REF: IN-PRESI-CPL-0133

INSTRUO NORMATIVA

11 de maio de 2016
Reviso: 00

OFERECIMENTO/RECEBIMENTO DE BRINDES, PRESENTES, VIAGENS E ENTRETENIMENTO

DESTINATRIOS: Todas as reas da JBS, fornecedores e clientes.
1. OBJETIVO
O objetivo deste procedimento definir diretrizes, critrios e responsabilidades a serem observados
na prtica de oferecimento e recebimento de brindes, presentes, viagens e entretenimento.
2. RESPONSABILIDADE QUANTO AO CUMPRIMENTO.
Cabe a todos os colaboradores da JBS a responsabilidade pelo cumprimento desta Instruo
Normativa.
3. REFERNCIAS

Manual de Conduta tica da JBS;

"IN-PRESI-0008 Poltica de despesas de viagens";
IN-PRESI-CPL-0131 - Poltica de relacionamento com entidades governamentais e agentes
pblicos.

4. DISPOSIES GERAIS
4.1 Devem ser observadas as diretrizes de oferecimento/recebimento de brindes, presentes,
viagens e entretenimentos, visto que em muitas culturas essa prtica faz parte dos
negcios e utilizada como meio de estreitamento de relaes comerciais;
4.2 Deve ser realizada anlise criteriosa quanto realizao desta prtica de modo a no
possibilitar a obteno de vantagens pessoais indevidas e/ou influenciar decises de
negcio;
4.3 Geralmente a troca de cortesias ocorre com fornecedores, agentes pblicos, consultores,
concorrentes e clientes, devendo ser observadas suas respectivas normas internas para
esse tipo de prtica, prevalecendo a regra mais restritiva;
4.4 Os colaboradores da JBS no devem usar fundos pessoais para pagar brindes, presentes,
entretenimento ou viagens a terceiros em atividades relacionadas empresa;
4.5 Cabe a todos os colaboradores a manuteno de um ambiente transparente e ntegro nas
relaes comerciais com terceiros. Caso haja qualquer suspeita de infrao a este
procedimento, cada colaborador tem a obrigao de reportar os fatos ao seu gestor
imediato ou Ouvidoria da JBS, atravs dos canais: 0800-770-4100, e-mail:
ouvidoria@jbs.com.br ou portal www.ouvidoria.jbs.com.br;
4.6 O descumprimento dos procedimentos descritos poder resultar em medidas disciplinares
cabveis;
4.7 Qualquer exceo dever ser previamente aprovada, por escrito, pelo Diretor de
Compliance da JBS.

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INSTRUO NORMATIVA

11 de maio de 2016
Reviso: 00

OFERECIMENTO/RECEBIMENTO DE BRINDES, PRESENTES, VIAGENS E ENTRETENIMENTO

DESTINATRIOS: Todas as reas da JBS, fornecedores e clientes.
5. PROCEDIMENTOS
5.1

5.2

Brindes e Presentes:
5.1.1

O oferecimento e recebimento de brindes, itens geralmente institucionais e de

valor unitrio com limite de at R$ 100,00 (cem reais) pode ser praticado,
contanto que seja espordico e no tenha como objetivo influenciar decises
ou recompensar/favorecer algum por negociao obtida ou pretendida;

5.1.2

Itens de valor superior a R$ 100,00 (cem reais) so classificados como

presentes e no devem ser oferecidos e nem aceitos. Inclui-se nessa situao
qualquer doao de bens ou produtos por fornecedores, pois poder criar a
expectativa de perpetuidade dos contratos firmados junto JBS pela parte
que os oferece. Caso o colaborador da JBS no tenha a oportunidade de
recusa antecipada, dever comunicar imediatamente seu gestor imediato e
providenciar sua devoluo juntamente com uma explicao sobre as polticas
internas da Companhia. Se a devoluo for invivel ou ofensiva pessoa que
forneceu o presente, o gestor do colaborador que recebeu o presente dever
destin-lo a uma instituio de caridade ou distribu-lo equitativamente dentro
da sua rea, se possvel.

Viagens e Entretenimentos:
5.2.1

Convites que envolvam viagens, entretenimentos e despesas relacionadas

somente podem ser oferecidos e aceitos caso tenham relao direta com os
negcios da JBS e no tenham como objetivo a inteno de obter ganhos
indevidos ou aparncia de vantagem pessoal;

5.2.2

As atividades no devem ser de valor elevado ou extravagante tais como

camarotes de carnaval ou de corridas de carro, ingressos, jogos de golf,
resorts, cassinos ou cruzeiros. Entretenimento adulto e consumo excessivo de
lcool no so permitidos em qualquer hiptese;

5.2.3

Todos os convites de viagens e entretenimentos recebidos ou oferecidos a

terceiros devem ser submetidos aprovao da diretoria responsvel que
validar se o evento tem relao direta com o negcio e se o colaborador
convidado o mais adequado a atender o convite;

5.2.4

vedado ao colaborador da JBS levar acompanhantes nas viagens e

entretenimentos, ou que faa acrscimos de passeios tursticos, dirias,
traslados, dentre outros que no estejam diretamente relacionados com o
propsito do convite.

Francisco de Assis e Silva

Diretoria de Relaes Institucionais

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