Planilha para organizao de viagens

O objetivo desta planilha permitir a organizao de uma viagem sem surpresas. O modelo foi testado e aprimorado em pelo
est bem maduro todavia voc pode personaliza-la da forma que prefererir. A planilha foi concebida para o cicloturismo mas ta
viagens como mochiles, caminhadas, expedies e rallies, basta mudar a lista de materiais e equipamentos para a natureza
vontade para entrar em contato atravs da minha pgina pessoal.

Contedo
TODO
Materiais individuais
Equipamentos grupo
Alimentos
Participantes
Acordo de conduta
Roteiro
Transportes
Hospedagem
Desembolso

Licena de uso: Creative Commons BY-NC-SA. Isso significa que voc pode usar gratuitamente para fins no comerciais, pod
os crditos ao autor da verso original (neste caso eu).

Verso 11/05/2012 - 2012 - Daniel Brooke Peig

http://www.danbp.org
 Planilha para organizao de viagens
a planilha permitir a organizao de uma viagem sem surpresas. O modelo foi testado e aprimorado em pelo menos trs expedies e, n
ro todavia voc pode personaliza-la da forma que prefererir. A planilha foi concebida para o cicloturismo mas tambm pode ser utilizada em
mochiles, caminhadas, expedies e rallies, basta mudar a lista de materiais e equipamentos para a natureza da aventura. Se tiver dvida
ntrar em contato atravs da minha pgina pessoal.

Finalidade/Comentrios
Lista de tarefas que precisam ser cumpridas antes da viagem.
Lista de materiais individuais. Roupas, higiene, bike,etc... Adequada para viagens com mais de 7 dias
Lista de equipamentos do grupo. Ferramentas, equipamentos, medicamentos, etc... Adequada para viagens com mais de 7 dias.
Alimentos a serem levados pelo grupo.
Dados dos participantes. Importantssimo em caso de acidades.
Em viagens acontecem imprevistos e o acordo permite pr-combinar as decises sem brigas.
Programao da viagem com destinos e suas alternativas.
Levantamento de custos e opes de transporte para todas as cidades do roteiro.
Levantamento de custos e opes de hospedagem para todas as cidades do roteiro.
Rateio de gastos do grupo. Permite saber quem pagou a mais e deve receber aps a viagem.

o: Creative Commons BY-NC-SA. Isso significa que voc pode usar gratuitamente para fins no comerciais, pode alterar e redistribuir desd
autor da verso original (neste caso eu).

12 - 2012 - Daniel Brooke Peig

.org
 Tarefa Prazo Responsvel
Comprar bicicletas 21-Jan-2013 Junior
Ir ao dentista 21-Jan-2013 Daniel
Comprar passagens areas 25-Feb-2013 Adalberto
Reserva de hoteis na cidade X 3-Mar-2014 Juliana
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Status Observaes
ok Exemplo
ok Exemplo
ok Exemplo
Exemplo
 Peso Total
Descrio Quantidade g
Repelente 1 100
Protetor solar Sport (FPS > 30) 1 100
Chapu, bon ou gorro 1 85
culos de sol 1 30
Luvas para ciclismo 1 50
Capacete 1 370
Bicicleta com bagageiro 1
Pisca-Pisca vermelho 1 14500
Cadeado com trava para bike 1
Lanterna LED de cabea 1 80
Pilhas extras para lanterna LED 1 40
Bolsa de Guido 1 545
Alforje 1 2200
Isqueiro 1 50
Saco de dormir -5C 1 1055
Isolante trmico 1 650
RG original 1 10
Passaporte 1 50
Carto de crdito internacional 1 10
Lista de participantes e respectivos contatos (esta planilha) 1 5
Planejamento de hospedagens (esta planilha) 1 5
Planejamento de transportes (esta planilha) 1 5
Caneta ou Lpis 1
150
Caderno pequeno 1
Celular c/ plano internacional 1 140
Carregador para celular 1 70
Porta-documentos estanque 1 45
Cmera fotogrfica compacta 1
345
Pilhas ou carregador para a cmera fotogrfica 1
Camiseta de ciclismo de manga curta 1 215
Camiseta de ciclismo de manga longa 1 250
Bermuda de ciclismo acolchoada 1 195
Cala de ciclismo acolchoada (no foi necessrio) 1
Camisa de manga comprida noite/transito 1 250
Cala conversvel a bermuda em nylon para noite/transito 1 385
Meias de secagem rpida 3 200
Roupas intimas de secagem rapida 3 150
Agasalho fleece 0C 1 580
Quebra vento impermevel 1 320
Pedao de camiseta velha de algodo 1 55
Garrafa de 0,5L para gua 4
Camel bak ou mochila de hidratao 3L 1 615
Sacos estanque de 10L 3 200
Sacos estanque de 3L 1 155
Kit de Higiene "depenado" 1 600
Sunga para banho 1 85
Toalha mgica /Sport Towell em PVA 1 130
Kit de prato+copo+talheres 1 200
Apito 1
Relgio de pulso 1 145
Par de havaianas ou papetes 1 515
Elsticos de bagageiro 2 160
Cortador de unhas 1
Papel Higienico - Rolo 1
Nota fiscal da Bike 1
Saco plstico 100L 2

IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.

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 Check
Adquirido Embalado Observaes

Importante para balancear o peso e acesso rpido

Para dirio de viagem e registro de gastos.

Opcional
Para uso no esportivo.
Tecido leve.

Para limpeza de peas e das mos

Recomendvel descartvel para preparo de sucos, etc.
Cada pessoa conseguir carregar 4L
1 saco de dormir, 2 para roupas e mat.
para equip. e documentos
Mx 30mL por frasco
Sunga mais leve que bermuda
Pode ser usada mesmo molhada

Para emergncias
Item de sobrevivncia
Segundo calado
Para fixar itens fora do alforge (recomendvel 3)
 Para a declarao de bens na PF Brasileira
Para embalar a bicicleta na volta

mana antes da viagem.

 Peso Responsveis
Material Quantidade g Aquisio
Manuteno Bicicletas
Cmara de ar 26" x 1,75" a 2,10" 1
Cmara de ar 29" x 1,75" a 2,10" CONFIRMAR 235
Bomba de ar universal com manmetro 1
Vlvula extra para pneu 1
Chave de boca tam 15 para pedais 1
Kit Chave Allen 2 a 8mm 1
Kit Chave Torx (para freio a disco) 1
Chave de raio 1
Chave de corrente 1
Chave de fenda 4mm 1
Elo Power Link 1
825
leo Lubrificante mido 50ml (FinishLine Verde) 2
Chave philips 4mm 1
Alicate com corte 1
Kit de Remendos Vipal 2
Esptula para pneu 2
Fitas Hellerman 200mm 10
Chave de boca tam 6-7mm 1
Pedao de camiseta velha 2
Canivete com tesoura 1
Chave de boca tam 8-9mm CONFIRMAR
Chave de boca tam. 10-11mm CONFIRMAR
Chave de boca tam. 12-13mm CONFIRMAR
Graxa de alta viscosidade sem ltio OPCIONAL
Super Bonder 1 15
Porta-mapas a prova de gua 1 40
Par de sapatas para freio V-Brake CONFIRMAR
Par de sapatas para Freio a Disco Shimano xxxx CONFIRMAR
Fita isolante 25m 1

Navegao e Eletrnicos
GPS Garmin Etrex Vista HCX c/ mapa da regio 1
Pilhas AA recarregveis para GPS 4
565
Carregador 110V/220V para pilhas AA e AAA 1
Adaptador de tomadas universal 1
Mapas rodovirios plastificados 4

Acampamento e cozinha
Fogareiro multicombustvel MSR 1 430
Termmetro 1 10
Garrafa de combustvel MSR 700ml 1 710
Garrafa extra de combustvel 500mL 1
Vela 15mm x 200mm 2
Frigideira compacta 1
Panela 0,5 L c/ tampa 1 450
Panela 1,0 L c/ tampa 1
Abridor de latas 1
Esponja 1
Detergente 100mL 1
Lona 3x2m para cobrir mochilas e bikes 1
Corda de nylon 3mm x 10m 2
Cadeado para barraca com senha 1
Barraca Igloo com sobreteto integral 1 4000
Sacos para lixo 30L 4
Sacos Zip-Lock 20
Fita Durex de Embalagem 50 ou 60mm x 50m 2
Kit Costura 1
Filtro de gua 1 60
Primeiros Socorros
Antissptico com base em iodo 1
Lorotadina (Anti histamnico) 1
Tylenol (se alguem for alrgico aspirina) 10
Aspirina -
Agulha 1
Pina 1
Esparadrapo Impermevel 1
Esparadrapo Micropore 1
Compressa antiaderente 3
Compressa de gaze 2
Atadura de crepom 1
Hipogls 1
Desinfetante de gua (Hidrosteril ou similar) 50mL 1
Algodo 1
Lenos com alcool 1
Flanax (Antiinflamatrio muscular) 1
Lmina de bisturi 1
gua Oxigenada 10vol 1
P para hidratao 2 2000
Cataflan (anti inflamatrio) 1
Dramin 20
Repoflor 1
Protetor/Hidratante labial 1
IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.
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Responsveis Check
Transporte Adquirido Embalado Observaes

1 por pessoa
1 por pessoa que tiver 29er

Valvula Shreader
Parte do kit multi-ferramentas
Parte do kit multi-ferramentas
Parte do kit multi-ferramentas
Parte do kit multi-ferramentas
Parte do kit multi-ferramentas
Parte do kit multi-ferramentas
Reposio em corrente (confirmar especificao)
1 por participante
Parte do kit multi-ferramentas
Ajustes e manuteno nos cabos
Um por participante
Remoo do pneu
Fixao de cabos e peas
Confirmar se alguma bike exige
Um por participante
Um por participante
Confirmar se alguma bike exige
Confirmar se alguma bike antiga exige
Confirmar se alguma bike antiga exige
Para rolamentos (em condies de muita lama)
Para travar parafusos

Um par por participante

Um par por participante
Para fixao de peas e cabos

1 par para cada 2 dias de viagem

Verificar as tomadas do local

Um por participante

Para monitoramento do meio ambiente

Peso cheia
Uma por pessoa (100mL/pessoa/dia)
Acender fogueiras, lubrificar zipper
Serve de prato tambm
At 3 pessoas
At 3 pessoas
Tem no canivete
 Um pedao por participante

Nunca usar barracas tipo praia, sem sobreteto

Um rolo por participante

Para remoo de turbidez antes da desinfecp

Tratamento de gua, alto rendimento

Limpeza de feridas

antes da viagem.
 Peso Unit. Peso Total Responsveis
Item Quantidade
g g Aquisio
Banana Liofilizada (exemplo) 4 100 400 Joo
Molho de tomate em caixinha 1 100 100 Joo

IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.
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 Responsveis Check
Observaes
Transporte Adquirido Embalado
Pedro ok ok
Adalberto ok

es da viagem.
Nome Completo Joo da Silva (exemplo)
Nmero 12.345.678-90
RG Emissor SSP/SP
Data 4/21/00
CPF 123.456.789-00
Passaporte Nmero KK12345-8
Validade 3/21/2015
Nascimento 3/8/82
Celular + 55 11 5224-4000
Contato
E-Mail joao_da_silva@uol.com.br
Logradouro Av. Paulista,333
Cidade So Paulo
Endereo
Estado SP
CEP 01301-200
Sade Tipo Sangue O+
Nome Ademilson
Contato emergncia Telefone 1 + 55 11 5224-4000
Telefone 2 + 55 11 5224-4000
Alergias e Doenas Crnicas Alergico a suco de frutas

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Regras e padres estabelecidos antes da viagem para evitar problemas em momentos complicados
No distanciar mais de 300m do grupo.
Sem bebida alcoolica na vspera e no dia da pedalada.
Abastecer todos os reservatrios de gua sempre que houver oportunidade.
No emprestar equipamentos ou doar itens a qualquer pessoa fora do grupo.
Terceiros podem acompanhar o grupo mas no dividiro equipamentos, comida ou participaro do rateio de custos.
Alteraes no roteiro s com a anuncia de todos os membros do grupo. Se um no concordar no tem mudana.
Sem drogas ilcitas em qualquer momento da viagem.
Conseguir pedalar 50km em um dia na cidade antes de fazer a viagem.
No se envolver em brigas com locais ou estrangeiros. Evitar conflitos a qualquer custo.
Cada um responsvel por carregar seus materiais individuais. Se no conseguir deve dar um fim ou mandar de volta pe
Sada para pedalada antes das 9h00. Este horrio adivel em caso de chuva apenas com a anuncia de todos os mem
A partir das 17h necessrio iniciar a busca por um lugar para pernoitar.
Final da pedalada sempre antes das 19h00. Este horrio no flexvel.
Na vspera de pedaladas, todos na cama antes das 22h30h.
Em caso de desistncia o grupo tem a obrigao de acompanhar o membro at o embarque no nibus ou avio.
Velocidade mxima em descidas 50km/h. 40km/h em estradas de terra.
No pedalar em casos de chuva e temperaturas inferiores a 10C
Jamais abandonar um membro sozinho, exceto se o mesmo estiver em um hotel ou rea com plena infraestrutura (comid
transporte)
Equipamentos emprestados ao grupo para a viagem sero rateados pelo grupo inteiro em caso de dano, perda ou roubo

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 Prioridades (para decises que no so regidas pelas regras)
1 Segurana de todos os participantes
2 Completar o percurso
3 Manter o cronograma
4 Manter o oramento
5 Conforto
 Origem Destino
Local Data Hora Local Data Hora
Cotia (Exemplo) 5/21/2013 14:30 So Roque 5/21/2012 21:00
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Distncia Check
km Pernoite? Flexvel? Responsvel Mapa Burocracias Disponibilidade
35 Sim No Ademilson ok Pedgio ok
 Observaes
Pela Raposo Tavares
 Disponibilidade/Frequncia
Origem Destino Empresa Datas
(exemplo) Salta Belo Horizonte TAM Dirio
(exemplo) Salta Belo Horizonte Cometa De segunda a sexta
(exemplo) Salta Belo Horizonte Cometa 21/4/12
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Disponibilidade/Frequncia Durao Preo Sada e endereo
Horrios h $ Endereo Telefone
21h e 23h 1 600.00 Ezeiza +12 14 4333-2112
08:00, 13:00, 15:00 e 17:00 5 450.00 Rodoviria 3123-3123
13:00 5 400.00 Rodoviria 3123-3123
da e endereo Check
Site Responsvel Reserva Observaes
www.tam.com.br Joo ok
www.viacaocometa.com.br Paulo no Comprar na rodoviria
www.viacaocometa.com.br Paulo confirmada Passagem comprada
 Preo
Cidade Hotel/Albergue/Camping Datas Diarias $
Cabo Verde (exemplo) Hotel do Dedo Azul 4/14/2012 2 400.00
Cabo Verde (exemplo) Albergue John Blue Finger 4/14/2012 2 600.00
Miami (exemplo) Ritz Carlton 4/16/2012 1 200.00
Berlim (exemplo) Formule 1 4/21/2012 3 300.00
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 Contato
Endereo Telefone E-Mail
Rua XYZ, 26 +001 21234-3123123 dedoazul@dedoazul.com
Rua das coisas verdes, 44 +001 21234-3123123 bluefinger@hotmail.com
Miami Boulevard, 333 +001 21234-312-3123 contact@ritz.com
Shnassestrauss, 3777A +001 21234-312 No tem
 Check
Site Responsvel Adiantamento Reserva
www.dedoazul.com Pedro 400 no
www.albbf.com Paulo 200 ok
www.ritz-miami.com Nailton 100 no
www.formule1.com Adalberto no no
 Observaes

Reserva confirmada pelo Booking.com

 Valor
Data Descrio USD BRL Conta
23/12/2011 Reserva Hotel Bariloche $31.66 Joo
28/12/2011 Reserva Hotel Malargue $13.78 Pedro
28/12/2012 Mapas $13.45 Pedro
28/12/2013 Reserva Hotel Bariloche (alterao) $5.39 Paulo
20/01/2012 Compra Pesos Chilenos em Espcie $300.00 Daniel
20/01/2012 Fritz Aeroporto de Santiago $15.40 Paulo
22/01/2012 Saque Malargue $201.58 $12.00 Joo
27/01/2012 Perfum Maicao (Prot. Solar) $4.32 Joo
31/1/2012 Saque Los Lagos $87.65 $12.00 Henrique
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Total (R$) Pessoa Gastos (R$)
R$ 31.66 Joo R$ 410.98
R$ 13.78 Daniel R$ 535.20
R$ 24.00 Pedro R$ 37.78
R$ 5.39 Paulo R$ 32.86
R$ 535.20 Henrique R$ 168.37
R$ 27.47
R$ 371.62
R$ 7.71 Taxas BRL
R$ 168.37 USD 1.78400