Computao Aplicada

Aula 02
Formatao, Se e ProcV
Professora: Fabiana Lorenzi

Congelando cabealhos
Em algumas planilhas, com grande volume de
dados, importante manter-se o cabealho
sempre visvel
Selecione a clula abaixo do cabealho
Menu Janela congelar painis

Caso se deseje congelar mais linhas ou colunas

Selecione a primeira clula aps a rea a ser
congelada
Menu Janela congelar painis

Comparando planilhas
Caso existam dois arquivos contendo
planilhas e deseje-se comparar os valores
de forma organizada

Abra os dois arquivos

Menu Janela comparar lado a lado
O excel abrir as duas planilhas
Possibilidade de vnculo de scroll

Importante para comparar dados entre planilhas

mensais, verificar atualizaes, etc...

Listas
Criando LISTAS personalizadas
O excel possui uma ferramenta de
autopreenchimento (meses do ano, sequncias
de nros, etc)
Caso se deseje criar uma lista personalizada
Nomes de funcionrios
Dados repetitivos

Crie a lista e selecione os itens

Menu Ferramentas opes listas
personalizadas importar

Listas

O excel ir incluir a lista personalizada junto

s demais listas;
Coloque o primeiro item da lista em uma
planilha, selecione o canto inferior direito da
clula e arraste o mouse para criar a lista.

Listas
possvel a utilizao de listas para
preenchimento de clulas especficas
Ex:

Uma clula deve possuir o nome de um

funcionrio
J existe uma lista de nomes de funcionrios
Quero poder selecionar desta lista

Listas
Criando a lista
Coloque os dados iniciais da lista (depois poder
ser ampliado)
Selecione as clulas
Menu Dados lista criar lista
Coloque um cabealho adequado
Operaes com a lista:

Adio de um campo de somatrio

Adio de novos itens
Ordenao dos itens (crescente, decrescente)
Apresentao de um item, 10 primeiros, ...

Listas
Outra situao:
Uma lista de itens
Utilizar esta lista como fonte para preenchimento
de uma clula
Menu Dados validao permitir: lista
Selecione a lista de itens

Formatando clulas

As clulas podem ser formatadas da mesma

forma que um documento do word... fonte,
tamanho, estilo, etc...
Ex: nmeros negativos em vermelho ou entre
parnteses
Alm das formataes bsicas

Menu Formatar clulas

Aba nmero tipo de nmero: moeda, data, hora
Demais abas formatao do texto

Formatando clulas

Em algumas situaes, importante que a

formatao do texto de uma clula seja
condicionado a uma situao especfica
Menu formatar formatao condicional

Indique a condio
Boto formatar indique a formatao
desejada
possvel adicionar diversas condies (boto
adicionar/excluir)

Condies (SE)

possvel encadear vrios SE

Ex:
=SE(B12=B2;C2;SE(B12=B3;C3))
Se B12 for igual a B2, ento recebe o valor C2, se
no, se o valor de B12 for igual a B3, ento
recebe o valor de C3.... se no, recebe o valor
FALSE

ProcV

Localiza um valor em uma tabela.

Ex:
=Procv(A2;$B$2:$C$10;2)