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CURSO PRTICO DE
CURSO PRTICO DE
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proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorizao do autor.
Ao adquirir este ebook voc tem o direito de l-lo na tela do seu computador e de
imprimir quantas cpias desejar. vetada a distribuio deste arquivo, mediante
cpia ou qualquer outro meio de reproduo, para outras pessoas. Se voc recebeu
este ebook atravs do e-mail ou via ftp de algum site da Internet, ou atravs de um
CD de Revista, saiba que voc est com uma cpia pirata, ilegal, no autorizada, a
qual constitui crime de Violao de Direito Autoral, de acordo com a Lei 5988. Se
for este o caso entre em contato com o autor, atravs do e-mail
webmaster@juliobattisti.com.br, para regularizar esta cpia. Ao regularizar a sua
cpia voc ir remunerar, mediante uma pequena quantia, o trabalho do autor e
incentivar que novos trabalhos sejam disponibilizados. Se voc tiver sugestes
sobre novos cursos que gostaria de ver disponibilizados, entre em contato pelo email:
webmaster@juliobattisti.com.br.
Cursos de informtica.
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CURSO PRTICO
DE
MS PROJECT
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No existem pr-requisitos para que voc possa acompanhar as lies deste curso.
Objetivos:
Este curso foi criado com o objetivo de ajud-lo (a) a familiarizar-se com as principais
prticas as ferramentas para o planejamento e acompanhamento de projetos, situando
o MS Project Standard ou Professional 2007 no contexto da Gesto de Projetos.
Baseado nas melhores prticas de utilizao, o curso mostra como obter o mximo do
software e mostrando o ambiente, processos especficos e ferramentas a serem
utilizadas para planejar, executar e controlar de maneira eficaz seus projetos e subprojetos, aumentando de forma significativa as probabilidades de sucesso e concluso
das atividades conforme prazos, custos e escopo previamente estabelecidos.
A partir dos conhecimentos adquiridos ser possvel lanar metodologias para lanar
campanhas de marketing, novos produtos, controlar uma ONG, desenvolvimento
pessoal e at a construo de uma casa e uma mudana de escritrio e demais
atividades que precisem ser planejadas para serem bem executadas e finalizadas,
mantendo a equipe comprometida e unida com as tarefas verificando e construindo
uma estrutura analtica de vrios projetos.
A quem se destina:
Capacitar pessoas fsicas, jurdicas, educacionais e governamentais envolvidas no
gerenciamento, coordenao, liderana ou participao em projetos de diversos
segmentos a operar o programa MS Project.
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NDICE:
Introduo
Neste curso voc aprender a operar de forma profissional e aprender uma srie de
recursos do MS Project. Os conhecimentos adquiridos no final deste curso so de
noes bsicas e intermedirias sobre a implementao de Projetos utilizando o
software.
No mundo moderno uma pessoa bem preparada requer como habilidade bsica e
diferencial saber Negociar (Tcnicas de Negociao), Gerenciar Projetos
(Gerncia de Projetos) e Gerenciar Finanas (Gerncia Financeira), com a qual
recomendo adquirir para completar a sua coleo.
Com o domnio das ferramentas apresentadas neste curso, o amigo leitor ser capaz
de definir o escopo de um projeto, controlar os recursos e planejar a execuo de
um projeto e os subprojetos que o compe. Voc tambm aprender a criar vrios
projetos de forma personalizada e de acordo com a complexidade e a estrutura
analtica do mesmo. Com o domnio destas tcnicas, a sua produtividade e resultado
sero grandemente alavancadas.
Mdulo 1: Neste mdulo vou apresentar os conceitos principais e uma srie de prrequisitos para uma a Gerncia de Projetos Voc aprender a definir e identificar
usar os recursos de um projeto. Tambm sero abordados itens essenciais para um
Gerente de Projetos como a motivao, compromisso, meta e disciplina. Voc
tambm aprender a usar os recursos de definio de Tarefa e Anotao. E para
concluir a unidade sero apresentados todos os participantes envolvidos em um
projeto, bem como o esboo, implementao e os controles do projeto.
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Este curso foi especialmente projetado para torn-lo num exmio e mais produtivo
no MS Project. O domnio das ferramentas aqui apresentadas ir ajud-lo,
Autor: Alex Pimentel
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Confira tambm o livro: Gerncia de Projetos
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o meu mais sincero desejo que este curso possa ser de grande utilidade para voc,
ajudando-o a utilizar todos os recursos disponveis neste fantstico curso de MS
Project. Um bom estudo e muito sucesso.
Para enviar suas dvidas referentes aos assuntos e exemplos abordados neste curso,
para enviar sugestes de alteraes/correes, para sugerir novos cursos, para
criticar e para elogiar (porque no?), s entrar em contato pelo e-mail:
pimentel-alex@hotmail.com
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Introduo
Mdulo 1 Conceitos bsicos de Gerncia de Projetos ............................ 11
Lio 1 Ciclo de vida do Projeto .................................................................... 13
Lio 2 Participantes de um Projeto.............................................................. 15
Lio 3 Tipos de Projetos .............................................................................. 17
Lio 4 Definio de Tarefa, Compromisso e Anotao ............................... 27
Lio 5 Esboo do Projeto............................................................................. 35
Lio 6 Implementao do Projeto ................................................................ 36
Lio 7 Controle de custos, prazos e recursos.............................................. 38
Mdulo 2 O Ms Project como Ferramenta de Planejamento ................... 42
Lio 1 Como Instalar o Ms Project............................................................... 43
Lio 2 Implementao de 10 Metas para o ano novo ................................. 48
Lio 3 Barra de Ferramentas Padro .......................................................... 51
Lio 4 Tela inicial do Ms Project .................................................................. 53
Lio 5 Tela de Modos .................................................................................. 53
Lio 6 Barra de Menu .................................................................................. 54
Lio 7 Definindo o esboo ........................................................................... 55
Lio 8 Implementando Tarefas .................................................................... 57
Lio 9 Implementando Compromissos ........................................................ 63
Mdulo 3 Gerenciando Recursos .............................................................. 65
Lio 1 Planejamento de Uma Campanha de Marketing .............................. 65
Lio 2 Gesto de Pessoas........................................................................... 67
Lio 3 Gesto do Tempo ............................................................................. 67
Lio 4 Gesto Financeira............................................................................. 71
Lio 5 Gesto de Materiais.......................................................................... 75
Lio 6 - Grfico de Grantt ............................................................................... 78
Lio 6 Modos de Visualizao ..................................................................... 81
Mdulo 4 Implementao de um Projeto................................................... 83
Lio 1 Planejamento de uma Ong ............................................................... 86
Lio 2 Verificao da Programao............................................................. 88
Lio 3 Alocao de Recursos ...................................................................... 90
Lio 4 Grfico de Grantt .............................................................................. 92
Lio 5 Impresso do Cronograma do Projeto .............................................. 96
Mdulo 5 Acompanhamento e Controle.................................................... 99
Lio 1 Planejamento de lanamento de um novo produto ........................ 100
Lio 2 Controlando o Andamento do Projeto............................................. 102
Lio 3 Acompanhando o Andamento das Atividades ................................ 108
Lio 4 Formatao e Classificao............................................................ 111
Lio 5 Linha de Base no Ms Project .......................................................... 113
Lio 6 Vincular Tarefas.............................................................................. 115
Mdulo 6 Gerenciamento de Mltiplos Projetos .................................... 117
Lio 1 Planejamento de Constr. de uma casa e mudana de escritrio.... 121
Lio 2 Prazo de um projeto........................................................................ 125
Lio 2 Realocao de recursos ................................................................. 125
Lio 3 Reprogramao do Projeto............................................................. 128
Lio 4 Reviso do Projeto.......................................................................... 129
Autor: Alex Pimentel
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Confira tambm o livro: Gerncia de Projetos
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Alex Pimentel
Todos ns temos projetos. Quer seja pessoal, financeiro ou profissional. Todo Ano
Novo as pessoas dizem: Vou parar de fumar; Vou pagar minhas contas. O fato
que preciso que um projeto seja controlado pois, sem ele:
Outros fatores:
Um projeto espacial leva no mnimo 10 anos para ser concludo. Isto porque so
testadas todas as possibilidades de erro e planejadas todos os tipos de situaes, pois
no pode haver falhas.
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Fase Inicial
Identificao de Alternativas;
Preparao de Propostas
Esboo do Projeto.
DESENVOLVIMENTO
INCIO
FIM
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Desenvolvimento de um Plano;
Desenvolvimento de Prottipos;
Estudo de Viabilidade;
Implementao do Projeto;
Desenvolvimento da comunicao;
Verificao do Desempenho;
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Estas cinco funes por sua via podem ser subdivididas em duas, ou em at uma
pessoa somente. Mas o ideal ter as quatro ou mais pessoas para o
desenvolvimento de um projeto de grandes propores.
Perfil do cargo;
Quantidade de vagas;
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Internos
Externos
Quando se procura fora da organizao.
Trabalho voluntrio;
Hoje em dia para captar novos talentos, inclusive da concorrncia necessrio que
a empresa ou projeto tenha uma poltica definida e principalmente a chamada
tica e responsabilidade social, ou seja, a imagem da empresa no mercado e na
comunidade, se possvel ter um plano de carreira e de benefcios.
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Um plano de negcio uma espcie de mapa da mina ou caminho das pedras para
o desenvolvimento de um negcio empresarial quer seja um prestador de servios,
uma
empresa
Micro,
Pequeno,
Grande
ou
Cooperativa.
Habilidades
como
Projetos Pessoais
Projetos Financeiros
Autor: Alex Pimentel
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Confira tambm o livro: Gerncia de Projetos
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Projetos Agropecurios
Projetos Industriais:
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nacionais e regionais);
O nmero de turnos;
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Projetos Agro-Industriais
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Projeto
para
desenvolvimento
de
uma
nova
empresa:
ser
necessrio
Manual da Organizao.
Especializaes requeridas.
a) rea produo
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d) rea de segurana
de
gua,
moradia,
sistemas
gua
tratada,
esgoto,
lixo
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Envolve:
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Projetos de Servio
investigaes
tcnicas,
comercializao
de
produtos,
servios
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at o ms de medio.
maquete.
executado / a executar.
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Projetos de Internet
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portugus);
Projetos de Telecomunicaes
Tarefa e Anotao
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Definindo Tarefa
Voc deve estar se perguntando, mas eu sei tudo isto e ele esta repetindo. E est
certo! Na verdade estou passando uma coisa que a maioria das pessoas fazem ou
se no fazem bom que comece a fazer de hoje em diante. Indiferente do ramo
profissional, quer seja vendedor, mdico, presidente, professor, dona de casa,
religioso, ns temos tarefas a executar. Estas tarefas devem ser concludas, isto
terminadas por completo, 100% e com um prazo determinado, ou seja, com uma
data para trmino, que sem ela a tarefa fica pendente podendo comprometer em
parte ou anular totalmente um projeto. Voc tambm j deve ter visto que este
tutorial bastante atualizado e diferente de tudo o que voc j viu. Ele pretende
fazer da pessoa o melhor projetista e gestor de projetos existente, se o mesmo
seguir todas as orientaes contidas. Para acompanhar o desenvolvimento das
tarefas voc pode escrever no papel, ou usar um editor de textos, ou uma planilha,
ou ainda sistemas existentes no mercado para controle de projetos. A seguir
colocarei todos os itens necessrios para o controle e execuo de uma tarefa.
Nome da tarefa;
O nome do Projeto;
O nome do Cliente;
Definir lembrete;
Custo da tarefa;
Prioridade da tarefa.
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importante que voc cadastre a data e se possvel a hora em que foi proposta ou
anotada a tarefa para que futuramente voc possa cobrar de voc ou de outros a
tarefa. As pessoas ou voc mesmo pode dizer, mas eu no sabia disto, ou no
passou por mim ficam anuladas uma vez que voc cadastra, e fica registrado o
perodo em que o responsvel ficou sabendo da tarefa.
Nome da tarefa
O nome do Projeto;
interessante identificar o nome do projeto, numa vez que a mesma tarefa pode
ser vista, aproveitada em outros projetos. Hoje em dia se usa muitas vezes a
mesma estrutura para vrias empresas (vrias empresas no mesmo local fsico)
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tipo escritrio virtual. A mesma tarefa pode ser aproveitada em diversos projetos,
por exemplo uma cotao de preos de material de escritrio.
O nome do cliente;
Se for uma tarefa pessoal no precisa colocar. Mas se for um projeto para uma
empresa especfica recomendado colocar. Tambm se pode aproveitar mas nem
sempre de praxe uma tarefa para outra empresa. O nico caso em que esta
tarefa no poder ser feita dessa forma quando se tem um contrato de
exclusividade ou quando se coloca segredos industriais.
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Definir lembrete;
financeiras
que
quando
se
altera
um
limite
de
um
cliente,
Custo da tarefa;
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custar muito caro. Pode-se ter um controle de horas, se voc receber por projeto se
for um profissional liberal ou se tiver pessoas que recebam por empreitada.
Quando se tem poucas tarefas a executar fcil saber o seu status. Mas quando se
tem por exemplo mais de 20, com vrios projetos e vrios responsveis fica difcil.
Se possvel colocar o grau de realizao da tarefa, fica mais fcil acompanhar a
concluso da mesma, tipo 25%. 50%, 75%, ou no iniciada e concluda. Por
exemplo, um vendedor pode colocar um status para o fechamento de uma proposta
para um cliente, como percentual de fechamento da proposta por parte do cliente
em 75%.
Prioridade da tarefa.
Uma tarefa pode ser definida como Alta, Mdia ou Baixa em nvel mais genrico.
Mas deve-se levar em conta tambm que de acordo com a urgncia pode-se
colocar como Urgente, Urgentssima. Uma tarefa importante para o projeto ou que
tenha passado o limite de concluso deve ser colocada como Alta ou Urgentssima.
Compromisso
Obrigao;
Promessa;
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Ajuste, acordo;
COMPROMISSO:
1.Obrigao:
Cumprimentos de horrios, normas e diretrizes;
2. Promessa;
Pode ser verbal, ou escrita;
3.Ajuste, acordo:
Renegociao, resultado de negociaes;
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Definindo Nota
Agora que foram definidas as tarefas do projeto, interessante focarmos nas notas
ou anotaes que ficam registradas para o sucesso do projeto.
Voc j deve ter visto por a as chamadas caixinhas de sugestes. Pois bem,
aquelas caixinhas so nada mais nada menos que um depsito de boas idias,
reclamaes. Pois bem, voc pode colocar suas idias da mesma forma, guardando
dentro de uma caixa, mas tambm pode se profissionalizar no tocante a elas e no
somente usar como amarelinhos grudados ao monitor ou a parede para que
venhamos a recordar de fatos importantes.
Assunto da nota;
Autor da nota;
Data da anotao;
Tipo de anotao;
Pode ser um recado, uma curiosidade, um telefone que foi anotado durante uma
ligao telefnica, uma sugesto, uma idia que surgiu no momento, um problema
que pode vir a ocorrer, um recado, um site interessante ou necessrio, uma
anotao pessoal, senhas (se somente a pessoa acessar a anotao).
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esboo
basicamente
um
esquema
ser
seguido
cuidadosamente
Nome do Projeto
Objetivo do Projeto
Nome do Cliente
Gerente do Projeto
Recursos do Projeto
Telefones teis
Comentrios
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Quando algum deseja produzir seu pensamento que ganhar muito dinheiro.
Mas para que isto ocorra so necessrios fundamentos que o sustente. Quanto mais
detalhado for e bem estruturado o projeto, maiores so as chances de sucesso.
Distribuir as informaes
Selecionar Fornecedores
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2- PROJETO NOVO
A finalidade desta etapa aportar elementos para a tomada de deciso e a sua execuo
e o apoio para a sua realizao. Nesta etapa se pode antever situaes e principalmente
ter elementos necessrios ao sucesso do projeto, dentre eles:
ESTUDO DE IDENTIFICAO
Deve-se estar claro nesta etapa o objetivo do projeto e algumas perguntas profundas
como:
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Valor do Terreno;
1. Custos Previstos;
2. Prazos Previstos;
3. Recursos Previstos;
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Custos de Produo
Gastos de Administrao
Gastos Financeiros
Realizar uma anlise dos custos de execuo do projeto, e decidir o capital inicial,
tomando em considerao tambm outros investimentos necessrios para a
manuteno durante a vida til do projeto.
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Capital Prprio:
Prazos Previstos
O MS Project um excelente administrador do tempo, mas tambm bom ficar
atento para no perder tempo na frente do computador. Segue abaixo esta relao
de itens indispensveis para um bom controle de tempo:
Calendrio;
etc), tabela de preos (se voc for um vendedor). Saiba quem e aonde encontrar;
Recursos Previstos
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Sua primeira verso foi lanada em 1985. Desde ento, alm de contar com
interface grfica e amigvel, vem sofrendo melhorias e dispondo de novos e
poderosos recursos.
Permite a realocao de recursos para outros projetos e pode ser integrado com o
Outlook.
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Standard;
Professional;
Server;
Web Access.
Caso voc no opte pela compra no momento voc pode baixar uma verso demo
atravs do link:
http://brazil.trymicrosoftoffice.com/product.aspx?family=project&culture=pt-BR&#tabs
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Download e instalao
Embora sendo uma software pago, o seu investimento compensa, na maioria dos
casos somente no primeiro projeto desenvolvido. Pode-se usar casa ou em empresa
e at em Reparties ou rgos Pblicos em geral. Para instalar o programa voc
precisa primeiramente baixar da internet a verso 2007, de preferncia a mais
atualizada disponvel no site da Microsoft www.microsoft.com.br no superdownloads
www.superdownloads.com.br. Ele tem mais de 350 MB e de preferncia melhor
baixar de uma conexo de alta velocidade.
Vdeo VGA ou superior, com suporte de 256 colors, 800 x 600 pixels
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2. Em seguida voc vai inserir a chave do produto (caso possua) e depois clique
em continuar (no precisa digitar os traos);
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Acessando o programa:
Iniciar/Programas/Microsoft Office/ Microsoft Office Project 2007
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2. Agora vamos alterar a Durao da tarefa Ler dois livros por ms. Notase que em durao colocado automaticamente 1 dia. Para colocar em
meses, digite 12 que so os doze meses no ano e em seguida digite me;
Unidades de tempo
Minutos
Horas
Dias
Semanas
Meses
Anos
Letra(s) a utilizar
m
h
d
s
me
an
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Barra de Ferramentas
Exibir/Barra de Ferramentas/ Padro e Formatao
Por padro do programa, as duas barras que precisam estar exibidas so essas
duas, alm da Guia do Projeto.
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Guia do Projeto
Barra de Ferramentas
Barras de
Rolagem
tela
de
Modos
ou
Barra
de
Modos
exibe
modo
de
visualizao
acompanhamento do projeto.
Tela de Modos
Exibir/Barra de Modos
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Definindo o esboo
Arquivo/Propriedades
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Voc tambm pode estar inserindo outras informaes como demais participantes,
o objetivo do projeto, os recursos ou qualquer outra limitao e anotaes gerais
do projeto.
PLANO DE AO
Projeto:
Lder:
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Passo 1
Resumo do Projeto
Passo 2
Passo N
Plano de ao (o que,
Responsvel
quando, onde)?
Excluir tarefa
Inserir tarefa
Mover tarefa
Tarefas Dividir
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Excluir tarefa
Agora vamos supor que voc queira apagar uma tarefa do Projeto. Para que isto
acontea clique no nmero da tarefa que voc queira excluir e em seguida
pressione a tecla <Delete>.
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Inserir tarefa
Para incluir uma nova tarefa bem simples. Basta clicar no local aonde se quer
inserir uma tarefa e ir ao menu: Inserir / Nova Tarefa. E em seguida digitar o
nome da tarefa e a sua respectiva durao.
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(ou tambm pode-se pressionar a tecla Ins ou Insert que insere uma tarefa do
mesmo jeito)
Mover tarefa
Para mover uma tarefa basta clicar no nmero da tarefa e em seguida clicar com
com o boto <Direito> em cima da tarefa que deseja mover. Aparecer as
seguintes opes:
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Dividir Tarefas
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Vincular Tarefas
Use esta opo caso voc queira que duas ou mais tarefas tenham o mesmo
cronograma. Por exemplo, vamos colocar as tarefas Parar de Fumar e Parar de
Beber para que tenham o mesmo cronograma. Para isso selecione as duas tarefas e
em seguida clique no cone. Pronto. As duas tarefas tero o mesmo cronograma.
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Desvincular Tarefas
Para realizar a operao inversa s selecionar as tarefas e clicar no cone.
Uma tarefa pode exigir vrias tarefas complementares para o seu trmino. Assim,
esta tarefa passa a ser um compromisso. Na tarefa Ler dois Livros por ms pode ter
duas subtarefas de:
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Ou clicando se no menu:
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Alex Pimentel
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PLANO DE AO
Lder:
Lder de Marketing
Tarefas
Prazo - 30 dias
Pessoas
Custo
Materiais
5 dias
Lder do Projeto
R$ 400,00
Flip Chart
10 dias
Toda a equipe do
R$ 1.600,00
Projeto
promoo)
Determinar fornecedor da criao
2 dias
Lder de Marketing
R$ 40,00
e o estilo da linguagem
3 dias
Lder do Projeto
R$ 240,00
Desenvolver estratgia de
10 dias
Lder Logstica
R$ 400,00
DVD e TV
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Lder do Projeto;
Lder de Marketing;
Lder de Logstica;
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Note que j foram inseridos os prazos de cada tarefa. Agora vamos colocar o tempo
de modo que cada tarefa somente inicie com o trmino da outra.
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em
seguida
clique
na
caixa
de
combinao
escolha
tarefa
que
Voc notar que a segunda tarefa s ser iniciada no projeto assim que a primeira
terminar:
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Incio-a-Incio (II).
Trmino-a-Trmino (TT).
Incio-a-Trmino (IT).
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Nenhum.
Nenhuma
dependncia
de
tarefa
definida
para
essa
tarefa
Custo varivel:
Para controlar o custo por Tarefa:
Custo Varivel
Ferramentas / Atribuir recursos....
ou Alt + F10
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em seguida v at:
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01 Flip Chart;
01 Celular;
01 DVD e 01 TV.
Obs: vamos considerar neste projeto que estes materiais j esto disponveis na
companhia e no necessrio a sua compra, isto , no ser acrescentado o custo,
apenas o controle dos materiais.
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O que pode ser feito para visualizar melhor o seu contedo para acompanhamento
colocar-se a sua disposio em meses.
Ou Formatar/Escala de Tempo:
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Obs:
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Uso da tarefa Exibe em detalhes o uso de cada tarefa com relao s horas e a
sua distribuio aos recursos diariamente;
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rural.
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Convocao
Assemblia Geral
Estatuto
Posse da Diretoria
Registro Legal
forma
mais
completa
ser
utilizada,
pois
no
pode
haver
erros
na
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Obs: note que somente vai entrar na programao os dias da semana de domingo,
tera, quinta e sbado.
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Para formatar o grfico de Gantt, clique com o boto direito do mouse em cima
dele, e em seguida clique em : Assistende de grfico de Gantt
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deste
projeto
visualizarmos
no
MS
Project
como
verificar
seu
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Inclua as consideraes a seguir para fazer uma estimativa das duraes da tarefa:
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determinadas
tarefas
mais
rapidamente
que
um
recurso
menos
experiente.
Tela de Modos
Exibir/Barra de Modos
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Filtro
Projeto/Filtro para
Use a caixa de dilogo Definio de Filtro para criar ou alterar um filtro (filtro:
especifica quais informaes sobre as tarefas ou os recursos devem ser
apresentadas ou realadas em um modo de exibio. Por exemplo, quando voc
aplica o filtro Crtica, apenas as tarefas crticas so exibidas.) personalizado. Voc
pode:
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Linha de Base
Controlar / Salvar um plano de linha de base
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Enfatizando a informao que deseja obter, sem modificar o formato dos arquivos
dos projetos originais, pode-se imprimir a informao consolidada e quardar o
arquivo do projeto usando em um novo projeto.
Quando
os
projetos
compartilham
os
mesmos
recursos
possvel
possvel programar o mesmo recurso em vrios projetos ao mesmo tempo. Podese ainda criar subprojetos para fases de forma a criar subprojetos ligados a um
projeto principal.
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Inserir Projeto
Inserir Projeto
Inserir / Projeto
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Cada projeto e os seus respectivos recursos podem ser compartilhados com outros
projetos. Quando se administra os recursos que trabalham em mais de um projeto
ao mesmo tempo ou administra os projetos que compartilham recursos, podem
agrupar aqueles recursos em um fundo de recursos comuns.
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MUDANA DE ESCRITRIO
2 meses antes
1 ms antes
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1 semana antes
Dia da Mudana
Ps Mudana
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Compartilhar Recursos
Ferramentas / Compartilhamento de Recursos
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Alt + F10
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Por padro, o Microsoft Office Project define uma tarefa (tarefa: uma atividade que
tem um incio e um fim. Os planos de projetos so constitudos por tarefas.) como
crtica (tarefa crtica: uma tarefa que deve ser concluda em dia para que o projeto
termine no prazo. Se a tarefa atrasar um dia apenas ela torna-se uma tarefa crtica
e a data de concluso do projeto possivelmente ser atrasada. Uma srie de tarefas
crticas constitui o caminho crtico de um projeto.) se ela tiver zero dias de margem
de atraso (margem de atraso: o perodo de tempo pelo qual uma tarefa pode ser
adiada sem afetar a data de trmino de outra tarefa ou do projeto. A margem de
atraso permitida o tempo que uma tarefa pode ser adiada sem atrasar outra
tarefa. A margem de atraso total o tempo que uma tarefa pode ser adiada sem
atrasar o projeto.). No entanto, possvel alterar essa definio e tornar uma
tarefa crtica se ela tiver, por exemplo, um ou dois dias de margem de atraso.
1.
Clculo.
2.
3.
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e no somente
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Quantificar os riscos;
Qualificar os riscos;
Extrapolar prazo;
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Ele um modo de para inserir e avaliar dados da tarefa. A tabela a seguir descreve
esses modos de exibio.
Modo
de
Formato
exibio
Descrio
Diagrama
de Rede
Diagrama
de
Rede
Descritivo
Diagrama
de Rede
Diagrama
de Rede
Diagrama
de Rede
Diagrama
de Relaes
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Tarefas
Recursos
Atribuies
Configuraes
Projetos Completos
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Por padro, o projeto salvo o projeto mestre e quando se insere um projeto, este
ltimo fica como subprojeto.
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Use a caixa de dilogo Relatrios para selecionar o relatrio que deseja gerar .
Voc pode:
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Viso geral
Abra a caixa de dilogo Relatrios Gerais, que pode ser usada para
Atividades Atuais
que pode ser usada para selecionar, editar e gerar um relatrio sobre as tarefas
atuais. Entre os exemplos esto os relatrios de Tarefas com incio breve e de
Tarefas em andamento.
Custos
Abre a caixa de dilogo Relatrios de Custos, que pode ser usada para
Atribuies
Carga de trabalho
que pode ser usado para selecionar, editar e gerar o relatrio de Uso de tarefa ou o
relatrio de Uso de recurso.
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Personalizar
Impresso de Relatrios
Relatrio / Relatrios
Estas solues podem agregar novos campos e tabelas, novas bases de dados e
suas correspondentes atualizaes na lgica de qualquer empresa.
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Inserindo Hiperlinks
Inserir / Hiperlinks
Exemplos prontos
Arquivo / Novo / Como base no Projeto existente
Anotaes Avanadas
D duplo clique na tarefa / Na aba anotaes coloque um nmero de
telefone por exemplo
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Salvamento de modelos
Arquivo / Salvar Como / Modelo
Formatar barra
Duplo clique nas barras do grfico de Gantt
Dividir Janela
Janela / Dividir
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