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Papéis de Trabalho 4.1 OBJETIVOS Uma das normas de auditoria geralmente aceitas estabelece que 0 auditor deve colher elementos comprobatérios suficientes a fim de apoiar seu parecer so- breas demonstracées financeiras (balanco patrimonial, demonstragio do resulta- dodo exercicio, demonstracéo das mutagées do patriménio liquido ou demonstra- ‘do de lucros ou prejuizos acumulados, demonstracéo das origens e aplicagées de recursos enotas explicativas) examinadas. Com a finalidade de atender a essa nor- ma, os auditores elaboram papéis de trabalhos, que representam o registro de to- das as evidéncias (por meio da observacio, inspecio, indagacio, investigagao etc.) obtidas ao longo da execucao do servigo de auditoria. Cabe informar que os apéis de trabalho podem ser elaborados manualmente ou via computador. Os principais objetivos dos papéis de trabalhos de auditoria so os seguintes: ~ atender as normas de auditoria geralmente aceitas; ~ acumular as provas necessérias para suportar o parecer do auditor; — auxiliar 0 auditor durante a execugéo de seu trabalho; ~ facilitar a revisdo por parte do auditor responsével, para que ele assegure-se de que 0 servigo foi efetuado de forma correta; ~ servir como base para avaliagdo dos auditores; ~ ajudar no trabalho da préxima auditoria (um conjunto de papéis de trabalho bem preparados serve de guia na auditoria do outro exercicio social, concorrendo para que ela seja conduzida de forma mais eficiente); ~ representar na Justica (no caso de set movida uma aco contra o auditor ou a firma de auditoria) as evidéncias do trabalho executado. i PAPEIS DE TRABALHO 89 Cumpre destacar que os papéis de trabalho em tiltima andlise espelham asca- racteristicas dos auditores que os elaboraram, ou seja: ~ graus de conhecimentos de contabilidade, auditoria e impostos; — bom-senso; ~ imaginagéo; — capacidade de nitidez, clareza e organizacao; ~ habito de limpeza; ~ boa redagaio, Portanto, o auditor deve tomar o maximo de cuidado por ocasiao da elabora- sio de seus papéis de trabalho. 4.2 TIPOS DE PAPEIS DE TRABALHO ‘Sao os seguintes os tipos de papéis de trabalho utilizados pelo auditor: 4.2.1 Programa de auditoria Normalmente, as firmas de auditoria preparam programas-padrées, a serem Preenchidos pelos auditores, para todas as dreas das demonstracées financeiras ¢ também para outros assuntos relacionados com o exame auditorial (planejamento, supervisio, riscos em auditoria, avaliac&o do controle interno ete.). O esboco grd fico de um programa de auditoria é apresentado no Quadro 4.1. Observe que o programa de auditoria é dividido basicamente em trés partes, que so as seguintes: ~ listagem dos procedimentos de auditoria; ~ espago para o auditor assinar ou rubricar, a fim de evidenciar que o servigo foi feito e quem o fez; ~ espaco para comentérios, observagées, referéncias ete. Os principais objetivos dos programas de auditoria so os seguintes: ~ estabelecer por escrito a politica da firma de auditori: ~ Padronizar os procedimentos de auditoria dos profissionais de uma mesma organizagao; ~ evitar que sejam omitidos procedimentos importantes de auditoria; ~ melhorar a qualidade dos servigos de auditoria. 90 AuDrroRIA Tendo em vista que o grau de complexidade da auditoria varia de empresa Para empresa, pode ocorrer que determinados procedimentos relatados no pro- grama de auditoria nao sejam aplicdveis, como também pode ocorrer que o audi- tor tenha de adicionar outros procedimentos de auditoria, em fungéo de circuns- ‘t€ncias peculiares de determinada companhia, 4.2.2, Papéis elaborados pelo auditor Representam os papéis de trabalho que o auditor prepara & medida que vai analisando as diversas contas do razo geral da contabilidade, com o objetivo de ter um registro de servigo executado. Os auditores utilizam follias quadriculadas de6, 12.€ 16 colunas (um. exemplo é dado no Quadro 4.2). Também sao utilizadas folhas de blocos para redigir explicagdes mais longas ou memorandos. 4.2.3 Outros papéis de trabalho Os outros papéis de trabalho compreendem: — cartas de confirmacio de terceiros: * contas correntes bancarias; + aplicagdes financeiras; + contas a receber; + estoques, investimentos e imobilizados em poder de terceiros; + seguros; + fornecedores a pagar; + empréstimos a pagar; + advogados; ~ C6pias de documentos importantes: + estatuto social; * contratos; + manuais de procedimentos intemos; + atas de reuniées de acionistas, conselho de administraco, diretoria e conse- ho fiseal; + carta de representacéo da administracao. 4.3 NATUREZA DOS PAPEIS DE TRABALHO Os papéis de trabalho podem ser de natureza corrente ou permanente. Os correntes so utilizados em apenas um exercicio social, é os permanentes 40 uti- lizados em mais de um exercicio social. i | i i | i t | i | Sao exemplos de papéis de trabalho correntes: = caixa e bancos; = contas a receber; = estoques; ~ aplicagdes financeiras; = investimentos; = imobilizado; ~ diferido; = contas a pagar; = imposto de renda; = resultado de exercicios futuros; = patriménio liquido; ~ receitas e despesas; ~ revisdo analitica; — demonstragées financeiras; ~ questionério de controle interno. S40 exemplos de papéis de trabalho permanentes: ~ estatuto social ou contrato social; ~ cépias de contratos bancérios de financiamentos a longo pra?! — cépias de contratos de asistencia técnica; — cartées de assinaturas e rubricas das pessoas responséveis pel@ transagdes; = manuais de procedimentos internos; mais & uf = cépias de atas de reuniées (as decisées tomadas devem abrang®? exercicio social); legislagdes especificas aplicdveis & empresa auditada. 60 aprovad 4.4 TECNICAS DE ELABORACAO DE PAPSIS DE TRABALHO as 0 va Aseguir, apresentaremos algunas técnicas bdsicas a sere ons ord! auditores, por ocasiao da elaboragéo dos papéis de trabalho de 4! is ~ os papéis de trabalho devem, sempre que possivel, er esciadon aT e a fim de faciitar possfveis alteragdes durante a execucio do SeP0 igimest ‘mente em fungo de revisdesfeitas por auditores mais experieNt@*- gor maioria dos auditores jé elabora seus papéis de trabalho no comP* 92 AuprToRIA — na parte superior do papel de trabalho devem ser colocados 0 nome da empresa auditada, a data-base do exame ¢ 0 titulo (caixa, bancos, teste de amortizagio, teste das depreciagies etc.); = no deve ser utilizado o verso da folha do papel de trabalho; = os mimeros e as informacées devem ser colocados na parte superior do papel de trabalho (logo apés 0 titulo) e as explicagdes sobre o trabalho executado na parte inferior; ~ 08 tiques ou simbolos so apostos ao lado do mimero auditado e explicados na parte inferior do papel de trabalho, evidenciando dessa forma servico executa- do. Citamos a seguir alguns exemplos de tiques: L = soma conferida; Y= conferimos com o razao geral; W = conferimos com nossos papéis de trabalho do exercicio social anterior; © = célculos conferidos; ~ = conferimos com o somatério dos registros analiticos; W = conferimos com documentacio-suporte; = o auditor deve evitar a utilizacio excessiva de tiques em uma mesma folha (0 ideal é até oito simbolos), devido ao fato de que dificulta consultas e revisées dos papéis de trabalho. Caso seja necessério, o auditor poderd usar letras ou mimeros dentro de circulos, em vez de simbolos; = ostiques ow as letras ou mimeros dentro de circulos devem ser escriturados com Udpis de cor (normalmente vermelho), a fim de identificar claramente o trabalho executado e também para facilitar a revisio dos papéis de trabalho; - oauditor também pode utilizar o sistema denotas para dar explicagées necessé- rias nos papéis de trabalho; — somente devem ser elaborados os papéis de trabalho que tém um fim teil; — asinformagées nos papéis de trabalho devem limitar-se aos dados necessérios; = 08 comentétios devem ser sucintos e com redacdo clara e compreensivel; ~ a forma de apresentagio e 0 contetido dos papéis de trabalho devem ser de modo a petmitir que uma pessoa que no participou do servigo de auditoria possa compreendé-los de imediato; — 08 papéis de trabalho devem indicar as conclusées alcancadas. 4.5 CODIFICAGAO E ARQUIVAMENTO DOS PAPEIS DE TRABALHO Os paptis de trabalho devem ser codificados de forma a possibilitar que as informacées sejam facilmente encontradas. A codificacao pode ser feita por sistema numérico ou alfabético, ou a combinacao dos dois. 0 eddigo deve ser feito com PAPLIS DETRABALHO 93 Lpis de cor (normalmente azul) e aposto na parte direita superior do papel de tra- balho. A seguir, apresentaremos exemplo de codificacao dos papéis de trabalho correntes utilizando o sistema numérico: wRene 8 9. 10, u. 12. 13, 14. 15. 16. 7. 18. Demonstragées financeiras. Caixa e bancos. Contas a receber. Estoques. AplicagGes financeiras. Despesas antecipadas. Investimentos. Imobilizado. Diferido. Gontas a pagar. Empréstimos. Imposto de renda. Resultado de exercicios futuros. Patriménio Kquido. Receitas e despesas. Revisio analitica. Planejamento. Langamentos de ajustes, reclassificagées e eliminagies. 19. Pontos para incluso do relatério-comentétio. 20, Programa de revisio e supervisao. 21, Eventos suibseqiientes. 22, Carta de representacio da administracéo. 23. Carta dos advogados. 24, Atas dereunies de acionistas, conselho de administragio, diretoria econ- selho fiscal. 25. Levantamento e avaliagio do controle interno. 26. Controle de horas. No Quadro 4.3 € apresentado o balango patrimonial. Esse quadro demonstra que os detalhes de caixa e bancos esto no papel de trabalho (Quadro 4.4) O papel de trabalho (2-1) faz referéncia aos detalhes de bancos no papel de trabalho (2-3) (Quadro 4.5). Por outro lado, a folha (2-3) relata que o servigo de auditoria na conta corrente bancéria do Itatt foi realizado no papel de trabalho 2-6) (Quadro 4.6). Algumas conclusdes podemos tirar dos fatos su- Pracitados: 94 AUDITORIA ~ todos os papéis de trabalho devem ser codificados; ~ os ntimeros das demonstragées financeiras devem ser referenciados ou cruza- dos para as anilises gerais, e dessas para as andlises especifica — 0 sistema de codificagio ¢ cruzamento deve permitir também que se saia da andlise especifica até chegar aos ntimeros das demonstracées financeiras. s papéis de trabalho séo arquivados em pastas prOprias, ou seja, uma para ‘os papéis correntes e outra para os papéis permanentes. Evidentemente, se 0 volu- me de papéis de trabalho for muito grande, poder ser aberta mais de uma pasta corrente ou permanente. Essa segregaco prende-se ao fato de que os papéis per- manentes serao utilizados durante varios exercicios sociais, enquanto 0s correntes séo apenas usados no ano-base em que foi realizada a auditoriae para consultas no exercicio social seguinte. Na frente da pasta, so apostos o nome da empresa, a da- ta-base do exame e o indice dos papéis de trabalho. 4.6 REVISAO DOS PAPEIS DE TRABALHO O objetivo principal da revisao dos papéis de trabalho é garantir que o servigo foi executado de acordo com as normas de auditoria geralmente aceitas. Uma equipe de auditoria é composta normalmente de auditores-assistentes, semi-seniores, senior, gerente e sdcio. 0 auditor-assistente tem de 0 a 2 anos de experiéncia, o semi-sénior de 2 a4 anos, o sénior de 4.a8 anos, o gerente de 8a 12 anos e 0 sécio acima de 12 anos, Axreviséo dos papéis de trabalho é efetuada em trés fases, sendo a primeira pelo sénior, a segunda pelo gerente e a terceira pelo sécio. A primeira e a segunda revisio séo de carter mais detalhista, abrangendo cada papel de trabalho. A terceira revisdo é feita de forma mais genérica, Os papéis de trabalho devem ter a assinatura ou rubrica de quemos preparou ede quem os revisou (normalmente, 6 aposta no lado direito superior). A zevisio deve ser feita no escritério do cliente, & medida que as areas so completadas ¢ antes da emissdo do parecer. Se os papéis de trabalho nfo esto adequados ou foram omitidos procedimentos importantes de auditoria, 0 revisor deve tomar notas em folhas & parte. Essas folhas so utilizadas pelos auditores como um guia para complementacio do trabalho de auditoria, Importa ressaltar que a reviséo dos papéis de trabalho é um excelente instru- mento para o treinamento e avaliac&o de auditores. A seguir, relataremos alguns pontos a serem observados na revisio dos pa- péis de trabalho: PAPEIS DETRABALO 95 — se todos os programas de auditoria foram completados e assinados; ~ se as falhas de controle interno foram consideradas no escopo do exame; ~ seas anélises especificas foram adequadamente preparadas, ou seja, se definem, com clareza, natureza, extensio e datas dos procedimentos de auditoria, e iden. tificam o nome da empresa auditada, a data-base do balango e quem fez o papel de trabalho; — se todos os papéis de trabalho foram codificados e existe perfeita relagio entre eles e as demonstragées financeiras; ~ s¢ 0s desvios dos principios de contabilidade geralmente aceitos ou inconsisténcias na aplicacdo desses principios foram considerados no parecer do auditor. 4.7 CONTROLE FiSICO DOS PAPEIS DE TRABALHO Os papéis de trabalho sio de propriedade dos auditores e representam o regis- 120 do trabalho executado e a base para emissio do parecer; portanto, eles devem ser adequadamente controlados, no sentido de evitar que terceiros no autorizados tenham acesso aos papéis de trabalho. Esse fato exige que os papéis de trabalho, durante sua permanéncia no escritério do cliente, sejam guardados em malas com fechaduras, por ocasiao do almoco e & noite. Na empresa de auditoria, os papéis de trabalho devem ser arquivados em local fechado, com controle de entrada e saida € protegidos contra incéndio. Esses procedimentos de controle séio para evitar possiveis modificagdesno contetido dos papéis de trabalho, resguardar as técnicas especificas desenvolvidas pela empresa de auditoria e impedir a divulgagao de assuntos confidenciais da empresa auditada, Cabe informar que, de acordo com regras da CVM e do CFC, os papéis de tra- balho devem ser conservados em boa guarda pelo prazo de cinco anos, contado a partir da data de publicagio da ata que aprovou as demonstragées financeiras da companhia auditada 4.8 MODELOS DE PAPEIS DE TRABALHO Apresentaremosa seguir alguns modelos de papéis de trabalho normalmente utilizados pelos auditores: ‘Squateo|sy sopeaynuap! Waras ered stag suOREIDS seiuo9 ap ogsatiatinaout ap oyfeqan 2p faded ou operuasarde “opopiad Op wy ou oasn9 op opyes 0 Woo epzoduoD WABeIST] BSSaP TeI01 0.98 NYUEA ” “wrsBeIst] Bssop vUIOS B eILOD 2 Opoyrod op WH op aseq “eiep wiod ‘opeZtTIqOW! one Op suaq sop [eNPLAIpU; Wesesy BUN eYURGO ” ep]8y vISUISPKO Up oBdeoTHOA “opzex 0 woo sreuy sopfes so AyUOD “08 “‘YouaIue out op oyfeqen ap sigded sossou mod syejoTE sopTes $0 BILE “6/ sreuy ® syePoqut sopTes sop epupresuOD ‘opoytad op way ou opjog — sexieg ~ segbersardog ~ opoxzad op omsput ou opfeg = epemumoe ogdepaidag z'eZ ‘opoiad op my ou opreg = Serouguaysuey ~ sexta — sagsisnby - ‘opoziad op orpuy ou opres — omen 184 opeayqow! oane op stag ap wuoSa1e2 10d 9 sear wa soyfevap sonuinlas so opuep oypeqan ap jaded wn aredaid no equaqO “8, re Tod sopeioows _souipiustiog “|” soraatampasoag: seyuoo ap oydeiomrjaour ap oyequss ap jadeg, VRiOLIGAY 44 SOLNAWICEDOWE Tb oxpend, i i 7 7 wea od opesiaay 7 7 med suod opeivdoig oposypin oypoqo. ap jaded sp ofhy, Zp o1pend sopeymumae sox] ‘Oxon ap searasy rextdea 9p searasoy. ie andy! 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Marque com um “X” a resposta mais correta. 1 A finalidade principal dos papéis de trabalho é: € —} a, fornecer dados para a empresa elaborar as demonstracées finan- f ceiras ( ) b. ajudar o auditor independente no preparo das demonstracies contébeis e do relatério do conselho de administracio t t ( -) . registrar as evidéncias obtidas durante a execugdo do servigo de E IG i } auditoria | | | () a. ajudar a empresa na maximizago de seus lucros 2 Representa um dos objetivos do programa de auditoria: () a. aumentar a lucratividade da empresa auditada (_) Bb. padronizar os procedimentos dos auditores de uma mesma em- i presa de auditoria () & melhorar a disposiglo fisica das maquinas na fabrica (4. estabelecer uma estrutura organizacional mais adequada para a ‘empresa auditada 3. Corresponde a um exemplo de papel de trabalho corrente: (J a. caixae bancos ( ) b. cépias de certificados de registro no Banco Central do capital estrangeiro ( ) & eépias de contratos a longo prazo (4. eépia do Manual de Contabilidade 4 Representa um exemplo de papel de trabalho permanente: ( ) acontasareceber —( |) b, patriménio guido" ( ) ¢. estatuto social ) d. revisio analitica 5 Os papéis de trabalho devem ser escriturados da seguinte forma: C Ja C yb C Je Coa com lépis preto com caneta com maquina de escrever com lapis de cor 126 10 19. 20. 21. AUDITORIA Na primeira linha da parte superior dos papéis de trabalho deve constar: ( ) a. adata-base do exame ( ) b. onome da empresa auditada ( ) & asexplicagées dos tiques ( ) d. as observacées ou comentarios Os tiques ou simbolos devem ser redigidos utilizando: () acaneta ( ) &. pis de cor () bi ldpis preto () d. méquina de escrever © objetivo principal de codificar e referenciar os papéis de trabalho é: ( ) a. facilitar de imediato a identificagao das informacées ( ) d. avaliar os auditores ( ) © estabelecer o planejamento da auditoria ( __) 4. Ievantar pontos construtivos para o relatério-comentério Os papéis de trabalho devem ficar em poder: () a. do contador da empresa auditada () b. da diretoria da empresa auditada (© doauditor (4 dacvm Os papéis de trabalho permanentes sao utilizados em: (a umexercicio social (Db. dois exercicios sociais (Je. trés exereicios sociais (Dd. mais de um exercfcio social Cite trés objetivos dos papéis de trabalho. auditor pode ser avaliado por seus papéis de trabalho. Relate trés dreas técnicas de avaliacao. Mencione trés caracteristicas dos auditores que podem ser ava- liadas pelos papéis de trabalho. Descreva as trés principais partes de um programa de auditoria. PAPEIS DE TRABALHO 127° 23. Cite trés exemplos de papéis de trabalho correntes. 24, Relacione trés exemplos de papéis de trabalho permanentes, 25. Cite trés exemplos de tiques. 26. 0 auditor elabora lancamentos extracontébeis ¢ os registra no papel de trabalho das demonstragées finaneeiras, a fim de que estas reflitam adequadamente a situagao da companhia. Para as frases abaixo relacionadas, indique com “A” se o langamento for de ajuste, com “R” se for de reclassificagao e com “E” se for de eliminagio. A empresa no contabilizou os juros devidos referentes as aplicacées financeiras de curtissimo prazo. Uma compra a prazo de matéria-prima de competéncia de 20X1 foi contabilizada indevidamente em 20X0. Cautelas de agées foram classificadas indevidamente no grupo do ativo imobilizado, Uma despesa com encargos sociais foi registrada erroneamente no ‘grupo de despesas néo operacionais, ‘Uma despesa de manuitengio de méquinas foi dassificada no balango patrimonial Os juros futuros de um empréstimo, ou seja, dinda nao devidos, foram contabilizados no ativo (despesa antecipada) e no passivo (uros a pagar). A provisio para devedores duvidosos estava insuficiente. A empresa superavaliou a proviso para o imposto de renda, Os juros a pagar sobre empréstimos em moeda estrangeira foram clasificados na conta de fornecedores a pagar. As vendas dos tiltimos dias do final do ano foram contabilizadas no exercicio social seguinte.

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