Marly Monteiro de Carvalho

POLI/USP

Laboratrio de Gesto de Projetos

www.pro.poli.usp.br/lgp

Daniel Capaldo Amaral

EESC/USP

Este video traz dicas para a elaborao da Declarao

de Escopo do Projeto

Aula 03 Iniciao e gesto do escopo

do projeto
3.5 Causas comuns de problemas de declarao de escopo

Prof. Dr. Daniel Capaldo Amaral

Escola de Engenharia de So Carlos EESC USP
Departamento de Engenharia de Produo - SEP
Ncleo de Manufatura Avanada NUMA
Grupo de Engenharia Integrada e de Integrao EI2

Vamos comear pela descrio do Objetivo...

Esse Projeto tem como finalidade

o apontamento da produo no
sistema XYZ, em tempo real,
atravs de um software e pelos
operadores...
O objetivo o apontamento ou desenvolver o
sistema que permite o apontamento em
tempo real? Caso seja um apontamento, isso
um projeto ou operao?

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Outro exemplo de Objetivo

(Projeto de Consultoria de Planjeamento

Estratgico) ...Identificar tendncias de
mercado, tecnologias e o diagnstico de
foras e fraquezas da empresa e, ao final
elaborar o planejamento estratgico da
companhia...
Errado. Este pode ser o objetivo da empresa em
si. Mas, este o objetivo do projeto da empresa
de consultoria? Ela vai obter um plano de ao ou
plano estratgico ou ajudar a empresa cliente a
faz-lo?

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Mais um exemplo de objetivo

Este projeto visa o desenvolvimento de

um equipamento para impresso 3D para
suporte de clulas em aplicaes de
medicina regenerativa, a fabricao de
um prottipo e toda a documentao
necessria para a produo em srie do
equipamento.
Certo. O objetivo deve ser escrito de forma
simples e objetiva. Deve indicar
diretamente e sem ambiguidade. Controle
a tentao de frases amplas e vazias e a
ansiedade de antecipar detalhes.
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Vejamos agora a
questo da
forma~tao do
documento

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Linguagem

... a academia deve estar em

condies para sesso de fotos ...
O que significa estar em condies?

... a academia deve estar limpa,

organizada e sem clientes para a sesso
de fotos com modelos ...
Redao que soluciona o problema.
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Linguagem

... O projeto est previsto para

o carnaval, prximo, tal que
possamos executar...
Nesses casos sempre mais indicado incluir
uma data.

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Linguagem

... o investimento ao final do

projeto no pode ultrapassar
R$45.000,00.
Certo. No necessariamente preciso ter
uma meta de preo ou custo exato. Pode
acontecer casos em que o cliente tenha um
valor teto, mas desejvel que seja menor
se for possvel.
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Linguagem

[o cliente pode]...manter
contato e poder tirar dvidas
aps o fim do projeto.
Esta redao torna o fim do projeto incerto.

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Linguagem

... O software entregue ao final

do projeto dever tambm ser
integrado ao ERP da empresa.
Esta redao torna o fim do projeto incerto.

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Cronogramas
detalhados na
Declarao de Escopo.
Exemplo comum de
excesso de informao
na Declaro de Escopo

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Uma tabela com os

marcos principais, isso
, aqueles que
interessam aos
Stakeholders o mais
importante no
momento.
O crongroama
detalhado deve ser
deixado para o Plano
do Projeto.

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Resumindo, observe os seguintes cuidados

na redao de uma declarao de escopo:

Objetivo impreciso
Falta de organizao e identificao do
documento

Uso de linguagem imprecisa

Nvel de detalhe desequilibrado entre partes do
documento

Falta a identificao dos stakeholders e das

responsabilidades
Falta do item Gerenciamento da Declarao de
Escopo

Verifique o seu documento respondendo s

seguintes perguntas
O documento suficientemente detalhado para que uma terceira pessoa
compreender?
A responsabilidade de cada um dos envolvidos est definida?
H critrios capazes de identificar se os resultados atenderam s
expectativas do cliente?
As referncias a outros documentos (normas, procedimentos etc.) esto
completas?
H um prazo bem definido para o fim do projeto e para os marcos
principais?
Todas as condies necessrias para a realizao do projeto esto
previstas?

Ele foi revisto pelos principais terceiros?

Referncias

CARVALHO, M.M.; RABECHINI, R. Fundamentos em Gesto de

Projetos. So Paulo: Atlas, 2011.
Project management institute. Um guia do conjunto de
conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK).
Four Campus Boulevard: PMI, 3ed. 2008.

KERZNER, H. Gesto de projetos: as melhores prticas. Porto

Alegre: Bookman, 2. Ed., 2005. 821p.
VARGAS, R. Manual prtico do plano de projeto. Rio de Janeiro:
Brasport, 2005.
VERZUH, E. MBA compacto: gesto de projetos. Rio de Janeiro:
Campus, 2000.(*)