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do Excel
ndice
03 |Dicas para a leitura dessa apostila
03 |Introduo
04 | Introduo ao Excel
10 | Edio de Planilha
19 | Modelo
41 | Aparncia
51 | Opes de exibio
63 |Principais operadores
64 | Porcentagem
91 |Nomear clulas
96 | Concluso
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Fundamentos do Excel
Dicas para a leitura dessa apostila
Ol! Essa apostila um PDF interativo. Isso quer dizer que quando o texto
estiver assim, ele um link para uma pgina externa que vai ajudar a descomplicar o
Excel. Sinta-se vontade para clic-lo!
Introduo
Se voc est procurando emprego na rea de finanas. Um trainee em um grande
veculo de comunicao. Estgio em uma multinacional. Ou mesmo um primeiro
emprego na rea de vendas. No importa qual seu nicho de trabalho, ser muito
provvel que voc precise de certas competncias no Excel.
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Fundamentos do Excel
Mdulo 1 - Noes bsicas do Excel
Introduo ao Excel
O Excel uma ferramenta criada pela empresa Microsoft, faz parte do pacote
Office (uma srie de ferramentas para uso em escritrio), mas afinal, para que serve o
Microsoft Excel?
O Excel auxilia em tarefas dirias de uma empresa e muito utilizado para clculos
e anlise de dados; basicamente as tarefas mais realizadas no Excel envolvem a
manipulao de planilhas (tabelas de dados), clculos, anlise de dados numricos,
controle de estoque, criar lista de pedidos, oramentos, receitas, organizar tarefas,
manipular listas, e assim por diante.
4) Agora ir aparecer uma lista dos programas do pacote Office, clique duas vezes
(rapidamente) no Microsoft Excel 2010 para abrir o programa.
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Para navegar entre as planilhas s clicar nas abas e selecionar a planilha
desejada. Iremos usar primeiro a Plan1.
Clulas - As planilhas possuem clulas, nelas organizamos e inserimos os dados. As
clulas so nomeadas por padro de acordo com a linha (nmeros) e colunas (letras).
No exemplo abaixo clicamos na clula D3, observe que o nome da clula
selecionada est aparecendo no lado esquerdo dentro da caixa de nome. Alm disso,
para facilitar a visualizao, a letra D e o nmero 3 ficam amarelos.
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Faixa de opes
Na barra de opes (vermelho) temos vrias guias e cada guia referente a um tema e
est organizada por sesso (verde).
Pgina Inicial
Na imagem acima podemos visualizar a guia Pgina Inicial, nela temos as principais
aes do Excel, e podemos ver as seguintes sesses:
rea de transferncia: onde podemos colar, recortar, copiar, etc;
Fonte: onde encontramos botes para alterar tipo de fonte, formato, tamanho,
cores, etc;
Alinhamento: onde alteramos o alinhamento dos textos;
Nmero: altera a formatao dos nmeros, colocando inteiro, booleano
(verdadeiro e falso), porcentagem, valores monetrios, etc;
Clulas: faz alteraes nas clulas da sua planilha;
Edio: funcionalidades de classificar, filtrar dados (veremos ao longo do curso
como utilizar) e localizao de dados dentro do arquivo.
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Inserir
Na guia inserir encontramos alguns elementos que podemos inserir nas nossas
planilhas, como: Tabelas, ilustraes (imagens, clip-art, formas, SmartArt e
instantneo), Grficos, MiniGrficos, Filtro, Links, Caixas de texto, Cabealho, Rodap
e Smbolos.
Layout da Pgina
Na guia Layout da Pgina podemos alterar padres do nosso arquivo, como: Tema
(cores, fontes, efeitos), Configuraes da pgina (margens, orientao de impresso,
tamanho, rea de impresso, imagens de fundo, opes de impresso), Dimensionar
para ajustar, Opes de planilha (escolha de visualizao e impresso da planilha,
pode exibir ou ocultar linhas e ttulos), Organizar (organizao dos dados).
Frmulas
Na guia Frmulas encontramos as frmulas que existem no Excel para os mais variados
tipos de clculos, Biblioteca de Funes, Gerenciador de Nomes (serve para nomearmos
dados da planilha e facilitar o uso de frmulas), Auditoria de Frmulas (onde buscamos
erros nas frmulas e solucionamos problemas), Clculo (com opes de clculo).
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Dados
Nesta guia teremos vrios recursos para manipular dados, como importar e exportar
dados, classificar e filtrar, validao de dados e anlise, agrupar e desagrupar dados,
etc.
Reviso
Exibio
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Outras
Temos outras guias ocultas no Excel, por exemplo guia de Desenvolvedor, que faz
aes mais avanadas, como programao, assim podemos automatizar as planilhas
para realizarem tarefas automaticamente. Para que voc possa visualizar essa guia na
sua Barra de Opes, deve ativ-la, veremos isso no mdulo 11 do nosso curso.
Arquivo
Na guia arquivo encontramos diversas funes para nosso arquivo, ou seja, nossa pasta
de trabalho; nesta guia que podemos salvar nossos arquivos, abrir um novo, imprimir,
enviar por e-mail, conforme mostrado ao lado esquerdo. Tambm podemos visualizar
informaes sobre a pasta de trabalho, conforme mostrado no centro e lado direito da
imagem abaixo.
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Edio da Planilha
Agora ele criou uma nova pasta de trabalho, chamada Pasta2, pois ao abrir o Excel
j havia sido criado a Pasta1 automaticamente, e ao fazermos esses passos, criamos
uma nova pasta.
Veja no exemplo abaixo, se colocarmos o mouse acima do cone do Excel na barra
do Windows, veremos as duas pastas abertas, podemos fechar (excluir) uma delas,
clicando no cone X:
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Se voc no fez modificaes o Excel fechar normalmente, caso tenha feito
alguma modificao o Excel perguntar se deseja salvar.
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4. Por ltimo vamos selecionar a clula B3 e escrever Valor e aperte ENTER.
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1. Clique com o boto direito do mouse em Plan1 e selecione Renomear.
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Inserindo uma nova planilha
Existem vrias formas de inserir uma nova planilha no Excel. Veremos algumas
delas:
Atalhos do teclado: Podemos utilizar um atalho do teclado, para criar uma nova
planilha, para isso, aperta ao mesmo tempo as teclas SHIFT e F11 do seu teclado.
Automaticamente uma nova planilha ir aparecer e ser inserida antes da planilha
que est ativa. Veja abaixo, neste caso ele criou uma planilha com o nome Plan4:
Clique com o boto direito em uma das planilhas existentes, neste caso clicaremos
com o boto direito em Plan 4.
1. Selecione inserir.
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2. Ir abrir uma tela com vrias opes de recursos para inserir, neste caso iremos
selecionar Planilha" e clicar em OK.
3. Outra maneira de criar uma nova planilha clicando no cone Inserir Planilha
que fica ao lado das suas planilhas, veja abaixo:
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Ao clicar no boto automaticamente uma nova planilha ser adicionada ao final da
sua pasta, conforme abaixo, neste caso nossa nova planilha tem o nome de Plan6:
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Criar cpia de planilha
Agora veremos como criar uma cpia da nossa planilha, neste exemplo criaremos
uma cpia da planilha Outubro, que renomeamos anteriormente. Para criar uma
cpia faa o seguinte:
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3. Agora devemos observar algumas coisas:
1 Verifique em qual pasta deseja criar a cpia, neste exemplo iremos criar uma
cpia na Pasta1, que a pasta em que estamos.
2 Verifique antes de qual planilha voc deseja criar a cpia.
3 Selecione a caixa Criar uma cpia, caso contrrio o Excel ir apenas mover a
planilha.
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Modelo
Modelo uma pasta de trabalho que contm uma ou mais planilhas j preparadas
para serem utilizadas, voc pode aproveitar e utilizar um dos modelos que o prprio
Excel oferece, ou criar os seus prprios, voc tambm pode criar um modelo a partir de
um existente, ou de um arquivo vazio.
Abrir
Agora vamos abrir um modelo oferecido pelo Excel.
1. Na barra de opes, clique em Arquivo e selecione Novo.
2. Agora selecione o modelo que deseja, vamos selecionar o modelo Listas, para
ver como funciona. (O Excel tem vrios modelos, mas possvel criar um novo
clicando em Criar, neste caso voc teria de fazer um novo modelo a partir de
uma planilha limpa):
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3. Aps selecionar Listas, ir aparecer uma srie de modelos de lista (lista de
tarefa pendente, lista do estoque, lista de compras, calculadora de custos da
reforma da cozinha, planejador de ch de beb, etc.)
Como exemplo, vamos escolher Tarefas pendentes, depois clique em Baixar:
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2. Selecione Pasta de trabalho em branco, para fazermos o nosso modelo a partir
do zero. Observe que poderamos criar um novo, a partir de um existente,
conforme mostra no cone da direita, neste caso ele buscaria algum j criado.
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2. Para salvar, selecione o Tipo do arquivo Modelo do Excel, mostrado na imagem
na letra (A).
Observe que automaticamente o local que o arquivo ser salvo trocado (B) e
ser colocado junto com os outros modelos do Microsoft Excel. No esquea de
colocar o nome do seu modelo (C).
3. Clique em salvar.
Apagando um modelo
1. Clique na aba Arquivo, selecione Novo.
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2. Selecione Meus modelos.
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4. Clique com o boto direito no modelo que deseja excluir e selecione Excluir.
Observao:
Pode ocorrer um erro ao excluir, caso o arquivo esteja aberto. Neste caso, feche o
arquivo e repita o processo. Para fechar o arquivo, selecione o pequeno X no canto
superior direito do Excel.
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Conhecendo alguns recursos
Agora veremos alguns recursos que facilitam o uso e o preenchimento de dados no
Excel.
Utilizando o recurso preencher automtico
Ao inserir dados no Excel podemos utilizar o recurso preencher automtico, com
ele o Excel identifica padres de dados e ajuda a preencher mais rapidamente. Este
recurso funciona para textos e nmeros, no exemplo a seguir veremos utilizando
nmeros, mas poderamos fazer com dias da semana, meses, etc.
Vejamos exemplo:
1. Clique na clula A1 e escreva o nmero 1 aperte ENTER, clique na clula B1 e
escreva o nmero 2 e aperte ENTER.
2. Clique na clula A1, segure e arraste at a clula B1, as duas devero ser
selecionadas, conforme mostrado abaixo:
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Iniciaremos com a frmula ALEATRIO.
4. Agora escreva o menor nmero que deseja e o maior, neste caso faremos
nmeros entre 100 e 250, observe que o Excel pede para colocar o nmero
inferior e o superior separados por ponto e vrgula, faremos igual, ficando
=ALEATRIOENTRE(100;250)
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5. Um nmero aleatrio ir aparecer, se desejar preencher as outras clulas apenas
use o recurso de arrastar: Selecione novamente a clula A1, clique no quadrado
preto e arraste:
Transpor: A opo transpor permite copiar uma tabela de dados e colar em outro
formato, neste exemplo iremos copiar uma tabela vertical e colar na horizontal.
3. Agora em outra aba da planilha selecione a clula A1, nela iremos colar os
dados.
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4. Clique em Colar e selecione Transpor.
Inserir comentrio
Outro recurso do Excel o de inserir comentrio, com ele podemos colocar
informaes ou avisos, para mostrar como utilizar a tabela, por exemplo.
1. Clique com o boto direito na clula que deseja inserir o comentrio.
5. Observe que a janela de comentrio some, mas o Excel coloca uma seta
vermelha no canto superior da clula, este o smbolo que indica que h um
comentrio naquela clula.
Para os atalhos, iremos utilizar vrias setas do nosso teclado, na imagem abaixo,
temos as principais delas marcadas:
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Usaremos a planilha de tarefas.
1. Clique na clula A1.
Observe que ele foi para o final da tabela, ou seja a ltima informao preenchida
desta linha.
Observe que ele foi para a ltima clula existente na planilha do Excel. Porm ela est
vazia.
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Fundamentos do Excel
1. Clique na clula que desejar (Para esse exemplo podemos clicar em A1).
3. Aperte as teclas de seta, para a direo que deseja selecionar. (Neste exemplo
apertei para baixo algumas vezes e para o lado duas vezes.
Atalho para selecionar toda a linha de uma tabela (CTRL+ SHIFT+ setas)
Imagine agora que deseja selecionar uma linha ou coluna especfica de uma tabela.
Vimos anteriormente que o atalho SHIFT serve para selecionar mais de uma clula e o
atalho CTRL serve para pularmos para o final da tabela. Portanto iremos combinar
ambas as teclas.
1. Clique na primeira clula que da seleo (neste exemplo ser a B1).
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3. Pronto toda esta coluna foi selecionada, no caso de linha a mesma coisa, mas
apertaremos a seta para os lados.
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3. Aperte Ok e suas clulas sero selecionadas.
Plan2!B1:B6
2. Aperte F2.
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Desfazer a ltima tarefa (CTRL+Z )
Quando voc fizer algo errado no Excel, existe um recurso muito interessante que
o de Desfazer o ltimo passo, para isso pressione a tecla:
CTRL e Z do seu teclado, com isso ir voltar para etapa anterior do que fez, pode
apertar o CTRL+Z quantas vezes quiser, caso queira desfazer muitos passos.
CTRL + Y
Imprimir (CTRL+P)
Caso queira imprimir o projeto do Excel, pressione as teclas CTRL e P do seu
teclado, automaticamente ir abrir a janela de impresso, s verificar e confirmar.
F9
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Isto til para ter certeza que uma planilha muito grande, com referncias
externas est com as frmulas atualizadas. (ex.: use a frmula =HORA(), e depois de
um tempo use a F9, ele ir atualizar o valor.
Observao:
Essa ao tambm feita automaticamente toda vez que alteramos alguma
frmula do Excel. Isso porque o clculo automtico fica ativado por padro. Mas
algumas vezes em projetos muito grande, comum desativarmos isso, para evitar que
o programa fique muito lento. Ento neste caso o F9 ser util.
Formatando Clulas
Nesta sesso veremos como formatar clulas do Excel para deixar as planilhas mais
personalizadas.
Est difcil compreender o texto da planilha, pois a largura est muito pequena,
para que a largura da matriz se ajuste a quantidade de texto, devemos:
1. Clicar com o mouse entre as clulas (clicar duas vezes seguidas, bem
rapidamente) em cima da linha que separa uma clula da outra.
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2. Observe que apenas uma coluna foi ajustada, no caso foi a coluna D.
2. Agora que todas as colunas esto selecionadas, clique com o mouse entre uma
das letras (pode ser qualquer uma), no esquea de clicar bem na linha que
separa uma da outra.
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Fundamentos do Excel
Veremos abaixo um exemplo:
1. Pegue uma nova planilha e escreva bastante contedo.
2. Agora selecionaremos a clula que queremos ajustar, neste caso a clula A1, pois
onde o texto est escrito.
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Adicionar bordar s tabelas
Algumas vezes fica mais fcil visualizar os dados quando temos linhas de borda na
tabela.
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Alterando a cor das clulas
Agora veremos como alterar a cor de fundo de uma clula para deixar as tabelas
com uma aparncia mais agradvel.
1. Clique na clula A1, segure e arraste at a clula B1.
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Aparncia
Edies de texto
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1. Selecione os dias da semana (clula A2 at A6).
Alinhar no meio
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Alinhar embaixo
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Alterando o tipo de fonte
Para alterar o tipo de fonte faremos um processo parecido com o de alterar o tamanho.
1. Clique na clula desejada, neste caso A1 e B1.
B) Itlico
C) Sublinhado
D) Duplo sublinhado
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Formatao dos nmeros alterao das casas decimais
Algumas vezes temos nmeros decimais, ou seja, nmero que contm valores aps
a vrgula, abaixo veremos como alterar a formatao deles.
Usaremos a seguinte coluna da tabela como exemplo:
Imagine que queira alterar a quantidade de casas decimais desses nmeros, faa o
seguinte:
1. Selecione a clula que deseja, pode ser mais de uma, aqui selecionaremos A1
at A3.
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Dlar:
1. Selecione as clulas que deseja.
Euro:
1. Selecione as clulas que deseja.
3. Selecione Euro.
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Real:
1. Selecione as clulas que deseja.
Formatao de data
Agora veremos outro tipo de formatao, a de data. Usaremos a tabela abaixo para
o exemplo:
Data abreviada
Algumas vezes estamos utilizando uma frmula e o resultado em formato de
data, porm a clula do Excel est em formato de nmero inteiro, isso faz com que
ocorra um erro e apaream nmeros na clula, conforme mostrado abaixo:
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Fundamentos do Excel
Para resolver o problema, faa o seguinte:
1. Selecione a clula desejada.
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Fundamentos do Excel
2. Clique na setinha do boto Formato de nmero.
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Fundamentos do Excel
Observao:
Pode ser que ao utilizar o data completa, as suas clulas fiquem com a seguinte
aparncia:
Isso ocorre, pois o texto no tem espao suficiente para aparecer, para
solucionar isso, sevemos aumentar a largura da clula.
Clique duas vezes na barra da coluna da clula que est ocorrendo o problema,
conforme mostrado no crculo em vermelho:
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Opes de exibio
Layout da pgina
Caso queira visualizar uma planilha antes de imprimi-la, clique em Layout da
Pgina. Deste modo, conseguira visualizar a planilha no formato de uma folha padro
de tamanho A4, que o tamanho mais utilizado.
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Tela inteira
Outra opo de Exibio Tela inteira, como mostrado na imagem a seguir.
No se preocupe! Para voltar sua tela, para o formato de exibio normal, apenas
aperte a tecla ESC do seu teclado.
Mostrar
Na sesso Mostrar, podemos selecionar as opes que desejamos visualizar na tela.
Normalmente deixamos todas as opes selecionadas, conforme mostrado abaixo, pois
todas essas opes ajudam no uso do Excel.
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Linhas de Grade: Elas nos ajudam a visualizar qual clula foi selecionada. Porm,
algumas vezes podemos tirar essa linha, para deixar a visualizao da planilha mais
limpa. A imagem a seguir mostra uma planilha com a linha de grade.
Ttulos: so os nomes das linhas e colunas, que ajudam a navegarmos pelas clulas,
ou seja, as letras e nmeros. Podemos tambm tirar a visualizao deles, para
deixar a planilha mais limpa. Para isso desmarque a opo ttulos
A planilha ficar como na imagem a seguir.
Zoom
Agora veremos as opes da sesso Zoom na guia Exibio.
O zoom a ferramenta que utilizamos para ter uma viso mais detalhada
(aumentar o zoom) ou para ter uma viso geral da planilha (diminuir o zoom).
Vejamos as principais opes disponveis:
Zoom: Ao clicarmos em Zoom, abrir uma caixa de dilogo onde podemos escolher a
quantidade de zoom que desejamos.
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Fundamentos do Excel
Normalmente utilizamos o zoom em 100%, mas em computadores com tela muito
pequena podemos utilizar com um pouco mais de zoom, como por exemplo 150% de
zoom. Para colocar um valor, diferente das opes padro, devemos clicar em
personalizar e digitar qual valor queremos, e ento apertar OK.
100%: Essa opo usada para voltar o tamanho do documento para a opo normal
(100% de zoom).
A imagem a seguir apresenta uma planilha com o Zoom na seleo. Para voltar o
arquivo no tamanho normal, apenas selecione a opo 100%, conforme mostrado
anteriormente.
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Fundamentos do Excel
Barra de zoom: Outras formas de alterar o zoom da nossa planilha utilizando a
barra de zoom, ela fica no canto inferior direito do Excel, e est sempre disponvel,
funcionando como uma opo de acesso rpido.
Para alterar o zoom apenas clique com o mouse em nos smbolos ou .
Janela
Agora veremos as principais opes da guia Janela, esta opo muito til para
projetos onde so usadas mais de uma pasta de trabalho do Excel ao mesmo tempo.
Para vermos estes exemplos, recomendo que abra mais de uma pasta de trabalho
no Excel, se tivermos apenas uma, no veremos diferena. Portanto, siga os passos
abaixo, temos 4 pastas de trabalho:
1) Selecione a opo Arquivo.
2) Clique em Novo.
3) Clique duas vezes em Pasta de trabalho em branco (ou clique uma vez e depois
aperte ENTER no teclado do computador).
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Fundamentos do Excel
Agora que temos vrias pastas de trabalho abertas ao mesmo tempo, podemos
observar como utilizar as funes de Janela.
Alternar janelas: Esta a opo mais utilizada da guia Exibio, que permite
rapidamente alternar a visualizao das planilhas abertas.
Selecionando a opo Alternar janelas abrir uma cascata com todas as pastas de
trabalho abertas, normalmente elas foram salvas com nomes que facilitam a
identificao. Neste exemplo nossas pastas esto com o nome padro (Pasta1, Pasta2,
Pasta3 e Pasta4).
Para selecionar a pasta que deseja visualizar, apenas clique com o mouse em cima
do nome dela. A imagem a seguir mostra que estamos visualizando a Pasta4, porm
agora iremos selecionar a Pasta2:
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Fundamentos do Excel
Nova janela: Esta opo abre uma nova janela da sua pasta de trabalho atual, ou
seja, voc ter duas janelas do mesmo arquivo. Isto pode confundir na hora de
salvar o arquivo.
Ao clicar em Organizar tudo, uma caixa de dilogo ser aberta, perguntando qual
maneira se deseja visualizar as pastas.
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Fundamentos do Excel
Neste exemplo iremos escolher a opo lado a lado e clicar em OK.
Dividir: Esta opo permite visualizar a planilha dividida em vrios painis, deste
modo, possvel visualizar partes distantes da planilha ao mesmo tempo.
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Fundamentos do Excel
Ocultar: Nesta opo a janela atual ocultada.
Voc pode estar se perguntando por que faria isto, no mesmo? Bom, algumas
vezes temos muitas janelas abertas e podemos ocultar algumas delas temporariamente
para facilitar o uso do Excel.
Reexibir: Nesta opo a pasta de trabalho que estava ocultada reexibida
novamente.
Observe que ao clicar em Reexibir, abrir uma caixa de dilogo, que mostrar quais
pastas esto ocultas. Para reexibir a pasta, necessrio selecionar a pasta e clicar em
OK. Neste caso temos apenas a Pasta4:
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Fundamentos do Excel
Exibir lado a lado: Esta opo serve para visualizar duas pastas de trabalho lado a
lado e comparar o contedo das planilhas.
Rolagem sincronizada: Esta opo apenas ficar disponvel quando a opo Exibir lado
a lado estiver ativada. Com a rolagem sincronizada, ao navegar por uma planilha ir
navegar na outra ao mesmo tempo, ou seja, poderemos comparar duas planilhas
juntas, pois as barras de rolagem estaro funcionando juntas de maneira sincronizada.
Redefinir posio de janela: Esta opo apenas estar disponvel quando a opo
Exibir lado a lado estiver ativada. E serve para deixar as duas janelas do mesmo
tamanho, isso facilita a visualizao das duas ao mesmo tempo.
Salvar espao de trabalho: Imagine que voc tenha de trabalhar todos os dias
utilizando vrias pastas de trabalho do Excel ao mesmo tempo. Ento todos os dias
ao iniciar o trabalho, voc deve abrir arquivo por arquivo no Excel, isso pode levar
muito tempo, no mesmo?
Portanto podemos utilizar a opo Salvar espao de trabalho, deste modo, todas as
janelas que estiverem abertas no Excel sero salvas, e ento quando for necessrio
iniciar o trabalho, ao invs de abrir cada uma das pastas necessrias, apenas abriremos
este Espao de trabalho.
Ao clicarmos em salvar, abrir a caixa de dilogo, onde colocaremos o nome do
arquivo e o local que desejamos salvar, neste exemplo escolhi a rea de trabalho
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Fundamentos do Excel
mesmo. Observe que o arquivo ser salvo com a extenso (.xlw) que a extenso dos
espaos de trabalho do Excel:
Congelar painis: Esta opo permite selecionar partes da planilha que deseja
congelar, ou seja, que quer deixar sempre visvel, ao navegar pela planilha.
No exemplo abaixo, deixamos a linha 1 congelada, assim, toda vez que clicamos em
visualizar a parte de baixo da planilha, a linha 1 fica fixa, deixando os rtulos das
colunas sempre visvel, assim podemos saber qual coluna estamos visualizando.
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Fundamentos do Excel
Descongelar painis: Utilizaremos esta opo para descongelar os painis bloqueados
da planilha.
Congelar linha superior: Nesta opo iremos congelar apenas a primeira linha da nossa
planilha, ou seja, ao navegarmos por nossa planilha a primeira linha sempre estar
visvel.
Congelar primeira coluna: Nesta opo deixaremos todas as linhas da primeira coluna
(coluna A), sempre visveis, quando navegarmos pela nossa planilha.
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Fundamentos do Excel
Mdulo 2 - Utilizando formulas e operadores
Fazer operaes matemticas no Excel no muito diferente de utilizar uma
calculadora, neste captulo veremos como utilizar os diversos operadores.
Observao:
Sempre que for fazer uma operao matemtica no Excel, ou desejar que ele lhe
retorne um resultado, dever iniciar escrevendo o sinal de = ao contrrio do que
fazemos na calculadora tradicional, onde apertamos o sinal de igual apenas ao final
da operao.
Ex.:
=2+5
Principais Operadores
Operaes
aritmticas:
+ Adio
- Subtrao
* Multiplicao
/ Diviso
^ Exponencial
^(1/x) Raz
Observe o exemplo de uso dos operadores, abaixo temos dois exemplos; a tabela
em verde mostra a utilizao de nmeros como referncia para as contas e a tabela em
laranja mostra a utilizao de clulas de referncia.
Para realizar a operao utilizando os nmeros de uma clula como referncia voc
dever utilizar o sinal de = e em seguida digitar a letra e nmero da clula, ou clicar
nela.
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Porcentagem
Assim como mostrado anteriormente, voc pode utilizar clulas como referncia.
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Fundamentos do Excel
Calcular o valor do imposto
Se escrevermos o nmero direto =200*6% teremos o resultado correto, porm se o
valor do produto ou o valor do imposto for alterado ser necessrio alterar a frmula
novamente. Se utilizarmos as clulas como referncia, assim que mudarmos o valor do
produto ou a taxa do imposto o valor do imposto ir mudar tambm. Ento a melhor
maneira de calcular o valor de imposto =C26*D26.
Operadores de Comparao
Alm dos operadores aritmticos, temos tambm outros operadores, podemos, por
exemplo, realizar testes e comparaes entre nmeros, neste caso ao invs do
resultado retornado ser um nmero o resultado ser binrio e em texto VERDADEIRO
ou FALSO.
Operadores de
Comparao
> Maior
< Menor
>= Maior ou igual
<= Menor ou igual
= Igual
<> Diferente
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Fundamentos do Excel
Bloqueio de clulas Referncia absoluta
Observe a planilha acima, imagina que temos uma tabela com os produtos de uma
lanchonete, temos o valor de imposto na clula C32 e o valor de cada produto na
coluna E, queremos calcular o total a pagar pelos produtos, aps somarmos o valor do
imposto.
Vamos ao passo a passo:
1. Clique na clula F32 e digite = Para comearmos a operao.
2. Agora clique na clula E32, o Excel sozinho ir adicionar esta clula funo.
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Fundamentos do Excel
3. Digite o sinal de + e selecione novamente a clula E32.
6. Para aplicar o clculo nas demais clulas selecione a clula F32, clique o
quadrado preto no canto inferior direito da clula (ao colocar o mouse sobre ele
a cruz branca se tornar uma cruz preta), segure e arraste para baixo, at a
clula F34.
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Fundamentos do Excel
Aps arrastar e soltar o resultado apresentado ser o seguinte:
Isso o que chamamos de Referncia Relativa. Ou seja, ele vai acompanhando linha
por linha.
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Fundamentos do Excel
Mas o que ns queremos utilizar a clula C32 de maneira fixa em todas as linhas, por
isso iremos Bloquear a clula, fazendo a chamada Referncia Absoluta.
Ah, problema resolvido! Vamos ao passo a passo?
1. Vamos primeira clula da nossa planilha, ou seja, F32 clique duas vezes nessa
para editarmos a funo.
3. Aperte a tecla F4 do seu teclado, este o atalho que utilizamos para bloquear a
clula. Observe que um $ ser adicionado no nome da clula, ficando
automaticamente $C$32, falaremos disso mais abaixo.
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Fundamentos do Excel
4. Aperte a tecla ENTER. Agora selecione a clula F32 para arrastar novamente a
funo e aplicar em todas as clulas, conforme j fizemos anteriormente.
Vamos ao exemplo!
Imagina que temos uma planilha com a quantidade de vendas no trimestre do ano.
Queremos calcular o total de vendas por pessoa (para isso iremos aplicar a frmula na
clula A8 e utilizar o recurso de arrastar) e o total mensal (aplicaremos a frmula na
clula G2 e usaremos o recurso de arrastar).
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Fundamentos do Excel
Referncia Absoluta bloqueio apenas de coluna
Quando bloqueamos apenas a coluna, a referncia ir trocar apenas de linha, ou
seja, se arrastarmos para cima ou para baixo ir alterar o nmero de linha, porm ao
arrastarmos para os lados, ir se manter na mesma coluna.
Vamos ao exemplo, assim a explicao ficar mais clara.
Imagine que temos trs vendedores, e baseado na quantidade de metas que cada
um bateu no ms, eles iro ganhar um bnus. Temos de calcular o total geral de cada
funcionrio, somando total parcial com Bnus de cada pessoa.
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1. Digitamos na coluna Janeiro da vendedora Thas a seguinte frmula =B3+G3
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3. Aperte ENTER e arraste a frmula para todas as colunas.
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Mdulo 3 - Manipulando Funes Bsicas
O Excel tem diversas funes pr-definidas, existem as mais utilizadas e algumas
especficas, pode ser que voc nunca precise usar todas elas, portanto focaremos nas
mais importantes, mas te ensinaremos como encontrar as outras funes, caso tenha
necessidade no futuro.
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1. Seleciona o SOMA e aperte a tecla TAB do teclado ou apenas abra o
parntese ( . O Excel ir mostrar os valores necessrios para esta funo, no
caso so nmeros, mas apenas um nmero necessrio o [nm2] opcional, por
isso est dentro dos colchetes.
2. Escreva o nmero que deseja somar e aperte ENTER. Caso queira adicionar mais
de um nmero, escreva um nmero, ponto e vrgula, e outro nmero. Vamos
testar? Escreva: 2;10 e aperte ENTER.
Agora que j vimos como inserir uma funo, vamos aprender onde encontrar cada
uma delas. Ao clicar na aba Frmulas podemos encontrar as Funes do Excel
divididas em categorias sendo elas: Funes Financeiras, Lgicas, de Texto, Data e
Hora, Pesquisa e Referncia, Matemtica e Trigonometria e outras.
Existem vrias formas de inserir uma Funo, uma delas escrever direto na clula
como fizemos anteriormente. Tambm possvel escrever na Barra de Funo, ao
invs de escrever direto na clula, isso facilita a visualizao em frmulas grandes.
E outra opo, utilizar o boto Inserir Funo, que tem dois botes no Excel,
conforme mostrado na imagem abaixo.
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Ao clicar no boto Inserir Funo ir abrir uma Caixa de Dilogo. Quer saber
como ela funciona? Vamos ento experimentar o uso do boto inserir funo.
Ao inserir uma Funo utilizando o boto Inserir Funo o Excel abre uma
espcie de assistente, para auxiliar no uso e na busca das funes.
Vamos experimentar!
1. Clique na clula que deseja inserir a funo e aperte o boto Inserir Funo,
ou utilize o atalho de teclado Shift+F3, conforme o prprio Excel mostra:
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2. Observe que existe vrias maneiras de encontrar a sua funo.
Busca rpida (por Descrio): Voc pode descrever o que precisa fazer e tentar
encontrar uma funo compatvel;
Selecionar categoria: Se preferir pode selecionar a categoria desejada, assim fica mais
fcil de encontrar;
Biblioteca de Funes: A biblioteca mostra as funes aps a utilizao de um dos dois
filtros (descrio ou categoria);
Explicao da Funo: Logo abaixo voc pode ler sobre a funo para entender melhor
como ela funciona.
3. Escreva Mdia, na busca rpida clique em Ir.
4. Selecione a opo Mdia na biblioteca e clique em Ok.
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5. Preencha os nmeros que deseja tirar a mdia, ou clique nas clulas que contm
esses nmeros (caso tenha clulas preenchidas na sua planilha).
6. Aps inserir todos os nmeros clique em Ok. Este o resultado da sua mdia.
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Entendendo os operadores nas funes
Ao utilizarmos as funes do Excel, devemos entender alguns recursos, como os
operadores.
No exemplo abaixo iremos somar alguns nmeros que j esto preenchidos na
planilha:
Se voc quiser, pode tentar somar o total sem olhar no passo a passo. E depois
conferir o que foi feito. Segue abaixo o uso da Funo Soma:
1. Clique na clula A2 e escreva =SOMA aperte a tecla TAB. O Excel ir pedir os
nmeros.
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3. Aperte ENTER no teclado do computador para ver o resultado.
Pronto clculo feito. Agora vamos ver o que fizemos, clique duas vezes na clula A2
para ver a funo.
Observe que dentro da funo soma colocamos C2:C10 utilizamos o dois pontos
ao invs do ponto e vrgula. Isso porque o dois pontos significa at, ou seja,
estamos dizendo ao Excel: Some da clula C2 at a clula C10
J o ponto e vrgula serve para separar os parmetros exigidos pela funo,
observe que ela pede nm1 ponto e vrgula [nm2], sendo que num2 opcional,
pois est entre colchetes. No caso, passamos apenas o nm1, ou seja, apenas uma
nica sequncia de nmeros.
Voc j se questionou como faramos se quisssemos somar duas sequncias?
Vamos criar mais uma coluna de nmeros para ver.
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Agora iremos calcular a soma total dos nmeros das duas colunas. Se quiser, pode
tentar fazer e se no conseguir, olhe o passo a passo. Afinal, errando que se aprende.
Boa sorte!
1. Clique na clula A2 e escreva =SOMA(
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5. Aperte ENTER para ver o resultado.
Agora vamos observar o que foi feito. Clique duas vezes na clula A2, para
visualizar a frmula utilizada, ou ento clique na clula A2 e olhe a barra de frmulas,
l voc consegue visualizar a frmula da clula.
Ou seja, passamos apenas uma sequncia numrica, isso porque os dados esto
juntos, se estivessem separados, em mais de uma planilha, ou algo assim, voc teria de
usar o ponto e vrgula para pegar cada sequncia de dados.
Legal? Bom, agora que j vimos como usar as funes vamos conhecer algumas
delas.
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Conhecendo as Funes Bsicas
Veremos a seguir como utilizar algumas funes do Excel, so elas: SOMA, MNIMO,
MXIMO e MDIA.
Bom, j vimos aqui que as funes podem ser adicionadas de vrias formas
diferentes:
Escrevendo diretamente na clula;
Clicando no boto Inserir funo localizado na aba Frmulas e utilizando o
assistente;
Soma( )
Ou seja, ela pede que sejam inseridos argumentos numricos. Sendo que pelo
menos um obrigatrio.
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Mnimo( ) e Mximo( )
Ou seja, ambas pedem que sejam inseridos argumentos numricos. Sendo que pelo
menos um obrigatrio.
Observao:
No esquea de colocar o acento no nome da funo, caso contrrio o Excel no
ir encontr-la.
Caso no meio dos argumentos passados tenhamos: textos, clulas vazias ou valores
lgicos, o Excel ir ignorar eles e considerar apenas os valores numricos.
Caso nenhum nmero seja encontrado o resultado ser 0.
Se retornar algum erro, provavelmente alguma das clulas passadas como
argumento tem um erro.
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3. Aperte ENTER e veja o resultado.
Mdia( )
Ou seja, ela pede que sejam inseridos argumentos numricos. Sendo que pelo
menos um obrigatrio.
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Vamos ao exemplo:
1. Escreva =MDIA(
2. Escreva os argumentos ou selecione as clulas que os contm.
Referncia de clulas
Agora vamos ver como fazer referncias clulas. Isto muito til, pois nem
sempre estamos fazendo frmulas com dados da mesma planilha, podemos usar mais de
uma planilha simultaneamente.
At o momento utilizamos apenas referncias clulas que estavam na mesma
planilha. Agora vamos fazer um exemplo com duas planilhas diferentes.
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Para isso abra o Excel e crie duas planilhas. Normalmente ao abrir o arquivo ele j
vem com 3 planilhas. Observe no meu como est:
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3. Clique na clula B2 e escreva =SOMA(
4. Clique na Plan2 e selecione todos os dados que deseja somar, ou seja, clique em
B2, segure e arraste at M2.
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No esquea que se os nmeros aparecerem com vrgula, voc pode selecionar a
Regras de referncia
Sempre colocamos o nome da planilha e logo aps um ponto de exclamao ( ! )
Quando a planilha tiver espaos no nome, ele dever ser colocado entre aspas
simples e logo aps fechar aspas, colocamos o ponto de exclamao.
Ex.: Planilha de Exemplo!
A seguir temos o resumo de todas as possibilidades de Referncia. Normalmente
voc pode navegar e clicar na clula, como fizemos no exemplo, assim o Excel
preenche os dados sozinho. Porm importante saber as regras, caso voc use como
base o projeto de algum e no entenda de onde esto vindo os dados.
ex.:
='C:\Users\avelino\Desktop\aulas excel\[exercicios.xlsx]Plan1'!E10
=[nome_da_pasta.xlsx]planilha!Clula
ex.:
=[exercicios.xlsx]Plan1'!E10
=Planilha!Clula
ex.:
=Plan1'!E10
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Nomear clulas
Todas as clulas do Excel tm nome padro, com letras e nmeros, porm existe
um recurso para renomear as clulas. Isto interessante, pois deixa as frmulas mais
amigveis e fceis de entender. Principalmente em projetos grandes em que voc est
utilizando muitas clulas, inclusive fazendo referncias outras planilhas. Nestes
casos, se as clulas tiverem nome, fica mais fcil de entender o que est sendo feito
nas frmulas.
Gostaria de ver um exemplo? Ento vamos l!
1. Clique na clula que deseja renomear, neste caso a B2. Observe que na caixa de
nome, o nome da clula mostrado, neste exemplo B2.
2. Altere o nome na caixa de nome para jan, referente ao nome do ms que este
nmero representa.
Observe que na barra de frmula, temos o valor 500 marcado e na caixa de nome
temos o nome que alterado jan.
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4. Agora vamos calcular utilizando o nome das clulas:
Observe que quando escrevemos o nome das clulas, o Excel mostra o smbolo ,
que representa que este nome est salvo no Excel.
Agora veremos como nomear um grupo de clulas. Para este exemplo, ao invs de
utilizarmos a caixa de nome, iremos utilizar a ferramenta definir nome.
1. Clique na clula B2 e arraste at a clula M2 (para selecionar os valores totais de
janeiro at dezembro).
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3. Preencha a caixa de dilogo, referente ao novo nome:
i. O nome do grupo de clulas vendas-ano.
ii. Escolha o Escopo (local onde ser usado o nome das clulas).
iii. Em comentrio adicione algum texto explicando sobre as clulas.
iv. Em Refere-se temos as clulas que esto sendo nomeadas, no caso da clula
B2 at M2 - lembrando que o smbolo $ (que vimos no capitulo bloqueio de
clula) ajuda a proteger os dados.
Com o smbolo $ a referncia ao dado fica absoluta, isso serve para no se
alterarem quando estivermos utilizando o nome da clula em frmulas, ou seja,
ao arrastarmos a frmula, os dados no mudam.
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2. Escreva a frmula da soma e ao invs de selecionar as clulas de todos os meses,
iremos mencionar o nome criado vendas_ano.
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Excluir ou Editar o nome
Neste exemplo iremos editar um nome criado.
Aps clicar na guia frmulas e selecionar Gerenciador de nomes, escolha o nome
que deseja editar ou excluir, depois clique no boto Editar... ou Excluir, dependendo da
ao desejada.
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Concluso
Agora que voc aprendeu os Fundamentos do Excel o prximo passo colocar em
prtica e criar suas primeiras planilhas.
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o nvel bsico e intermedirio em um nico curso.
A metodologia aplicada favorece o processo de aprendizagem. No decorrer do curso
o aluno ser estimulado a solucionar uma srie de exerccios para fixar os conceitos
aprendidos durante as aulas. Alm disso, o aluno ter um desafio no final do curso, que
simular o teste de Excel que geralmente aplicado pelas empresas no processo
seletivo para vagas de emprego, estgio e trainee.
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Sobre a Ganbatte
Ganbatte uma expresso japonesa de encorajamento que significa Aguente
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alcance um objetivo ou transpasse uma barreira, desafios que demandam esforo.
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