CONTAGEM DE ESTOQUE

A contagem de estoque, tambm conhecida como inventrio de estoque, uma prtica que deve
ser comum s empresas, j que o descuido do controle de estoque pode ser fatal para qualquer
negcio, pois alm de prejudicar sua gesto, por falta de informaes coerentes sobre o acervo de
itens, a empresa fica sujeita a furtos e desvios dos funcionrios. Esta conferncia feita de duas
formas:
Inventrio Peridico Esta uma contagem fsica que realizada sempre no final de cada
perodo contbil (na maior parte dos casos anualmente), que possui efeito fiscal e feito em todos
os itens.
Inventrio Rotativo Contagem fsica permanente, feita durante o perodo contbil, que
realizada em um nmero reduzido de itens. O objetivo desta contagem detectar e corrigir
diferenas, reduzir e eliminar possveis perdas.
Geralmente o inventrio de estoque feito contando cada um dos produtos e, posteriormente,
registrando estas descries e quantidades contadas em papel. Feito isso, estas informaes so
reunidas e lanadas em um sistema com o resultado encontrado de cada um dos produtos,
realizando os ajustes necessrios entre o estoque registrado e o estoque real.
Algumas das principais desvantagens relativas a este mtodo esto relacionadas aos erros que
isso pode acarretar e ao quo trabalhoso e demorado pode se tornar este processo.
Uma forma muito mais prtica e segura que pode ser utilizada fazer o inventrio usando um
coletor de dados. Neste caso a equipe responsvel pela realizao do inventrio treinada para a
leitura de cada um dos itens presentes em sua rea de contagem, encerrando com coleta do
cdigo de barras referente quele setor. Assim, no somente se reduz a probabilidade de erros de
contagem, como possvel verificar em qual setor cada um daqueles itens foram encontrados.
Veja as formas de execuo dessa tarefa e em quais situaes elas so recomendadas: