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Excel 2003
Adriana Stella
Taigor Martino
Informtica
para
Concursos
Principais fontes:
www.apostilando.com
www.pciconcursos.com.br
Abril, 2007
Microsoft
Excel 2003
Adriana Stella
Taigor Martino
NDICE
1.
Introduo ............................................................................................................................. 7
A janela do Excel interface .............................................................................. 7
1.1.1
1.2
1.2.1
1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
1.2.1.4
1.2.1.5
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.2.5
1.2.3
1.2.3.1
1.2.3.2
1.2.3.3
1.2.3.4
1.2.3.5
1.2.3.6
1.2.3.7
1.2.3.8
1.2.3.9
2.
1.2.4
1.2.5
Salvando um documento.................................................................................. 17
2.2
Operadores de comparao:............................................................................................. 19
2.3
2.4
Operadores de referncia:................................................................................................. 20
2.5
2.6
2.7
2.7.1
2.7.2
2.7.3
2.7.4
Movendo Frmulas.......................................................................................... 24
2.8
Auto-preenchimento .......................................................................................................... 24
2.9
3.
4.
5.
Inserir ................................................................................................................................... 28
3.2
Excluir .................................................................................................................................. 28
3.3
Renomear ............................................................................................................................ 28
3.4
Mover ................................................................................................................................... 29
3.5
FORMATAES .......................................................................................................................... 30
4.1
4.2
Alinhamento ........................................................................................................................ 31
4.2.1
Orientao ..................................................................................................... 31
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.3
Fonte .................................................................................................................................... 32
4.4
Borda ................................................................................................................................... 33
4.4.1
Predefinies.................................................................................................. 34
4.4.2
Borda ............................................................................................................ 34
4.4.3
Linha ............................................................................................................. 34
4.4.4
Cor ................................................................................................................ 34
4.4.5
4.5
4.6
4.6.1
4.6.2
4.7
Auto-ajuste .......................................................................................................................... 36
4.8
Auto-formatao ................................................................................................................. 37
5.1.2
5.1.3
5.2
5.3
5.4
5.4.1
6.
Configurar pgina............................................................................................................... 38
6.2
Usando funes.................................................................................................................. 43
6.2.1
Auto-soma ..................................................................................................... 44
6.2.2
Mdia ............................................................................................................ 45
6.2.3
Mximo .......................................................................................................... 45
6.2.4
Mnimo .......................................................................................................... 46
6.3
6.4
Funo se ........................................................................................................................ 47
6.5
7.
6.5.1
Somase ......................................................................................................... 48
6.5.2
Cont.se .......................................................................................................... 49
8.
Classificar ........................................................................................................................... 55
Classificar os dados da planilha ........................................................................ 55
Filtrar ................................................................................................................................... 56
8.2.1
AutoFiltro ....................................................................................................... 56
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.3
Formulrios ......................................................................................................................... 59
8.4
Subtotais ............................................................................................................................. 60
9.
9.1.1
9.1.2
WordArt ......................................................................................................... 63
9.1.3
9.1.4
9.1.5
Desenhando ................................................................................................... 65
9.1.6
Auto-Formas .................................................................................................. 65
9.2
9.3
9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.4
9.4.1
9.4.2
9.5
9.6
Congelar painis................................................................................................................. 69
9.7
9.8
10.
ANEXO II.
simples
.................................................................................................................................
Pgina |6
CONHECENDO O EXCEL
Introduo
O Excel um aplicativo de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que
pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, operaes matemticas,
projees, anlise de tendncias, fazer relatrios e grficos, sendo recomendado para
planejamentos, previses, anlises estatsticas e financeiras, simulaes e manipulao numrica em
geral. Sua aplicao cotidiana pode se dar atravs de planilhas para controle do extrato bancrio,
notas escolares, estoque da empresa, despesas e receitas, pagamento de funcionrios etc.
Uma planilha eletrnica uma folha de clculos desenvolvida no computador, constituda por
linhas e colunas, cuja interseo chamada de clula, onde so armazenados os dados, frmulas e
funes. Cada clula possui um endereo nico ou referncia. Por exemplo, a referncia da clula da
coluna A com a linha 1 A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536
linhas. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero
as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.
A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais importantes
aplicativos de planilhas eletrnicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da
abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar
sobrepujar, ser superior. A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas similar.
Alm de trabalhar com planilhas eletrnicas, o Excel ainda permite que se faa um
gerenciamento dos dados, gerando inclusive bancos de dados e grficos com tudo o que foi
elaborado. Vamos aprender que muito fcil copiar clulas, mover clulas e modificar qualquer
frmula que for criada. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funes
que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word,
PowerPoint etc).
Pgina |7
Pgina |8
Posicionamento do Cursor
TAB
A tecla TAB nos levar sempre clula da direita e deve ser preferida
quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas clulas
contiverem frmulas, pois esta tecla ter a funo simultnea de confirmar o
contedo digitado e se mover para a direita.
SHIFT + TAB
Enter
, , ou
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Page Up
Tela acima
Page Down
Tela abaixo
Home e End
Ctrl + Home
Ctrl + End
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Smbolos
Movimentos
Para saltar para esta determinada clula, basta digitar a referncia que determinada pelo
cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37 etc. A tecla de atalho
desta funo tambm Ctrl + Y.
P g i n a | 10
Alm destas opes, podemos selecionar a opo Formatar, onde alteramos as opes de
estilo do nmero, fonte, alinhamento, bordas etc. presentes no item que desejamos localizar.
Substituir
A opo substituir pode ser ativa tambm pela tecla der atalho Ctrl + U ou pelo menu
Editar na opo Substituir. Digitamos no campo Localizar o que desejamos que seja substitudo e
em Substituir por o novo contedo.
P g i n a | 11
Selecionando Clulas
A seguir mostraremos as diversas formas de selecionar clulas no Excel e lembramos que
para desmarcar a seleo basta um clique com o mouse numa parte do documento que no esteja
selecionada ou ainda pelas teclas de movimentao do teclado j vistas.
Posicionamento do Cursor
Shift + , , ou
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +
P g i n a | 12
Shift +Page Up
Intervalo
Um intervalo de clulas uma regio da planilha que
representada pelo endereo da primeira clula (canto superior
esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto
inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A8.
A definio de intervalo muito importante e pode ser
plicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por
exemplo, A1:D1) ou ainda na quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas,
onde a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e
a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4.
O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o
mesmo que dizer de A1 at D4.
Ao trabalhar com frmulas, veremos que os intervalos representam o trecho que desejamos
aquela operao, como somar um determinado intervalo, contar quantas vezes uma determinada
palavra aparece no intervalo, determinar a mdia etc.
Tambm trabalharemos com intervalos quando estivermos formatando uma planilha, ou seja,
definindo bordas e preenchimento, escolhendo a cor da fonte, tipo, estilo etc.
P g i n a | 13
Entrada de dados
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes. Todas elas so
inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar Enter ou Tab. Para que sejam canceladas
as informaes, basta teclar delete sobre a clula ou para anular a alterar, teclar ESC.
P g i n a | 14
Alterar dados
possvel alterar os dados sobrescrevendo uma clula, ou seja, posicione sobre a clula
desejada e digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos sero sobrescritos).
Ou ainda apagando dados de uma clula, ou seja, posicione na clula desejada; pressione a
tecla Delete para apagar o contedo e manter a formatao.
Atravs do Menu Editar opo Limpar, podemos apagar a formatao da clula, as notas, o
contedo ou todos os detalhes, selecionando a opo desejada.
ou pressione a
tecla F7.
P g i n a | 15
P g i n a | 16
Salvando um documento
O procedimento para salvar uma pasta no Excel semelhante ao Word e em todos os
programas do Pacote Office: podemos usar a opo Salvar do Menu Arquivo, o atalho dado pelo
cone Salvar da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas Ctrl + B. Se desejarmos Salvar
como... encontraremos a opo no Menu Arquivo ou pela tecla de atalho F12.
Observe que na caixa de dilogo Salvar como... logo abaixo do nome do arquivo temos a
opo Salvar como tipo:. Esta opo que define a extenso do arquivo e, conseqentemente, o
tipo de documento formado.
O Excel permite que o usurio salve seus arquivos com vrias extenses diferentes, desde
uma pasta normal (.xls), planilhas para visualizao em pginas da Internet (.xml), pginas de web
(.html), utilizando outras verses do Excel para melhor integrao com o aplicativo mais antigo,
dentre outras, variando das necessidades do usurio.
P g i n a | 17
OPERAES BSICAS
As frmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual
(=) seguido dos elementos a serem calculados.
Por padro, o Microsoft Excel calcula uma frmula da esquerda para a direita. Voc pode
controlar a maneira como os clculos so efetuados, alterando a sintaxe da frmula. Por exemplo,
=5+2*3 ter como resultado 11, pois o Microsoft Excel calcula a multiplicao antes da adio. A
frmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5. Por outro lado, se usar
parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar esse
resultado por 3 para obter 21 como resultado. =(5+2)*3
Uma frmula tambm pode referir-se a uma clula. Se voc desejar que uma clula contenha
o mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula, por exemplo =A10;
a clula onde voc inserir essa frmula ir conter o mesmo valor da clula A10. A clula que contm
a frmula denominada dependente seu valor depende do valor de outra clula. Sempre que a
clula qual a frmula fizer referncia for alterada, a clula que contiver a frmula ser atualizada.
As frmulas podem fazer referncia a clulas ou intervalos de clulas, ou a nomes ou rtulos que
representem as clulas ou intervalos.
Frmula uma seqncia de dados contidos numa clula que normalmente gera resultados a
partir de dados contidos em clulas diferentes na planilha atual e/ou em outras planilhas.
Uma Frmula no Excel sempre inicia com o sinal de "=", como j visto, e para visualizar a
frmula basta clicar duas vezes sobre a clula que a contm ou clicar uma vez e visualizar o
contedo da clula na barra de frmulas.
Observe o quadro abaixo, que apresenta smbolos utilizados nas funes comuns presentes
em planilhas do Excel:
Matemticos
SMBOLO
Lgicos
SIGNIFICADO
SMBOLO
SIGNIFICADO
Exponenciao
Igual
Subtrao
<
Menor que
Adio
>
Maior que
Multiplicao
<=
Menor ou igual a
Diviso
>=
Maior ou igual a
<>
Diferente
P g i n a | 18
Operadores aritmticos:
Efetuam operaes matemticas bsicas como adio, subtrao ou multiplicao, combinam
nmeros e produzem resultados numricos. Na tabela a seguir, temos uma descrio desses
operadores utilizados em frmulas do Excel:
Operador
Descrio
Exemplo
Adio
=B2+B3+B4
Subtrao
=C5-D5
Multiplicao
=C5*2
Diviso
=A20/B4
Porcentagem.
5% ou 0,05.
Exponenciao
=A2^B2
Operadores de comparao:
Comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo,
se utilizarmos a seguinte frmula: =F2<F5
P g i n a | 19
Operadores de referncia:
Combinam intervalos de clulas para clculos.
Operador: (dois pontos)->Operador de intervalo: produz uma referncia a todas as clulas
entre duas referncias, incluindo as duas referncias, como por exemplo: B5:B15. Utilizaremos esse
operador quando aprendermos a utilizar frmulas no Excel. Apenas a ttulo de exemplo, considere a
frmula: =SOMA(A1:A30). Essa frmula ir retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de
clula A1 at A30. Essa frmula equivalente seguinte frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+A18+A19+A2
0+A21+A22+A23+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
P g i n a | 20
P g i n a | 21
Exemplo
Descrio da Frmula
Mximo
=mximo(B3:B7)
Mnimo
=mnimo(B3:B7)
Desconto
=B3-(B3*20%)
Juros
=B3+(B3*10%)
Porcentagem
=(B3*25%)
Subtrao
=(B3-C3-D3)
Multiplicao
=(B3*C3)
Diviso
=(B3/C3)
Obs: voc pode criar frmulas para usar no Excel de acordo com a necessidade.
Ex: =(B3/C3*D3-E3)
Calculando no Excel
O Excel possibilita a criao de clculos simples, com apenas um clique do mouse. Para
executar qualquer operao matemtica voc deve seguir alguns passos, lembrando:
1 - Qualquer clula do Excel poder executar um clculo, portanto, posicione a clula ativa
no local onde deseja o resultado. Voc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas
de direo do teclado;
2 - Ao comear uma frmula sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa;
3 - Sempre comece uma frmula com o sinal de = (igual);
4 Ao terminar a frmula, pressione unicamente Enter ou Tab.
Existem duas maneiras de voc criar uma frmula:
Voc pode digitar a frmula inteira, utilizando os endereos das clulas. Exemplo:
=a2+b2
Esta frmula somaria o contedo da clula A2 com o contedo da clula B2. Outros
exemplos:
=c4-c5 (Subtrao)
=f8*g15 (Multiplicao)
P g i n a | 22
O Boto DESFAZER
Para desfazer automaticamente a ltima operao realizada:
Clique no boto Desfazer
Escolher a opo Desfazer de acordo com o nmero de aes que deseja desfazer.
Atalho: Ctrl + Z.
P g i n a | 23
Atalho: F4
Observe a localizao dos botes DESFAZER e REFAZER na barra de formatao:
Desfazer
Refazer
Copiando Frmulas
Procedimentos:
Posicionar-se na clula a ser copiada;
Acionar o Menu Editar e escolher a opo Copiar. Atalho: Ctrl + C;
Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser copiada;
Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.
Movendo Frmulas
Procedimentos:
Posicionar-se na clula a ser movida;
Acionar o Menu Editar e escolher a opo Recortar. Atalho: Ctrl + X;
Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser movida;
Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.
Auto-preenchimento
O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqncia de
clulas cujo contedo seqencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o
contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulas-destino.
O segredo do Auto Preenchimento est na ala de seleo, o pequeno quadrado que fica
no canto inferior direito da clula ativa (ilustrao abaixo).
P g i n a | 24
Como exemplo:
a) Digite na clula A1 a palavra Janeiro;
b) Posicione a seta do mouse sobre a Ala de Preenchimento. Ela ir se transformar em uma
cruz;
c) Clique com o boto esquerdo do mouse e arraste a cruz at a clula E1(ilustrao abaixo);
O autopreenchimento permite que voc digite o incio de uma srie contnua e o Excel
continuar essa srie. Imagine que voc precisa inserir em sua planilha uma srie de nmeros que
vai do valor 1 at o 20, cada valor em sua prpria clula de forma seqencial. Bastaria digitar os dois
primeiros valores e o Excel completaria o restante. Veja o exemplo.
Digite os valores conforme voc v abaixo:
Faa a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na clula C3.
P g i n a | 25
Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz
preta; pressione o boto do mouse e arraste at a clula D10 e solte. Veja o resultado.
Compreender erros
#####
coluna, diminua o contedo para ajust-lo coluna ou aplique um formato numrico diferente.
#REF!
sobrepostas.
#NOME?
P g i n a | 26
Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. V ao
menu inserir e planilha, ou clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir,
observe que a nova planilha inserida, sempre com o nome na seqncia e sempre a esquerda da
que est sendo usada.
Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posio que voc
deseja. Para alterar a posio, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar
onde ela vai ficar.
Voc pode tambm mudar o nome da planilha (ou seja, renome-la). Para renome-la, d um
clique duplo sobre a o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o boto direito
sobre o nome da planilha e depois renomear. Aps digitar o novo nome para a planilha pressione a
tecla enter.
J se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da
planilha com o boto direito e depois clicar em excluir, ou v ao menu editar e excluir planilha.
Para efetuar a soma dos valores que esto em planilhas diferentes, faa como o exemplo
abaixo:
Selecione a planilha e aps a clula que ir receber o valor;
Digite:
=Plan1!A10+Plan2!B20+Plan4!A15
Esta frmula ir somar a clula A10 da planilha 1 com a clula B20 da planilha 2 e tambm
com a clula A15 da planilha 4.
Se voc renomear as planilhas, a frmula dever conter os nomes corretos das planilhas.
Veja o exemplo.
=ContasReceber!A10-ContasPagar!B20
Esta frmula ir subtrair o valor da clula A10 da planilha ContasReceber com o valor da
clula B20 da planilha ContasPagar.
P g i n a | 27
Inserir
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais
planilhas at um total de 255, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando:
a) Clique no menu Inserir;
b) Clique em Planilha.
Excluir
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no necessite de
todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando um dos seguintes
comandos:
a) Clique no menu Editar;
b) Clique em Excluir planilha.
Renomear
No Microsoft Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta pode conter at 255 planilhas
diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las. A nomeao no grava a planilha, por isso
necessrio utilizar o comando Salvar.
I.Para nomear a planilha
a) Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear;
b) Ou, clique no menu Formatar;
c) Clique em Planilha;
d) Clique em Renomear;
e) Digite o nome da planilha e pressione a tecla <Enter>.
Observao: O nome da planilha pode conter no mximo 31 caracteres, incluindo espaos.
O nome no pode vir entre colchetes, nem pode incluir os seguintes caracteres: dois pontos, barra
diagonal, barra invertida, ponto de interrogao e asterisco. No Microsoft Office Excel 2003, um
P g i n a | 28
Mover
Para mover planilhas, clique sobre a guia correspondente e arraste horizontalmente at a
posio desejada, conforma indicado na figura acima.
P g i n a | 29
FORMATAES
Para fazer formataes numa planilha voc pode fazer os seguintes procedimentos: a)
Selecione as clulas que sero formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Clulas. Ou
ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja formatar e selecionar a opo
formatar clulas. Lembre-se que para fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as
formataes deve estar selecionado!!
Em formatar as clulas, a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostra a figura abaixo:
P g i n a | 30
Alinhamento
Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas
que esto na
Orientao
Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou
defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o
pequeno controle de ngulo como voc v abaixo:
P g i n a | 31
Mesclar clulas
Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja maior
que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos
isto de mesclar clulas e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta
selecionar as clulas que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma nica
clula selecionar a opo mesclar clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda,
clicando no cone de atalho mesclar clulas presente na barra de ferramentas de formatao, como
mostra a figura abaixo:
Mesclar clulas
Fonte
Ainda na caixa de dilogo de formatao de clulas, temos a guia fonte para formatar
(mudar a aparncia) e texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itlico),
sublinhado e efeitos.
Se preferir uma formatao mais rpida pode usar as ferramentas de formatao na barra de
formatao.
Uma das vantagens de formatar a clula usando a caixa de dilogo a possibilidade de uma
visualizao prvia do efeito aplicado, possibilitando testes e no havendo necessidade de
confirmao. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.
P g i n a | 32
Borda
Na guia Borda voc escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas so
fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e
colunas, essas linhas e colunas no saem na folha quando voc imprimir a planilha (so apenas
orientaes de referncia).
P g i n a | 33
Predefinies
Voc vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da rea que est
seleciona.
Borda
Aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vai ser colocada.
Linha
Aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc.
Cor
Aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas.
Preenchimento (sombreamento)
Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da caixa de
dilogo formatar clulas clicando na guia padres, como mostra a figura abaixo:
P g i n a | 34
Essa guia serve para voc escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode
ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada clula.
Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha voc pode usar tambm a
ferramenta cor de preenchimento.
P g i n a | 35
Auto-ajuste
O Excel permite tambm que faamos o auto-ajuste das linhas ou colunas de acordo com o
tamanho dos dados digitados.
Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faa o seguinte: aponte o mouse
entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre as
colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura da coluna.
Para utilizar a opo do auto-ajuste, faa o mesmo procedimento mas, ao invs de arrastar,
d um clique duplo. Oriente-se pela figura abaixo:
P g i n a | 36
Auto-formatao
A formatao automtica de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a
formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos:
a) Clique no menu Formatar;
b) Clique em AutoFormatao;
c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto OK. (ilustrao
a seguir);
d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que voc deseja
aplicar.
e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na
autoformatao.
Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatao
(apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatao, facilita,
agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias
formataes vontade, soltando a sua criatividade.
Para colocar uma auto-formatao, selecione a regio a ser formatada, depois v ao menu
formatar e auto-formatao. Escolha o formato que mais se adequar ao que voc quer e clique em
OK. A caixa de dilogo de auto-formatao como mostra a figura abaixo:
P g i n a | 37
Configurar pgina
Existem mais opes de alterao do padro impresso da planilha para torn-la cada vez
mais apresentvel. A mudana da orientao, a expanso ou reduo global da planilha, a colocao
de cabealhos e/ou rodaps e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definio
ou alterao desses elementos pode ser feita com o comando de Configurao da Pgina Impressa:
a) Clique no menu Arquivo;
b) Clique em Configurar pgina;
c) Verifique a seo Orientao, Dimensionar (alterar, se for necessrio);
d) Verifique a seo Centralizar na pgina na guia Margens (alterar, se for necessrio);
e) Verifique as sees Imprimir Ttulo, Imprimir, Ordem da pgina na guia Planilha (alterar, se
for necessrio).
P g i n a | 38
Para orientao da pgina temos as seguintes opes: Retrato: Imprime no sentido normal;
Paisagem: Inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a
impresso no caberia na orientao Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opes
disponveis.
Configurando margens
Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser exibida
a janela indicada na figura a seguir:
Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, alm das
margens do Cabealho e Rodap.
P g i n a | 39
Visualizar impresso
Esse um procedimento muito importante quando voc for imprimir uma planilha grande.
Como o Excel no mostra as quebra de pginas (diviso entre uma pgina e outra) devido o formato
da planilha, voc tem que visualizar a impresso para ver o que que est em cada pgina para que
no seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impresso basta clicar na ferramenta
visualizar impresso.
P g i n a | 40
Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afasta-lo. Voc poder usar o mouse
para aproximar uma determinada rea da folha.
Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a
planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir basta clicar no
boto Imprimir. Para sair da visualizao de impresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto
Fechar.
Modos de exibio
Depois que voc clica na ferramenta visualizar impresso, aparece na planilha duas linha
pontilhada que ficam mostrando as quebras de paginas (diviso entre uma pgina e outra). Se os
dados ultrapassarem a linha, esses dados iro ficar na prxima folha.
Voc tambm poder optar pelo modo de exibio exibir quebra de pgina que deixar sua
planilha como no modelo abaixo:
Repare que uma borda azul delimita o fim da pgina e ao fundo escrito o nmero da pgina.
Voc pode mudar o tamanho de sua pgina fazendo a configurao de pgina ou arrastando a
quebra de pgina (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, ser impresso o
contedo com reduo proporcional do tamanho original devido ao ajuste. Veja mais no item a seguir.
P g i n a | 41
Cabealho e rodap
Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que identifique o que est
sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emisso.
Os rodaps so teis na colocao do nmero da pgina ou outras informaes gerais. O
padro do Microsoft Excel XP colocar o nome da planilha no topo e o nmero da pgina atual na
base, ambos centralizados horizontalmente em relao s margens da planilha. Para inserir um
cabealho ou rodap, basta:
a) Clicar em Arquivo,
b) Clicar em Configurar pgina,
c) E por ltimo, na caixa de dilogo Configurar pgina, escolha a opo Cabealho/rodap
como mostra a figura abaixo;
d) Aps personalizar o Cabealho e o Rodap clique no boto OK para aplicar as devidas
alteraes.
Controle de Zoom
Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um texto, sem a necessidade de todas as
vezes irmos para o modo de visualizao de impresso. Esta opo pode ser ativada em Exibir e
selecionando Zoom, ou tambm atravs da barra padro
Se tivermos um mouse do modo que tem uma roda de rolagem entre os botes direitos e
esquerdos, podemos apertar a tecla Ctrl e girar a roda para cima ou para baixo fazendo com o
aumente ou diminua o zoom.
P g i n a | 42
USO DE FUNES
Entendendo funes
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar
frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As funes so
agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. As funes tambm facilitam o
trabalho com planilhas especializadas.
Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia de um material.
Um contador usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa. Entre as diversas
funes, destacam-se:
Funes financeiras Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos
etc.
Funes matemticas e trigonomtricas Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno,
tangente etc.
Funes estatsticas Para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma
lista, desvio padro, distribuies etc.
Funes lgicas Possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser
calculados com frmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda
do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa,
normalmente com exemplo.
Usando funes
Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo que lhe auxiliar
na escolha e na montagem da funo desejada. Para utilizar o assistente de funo clique na seta de
opes ao lado da ferramenta AutoSoma
P g i n a | 43
Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Nesta lio aprenderemos a utilizar as
seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
Auto-soma
Utilize a funo SOMA, que uma frmula pr-gravada, para somar todos os valores em uma
linha ou coluna:
Clique em uma clula abaixo da coluna de valores ou direita da linha de valores.
Clique no boto AutoSoma
P g i n a | 44
Mdia.
Dica
frmulas
Esta funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e
os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um
erro.
Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Exemplo:
=MDIA(5;6;7) , ir retornar o valor 6
=MDIA(A1:A20), ir retornar a mdia dos valores na faixa de A1 at A20.
Vamos simular a mdia das notas de cada bimestre de um boletim escolar. Para tal, siga os
passos:
Digite os valores mostrados na figura abaixo:
Mximo
Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior
nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro.
Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
P g i n a | 45
Mnimo
Esta funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de
uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas.
Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5) resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0) resultado 0
quando essa frmula copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Isso
explica por que, na primeira lio, voc pde copiar a frmula do ms de janeiro para somar as
despesas do ms de fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lio, quando a frmula =C4*$D$9
copiada de uma linha para a outra, as referncias de clula relativas so alteradas de C4 para C5 e
para C6.
Absoluta
alteradas se voc copiar uma frmula de uma clula para a outra. Referncias absolutas apresentam
cifres ($) como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a frmula =C4*$D$9 copiada de uma
linha para a outra, a referncia de clula absoluta permanece como $D$9.
Mista
Uma referncia de clula mista possui uma coluna absoluta e uma linha relativa ou
uma linha absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 uma referncia absoluta para a coluna
A e uma referncia relativa para a linha 1. medida que uma referncia mista copiada de uma
clula para a outra, a referncia absoluta permanece a mesma, mas a referncia relativa alterada.
A figura a seguir mostra um exemplo de frmulas usando referncias constantes e variveis
(absoluta, relativa e mista).
P g i n a | 46
SOMA
SUB
MULT
DIV
=$A$2+B2
=$A$2-B2
=$A$2*B2
=$A$2/B2
=$A$2+B3
=$A$2-B3
=$A$2*B3
=$A$2/B3
=$A$2+B4
=$A$2-B4
=$A$2*B4
=$A$2/B4
=$A$2+B5
=$A$2-B5
=$A$2*B5
=$A$2/B5
Absoluto
Funo se
Esta funo consegue comparar grandezas e, a partir desta comparao, tornar uma deciso
a respeito de qual caminho seguir. Verifique a sintaxe descrita: =SE(CONDIO; VERDADEIRO;
FALSO)
Se a condio for satisfeito, ento, ela executar o que est no argumento Verdadeiro; caso
contrrio o que est em Falso. Veja o exemplo:
Na planilha acima, usou-se a funo SE para saber a situao final dos alunos de acordo com
sua mdia final, considerando que a mdia do colgio era seis (6).
Para isso usou-se a seguinte sintaxe: =Se(F6>=6;aprovado;reprovado)
Essa situao foi feita apenas com dois argumentos, mas pode ser usado quantos quiser.
Vejamos outro exemplo:
Nesta mesma planilha voc quer saber quais os alunos que passaram, os que ficaram em
recuperao e os que foram reprovados, para isso basta acrescentar o argumento recuperao a
sintaxe. Desse jeito: =SE(F6>=6;"aprovado";SE(F6>=5;"recuperao";SE(F6<5;"reprovado")))
P g i n a | 47
Somase
A Funo SOMASE adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.
Por exemplo, suponha que voc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos, mas que nem todos os produtos sejam tarifados. Voc poderia criar uma
funo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados.
V em Inserir funo e na caixa que se abre digite SOMASE, clique sobre a funo e
confirme com OK. A caixa abaixo ser aberta:
P g i n a | 48
Cont.se
A funo CONT.SE calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde
a determinados critrios.
Por exemplo, vamos supor que voc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados
produtos apareceram na planilha. Voc pode criar uma funo CONT.SE para que o Excel conte
esses produtos e retorne o resultado em forma de nmero.
P g i n a | 49
USO DE GRFICOS
O grfico permite que voc visualize mais claramente dados da planilha.
O grfico gera uma imagem permitindo comparao entre valores atravs de visualizao
grfica, como o prprio nome diz.
Construindo um grfico
Antes de qualquer coisa, precisamos digitar os dados que daro origem ao grfico. Digite os
valores como mostrado na figura abaixo:
Em seguida selecione os dados desde a clula A2 at a clula B6. Clique no cone Assistente
de grfico
grfico, o que significa que voc est na primeira etapa de uma srie de 4 etapas e que essa primeira
etapa recebe o nome Tipo de grfico. Nessa etapa voc deve selecionar o tipo do grfico que deseja
construir, veja a figura a seguir:
Escolha
aqui o tipo
de grfico
que quer
usar.
De acordo com o
grfico escolhido,
aqui voc
escolher o
subtipo de grfico.
Mantenha o
mouse
pressionado sobre
este boto e voc
poder visualizar o
seu grfico.
Na figura anterior, clique nos tipos de grfico para conhec-los e tambm conhecer seus
subtipos. Para a nossa planilha, vamos selecionar o tipo Colunas e o subtipo Colunas agrupadas,
conforme a figura.
P g i n a | 50
Visualizao
do grfico
Permite escolher se
a plotagem dos
dados ser
horizontalmente em
linhas ou
verticalmente em
colunas
Intervalo dos
dados
P g i n a | 51
Desmarcando as opes Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y). Os nomes das
cidades e os valores que identificam o nmero de habitantes ficaro ocultos.
Clique na guia, Legenda. Nela voc pode determinar se deseja ou no que a legenda seja
exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a figura e no caso do grfico que est
sendo construdo, como a legenda no traz nenhuma informao relevante, desmarque essa opo,
voc ver que o grfico vai parecer mais claro, mas ateno, muitas vezes a legenda pode ser de
extrema importncia para um melhor entendimento do grfico.
P g i n a | 52
Rtulos de
dados
Agora clique no boto Avanar e surgir a Etapa 4 de 4 local do grfico. Nessa etapa voc
deve determinar o local onde o grfico que voc criou ser inserido. Voc pode escolher dois locais:
Como nova planilha: voc estar criando uma nova guia de planilha e deve dar o nome a ela
no local onde est sendo sugerido Grfico1. Nesse caso, o grfico ocupar uma planilha s para ele,
mas mesmo assim continuar vinculado a planilha de origem, significando que toda alterao feita na
planilha afetar tambm o grfico.
Como objeto em: voc estar inserindo o grfico como um objeto na planilha escolhida.
Repare que uma lista Drop Down permite que voc escolha em qual planilha deseja inserir o grfico e
j est sendo sugerida a planilha que contm os dados que foram utilizados para a confeco do
mesmo.
Faa como a figura a seguir que mostra a seleo da opo Como nova planilha e foi dado o
nome da planilha Censo 2000 e em seguida, clique no boto Concluir.
A planilha Censo 2000 foi criada e seu grfico foi inserindo nela. Agora observe que o grfico
j vem com padres de fonte e cores definidos, mas voc pode alter-los a qualquer momento. Para
isso, basta dar um clique no local onde deseja mudar e selecionar as alteraes a serem feitas.
Voc ainda pode fazer vrias alteraes em seu grfico como redefinir alguns parmetros que
foram definidos nas etapas do assistente de grfico, mudar o tipo e o subtipo de grfico, alterar o
local do grfico, fazendo com que ele passe a ser um objeto em alguma planilha ao invs de ser uma
planilha. Para fazer essas modificaes, repare que voc possui na barra de menus a opo Grfico.
Clique nela e vejamos algumas de suas opes. Veja a figura a seguir:
P g i n a | 53
.
m) Uma outra opo para formatar o grfico, depois de pronto, consiste em clicar, na barra de
Menu, no comando Grfico e Opes de Grfico. A tela que aparece a mesma do assistente de
grfico na etapa 3.
P g i n a | 54
BANCO DE DADOS
Classificar
ClassificandPara classificar de uma maneira simples e rpida basta utilizar as ferramentas de
classificao
Se
preferir
uma
classificao
mais
da
planilha.
em
ordem
classificao
Excel
possui
ascendente
uma
ou
coluna
deseja
que
os
dados
sejam
P g i n a | 55
Filtrar
O recurso filtrar permite que voc visualize rapidamente contedos numa planilha e um modo
bem prtico de defini-los atravs do auto-filtro.
AutoFiltro
Quando o Excel filtra as linhas, a planilha colocada no
modo de filtro. No modo de filtro, possvel editar, formatar, criar
grficos e imprimir uma parte da lista, sem reorganiz-la ou
mov-la. Clique numa clula qualquer que faa parte dos ttulos
das colunas. O ttulo da coluna, neste caso, a primeira linha do
seu banco de dados. V ao menu dados, filtro e autofiltro.
Nas setas que aparecem em cada clula que contm um
ttulo da coluna, especifique o valor a ser procurado. O autofiltro
torna muito mais rpida a procura por dados na planilha,
principalmente em planilhas muito grande.
O recurso AutoFiltro permite a seleo de dados de maneira rpida e prtica em sua
planilha, atravs de critrios previamente estabelecidos por voc.
Como o nome diz, ele filtra os dados e quando voc precisar imprimir, sero impressos
somente os dados filtrados. Alm disso, o filtro pode ser facilmente removido. Voc seleciona os
dados necessrios sem precisar alterar a planilha original nem criar uma nova.
Inserindo AutoFiltro
Para utilizar o recurso AutoFiltro, digite a tabela conforme mostra a figura abaixo:
P g i n a | 56
Para utilizar o recurso, clique em qualquer clula da rea de dados da planilha, por exemplo,
a clula A2. Clique no menu Dados > Filtrar > AutoFiltro. Ao selecionarmos este comando, no ttulo
de cada coluna transformado em uma lista com os valores de cada coluna observe as pequenas
setas que surgiram - conforme destacada na figura a seguir:
Vamos fazer com que sejam exibidos, por exemplo, apenas os nomes iguais a Eduardo. D
um clique na setinha para baixo ao lado da coluna Nomes. Ser exibida uma lista com todos os
nomes. D um clique em Eduardo, conforme indicado na figura a seguir:
P g i n a | 57
Personalizando a filtragem
Vamos para outro exemplo. Para filtrar os telefones que comecem com 3333, clique na seta
ao lado de Telefones e selecione a opo Personalizar. Surge a janela Personalizar AutoFiltro, na
caixa de texto abaixo de Telefone voc deve selecionar a opo comea com e na frente digitar
3333. Em seguida clique no boto OK. Veja a figura a seguir:
Aps a filtragem dos dados a planilha deve ficar como a figura a seguir:
P g i n a | 58
Observe que no foi mostrado nenhum dado da planilha. Isso pode ser explicado pelo motivo
de no existir nenhum telefone que comece com 3333 e 4444 ao mesmo tempo.
Retire o filtro feito clicando no menu Dados > Filtrar > Mostrar todos e repita o processo
anterior, marcando agora a opo OU e clique no OK. Observe que agora foram exibidos os telefones
que comeam com 3333 e tambm os que comeam com 4444, visto que a condio especificada
que devem ser exibidos queles telefones que comecem com 3333 ou que comecem com 4444.
Formulrios
Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer ajuda dos
formulrios do Excel. Digitar dados num formulrio muitas vezes mais prtico que digita-los
diretamente na lista.
Antes de trabalhar com formulrios vamos entender os termos usados. Um formulrio uma
caixa de dilogo com vrios campos. Cada campo representa uma coluna da lista. O conjunto de
todos os dados de uma linha da tabela compe um registro.
Agora vamos exemplificar.
Clique em alguma clula da lista de preos da planilha Preos de automveis; no menu
Dados clique em Formulrio. Surgir um formulrio na tela; para incluir um registro no formulrio
clique em Novo; digite os dados nos campos do formulrio. Para passar de um campo a outro use a
tecla TAB. No final da digitao tecle ENTER. Os registros novos sero includos no final da lista;
depois de digitar os novos registros, clique em Fechar:
P g i n a | 59
Subtotais
O comando Subtotais permite obter vrias informaes de uma lista de dados. Vamos partir
da planilha Preos de automveis. Com o comando Subtotais podemos obter informaes como as
seguintes:
1. Saber quantos carros de cada marca esto na tabela;
2. Saber o preo mdio dos carros de cada categoria;
3. Saber o preo mximo dos carros de cada marca;
4. Saber o preo mnimo dos carros em cada categoria.
Vamos usar os subtotais para saber qual o preo mdio dos carros em cada categoria.
Faa assim:
1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e depois por preo
decrescente. Caso no se lembre como fazer isso volte atrs no item Classificao desta apostila;
2. No menu Dados escolha Subtotais... Surgir a caixa de dilogo Subtotais;
3. No campo A cada alterao escolha Categoria;
4. No campo Usar funo escolha mdia;
5. Clique em OK.
6. Pronto. O Excel cria os subtotais para ns:
P g i n a | 60
P g i n a | 61
OUTROS RECURSOS
Ferramentas de Desenho
Assim como no Word, o Excel apresenta opes de criao de desenhos que podemos inserir
em nossa planilha. Para isto, devemos deixar ativa a barra de ferramentas de desenho, que
detalhada no item a seguir.
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WordArt
WordArt um recurso de criao de textos com carter de objeto, onde podemos alterar
tamanho, forma, modelo etc. A figura abaixo mostra um exemplo da galeria de opes do WortArt.
P g i n a | 63
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1. Inserir WordArt.
2. Caixa de dilogo Editar texto da WordArt.
3. Caixa de dilogo WordArt Gallery.
4. Caixa de dilogo Formatar WordArt.
5. Forma da WordArt.
6. Disposio no texto.
7. Mesma altura de letras na WordArt.
8. Texto vertical na WordArt.
9. Alinhamento da WordArt.
10. Espaamento de caracteres da WordArt.
Caixa de Texto
A opo de caixa de texto cria um retngulo onde podemos digitar um texto que ser
independente ao texto normal digitado na pgina comum e seu comportamento ser semelhante
a qualquer outra forma de objeto ou imagem inserida no documento, no entanto, as formataes de
texto podem ser aplicadas comumente aplicadas ao texto comum.
Diagrama ou Organograma
O Excel oferece tambm a opo de inserir diagramas ou
organogramas a partir do menu Inserir selecionando a opo Diagrama...
ou ainda clicando sobre o cone de atalho Inserir diagrama ou organograma
disponvel na barra de ferramentas de desenho.
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo ativada para seleo do
diagrama ou organograma pr-definidos pelo Excel.
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Auto-Formas
So formas de desenho mais comuns que podem ser inseridas atravs do cone de atalho na
barra de ferramentas de desenho chamado auto-formas. A insero de uma auto-forma
semelhante de qualquer desenho ou imagem no documento.
Inserir Imagens
A barra de ferramentas de desenho oferece a opo de inserir imagens do arquivo, onde, se
clicarmos sobre este cone, a caixa de dilogo de dilogo de inserir imagem aparecer para
buscarmos imagens gravadas nos discos ou dispositivos removveis.
Alm desta opo, podemos inserir imagens atravs do menu Inserir e na opo Imagem
podemos selecionar qual tipo de imagem entre clip-art desenhos que fazem parte do catlogo do
pacote Office da Microsoft), do arquivo, do scanner ou cmera..., novo desenho, auto-formas,
wordart, organograma ou grfico.
Comentrio inserido na
clula A2
P g i n a | 65
Editando comentrios
Para editar o comentrio, basta selecionar a clula que o contm e em seguida clicar no
menu Inserir > Editar comentrio.
Excluindo comentrios
Para excluir o comentrio, basta selecionar a clula que o contm e em seguida clicar no
menu Editar > Limpar > Comentrios.
Proteger planilha
Voc pode proteger suas planilhas de diversas formas, com senha, atravs de opes de
salvamento ou ainda bloqueando alteraes de dados. Aqui vamos apresentar algumas destas
opes.
P g i n a | 66
4. Aps digitar as senhas, d um clique no boto OK. Ser exibida uma janela pedindo
confirmao para a senha de proteo. Digite a senha novamente e d um clique em OK. Surgir
uma janela pedindo a confirmao da senha da gravao. Digite-a novamente e d um clique em OK.
Voc estar de volta janela Salvar como. D um clique no boto Salvar. Voc estar de volta
planilha.
P g i n a | 67
Se voc no souber a senha, pode clicar no boto Somente leitura. A planilha ser aberta,
porm, no podero ser feitas alteraes.
Se voc no quiser mais utilizar senhas em uma planilha, utilize o comando Arquivo -> Salvar
como. Na janela que surge, d um clique no boto Opes e defina as duas senhas em branco. Salve
a planilha. Na prxima vez que a planilha for aberta, no sero mais solicitadas as senhas de
proteo e gravao.
P g i n a | 68
Ocultar / reexibir
possvel ocultar colunas ou linhas de sua planilha, para melhor visualizao de dados, por
exemplo. Para isto, basta selecionar as colunas ou as linhas que deseja ocultar e clicar com o boto
direito do mouse sobre a seleo e clicar em ocultar. Para reexibir, selecione as linhas ou colunas
adjacentes e faa o mesmo procedimento selecionando reexibir.
No menu janela, se seleciona a opo ocultar, ir ocultar a janela que est ativa, ou seja, a
pasta de trabalho.
Congelar painis
A opo congelar painis muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativo
quando descermos na pgina para orientao. Nestes casos, v no menu janela e selecione a
opo congelar painis. Caso deseje um painel especfico, selecione o trecho.
Para desativar, faa o mesmo procedimento, selecionando a opo descongelar painis.
Formatao condicional
O Excel possui uma funo que permite ao usurio aplicar formatos especiais na planilha,
dependendo do seu resultado. Esta funo se chama Formatao Condicional.
Para adicionar um formato condicional, clique no menu Formatar/Formatao Condicional. A
caixa abaixo se abrir:
P g i n a | 69
P g i n a | 70
Como nossa condio para formatao tem como base um valor determinado, devemos
manter a expresso O valor da clula , no primeiro menu desdobrvel;
O segundo menu trata do operador da condio. Como queremos atingir somente as clulas
cujos valores excedem 700, escolhido no menu o operador maior do que.
Para isso, clique na seta e, em seguida, sobre o operador;
Na caixa de entrada seguinte, devemos informar a condio em si. Neste exemplo, a
condio o valor dado para a formatao, no caso, 700. Digite o valor direto na caixa de entrada.
Clique sobre o boto
figura abaixo:
P g i n a | 71
Nomear intervalos
Um nome um identificador de clula fcil de ser lembrado, criado para servir de referncia a
uma clula, grupo de clulas, valor ou frmula.
Para inserir um nome a uma clula ou trecho, voc dever selecionar e e clicar duas vezes na
caixa de nomes e digitar o nome que deseja inserir. Oriente-se pela figura abaixo:
P g i n a | 72
EXCEL NA INTERNET
O Microsoft Excel tambm pode ser usado para a criao de planilhas na Internet. Para tanto,
devemos salvar o arquivo criado como HTML, isto , grav-lo como uma pgina da WEB. O Excel,
alm desse recurso, tambm permite a possibilidade de navegao pelas planilhas gravadas no
formato HTML.
Para que a converso de planilhas do Excel para o formato HTML seja possvel, basta
clicarmos no menu Arquivo, e em seguida, em Salvar como Pgina da Web... conforme figura abaixo:
Com esse procedimento, aparecer uma caixa de dilogo onde poder ser especificada a
pasta em que o arquivo ser salvo, assim como o nome que ele receber. O Excel automaticamente
gravar o arquivo com a extenso HTML.
P g i n a | 73
No Exemplo acima, repare a que opo Pasta de trabalho inteira est selecionada. Neste
caso, todas as planilhas pertencentes ao arquivo salvo em HTML podero ser navegadas.
Muitas vezes, queremos apenas alguns elementos de uma planilha especfica para a
converso em HTML. Para tal, devemos apenas selecionar as clulas que gostaramos de converter
e, como no exemplo acima, clicarmos no menu Arquivo, e em seguida, em Salvar como Pgina da
Web... Na caixa de dilogo, devemos selecionar a opo Seleo: planilha, que encontra-se ao lado
da opo Pasta de trabalho inteira.
Se desejarmos que o navegador de Internet execute clculos em nossa planilha HTML,
devemos marcar a opo Adicionar Interatividade, conforme figura abaixo.
P g i n a | 74
Funo
Teclas de
Funo
Funo
Abrir
F1
Ajuda
Salvar
F2
Editar
Copiar seleo
F3
Nome
Preencher abaixo
F4
Refazer ou repetir
absoluta
F5
Ir para
Inserir hiperlink
F6
Janela
F7
Verificar ortografia
F8
Extenso
F9
Calcular agora
Imprimir
F10
Menu
F12
Salva como
Fechar documento
Recortar seleo
Desfazer
Ocultar colunas
Formatar clulas
Ocultar linhas
F1
ou
referncia
Pgina |I
ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
Subtrao
7-9
3-5-3
-3-6-8
-6-8-7
-8-8
Multiplic.
3*5
45*68
3*7
-45*8
-7*-6
Diviso
3/1
5/2
-5/3
-4/-2
-4/3
Expon./Rad.
3^2
3 ^ (1/2)
-3 ^ (-2)
3 ^ (-2)
30 ^ (1/3)
P g i n a | II
ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
Monte a planilha ao lado e calcule o
total multiplicando o preo de custo
e a quantidade.
Observe a formatao da tabela.
P g i n a | III
ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
Exerccio 4. Vrias frmulas na mesma planilha
P g i n a | IV
ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
Construa as seguintes planilhas no Excel em um mesmo arquivo, faa os clculos onde o texto
est em destaque:
Pgina |V
ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
P g i n a | VI
ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
P g i n a | VII
ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
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ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
Exerccio 6. Usando funes soma, mximo, mnimo e mdia
Reproduza a planilha ao lado
e efetue os seguintes
clculos:
(A) Mximo na clula B12
(B) Mnimo na clula B13
(C) Soma na clula B14
(D) Mdia na clula B15
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ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
QUESTES DE CONCURSOS
Seguem abaixo algumas questes sobre Excel de diversos Concursos Pblicos recentemente
realizados. Suas solues esto de acordo com o publicado pelas instituies responsveis.
01.
O que voc digita em uma clula vazia para iniciar uma frmula?
(a) *
02.
(b) /
(b) B#6
(d) B3,B6
(e) B3;B6
(c) #A#4
(d) $F$5
(e) G6
(c) #A#4
(d) $F$5
(e) G6
(c) #A#4
(d) $F$5
(e) G6
No Excel, qual dever ser a sintaxe da frmula cujo resultado seja 24:
(a) 9+3*2
07.
(c) (B3,B6)
(a) $B3
06.
(b) B3:B6
(b) B#6
(a) $B3
05.
(e) {
(a) $B3
04.
(d) (
(a) (B3:B6)
03.
(c) =
(b) =9+3*2
(c) (9+3)*2
(d) =(9+3)*2
(e) n.d.a
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ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
(COMPERVE CODERN/RN 2005 Administrador)
09.
A figura abaixo mostra que, na clula A1, foi digitado o ttulo Universidade Federal,
como mostrado na barra de frmula. Para isso, a largura da coluna A foi alterada para
10,43. Para se obter a formatao mostrada, a seqncia correta :
A) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Contbil/ Casas decimais: 2/Smbolo: R$/
OK
B) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Moeda/ Casas decimais: 2/Smbolo: R$/ OK/
boto Classificao crescente
C) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Nmero/ Casas decimais: 2/ Usar separador
de milhar/ OK/ boto Classificao crescente
D) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Geral/ Casas decimais: 2/ Smbolo: R$/ OK/
boto Classificao crescente
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ANEXO II - EXERCCIOS
Informtica para Concursos
Pacote Microsoft Office 2003 Excel
A figura abaixo mostra um trecho de planilha contendo nomes, idade e altura de alguns
jogadores. Supondo que, na coluna D (Situao), foi colocada a frmula:
A) Beth e Ieda
B) Beth e Jose
C) Ieda e Jose
D) Ana e Ieda
GABARITO
1
10
11
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