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SpedFiscalPVA Ajuda PDF
SpedFiscalPVA Ajuda PDF
LEMBRETE: Para questes acerca de preenchimentos de campos da EFD, leia o Guia Prtico da EFD que est
disponivel para download no endereo http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-fiscal/download.htm
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AJUDA PROGRAMA DE VALIDAO E ASSINATURA
Apresentao do programa
Apresentao
O que h no programa
O PVA possui um conjunto de telas com navegao interativa, permitindo uma
viso completa da EFD, possibilitando a escolha da seqncia de preenchimento dos
registros ou consulta por meio dessas telas, que podem ser abertas para maior
detalhamento. A navegao entre os campos dos registros feita pela tecla <TAB>.
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AJUDA PROGRAMA DE VALIDAO E ASSINATURA
Diagramas de utilizao
Cadastrar contribuinte
Cadastrar registros
Bloco 0
Criar EFD
Editar registros
Verificar pendncias
Assinar
Transmitir EFD
Recibo da Transmisso
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Verificar Pendncias
Editar registros
Assinar
Transmitir
Recibo da transmisso
Especificaes tcnicas
Instalao e desinstalao do programa
Pr-condio para a instalao: antes de instalar o Programa de Validao
e Assinatura (PVA), necessrio que j esteja instalada a mquina virtual
Java (JVM) da Sun Microsystems (J2SE), verso 5.0 ou superior. Para
mais informaes, consulte o stio da Sun Microsystems
(http://www.sun.com).
Instalao do PVA: recomendvel verificar a possvel presena de vrus
no equipamento antes da instalao. Fechar todos os aplicativos, as
protees de tela e a barra de atalho do Office que podem interferir na
instalao. Para a instalao, execute os seguintes passos:
1) No menu Iniciar, clicar em Executar e, em seguida, digitar o
endereo para onde foi baixado o programa validador.exe.
2) Seguir as instrues do programa de instalao.
A instalao pode tambm ser feita dando um clique duplo no arquivo e
seguindo as instrues apresentadas.
Desinstalao do PVA : Para a desinstalao, o usurio deve:
1) Clicar em Iniciar -> Todos os Programas -> Programas SPED ->
SPED FISCAL X.X -> Desinstalar (onde X.X, indica a verso do
PVA).
2) Seguir as instrues do programa de desinstalao.
Para instalao ou desinstalao, opcionalmente, poder ser utilizada a
funo Adicionar ou Remover Programas do Windows.
Ambiente tecnolgico
A seguir, so descritos os requisitos mnimos de hardware e software para a
execuo do PVA.
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Hardware
1. Processador PENTIUM ou superior;
2. Velocidade (clock interno) de 133 MHZ;
3. Memria RAM de 32 MB;
4. Espao disponvel em disco rgido;
5. Monitor VGA, configurao para 800 x 600 pixels e, no mnimo, 256 cores;
6. Placa de vdeo com 1 MB de memria;
7. Mouse serial padro;
Software - Requisitos:
1) Windows 98SE ou superior com acesso Internet.
2) Programa Java instalado.
3) Receitanet para transmisso do arquivo. O declarante deve buscar no
endereo http://www.receita.fazenda.gov.br uma verso atualizada desse
programa (download) e instal-lo em seu computador.
Orientaes gerais
Equipamentos com caractersticas que no atendam aos requisitos mnimos
descritos nos tpicos Hardware e Software podem estar sujeitos a erros aleatrios e/ou
lentido na execuo do programa.
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Menus do programa
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IMPORTAO DE ARQUIVO
Para efetuar uma importao, siga os passos:
a) A partir do menu Escriturao Fiscal, selecionar a opo
Nova e a funo Importar. Ser apresentada a tela Importar
Escriturao Fiscal para que seja indicada a localizao do arquivo da
Escriturao que se deseja importar.
b) O programa no permite a importao de um mesmo arquivo do mesmo
perodo de apurao ainda que este novo arquivo seja de substituio;
c) Ser apresentada a tela de progresso da operao, permitindo que o
usurio cancele a operao a qualquer momento.
d) O arquivo no ser importado enquanto forem detectados erros de
estrutura. Observe-se ainda que, apenas parte do leiaute definido no Ato
COTEPE n 38/09, estar em vigor a partir de janeiro de 2010, e as
demais alteraes somente a partir de perodos de apurao a partir de
julho de 2010.
e) Caso o arquivo no apresente erros de estrutura, o programa apresentar
a mensagem A importao foi concluda com xito. A escriturao no
apresenta erros de estrutura. Deseja fazer a validao de contedo
agora?. Se o usurio optar por no fazer a validao de contedo, a
importao finalizada, devendo ser reiniciada com a opo Verificar
Pendncias. Se o usurio optar por continuar a validao, o programa
executa a validao de contedo, apresentando ao final o relatrio -
Pendncias da Validao - com a mensagem: A escriturao fiscal
possui erros de validao. Corrija os erros e valide novamente, quando
detectados erros de contedo ou advertncias, ou com a mensagem: A
escriturao fiscal foi importada com sucesso, no caso do arquivo no
apresentar erros.
Aps a concluso da validao de estrutura do arquivo, ser
exibida uma mensagem para a atualizao de tabelas externas. Ativando
a opo Sempre atualizar a verso das tabelas antes de verificar
pendncias, o PVA atualizar as tabelas externas automaticamente.
Quando na validao forem constados erros ou advertncias, o
relatrio poder ser salvo em planilhas do tipo Excel, bastando para isso
o usurio clicar no boto , localizado na parte
inferior do relatrio.
Os campos dos registros, nos quais foram detectados os erros ou
advertncias, podero ser acessados diretamente no relatrio de
pendncias, bastando para isso, clicar no link existente entre o campo e o
registro considerado. O campo do registro desejado estar ressaltado
com bordas vermelhas e disponvel para que a correo seja efetuada.
Para retornar ao relatrio de pendncias, clique na aba Relatrios;
No relatrio de pendncias da primeira validao possvel a
visualizao da linha do arquivo texto onde est o erro ou advertncia.
f) Se a EFD for validada com sucesso habilitada a funcionalidade:
Assinatura com Certificado Digital, para posterior transmisso do
arquivo.
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DIGITAO DA EFD
Aps o cadastramento inicial do declarante do arquivo, e ao selecionar a aba
Escriturao o PVA disponibiliza para digitao todos os registros estabelecidos para o
perfil informado no registro de abertura da EFD utilizando o leiaute estabelecido para
aquele perodo. Inicialmente visualizado os seguintes agrupamentos:
Abertura da Escriturao;
Documentos fiscais de entradas/aquisies;
Documentos fiscais de sadas/prestaes;
Apuraes;
Inventrio Fsico;
Informaes gerais.
Obs.: Inicialmente sero disponibilizados os registros de nvel 2 para posteriormente
serem disponibilizados os seus registros filhos. Durante a digitao o programa
disponibiliza para seleo as informaes das tabelas do contribuinte cadastradas atravs do
menu Contribuinte.
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Menu Contribuinte
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Menu Tabelas
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1. Gerar: para criar uma cpia de segurana de uma EFD, siga os passos abaixo:
I. A partir do menu Cpia de Segurana (ou cone ou tecla de atalho Ctrl + P),
selecionar a opo Escriturao Fiscal - Gerar Cpia de Segurana;
II. Ser apresentada a tela Gerar Cpia de Segurana com a lista de escrituraes
existentes no banco de dados do PVA, inclusive as EFD em edio;
III. O usurio dever selecionar a EFD que deseja gerar cpia de segurana e clicar no
boto ou no boto para desistir da operao;
IV. Em seguida, abrir-se- uma janela, possibilitando ao usurio escolher o local e o
nome do arquivo de segurana a ser gerado. O arquivo gerado ter a extenso:
.sped;
V. O usurio dever informar o nome do arquivo e o local onde ser feita a cpia de
segurana e clicar no boto . Aps a gravao ser apresentada uma tela de
aviso com a mensagem: Cpia de segurana gravada com sucesso.
2. Restaurar: permite a restaurao das escrituraes fiscais por meio de um arquivo
de cpia de segurana gravado pelo sistema. Para a gerao de cpia de segurana
de uma escriturao fiscal, siga os passos abaixo:
I. A partir do menu Cpia de Segurana - opo Escriturao Fiscal - selecionar a
funo Restaurar;
II. Ser apresentada a tela Restaurar Cpia de Segurana para o usurio selecionar
o local e nome do arquivo a ser restaurado. O arquivo da Cpia de Segurana
criada anteriormente possui a extenso .sped. Aps a seleo, clicar no boto
;
III. Caso j tenha sido gerado um arquivo de EFD para entrega na Cpia de
Segurana, ser solicitado ao usurio o nome e local do arquivo onde ser
restaurada a EFD para posterior transmisso ao ambiente SPED. Aps a
confirmao, clicar no boto ou no boto para desistir da
operao;
IV. Aps a restaurao, o sistema exibe a mensagem Cpia de Segurana Restaurada
com Sucesso. Caso a escriturao escolhida j exista na base de dados, o sistema
mostra a seguinte mensagem Escriturao j existe no repositrio de dados do
sistema. Para restaurar a cpia de segurana ser necessrio sobrescrever a
escriturao existente. Deseja faz-lo?, indagando ao usurio se deseja ou no
sobrescrever a escriturao existente. Caso confirme a operao, a restaurao da
cpia de segurana ser iniciada e, ao final, apresentar a mensagem: Cpia de
Segurana restaurada com sucesso. Caso contrrio, a operao ser abandonada.
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Obs.: A cpia de segurana gerada pelo PVA deve ser utilizada somente para a
transferncia das informaes entre os computadores, O arquivo a ser mantido em guarda
pelo prazo decadencial o arquivo transmitido e o seu respectivo recibo.
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Menu Configuraes
Menu Sobre
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Barra de ferramentas
Teclas de atalho
Menu Contribuinte
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Menu Tabelas
Menu Configuraes
Menu Sobre
Botes
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prepara e transfere alguns valores para o registro analtico, porm, o usurio informado
que: Ateno: Nem todos os campos do registro analtico sero gerados automaticamente,
alguns campos do registro devero ser preenchidos manualmente. Ex.: o campo Valor da
Operao dever ser preenchido manualmente.
O PVA ser utilizado pelo contribuinte para a gerao, validao, assinatura com
certificado digital e transmisso para o ambiente SPED. No ser recepcionado o arquivo
no validado pelo PVA oficial, bem como arquivo no assinado ou assinado por pessoa no
autorizada. Aps a transmisso, essencial que o usurio aguarde o retorno do recibo de
transmisso. No tero validade jurdica arquivos que contenham a EFD sem o respectivo
recibo de transmisso.
Aba Relatrios:
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Aba Escriturao:
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