da funo de acordo com a categoria, representado por este
cone
, ao lado da Barra de Frmulas, como atalho, ou no seguinte
caminho: Aba Frmulas/Sesso Biblioteca de Funes/ cone Inserir
Funo.
O assistente de funo auxilia na montagem de uma
funo, colocando o nome correto da funo, alm de exibir breves
explicaes sobre a sintaxe da frmula. Podemos adicionar formular
seguinte o caminho: Aba Frmulas/Sesso Biblioteca de Funes/
cone Inserir Funo.
As funes podem ser divididas nas sem argumentos, ou seja, sem
valores de referncia dentro dos parnteses, e nas argumentativas,
que retorna algum resultado a partir de valores de referncia nas
clulas, este tipo de funo ser mais utilizada no curso.
Os valores de referncia podem ser absolutos ou relativos. Quando
um valor fixo utilizado em mais de uma linha de clculo
denominada absoluta, quando este valor modificado com a
alterao das clulas relativo.
A seguir, utilize a funo SOMA como ferramenta. Basta selecionar a
rea que se deseja somar, ou digite o intervalo de clulas, utilizando
(:), que representam esses valores.
1
2
3
4
5
6

A
B
ORAMENTO DOMSTICO
RECEITAS
R$
SALRIO
2.500,00
DESPESAS
SUPERMERCADO
R$
S
430,00
R$
GUA/LUZ
100,00
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7

R$
50,00
R$
65,00
R$
175,00
R$
140,00
R$
600,00
R$
300,00
R$
300,00

TELEFONE
8
CELULAR
9
CONDOMINIO
10
COMBUSTIVEL
11
12

ESCOLA
PLANO DE
SADE

13
OUTROS
14
15

TOTAL DE
DESPESAS

16
SALDO LQUIDO

R$
2.160,00
R$
340,00

=SOMA(B5:B13)
=B3-B15

Para utilizao de outras funes, basta tambm selecionar a faixa de

clulas para referncia dos clculos realizados pelas funes.
Exemplo dessas funes so: MNIMO, MXIMO, e MDIA.
Veja a seguir a planilha criada por um funcionrio da Farmcia Gdox.
Reproduza esta planilha, utilizando operadores e funes:

MEDICAMENT
O
AAS
BENALET
GOTAS
DORICO
LISADOR
TANDRILAX

SALDO
DO
SADAS
ESTOQU
E
15
8
7

QTDE
ESTOQ
UE

8
7
18
10

5
7
12
6

CUSTO
UNITRIO

3
0
6
4

R$
R$
R$
R$

LUCRO

3,12

4,68

R$ 12,48

4,56
1,45
6,45
3,4

6,84
2,175
9,675
5,1

R$ 11,40
R$ 5,08
R$ 38,70
R$ 10,20

Taxa de
Juros:
TOTAL DE CUSTOS:
LUCRO MDIO:
MAIOR LUCRO:
MENOR LUCRO:

VALOR
UNIT DE
VENDA

1,5

18,98
15,57
38,70
5,08

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Outras funes, exigem um nvel de concentrao maior para serem
manipuladas, pois alm de base de dados e valores de referncia,
requerem outros dados dentro de sua sintaxe, para o perfeito
funcionamento do clculo matemtico. Revisem estes clculos, afim
de t-los como base para nosso curso.
Quando as funes, sintaxes, valores de referncia ou outro valor
qualquer relacionado aos clculos esto incorretos, o excel retorna
um ERRO. Cada erro representa uma situao diferenciada.
ERROS

#DIV/0!
#N/D
#NOME?
#NULO!

CAUSA

Valor dividido por 0(zero)

Valor no disponvel para uma funo ou
frmula
Sintaxe incorreta
Intercesso em reas que no se interceptam
Valor numricos invlidos em uma frmula ou
funo
Referncia no encontrada
Argumentos errados para funo
Verifica se o contedo do valor referncia

#NM!
#REF!
#VALOR!
REF(valor)
TEXTO(valo
r)
Verifica se o contedo de um valor um texto

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