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Microsoft Excel PDF
MANUAL DE Sofia S
MICROSOFT EXCEL
Fevereiro
1
2015
Sofia S
Janeiro
2 2015
Manual Microsoft Excel
INDICE
3
Sofia S
4
Manual Microsoft Excel
Navegao
Aceder primeira clula da tabela CTRL + HOME
Alternar entre ficheiros do Excel abertos CTRL + Tab
Abrir prxima sheet (folha) CTRL + Page Up
Abrir sheet (folha) anterior CTRL + Page Down
Fechar Janela Activa Alt + F4
Encontrar ltima clula preenchida em coluna Posicionar como clula ativa a
primeira e premir CTRL +
Encontrar ltima clula preenchida em linha Posicionar como clula ativa a
primeira e premir CTRL +
Insero de informao
Inserir Dados Repetidos em Clulas CTRL+Enter
Inserir a hora actual CTRL+SHIFT+:
Inserir ou editar hiperligaes CTRL + K
Inserir ou editar comentrios Shift + F2
Inserir Funes Shift + F3
Inserir grfico com os dados activos, numa nova folha F11
Inserir $ em clculos para fixar F4
Anular a ltima aco CTRL + Z
Repetir o ltimo comando F4
Guardar CTRL + G (Ctrl + S)
Formatar Clulas CTRL + 1
Funo Localizar CTRL + L (CTRL+F)
Ortografia F7
Ocultar colunas CTRL + 0
Preencher sem formatao (verso Inglesa) Alt + Shift + F10 e a seguir o (sozinho)
Preencher sem a formatao (verso portuguesa) Alt + Shift + F10 e a seguir s (sozinho)
Abrir qualquer etiqueta inteligente (daquelas que surgem Alt + Shift + F10
quando arrastamos algo)
5
Sofia S
I NSERO DE D ADOS
Em Conjuntos de Clulas
1. Seleccionar as clulas pretendidas
2. Largar o rato
3. Escrever logo o pretendido
4. CTRL+Enter
Srie de Dados Universais
1. Inserir a primeira informao Janeiro; Segunda-feira, por exemplo
2. No canto inferior da clula colocar o ponteiro do rato sobre o quadrado mais escuro at surgir o
ponteiro
3. Fazer duplo clique (se a coluna da esquerda estiver preenchida) ou arrastar at obter a lista
desejada
Sequncias Numricas
1. Inserir na primeira clula o nmero 1
2. Premir a tecla Enter
3. Inserir na clula por baixo do 1 o nmero 2
4. Seleccionar as duas clulas o nmero 1 e o nmero 2
5. No canto inferior da clula colocar o ponteiro do rato sobre o quadrado mais escuro at surgir o
ponteiro
6. Fazer duplo clique (se a coluna da esquerda estiver preenchida) ou arrastar at obter a lista
desejada
Eliminao de Dados
1. Seleccionar a(s) clula(s) que contm a informao a eliminar
2. Premir a tecla Delete do teclado
Substituir Dados
1. Clicar sobre a clula que se pretende alterar
2. Escrever a nova informao
3. Premir a tecla Enter
Editar Dados
1. Clicar sobre a clula que se pretende alterar
2. Escrever a nova informao
3. Premir a tecla Enter
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Manual Microsoft Excel
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Sofia S
Efeitos
1. Seleccionar a clula ou clulas que se pretendem formatar
2. Aceder ao separador Base (Home)
3. Utilizar a opo desejada:
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Manual Microsoft Excel
Cor da Letra
1. Seleccionar a clula ou clulas que se pretendem formatar
2. Aceder ao separador Base (Home)
Alinhamento Vertical
1. Seleccionar a(s) clula(s) pretendida(s)
2. Aceder ao Separador Base (Home)
3. Clicar no boto correspondente opo pretendida:
- Alinhamento Vertical Superior
- Alinhamento Vertical Ao Meio
- Alinhamento Vertical Inferior
Orientao do Texto
1. Seleccionar a(s) clula(s) pretendida(s)
2. Aceder ao Separador Base (Home)
3. Clicar no boto
4. Clicar sobre a orientao desejada
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Sofia S
Moldar Texto
1. Seleccionar a(s) clula(s) pretendida(s)
2. Aceder ao Separador Base (Home)
3. Clicar no boto
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Manual Microsoft Excel
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Sofia S
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Manual Microsoft Excel
F IXAR P AINIS
Esta tcnica permite fixar colunas e/ou linhas para quando se descer a
visualizao com o rato, serem sempre visveis os cabealhos.
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Sofia S
I MPRESSO EM E XCEL
O mtodo de impresso mais eficaz o mtodo ATPC:
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Manual Microsoft Excel
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Sofia S
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Manual Microsoft Excel
O RDENAR I NFORMAO
Ordenar dados atravs de uma s coluna
1. Clicar numa clula da coluna pela qual pretende ordenar a tabela
2. Aceder ao Separador Dados (Data)
3. Clicar no boto pretendido:
para ordenao ascendente
para ordenao descendente
Localizar/Substituir
1. Premir a combinao de teclas CTRL+L (CTRL + F)
2. Se necessrio, clicar no boto Opes (Options) para fazer procuras em todo o livro
3. Na opo Dentro (Within) seleccionar a opo Livro (Workbook)
4. Clique no boto Localizar tudo (Find All)
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Sofia S
Desta forma, no exemplo seguinte, aplicados estes conceitos, teremos a ordem indicada:
5 6 1 2 7
X * R + T / (E-G/W+Q*L)-P/S+K
8 3 4 9 10
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Manual Microsoft Excel
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Sofia S
Para obter este efeito necessrio inserir o smbolo $ nas clulas, com a tecla de atalho F4. O smbolo $
situa-se antes do componente fixo, ou seja:
Exemplo Situao Visualmente N F4s
Para chegarmos concluso correcta de qual dos casos se aplica, fundamental, ao longo do clculo e
quando clicamos nas clulas correspondentes ao mesmo, realizar as seguintes perguntas, para cada
clula do clculo:
Quando esta frmula for arrastada para a direita, vou querer que a coluna mude ou que fique
fixa?
Quando esta frmula for arrastada para a esquerda, vou querer que a linha mude ou que fique
fixa?
A tabela resumo a seguinte:
Coluna Fixa Coluna Livre
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Manual Microsoft Excel
7. Colar
8. Repetir, caso a referncia do primeiro clculo surja mais que uma vez no segundo clculo (ou
seja, no exemplo, se E15 aparecer vrias vezes no segundo clculo)
9. Apagar o contedo da clula do primeiro clculo para verificar se funcionou (E15)
10. Clicar na clula que contm o agora primeiro clculo (no exemplo, F15) e repetir os passos 2 a 10
para todos os clculos necessrios, at obter apenas duas clulas preenchidas a do valor base e
a do clculo final
11. Eliminar as clulas dos clculos apagados
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Sofia S
MDULO 4 GRFICOS
C RIAO DE G RFICOS
Primeiros Passos
1. Seleccionar a tabela com os valores que se pretendem representar em grfico
2. Aceder ao Separador Inserir (Insert)
3. No grupo Grficos (Charts), clicar no boto semelhante ao grfico que se pretende efectuar
Coluna (Column), Circular (Pie), Barras (Bar) ou outro
4. Clicar no grfico pretendido
5. Visualizar o grfico
Formatao Automtica
1. Clicar sobre o grfico
2. Aceder ao Separador Estrutura (Design)
3. No grupo Estilos de Grficos (Quick Styles), clicar no boto Mais (More)
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Manual Microsoft Excel
G RFICOS S PARKLINE
Insero
1. Seleccionar o intervalo dos valores a representar no grfico
2. Aceder a Inserir (Insert), Grficos Sparkline (Sparklines)
3. Seleccionar uma das seguintes opes:
a. Linha (Line) Utilizado principalmente para representar evolues de valores
b. Coluna (Column) Utilizado para representar valores no directamente relacionados
c. Perda/Ganho (Win/Loss) Muito utilizados quando existem valores negativos
4. Clicar, na janela que surgiu, na rea Intervalo da localizao (Location Range), a clula onde
pretendido que surja o grfico
Configurao
1. Clicar em cima da clula que contm o grfico
2. Aceder ao separador Estrutura, o ltimo de todos e realizar as alteraes pretendidas:
a. Editar Dados (Edit Data) alterar os dados seleccionados inicialmente
b. Tipo (Type) alterar o tipo de grfico Sparkline para outro diferente
c. Grupo Mostrar (Show/Hide) seleccionar quais os pontos a destacar no grfico (O mais
alto, o mais baixo, os negativos, o primeiro, o ltimo ou todos neste caso a opo
Marcadores)
d. Estilo (Style) alterar a cor do grfico
e. Cor de Marcador (Marker Color) definir para cada um dos pontos destacados do
grupo Mostrar, qual a formatao pretendida
f. Eixo (Axis) alterar o valor mnimo e mximo do grfico e/ou configurar um eixo de
data, que permite separar, no caso de um de colunas, as barras consoante as datas
respectivas
g. Agrupar/Desagrupar (Group/Ungroup) alterar o funcionamento de dois ou mais
grficos agrupados
h. Limpar (Clear) apaga os grficos seleccionados
Exemplo
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Sofia S
F UNES DE T EXTO
GUIA RPIDO
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Manual Microsoft Excel
TEXTO (TEXT)
A melhor funo para retirar de uma data qualquer indicao que se pretenda seja dia da semana,
ms, o que for pretendido.
1. Realizar o procedimento Inicial e inserir a funo
2. Seleccionar, em Valor (Value) a clula que contm a data a retirar o texto pretendido
3. Em Formato_Texto (Format_Text) inserir um dos seguintes cdigos:
dd para retirar o nmero do dia
ddd para obter uma abreviatura do dia da semana correspondente
dddd para obter o dia da semana completo
mm para retirar o nmero do ms
mmm para obter uma abreviatura do ms
mmmm para obter o ms completo
aa (yy) para retirar o nmero do ano
aaa (yyy) para retirar o ano completo
SUBST (SUBSTITUTE)
Para quem utiliza todos os dias o CTRL+F vrias vezes, esta funo milagrosa e permite realizar
quantos CTRL+F se pretender s de uma vez .
1. Realizar o procedimento Inicial
2. Em Texto (Text) seleccionar a primeira clula a substituir
3. Em Texto_antigo (Old_Text), escrever o texto que se pretende remover
4. Em Texto_novo (New_Text), escrever o texto que se pretende inserir em vez do antigo. No caso
de no querer substituir por nada basta abrir e fechar aspas =
Caso prtico SUBST (SUBSTITUTE) Matrculas Caticas
Imaginemos uma lista com matrculas com a separao -, mas com espaos mistura e ainda por
cima com pontos finais (tipo 88 -5.5- BB)! Os passos para resolver este imbrglio so os seguintes
(pode parecer complexo mas isto s se faz uma vez, depois disso a frmula fica feita e s colar l a
lista que fica tudo resolvido!)
1. Realizar o procedimento Inicial e inserir a funo SUBST (SUBSTITUTE)
2. Em Texto (Text) no seleccionar nada
3. Em Texto_antigo (Old_Text), escrever o trao (o Excel pe as aspas)
4. Em Texto_novo (New_Text), abrir e fechar aspas =
5. Voltar ao Texto (Text) e clicar na caixa de nome em SUBST (SUBSTITUTE), para inserir uma nova
funo:
6. Em Texto (Text) no seleccionar nada
7. Em Texto_antigo(Old_Text), escrever um ponto final
8. Em Texto_novo (New_Text), abrir e fechar aspas =
9. Voltar ao Texto (Text) e clicar na caixa de nome no SUBST (SUBSTITUTE), para inserir uma nova funo
10. Em Texto (Text) seleccionar a primeira clula da lista (porque a ltima substituio)
11. Em Texto_antigo (Old_Text), colocar um espao
12. Em Texto_novo (New_Text), abrir e fechar aspas =
13. Clicar em OK para terminar
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Sofia S
CONCATENAR (CONCATENATE)
Esta funo junta texto de diferentes clulas numa nica clula.
1. Realizar o procedimento Inicial e aceder funo
2. Seleccionar, em Texto1 (Text1) a clula que contm o primeiro texto a concatenar
3. Geralmente, em Texto2 (Text2) coloca-se um espao, para dividir o texto das clulas
4. Seleccionar, em Texto3 (Text3) a clula que contm o segundo texto a concatenar
5. Se necessrio, repetir os procedimentos anteriores at seleccionar todas as clulas que se
pretende juntar e, para terminar, premir Enter ou OK
MAISCULAS (UPPER)
Converte todas letras de uma clula em letras maisculas.
1. Realizar o procedimento Inicial e aceder funo
2. Seleccionar, em Texto (Text) a clula que contm o texto a colocar em maisculas e premir Enter
ou OK para terminar.
INICIAL.MAISCULA (PROPER)
Coloca apenas a primeira letra de cada uma das palavras em maiscula.
1. Realizar o procedimento Inicial e aceder funo
2. Seleccionar, em Texto (Text) a clula que contm o texto que se pretende colocar em inicial
maiscula
3. Premir Enter ou OK para terminar.
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Manual Microsoft Excel
COMPACTAR (TRIM)
Esta funo retira os espaos inadequados entre, antes ou depois do texto, deixando apenas um
espao entre as palavras.
1. Realizar o procedimento Inicial e aceder funo
2. Seleccionar, em Texto (Text) a clula que contm o texto onde se pretende retirar os espaos
inadequados
3. Premir Enter ou OK para terminar.
DIREITA E ESQUERDA (RIGTH E LEFT)
Devolvem o nmero de caracteres pretendido de uma clula direita ou esquerda.
1. Realizar o procedimento Inicial, aceder funo e seleccionar a funo pretendida: Direita, se os
caracteres a retirar se encontrarem direita e Esquerda, se os caracteres a retirar se encontram
esquerda
2. Seleccionar, em Texto (Text) a clula que contm o texto a utilizar
3. Escrever, em Nm_caract (Num_chars) o nmero de caracteres a retirar
4. Premir Enter ou OK para terminar.
COMPACTAR (TRIM), INICIAL.MAISCULA (PROPER) com CONCATENAR (CONCATENATE)
Todas as funes podem ser utilizadas simultaneamente, poupando tempo e clulas.
O exemplo que se segue pressupe que se recebeu um texto com espaos inadequados, todo em
maisculas e separado. O objectivo , numa nica clula, juntar o texto com espaos adequados e s
com a inicial maiscula.
1. Realizar o procedimento Inicial e inserir a funo COMPACTAR (TRIM), atravs do fx
2. Na rea de Texto (Text), sem escrever nada, utilizar a setinha da caixa de nome para inserir a
funo INICIAL.MAISCULA (PROPER)
3. Na rea de Texto
(Text), sem escrever
ou seleccionar nada,
utilizar a caixa de
nome para inserir a
funo CONCATENAR
(CONCATENATE)
4. Preencher os
argumentos da funo
CONCATENAR (CONCATENATE) como habitualmente
5. Premir Enter ou OK para terminar.
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Sofia S
Procedimento
1. Clicar na primeira clula com o tringulo verde no canto superior esquerdo
2. Seleccionar at ao fim dos dados CTRL + SHIFT + SETA PARA BAIXO (as vezes que forem
necessrias, caso existam valores em branco) se tiver uma tabela automtica, basta clicar na
seta imediatamente por cima do cabealho
3. Voltar ao incio da lista, com a bolinha do rato e sem clicar em nada
4. Clicar no losango amarelo e, depois, em Converter em Nmero (Convert to Number)
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Manual Microsoft Excel
G ERIR D UPLICADOS
Processo de Identificao de Duplicados
1. Aplicar tabela uma formatao automtica
2. Seleccionar a coluna dos dados das quais se pretendem analisar os duplicados
3. Aplicar formatao condicional:
Aceder ao separador Base (Home)
Clicar no boto Formatao Condicional (Condicional Formatting)/Regras de Clulas
(Highligth Cell Rules)/Valores Duplicados (Duplicate Values)
Escolha na seta do lado direito a formatao pretendida:
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Sofia S
F UNES C ONDICIONAIS
CONTAR.SE.S (COUNTIFS)
Conta as clulas que respeitam determinada(s) condio(es).
1. Realizar o procedimento Inicial e inserir a funo
2. Colocar o cursor no primeiro argumento Intervalo_critrios1 (Criteria_Range1) e seleccionar
o Intervalo. O Intervalo a coluna ou o conjunto de clulas que contm o critrio a analisar
3. Colocar o cursor no segundo argumento Critrios1 (Criteria1) e preench-lo. O critrio a
condio que se pretende analisar e tem que estar escrito exactamente como surge na tabela.
Exemplos:
Algarve: conta todas as clulas com a palavra Algarve escrita ou, de outra forma, conta
quantos colaboradores so do Algarve
<=30: conta todas as clulas numricas que contm valores menores ou iguais a 30 (
possvel usar tambm o > e o < separadamente)
<>Marketing: conta todas as clulas que sejam diferentes de Marketing
$B$2: conta todas as clulas que sejam iguais a B2. Pode sempre utilizar-se um clula no
critrio, desde que esteja fora da tabela e se use o F4 para fixar
4. Realizar o passo 1 e 2 para todos os critrios pretendidos
5. Premir Enter ou OK para terminar e visualizar o resultado
SOMA.SE.S (SUMIFS)
Soma um intervalo de clulas que respeitam determinada(s) condio(es).
1. Realizar o procedimento Inicial e inserir a funo
2. Colocar o cursor no primeiro argumento Intervalo_soma (Sum_Range) e seleccionar a coluna
ou o conjunto de clulas a somar
3. Colocar o cursor no segundo argumento Intervalo_critrios1 (Criteria_Range1) e seleccionar
a coluna ou o conjunto de clulas onde est o primeiro critrio a analisar
4. Colocar o cursor no terceiro argumento Critrios1 (Criteria1) e preench-lo. O critrio a
condio que se pretende analisar e tem que estar escrito exactamente como surge na tabela.
Exemplos:
Algarve: conta todas as clulas com a palavra Algarve escrita ou, de outra forma, conta
quantos colaboradores so do Algarve
<=30: conta todas as clulas numricas que contm valores menores ou iguais a 30 (
possvel usar tambm o > e o < separadamente)
<>Marketing: conta todas as clulas que sejam diferentes de Marketing
$B$2: conta todas as clulas que sejam iguais a B2. Pode sempre utilizar-se um clula no
critrio, desde que esteja fora da tabela e se use o F4 para fixar
5. Realizar os passos 3 e 4 para todos os critrios pretendidos
6. Premir Enter ou OK para terminar e visualizar o resultado
MEDIA.SE.S (AVERAGEIFS)
Faz a mdia de um intervalo de clulas que respeitam determinada(s) condio(es).
1. O procedimento idntico ao da funo anterior
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Manual Microsoft Excel
SE (IF)
Argumentos
Teste Lgico (Logical_test): Argumento onde se preenche a condio a ser estudada.
Comea sempre com indicao de uma clula, a no ser que seja uma funo. Exemplos:
B6<900, Soma(B6:B90)<=600, C89=Lisboa (neste caso como se trata de uma palavra
deve ser inserida entre aspas);
Valor se Verdadeiro (Value_if_true): Palavra ou comportamento a ser realizado se a
condio do Teste Lgico se verificar;
Valor se Falso (Value_if_false): Palavra ou comportamento a ser realizado se a condio
do Teste Lgico no se verificar;
SEs Mltiplas: Sempre que quando chegamos ao valor se falso existe mais que uma
hiptese ainda a testar necessrio, dentro do Valor se Falso, inserir uma nova SE. Esta
nova SE insere-se sempre no argumento Valor se Falso.
No valor se falso da primeira SE (Azul) foi ainda necessrio testar mais hipteses, razo
pela qual necessrio inserir uma nova SE (Rosa), dentro do Valor se Falso da primeira. Na
segunda SE surgiu a mesma situao e, seguindo o diagrama, verificamos que na ltima SE
(Verde) quando chegamos ao Valor se Falso, j s h mais uma condio (Escalo V). Neste
caso foi desnecessrio inserir mais SES porque j s existia mais uma opo.
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Sofia S
2.3. Surgiu uma nova SE (IF) completamente em branco. Neste momento necessrio preencher a
segunda SE (IF) normalmente at chegar novamente ao Valor se Falso (Value_if_false). Se s
existir um Valor se Falso (Value_if_false), altura de o inserir manualmente. Caso exista mais
que um Valor se Falso (Value_if_false), necessrio inserir uma nova SE (IF), utilizando o
procedimento indicado no ponto 2.2.
NOTA: A N T E S D E I N S E R I R U M A N O V A SE (IF) C E R T I F I Q U E - S E Q U E T E M O C U R S O R N O V A L O R S E
F A L S O (V A L U E I F F A L S E )
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Manual Microsoft Excel
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Sofia S
PROCV (VLOOKUP)
O que faz a PROCV (VLOOKUP)
umas das funes mais utilizadas em todo o mundo, uma vez que permite relacionar duas tabelas
diferentes, colocando dados de uma na outra ou realizando uma comparao entre os valores das mesmas.
Permite tambm efectuar clculos com os valores obtidos da outra tabela.
Procedimento
1. Analisar as duas tabelas envolvidas: a tabela onde se querem colocar os dados e a tabela onde se
que contem os dados. Encontrar qual a coluna em comum entre elas, que permitir fazer o
match normalmente o cdigo que pode ou no ser numrico. Chamaremos a esta coluna
match:
2. COLUNA MATCH
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Manual Microsoft Excel
12. Seleccionar as colunas e visualizar o nmero que surge no canto superior direito
13. Clicar na Tecla {Tab} ou utilizar o rato para colocar o cursor no argumento seguinte,
Nm_ndice_coluna (Col_index_num) Nmero da coluna da Tabela Matriz que contm o valor
a ser devolvido e escrever o nmero s o nmero que foi visualizado no ponto anterior no
exemplo, 3
14. Clicar na Tecla {Tab} ou utilizar o rato para colocar o cursor no argumento seguinte,
Procurar_intervalo (Range_lookup) Argumento que permite diferenciar entre uma procura
por valor aproximado ou por valor exacto
15. Escolher entre o Mtodo Exacto ou o Mtodo Aproximado:
Mtodo Exacto: quando existe um cdigo exacto, e quando o Excel no encontrar
correspondncia deve devolver erro #N/D (#N/A) - Valor no disponvel (Not Available).
90% dos ProcVs (VLookups) so assim (no exemplo de cima colocar-se-ia um zero)
Mtodo Aproximado: normalmente aplicado a escales etrios, monetrios utiliza-
se quando a tabela matriz estabelecido por intervalos de dados, e no por dados
exactos. Neste caso, o ltimo argumento fica em branco:
VALOR A PROCURAR
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Sofia S
D ESLOCADA
Numa ou em ambas as tabelas, a coluna match diferente da primeira:
I NVERSA I
Na tabela do Procv (VLookup), o valor a procurar vem depois da clula onde se insere a funo faz-se
normalmente:
I NVERSA II
Na tabela dos Dados (Matriz), a coluna Match vem depois do valor que se pretende inserir na Tabela do
ProcV. Neste caso necessrio criar uma coluna de apoio que coloque o valor que se pretende inserir
depois da coluna Match, caso contrrio impossvel fazer a funo:
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Manual Microsoft Excel
As SE.ERRO inserem-se, semelhana da funo SE, sempre no valor_se_erro.Existem dois mtodos para
este processo:
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Sofia S
4. Fazer a PROCV (VLOOKUP) considerando apenas a primeira tabela, mas NUNCA clicar no OK
5. Depois de preencher o ltimo argumento, Procurar_intervalo (Range_lookup), aceder barra
de frmulas e clicar no SE.ERRO (IFERROR) mais prximo do fim da frmula:
7. Na nova SE.ERRO (IFERROR), no Valor (Value), vamos fazer a PROCV (VLOOKUP) da segunda
tabela sem NUNCA clicar no OK
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Manual Microsoft Excel
9. Voltar a clicar no Valor_se_erro (Value if error) e como ainda existem mais PROCV (VLOOKUP)
para fazer, inserimos uma nova SE.ERRO (IFERROR) na caixa de nome (no caso de serem trs
tabelas, avanar para o passo seguinte, caso contrrio s avancar quando tiverem sido realizadas
SE.ERRO (IFERROR) suficientes para ir agora para a ltima PROCV (VLOOKUP) ou seja, caso tenha
feito at aqui todas as PROCV (VLOOKUP) excepto a ltima)
10. Nessa nova SE.ERRO (IFERROR), como a ltima, vamos j escrever no Valor_se_erro (Value if
error) o que queremos que aparea caso o valor no seja encontrado em nenhuma das tabelas,
deixando o Valor (Value) em branco:
11. Agora clicar em Valor (Value) e realizar a ltima PROCV (VLOOKUP) com a diferena que, nesta,
se pode fazer OK no final, porque j est tudo preenchido
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Sofia S
O objectivo colar os dados na primeira folha do ficheiro Outup e na folha seguinte, a que tem a
tabela de conversao TC a tabela ficar toda formatada, com clculos, colunas certas e tudo isto
automaticamente.
Numa terceira folha colocar-se- a anlise dos dados, com base na TC. E a prxima vez que receber a
tabela basta colar os dados na folha Outup, confirmar a TC e analisar os dados.
Este procedimento til quando a estrutura base da folha Outup se mantm constante, se as colunas
mudam todos os meses o desafio outro...
P ROCEDIMENTO
1. Criar Folhas
Folha Outup primeira folha do ficheiro, folha onde vo ser colados os dados tal e qual
so recebidos de outra pessoa ou de outro programa
Folha TC segunda folha do ficheiro, folha onde os dados da folha Outup vo ser
formatados, convertidos e calculados
Folha Anlise terceira folha do ficheiro, folha onde os dados da folha TC vo ser
analisados atravs de uma Tabela Dinmica (PivotTable)
Arrastar (sim, temos mesmo que arrastar lol) a frmula at clula que consideramos
ser o mximo possvel de vir preenchida na folha Outup. Convm deixar preparar a TC
para qualquer nmero de dados. Um conselho , se geralmente a Outup tem 1500
linhas, arrastar para a 3000 assim seguro que todos os dados vo ser tidos em conta
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Sofia S
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Manual Microsoft Excel
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Sofia S
C ONFIGURAES INICIAIS
Mudar funes utilizadas
Quando arrastamos campos para a rea de valores ele s realiza somas e contar. Para alterar a funo
necessrio realizar os seguintes passos
1. Direito do rato, na tabela dinamica, num dos valores do campo do qual se pretende mudar a
funo
2. Clicar sobre Resumir valores por (Summarize Values By)
3. Clicar sobre a funo pretendida
Formatao numrica dos valores
Para mudarmos a formatao numrica dos valores e a forma como surgem na tabela dinmica,
necessrio efetuar os seguintes passos:
1. Direito do rato, na tabela dinamica, num dos valores do campo do qual se pretende mudar a
funo
2. Clicar na opo Formato Numrico (Number Format)
3. Selecionar o pretendido e premir OK duas vezes
Inserir Segmentao de Dados
A segmentao de dados permite filtrar rapidamente os dados, uma vez que cria um painel lateral com
as opes do respectivo campo, no qual basta realizar um clique para alterar os valores da tabela
dinmica.
1. Clique sobre a Tabela Dinmica uma vez
2. No Separador Opes (Options), Grupo Ordenar e Filtrar (Sort&Filter), clicar sobre Inserir
Segmentao de Dados (Insert Slicer)
3. Activar os campos pretendidos e premir OK para terminar o procedimento
Formatar tabela dinmica
1. Clicar sobre a tabela
2. No lado direito do Separador
Estrutura (Design) clique no
boto mais dos Estilos da
Tabela Dinmica (PivotTable
Styles)
3. Clique sobre o estilo que preferir
Mostrar percentagens comparativas de diferentes itens
Por vezes vantajoso sabermos a percentagem total de um item em relao a outro. Por exemplo a
percentagem da facturao entre seguros de vida (69%, por exemplo) e seguros de acidentes pessoais
(31%) e a tabela dinmica pode mostrar essa informao. A soma destas percentagens sempre igual a
100%.
1. Inserir na rea de valores o campo de anlise
2. Clicar com o direito do rato sobre um valor desse campo, j na tabela dinmica
3. Opo Mostrar Valores Como (Show Values As), clicar sobre % do Total Geral (% of Grand Total)
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Manual Microsoft Excel
Ordenar os dados
1. Clicar sobre um valor do campo a utilizar como base de ordenao
2. No Separador Opes (Options), Grupo Ordenar e Filtrar (Sort&Filter), clicar sobre a opo
pretendida:
Ordenao Ascendente
Ordenao Descendente
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Sofia S
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Manual Microsoft Excel
C ONFIGURAES AVANADAS
Alterar as definies da tabela dinmica
Para alterar as definies da tabela dinmica necessrio efectuar o seguinte procedimento:
1. Separador Opes (Options), Tabela Dinmica (PivotTable), Opes (Options)
2. As opes geralmente mais utilizadas so as seguintes:
Esquema e Formato (Layout & Format), Para valores de erro mostrar (For Errors show)-
permite que no surjam na tabela dinmica informaes como N/A e semelhantes. Para o
conseguir basta activar a opo e colocar, na caixa em frente, o smbolo que pretende que
aparea em vez dessa informao (um *, por exemplo)
Esquema e Formato (Layout & Format), Para clulas vazias mostrar (For empty cells show)
permite colocar, por exemplo, o smbolo em vez de valores em branco
Esquema e Formato (Layout & Format), Ajustar a largura de colunas automaticamente ao
actualizar (Autofit column widths on update) geralmente retira-se esta opo para no
serem alteradas as definies de larguras de colunas
Totais e Filtros (Totals & Filters), Permitir mltiplos filtros por campo (Allow multiple
filters) obrigatrio activar esta opo, para quando existem vrios campos na mesma
rea, seja possvel filtr-los a todos simultaneamente
Impresso (Printing), Definir ttulos de impresso (Set Print Titles) opo obrigatria,
permite que na impresso da tabela caso ocupe mais que uma pgina, seja visualizada a
linha que contm os nomes dos campos utilizados e respectivas funes
Dados (Data), Actualizar dados ao abrir ficheiro (Refresh on Open) permite que a tabela
dinmica seja actualizada sempre que o ficheiro que a contm seja aberto. Uma das opes
mais utilizadas nesta configurao.
Criar tabelas dinmicas diferentes para cada uma das opes de filtro de relatrio
Se utilizar, por exemplo, em Filtro do Relatrio, o campo Ano e Ms e lhe for vantajoso, por exemplo,
criar tabelas dinmicas (em folhas diferentes) para imprimir ou utilizar com cada um dos anos, o Excel
permite-lhe realizar este procedimento automaticamente.
1. Separador Opes (Options), Grupo Tabela Dinmica (PivotTable), Setinha ao lado da palavra
Opes (Options), Mostrar Pginas do Filtro do Relatrio (Show Pages of ReportFilter)
2. Seleccionar o campo pretendido (caso exista mais do que um campo em Filtro do Relatrio) e
premir OK para terminar o procedimento
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Sofia S
1. Clicar sobre a tabela dinmica que ir servir de base para o grfico dinmico
2. Separador Opes (Options), Ferramentas (Tools), Grfico Dinmico (PivotChart)
3. Escolher o tipo de grfico pretendido, OK
4. Configurar o grfico utilizando os separadores especficos
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Manual Microsoft Excel
Num ficheiro de Excel de Dashboard existem, pelo menos, duas folhas: a folha dos dados e a do Dashboard.
Em Dashboards avanados comum existir uma terceira folha de clculos auxiliares.
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Sofia S
De uma mesma tabela de vendas de produtos o/a Responsvel de Vendas vai querer um Dashboard que
evidencie os resultados das diferentes equipas. O/a Responsvel de Marketing vai querer outro que
evidencie os resultados dos diferentes produtos. O/a Responsvel de contabilidade vai querer construir
um Dashboard sobre despesas/ganhos. O/a Responsvel de uma equipa especfica vai querer construir
um Dashboard sobre os elementos da sua equipa.
De uma s tabela com seis colunas, podem ser criados 8 Dashboards diferentes, todos eles claros e todos
eles excelentes.
Assim sendo o primeiro passo responder questo qual o assunto que quero analisar neste
Dashboard?. Da minha tabela original, qual a coluna Base de Anlise?
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Manual Microsoft Excel
Procedimento
1. Clicar em cima da tabela que contm os dados a analisar
2. Separador Inserir (Insert), Tabela Dinmica (PivotTable), OK
3. Arrastar o tema do Dashboard para rea de Linhas (Rows)
4. Arrastar, se pretendido, um sub-tema para rea de Linhas (Rows)
5. Arrastar para rea de Colunas (Column Labels) outro assunto importante (opcional)
6. Arrastar, para Valores (Values), os campos numricos determinantes anlise
7. Adaptar Funes e Formato numrico ao pretendido (na lista de campos, esquerdo rato sobre o
campo/Definies do campo de valor (Value Field Settings) ou duplo clique no cabealho que
tenha indicao da funo pretendida)
8. Se pretendida uma anlise percentual inserir o campo pretendido, fazer duplo clique no
cabealho do mesmo e em Mostrar Valores Como (Show Values As), escolher % do Total
9. Escolher a cor pretendida para a Tabela, clicando sobre a mesma, acedendo ao ltimo separador
Estrutura (Design) e clicando num dos Estilos da Tabela Dinmica (PivotTable Styles)
10. Ocultar linha 3, para esconder a linha de ttulos
11. Pintar o texto da clula A4 exactamente da mesma cor que o fundo, para ocultar as palavras
Rtulos de linha ou alterar o texto directamente na barra de frmulas
12. Aceder ao separador Opes (Options) e, no final, desactivar a opo Lista de campos (Field List)
e, se pretender, Cabealhos de Campos (Field Headers) (eu costumo retirar todos)
13. Clicar na letra da ltima coluna da Tabela, CTRL + SHIFT + Setinha esquerda
14. Definir largura constante para todas as colunas da tabela, arrastando um qualquer risquinho
entre duas colunas seleccionadas. Formatar, se pretendido, a linha 4 (altura, maior, negrito,
meio)
15. Configurar tabela para actualizar ao abrir: Direito rato sobre a tabela, Opes da Tabela
Dinmica (PivotTable Options) | Dados (Data), Actualizar dados ao abrir o ficheiro (Refresh on
Open)
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Sofia S
Procedimento
1. Identificar a segunda coluna vazia ao lado da Tabela Dinmica (se termina na D, ser a F)
2. Clicar na clula da linha 4 da coluna identificada no ponto anterior (no exemplo, F4)
3. Inserir texto Indicadores Gerais e formatar Negrito, maior, como preferir (muitos
Dashboarders neste ponto evitam colocar o ttulo experimente e veja como prefere)
4. Na linha abaixo mas uma clula frente, inserir o ttulo do primeiro indicador (Total de Vendas,
por exemplo). Fazer este passo para todos os indicadores e ajustar se necessrio a largura
colunas
5. Realizar os clculos:
5.1. Clicar na clula onde se pretende que surja o primeiro indicador
5.2. Aceder ao separador Base (Home) ou Frmulas (Formulas)
5.3. Clicar na setinha do boto somatrio para ver a lista das funes base
5.4. Clicar uma vez no nome da funo que se pretende utilizar
5.5. Aceder folha da tabela original e seleccionar a coluna que servir de base ao clculo
5.6. Premir a tecla ENTER para terminar (sem voltar folha do Dashboard)
5.7. Realizar todos os clculos pretendidos
6. Seleccionar todas as clulas dos indicadores gerais + uma para baixo e outra para a direita e
pintar com a cor predominante da tabela dinmica (mais clara, se a tabela for escura)
7. Aumentar os valores para tamanho muito superior ao do texto e aplicar o Negrito
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Manual Microsoft Excel
Procedimento
1. Identificar na coluna A a segunda clula vazia depois do final da tabela dinmica
2. Nessa clula inserir informao do tema do Dashboard (Comercial, rea, Ms, Produto)
3. Formatar a clula Negrito, preenchimento da cor predominante da tabela dinmica, texto
maior
4. Clicar na clula frente frente dessa, que corresponder segunda clula vazia da coluna B
5. Criar uma lista de opes atravs da validao de dados:
5.1. Aceder ao Separador Dados (Data), Validao de Dados (Data Validation)
5.2. Na rea Por (Allow), escolher a opo Lista (List)
5.3. Na caixa Origem (Source), seleccionar as clulas que contm os valores a apresentar na lista
(geralmente seleccionados na primeira coluna da tabela dinmica) ou, em alternativa, escrever
as opes separadas por ponto e vrgula
5.4. Premir OK para terminar o procedimento
5.5. Seleccionar uma das opes da lista para experimentar e deixar inserida
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Sofia S
Procedimento
1. Criar Tabela de Apoio:
1.1. Na coluna A, localizar a quarta clula branca por baixo da ltima escrita
1.2. Nessa colocar o smbolo de = e, posteriormente, clicar na clula que contm a lista de opo
interactiva, da coluna B
1.3. Andar uma clula para cima e outra para a direita. Nessa clula (que estar na coluna B)
colocar o smbolo de = e clicar em cima do primeiro cabealho da coluna B da tabela dinmica
(B4) + Enter
1.4. Clicar na clula do ponto anterior e arrastar para o lado direito at ao fim das colunas do
cabealho da dinmica
1.5. Colocar o ponteiro do rato na coluna B, por baixo do 1 cabealho inserido no ponto anterior
1.6. Inserir a funo SOMA.SE.S (SUMIFS), clicando no boto fx, seleccionando a categoria todas,
clicando no S do teclado e clicando em cima da funo
1.7. No Intervalo_soma (Sum Range), seleccionar os valores da tabela dinmica correspondentes
mesma letra onde est a ser inserida a funo (neste caso B)
1.8. No Intervalo_critrios1 (Criteria_Range1) seleccionar os dados da tabela dinmica da
coluna A e de seguida fixar com o F4 para, quando se arrastar para o lado esquerdo, manter-se a
coluna fixa
1.9. Em Critrios1 (Criteria1), clicar na primeira clula da linha onde est a ser inserida a funo
tendo o cuidado de fixar com o F4
1.10. Arrastar a frmula para o lado direito at ao fim das colunas do cabealho
1.11. Terminar clicando em OK e experimentar diferentes opes na clula Interactiva
2. Criar Grfico Individual
2.1. Clicar em cima da tabela de apoio
2.2. Seleccionar os dados pretendidos (geralmente o total geral fica excludo no grfico)
2.3. Inserir (Insert), Coluna (Column), primeira opo dos 2D Colunas Agrupadas
2.4. Apagar a legenda - clicar na mesma, tecla Delete no teclado
2.5. Dar um aspecto fofinho no separador Estrutura (Design), clicar na setinha final dos
estilos de grficos e escolher um ou da ltima linha ou da antepenltima
2.6. Adicionar valores s colunas direito do rato sobre uma coluna, Adicionar Rtulos de Dados
(Add Data Labels)
2.7. Colocar o grfico por cima da tabela individual e ajustar o tamanho do grfico (nos cantos). Tenha
o cuidado de colocar a parte superior do grfico exactamente na direco do risco de uma nova linha,
para facilitar posicionamento do elemento posterior
2.8. De forma geral, elimina-se a escala vertical e as linhas de grelha (clicando e Delete)
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Manual Microsoft Excel
Procedimento
1. Na linha correspondente ao incio do grfico e na coluna correspondente palavra Indicadores
Gerais, escrever Indicadores Individuais (se pretendido)
2. Na linha de baixo, mas numa clula frente, registe o primeiro indicador a utilizar por exemplo
Total de Vendas
3. Realize este passo para todos os indicadores pretendidos
4. Preencher todas as CONTAR.SE.S (COUNTIFS) para casos em que necessrio contar vendas,
entregas, ocorrncias:
4.1. Colocar o ponteiro do rato na clula onde se pretende o resultado
4.2. Clicar no boto fx e inserir a funo
4.3. No Intervalo_critrios1 (Criteria_Range1), aceder folha de dados e seleccionar a coluna
onde est presente o elemento especfico (nome do comercial, do ms)
4.4. Clicar logo em Critrios1 (Criteria1) e, depois, na clula interactiva
4.5. Premir OK para terminar
5. Preencher todas as SOMA.SE.S (SUMIFS) para casos em que necessrio somar algo
relativamente ao critrio (total vendas, total quantidades)
5.1. Colocar o ponteiro do rato na clula onde se pretende o resultado
5.2. Clicar no boto fx e inserir a funo
5.3. Em Intervalo_soma (Sum_Range), aceder folha de dados e seleccionar a coluna dos dados
a somar (Valor venda, por exemplo)
5.4. No Intervalo_critrios1 (Criteria_Range1), aceder folha de dados e seleccionar a coluna
onde est presente o elemento especfico (nome do comercial, do ms)
5.5. Clicar logo em Critrios1 (Criteria1) e, depois, na clula interactiva, OK para terminar
6. Preencher todas as MEDIA.SE.S (AVERAGEIFS) para casos em que necessrio fazer a mdia
dos valores do elemento especfico preenchido na clula interactiva
6.1. Colocar o ponteiro do rato na clula onde se pretende o resultado
6.2. Clicar no boto fx e inserir a funo
6.3. Em Intervalo_mdio (Average_Range), aceder folha de dados e seleccionar a coluna dos
dados dos quais se pretende calcular a mdia (Idade dos clientes, por exemplo)
6.4. No Intervalo_critrios1 (Criteria_Range1), aceder folha de dados e seleccionar a coluna
onde est presente o elemento especfico (nome do comercial, do ms)
6.5. Clicar logo em Critrios1 (Criteria1) e, depois, na clula interactiva
6.6. Premir OK para terminar
7. Preencher todas as anlises percentuais:
7.1. Para achar percentagens individuais em relao ao total, dividir o valor individual pelo valor
global e, seguidamente, aplicar o smbolo de % no separador Base (Home)
8. Pintar o fundo das clulas e os valores, semelhana dos Indicadores Gerais
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Sofia S
Procedimento
1. Aplicar Formatao condicional tabela dinmica para salientar o valor seleccionado na clula
interactiva:
1.1. Seleccionar os valores da tabela dinmica da coluna A
1.2. Aceder ao Separador Base (Home), boto Formatao Condicional (Conditional Formatting)
1.3. Clicar na opo Realar Regras de Clulas (Highlight Cells Rules), Igual a (Equals)
1.4. Na caixa em branco, seleccionar a clula interactiva
1.5. Na opo em frente, seleccionar o aspecto pretendido (pode optar-se pela cor
predominante ou outra)
1.6. Premir OK para terminar
1.7. Afastar o grfico para baixo, de forma a tornar visvel a tabela individual
1.8. Seleccionar os dados da tabela dinmica correspondentes coluna B
1.9. Aceder ao Separador Base (Home), boto Formatao Condicional (Conditional Formatting)
1.10. Clicar na opo Realar Regras de Clulas (Highlight Cells Rules), Igual a (Equals)
1.11. Na caixa em branco, seleccionar a clula da tabela individual que corresponde ao valor
indicado na clula interactiva, mas da mesma coluna
1.12. Na opo em frente, seleccionar o mesmo aspecto escolhido para o nome, OK
1.13. Repetir estes passos para todas as colunas da Tabela Dinmica
1.14. Experimentar, alterando a clula interactiva
1.15. Colocar novamente o grfico a tapar a tabela individual
2. Colocar cones indicadores de performance nos totais gerais da Tabela dinmica
2.1. Seleccionar os totais gerais
2.2. Seleccionar os valores pretendidos
2.3. Aceder ao Separador Base (Home), Formatao Condicional (Conditional Formatting)
2.4. Clicar na opo Conjuntos de cones (Icons Sets), Mais Regras (More Rules)
2.5. Escolher o tipo de cones desejado
2.6. Mudar os tipos de Percentagem (Percent) para Nmero (Number)
2.7. Introduzir os valores pretendidos
2.8. Se pretendido, activar Mostrar Apenas o cone (Show Only the Icon)
2.9. Premir OK para terminar
3. Colocar barras de progresso nos indicadores
3.1. Seleccionar um dos valores dos indicadores gerais que contenha um objectivo a alcanar
3.2. Aceder ao Separador Base (Home), Formatao Condicional (Conditional Formatting)
3.3. Clicar na opo Barras de Dados (Data Bars), Mais Regras (More Rules)
3.4. No Tipo (Type), mudar para Nmero (Number)
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Manual Microsoft Excel
3.5. No segundo Valor (Value), seleccionar o 0 e escrever outro valor ou, em alternativa,
seleccionar a clula que contm o valor a servir de referncia (pode ser na mesma folha ou
noutra)
3.6. Alterar (se pretendido) a cor da barra e premir OK para terminar
3.7. Repetir os passos para todos os indicadores gerais e especficos
3.8. Se utilizar muitas barras, facilita o uso de cores diferentes
Procedimento
1. Seleccionar da clula A1 at ltima correspondente ltima coluna dos indicadores
2. Unir clulas, clicando no base no boto Unir e Centrar (Merge & Center)
3. Aumentar a altura da linha para 40 (direito do rato no nmero 1, Altura da linha (Row Heigth),
40, OK
4. Escrever o ttulo do Dashboard Anlise Mensal, por exemplo (geralmente Maisculas)
5. Formatar o texto: Negrito, letras grandes, centrado ao meio e ao centro
Procedimento
1. Inserir uma coluna antes da A direito do rato na letra A, Inserir (Insert)
2. Ocultar Barra de frmulas, linhas de grelha e cabealhos Ver (View), desactivar todas as opes
possveis do grupo Mostrar/Ocultar (Show Hide)
3. Ocultar os separadores duplo clique na palavra Base (Home)
4. Ajustar o zoom para caber tudo num s ecr, confortavelmente
5. Dar ltimos retoques (limites, espaos, tamanhos letra)
6. J est!
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Sofia S
O S E XTRAS
FORMATAO CONDICIONAL: FORMATAR UM CONJUNTO DE VALORES COM BASE NOUTRO
Este processo fundamental quando, no Dashboard, se pretende que os valores relativos ao
contedoseleccionado na clula interactiva acendame se destaquem dos restantes.
PROCEDIMENTO
1. Seleccionar o intervalo que se pretende que acenda em relao a outro (B5 a F8, por exemplo)
2. Base (Home), Formatao Condicional (Conditional Formatting), Nova Regra (New Rule)
3. Escolher a ltima hiptese da lista inicial: Utilizar uma frmula para determinar as clulas a
serem formatadas (Use a formula to determine which cells to format)
4. Na caixa de texto inserir =SOMA( - em ingls, SUM(
5. Seleccionar, no intervalo inicial, a primeira linha dos valores numricos do intervalo inicial que
correspondam aos valores da outra linha neste exemplo C5 a E5
6. Ele colocar automaticamente os $ mas como queremos que as outras linhas sejam consideradas
temos que retirar os das linhas deixando s os das colunas (letras) se remover todos os cifres
nunca funcionar, os das colunas tem que se manter
7. Inserir )=soma( (em ingls, SUM)
8. Seleccionar os valores da tabela de baixo que servir de base para comparao a tabela que d
origem ao grfico individual. Como a tabela de baixo no exemplo faltava o total ficar
$C$15:$E$15
9. Deixar os $ todos e fechar parntesis:
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Manual Microsoft Excel
Esta outra daquelas frmulas que escusa de decorar ou compreender basta copiar e colar, alterando o
necessrio
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Sofia S
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Manual Microsoft Excel
Hiptese A - Aplicar s clulas da lista original uma formatao automtica. Esta opo resolver
todas as inseres posteriores de dados mas s funcionar totalmente em
computadores com a verso 2007 ou superior
Hiptese B - Inserir o novo dado no meio da lista original, inserindo linhas ou clulas dentro do
intervalo de dados
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Sofia S
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Manual Microsoft Excel
G RAVAO DE M ACROS
Passo 1: Activar o Separador Programador*
1. Direito do rato no nome de um separador, o Base (Home), por exemplo
2. Personalizar o Friso (Customize the Ribbon)
3. Na rea do lado direito, activar acruzinha do Programador (Developer)
4. Clique sobre o boto pretendido e, depois, em OK
*s necessrio efectuar uma nica vez este passo
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Sofia S
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Manual Microsoft Excel
2. necessrio clicar em No (No) e, no Guardar com o tipo (Save as type), activar o tipo de
ficheiro Livro com Permisso para Macros do Excel (Excel Macro Enable Workbook) - *.xlsm
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Sofia S
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Manual Microsoft Excel
Nota: na segunda linha utilizou-se a letra A porque todos os dados da tabela em questo tm algo escrito
na coluna A. Pode, no entanto, ser a coluna C o que interessa escolher uma coluna em que todas as
linhas dos dados tm algo inserido
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Sofia S
Surgir uma caixa de dilogo com uma pergunta cuja resposta se insere numa clula
Cdigo:Range(nome da clula onde se pretende a resposta).Value = InputBox (Pergunta a ser
realizada)
Exemplo:Range("p2").Value = InputBox("Pretende filtrar Despesas ou Pagamentos?")
Surgir uma caixa de dilogo para se inserir o nome a dar folha aberta
ActiveSheet.Name = InputBox("Qual o nome pretendido para a sheet?")
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Manual Microsoft Excel
M ACROS DE F UNO
Quando as funes do Excel so insuficientes para dar respostas s exigncias de clculos dos
utilizadores possvel criar as suas funes personalizadas, que ficam disponveis como outra qualquer
funo do Excel tal como a SE ou a Contar.
De salientar que, uma vez que a funo s est disponvel no computador onde foi criada, antes de
passar a informao resultante destes clculos necessrio Colar Especial Valores para garantir a
integridade dos dados e a sua visualizao pelo destinatrio.
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Sofia S
8. Na linha de baixo, que estar em branco, insira o clculo que pretende utilizar, usando
exactamente o mesmo nome que deu funo e os mesmos argumentos que inseriu no passo
anterior:
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Manual Microsoft Excel
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Sofia S
CONTATOS
968 115 800
sofiasaxls@gmail.com
www.sofiasa.pt
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