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WRITER
Inicialmente veremos como fazer a instalao do Pacote BrOffice e/ou Libre Office, os
instaladores destes programas esto disponveis gratuitamente para download nos sites:
http://www.broffice.org/download ou www.libreoffice.org
importante salientar que estes pacotes rodam utilizando a plataforma JAVA, necessria
principalmente para execuo das funes/atividades mais complexas do pacote, portanto ser
necessrio t-la instalada no computador que ir rodar os programas.
Veremos a seguir os passos para fazer a instalao deste pacote no seu computador tomando-
se por base o Sistema Operacional Windows:
1. Verifique se o seu computador possui todos os requisitos mnimos para o uso do software, so
eles:
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Resoluo de 800 x 600 ou superior com, no mnimo, 256 cores..
Para verificar as configuraes de seu computador clique com o boto direito do mouse no
cone "Meu Computador" localizado na rea de trabalho, dentre as opes que aparecem
selecione "Propriedades", dependendo da verso de seu Windows este atalho pode ser acessado
atravs do "Painel de Controle" opo "Sistema e Segurana" e finalmente opo "Sistema".
2. Caso no possua o Java instalado em seu computador, faa o download e a instalao do JRE
(Java Runtime Enviroment). Voc pode baixar o Java (JRE/JDK) gratuitamente na internet bastando
acessar http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/index.html .
3. necessrio permisso de administrador para executar esta ao, portanto, caso no possua voc
no conseguir instalar.
4. Primeiramente ir aparecer uma tela de boas vindas, depois ser solicitado um local para
descompactar os arquivos, mantenha o local indicado ou selecione outro de sua preferncia. Logo
aps ser descompactado, automaticamente o assistente de instalao ir iniciar, durante esta
instalao voc dever aceitar os Termos e Condies de Uso e ir avanando at o trmino da
instalao.
5. Execute o LibreOffice/BrOffice para certificar-se que a instalao foi realizada com sucesso.
Quando se usa o BrOffice pela primeira vez, sero apresentadas algumas telas de
configurao onde voc verificar o licenciamento do pacote, informar dados bsicos e registrar
sua cpia.
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Siga os passos abaixo:
1 Abra um dos programas do pacote, pode ser o Writer(editor de texto). Uma tela de boas vindas
ser apresentada.
2 - Clique em Prximo para ir at a tela de licenciamento do pacote (Selecione aceitar).
3 - Ser mostrada a tela de Informaes do Usurio. Estes dados sero utilizados nas propriedades
de documentos e modelos quando voc compartilh-los com outros usurios, seu preenchimento
opcional.
4 - Depois de completar o formulrio, clique em Prximo para avanar tela de registro, este
registro tambm opcional, caso queira faz-lo necessrio estar conectado internet, caso no
queira s selecionar a opo No registrar nunca.
5 - Clicar em Finalizar para completar o processo de instalao do BrOffice.
O Writer um editor de texto gratuito desenvolvido por colaboradores por todo o mundo,
ele compatvel com o Word que criado e comercializado pela Microsoft.
O Writer uma poderosa ferramenta onde se pode editar documentos usando os mais
diversos recursos de edio e formatao, com ele possvel fazer qualquer formatao que outros
editores fazem. Desde a definio de propriedades de fontes, pargrafos e pginas, cabealhos,
rodaps, passando pela insero e manipulao de objetos (como grficos, imagens, tabelas,
molduras) at recursos como verificao ortogrfica, verses, sees, converses, salvamento em
outros formatos, exportaes etc...
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Para abrir diretamente o Writer basta clicar no seguinte cone que representa o
editor de texto.
OBS: Este cone pode mudar um pouco dependendo da verso do seu pacote
BrOffice/LibreOffice.
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Identificando as Principais Barras
Voc dever saber reconhecer todas as Barras pois durante todo este material haver
referncia elas.
A - Barra de Ttulos
B - Barra de Menus
No canto direito desta barra existe um boto de fechar, caso seja clicado s surtir efeito na
janela ativa, ou seja, ao possuir vrios textos abertos e clicar para fechar a ao se dar apenas
para encerrar a janela do arquivo atual e no para encerrar Writer.
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Nesta opo voc poder incluir e excluir botes de sua preferncia, personalizando desta
forma, o editor, para que fique o mais funcional e prtico possvel conforme suas necessidades.
D Barra de Formatos
Segue algumas dicas/macetes de atalhos para utilizao de funes constantes nesta Barra de
Formatos:
E - Barra de Status
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exemplo:
a navegao no documento;
a pgina em que se encontra o cursor de edio;
o total de pginas;
tambm informa qual o estilo de formatao no local em que o cursor est posicionado;
o idioma padro definido para o editor;
o status de alterao e salvamento do documento;
a opo de insero ou sobrescrita de caracteres;
o zoom da pgina entre outras coisas.
A rea visvel de texto a mais importante, por este motivo mantenha a tela principal do seu
editor de texto limpo, sem cones em excesso ou barras desnecessrias, para exibir ou retirar as
barras do seu editor basta clicar em Exibir - Barra de Ferramentas e deixar assinalado as
barras que voc deseja que fiquem visveis.
Por padro o Writer mostra as margens da pgina, ou seja, o limite da pgina, a rea de
Edio para o seu texto. Este limite s pode ser ultrapassado por objetos inseridos no documento
como por exemplo figuras, caixas de texto etc... Caso voc no goste ou no queira deixar os
indicadores de limite visveis, basta acessar na Barra de Menus opo Exibir - Limites do
Texto, para recolocar basta repetir o processo.
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Criando um novo documento
Para tanto basta acessar na Barra de Menus a opo Arquivo - Novo ser exibido uma
lista com todas as opes de novos arquivos disponveis para gerao. A cada vez que voc clicar
em uma das opes um novo arquivo ser aberto sobre o atual.
Uma outra forma de se criar um documento novo atravs do cone porm, atravs
deste cone ser criado um novo documento do mesmo mdulo que voc se encontra, ou seja, se
voc est no editor de texto ser criado um novo documento de texto, se voc est numa planilha de
clculo ser criada uma nova planilha de clculo e etc...
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Uma terceira forma de se criar um novo documento atravs das teclas de atalho Ctrl+N
que devero ser pressionadas simultaneamente, esta ao criar um documento do mesmo mdulo
que est sendo utilizado, conforme explicado no pargrafo anterior.
DICA: De extrema importncia at mesmo para sade possuir um ZOOM de visualizao ideal,
portanto, no momento em que voc criar o documento j configure o zoom de sua pgina para um
nvel aceitvel sua viso. Este ajuste pode ser feito atravs da Barra de Menus opo Exibir -
Zoom, outro atalho se encontra na Barra de Status canto direito, uma terceira e mais prtica
opo se ajustar o zoom atravs da tecla CTRL+ Scroll do mouse.
Lembre-se que o pacote BrOffice/LibreOffice tambm abre arquivos nos formatos dos
tradicionais programas da Microsoft, inclusive os novos formatos XLSX, DOCX etc, como eles so
compatveis e no IDNCTICOS algumas formataes e configuraes podem ser perdidas na
converso mas nada que impea ou modifique o contedo propriamente dito.
Fique ciente que cada arquivo possui uma extenso que define com qual programa o mesmo
ser aberto, se o seu computador possui mais de um pacote office instalado voc dever dizer a ele
qual o pacote office padro para abrir seus documentos.
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Importante: Um Pacote de softwares do tipo Office ir abrir documentos do tipo texto, planilha,
desenhos, apresentaes e demais tipos para o qual possui mdulos que dem suporte, portanto, no
tente abrir arquivos de msica, arquivos compactados, arquivos de vdeo de dentro do seu Office
que no ir abrir, e poder ocasionar travamentos.
Voc tambm poder abrir arquivos atravs do cone ou tambm utilizando o atalho
de teclas CTRL+O que devero ser pressionadas simultaneamente. Em qualquer uma das
opes, aparecer a janela "Abrir" com a lista de diretrios (pastas) e dos arquivos
disponveis no seu computador, CD/DVD, Pendrive ou qualquer outra forma de armazenamento.
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na Figura 07, ou selecionar o formato que voc deseja caso conhea.
DICA: Se voc utiliza os mesmos arquivos diversas vezes por diversos dias existe uma opo que
facilita e agiliza a abertura dos mesmos a opo localizada no menu "Arquivo " - "Documentos
recentes " que traz uma lista com os 10 ltimos arquivos que voc utilizou, esta opo tambm
muito importante caso voc no lembre o nome do arquivo ou onde tenha salvo.
Caso o arquivo j tenha sido salvo anteriormente o processo de novo salvamento ser
transparente(imperceptvel) para o usurio, porm, se for a primeira vez que o arquivo est sendo
salvo ir aparecer a seguinte tela:
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Figura 08: Tela de salvar como
Fonte: Autor
Nela deve-se escolher o diretrio a ser salvo o nome do arquivo e o formato, lembre-se que
voc pode salvar seu arquivo em diferentes formatos de diferentes verses de editores.
Importante: Se voc deseja enviar o arquivo para algum que utilize um Office de formato
proprietrio da Microsoft salve no formato Microsoft Word 97/2000/XP(.doc) desta forma o
arquivo poder ser aberto tanto no pacote Office da Microsoft quanto no BROffice/LibreOffice.
Os formatos mais comuns de documentos de texto podem ser vistos na tabela abaixo.
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Tipo Formato Extenso
Texto Rich Text Format .rtf
Texto Microsoft Word 2010 .docx
Texto Texto .txt
Salvando COMO
Caso o arquivo j tenha sido salvo anteriormente e voc deseja salvar com um novo nome e
NO alterar o arquivo original voc dever selecionar no menu Arquivo - Salvar Como esta
opo permite que voc faa cpias(verses) de seu arquivo. Para tanto basta escolher um nome de
arquivo diferente ou mesmo um diretrio de salvamento diferente do original.
Quando o formato for diferente do original(no nosso caso .ODT) o Writer ir exibir uma
mensagem de alerta conforme a Figura 09 oferecendo duas opes:
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LEMBRE-SE: Conforme visto no mdulo de Software aconselhvel sempre manter
ativada a opo "Extenso automtica de nome de arquivo" quando utilizar as opes
de Salvar ou Salvar Como, isto far com que seja includo uma extenso ao arquivo,
permitindo assim que o computador saiba com que software o arquivo deve ser aberto.
Caso voc j tenha salvo acidentalmente algum arquivo sem sua extenso o computador no
saber como abrir tal arquivo para tanto ser necessrio que voc renomeie o arquivo inserindo
manualmente sua extenso ou abra o arquivo clicando com o boto direito do mouse selecionando a
opo Abrir Com e escolhendo o editor preferido.
Note pela Figura 10 que temos vrias opes que podem ser configuradas para salvar o
arquivo, as mais importantes so:
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podendo o mesmo ser recuperado em caso de falta de energia eltrica, travamentos etc...
Sempre criar cpia de Backup: Far com que o writer faa cpias de segurana do arquivo
que estiver sendo editado.
Tipo de documento e Sempre salvar como: No exemplo da Figura 10 podemos perceber que
TODOS os arquivos que forem do tipo TEXTO sero salvos no formato .ODT, formato
original do Writer, porm, podemos alterar este formato para por exemplo .DOC o que
significaria que todos os documentos de TEXTO seriam salvos no formato .DOC original do
WORD.
Todos arquivos criados no Writer podem ser facilmente abertos, editados e salvos
novamente por pessoas que tambm possuam o pacote BrOffice/LibreOffice instalado. Entretanto
algumas vezes criamos documentos com assinaturas ou contedo do qual precisamos que seja
bloqueado para edio, ou seja, s permita sua leitura para outros usurios que no sejam o
proprietrio do documento.
O mtodo mais fcil de se fazer isso convertendo o documento para uma verso PDF. O
formato PDF uma alternativa interessante para o envio de documentos para outras pessoas. A
nica forma de se transformar novamente um arquivo PDF em editvel com um programa
especial chamado Adobe Acrobat Professional que, no entanto, no de uso popular.
Existem outros programas que prometem converter os arquivos bem como stios na internet
que convertem de forma online, porm nem todos so funcionais, as converses na maioria das
vezes saem com diversas deficincias ou com marcaes caso utilizado softwares experimentais.
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Figura 11: Tela de exportao
Fonte: Autor
A tela muito semelhante tela de salvar documentos, basta escolher o diretrio, nomear o
arquivo a ser gerado e clicar em salvar. O writer ir gerar um arquivo PDF(no editvel) exatamente
como seu documento original. Caso queira editar ter de faz-lo no arquivo original e depois
exportar novamente.
Converso em Lote
Sempre que voc abrir um documento que no seja no formato .ODT atravs do Writer
ele ser convertido atravs de filtros internos para que possa ser exibido e editado de forma
correta, portanto o aconselhvel manter o arquivo no formato .ODT prprio do BrOffice para
evitar o trabalho de converso do editor bem como evitar de perder pequenas configuraes que
podem no ser identificadas.
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Com este conversor voc poder transformar:
"doc " em "odt "
"xls " em "ods "
"ppt " em "odp "
Observe pela Figura 11 que podem ser convertidos diversos tipos de documentos
(texto, planilha e apresentao) simultaneamente ou separadamente. Basta marcar as opes
desejadas.
Os arquivos originais no sero afetados, apenas sero criados novos arquivos no diretrio
de destino no formato do pacote Office. Ao final do processo possvel gerar um resumo dos
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arquivos convertidos.
Formatando Documentos
Pela Barra de Menus opo Formatar temos acesso todas as opes de formatao de
texto ou objetos.
Atravs dela podemos alterar fonte, tamanho, cor e outros atributos dos caracteres
que estiverem selecionados, pargrafos, marcadores, alterar caixa, aplicar estilos, ncoras,
alinhamentos, etc...
Alm da Barra de Formatao e desta opo na Barra de Menus tambm podemos efetivar
formataes utilizando macetes, segue alguns:
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Para produzir efeito de sublinhado, basta coloc-las entre _sublinhados_
Exemplo: digite _andre_ e veja o efeito andre
Para produzir efeito de marcador bolinha, basta digitar o sinal de + frase e enter
Exemplo: digite + Andre Luciano e enter
Andre Luciano
Para produzir efeito de marcador trao, basta digitar o sinal de - frase e enter
Exemplo: digite Andre Luciano e enter
Andre Luciano
Efeitos de Fonte: Alguns efeitos diferenciados que podem ser aplicados s fontes como por
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exemplo: Contorno, Sombra, Alto ou baixo relevo etc...
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Posio: Possui opes que permitem definir caracteres sobrescritos (m ;m ; N) e
subscritos (H 2O ). Pode- se tambm colocar o texto selecionado na posio vertical,
escolhendo o sentido atravs dos ngulos 90 graus " ou "270 graus ";
Hiperlink: Nesta aba podemos inserir links para arquivos ou sites da internet em frases ou
trechos do documento de texto;
Como visto anteriormente os botes desta Barra podem ser alterados (retirados ou includos)
atravs da seta que fica no canto direito da Barra personalizando assim para que seja exibido os
botes mais utilizados.
Configuraes de Pargrafos
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Figura 15: Tela de configuraes de pargrafos aba Recuos
Fonte: Autor
O espaamento utilizado para se configurar o espao que ficar entre os pargrafos (Acima
e Abaixo).
O espaamento de linhas o espao entre uma linha e outra que pode ser aplicado
pargrafos, trechos, ou em todo texto.
Note que a imagem que representa o seu texto nesta aba se modifica conforme voc escolhe
sua configurao, isto auxilia para escolher uma melhor formatao.
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Figura 16: Tela de configuraes de pargrafos aba Alinhamento
Fonte: Autor
Note que a imagem que representa o seu texto nesta aba tambm se modifica conforme
voc escolhe sua configurao, isto auxilia para escolher uma melhor formatao.
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Nesta aba temos as configuraes referentes ao fluxo normal do texto, habilitando a
hifenizao nos permitido escrever sem se preocupar com final de linha, ao configurar como
automtica configura-se tambm quantos caracteres devero ficar ao fim da linha depois do hfen e
no incio da prxima linha depois do hfen.
A opo de "quebras" insere qualquer tipo de quebra desejada como por exemplo quebra
de pgina, quebra de coluna, quebra de ndice etc, estas quebras so muito prticas para se fazer
folhetos, trabalhos onde as quebras impeam espaamentos desnecessrios bem como modificao
da posio do texto, configuraes de pginas para ficar sem numeraes(pgina de ndice, capa),
alterao de modo de pgina(retrato, paisagem) na mesma pgina, etc...
Um campo muito importante o Nmero de pgina localizado nesta aba, nele possvel
inserir o nmero que dever aparecer na primeira pgina aps a quebra, caso voc deseje usar a
numerao de pginas normal basta selecionar "0", para iniciar com qualquer outra numerao
basta inserir o nmero desejado.
Mais abaixo nas Opes possvel configurar mais alguns detalhes dos pargrafos como
por exemplo a opo No dividir pargrafo isto faz com que se mova todo pargrafo para a
prxima pgina ou coluna aps a quebra inserida. J a opo Manter com o prximo pargrafo
mantm juntos o pargrafo atual e o pargrafo seguinte quando uma quebra de pgina ou de coluna
inserida.
Ao marcar a caixa de seleo Controle de linhas rfs voc deve especificar o nmero
mnimo de linhas de um pargrafo antes de uma quebra de pgina. Marque esta caixa de seleo e,
em seguida, insira um nmero na caixa Linhas. Se o nmero de linhas no fim da pgina for menor
do que o valor especificado na caixa Linhas, o pargrafo ser movido automaticamente para a
prxima pgina. Esta opo interessante para se manter uma boa esttica no texto.
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texto.
Note pela Figura 16 que na aba Alinhamento tambm temos uma imagem que representa
o seu texto e que se modifica conforme voc escolhe sua configurao.
O campo Posio indica um tipo de parada de tabulao, insira uma nova medida e, em
seguida, clique em Novo voc poder perceber que a medida ir aparecer na caixa. Caso deseje,
tambm possvel especificar caracteres de preenchimento estes caracteres aparecero no espao de
tabulao toda vez que voc pressionar a tecla TAB, esse tipo de ao auxilia na elaborao de
ndices manuais ou de formatao de questes com espaos para respostas.
O boto Excluir tudo serve para remover todas as paradas de tabulao definidas por
voc em Posio. Voltando s configuraes originais de tabulao. J o boto Excluir elimina
apenas a configurao selecionada. Ateno para esta ao pois surtir efeito em todos os locais em
que foi utilizado a tabulao.
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Figura 19: Tela de configuraes de pargrafos aba Bordas
Fonte: Autor
Podemos tambm configurar bordas aos pargrafos para tanto basta selecionar o pargrafo
desejado ou deixar o cursor de insero de caracteres piscando dentro do pargrafo que voc deseja
configurar com bordas, no Menu de Opes selecione Formatar - Pargrafo - Bordas, em
seguida selecione um dos estilos de bordas onde diz Disposio de Linhas selecione tambm um
estilo de linha, de cor e de largura para a borda selecionada na rea Linha.
Em seguida voc pode tambm selecionar a distncia entre as linhas das bordas e o contedo
do seu texto na rea Espaamento do contedo.
ATENO - Voc poder alterar apenas as distncias para as bordas que possurem uma borda
definida conforme escolhido em Disposio de Linhas.
Pode-se tambm configurar um estilo personalizado conforme seu gosto, para tanto basta
escolher na rea Definido pelo usurio, as bordas que devero aparecer, s clicar na borda para
habilitar e clicar novamente para desabilitar.
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Podemos tambm aplicar sombras s bordas, basta selecionar na rea determinada como
Estilo de Sombra um tipo de sombra (por padro sempre estar habilitado a opo que no
possui nenhuma sombra) posteriormente escolha sua distncia e cor.
DICA: Para auxlio na formatao final do texto utilize o cone localizado na Barra Padro ou
atravs do atalho "CTRL" + "F10" essa funo exibe ou oculta caracteres no imprimveis tais
como marcas de tabulao, marcas de pargrafo e de texto, entre outros.
Manipulando Contedo
Podemos manusear contedo atravs das opes encontradas no menu Editar ou atravs
dos botes na Barra de Funes indicados na figura abaixo.
Para manusear contedo basta selecionar a parte desejada e clicar no respectivo boto
desejado conforme indicado na Figura 20. Lembre-se que a ao sempre ser executada onde
estiver selecionado ou estiver o foco do cursor de insero de caracteres.
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Para quem deseja no tirar os dedos do teclado, tambm possvel usar estes
recursos(macetes) com o emprego de teclas de atalho que devem ser pressionadas
simultaneamente, so elas:
"Ctrl" + "X" para Recortar (retira do documento os caracteres e objetos que esto
selecionados);
"Ctrl" + "C" para Copiar (faz uma cpia dos caracteres e objetos que esto
selecionados);
"Ctrl" + "V" para Colar (insere no documento os caracteres e objetos que foram
cortados ou copiados);
"Ctrl" + "Z" desfaz a ltima ao.
Pode-se tambm utilizar esta funo atravs do atalho de teclas CTRL + SHIFT + V
que devem ser pressionadas simultaneamente.
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Tecla + Tecla Shift + Tecla Ctrl
Teclas de seta para Seleciona o texto para esquerda ou Move o cursor uma palavra para a
a direita e para a para direita. esquerda ou para a direita.
esquerda
Teclas de setas para Seleciona uma linha inteira de texto Pula para o pargrafo anterior ou
cima e para baixo para cima ou para baixo. posterior.
Seleciona o contedo do texto da Move o cursor para o incio do
Home posio do cursor at o incio da documento.
linha.
Seleciona o contedo do texto da Move o cursor para o incio do
posio do cursor at o incio da contedo da clula atual. Pressione
Home linha. novamente para mover o cursor para
Em uma tabela a primeira clula na tabela. Pressione
novamente para mover o cursor para
o incio do documento.
Seleciona o contedo do texto da Move o cursor para o fim do
End
posio do cursor at o fim da linha. documento.
Seleciona o contedo do texto da Move o cursor para o fim do
posio do cursor at o fim da linha. contedo da clula atual. Pressione
End novamente para mover o cursor para
Em uma tabela a ltima clula na tabela. Pressione
novamente para mover o cursor para
o fim do documento.
Seleciona todo contedo do texto at Move o cursor para o cabealho.
PgUp
uma pgina para cima.
Seleciona todo contedo do texto at Move o cursor para o rodap.
PgDn
uma pgina para baixo.
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Pincel de estilos
Para utilizar esta funo basta clicar sobre a palavra que possui o formato que ser
copiado, depois clique no pincel e finalmente clique na palavra de destino da formatao. Feito
isto todas as configuraes de formatos da primeira palavra sero aplicadas palavra de destino
muito til na formatao de textos longos.
Caracteres Especiais
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Outra forma de insero de caracteres especiais e que no se encontram no teclado
seria atravs das teclas de atalho conforme exibido na Figura 23:
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Campos Dinmicos
Data: Insere a data atual como um campo no formato dd/mm/aa, lembre-se que ela no
atualizada automaticamente.
Hora: Insere a hora atual como um campo no formato hh:mm:ss, lembre-se que esta hora
no ser atualizada, ou seja permanecer o horrio de quando voc o inseriu.
Nmeros de pgina: Insere o nmero da pgina atual como um campo na posio do cursor.
Caso voc queira que esta numerao seja automtica em todas as demais pginas basta
inserir o campo no espao destinado para o cabealho ou o rodap (Veremos mais detalhes
mais adiante).
Contagem de pginas: Insere, como um campo, o nmero total de pginas do seu
documento.
Assunto: Insere o assunto especificado em Assunto nas propriedades do documento como
um campo.
Ttulo: Insere, como um campo, o ttulo especificado em Ttulo nas propriedades do
documento.
Autor: Insere o nome da pessoa que criou este documento como um campo. O campo aplica
a informao que constar na Barra de Menus opo Ferramentas - Opes -
LibreOffice - Dados do usurio, estas informaes foram preenchidas na instalao
de seu pacote Office caso no tenha sido basta acessar e preencher.
Outros: Insere o campo que voc escolher na caixa de dilogo dentre todos disponveis.
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Manipulando Comentrios/Anotaes e Alteraes
Quando um mesmo arquivo for utilizado e atualizado por diferentes pessoas interessante
aplicar uma funo do Writer que permite acompanhar tudo que for feito no arquivo atravs de
comentrios e/ou anotaes.
Esta funo tambm pode ser acessada pelo atalho de teclas CTRL + ALT + C que
devero ser pressionadas simultaneamente, porm, nem todas verses possuem este atalho.
Quando voc insere uma anotao ser includa na tela uma marca amarela como a
exibida na Figura 24. Ao passar o mouse por cima, abrir um " pop up" (uma mini janela
semelhante s janelas de informaes que abrem automaticamente quando navegamos por campos
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de formulrios de paginas da internet) com o seu comentrio e algumas opes/aes que podem
ser tomadas pelo usurio.
Para controlar as alteraes temos que habilitar a respectiva funo na Barra de Menus
opo Editar - Alteraes - Registrar. Uma vez habilitado este controle ir diferenciar toda
alterao feita no documento de forma a ser facilmente visualizado os pontos do texto que houve
alteraes.
Tambm nota-se que no incio de cada linha alterada(fora da rea editvel) o Writer criou
uma linha vertical tambm para auxiliar na localizao das alteraes.
As cores bem como a formatao das palavras ou trechos de texto alterados podem ser
definidos a seu gosto acessando na Barra de Menus a opo Ferramentas - Opes escolha o
Writer no menu a esquerda e "alteraes" em seu submenu conforme exibido na Figura 25.
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Nesta tela voc poder configurar a seu gosto como o writer ir exibir as alteraes feitas no
documento. Voc ir escolher os atributos e cores das Inseres, Excluses e Alteraes bem como
determinar como sero identificadas as linhas modificadas.
Todo arquivo criado grava juntamente com seu contedo informaes de identificao do
arquivo tais como: Data de criao, modificao, tamanho, quantidade de palavras, ttulo, assunto,
palavra-chave etc...
Estas informaes podem ser acessadas atravs da Barra de Menus opo Arquivo -
Propriedade ir surgir uma tela semelhante da Figura 26, nela voc poder inserir informaes
que podero ser usadas para os Campos Dinmicos conforme visto anteriormente neste material.
Para fazer as alteraes destas informaes basta digit-las em seus campos e clicar em
Redefinir atente que nem todas as informaes podem ser alteradas.
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Trabalhando com Imagens
De grande importncia para montar um arquivo que exige desenhos, figuras, imagens,
grficos saber formatar e organiz-las dentro do contedo. Para se inserir uma Figura basta
acessar na Barra de Menus opo Inserir - Figura temos duas opes disponveis, inserir uma
figura De um Arquivo ou Digitalizar, esta segunda opo para quem possui algum
equipamento de captura de imagens conectado ao computador.
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arrastada para tanto mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste-a para posio
final.
Em alguns casos, dependendo da configurao da Figura no seu documento, pode ser que
ela no se movimente ou se movimente desconfigurando outras partes de texto que j estavam
prontas, nesta situao ser necessrio rever as configuraes de Dispor, Ancorar e Quebra
Automtica. Estas configuraes so encontradas clicando-se com o boto direito do mouse em
cima da Figura.
Com a figura inserida possvel edit-la de diversas formas. As verses mais novas do
BrOffice/LibreOffice possuem uma Barra de Figuras flutuante, ou seja, que aparece e desaparece
da tela, se uma imagem estiver selecionada conforme podemos conferir na Figura 28 esta Barra de
Figuras estar visvel, do contrrio no estar, esta ao para que a rea editvel do usurio fique
o mais grande e limpa possvel. Caso voc sempre queira visualizar esta Barra de Figuras basta
selecion-la na Barra de Menus opo Exibir - Barra de Ferramentas.
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A Barra de Figuras possui botes e comandos para edio da figura selecionada conforme
pode ser visualizado na Figura 28, com ela pode-se alterar cor, escala de cinza, preto e branco,
transform-la em marca d'gua, aumentar ou diminuir sua transparncia, algumas verses do pacote
BrOffice/LibreOffice permitem tambm aumentar e diminuir brilho, contraste e etc...
Quando se clica uma vez sobre a imagem o writer coloca 8 quadrinhos verdes em torno da
figura conforme pode ser visualizado na Figura 28, atravs destes pequenos quadrinhos verdes
que se pode redimensionar manualmente o tamanho da figura para se ajustar pgina, texto ou
mesmo pargrafo. O ideal seria sempre manipular/redimensionar a figura atravs dos quatro cantos
e segurando a tecla shift pressionada, desta forma voc pode reduzir e aumentar a figura sem
distorcer a mesma.
O pacote BrOffice/LibreOffice possui diversas outras formataes para Imagens elas podem
ser acessadas com um duplo clique na figura, ir surgir uma tela semelhante exibida na Figura 29.
Na aba Tipo pode-se alterar o tamanho da figura inserindo os valores nos campos
Altura e Largura pode-se tambm definir a posio Horizontal e Vertical da Imagem
bem como sua opo de ancoramento.
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Figura 29: Tela de configurao de imagens
Fonte: Autor
Na aba Hyperlink podemos incluir um link na imagem para um local ou arquivo, depois
de includo este link caso o usurio ou leitor do arquivo der um clique na imagem
automaticamente se abrir o destino do link.
Na aba Cortar podemos alterar as dimenses da figura atravs de escala bem como cortar
pedaos da figura indesejveis.
A aba Bordas utilizada para inserir bordas de variados estilos e larguras figura, estas
bordas servem para melhorar a esttica e visualizao das figuras.
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Hiperlink
Em todo e qualquer documento podemos criar um link para uma pgina na Internet ou
para abrir um arquivo existente. Para isto basta acessarmos na Barra de Menus a opo Inserir
- Hyperlink conforme exibido na Figura 30 ou ainda podemos acessar atravs do cone
localizado na Barra Padro.
Para criar um Hyperlink voc precisa selecionar no texto, uma palavra ou uma
expresso onde se deseja criar o link para outro objeto, logo aps na Barra de Menus clique
em "Inserir " - "Hiperlink " ou no cone de Hyperlink na Barra Padro conforme indicado
anteriormente, ir surgir uma tela conforme a mostrada na Figura 31.
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Figura 31: Tela de Hyperlink
Fonte: Autor
Nesta tela voc poder indicar se o destino do link um local da internet, um outro arquivo
ou ainda um arquivo novo. Para inserir um link para uma pgina da internet basta clicar no cone
respectivo na lado esquerdo da tela, selecionar a opo Web, digitar a URL(endereo da internet)
no campo Destino, as configuraes adicionais so opcionais.
Para inserir um link para um outro arquivo j existente basta selecionar o respectivo cone
no menu da esquerda, aps, selecione o arquivo no campo Arquivo e identifique o tipo de
arquivo, os demais campos so opcionais. Para criar um link para um arquivo novo basta selecionar
o respectivo cone no menu esquerda da tela de hyperlink.
Por padro a janela de formatao de estilos fica oculta, para que a mesma seja visualizada
torna-se necessrio acessar atravs da Barra de Menus opo Formatar Estilos e
Formatao.
nesta tela que voc pode atribuir e organizar os estilos. Os estilos nada mais so do que
conjuntos de configuraes(formataes) aplicveis ao contedo do documento. Atravs dele
podemos agilizar a formatao final de um extenso documento uma vez que sempre temos que
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padronizar seu contedo para melhorar a esttica bem como obedecer a certas normas como por
exemplo as da ABNT.
Existe diversos tipos de estilos conforme pode ser visto na tabela abaixo, cada um deles
possui uma srie de opes:
Nome Descrio
Estilos de Caractere Utilizada para formatar um nico caractere ou palavras e frases inteiras.
Utilizada para formatar pargrafos, inclusive o tamanho e o tipo da fonte.
Estilos de Pargrafo Voc tambm pode selecionar o estilo de pargrafo a ser aplicado no
prximo pargrafo.
Estilos de Quadro Utilizada para formatar quadros de texto e figuras.
Utilizada para organizar a estrutura do documento e adicionar nmeros de
Estilos de Pgina pginas. Voc tambm pode especificar o estilo de pgina a ser aplicado
primeira pgina depois de uma quebra de pgina.
Estilos de Numerao Utilizada para formatar listas com marcadores ou numeradas.
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ndices/Sumrios Automticos
Com o documento pronto e todos o ttulos devidamente classificados nos Estilos podemos
solicitar ao writer a gerao do Sumrio automaticamente. Para isto acesse na Barra de Menus a
opo Inserir - ndices - ndices e Sumrios ser exibida uma tela conforme a Figura 33.
Do lado esquerdo da tela exibida uma miniatura de como ficaria o sumrio e do lado
direito as opes. Na aba ndice/Sumrio deve-se escolher o tipo de sumrio ser criado, caso
voc no queira modificar manualmente o sumrio deixe assinalado o campo que diz Protegido
contra alteraes manuais neste caso o sumrio ser 100% automtico sem possibilidade de
edio.
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Escolhe-se tambm nesta aba se o sumrio ser para um captulo ou para o documento todo,
bem como a estrutura de endentao, podemos tambm configurar o sumrio em colunas atravs da
aba Colunas e aplicar um plano de fundo na aba Plano de Fundo. Usualmente configura-se
somente a primeira aba.
IMPORTANTE: Algumas verses anteriores do BrOffice possuem esta opo localizada na Barra
de Menus opo Arquivo - Configurar Pgina
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Um erro comum tentar imprimir um documento configurado para um formato que no seja
o mesmo do papel que se encontra na impressora, portanto recomendado sempre configurar na aba
Pgina campo Formato o tipo de papel como sendo A4 tipo mais comumente utilizado.
Outro fato importante so as margens, cada impressora possui um limite mximo de rea de
impresso no papel, por este motivo interessante que voc saiba os limites de sua impressora e nas
configuraes das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita no ultrapasse este limite.
Nas definies de layout configura-se o Layout da Pgina atravs destas configuraes que
podemos definir nosso documento no estilo de um livreto, lbum de pgina nica etc...
O campo orientao serve para determinar se a folha dever ficar na posio vertical(retrato)
ou horizontal(paisagem). Podemos ter um documento que possua as duas configuraes
simultneas, para que isso ocorra torna-se necessrio a incluso de uma Quebra entre uma
configurao e outra.
Para inserirmos uma Quebra basta acessar na Barra de Menus opo Inserir -
Quebra Manual ir surgir uma tela conforme a demonstrada na Figura 35. A tela simples,
voc seleciona o tipo de quebra que deseja inserir e o estilo.
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Em nosso caso, como queremos configurar diferentes tipos de orientao na mesma pgina
precisamos proceder da seguinte forma:
Na aba "Plano de fundo ", pode- se aplicar pgina, fundos coloridos, trabalhados
ou mesmo com figuras.
Cabealhos e Rodaps
As abas Cabealho e Rodap servem para inserir o que o prprio nome diz as duas so
idnticas em critrios de configuraes, portanto, veremos as configuraes de cabealho, que
serviro de aprendizagem tambm para os rodaps.
Ao se inserir um cabealho ou rodap poder ser notado que a rea editvel do documento
ir diminuir, pois, antes dela ir surgir uma linha editvel para o cabealho, caso tenha includo um
cabealho, e/ou depois dela, caso tenha inserido um rodap.
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Podemos formatar o cabealho e rodap atravs da respectiva aba na Barra de Menus opo
Formatar - Pgina, ao acessar surgir uma tela conforme a exibida na Figura 36.
Nesta tela determinamos configuraes como as margens do cabealho ou rodap caso voc
queira que ele inicie ou termine em pontos diferentes do que a formatao normal da pgina,
determina-se tambm o espaamento entre o cabealho e o restante do texto bem como a altura do
mesmo. Note que nesta tela existe uma pequena animao que vai respondendo aos seus comandos
isso facilita para visualizao de como ficar o cabealho que voc est configurando.
Nesta tela tambm existe um boto chamado Mais... atravs deste boto possvel
adicionar configuraes extras como por exemplo: Bordas, linhas, plano de fundo etc...
Para fazer isto basta deixar o cursor de insero de texto dentro da rea editvel destinada
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para cabealho ou rodap, conforme explicado anteriormente, acessar na Barra de Menus a opo
Inserir - Campos e escolher a opo desejada.
Com esta mesma tela tambm nos possvel formatar colunas em documentos, as colunas
so muito prticas para criao de provas, mini livretos, artigos, editais, jornal etc...
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possvel inserir colunas em um estilo de pgina ou em um bloco individual de texto,
possvel ainda formatar o layout da coluna de acordo com suas preferncias.
Outra forma para inserir uma coluna em um estilo de pgina clicar em qualquer lugar da
pgina e na Barra de Menus escolher Formatar - Colunas. Abre-se a janela de configurao
de Colunas.
Para inserir colunas em um bloco de texto determinado basta selecionar no Campo Aplicar
.
Conforme pode ser visualizado na Figura 38 a rea Configuraes exibe cinco layouts
predefinidos de coluna. Para usar um deles, simplesmente clique no layout desejado. Pode-se
tambm criar um layout de coluna personalizado, voc dever especificar o nmero de colunas
desejado na caixa Colunas da rea Configuraes.
Formatando a largura e o espaamento da coluna. Para que as colunas fiquem com com a
mesma largura, marque a opo Largura Automtica na rea Largura e espaamento.
Ao trmino das configuraes voc dever clicar em Aplicar e/ou OK, as colunas
sero aplicadas ao documento e/ou trecho selecionado.
DICA: Para evitar retrabalho busque sempre configurar colunas antes de digitar/montar seu
documento pois ao se determinar colunas para uma pgina a rea editvel da mesma reduz e toda
configurao inicial perdida principalmente no que se refere figuras.
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Figura 38: Tela de formatao de colunas
Fonte: Autor
Na opo "Tipo " escolha "Nota de rodap " e depois clique em "OK". Neste
local, ser inserida a numerao indicadora da nota de rodap e no final da rea de
texto (antes do rodap) ser aberto automaticamente o espao para a digitao da nota.
Digite, neste espao, o texto da sua nota. Procure sempre deixar com uma formatao
diferenciada (menor) do que o restante do texto para no deixar o contedo confuso.
Com as funes de desenho possvel criar, retngulos, crculos, retas, setas, caixas
de texto, estrelas, fluxos, smbolos, FontWork etc.
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Por padro no LibreOffice a Barra de Desenhos se localiza no rodap da tela do writer antes
da Barra de Status conforme pode ser vista na Figura 39, caso esta Barra no esteja aparecendo voc
pode inseri-la atravs do menu Exibir - "Barra de Ferramentas" na Barra de Menus conforme
explicado anteriormente nesta apostila.
Esta Barra tambm pode ter seus botes includos/excludos conforme explicado para as
demais Barras.
possvel fazer retas ou traos a mo- livre. Nestes, voc pode escolher a cor e
espessura do trao, bem como se ser contnuo, pontilhado, tracejado, etc. Para fazer
flechas/setas simples ou duplas basta inserir uma linha e depois formatar seu estilo deixando-a
como uma seta/flecha.
Podemos inserir FontWork tambm atravs desta Barra. FontWork so estilos de fontes
formatadas num padro de desenho comumente utilizadas para fazer exibio diferenciada de ttulos
e ou animaes. A tela com os FontWorks disponveis no BrOffice/LibreOffice pode ser visualizada
na Figura 40.
Para voc produzir uma linha grossa e uma fina at a margem direita, basta digitar trs * e
depois enter. E se voc quiser gerar pautas, suba o cursor uma linha e d quantos enter
desejar e ter efeito de pautas.
Para voc produzir uma linha grossa e uma fina at a margem direita, basta digitar trs # e
depois enter. E se voc quiser gerar pautas, suba o cursor uma linha e d quantos enter
desejar e ter efeito de pautas.
Para voc produzir linhas duplas finas at a margem direita, basta digitar trs = e depois
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enter. E se voc quiser gerar pautas, suba o cursor uma linha e d quantos enter desejar e ter
efeito de pautas.
Para voc produzir uma linha fina at a margem direita, basta digitar 3 hifens e depois enter.
E se voc quiser gerar pautas, suba o cursor uma linha e d quantos enter desejar e ter
efeito de pautas.
Para voc produzir uma linha grossa at a margem direita, basta digitar 3 sublinhado e
depois enter. E se voc quiser gerar pautas, suba o cursor uma linha e d quantos enter
desejar e ter efeito de pautas.
Depois de inserido pode-se redimensionar o FontWork atravs dos pontos verdes que ficam
ao seu entorno. Este redimensionamento semelhante ao utilizado em imagens. Podemos tambm
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gir-lo 360 graus, esta ao pode ser feita atravs do ponto amarelo que fica em cima dele.
Manipulao de Tabelas
Para uma melhor organizao do contedo a ser divulgado comum utilizarmos tabelas o
que torna a compreenso do material mais clara e eficiente. Para inserir uma tabela precisamos
acessar na Barra de Menus a opo Tabela - Inserir, conforme pode ser visto na Figura 41.
Outra forma de inserirmos tabelas pelo atalho CTRL+ F12, ou ainda atravs do cone
localizado na Barra Padro.
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Por padro o BrOffice/LibreOffice mantm a Barra de Tabelas oculta, e exibe
automaticamente quando o cursor de insero de contedo estiver posicionado dentro de uma
tabela. A Barra de Tabelas pode ser visualizada na Figura 42.
Mas se voc quiser forar sua visualizao basta habilit-la na Barra de Menus opo
Exibir - Barra de Ferramentas - Tabela.
Operao Caminho
Alterar a altura das linhas de uma tabela Tabela - AutoAjustar - Altura da linha...
Alterar a largura das colunas de uma tabela Tabela - AutoAjustar - Largura da coluna...
Excluir uma coluna da tabela Tabela - Excluir - Coluna
Excluir uma linha da tabela Tabela - Excluir - Linha
Inserir novas colunas em uma tabela Tabelas - Inserir - Coluna
Inserir novas linhas em uma tabela Tabela - Inserir - Linhas
Centralizar horizontalmente o texto na clula Boto Centralizado
Menu de Contexto (Boto Direito do mouse) -
Centralizar verticalmente o texto na clula
Clulas - Centro
Selecionar as clulas a serem mescladas e ir at
Mesclar Clulas
Tabela - Mesclar Clulas
Selecionar a clula a ser dividida e ir at
Dividir uma Clula
Tabelas - Dividir Clulas
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Uma funo importante em se falando de tabelas o fluxo de texto e a repetio de
cabealhos quando a tabela passa para mais de uma pgina. Para configurarmos isso, precisamos
clicar com o boto direito do mouse dentro da tabela e selecionar a opo "Propriedades da
Tabela" ser aberta a tela de configurao de tabela, o que precisamos est na aba "Fluxo do
texto", selecione a opo "Repetir Ttulo" isso far com que a primeira linha da tabela se repita na
primeira linha de todas as pginas abrangidas pela tabela, nesta mesma aba tambm se encontram as
demais opes de fluxo de texto que voc poder configurar a seu gosto.
comum mesmo para os mais abeis na lngua portuguesa, durante a criao de um texto,
cometer erros de digitao ou at esquecer da forma correta de uma palavra. A Verificao
Ortogrfica uma funo que auxilia e muito neste sentido, ela pode ser iniciada atravs do menu
A tela do corretor ortogrfico pode ser visualizada na Figura 43. Nesta tela, uma vez que o
Pacote BrOffice/LibreOffice multi linguagem torna-se de suma importncia que voc escolha o
idioma correto no campo Idioma do Texto.
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O corretor ir apresentar a frase onde est a palavra que no foi reconhecida atravs de seu
banco de dados de palavras. Essa palavra aparecer em vermelho. O corretor informar tambm
uma sugesto de alterao(caso ele conhea).
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DICA: Caso voc tenha acionado a opo Autocorreo por engano onde no deveria pode
desfazer atravs da Barra de Menus, opo Ferramentas - Opes da AutoCorreo aba
Substituir.
Para acionar a verificao ortogrfica automtica que far a correo no instante em que
voc est digitando, basta clicar no cone localizado na Barra de Menus. Todas as palavras
desconhecidas(erradas) sero destacadas com um sublinhado vermelho. Clicando com o boto
direito do mouse sobre a palavra selecionada sero apresentadas as sugestes para correo.
Mala Direta
Atravs de um sistema de Mala Direta podemos gerar, por exemplo, uma carta de
felicitaes para aniversariantes de uma lista de clientes, enviar para um banco de dados inteiro de
pessoas promoes de produtos ou servios, bem como convites para algum evento, gerar
documentos em lote que s necessitam de pequenas alteraes de um para outro, etc.
Quando se fala em Mala Direta, temos que ter em mente o ponto mais importante, o banco
de dados, dele que ser extrada as informaes para gerao da Mala Direta. Este banco de dados
nada mais do que um conjunto de informaes sobre algo ou algum.
O banco de dados da Mala Direta pode ser gerado no prprio BrOffice/LibreOffice, atravs
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do Calc(Planilha de Clculo) ou Base(Banco de Dados), iremos seguir os passos utilizando uma
base de dados criada em uma planilha de clculo, mtodo mais comum e fcil.
Inicialmente tenha em mos uma planilha com informaes cadastrais que sero utilizadas
como banco de dados para Mala Direta.
A lgica voc sempre possuir na primeira linha a descrio dos campos e nas demais
linhas os respectivos dados, desta forma no haver erro. De posse da planilha contendo os dados a
primeira coisa a se fazer vincular esta planilha de dados ao documento que dar origem mala
direta, entenda que neste ponto voc ter dois arquivos que ir gerar um terceiro, ou seja, um
arquivo com seu texto, outro arquivo com seu banco de dados e o terceiro arquivo a Mala Direta
propriamente dita, porm, esta, voc s salva se quiser.
Para se vincular a base de dados ao documento de texto selecione na Barra de Menus opo
"Inserir" - "Campos" - "Outros", ser apresentada uma tela conforme a Figura 44. Nesta tela voc
dever clicar na aba "Banco de Dados", pois nesta aba que esto as opes de campos dinmicos
da Mala Direta.
Nesta aba voc dever clicar no boto "Procurar..." e localizar a planilha contendo o Banco
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de Dados que voc quer utilizar para gerar sua Mala Direta. Depois de selecionado o Banco de
Dados sua planilha ir aparecer na rea indicada como: "Seleo do Banco de Dados" navegue
por esta hierarquia de diretrios (conforme visto em nosso mdulo sobre Sistemas Operacionais),
at encontrar o campo que deseja incluir em seu documento.
Localizado o campo desejado basta clicar no boto "Inserir" e depois em "Fechar" o seu
campo ser inserido onde se encontrava o cursor de edio de texto, porm, se deseja moviment-lo
para outra parte do documento basta utilizar seus conhecimentos sobre manipulao de dados
conforme visto anteriormente neste material.
Aps inserir os campos selecione na Barra de Menus a opo "Exibir" - "Fonte de Dados"
ou tambm atravs da tecla de atalho "F4", ir surgir uma nova Barra com uma nova rea em seu
editor como exibido na Figura 45, se voc seguiu todos os passos corretamente, nesta nova rea
podemos notar que sero exibidas as informaes da sua Base de Dados.
Salve seu documento para ficar com todas as configuraes armazenadas, lembrando que
este ser o seu documento mestre ou documento principal atravs dele que voc ir gerar a Mala
Direta.
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Para gerar as pginas da sua Mala Direta clique no cone localizado na nova Barra
que surgiu em seu editor, ou, selecione na Barra de Menus opo "Ferramentas" - "Assistente de
Mala Direta", ser iniciado o assistente conforme exibido na Figura 46.
Nesta tela voc configura sua Mala Direta, no menu esquerda existem 8 passos serem
seguidos, a maior parte deles sero ignorados pois sua Mala Direta est em sua maior parte
encaminhada.
No primeiro passo selecione a opo "Utilizar o documento atual" para gerar sua Mala
Direta com seu documento atual;
No sexto passo o Writer ir gerar as diversas pginas de sua Mala Direta, para cada
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entrada(linha de dados) que tiver em sua Base de Dados haver 1 duplicao de seu
documento atual gerado.
Por fim voc poder escolher se quer salvar ou no a Mala Direta gerada, caso seu arquivo
principal e/ou sua Base de Dados for grande aconselhvel salvar o resultado, pois a
gerao pode ser um tanto demorada para se fazer toda vez que o arquivo for aberto.
Qualquer alterao que voc queira efetuar na sua Mala Direta basta alterar seu arquivo
mestre ou principal e gerar novamente atravs destes ltimos 8 passos.
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