Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
5 dicas para gesto de tarefas Runrun.it e-book Todos os direitos reservados 2014
Contedo
Coloque tudo no papel .. 3
Aloque recursos e priorize tarefas ... 5
Preserve seu capital intelectual ... 7
Acompanhe e tome decises . 9
Reconhea e premie os bons exemplos. 11
Resumo ... 13
5 dicas para gesto de tarefas Runrun.it e-book Todos os direitos reservados 2014
1. Coloque tudo
no papel
EM quantas atividades voc est envolvido, ou deveria
estar? Colocar tudo no papel reduz a ansiedade e te ajuda a
pensar de forma crtica e com muito mais clareza.
+++
Vamos l:
Primeiro, simplesmente liste todas as
atividades e projetos em que voc est
envolvido. Tire tudo da sua cabea e
baixe para o papel. No se preocupe em
organizar nada nessa etapa. Liste e
relaxe. Voc est comeando a mandar
nos seus problemas, e no eles em voc.
4
5 dicas para gesto de tarefas Runrun.it e-book Todos os direitos reservados 2014
2. Aloque
recursos e
priorize tarefas
UMA vez que voc tenha listado todas as atividades, hora
de pensar quem dever execut-las e em quais prazos.
Como normalmente os recursos so limitados, ser preciso
priorizar cada tarefa.
+++
Alocar:
Priorizar:
Cada tarefa que voc descreveu na
etapa anterior deve ser alocada para
uma pessoa, seja voc mesmo, algum
da sua equipe ou um fornecedor
terceirizado. Leve em considerao no
s a capacidade de execuo da
pessoa, mas tambm quanto tempo ela
tem disponvel.
Criar Pilhas:
O que normalmente acontece que
vrias tarefas esto previstas para
serem entregues no mesmo prazo, mas
pouco provvel que isso acontea
dado os recursos limitados com quais
voc trabalha. a que entra a tcnica
de criar pilhas de tarefas.
para
6
5 dicas para gesto de tarefas Runrun.it e-book Todos os direitos reservados 2014
sucesso,
3. Preserve seu
capital
intelectual
IMAGINE que cinco pessoas esto envolvidas em um
projeto. E se uma pessoa se desligar de uma hora pra outra?
E se forem duas? melhor ter tudo documentado, dos
materiais s decises tomadas.
+++
Apresentaes,
guias,
imagens,
referncias, decises tomadas, alterao
no briefing... Tudo capital intelectual e
deve ser organizado e mantido como
num dossi sobre o projeto.
s
vezes,
acontecem
danos
8
5 dicas para gesto de tarefas Runrun.it e-book Todos os direitos reservados 2014
4. Acompanhe e
tome decises
AO fazer um planejamento, por mais detalhadas que sejam
as tarefas, sempre haver imprevistos. Por isso
imprescindvel acompanhar todas as etapas e estar
preparado para tomar decises importantes no meio do
caminho.
+++
10
5 dicas para gesto de tarefas Runrun.it e-book Todos os direitos reservados 2014
5. Reconhea e
premie os bons
exemplos
QUAIS resultados e performances so esperados em seus
projetos? Saber como medi-los importante tanto para
entender sucessos e fracassos, como para reconhecer o
esforo daqueles que devem virar exemplo.
+++
Com
maior
colaborao,
menos
hierarquia e menos burocracia, haver
mais presso sobre os indivduos, mas
mais reconhecimento tambm. Estas
estratgias
trazem
mais
responsabilidades
expondo
os
indicadores de produtividade, mas
tambm aumentam
o senso de
comunidade entre as pessoas do grupo.
Depois
de
reconhecer
os
bons
exemplos,
justo
premiar
tal
comportamento.
12
5 dicas para gesto de tarefas Runrun.it e-book Todos os direitos reservados 2014
Resumo
O passo-a-passo para se planejar no
trabalho
simples,
mas
exige
organizao tanto das lideranas
quanto dos membros da equipe. H
vrias ferramentas que podem te ajudar
a executar projetos sem perder o
controle.
13
5 dicas para gesto de tarefas Runrun.it e-book Todos os direitos reservados 2014
http://runrun.it