TREINAMENTO E IMPLANT

TREINAMENTO
TREINAMENTO E IMPLANTAÇÃO DE 
E IMPLANTAÇÃO
IMPLANTAÇÃO DE 
AÇÃO DE
SISTEMAS DE CUSTEIO

CALCULA
www.calculaonline.com
 2. Dinâmica do Curso

Terceiro dia: 04/03/2009
→Parte V: Custeio Baseado em Atividades
→Parte VI: Introdução ao CALCULA
→Parte VI: Introdução ao CALCULA
1. Funcionamento geral do CALCULA
2. Meu CALCULA
3. Módulo de Cadastro do CALCULA
4. Atividades no CALCULA

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 2

 TERCEIRO DIA
Parte V: Custeio Baseado em 
Atividades

1. Custo ABC

Baseado em:
PAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –
Ú
www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br
FERREIRA, J. A. S.; Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas. 2006
 Sumário

1. Objetivos de aprendizagem
2. Visão corporativa moderna
Visão corporativa moderna
3. Sistema ABC

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 4

 1.  Objetivos de aprendizagem

Com esse curso pretende‐se:
→ é i d C B d
→apresentar o que é o sistema de Custos Baseados em 
Atividades (ABC);
→demonstrar os passos para aplicação do ABC.

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 5

 Sumário

1. Objetivos de aprendizagem
2. Visão corporativa moderna
Visão corporativa moderna
3. Sistema ABC

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 6

 2.  Visão corporativa moderna
As características de custos das empresas estão 
mudando ao longo dos tempos:
mudando ao longo dos tempos
→inadequações do sistema tradicional de custos ao Novo 
A bi t d P d ã
Ambiente de Produção

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 7

 2.  Visão corporativa moderna
As características de custos das empresas estão 
mudando ao longo dos tempos:
mudando ao longo dos tempos
→Custos Indiretos vêm aumentando continuamente
Componentes do Valor Agregado
80%
CIF
70%
60%
50%
40%
30% MOD
20%
1855 1870 1885 1900 1915 1930 1945 1960 1975

Fonte: Miller e Vollmann (1985)

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 8
 2.  Visão corporativa moderna
Funções básicas dos sistemas de custeio tradicionais:

Avaliação de estoques

Controle Operacional

Medição de Custos de Produtos

Subversão dos Sistemas de Contabilidade Gerencial:

Demonstrações financeiras
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 9
 2.  Visão corporativa moderna
Qual a causa da situação apresentada?
→complexidade dos sistemas de produção;
→avanço tecnológico;
→avanço tecnológico;
→grande diversidade de produtos e modelos fabricados 
na mesma planta industrial.
l d l
Qual a conseqüência dessa situação?
q ç
→necessidade de um tratamento adequado dos CIP aos 
produtos e ou serviços;
produtos e ou serviços;
→necessidade de sistemas de custeio que contribua 
como ferramenta para a competitividade.
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 10
 2.  Visão corporativa moderna
Exemplo de uma empresa de confecções:
Produtos Produção Preço Custos Diretos Tempo 
Tempo Prod
Prod por und
por und
(Tec., Aviam., MOD)     Corte e Costura      Acabamento
Camisetas         18.000 u
C i t 18 000 $ 10,00
$ 10 00 $ 3,75
$ 3 75 0,30 h
0 30 h 0,15 h
0 15 h
Vestidos 4.200 u $ 22,00 $ 5,75 0,70 h 0,60 h
Calças 13.000 u $ 16,00 $ 4,25 0,80 h 0,30 h

Custos Indiretos  Despesas
Aluguel
g $
$  24.000 Administrativas $
$  50.000
Energia Elétrica $  42.000 Com Vendas $  43.000
Salários Supervisão $  25.000 Comissões $  24.020
Mão‐de‐obra indireta $  35.000 Total: $117.020
Depreciação $  32.000
Material de consumo $  12.000
Seguros $  20.000
TOTAL $190.000

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 11

 2.  Visão corporativa moderna
Atribuição do CIP diretamente aos produtos – sem 
departamentalização:
departamentalização

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
Camisetas Vestidos Calças
ç TOTAL
Vendas $ 180.000 $  92.400 $ 208.000 $480.400
Custo Prod. Vendidos $ 142.010 $  58.921 $ 135.969 $336.900
Lucro Bruto $   37.990 $  33.479 $   72.031 $143.500
D
Despesas Administ
Ad i i t $ 50 000
$  50.000
Despesas Vendas $  67.020
Lucro antes IR $  26.480
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 12
 2.  Visão corporativa moderna
Atribuição do CIP diretamente aos produtos –
MAPA DE RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO
Produção _______
com 
Serviços ________   
departamentalização:
departamentalização
C
Corte e Costura
C A b
Acabam Ad prod
Adm d Almox
Al C
Compras  T i
Totais
Aluguel 6.000 5.000 4.200 4.600 4.200 $  24.000
Energia Elétrica 14.000 11.000 5.000  5.500 6.500 $  42.000
Salários Superv
Sa á os Supe 7.000
000 5.500
5 500 5.250 
5 50 3.350
3 350 3.900 
3 900 $  25.000
$ 5 000
Mão‐de‐obra ind. 12.000 7.900 6.700  3.400 5.000  $  35.000
Depreciação 9.500 9.100 4.900  4.500 4.000  $  32.000
Mat de consumo 4.200 3.000 1.800  1.000 2.000  $  12.000
S
Seguros 4 900
4.900 4 700
4.700 2 000
2.000  6 000
6.000 2 400
2.400  $ 20 000
$  20.000
Subtotal 1: 57.600 46.200 29.850  28.350 28.000  $190.000
Rateio Compras 9.500 7.500 5.000 6.000 (28.000)
Rateio Almoxarifado 11.950 14.400 8.000 (
(34.350))
Rateio Adm Produção 23.950 18.900 (42.850)
Total 103.000 87.000 $190.000
Horas produtivas 18.740 h 9.120 h
Custo por hora        5,4963 $/h
$/ 9,5395 $/h
$/

Camisetas $ 1,65 (0,3 h) $ 1,43 (0,15 h) $ 3,08

Vestidos $ 3 85 (0,7 h)
$ 3,85  (0 7 h) $ 5 72 (0,6 h)
$ 5,72  (0 6 h) $ 9 57
$ 9,57
Calças $ 4,40 (0,8 h) $ 2,86 (0,3 h) $ 7,26
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 13
 2.  Visão corporativa moderna
Atribuição do CIP diretamente aos produtos – com 
departamentalização:
departamentalização

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
Camisetas Vestidos Calças TOTAL
Vendas $ 180.000 $  92.400 $ 208.000 $480.400
Custo Prod. Vendidos $ 122.000 $  64.348 $ 149.615 $336.900
Lucro Bruto $   57.064 $  28.052 $   58.385 $143.500
Despesas Administ $  50.000
Despesas Vendas
Despesas Vendas $ 67 020
$  67.020
Lucro antes IR $  26.480
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 14
 Sumário

1. Objetivos de aprendizagem
2. Visão corporativa moderna
Visão corporativa moderna
3. Sistema ABC

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 15

 3.  Sistema ABC
Principal característica:
→método de custeio que procura reduzir as distorções 
é d d d d
provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos.
Esquema básico:

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 16

 3.  Sistema ABC
ATIVIDADES
Como se gastou?
Comprar 
Aluguel materiais

OBJEETOS DEE CUSTEIO
Energia 

Porque se gastou?
elétrica Controlar 
a 
O que se gasstou?

produção
OS

Água
CUSTO

Telefone Cortar 
matéria‐
prima
Mão‐de‐obra

Material de  Montar 
Montar
consumo produto

Outros
P i i E tá i
Primeiro Estágio S
Segundo Estágio
d E tá i
Custeio das atividades Custeio dos objetos
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 17
 3.  Sistema ABC
Passos para aplicação:
→1. Identificação das atividades relevantes:
d f d d d l
atividades ‐ ações que utilizam recursos: humanos, 
t i i t ló i fi i d i
materiais, tecnológicos e financeiros para se produzir 
bens ou serviços;
concentradas nos centros de custo (departamento) de 
concentradas nos centros de custo (departamento) de
Custos serviços.
dades

Para cada atividade deve‐se 
Ativid

atribuir o respectivo custo e 
identificar o direcionador

Primeiro
Estágio
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 18
 3.  Sistema ABC
Passos para aplicação (cont.)
→2. Atribuição de custos às atividades:
b d à d d
custos das atividades: todos os sacrifícios de recursos 
ái d há l ( lá i
necessários para desempenhá‐la (salários + encargos; 
materiais; depreciação; energia; etc)
fonte de dados: razão geral da empresa; estudos de 
fonte de dados: razão geral da empresa; estudos de
Custos engenharia (mapeamento de processos) e outos
 Formas de atribuir custos às atividades:
 alocação direta (quando existe uma identificação 
clara, direta e objetiva de itens de custos com certas 
dades

atividades);
Ativid

 rastreamento (alocação com base na identificação da 
relação de causa e efeito entre a ocorrência da 
atividades e a geração dos custos);
 rateio (usado apenas quando não há possibilidade de 
i ( d d ã há ibilid d d
Primeiro utilizar nenhum dos critérios anteriores).
Estágio
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 19
 3.  Sistema ABC
Passos para aplicação (cont.)
→3. Identificação e seleção do direcionador:
d f l d di i d
direcionador: é o fator que determina o custo de uma 
ti id d ( j é d d i d t )
atividade (ou seja, é a verdadeira causa dos seus custos);
fator que determina ou influencia a maneira como os 
produtos  consomem  (utilizam) as atividades.
produtos “consomem” (utilizam) as atividades
Custos  Direcionadores:
 Primeiro estágio ‐
Primeiro estágio (identifica a maneira como as 
(identifica a maneira como as
atividades consomem recursos e serve para custear as 
dades

atividades – recursos x atividades);
 Segundo estágio ‐
g g ((identifica a maneira como os 
Ativid

produtos consomem atividades e serve para custear 
os produtos – atividade X produto);
 quantidade de direcionadores: depende do grau de 
precisão desejado e da relação benefício/custo (pode 
Primeiro variar para cada empresa).
Estágio
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 20
 3.  Sistema ABC
Passos para aplicação (cont.)
→4. Atribuir custos dos recursos às atividades:
b d à d d
cada CIP deve receber um direcionador de recurso;
exemplos: aluguel (área utilizada); enegia elétrica 
(consumo efetivo); salário e MOI (alocação direta via 
folha de pagamento); etc.
folha de pagamento); etc
Custos
 Crítica ao ABC:
 Rateio ‐ (alocação dos custos de forma altamente 
arbitrária e subjetiva. Os critérios de rateio não 
dades

indicam necessariamente uma relação verdadeira dos 
custos com a atividade ou produto);
custos com a atividade ou produto);
Ativid

 Rastreamento – (procura analisar a verdadeira 
relação entre o custo e a atividade por meio do 
direcionador de recursos, ou seja, o que efetivamente 
mede  o custo de maneira racional e analítica);
Primeiro
Estágio
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 21
 3.  Sistema ABC
Passos para aplicação (cont.)
→5. Atribuir custos das atividades aos produtos:
b d d d d
necessário levantar a qualidade e a quantidade de 
ê i d di i d d ti id d í d
ocorrência dos direcionadores de atividades por período 
e por produto;
Custos Atividades

Produtos
P
Primeiro
E tá i
Estágio
Segundo
Estágio
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 22
 3.  Sistema ABC
Direcionadores de atividade:
Para Gilligan
P Gilli (1990) “O
(1990): “O componente mais importante do ABC é o 
t i i t t d ABC é
direcionador de custos, pois eles que causam os produtos a serem 
diferentes, a se moverem diferentemente e a absorver custos indiretos 
diferentemente”
Para O’Guin (1991): “A seleção dos direcionadores de 
segundo estágio é o ponto crucial de um projeto ABC ... são 
d á i é i ld j ã
eles que determinam a acurácia e a complexidade do 
sistema
sistema”
Para Turney (1992): “A compreensão e  a administração dos 
direcionadores de custos são decisivos ao
direcionadores de custos são decisivos ao 
aperfeiçoamento...”
Para Nakagawa
Para Nakagawa (1994): 
(1994): “A
A análise dos direcionadores ... é 
análise dos direcionadores é
essencial para o processo de melhoria contínua ...”
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 23
 3.  Sistema ABC
Exemplos de direcionadores de segundo estágio:
→Número de inspeções, 
→Número de inspeções
→ Número de recebimentos, 
→Número de trocas de ferramentas número de
→Número de trocas de ferramentas, número de 
“setups”, tempo de “setup”, 
→ Tempo de processamento, 
Tempo de processamento
→ Tempo de armazenamento em conjunto com 
quantidade armazenada,
quantidade armazenada, 
→ Número de pedidos de clientes, número de chamadas 
telefônicas, ,
→ Número de peças para montar, número de mudanças 
na engenharia, 
→ Número de unidades boas ou ruins produzidas.
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 24
 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Passo: 1. Identificação das atividades
d f d d d
Departamentos Atividades
Compras Comprar materiais
Desenvolver fornecedores
Almoxarifado Receber materiais
Movimentar materiais
Ad da Prod.
Adm d P d P
Programar produção
d ã
Controlar produção
Corte e costura
Corte e costura Cortar
Costurar
Acabamento Acabar
Despachar produtos
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 25
 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Passo: 2. Direcionadores de custo primeiro estágio
d d á

Custos Indiretos  Direcionador de recursos
Aluguel
Energia Elétrica
Salários Supervisão
Mão de obra indireta
Mão‐de‐obra indireta
Depreciação
Material de consumo
Material de consumo
Seguros
área utilizada pela atividade
medidores nos deptos e Hora‐máquina
folha de pagto, registro de tempo e entrevista
folha de pagto registro de tempo e entrevista
folha de pagto, registro de tempo e entrevista
valor dos ativos depreciáveis usados pelas atividades
direta às atividades conforme requisições
direta às atividades conforme requisições
valor dos bens segurados

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 26

 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Passo: 3. Custo das atividades
d d d

Departamentos Atividades Custos Direcionadores

Compras Comprar materiais $ 16.000 Num. de pedidos
Desenvolver fornecedores $ 12.000 Num de fornecedores
Al
Almoxarifado
if d R b
Receber materiais
t i i $ 12 350
$ 12.350 Num de recebimentos
Num de recebimentos
Movimentar materiais $ 16.000 Num de requisições
Adm da Prod. Programar produção $ 16.000 Num de produtos
Controlar produção $
$ 13.850 Num de lotes
d l
Corte e costura Cortar $ 29.000 Tempo de corte
Costurar $ 28.600 Tempo de costura
Acabamento Acabar $ 14.000 Tempo de acabamento
Despachar produtos $ 32.200 Apontamento de tempo
Total $190.000

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 27

 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Passo: 4. Atribuir custo das atividades aos produtos
b d d d d

Di i
Direcionadores
d _Fatores de consumo de atividades_
F t d d ti id d
Camisetas Vestidos Calças Total
Num. de pedidos de compra 150 400 200 750
Num de fornecedores 2 6 3 11
Num de recebimentos 150 400 200 750
Num de requisições 400 1.500              800 2.700
Num de produtos 1 1                  1 3
Num de lotes 10 40 20 70
Tempo de corte
Tempo de corte 2.160 h
2.160 h 882 h
882 h 2.600 h
2.600 h 5.642 h
5.642 h
Tempo de costura 3.240 h 2.058 h 7.800 h      13.098 h
Tempo de acabamento 2.700 h 2.520 h 3.900 h 9.120 h
Apontamento de tempo
Apontamento de tempo 25 h
25 h 50 h
50 h 25 h
25 h 100 h
100 h

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 28

 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Passo: 5. Custo das atividades
d d d
Atividades Custos Custo por direcionador
Comprar materiais $ 16.000 $ 21,33 / pedido
Desenvolver fornecedores $ 12.000 $ 1.090 / fornecedor
Receber materiais
R b i i $ 12.350
$ 12 350 $ 16,47 / recebimento
$ 16 47 / bi
Movimentar materiais $ 16.000 $ 5,93 / requisição
Programar produção
g p ç $ 16.000 $ 5.333 / produto
p
Controlar produção $ 13.850 $ 197,86 / lote
Cortar $ 29.000 $ 5,14 / hora
Costurar $ 28 600
$ 28.600 $ 2 18 / hora
$ 2,18 / hora
Acabar $ 14.000 $ 1,54 / hora
Despachar produtos $ 32.200__ $ 322,00 / hora
Total $190.000
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 29
 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Representação gráfica:
áf
Recursos (Custos)
Aluguel

Área

Atividades

Comprar

Num de Pedidos de compra 21 33 $ / did
21,33 $ / pedido
150 400 200
Produtos
Camisetas Vestidos Calças
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 30
 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Demonstração do Resultado:
d l d

Produtos  Custos Dir
Produtos Custos Dir Custos Ind
Custos Ind Custo unit
Custo unit Preço Lucro Bruto
Lucro Bruto Margem
Camisetas    $ 3,75  $  2,66 $   6,41 $ 10,00 $ 3,59 35,9%
Vestidos $ 5,75  $17,33 $ 23,08 $ 22,00 ($ 1,08) ‐4,9%
Calças $ 4,25
$ 4,25  $ 5,33
$  5,33 $ 9,58
$   9,58 $ 16,00
$ 16,00 $ 6,42
$ 6,42 40,1%

____Demonstração de resultados__
Camisetas Vestidos Calças Total
Vendas $ 180.000 $  92.400 $ 208.000 $480.400
Custo Prod. Vendidos $ 115.406 $  96.948 $ 124.546 $336.900
Lucro Bruto
Lucro Bruto $ 64 594 ‐$   4.548
$   64.594 $ 4 548 $ 83 454 $143.500
$   83.454 $143 500
Despesas Administ $  50.000
Despesas Vendas $  67.020
L
Lucro antes IR
t IR $ 26 480
$  26.480

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 31

 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Comparação gráfica entre sistemas de custos:
áf d
25 23,08
22

20
15,32
P reço
15
C usto
t
10 Tradicional
C usto A B C
5

0
C amisetas V estidos C alças
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 32
 3.  Sistema ABC
Resumo:
C
Custos A i id d
Atividades
Passo 1. Especificação das Atividades
• BPA (Análise do Processo Empresarial)
• Cadeia de Valor

Passo 2. Os Custos a Serem Rastreados
Primeiro • Análise do Razão Geral
• Agrupamento de Custos
Estágio
Passo 3.  Seleção dos Direcionadores de Primeiro Estágio 
Passo 3. Seleção dos Direcionadores de Primeiro Estágio
ou “Direcionadores de Recursos” 

Passo 4.  Cálculo dos Custos das Atividades
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 33
 3.  Sistema ABC
Segundo estágio: custeio dos objetos de custo
Atividades P d
Produtos
1. Definição dos Objetos de Custos
• Produtos, linhas de produtos
Produtos linhas de produtos
• Clientes, Grupos de Clientes
• Serviços, Linhas de serviços

2. Os Grupos de Custos de Atividades

3. Seleção dos Direcionadores de Segundo
Segundo Estágio ou “Direcionadores de Atividades 
Estágio

4 Cál l d
4. Cálculo dos custos dos Objetos de Custos 
d Obj d C
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 34
 3.  Sistema ABC
Esquema geral:
R1 . . . R 1j . . . R 1o . . . R i1 . . . R ij . . . R ip . . . R m1 . . . R mj . . . R mq

G R 1 =  R 1j G R i =  R ij G R m = R mj

DR1 DRi DRm

A1 . . . A 1j . . . A 1o . . . A i1 . . . A ij . . . A ip . . . A n1 . . . A nj . . . An

G A 1 =  A 1j G A i =  A ij G A n =  A nj

DA1 DAi DAn

O1 O2 . . . Oj . . . Ok

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 35

 3.  Sistema ABC
Objetivo do Custeio ABC visto até aqui:
H →custear produtos para fins de avaliação de estoques 
d f d l d
A para atender às legislações fiscal e societária

por isso que foi feito a inclusão dos custos fixos e 
f f l d f
1
estruturais no custo das atividades;
2
em alguns casos, permitia‐se o uso de rateios quando 
 l iti d t i d
3 não fosse possível a alocação direta ou ratreamento

ABC é mais do que um simples sistema de custeio de 
produtos:
d
→é uma ferramenta de gestão de custos (mais amplo).

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 36

 3.  Sistema ABC
O ABC possibilita a análise de custo sob duas visões:
→visão econômica de custeio (Primeira versão do ABC):
ô d ( d )
visão vertical – apropria os custos aos objetos de custeio 
i d ti id d li d ái
por meio das atividades realizadas nos vários 
departamentos.
→visão de aperfeiçoamento de processos (Segunda 
→visão de aperfeiçoamento de processos (Segunda
versão do ABC):
visão horizontal capta os custos do processo por meio 
visão horizontal – capta os custos do processo por meio
das atividades realizadas nos vários departamentos 
funcionais;
permite que os processos sejam analisados, custeados e 
p ç p p
aperfeiçoados por meio de melhoria de desempenho na 
execução das atividades.
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 37
 3.  Sistema ABC

ABC e Reengenharia:
→deve ser implementado por meio de uma análise de 
processos;
→ao analisar processos para identificar e selecionar os 
direcionadores de custos, o ABC poderá, já na fase de 
implantação, propiciar economias que justifiquem a 
p ç ,p p q j q
relação benefício‐custo do projeto;
→ABC pode ser um instrumento de mudanças, mas as 
pessoas precisam ter disposição e motivação para 
promover essas mudanças
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 38
 3.  Sistema ABC
ABC e Análise de Valor:
→deve ser realizada sempre sob a óptica do cliente 
(interno ou externo, ou seja, daquele que recebe ou 
( , j , q q
utiliza o bem ou serviço gerado pela atividade);
→os custos devem ser reportados por atividades que 
→os custos devem ser reportados por atividades que
adicionem ou não valor para o cliente:
atividades que não adicionam valor: aquelas que 
poderiam ser eliminadas sem afetar os atributos do 
produto ou serviço (inspecionar, conferir, retrabalhar, 
armazenar, movimentar materiais, etc)

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 39

 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Versão 2 – Alocação de despesas pelo ABC:
l d d l
custos dos produtos (incluindo as atividades das áreas de 
d d d d t á i)
vendas e adm, desde que rastreáveis);
custo dos principais processos.
Áreas
Á Atividades
i id d Custos Direcionadores
Di i d
Administração Efetuar registros fiscais $   7.000 Num. de registros
Pagar Fornecedores $ 10.000 Num de cheques emit.
Receber Faturas $ 33.000 Num de faturas emitid.
Total $ 50.000

Vendas Visitar clientes $ 30.000 Num de visitas

Emitir pedidos $ 13.000 Num pedidos de venda
Total $ 43.000
$
Total $ 93.000
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 40
 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Versão 2 – Atribuição dos custos das atividades aos 
b d d d d
produtos:
Direcionadores Fatores de consumo de atividades
Camisetas Vestidos Calças Total
Num. de registros 600 700 800 2.100
Num de cheques emit. 200 275 500 975
Num de faturas emitid
Num de faturas emitid. 200 250 360 810
Num de visitas 150 250 600 1.000
Num pedidos de venda 250 300 400 950

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 41

 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Versão 2 – Custo das atividades:
d d d

Atividades Custos Total Custo por direcionador

Custo por direcionador
Efetuar reg. fiscais  $  7.000 2.100 $ 3,33 / registro
Pagar fornecedor $ 10.000 975 $ 10,26 / cheque
Receber fatura $ 33.000 810 $ 40,74 / recebimento
Visitar cliente  $ 30.000 1.000 $ 30,00 / visita
Emitir pedido
Emitir pedido $ 13 000
$ 13.000 950 $ 13 68 / pedido
$ 13,68 / pedido
Total $ 93.000

de posse desses dados pode‐se apurar o custo unitário 
de posse desses dados pode se apurar o custo unitário
de cada produto conforme a técnica explanada 
,j q p
anteriormente, já que as atividades e os departamentos 
produtivos já foram custeados.
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 42
 3.  Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Versão 2 – Demonstração do Resultado:
d l d
Produtos  Custos Dir Custos Ind Custo unit Preço Lucro Bruto Margem
Camisetas $ 3 75
Camisetas    $ 3,75  $ 2 66
$  2,66 $ 6 41
$   6,41 $ 10 00
$ 10,00 $ 3 59
$ 3,59 35 9%
35,9%
Vestidos $ 5,75  $17,33 $ 23,08 $ 22,00 ($ 1,08) ‐4,9%
Calças $ 4,25  $  5,33 $   9,58 $ 16,00 $ 6,42 40,1%
Produtos    Custos Dir
P d t C t Di CIF e Desp
CIF D Custo total
C t t t l Preço
P L
Lucro unit.    Margem
it M
Camisetas      $ 3,75  $   4,28 $  8,03 $ 10,00 $ 1,97 19,7%
Vestidos $ 5,75  $ 24,85 $ 30,60 $ 22,00 ($ 8,60) ‐39,1%
Calças $ 4 25
$ 4,25  $ 9 67
$   9,67 $ 13 92
$ 13,92 $ 16 00
$ 16,00 $ 2 08
$ 2,08 13 0%
13,0%
Demonstração de resultados__
Camisetas Vestidos Calças
ç Total
Vendas $ 180.000 $  92.400 $ 208.000 $480.400
Custos diretos $   67.500 $  24.150 $   55.250 $146.900
Custos das atividades
Custos das atividades $ 77 026 $ 104.362
$   77.026 $ 104 362 $ 125.632
$ 125 632 $307 020
$307.020
Lucro antes IR $   35.474 $  ‐36.112 $   27.118 $  26.480
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 43
 3.  Sistema ABC
Gestão Total dos Custos (TCM):
→é uma filosofia de gerenciamento de todos os recursos 
da empresa e das atividades que consomem estes 
p q
recursos;
→princípios básicos:
→princípios básicos:
Análise do Processo do Negócio (BPA)
 Custeio Baseado em Atividades (ABC)
 Aperfeiçoamento Contínuo.
p ç

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 44

 3.  Sistema ABC
Gestão Total dos Custos (TCM):
→engloba a gestão baseada em atividades (ABM);

Fonte: Turney (1992)

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 45

 3.  Sistema ABC
Utilização do ABC no Brasil:

6% 1% 7%
Não ouviram Falar
12%
Não se interessaram
Estão avaliando
Estão avaliando
4% Decidiram não utilizar
33% Decidiram utilizar
Estão implantando
9% Estão utilizando
Decidiram abandonar

28%
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 46
 TERCEIRO DIA
Parte VI: Introdução ao CALCULA

1. Funcionamento geral do CALCULA
g

Baseado em:
PAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –
Ú
www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br
FERREIRA, J. A. S.; Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas. 2006
 Sumário

1. Objetivos de aprendizagem
2. O que é o CALCULA?
O que é o CALCULA?
3. Qual o objetivo do CALCULA?
4. A implantação do CALCULA é complexa?

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 48

 1.  Objetivos de aprendizagem

Com esse curso pretende‐se:
→ é CALCULA
→apresentar o que é o CALCULA
q g p
→monstrar quais os resultados gerais podem ser obtidos 
com o CALCULA.

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 49

 Sumário

1. Objetivos de aprendizagem
2. O que é o CALCULA?
O que é o CALCULA?
3. Qual o objetivo do CALCULA?
4. A implantação do CALCULA é complexa?

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 50

 2.  O que é o CALCULA?
CALCULA:
→é um web service
é b de gestão destinado às micro, 
d d d à
pequenas e médias empresas.
→ou seja, o CALCULA “software” que funciona 
exclusivamente pela internet.

Ferramenta de gestão específica para:
→i) controlar o processo produtivo; 
→ii) controlar custos; e 
→ii) controlar custos; e
→iii) formar preços de venda. 

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 51

 Sumário

1. Objetivos de aprendizagem
2. O que é o CALCULA?
O que é o CALCULA?
3. Qual o objetivo do CALCULA?
4. A implantação do CALCULA é complexa?

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 52

 3.  Qual o objetivo do CALCULA?
Ser uma ferramenta de gestão que possibilite:
→mobilidade total das informações empresariais de 
bld d ld f d
forma segura, prática e a um custo muito reduzido.
Especificamente o CALCULA cria condições para que 
gestores tomem decisões acertadas e forme o preço 
de venda, usando, basicamente, três tipos de 
informações:
→i) operacionais (ligadas à produção de bens e ou 
prestação de serviços); e
→ii) de custo (baseados em atividades – Activity‐Based 
Cost); e
→iii) gerenciais (Activity‐Based Management ‐ ABM)
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 53
 Sumário

1. Objetivos de aprendizagem
2. O que é o CALCULA?
O que é o CALCULA?
3. Qual o objetivo do CALCULA?
4. A implantação do CALCULA é complexa?

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 54

 4.  A implantação do CALCULA
A implantação do CALCULA não é complexa.
Entretanto, para que o CALCULA seja usado como uma 
ferramenta de gestão efetiva, alguns cuidados na 
implantação devem ser tomados.
Os cuidados a serem tomados são descritos no tutorial 
que cada um recebeu.
Qual a maior dificuldade:
Q
→na verdade a maior dificuldade na implantação do 
CALCULA está na forma de interpretar os dados que a 
está na forma de interpretar os dados que a
empresa deseja controlar.

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 55

 4.  A implantação do CALCULA
Passos na implantação do CALCULA:

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 56

 TERCEIRO DIA
Parte VI: Introdução ao CALCULA

2. Meu CALCULA

Baseado em:
PAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –
Ú
www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br
FERREIRA, J. A. S.; Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas. 2006
 Visão Geral

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 58

 TERCEIRO DIA
Parte VI: Introdução ao CALCULA

3. Módulo de Cadastro do CALCULA

Baseado em:
PAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –
Ú
www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br
FERREIRA, J. A. S.; Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas. 2006
 Visão Geral

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 60

 www.calculaonline.com
www.ddms.com.br
dd b
www.andremedeiros.unifei.edu.br
 INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Iniciar a coleta de informação da empresa.
→Nessa etapa, o interessante é seguir os itens que 
é
constam no menu de cadastro.
O primeiro passo e o mais importante é definir com a 
empresa quais os objetos de custeio que serão 
controlados. 
→Ou seja, a empresa quer saber o custo final de que?
→Dos serviços que ela presta?
→Dos clientes que ela possui?
q p
→Dos produtos comercializados?
→Dos itens fabricados? – Essa é a pergunta que norteará 
→Dos itens fabricados?  Essa é a pergunta que norteará
todo o processo de implantação do CALCULA.
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 62
 INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Na seqüência, deve‐se coletar quais as principais 
unidade de medidas utilizada pela empresa.
unidade de medidas utilizada pela empresa
Solicitar à empresa o organograma funcional 
→onde consta os departamentos e os responsáveis por 
cada departamento – pois os responsáveis 
possivelmente serão usuários do CALCULA;

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 63

 INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Definir, dentro de cada departamento, quais são as 
principais atividades
principais atividades executadas.
executadas
→Ou seja, quais as atividades que geram custo aos 
bj t d t i
objetos de custeio; e 
→quais as atividades que geram custo às demais 
atividades 
i id d
→nessa etapa aconselhamos que seja executado um 
d ã d
mapeamento de processo, casa a empresa não adote 
um. Pois isso facilita a identificação das atividades que 
geram ou não valor
geram ou não valor.

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 64

 INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Outro ponto fundamental é detalhar o plano de 
contas da empresa. 
contas da empresa
Aconselhamos, se possível solicitar ao setor contábil o 
plano de contas que eles já utilizam. 
Isso facilita pois tanto a estrutura gerencial quanto 
contábil estarão conversando sobre o mesmo assunto.
Caso isso não seja possível, é necessário fazer um 
j p ,
levantamento dos principais gastos e classificá‐los em 
um plano de contas.
p

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 INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
O passo seguinte é definir quais são os custos diretos 
dos produtos/serviços prestados. 
dos produtos/serviços prestados
→Dependendo do tipo de objeto de custeio será 
ái f d t d i / té i i
necessário fazer o cadastro de insumos/matéria‐prima. 
→Por exemplo, serviço de limpeza, deve‐se cadastrar 
como insumo os produtos de limpeza necessários.
i d d li ái
Definir quais os recursos produtivos estão disponíveis 
na empresa. 
→Esses recursos serão usados para direcionar os custos 
de primeiro estágio 
→por exemplo: qual a área total disponível, número total 
de empregados, entre outros.
D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 66
 INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Para terminar essa etapa, deve‐se fazer o cadastro 
das famílias de produtos/serviço
das famílias de produtos/serviço e especificamente 
e especificamente
dos produtos/serviços.

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