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MANUAL DA
NOVA GIA
ELETRNICA
DI
DIRETORIA DE INFORMAES
Verso 0780b
agosto de 2008
ndice
NDICE .............................................................................. 2
ILUSTRAES............................................................................................................ 5
GERAL................................................................................ 7
VERSO ATUAL (NOVA GIA 0780B) ................................................................................ 7
Pr-requisitos para a Verso 0780b ..................................................................... 7
CONFIGURAO MNIMA ............................................................................................... 7
CONFIGURAO MNIMA ............................................................................................... 7
VERSO 0780A (A PARTIR DE 1 DE JUNHO DE 2008) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
(NOVA GIA 0780)..................................................................................................... 8
VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0780A)............................................................................ 8
Pr-requisitos para a Verso 0780a ..................................................................... 8
CONFIGURAO MNIMA ............................................................................................... 8
VERSO 0780A (A PARTIR DE 1 DE JUNHO DE 2008) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
(NOVA GIA 0780)..................................................................................................... 8
VERSO 0780 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2008) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
(NOVA GIA 0770)..................................................................................................... 9
VERSO 0770 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2007) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
(NOVA GIA 0760)..................................................................................................... 9
VERSO 0760 (A PARTIR DE 1 DE JULHO DE 2006) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
(NOVA GIA 0750)..................................................................................................... 9
VERSO 0750 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2006) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
(NOVA GIA 0740)..................................................................................................... 9
3) As empresas enquadradas no regime Simples-ST, com o Advento da Lei 12.186/2006
com efeitos a partir de 01/01/2006, passam a apurar o imposto na GIA-ST11, no regime
RPA. ...............................................................................................................10
VERSO 0740 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2005) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
(NOVA GIA 0730)................................................................................................... 10
Nova Tabela de Cdigos Fiscais de Operao (CFOP).............................................10
VERSO 0730 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2004) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
(NOVA GIA 0720)................................................................................................... 10
Nova Tabela de Cdigos Fiscais de Operao (CFOP).............................................10
VERSO 0720 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2003) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
(NOVA GIA 0710)................................................................................................... 11
Nova Tabela de Cdigos Fiscais de Operao (CFOP).............................................11
Novas Instrues para o preenchimento de Informaes para a DIPAM ...................11
VERSO 0700/ 0710 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2002) - ALTERAES EM RELAO VERSO
ANTERIOR (NGIA 0610)............................................................................................ 11
Detalhamento de Imposto Cobrado por Substituio Tributria...............................11
Imposto no Detalhamento de Operaes de Entradas e Sadas Interestaduais..........11
Ocorrncias de ressarcimento de Substituio Tributria .......................................11
Centralizao de Recolhimento...........................................................................11
Registro de Exportao .....................................................................................11
Boto EDITAR ..................................................................................................12
Componentes de digitao e edio ....................................................................12
VERSO 0610 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2001) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
(NGIA 0600) ........................................................................................................ 12
Informaes para DIPAM-B ................................................................................12
Tabela de Outros Dbitos/Crditos para ST-11 .....................................................12
FICHAS ............................................................................ 15
CONTRIBUINTE ........................................................................................................ 15
LANAMENTO DE CFOP .............................................................................................. 16
Informaes sobre os botes e funcionalidades ....................................................17
Alterao e edio de dados...............................................................................17
Somas por colunas ...........................................................................................17
ENTRADAS INTERESTADUAIS ........................................................................................ 17
SADAS INTERESTADUAIS............................................................................................ 18
ZONA FRANCA DE MANAUS (ZFM) E REAS DE LIVRE COMRCIO (ALC) .................................... 19
INFORMAES PARA A DIPAM-B................................................................................... 21
APURAO DO ICMS................................................................................................. 24
OUTROS DBITOS, ESTORNO DE CRDITOS, OUTROS CRDITOS, ESTORNO DE DBITOS CAMPOS 052,
053, 057, 058 ..................................................................................................... 25
DEDUES CAMPO 064 ........................................................................................... 27
APURAO DO ICMS - ST-11 (SUBSTITUIO TRIBUTRIA) ................................................. 28
30
33
33
34
35
37
39
44
48
49
55
Ilustraes
Ilustrao 1- Ficha de Cadastro do Contribuinte .......................................................................15
Ilustrao 2 Ficha de Lanamento de CFOP. ........................................................................16
Ilustrao 3 Ilustrao de vrias telas, retiradas da ficha Lanamento de CFOP, para ilustrar
as barras coloridas indicativas de seleo (barra azul) e edio (barra verde). ...............17
Ilustrao 4 Linhas de totalizao de valores, presentes na ficha Lanamento de CFOP. Devese notar que linhas de totalizao semelhantes existiro em outras fichas apresentadas
pelo programa. ..................................................................................................................17
Ilustrao 5 Ficha de detalhamento das Entradas Interestaduais. O valor total do
detalhamento das operaes deve ser exatamente igual ao valor total de cada CFOP.....18
Ilustrao 6 Ficha de detalhamento das Sadas Interestaduais. O valor total do detalhamento
das operaes deve ser exatamente igual ao valor total de cada CFOP. ..........................19
Ilustrao 7 Ficha de detalhamento das operaes de sadas para a Zona Franca de Manaus
e reas de Livre Comrcio. Informar apenas as operaes sujeitas comprovao de
internamento. ....................................................................................................................20
Ilustrao 8 Ficha de Informaes para a DIPAM-B. obrigatria a informao na GIA de
referncia do ms de ocorrncia das operaes. Os dados dos cdigos 1 e 2 devem ser
informados detalhados por municpio. ...............................................................................21
Ilustrao 9 Ficha de apurao do ICMS. ..............................................................................25
Ilustrao 10 Quadro de Ocorrncias Outros dbitos. ...........................................................26
Ilustrao 11 Informao de Inscrio Estadual do remetente e Valor de crdito acumulado
recebido para pagamento de operaes comerciais..........................................................26
Ilustrao 12 Tela para incluso de valores de Dedues - Deve-se informar
necessariamente a origem da ocorrncia e a base legal que permitiu o lanamento.........27
Ilustrao 13 Apurao do ICMS de Substituio Tributria Operaes Internas A
Substituio Tributria de operaes Interestaduais deve ser apurada pelo sistema
apropriado. ........................................................................................................................29
Ilustrao 14 Incio da Instalao...........................................................................................31
Ilustrao 15 Informaes sobre os programas a serem instalados.......................................31
Ilustrao 17 Modificar, reparar ou remover os programas. ....................................................33
Ilustrao 18 Caixa de seleo da opo Mltiplos Arquivos.................................................34
Ilustrao 19 Seleo da base de dados a ser aberta opo Mltiplos Arquivos. ...............35
Ilustrao 20 Tela de criao de um novo contribuinte. .........................................................35
Ilustrao 21 Selecionar contribuinte. ....................................................................................36
Ilustrao 22 Excluso de contribuinte do cadastro. ..............................................................36
5
Geral
Este captulo descreve aspectos gerais de configurao do sistema Nova GIA Eletrnica, alm
das caractersticas que o diferem do sistema antigo, j conhecido por parte dos contribuintes, a
GIA 4.0.
Configurao Mnima
O programa foi desenvolvido em Visual Basic (VB) para rodar em Windows, requerendo a
seguinte configurao mnima:
- IBM-PC ou compatvel.
- Processador Pentium.
- Memria 16 MB.
- Sistema operacional MS-Windows 98 ou superior .
- Monitor SVGA com resoluo de 800x600 pixels.
Configurao Mnima
-
Configurao Mnima
O programa foi desenvolvido em Visual Basic (VB) para rodar em Windows, requerendo a
seguinte configurao mnima:
- IBM-PC ou compatvel.
- Processador Pentium.
- Memria 16 MB.
- Sistema operacional MS-Windows 98 ou superior .
- Monitor SVGA com resoluo de 800x600 pixels.
2) Foi criado o Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes (CFOP) 5.606 de acordo com o
Ajuste SINIEF 02/05 em vigor a partir de 1 de janeiro de 2006.
Obs:. No est disponvel no programa o CFOP 5.606 Utilizao de saldo credor de
ICMS para extino por compensao de dbitos fiscais, devido a no aplicao no
estado de SP.
3) As empresas enquadradas no regime Simples-ST, com o Advento da Lei 12.186/2006
com efeitos a partir de 01/01/2006, passam a apurar o imposto na GIA-ST11, no regime
RPA.
Boto EDITAR
Criados novos botes editar na rotina de transmisso de gias, nas fichas de gias
consistidas e substitutivas, de forma a facilitar a visualizao das informaes.
Componentes de digitao e edio
Foram trocados os componentes de digitao de algumas fichas, de forma a facilitar ao
usurio a realizao de correes, no sendo mais necessrio o duplo clique sobre a
linha a ser editada, bastando a seleo para se entrar no modo de edio.
12
x.99.9
13
14
Fichas
Contribuinte
Na ficha abaixo (Ilustrao 1) so informados os dados cadastrais do contribuinte.
O sistema consiste a inscrio estadual e o CNPJ. Os demais dados so utilizados pelo
sistema para a emisso da GARE e para referncia do prprio usurio, no havendo a sua
transmisso para a SeFaz.
15
Lanamento de CFOP
Na ficha da Ilustrao 2 sero lanadas as operaes detalhadas por Cdigo Fiscal de
Operaes e Prestaes CFOP, de acordo com o resumo constante dos livros fiscais com
a periodicidade:
mensal: contribuintes enquadrados no Regime Peridico de Apurao (RPA)
semestral contribuintes enquadrados no Regime de Estimativa (RES) vlido at a referncia
dezembro/2000
A novidade que as operaes/prestaes informadas nos CFOPs:
- 1.99, 2.99, 3.99:
entradas no especificadas.
- 5.99, 6.99, 7.99:
sadas no especificadas.
devero ser subdivididas de acordo com o Decreto n. 44.490 de 07/12/99, a partir da
referncia de janeiro de 2001.
16
Ilustrao 3 Ilustrao de vrias telas, retiradas da ficha Lanamento de CFOP, para ilustrar as barras coloridas
indicativas de seleo (barra azul) e edio (barra verde).
Ilustrao 4 Linhas de totalizao de valores, presentes na ficha Lanamento de CFOP. Deve-se notar que linhas de
totalizao semelhantes existiro em outras fichas apresentadas pelo programa.
Entradas Interestaduais
Na ficha demonstrada na Ilustrao 5 sero detalhados por Unidade da Federao, UF, os
CFOPs do grupo 2 correspondentes s Entradas Interestaduais.
Essa ficha ser habilitada quando houver lanamento de valores nos CFOPs
correspondentes a operaes interestaduais.
17
Ilustrao 5 Ficha de detalhamento das Entradas Interestaduais. O valor total do detalham ento das operaes deve ser
exatamente igual ao valor total de cada CFOP.
Sadas Interestaduais
Na ficha demonstrada na Ilustrao 6 sero detalhados por Unidade da Federao (UF) os
CFOPs do grupo 6 correspondentes s Entradas Interestaduais.
Essa ficha ser habilitada quando houver lanamento de valores nos CFOPs
correspondentes a operaes de sadas interestaduais.
Ao abrir a ficha Sadas Interestaduais o sistema mantm selecionado no quadro superior o
primeiro CFOP a ser detalhado. Os demais CFOPs so acessveis clicando a seta no campo
CFOPs.
18
Clique no boto [Novo] ou pressione a tecla [+] para detalhar as operaes por Estado
destinatrio.
Os dados digitados vo aparecendo somados comparados aos do CFOP selecionado.
Soma em vermelho significa que o valor do detalhamento est diferente do total de
lanamentos efetuados no CFOP (maior ou menor).
A tecla [Verificar] efetua a verificao da consistncia dos valores em cada lanamento.
Ilustrao 6 Ficha de detalhamento das Sadas Interestaduais. O valor total do detalhamento das operaes deve ser
exatamente igual ao valor total de cada CFOP.
Clique no boto [Novo] ou pressione a tecla [+] para informar os detalhes das operaes:
Municpio de Destino,
Nmero da Nota Fiscal,
Data da Emisso da nota fiscal,
Valor e CNPJ do Destinatrio.
Os dados digitados vo aparecendo somados comparados aos do CFOP selecionado.
Soma em vermelho significa que o valor do detalhamento excede o total dos lanamentos
efetuados na coluna [Isentas e No Tributadas do CFOP].
A tecla [Verificar] efetua a verificao da consistncia dos valores em cada lanamento.
Operaes no sujeitas comprovao de internamento na ZFM/ALC no devem ser
informadas nessa ficha. No informar tambm operaes isentas apenas do IPI mas
tributadas pelo ICMS.
Ilustrao 7 Ficha de detalhamento das operaes de sadas para a Zona Franca de Manaus e reas de Livre Comrcio.
Informar apenas as operaes sujeitas comprovao de internamento.
20
21
Cdigo 1
1.1
1.2
1.3
22
b)
Cdigo 1
1.1
1.2
1.3
Cdigo 2
2.2
refeies
fora
do
municpio
de
seu
c) empresas que devam distribuir seu valor adicionado por deciso judicial
ou por Regime Especial.
2.3
2.4
2.5
2.6
23
b) autodenunciadas;
c) valor adicionado resultante da venda de ativo imobilizado ou de material
de uso e consumo.
d) mercadorias que vierem a perecer, deteriorar-se ou ser objeto de roubo,
furto ou extravio, durante o ano base.
Total das entradas de mercadorias ou prestao de servios no
escrituradas:
3.5
a) autodenunciadas;
3.6
Apurao do ICMS
Os valores relativos ao imposto informados na Ficha [Lanamento de CFOP] so
transportados resumidamente para os campos 051 e 056 na ficha de [Apurao do ICMS]
(Ilustrao 9).
O eventual saldo credor do perodo anterior dever ser informado pelo usurio diretamente
em seu respectivo campo.
Caso existam valores a serem declarados nos campos:
- 052 Outros dbitos,
- 053 Estorno de crditos,
- 057 Outros crditos,
- 058 Estorno de dbitos,
- 064 Dedues.
Deve-se clicar sobre o boto ao lado direito do campo correspondente. Ser aberta uma tela
onde os valores devem ser detalhados por tipo de ocorrncia e fundamentao legal.
24
Pressionando-se o boto [Imprimir GARE], aps consistir a GIA, o sistema prepara para
impresso um formulrio preenchido com os dados da GIA para recolhimento.
Devero ser digitados na tela da GARE, os seguintes dados, conforme o caso:
- Data de vencimento
- Juros
- Multa de mora
- Informaes regulamentares ou complementares
Os dados cadastrais (Razo Social e Endereo) so preenchidos automaticamente de acordo
com a Ficha [Cadastro do Contribuinte].
25
Quando ocorrer valores de Outros Dbitos nos subitens 002.10, 002.11, 002.18, 002.19,
002.20 e 002.21 e de Outros Crditos nos subitens 007.04 a 007.07, 007.29, 007.30,
007.40 e 007.41 na apurao do imposto das operaes prprias, e de Outros Crditos
nos subitens 007.01 e 007.02, na apurao do imposto retido por substituio tributria (ST11), o programa exigir informaes detalhadas. Exemplo Ilustrao 11.
Ilustrao 11 Informao de Inscrio Estadual do remetente e Valor de crdito acumulado recebido para pagamento de
operaes comerciais.
Nota: Esta informao no vlida para o regime SIMPLES-ST, (Vlido para referncias
anteriores a janeiro de 2006) que possui uma tabela prpria com os seus prprios cdigos
de Outros Crditos.
26
Ilustrao 12 Tela para incluso de valores de Dedues - Deve-se inform ar necessariamente a origem da ocorrncia e
a base legal que permitiu o lanamento.
27
Contribuinte substituto
Operao interestadual
Valor contbil
Base de clculo
Imposto prprio
Imposto prprio
Outros Impostos
(*)
(*)
(*) Lanam-se aqui os valores de IPI ou outros para ajustar a soma da nota fiscal
Contribuinte substituido
Operao interna
Operao interestadual
Valor contbil
Base de clculo
Imposto prprio=total
Nihil
Outros Impostos
(*)
(*) Lanam-se aqui os valores de IPI ou outros para ajustar a soma da nota fiscal
28
Contribuinte substituto
Operao interestadual
Valor contbil
Base de clculo
Imposto prprio
Imposto prprio
Outros Impostos
(*)
(*)
(*) Lanam-se aqui os valores de IPI ou outros para ajustar a soma da nota fiscal
Contribuinte substituido
Operao interna
Operao interestadual
Valor contbil
Base de clculo
Imposto prprio=total
Outros Impostos
(*)
(*)
(*) Lanam-se aqui os valores de IPI ou outros para ajustar a soma da nota fiscal
Ilustrao 13 Apurao do ICMS de Substituio Tributria Operaes Internas A Substituio Tributria de operaes
Interestaduais deve ser apurada pelo sistema apropriado.
29
O eventual saldo credor do perodo anterior dever ser informado pelo usurio diretamente
em seu respectivo campo.
Caso existam valores a serem declarados nos campos 052, 053, 057, 058 e 064, deve-se
clicar sobre o boto ao lado direito do campo correspondente. Ser aberta uma tela onde os
valores devem ser detalhados por tipo de ocorrncia e fundamentao legal.
FUNCIONAMENTO DO PROGRAMA
Este captulo abrange tpicos como a instalao e desinstalao do programa, funcionamento
bsico e atividades especficas como a importao e exportao de dados, a verificao dos
dados declarados (consistncia), a transmisso via Internet e, finalmente, os relatrios gerados
pela Nova GIA.
Instalao do programa
Importante : o instalador realizar a instalao da nova verso do programa Nova GIA
(verso 07.00) e da Declarao do Simples, podendo-se optar pela instalao de
apenas um dos programas. Caso seja feita a opo por se instalar apenas um
programa poder-se- realizar a instalao do outro posteriormente. O mesmo
programa instalador realiza servios de manuteno nos programas, podendo-se
remover apenas um deles ou realizar-se uma instalao de reparao. A antiga verso
do programa Nova GIA ser removida automaticamente durante a instalao. Os
arquivos de trabalho no so perdidos durante o procedimento de instalao da nova
verso, porm aconselhvel a realizao de cpia e segurana periodicamente e
antes de qualquer procedimento de manuteno.
Os arquivos de instalao devem ser obtidos em CD ou por download via Internet.
Pela Internet os arquivos podero ser retirados na pgina do Posto Fiscal Eletrnico:
http://pfe.fazenda.sp.gov.br
Os arquivos retirados via Internet devem ser copiados em uma pasta previamente criada
para esse fim.
A instalao feita a partir desses arquivos ou a partir do CD.
Instalao atravs de CD
Inserir o CD no drive prprio. A instalao se iniciar automaticamente.
Caso no haja a instalao automtica, localizar no CD o arquivo denominado Setup e
execut-lo atravs de duplo clique do mouse.
Instalao atravs dos arquivos retirados na Internet
Localizar o arquivo Instalar no grupo de arquivos retirados na Internet e execut-lo
atravs de duplo clique do mouse.
Essa ao far a descompactao e montagem do arquivo do programa de instalao,
iniciando automaticamente sua instalao no micro.
Procedimentos necessrios para as duas formas de instalao
30
Aps a preparao para o incio da instalao ser apresentada uma tela inicial
(Ilustrao 14), passando-se para uma tela onde deve-se ler algumas informaes
importantes a respeito dos programas a serem instalados (Ilustrao 15).
31
No prximo passo pode-se escolher entre instalar os dois programas ou apenas um.
32
Desinstalao do programa
Iniciar o Programa
Clique em Iniciar e em Nova GIA, grupo e programa, ou d duplo clique do mouse no
cone de atalho da Nova GIA na rea de trabalho.
O programa se abrir normalmente.
Observao: caso o programa apresente algum erro de execuo no incio de seu
funcionamento, pode significar que o a verso do Windows no possui os componentes
necessrios, devendo-se instalar os Componentes Complementares. Caso ainda
ocorram problemas, reinstalar o programa da Nova Gia, desativando o antivrus.
33
em
34
para a
Cadastro de Contribuinte
O texto abaixo oferece explicaes sobre a incluso e excluso de contribuintes no banco
de dados local, criado pelo programa.
Incluir um novo contribuinte
Clicar no menu [Contribuinte] e [Novo]. Abre-se a seguinte tela (Ilustrao 20):
35
Utilizar o CNPJ
99.999.999/0000-00
36
37
39
Pode ser pressionado o boto existente direita do campo para facilitar a localizao.
Essa caixa funciona exatamente da forma estabelecida pelo sistema Windows.
A caixa [Referncia] pode ser preenchida ou no. Sendo preenchida, o sistema
selecionar apenas as Gias da referncia indicada. Caso contrrio, aparecero todas as
Gias existentes no arquivo.
Na caixa grande inferior sero apresentadas todas as Gias existentes no arquivo com os
dados determinados.
Para facilitar a seleo de Gias nessa caixa, o cabealho composto de botes que,
sendo pressionados, organizam as Gias pela ordem do dado do boto pressionado:
- [Inscrio estadual]
- [Razo social]
- [Referncia]
O boto [Importar] executa a transferncia dos dados.
O boto [Fechar] abandona a operao sem efetuar a importao.
Importar pr-formatado
O arquivo pr-formatado deve ser constitudo de acordo com o lay-out definido pela
SeFaz.
Para a importao dos dados do arquivo pr-formatado: clicar no menu [Arquivo],
[Importar], [Pr-formatado]. Abre-se a tela a seguir (Ilustrao 28):
41
42
Clica-se no menu [Arquivo], [Exportar Gias]. Abre-se a seguinte tela (Ilustrao 30):
Ilustrao 29 Exportao de GIAs Esta opo pode ser utilizada para fazer cpia de segurana tambm.
Se for digitada uma referncia na caixa [Referncia], sero apresentadas na caixa maior
apenas as Gias que atendam a essa referncia. Caso contrrio, sero apresentadas
todas as Gias do arquivo aberto.
A seleo das Gias a serem exportadas feita com os recursos normais do Windows,
utilizando-se o mouse e as teclas [Ctrl] e [Shift] para seleo alternada ou conjunta,
respectivamente.
O boto [Fechar] abandona a operao.
Aps a seleo pressionar o boto [Exportar] Ser apresentada a seguinte tela
(Ilustrao 31):
43
Ilustrao 31 - Exemplo de uma Gia consistida e, portanto, pronta para ser transmitida, via Internet, para a Secretaria da
Fazenda.
44
Para visualizar o exato local da inconsistncia, deve-se clicar sobre o sinal [+]. O
programa abre uma rvore ao mesmo estilo das pastas e subpastas do Windows
(Ilustrao 34).
45
Um clique sobre o item mostrado com um xis vermelho (X) faz aparecer o motivo da
inconsistncia na caixa do lado direito.
Corrigindo inconsistncias
Para efetuar a correo de inconsistncias, simplesmente retorne ficha em que ela
aparece, e verifique os lanamentos feitos, procedendo s correes necessrias.
Aps a correo, executar novamente a rotina de verificao de consistncia para a
liberao final da GIA.
Inconsistncia relativa - Alerta
Algumas inconsistncias apontadas pelo programa podem ser, na verdade, uma situao
normal para a empresa ou para a Gia especificamente.
As situaes em que isso possvel, aparecem claramente identificadas no texto da
caixa junto com a explanao da divergncia encontrada (Ilustrao 35).
46
Ilustrao 34 A identificao de uma inconsistncia relativa, com a apresentao da mensagem para a deciso de
prosseguir a operao.
Nesses casos o usurio pode apontar o seu conhecimento da situao e fazer a liberao
da Gia para a gerao do arquivo de transmisso mediante duplo clique sobre o sinal de
inconsistncia (X). O sinal mudar para um smbolo de verificado (), indicando a
liberao intencional pelo usurio e o programa permitir a gerao do arquivo para
transmisso.
Duplo clique novamente sobre o sinal faz retornar a marcao de inconsistncia e
impede a transmisso (Ilustrao 36).
47
O boto [Fechar] apenas fecha a janela sem executar mais nenhuma tarefa.
Chave de Consistncia
Estando uma gia consistida ser gerada uma chave de consistncia que aparecer nos
relatrios emitidos. Quando da transmisso do arquivo da GIA o sistema de recepo
calcula novamente esta chave, realizando a validao dos dados transmitidos.
A chave de consistncia tambm ser impressa no protocolo de transmisso e nas
consultas realizadas pelos funcionrios dos Postos Fiscais junto ao PFE, sendo possvel
a identificao dos relatrios apresentados com as informaes disponveis.
48
Para gerar o arquivo de transmisso de Gias normais selecionar as Gias que se deseja e
clicar o boto [Gerar GIAs Normais].
49
50
GIAs No Consistidas
Apresenta as Gias ainda no verificadas e as com inconsistncias que impedem a
transmisso (Ilustrao 39).
Ilustrao 38 Tela de demonstrao das GIAs ainda no consistidas ou j consistidas que apresentaram erro.
Gias Coligidas
Apresenta as GIAs (geradas e no geradas) marcadas como Coligidas. Esta atividade
privativa de Agente Fiscal de Rendas, em sua atividade de fiscalizao.
As GIAs coligidas sero transmitidas pelo PFE, mediante a identificao do AFR e com a
insero da senha prpria.
Gravao do arquivo da GIA em disquete ou outro local
Ao criar o arquivo para transmisso o sistema apresenta um quadro com a pergunta se o
usurio deseja salvar o arquivo em outro local.(Ilustrao 40).
Caso a resposta seja SIM, abre-se uma janela do Windows para a indicao do local de
gravao do arquivo.
Esta opo muito til para gravar o arquivo de transmisso em disquete para ser
transmitido por outro computador.
51
Respondendo SIM o navegador padro ser aberto na pgina do Posto Fiscal Eletrnico
(PFE), possibilitando a transmisso do arquivo para a Sefaz.
Na pgina do PFE o usurio escolhe a opo conforme a sua situao:
Servios ao contribuinte
Servios ao contabilista
Servios fiscais
E insere sua identificao (username) e a senha do usurio.
Em seguida deve-se clicar no cone da Nova GIA (Ilustrao 42)
52
53
54
Relatrios
Para a emisso de qualquer relatrio deve estar com a GIA da qual se deseje emitir algum
relatrio aberta, bastando clicar no menu [Arquivo] e [Imprimir] ou teclar [CTRL] + [P]. Ser
apresentada uma janela com todos os relatrios possveis, estando j selecionados os
relatrios referentes ficha que estiver aberta no momento (ver Ilustrao 43).
Ilustrao 42 Seleo e opes de relatrios. Os relatrios podem ser impressos ou apenas visualizados, opo do
usurio.
55
Impresso da GARE
O contribuinte poder observar que as fichas [Apurao do ICMS] e [Apurao do ICMS
ST-11] apresentam um boto [Imprimir GARE] no canto inferior direito. Este boto estar
habilitado se e somente se o contribuinte, para aquela referncia, tiver imposto a
recolher.
Ao ser pressionado o boto, apresentada uma tela que permitir o preenchimento da
alguns valores, conforme ilustra a Ilustrao 45.
56
57
Ilustrao 45 Visualizao de parte da Via Contribuinte de um impresso da GARE gerado pela Nova GIA Eletrnica.
58