Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Edi - ARTIGO
Edi - ARTIGO
Geciane S. Porto*
Reinaldo N. Braz**
Guilherme Ary Plonski***
RESUMO ABSTRACT
O atual cenrio econmico marcado por intensa The current economic scenario main characteristics
competitividade, pela necessidade de rpida are intense competition, need of a quick adequacy
adequao e pela exigncia de maior integrao and a better integration among companies. Within
entre as empresas. Nesse contexto, o EDI such context, EDI (eletronic data interchange)
(intercmbio eletrnico de dados) surge como um appears as an information technology able of
tipo de tecnologia de informao capaz de estreitar promoting a closer relationship between
o relacionamento entre empresas, podendo ser companies. It can be defined as an eletronic and
definido como um fluxo eletrnico e padronizado standard data flow between companies, allowing
de dados entre empresas que permite melhorar os improved results both in operation and strategic
resultados, tanto em termos operacionais quanto terms. The present article analyzes EDI
estratgicos. Este artigo analisa os impactos inplantation impacts concerning electric/eletronic
provocados pela sua implantao nos aspectos sector company performance culture and criteria,
organizacionais, referentes cultura e aos critrios distribution, trading and services.
de desempenho de empresas que atuam nos setores
eletro-eletrnico, distribuio, comrcio e servios.
Palavras-chave: EDI, produtividade, tecnologia, Key words: EDI, productivity, technology, process.
processo.
14
1.1 Benefcios e Resultados Alcanados proporcionando um melhor relacio-
com o Uso do EDI namento com clientes;
- promove ganhos na rea de pesquisa &
O EDI oferece algumas vantagens, cujos
desenvolvimento, pela reduo de tempo
impactos costumam ser maiores do ponto de vista
de projeto de produtos.
estratgico em detrimento do operacional. Essa
b) intensificao da vantagem de tempo:
tecnologia melhora a eficincia operacional da
- reduz o tempo de processamento e de
organizao, em razo de possibilitar uma rpida
correo dos erros das transaes, confe-
transferncia de dados entre empresas e provocar a
rindo maior qualidade s informaes
diminuio dos custos relacionados com papis, mo-
trocadas, uma vez que as ordens de
de-obra e outros custos operacionais. Alm disso,
compras e requisies de informaes
confere vantagem estratgica em virtude de enriquecer
passam a ser recebidas no mesmo dia, o
a tomada de deciso, por meio de maior previsibilidade
que permite tornar os processos empre-
e aumento da qualidade das informaes processadas
sariais mais eficientes;
com uma menor margem de erros.
- traz melhorias na rea de operaes e
A seguir, apresenta-se uma sntese, com base
logstica, possibilitadas pela melhor
nos trabalhos da EAN Brasil (1995), de
PIZYSIEZNIG FILHO (1997), HANSEN e HILL
sincronia dos processos entre clientes e
(1989), LUMMUS (1997), TSAI et al. (1994), fornecedores, garantindo, para o cliente,
PREMKUMAR et al. (1994), MARTINEZ e POLO-
o recebimento de produtos no tempo
REDONDO (1997), TAPSCOTT (1995), PORTO
requerido e, para o fornecedor, a
(1997) e AGRA (1996), dos vrios benefcios que possibilidade de integrao com sistemas
o EDI proporciona s empresas: de controle de produo, tais como o MRP,
a) adio de valor ao negcio: obtendo, assim, a diminuio da falta de
- viabiliza o acesso s novas regies e aos estoque. O uso do EDI nessa rea aumenta
mercados ainda no explorados; o nvel de servios ao consumidor, pois
- possibilita uma negociao mais caso haja aumento da freqncia de
eficiente, por meio do desenvolvimento pedidos essa tecnologia confere grande
de parcerias estratgicas envolvendo flexibilidade cadeia de suprimentos,
clientes e fornecedores; permitindo, dessa forma, atender a um
- aumenta a produtividade; nmero maior de clientes.
- aumenta as vendas; c) vantagem financeira:
- facilita a implementao de melhorias - reduz os custos financeiros e de inventrio
nos processos, tais como o Just in Time em razo de o faturamento ser mais
( JIT ), o Quick Response ( QR ) e o freqente e o pagamento mais rpido;
Gerenciamento da Qualidade Total - permite um maior volume de negcios
(TQM); s PMEs (pequenas e mdias empresas)
- possibilita o uso dos recursos humanos que o adotarem, alm do corte dos gastos
de forma mais eficiente, pela automao de postagem, papel e administrao;
de algumas tarefas manuais; - reduz o custo das vendas e possibilita a
- aumenta a satisfao dos funcionrios, reduo de estoques, em virtude da
em virtude da valorizao de suas tarefas economia nos custos de impresso,
no rotineiras; postagem, seleo de pedidos, mo-de-
- cria uma vantagem estratgica sobre obra para armazenagem e funcionrios
seus concorrentes; administrativos;
- permite contribuies na rea de d) melhoria nos controles:
marketing, ao melhorar o giro dos - permite um monitoramento fino das
estoques dos varejistas, acelerando o vendas, por meio da mensurao da sua
lanamento de novos produtos e tambm velocidade em diferentes locais, alm do
16
Embora a discusso sobre a estrutura mais automao e instrumentao e 17% pertencem ao
apropriada de implementao do EDI nas organizaes setor de equipamentos industriais.
no esteja encerrada, LUMMUS (1997) sugere alguns O setor de comrcio e servios abrange 40%
estgios para a implementao do EDI: das empresas pesquisadas, enquanto o setor de
a) Estgio 1 - O EDI usado para um pequeno logstica e distribuio de bens rene 7% das
nmero de transaes com somente um empresas; j os 13% restantes so constitudos por
parceiro. Alguns negcios so enviados outros setores industriais.
eletronicamente, enquanto outros so Dentre as empresas pesquisadas, 54% possuem
realizados manualmente; entre 1.001 a 10.000 funcionrios e 7% possuem
b) Estgio 2 - O EDI usado por dois ou mais mais de 10.000 funcionrios, evidenciando que o
parceiros e para um pequeno nmero de uso do EDI ocorre, sobretudo, em empresas de
transaes. A extenso da implementao grande porte; com relao s demais empresas, so
relatada pelo volume de negcios de mdio e pequeno porte (grfico 3).
transacionados via EDI; No tocante diferenciao vertical, no grfico
c) Estgio 3 - A tecnologia EDI est integrada 4 percebe-se que a maioria das organizaes possui
com o sistema de planejamento MRP para estruturas mais enxutas com at quatro nveis
atualizar informaes contidas nas hierrquicos. Isso indica a preocupao dessas
transaes, sem dados adicionais de entrada; empresas em adotar uma estrutura horizontalizada
d) Estgio 4 - O EDI usado para transacionar que confira maior rapidez na tomada de deciso,
com consumidores e tambm com alm de uma comunicao mais rpida e eficiente.
fornecedores; Dessa forma, o uso do EDI vem ao encontro deste
e) Estgio 5 - O EDI est integrado com propsito, visto que agiliza e simplifica os processos,
consumidores, podendo o fornecedor ter contribuindo positivamente para o funcionamento
acesso ao seu banco de dados para dessas estruturas achatadas.
informaes, como situao do estoque e Na maioria das empresas, a adoo e o
necessidades de remessa; desenvolvimento das tecnologias surgem em funo
f) Estgio 6 - O EDI est integrado por toda de uma necessidade criada para a consecuo dos
empresa. As transaes via EDI so objetivos organizacionais preestabelecidos. Assim,
encontradas em todas as reas funcionais um dos itens avaliados refere-se identificao dos
da empresa. motivos que levaram as empresas a implantar o EDI.
Os motivos considerados mais importantes so
2 A UTILIZAO DO EDI NAS apresentados no grfico 5.
EMPRESAS PESQUISADAS O motivo mais importante, segundo 47% das
empresas, foi o atendimento das necessidades dos
As empresas pesquisadas integram os setores clientes. Dessa forma, o EDI surge como uma
eletro-eletrnico, distribuio e comrcio e servios, ferramenta para atender crescente sofisticao dos
dentre as quais 92% esto utilizando o EDI e as clientes, sejam estes empresas ou consumidores
restantes tm a pretenso de adot-lo em seus negcios finais, os quais demandam, em diferentes graus,
nos prximos trs anos. Evidencia-se tambm que produtos e ser vios de baixo custo, de boa
71% das empresas empregam o EDI h mais de cinco qualidade, de rpida entrega e com um certo grau
anos (grfico 1), o que indica que o uso dessa de personalizao.
tecnologia j uma realidade para essas empresas. No Outros motivos que merecem ser destacados so
grfico 2, apresenta-se a distribuio das empresas a reduo dos custos, principalmente os operacionais;
pesquisadas, segundo os seus setores de atuao. o aumento da flexibilidade, que permite a expanso
No setor eletro-eletrnico, que representa 40% das aplicaes do EDI com os parceiros comerciais,
da amostra, 67% so empresas de componentes de forma a melhor adaptar as organizaes ao
eltricos e eletrnicos, 17% integram o setor de ambiente; a melhoria dos controles organizacionais,
20
QUADRO 1 - AMPLIT UDE DE USO DO EDI PO R PARTE DAS EMPRESAS
1 2 3 4 5 (4+5) DESVIO
AMPLITUDE DE USO MDIA
(%) (%) (%) (%) (%) (%) PADRO
usado para dois ou mais parceiros e para um 14,3 - 42,9 28,6 14,3 42,9 3,29 1,25
pequeno nmero de transaes
usado para transaes tanto com consumidores 14,3 28,6 14,3 14,3 28,6 42,9 3,14 1,57
como tambm com os fornecedores
Est integrado com o sistema de planejamento 28,6 - 28,6 14,3 28,6 42,9 3,14 1,68
MRP
usado para um pequeno nmero de transaes 14,3 14,3 42,9 14,3 14,3 28,6 3 1,29
com somente um nico usurio
Est integrado por toda a empresa. As transaes via 28,6 28,6 28,6 - 14,3 14,3 2,43 1,4
EDI so encontradas em todas as reas funcionais
da empresa
Est integrado aos consumidores e a empresa 57,1 - 28,6 - 14,3 14,3 2,14 1,57
pode ter acesso ao banco de dados dos clientes
1 2 3 4 5 (4+5) DESVIO
DIFICULDADES MDIA
(%) (%) (%) (%) (%) (%) PADRO
22
QUADRO 3 - FATORES DE XITO PARA UTILIZAO DO EDI
1 2 3 4 5 (4 + 5) DESVIO
FATORES DE XITO MDIA
(%) (%) (%) (%) (%) (%) PADRO
Disponibilidade de Comunicao e - - 42,9 28,6 28,6 57,1 3,86 0,90
Responsabilidade do gerente de TI
Flexibilidade do Software - 14,3 14,3 42,9 28,6 71,4 3,86 1,07
Dedicao da equipe de implementao - 28,6 28,6 - 42,9 42,9 3,57 1,40
Percepo da necessidade de uso da - - 57,1 28,6 14,3 42,9 3,57 0,79
tecnologia pelo usurio
Apoio da cpula executiva - 28,6 28,9 28,6 14,3 42,9 3,29 1,11
Disponibilidade de treinamento aos usurios - 28,6 42,9 - 28,6 28,6 3,29 1,25
Superao das barreiras culturais - 28,6 28,6 28,6 14,3 42,9 3,29 1,11
Aceitao por toda a organizao - 14,3 71,4 - 14,3 14,3 3,14 0,90
Divulgao do Custo e Benefcio - 28,6 57,1 - 14,3 14,3 3,00 1,00
Compreenso do trabalho do usurio com o 14,3 - 85,7 - - - 2,71 0,76
advento da tecnologia
Expectativas das reunies gerenciais 28,6 14,3 57,1 - - - 2,29 0,95
FONTE: Pesquisa de campo
NOTA: Escala utilizada: 1 = nenhuma, 2 = baixa, 3 = mdia, 4 = elevada, 5 = total
1 2 3 4 5 (4+5) DESVIO
CONTRIBUIES MDIA
(%) (%) (%) (%) (%) (%) PADRO
Eficincia dos negcios - 11,1 22,2 33,3 33,3 66,7 3,89 1,05
Melhorias no processo de tomada de 12,5 25 25 - 37,5 37,5 3,25 1,58
decises
Reduo do prazo de entrega do 12,5 12,5 37,5 12,5 25 37,5 3,25 1,39
produto/servio ao cliente
Aumento da confiabilidade no sistema de - 50 12,5 25,0 12,5 37,5 3,00 1,20
entrega de produtos
Privacidade no uso da informao 25 - 50 - 25 25 3,00 1,51
Disponibilidade de recursos de coordenao 25 37,5 25 - 12,5 12,5 2,38 1,30
Reduo do percentual de reclamaes dos 50 12,5 25 - 12,5 12,5 2,13 1,46
clientes/ Melhor controle
Reduo do percentual de devoluo de 37,5 25 37,5 - - - 2,00 0,93
produtos/Melhor controle
Reduo do tempo necessrio para alterar 50 25 12,5 - 12,5 12,5 2,00 1,41
um produto/servio
Aumento do nmero de horas de treinamento 37,5 37,5 25 - - - 1,88 0,83
oferecidas a cada funcionrio
Desenvolvimento de atividades em equipes 37,5 37,5 25 - - - 1,88 0,83
Melhoria da qualificao dos funcionrios 37,5 50 12,5 - - - 1,75 0,71
Aumento do nmero de lanamentos de 62,5 25 12,5 - - - 1,50 0,76
novos produtos/servios
Reduo do tempo necessrio para lanar 62,5 25 12,5 - - - 1,50 0,76
um novo produto/servio
Imobilismo por excesso de informao 75 12,5 12,5 - - - 1,38 0,74
Melhoria no controle da presena dos 75 12,5 12,5 - - - 1,38 0,74
funcionrios
Reduo da rotatividade do pessoal (tempo 75 12,5 12,5 - - - 1,38 0,74
mdio de permanncia do funcionrio na
empresa)
Aumento da burocracia 87,5 - 12,5 - - - 1,25 0,71
26
CONSIDERAES FINAIS H indcios de aumento da produtividade dos
negcios nas empresas aps a adoo do EDI. J,
As empresas pesquisadas dos setores eletro- com relao ao custo, as opinies so conflitantes,
eletrnico, comrcio e servios e de distribuio, talvez por ser o EDI uma tecnologia que requer alto
em sua maior parte, so de grande porte e possuem investimento de aquisio, treinamento e compra de
estruturas enxutas no que se refere ao grau de acessrios computacionais, que muitas vezes acabam
hierarquizao.Destaca-se que o EDI vem sendo no atendendo s expectativas geradas em torno dos
utilizado nos negcios por 92% das empresas h seus resultados. Para suprir essas deficincias de
mais de cinco anos, constituindo, para a grande integrao e facilitar a insero da empresa no
maioria delas, em uma estratgia formal inserida comrcio eletrnico, tcnicas alternativas como o e-
no processo de planejamento. mail, e-forms e outras aplicaes podem vir a
A maior dificuldade encontrada na sua substituir a rigidez de padronizao e procedimentos
utilizao est relacionada falta de compatibilidade formais que a implantao do EDI proporciona a
com os sistemas existentes, indicando que a restrio um baixo preo de aquisio.
de uso do EDI tradicional est focada mais na sua O critrio qualidade no apresentou impactos
aquisio, dado o alto valor financeiro para conseguir positivos elevados, o que leva a crer que os motivos
esta integrao. Porm, com a recente unio do EDI encontram-se centrados nos problemas relativos
com a internet, problemas de intercambialidade, altos integridade e segurana das informaes trocadas
custos tecnolgicos e falta de flexibilidade com vrios entre as empresas; talvez esse seja o principal
parceiros comerciais devero ser resolvidos, haja argumento que leva uma empresa a optar por adquirir
vista que a conexo por meio da rede permite que o EDI transmitido via VAN, em vez do EDI via
empresas com sistemas pouco estruturados e com internet. No que se refere inovao, o EDI
recursos financeiros escassos para aquisio de provocou impactos positivos, apesar de estes
tecnologia troquem documentos eletronicamente apresentarem intensidade menor que os observados
com qualquer cliente/fornecedor que possua pelo para a produtividade, possivelmente atrelados
menos um microcomputador, um browser e uma reorganizao das formas de trabalho, tornando-as
conexo internet. Alm disso, a internet oferece a menos burocrtica.
possibilidade de negociao, promoo e Quanto integrao do banco de dados com
comunicao entre os envolvidos, sendo, portanto, os consumidores, esta acontece em um nmero
um universo muito mais abrangente que o EDI pequeno de empresas, da mesma forma que ocorre
transmitido via VAN. entre as reas funcionais, o que leva concluso
Vale lembrar que um dos principais fatores de que ainda falta integrao interna e externa entre
apontados pelas empresas para a obteno de xito os usurios de EDI.
no uso do EDI foi a flexibilidade do software, pois Por fim, destaca-se que as empresas podem no
estar identificando substanciais benefcios advindos
possibilita a elas negociar com inmeros parceiros
do EDI, seja pela no verificao do retorno
que utilizam padres diferentes.
compensando o investimento realizado ou mesmo pela
Outro fator considerado importante a
dificuldade de perceber vantagens no quantitativas
comunicao e a responsabilidade dos gerentes de em seus processos de trabalho. Os benefcios com
TI, uma vez que estes podem orientar os usurios na maior intensidade, por outro lado, esto relacionados
resoluo de problemas inerentes a essa tecnologia. com a intensificao da vantagem de tempo e com a
Os impactos na cultura organizacional, apesar otimizao da flexibilidade. Esperava-se, contudo, que
de serem considerados pequenos, so positivos, os benefcios ligados adio de valor ao negcio e
contribuindo positivamente para a instalao do tomada de deciso, a exemplo de outros estudos,
EDI, uma vez que toda mudana tende a causar resultassem em maiores ganhos, o que no pde ser
apreenso nos funcionrios por causa de possveis verificado neste estudo.
substituies por pessoas tecnicamente mais A utilizao do EDI pelas empresas no tem
capacitadas, pelas dificuldades de adaptao a ocorrido de forma a explorar a mxima
novas tecnologias, etc. funcionalidade que esta poderosa ferramenta pode
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
28
PORTO, G. S. Estratgia e tecnologia de informao : um estudo sobre o IBM Support Center. In: MARCOVITCH,
J. Tecnologia de informao e estratgia empresarial. So Paulo : Futura, 1997, p.117-131.
PREMKUMAR, G.; RAMAMURTHY, K; NILAKANTA, S. Implementation of Electronic Data Interchange: a
innovation diffusion perspective. Journal of Management Information Systems, v. 11, n. 2, Fall 1994.
Disponvel em: http://rmm-java.stern.nyu.edu/jmis/articles/v11_n_2_p157/index.html
SILVA, A. L. Tecnologia da informao no varejo : o caso do Po-de-Acar Delivery. In: MARCOVITCH, J.
Tecnologia de informao e estratgia empresarial. So Paulo : Futura, 1997. p.25-48.
TAPSCOTT. D. The digital economy : promise and perfil in the age of networked intelligence. McGraw-Hill, 1995.
TSAI, R. J.; RICHARDS, T. C; KAPPELMAN, L. A. Electronic data interchange guidelines for development,
implementation, & use. Delta Business Review, v. 5, 1994.