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MDULO EMPREGADOR DOMSTICO

Manual de Orientao do eSocial para o Empregador


Domstico

Verso 1.8.1
Fevereiro de 2017
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

SUMRIO
NOVIDADES DESTA VERSO DO MANUAL ........................................................................ 3
INTRODUO....................................................................................................................... 4
CONSULTA QUALIFICAO CADASTRAL DO EMPREGADO (CPF x NIS) ........................ 5
FLUXOGRAMA GERAL ......................................................................................................... 6
COMO NAVEGAR NO ESOCIAL ........................................................................................... 7
1 ACESSO .......................................................................................................................... 9
1.1 Cdigo de Acesso ........................................................................................................ 9
1.1.1 Recuperao do Cdigo de Acesso/Senha .......................................................................... 10
1.2 Certificado Digital ....................................................................................................... 12
2 CADASTRAR EMPREGADOR ...................................................................................... 13
2.1 Alterao de Dados do Empregador .......................................................................... 13
2.2 Substituio de Titularidade do Empregador .............................................................. 14
3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO ......................................................................... 15
3.1 Identificao ............................................................................................................... 16
3.2 Dados Pessoais ......................................................................................................... 18
3.3 Endereo de Residncia ............................................................................................ 18
3.4 Dependentes.............................................................................................................. 19
3.5 Dados do Contrato ..................................................................................................... 20
3.6 Local de Trabalho ...................................................................................................... 21
3.7 Jornada de Trabalho .................................................................................................. 22
3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador .................... 25
3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas ..................................................... 27
3.10 Excluso de Trabalhador.......................................................................................... 29
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS................................................................. 30
4.1 Preencher Remuneraes Mensais ........................................................................... 30
4.1.1 Consideraes para Preenchimento da Remunerao ........................................................ 34
4.1.2 Exemplos de Preenchimento da Folha de Pagamento ........................................................ 35
4.1.3 Empregadas Afastadas pelo Motivo de Licena-Maternidade ............................................. 38
4.1.4 Recolhimento de FGTS para Empregados Afastados pelos Motivos de Acidente/Doena do
Trabalho e Servio Militar Obrigatrio ........................................................................................... 38
4.1.5 Empregados sem Remunerao no Ms ............................................................................. 39
4.1.6 Pagamento de Diferenas Salariais de Competncias Anteriores ....................................... 39
4.1.7 Informaes sobre 13 Salrio .............................................................................................. 39
4.1.7.1 Adiantamento de 13 Salrio........................................................................................... 40
4.1.7.2 Folha de Dcimo Terceiro Salrio (Segunda Parcela) .................................................... 41
4.1.8 Folhas de Pagamento das Competncias 10/2015 at 04/2016.......................................... 42
4.1.9 Empregados Demitidos entre os Dias 01/10/2015 at 07/03/2016 ...................................... 43
4.2 Encerrar Remuneraes Mensais .............................................................................. 44
4.2.1 Impresso de Recibos de Salrios, Demonstrativo dos Valores Devidos por Empregado e
Relatrio Consolidado por Trabalhador ......................................................................................... 44
4.2.2 Reabrir Folha de Pagamento ................................................................................................ 45
4.2.3 Incluso/alterao de Folhas de Pagamento de Competncias Anteriores Atual ............. 46
4.2.4 Incluso de Empregados Aps Fechamento da Folha ......................................................... 46
4.3 Emitir Guia ................................................................................................................. 47
4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia nica - DAE ............................................................ 49
4.3.2 Abater Pagamentos Anteriores de DAE para uma Mesma Competncia ............................ 51
4.4 Informe de Rendimentos (para Imposto de Renda) .................................................... 53
5 AFASTAMENTOS .......................................................................................................... 55
5.1 Afastamentos Temporrios (Doenas, Licenas, Outros) ........................................... 55
5.1.1 Retorno de Afastamentos ..................................................................................................... 56
5.1.2 Alterao e Excluso de Afastamentos Temporrios............................................................ 57
5.1.3 Acidente/Doena do Trabalho ............................................................................................... 58
5.1.4 Empregados afastados no momento de implantao do eSocial (01/10/2015) ................... 59
5.2 Frias ......................................................................................................................... 60
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

5.2.1 Gesto de Frias .................................................................................................................. 60


5.2.2 Programar Frias .................................................................................................................. 65
5.2.3 Impresso de Aviso de Frias............................................................................................... 67
5.2.4 Impresso de Recibo de Pagamento de Frias ................................................................... 67
5.2.5 Consulta, Alterao e Excluso de Frias ............................................................................ 68
6 CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho ................................................................ 71
7 AVISO PRVIO .............................................................................................................. 72
8 DEMISSO .................................................................................................................... 73
8.1 Dados do Desligamento ............................................................................................. 74
8.1.1 Clculos Automticos do Desligamento ............................................................................... 77
8.1.2 Resumo dos Recolhimentos e Confirmao ........................................................................ 80
8.1.3 Impresso do Termo de Resciso e da Guia de Recolhimento - FGTS............................... 81
8.1.4 Consulta e Alterao de Desligamento ................................................................................. 83
8.1.5 Excluso de Desligamento ................................................................................................... 84
8.2 Rescises Ocorridas no Perodo de 01/10/2015 at 07/03/2016 ................................ 84
8.3 Recolhimento de Multa Rescisria sobre Competncias Anteriores ao eSocial ......... 85
9 MODELOS DE DOCUMENTOS .................................................................................... 86
ANEXOS.............................................................................................................................. 87
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias .................................................................... 87
HISTRICO DE ALTERAES DESTE MANUAL .............................................................. 92

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

NOVIDADES DESTA VERSO DO MANUAL

VERSO 1.8.1 (publicada em 24/02/2017):


4.1.7.1 Adiantamento de 13 Salrio
Detalhado o comportamento do sistema para recolhimentos de tributos e
FGTS sobre as rubricas de 13 salrio
4.3.2 Abater Pagamentos Anteriores de DAE para uma Mesma Competncia
A funcionalidade de abater pagamentos anteriores s ser possvel para
compensar pagamentos de DAE MENSAL. Nessa opo no ser
possvel abater pagamentos de FGTS efetuados no desligamento (DAE
Rescisrio).
4.4 Informe de Rendimentos (para Imposto de Renda)
Incluso do captulo com orientaes para gerar o Comprovante de
Rendimentos Pagos de Imposto Sobre a Renda Retido na Fonte.
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias
Alterao das rubricas abaixo, pois possuem possibilidade de incluso
apenas nos Termos de Reciso do Contrato de Trabalho. Impossibilidade
de incluso nas folhas mensais:
o eSocial5110 - Penso Alimentcia Mensal
o eSocial5111 - Penso Alimentcia 13 salrio
Alterao no nome da rubrica:
o eSocial1820 - 13 Salrio complementar para eSocial1820 -
Diferena de reflexo da remunerao varivel no 13 salrio
Incluso da rubrica:
o eSocial1721 - Diferena de Salrio-famlia retroativo - Valor
referente diferena de Salrio-famlia relativa a ms(es)
anterior(es), paga retroativamente.

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INTRODUO

A Emenda Constitucional n 72/2013 alterou a redao do pargrafo nico do art. 7 da


Constituio Federal para estender aos trabalhadores domsticos direitos trabalhistas antes
afetos apenas aos trabalhadores urbanos e rurais. Outros direitos foram regulamentados
atravs da Lei Complementar n 150/2015. Destacamos as principais conquistas para o
trabalhador domstico:
Indenizao em caso de despedida sem justa causa;
Seguro-desemprego;
FGTS;
Adicional noturno;
Salrio-famlia
Auxlio-creche e pr-escola;
Seguro contra acidentes de trabalho;
Salrio mnimo;
Dcimo terceiro salrio;
Jornada de trabalho de oito horas dirias e quarenta e quatro horas semanais;
Repouso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos;
Hora-extra de, no mnimo, 50% superior ao valor da hora normal;
Frias anuais com acrscimo de, pelo menos, um tero a mais do que o salrio
normal;
Licena-maternidade de 120 dias;
Licena-paternidade, nos termos da lei;
Aviso prvio;
Aposentadoria e integrao Previdncia Social;
Reconhecimento das convenes e acordos coletivos de trabalho;
Proibio de contratao de menores de 18 anos.
Para facilitar o cumprimento das novas obrigaes criadas, a Lei Complementar n 150/2015
determinou a implantao do Simples Domstico, que define um regime unificado para
pagamento de todos os tributos e demais encargos, inclusive FGTS. Foi prevista tambm a
criao de um sistema eletrnico, onde o empregador domstico dever informar as
obrigaes trabalhistas, previdencirias, fiscais, de apurao de tributos e do FGTS. Esse
sistema est disponvel dentro do portal do eSocial que possui um mdulo especfico para
os empregadores domsticos e pode ser acessado pelo endereo eletrnico
http://www.esocial.gov.br.
O mdulo Domstico faz parte do sistema eSocial, que futuramente abranger todas as
pessoas jurdicas ou pessoas fsicas que contratam trabalhadores. Portanto, esse mdulo
segue todas as premissas do Manual de Orientao do eSocial e seus anexos (Leiautes,
Regras de Validao e Tabelas do eSocial), disponvel em
http://www.esocial.gov.br/Leiautes.aspx.
O objetivo deste Manual orientar o empregador domstico para a nova forma de
cumprimento de suas obrigaes, mediante a utilizao do eSocial. Caso o empregador
queira aprofundar-se em assuntos como interpretao de leis, quando deve ser aplicado
determinado direito ou dever da relao de emprego, dentre outros, poder consultar a
legislao especfica e a cartilha Trabalhadores Domsticos: Direitos e Deveres elaborada
pelo Ministrio do Trabalho e Previdncia Social.

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CONSULTA QUALIFICAO CADASTRAL DO EMPREGADO


(CPF x NIS)

A incluso do trabalhador no sistema eSocial s ocorrer se houver compatibilidade entre a


base do Cadastro de Pessoa Fsica - CPF com a base do Nmero de Identificao Social -
NIS. O NIS pode ser o Nmero de Inscrio na Previdncia Social - NIT, no Programa de
Integrao Social - PIS, no Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico -
PASEP, ou no Sistema nico de Sade - SUS.
Antes de realizar o cadastramento dos trabalhadores, o empregador poder verificar se o
CPF e o NIS esto aptos para serem utilizados no sistema. Est disponvel na pgina inicial
do eSocial (http://www.esocial.gov.br) o link Consulta Qualificao Cadastral, localizado no
lado inferior esquerdo da tela (acesso direto:
http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx).
Nesta tela, devero ser informados nome, data de nascimento, nmero de CPF e NIS do
trabalhador.
Aps a verificao cadastral, o aplicativo retornar o resultado para o usurio sobre a
validao de cada campo informado com os dados constantes das bases CPF e CNIS,
informando quais os campos esto com divergncias. Nestes casos, o aplicativo
apresentar as orientaes para que se proceda correo:
- Divergncias relativas ao CPF (situao "suspenso", "nulo" ou "cancelado", nome ou data
de nascimento divergente) - o aplicativo apresentar a mensagem orientativa de onde
dever requisitar a alterao dos dados;
- Divergncias relativas ao NIS (CPF ou data de nascimento divergente) - o usurio dever
estar atento, pois a orientao ser dada de acordo com o ente responsvel pelo cadastro
do NIS (INSS, CAIXA ou BANCO DO BRASIL).

As alteraes cadastrais nas bases do CPF e NIS sero reconhecidas pelo eSocial em
at sete(07) dias aps o ajuste.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

FLUXOGRAMA GERAL

No Fluxograma Geral so exibidos todos os passos que o empregador domstico deve


realizar para conseguir gerenciar as informaes de seus empregados, bem como gerar a
guia de recolhimento dos tributos e do FGTS ao final do ms. O empregador precisar
realizar seu cadastro e de seus empregados apenas uma vez, mas a folha de pagamento
dever ser feita mensalmente. Sempre que necessrio, informaes adicionais e alteraes
devero ser inseridas no sistema, como afastamentos, frias e alteraes de salrios. O
fluxograma indica a ordem de cadastramento no sistema.

1 - ACESSO

2 CADASTRAR EMPREGADOR
OCORRNCIAS
- Alteraes
3 CADASTRAR/ADMITIR - Dados do empregador
EMPREGADO - Dados do empregado
- Dados do Contrato
- Afastamentos
- Doenas (incio, alterao, trmino)
- Licenas
- Frias
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E - Outros
PAGAMENTOS
- CAT Comunicado Acidente Trabalho

- Aviso prvio
4.1 Preencher
Remuneraes Mensais - Demisso

4.2 Encerrar
Remuneraes Mensais

4.3 Emitir Guia

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

COMO NAVEGAR NO ESOCIAL

O mdulo do Empregador Domstico do eSocial foi desenvolvido para facilitar o


cumprimento das obrigaes legais de forma simples e intuitiva. Abaixo so mostradas
algumas funcionalidades do sistema que orientam a navegao:

Menu principal. Passar o mouse sobre


os nomes para exibir as opes.

Marcar esta opo para exibio de


informaes
complementares/avanadas.
O preenchimento desses campos,
Campos com asterisco so de na maioria das vezes, no
preenchimento obrigatrio obrigatrio, devendo ser acionado
somente para inserir situaes
especficas relacionadas ao
contrato ou ao empregado.

Campos com lista de preenchimento. No


aceitam digitao livre. O usurio dever
escolher uma opo na lista exibida ao
clicar na seta do lado direito.

Vrias mensagens e smbolos aparecero durante a navegao do sistema. Abaixo so


listados alguns deles:

As informaes precedidas deste smbolo indicam como preencher os campos ou a


origem das informaes, quando o preenchimento for automtico:

A mensagem com este smbolo indica que a operao foi realizada com sucesso.
Aparece na parte superior da tela:

Indicativo de erro no preenchimento dos campos. O usurio dever corrigir as


informaes prestadas de acordo com as orientaes da mensagem apresentada:

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

*
Campos de preenchimento obrigatrio. Os campos acompanhados do asterisco na cor
vermelha indicam que so de preenchimento obrigatrio:

Caso no seja preenchido, o sistema sinalizar o campo e incluir um texto indicativo:

Opo com texto oculto. A seta laranja antes do texto indica que aquela opo pode
ser estendida. Clicar sobre a seta para exibir as informaes ocultas.

LINKS: os links para documentos e telas tambm aparecem com texto na cor laranja:
Emitir Recibos Movimentaes Trabalhistas

VOC EST AQUI: caminho do sistema para a tela atual, com links para voltar s telas
anteriores. Localizado no canto superior direito da tela:

No exemplo acima, ao clicar em Trabalhador, o usurio ser direcionado para a tela com a
relao dos empregados cadastrados.

INFORMAES COMPLEMENTARES:Esta opo exibe informaes complementares /


avanadas. O preenchimento desses campos, na maioria das vezes, no obrigatrio,
devendo ser acionado somente para inserir situaes especficas relacionadas ao contrato
ou ao empregado. Ao clicar no quadrado na frente desse texto, sero exibidos campos para
preenchimento.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

1 ACESSO

O acesso ao sistema deve ser feito atravs do endereo eletrnico http://www.esocial.gov.br,


no canto superior direito da tela:

O usurio ter duas opes de acesso: Cdigo de Acesso ou Certificado Digital, detalhados
abaixo.
O sistema ir se desconectar caso o usurio fique mais de 10 minutos sem salvar/confirmar
algum registro ou mudar de pgina. Os dados digitados no salvos sero perdidos e ser
necessrio realizar novo acesso.

1.1 Cdigo de Acesso

O Cdigo de Acesso deve ser utilizado pelo usurio que no possui Certificado Digital e sua
utilizao restrita ao ambiente do eSocial. O empregador que possuir Certificado Digital
tambm poder, caso queira, utilizar o Cdigo de Acesso. No canto superior direito da tela
inicial do eSocial, o empregador dever clicar em Primeiro Acesso para gerar o seu
cdigo.
Sero solicitadas as seguintes informaes:
CPF
Data de nascimento
Nmero dos recibos de entrega da Declarao do Imposto de Renda Pessoa Fsica
(DIRPF), dos ltimos dois exerccios, da qual o empregador seja titular. Para o
empregador que tenha enviado apenas uma DIRPF, ser solicitado apenas o recibo
da ltima declarao.
O eSocial busca exatamente os nmeros de declarao do imposto de renda
que existem na base. Havendo 2 declaraes, retorna os 2 ltimos recibos,
Havendo uma, retorna apenas esse. No existindo recibos nos ltimos 5 anos,
solicita o ttulo de eleitor.
Observaes:
O empregador que apresentou declarao retificadora do imposto de renda dever
utilizar o nmero do recibo de entrega da declarao retificadora.
O nmero do recibo de entrega deve ser informado com 10 dgitos (sem DV).
Caso o empregador no saiba o nmero do recibo de entrega, poder recuper-lo
no Portal do e-CAC ou em uma Unidade de Atendimento da RFB, mediante
solicitao.
Caso o empregador no possua os recibos de entrega do imposto de renda e tambm
no possua ttulo de eleitor, dever utilizar necessariamente o Certificado Digital.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Tela seguinte:

O cdigo de acesso gerado ter validade de 03 anos. Aps esse prazo, o usurio ser
convidado automaticamente a gerar novo cdigo ao digitar a senha expirada, clicando no
link "novo cdigo de acesso":

O Cdigo de Acesso do eSocial no o mesmo cdigo utilizado pelo Portal e-CAC da


Receita Federal do Brasil RFB.

1.1.1 Recuperao do Cdigo de Acesso/Senha

Recuperao de Cdigo de Acesso


O empregador que perder ou esquecer seu Cdigo de Acesso poder recuper-lo
clicando no link "Esqueceu o cdigo de acesso/senha", localizado na tela inicial do
eSocial, logo abaixo dos campos de CPF e Senha.

Inserir o CPF, Senha e os caracteres da figura. Clicar em Avanar:

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O sistema exibir o cdigo de acesso atual do empregador.

Recuperao de Senha
Caso o empregador tenha esquecido a Senha, ser necessrio clicar no link
"Esqueceu o cdigo de acesso ou a senha" e depois em "Esqueceu a senha?"
(localizado ao lado do campo "Senha"): Ser exibida uma tela onde o usurio dever
informar seu CPF, data de nascimento e clicar em "Avanar".

O empregador ser direcionado para uma tela em que informar os nmeros da


declarao do Imposto de Renda ou do Ttulo de Eleitor - da mesma forma que no
cadastramento inicial - e dever informar a nova senha. Aps clicar em "Gerar
Cdigo",a senha ser gravada e tambm ser gerado novo Cdigo de Acesso:

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1.2 Certificado Digital

Solicitao de Certificado
O interessado na obteno de um certificado digital e-CPF dever escolher uma das
Autoridades Certificadoras Habilitadas para o preenchimento e envio da solicitao. Para
maiores informaes, o usurio poder acessar o endereo eletrnico
http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/senhas-e-
procuracoes/senhas/certificados-digitais/orientacoes-sobre-emissao-renovacao-e-
revogacao-de-certificados-digitais-e-cpf-ou-e-cnpj.

Renovao de Certificado
O pedido de renovao de um certificado e-CPF dever ser feito dentro do seu perodo de
validade, na internet, diretamente na pgina da autoridade certificadora credenciada.

Revogao de Certificado
Revogar um certificado digital implica torn-lo invlido, impossibilitando, a partir da
revogao, o seu uso. Para revogar seu certificado digital, o usurio dever acessar a
pgina de revogao da Autoridade Certificadora Habilitada e preench-la com os dados
solicitados.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

2 CADASTRAR EMPREGADOR
Empregador Dados do Empregador

No primeiro acesso, o sistema trar as informaes de CPF e nome vinculados ao cdigo de


acesso gerado e solicitar que o empregador informe telefone e e-mail para contato. Clicar
no boto Salvar, aps inserir todos os dados:

Informaes Complementares (opcional):


A marcao da opo de Informaes Complementares (canto superior direito da tela
acima) exibe e permite a incluso de outros dados:
- Opo pelo Registro eletrnico de Empregados:
Ao escolher esta opo, o empregador estar dispensado de manter livro ou ficha de
registro de empregados, devendo manter o cadastro no eSocial sempre atualizado.
- Indicativo de Situao da Pessoa Fsica:
- Situao normal;
- Encerramento de Esplio;
- Sada do pas em carter permanente.
- Informaes de Empresa de Software:
Esses dados devem ser preenchidos apenas se o empregador domstico optar por
no utilizar o portal eSocial e utilizar um software de empresa externa para prestao
das informaes da relao de trabalho.

2.1 Alterao de Dados do Empregador


Empregador Dados do Empregador Alterar

O empregador poder alterar seus dados cadastrais ao clicar no boto Alterar,


localizado na parte inferior direita da tela Dados do Empregador:
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Sero exibidos os campos de telefone e e-mail para alterao. Marcar a opo Informaes
Complementares (Opcional) para exibio e alterao de outros campos. Alterar os dados
desejados e clicar no boto Salvar Alterao.

2.2 Substituio de Titularidade do Empregador

Em alguns casos ser necessrio substituir os dados do empregador, pois o artigo 1 da Lei
Complementar n 150/2015 define como empregado domstico aquele que presta servios
de forma contnua, subordinada, onerosa e pessoal e de finalidade no lucrativa pessoa
ou famlia, no mbito residencial destas, por mais de 2 (dois) dias por semana. Portanto,
se um empregado domstico est registrado por um dos entes da famlia que vem a falecer
ou afastar-se do ambiente familiar mas o empregado domstico continua prestando
servios para a mesma famlia , ento ser necessrio substituir o responsvel pelo
contrato de trabalho, sem alterao das demais condies pactuadas.
A substituio ocorrer nas seguintes hipteses:
a) Quando o responsvel legal pelo contrato de trabalho falece e o empregado continua
trabalhando para a mesma famlia (causa mortis);
b) Quando o responsvel legal pelo contrato de trabalho se afasta do mbito familiar,
permanecendo a relao de emprego com outro membro da famlia (inter vivos);
No caso da transferncia em razo de morte da pessoa que consta como titular do contrato,
o novo titular dever informar a ocorrncia do bito. Essa data poder ser objeto de
cruzamento com as informaes constantes no CNIS e CPF. A substituio de titularidade
por ato inter vivos depender do registro dessa ocorrncia pelo responsvel anterior pelo
vnculo empregatcio e da confirmao pelo atual.
A opo de substituio entrar em vigncia em verso futura do mdulo Domstico do
eSocial.

Cadastramento indevido de empregador


O cadastramento indevido de empregador no eSocial no gera nenhum nus, desde que
no tenha cadastrado nenhum empregado. Em verso futura do sistema, ser
disponibilizada a opo para excluso desse cadastro indevido.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO
Trabalhador Gesto de Trabalhadores Cadastro/Admisso do Trabalhador

O empregador dever cadastrar todos os seus empregados ativos nesta opo, inclusive
aqueles que foram admitidos antes de 1 de outubro de 2015. Na tela de Gesto de
Trabalhadores, o empregador poder clicar no boto Cadastrar/Admitir para incluir novos
empregados.
Os empregados admitidos antes de 1 de outubro de 2015 devero ser cadastrados no
sistema at o fechamento da folha de pagamento da competncia 10/2015, para que
apaream na fechamento desse ms. Para empregados contratados a partir do dia 1 de
outubro de 2015, o registro no eSocial dever ocorrer at um dia antes do incio das
atividades.
Para verificar os passos que j foram preenchidos, o usurio poder consultar a linha
localizada na parte superior da tela:

O item destacado em laranja indica o campo atual de edio. O usurio poder clicar sobre
os nmeros para navegar entre os passos, ou clicar nos botes < Anterior e Prximo >
dentro de cada tela. Haver uma validao antes de mudar de passo e, caso encontre
alguma inconsistncia ou preenchimento incorreto, solicitar a correo/preenchimento do
campo antes da mudana.
A qualquer momento, o usurio poder clicar no boto Salvar Rascunho para gravar as
informaes que j foram preenchidas e voltar a elas em momento futuro atravs do boto
Acessar Rascunhos, na tela inicial de Gesto de Trabalhadores.

Recomenda-se o uso frequente da ferramenta Salvar Rascunho para evitar a perda


de informaes j digitadas, decorrentes de quedas de energia e do prprio acesso do
usurio, uma vez que o sistema solicita novo login aps 30 minutos sem mudanas de
telas.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

3.1 Identificao

Informaes necessrias:
Nmero do CPF;
Data de nascimento;
Pas de nascimento;
Nmero do NIS (NIT/PIS/PASEP/SUS);
Raa;
Escolaridade.
Clicar no boto Cadastrar/Admitir para iniciar o registro do empregado. Os primeiros dados
do empregado domstico a serem informados sero seu CPF e data de nascimento. Os
dados devero ser os mesmos constantes da base da Receita Federal do Brasil para
acesso prxima tela.

A informao do Cadastro de Pessoa Fsica - CPF obrigatria no eSocial. Caso seu


empregado ainda no tenha um nmero de CPF, dever procurar uma das agncias do
Banco do Brasil, da Caixa Econmica Federal ou dos Correios e realizar sua inscrio. H
ainda a opo de inscrio via internet, no stio eletrnico da Receita Federal do Brasil
(www.receita.fazenda.gov.br).

O campo Data de admisso dever ser preenchido com a mesma data de assinatura na
Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS). Os campos Grupo e Categoria do
trabalhador so preenchidos automaticamente e no permitem alteraes.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Alguns dados do empregado so preenchidos automaticamente, como Sexo, Pas de


Nacionalidade. Os campos UF e Municpio j vm preenchidos, mas podem ser alterados
pelo usurio. Os demais devem ser preenchidos pelo empregador. O campo "Raa" poder
ser preenchido com o texto "no informado" e o campo "Estado Civil" poder ficar em
branco, caso o empregador ou o empregado no queira informar tais dados. Para o
preenchimento do campo Raa, o empregador dever perguntar ao empregado qual dado
ele deseja que conste no campo, caso queira preencher tal informao.

O cadastro retroativo de empregados no bloqueado pelo eSocial. Se ocorrer a


incluso de trabalhadores em competncias/meses com a folha de pagamento encerrada,
estas devero ser reabertas e encerradas novamente para que os clculos dos valores a
recolher sejam refeitos, j contemplando o empregado includo.

A informao do Nmero de Inscrio do Segurado - NIS (NIT/PIS/PASEP/SUS)


tambm obrigatria no eSocial. Se o empregado no sabe ou no possui o nmero do
NIS, poder obt-lo atravs do stio eletrnico do INSS ou atravs do telefone 135. Para
mais informaes e dados necessrios ao cadastramento, acesse a pgina eletrnica do
INSS (www.previdencia.gov.br/servicos-ao-cidadao/todos-os-servicos/inscricao/).
O cadastramento do empregado no sistema s poder ocorrer aps a atualizao da
base do eSocial com o novo nmero do NIS.

Informaes Complementares (opcional):


No canto superior direito da tela de cadastro, o usurio poder marcar a opo de
Informaes Complementares para exibio de outros campos. O preenchimento desses
campos no obrigatrio e deve ser acionado somente para inserir situaes especficas
relacionadas ao contrato ou ao empregado. No passo 1 (Identificao) do cadastramento de
empregados sero exibidos, por exemplo, os campos de Trabalhador com Deficincia.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

3.2 Dados Pessoais

Informaes necessrias:
Nmero, srie e UF (Estado) da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social);
Nmero do Telefone (preferencialmente celular);
E-mail de contato.

Informar os dados da CTPS; se o empregado recebe aposentadoria por idade ou por tempo
de contribuio; telefone (preferencialmente celular) e e-mail para contato.
Informaes Complementares (opcional):
Ao clicar nesta opo, sero exibidos os campos para informar os nmeros de alguns
documentos de identificao.

3.3 Endereo de Residncia

Informaes necessrias:
CEP;
Nmero da residncia.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Ao informar o CEP do empregado, o nome da Rua e Cidade sero colocados


automaticamente, sendo necessrio apenas o preenchimento do nmero e complemento
(apto, casa, fundos, etc.). Nos municpios com CEP genrico ou CEP no localizado, todos
os campos devem ser preenchidos.

3.4 Dependentes

Informaes necessrias:
Nome do dependente;
Data de nascimento;
CPF.

Caso o empregado possua dependentes, marcar a opo Preencher dependentes? (clicar


sobre o quadrado na frente do nome) e informar os dados solicitados. Estas informaes
impactaro diretamente o clculo de Imposto de Renda (IRPF) e Salrio-Famlia caso os
respectivos campos sejam marcados com Sim. Clicar no boto Incluir para finalizar as
informaes do dependente.
Para incluir mais de um dependente, clicar novamente em Preencher dependentes.

Menor sob guarda


Com a alterao do artigo 16 da Lei 8.213/91 pela Lei 9.528/97,o Menor sob Guarda
deixou de figurar no rol de dependentes do INSS para fins previdencirios.
comum a ocorrncia de processos judiciais para resguardar os direitos dos menores. Nas
situaes em que a guarda for concedida por deciso judicial e nos Estados em que existe
Ao Civil Pblica garantindo os direitos previdencirios do menor sob guarda, o salrio-
famlia devido. Nestes casos, esse dependente deve ser cadastrado na condio de
equiparado a filho, utilizando o cdigo 03 Filho(a) ou enteado(a) at 21 (vinte e um) anos.

No cadastro de dependentes, o preenchimento do CPF obrigatrio para maiores de


18 anos.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

3.5 Dados do Contrato

Informaes necessrias:
Tipo de contrato (determinado ou indeterminado);
Cargo;
Salrio base (informar o salrio atual);
Periodicidade de salrio (mensal, semanal, quinzenal etc.).

Informar o salrio atual

A partir de 01/10/2015, o recolhimento do FGTS tornou-se obrigatrio para todos os


empregados domsticos. Para os empregados admitidos a partir desta data, este campo
vem preenchido automaticamente com a data de admisso do empregado. Todavia, o
empregador tinha a opo de recolher o FGTS voluntariamente para os empregados
admitidos antes de 01/10/2015. Neste caso, deve ser preenchida a data em que ele
comeou a realizar os recolhimentos para aquele empregado.

Informaes Complementares (opcional):


Sero exibidos campos preenchidos automaticamente. Estes campos s devem ser
alterados em situaes especiais, como exemplificado abaixo.

Empregados afastados no momento de implantao do eSocial:


Para empregado que no momento de implantao do eSocial encontrava-se afastado
(frias, auxlio doena, licena maternidade etc.), o empregador dever clicar na opo
"Informaes Complementares (Opcional)" e preencher os dados do AFASTAMENTO. Alm
disso, dever registrar o retorno do afastamento no menu "Afastamento Temporrio",
informando a data do fim do perodo do afastamento.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

O empregador dever registrar o retorno do afastamento na opo "Afastamento


Temporrio" assim que ele ocorrer, para que sua folha de pagamento seja calculada
corretamente.

Cadastro de empregados demitidos antes da implantao do eSocial:


Registro preenchido exclusivamente caso seja necessrio enviar evento de cadastramento
inicial referente a trabalhadores que j tenham sido desligados pelo empregador antes do
incio do eSocial (Exemplo: pagamento de diferenas salariais - acordo/dissdio/conveno
coletiva - em meses posteriores ao desligamento e vigncia do eSocial).

3.6 Local de Trabalho

Campos preenchidos automaticamente caso o usurio selecione Mesmo endereo


residencial do Empregador. Se o endereo for diferente, clicar em "Informar outro
endereo". Ao informar o CEP do local de trabalho, os campos tipo,logradouro, bairro,
municpio e UF sero preenchidos automaticamente, sendo necessrio informar apenas o
nmero e complemento (apto, casa, fundos, etc.). Nos municpios com CEP genrico ou
CEP no localizado, todos os campos devem ser preenchidos.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

3.7 Jornada de Trabalho

O empregador poder escolher trs opes de jornada:

3.7.1 Jornada Semanal com horrio padro e folga fixa


Opo Simplificada:
Nesta modalidade, ao selecionar Jornada Semanal (segunda a domingo) com apenas um
horrio padro por dia da semana e folga fixa e depois clicar no boto Opo Simplificada,
ser exibida a seguinte tela:

Primeiro, marcar os dias de folga para indicar em quais dias haver o descanso do
empregado. Ao clicar em Folga (localizada do lado direito do boto de seleo da jornada),
o campo de horrio de trabalho ser apagado e permanecer a indicao de folga para
aquele dia.
Depois, basta clicar no boto de seleo ao lado do dia da semana e escolher um horrio
padro:
Jornada diurna de 4 h, sem intervalo.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Jornada diurna de 6 h, com 15 min de intervalo.


Jornada diurna de 7 h e 20 min, com 100 min de intervalo.
Jornada diurna de 8 h, com 60 min de intervalo.
Jornada diurna de 8 h e 48 min, com 72 min de intervalo.
Jornada diurna de 8 h, com 120 min de intervalo.
Jornada diurna de 9 h, com 60 min de intervalo.

Jornada diurna aquela compreendida entre as 05:00 e as 22:00 horas.


Aps informar uma jornada em um dos dias da semana, o empregador poder clicar no
boto Repetir o primeiro horrio preenchido para todos os dias e essa informao ser
replicada para todos os dias. Caso queira, tambm poder colocar uma jornada diferente
para cada dia da semana. Na opo simplificada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada
Semanal ser preenchido automaticamente e no poder ser superior a 44 horas
semanais, conforme legislao em vigor:

Opo Avanada:
Esta modalidade deve ser utilizada para aqueles empregados que possuem uma jornada de
trabalho que no se encaixa em um dos horrios de trabalho da opo simplificada (por
exemplo: jornada mista, que comea s 17h00min horas e termina s 23h00min horas).
O empregador dever utilizar o mesmo procedimento previsto para o item 3.7.3 (ver abaixo).

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

3.7.2 Jornada 12 X 36
Esta opo j vem preenchida e no necessria nenhuma informao pelo usurio.

A opo pela jornada 12 X 36 somente possvel se a periodicidade de pagamento de


salrio for mensal.

3.7.3 Demais tipos de jornada (escala, turno de revezamento, permutas,


horrios rotativos, etc.)

Para os demais tipos de jornada, o empregador dever clicar em Incluir Horrio de Trabalho,
informar a hora de entrada, sada, incio e fim do intervalo. Clicar no boto Continuar para
incluso dos dados digitados:

Para jornadas que comeam ou terminam meia noite, o usurio dever lan-la no
formato 00:00.

Aps a incluso do(s) horrio(s), o empregador dever clicar no campo Dia de Trabalho,
selecionar um dia da semana, clicar no campo Horrio de Trabalho e selecionar uma
jornada.
Para incluso de novos dias, o usurio dever clicar no boto , localizado na frente de
Dia de Trabalho, e informar o horrio de trabalho. Esse boto fica sempre na primeira
linha, sendo que as demais linhas apresentam o boto , que permite apenas a excluso
de sua linha.
Na opo avanada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal deve ser
preenchido pelo usurio. Esta informao ser utilizada em outros clculos do eSocial, como
horas extras e descanso semanal remunerado, quando houver. O limite de 44 horas

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

semanais dever ser respeitado.


O campo Descrio do Tipo de Jornada tambm deve ser informado pelo empregador.

Aps incluso da jornada, o empregador dever clicar no boto Concluir para finalizar o
cadastro do trabalhador.

3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do


Trabalhador
Trabalhador Gesto de Trabalhadores

Na tela de Gesto de Trabalhadores, o empregador dever clicar sobre o nome do


trabalhador para acessar os links dos dados cadastrais e contratuais:

Link para consulta/alterao de


dados cadastrais

Link para consulta/alterao de


dados contratuais

3.8.1 Dados Cadastrais


Dados cadastrais so as informaes relativas ao empregado, como nome, endereo,
estado civil, dependentes, documentos, dentre outros.
Ao clicar sobre o link Dados Cadastrais na tela inicial de Gesto de trabalhadores (figura
acima), o usurio ser direcionado para a pgina de consulta de dados cadastrais daquele
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

empregado. Para realizar qualquer alterao, dever clicar no boto Alterar Dados
Cadastrais. Ser exibida a seguinte tela:

Informar a data de incio de vigncia da


alterao. Clicar em Confirmar para abrir a tela com
os campos editveis.

Incluso de nova alterao:


Informar a data de incio da vigncia da alterao. As alteraes s tero valor a partir da
data informada.
Essa opo deve ser usada para incluir um novo dado a partir de determinada data, de
forma que os dados anteriores estavam corretos at o momento da alterao. Por exemplo,
trabalhador no possua dependentes para fins de salrio famlia. Em 01/01/2016 houve o
nascimento de seu filho. O empregador dever realizar uma alterao cadastral incluindo os
dados do filho do trabalhador, como seu dependente, a partir de 01/01/2016. Por outro lado,
se o trabalhador j possua dependentes no momento do cadastro no eSocial, mas o
empregador deixou de inform-lo no registro, ento dever realizar uma retificao
(correo) do cadastro inicial,conforme item 3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes
Trabalhistas deste Manual.
Ao clicar em Confirmar, ser aberta uma tela com os campos que podem ser alterados.
Alguns deles sero exibidos apenas se o empregador clicar em Informaes
Complementares (opcional). Altere os campos desejados e clique no boto Salvar,
localizado no final da pgina.

Retificao e excluso de alterao:


Para retificar (corrigir) ou excluir uma alterao includa, o empregador dever utilizar a
opo de Movimentaes Trabalhistas, conforme item 3.9 Visualizar/Gerenciar
Movimentaes Trabalhistas deste Manual.

3.8.2 Dados Contratuais


Dados contratuais so informaes relativas ao contrato de trabalho como salrio, jornada,
local de trabalho etc.
Essa opo deve ser usada para incluir um novo dado a partir de determinada data, de
forma que os dados anteriores estavam corretos at o momento da alterao. Por exemplo,
trabalhador recebia um salrio de R$ 1.000,00 at o dia 31/12/2015. A partir de 01/01/2016
seu salrio ser de R$ 1.200,00. Nesse caso, ele registrar uma alterao contratual. Por
outro lado, se o empregador registrou o salrio do trabalhador errado no momento da
admisso e informou R$ 900,00, sendo que o valor correto era R$ 1.900,00, ento dever
realizar uma retificao (correo) do cadastro inicial,conforme item 3.9 Visualizar/Gerenciar
Movimentaes Trabalhistas deste Manual.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Na tela de Gesto de Trabalhadores, para consulta/alterao de dados contratuais, o


usurio dever clicar sobre o nome do trabalhador e depois no link Dados Contratuais.
Clicar no boto Alterar Dados Contratuais para abrir a tela desejada.
Os procedimentos de alteraes de dados contratuais so os mesmos aplicados para as
alteraes cadastrais (item anterior).

No clculo automtico da folha de pagamento, o eSocial considera o novo valor do


salrio contratual para o ms completo, independentemente do dia da vigncia da
alterao. Caso o empregador deseje que o novo salrio tenha reflexo na folha apenas a
partir da data da vigncia, dever realizar os clculos manualmente e editar a rubrica
eSocial1000 - Salrio".

Alterao data admisso:


Para correo da data de admisso, o empregador deve seguir os seguintes passos:
Acessar a aba Trabalhadores Selecionar a opo Gesto de Trabalhadores Clicar
no nome do trabalhador clicar em Movimentaes Trabalhistas Clicar em Retificar
Selecionar a opo Dados Contratuais Alterar a admisso e clicar em Salvar.

Caso existam eventos posteriores ao envio do evento de admisso ou cadastramento inicial


do vnculo, dever ser respeitada a regra de sequncia das informaes, podendo ser
necessria a excluso de informaes posteriores para efetivar a correo.
No possvel a correo de data de admisso anterior a 01/10/2015 para data posterior,
ou alterar data de admisso igual ou posterior a 01/10/2015 para datas anteriores, sendo
necessrio, no caso, a excluso do cadastramento do trabalhador e novo registro com dado
correto.
Exemplo 1: empregado includo no sistema com data de 01/09/2015, mas a data
correta na CTPS 01/10/2015. Nesse caso, o empregador dever excluir esse
registro e cadastrar o empregado novamente.
Exemplo 2: empregado registrado com data de 05/10/2015, mas o registro correto na
CTPS 05/09/2015. Nesse caso, o empregador dever excluir esse registro e
cadastrar o empregado novamente.

As alteraes de dados cadastrais e contratuais podero afetar outros eventos j


registrados no eSocial.
Exemplo 1: alterao da remunerao do empregado em competncia (ms) anterior
atual. Nesse caso, as folhas de pagamento abrangidas pelo perodo da alterao tero que ser
reabertas e retificadas.
Exemplo 2: empregado com informao de admisso em 01/10/2015 e com informao
de afastamento por doena no perodo de 10/10/2015 at dia 17/10/2015. Caso o empregador
queira alterar a data de admisso para o dia 01/11/2015, no ser permitido, pois existe um
afastamento em perodo anterior. Para conseguir corrigir a data de admisso, o empregador ter
que excluir previamente o evento de afastamento para ento registrar a alterao de admisso.

3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas


Trabalhador Gesto de TrabalhadoresVisualizar Movimentaes Trabalhistas

Para o eSocial cada registro trabalhista considerado como um evento independente. Por
exemplo, a incluso da data de incio de um afastamento um evento, o registro posterior
do retorno do empregado considerado outro evento. Da mesma forma, a alterao do
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

salrio contratual tambm considerada um novo evento. O acesso ao histrico e


gerenciamento destas movimentaes trabalhistas poder ser feito clicando no menu
Trabalhador Gesto de Trabalhadores clicar no nome do empregado clicar no
link Movimentaes Trabalhistas:

Link para acessar as Movimentaes Trabalhistas.

Na prxima tela sero exibidas todas as alteraes cadastrais e contratuais realizadas para
o trabalhador, bem como todos os afastamentos e frias registradas. O usurio poder clicar
sobre o tipo de evento para consultar o evento registrado. Tambm ser possvel retificar
(corrigir) ou excluir o registro, conforme links do lado direito:

Link para impresso de todo o Histrico


de Movimentaes Trabalhistas

Link para consultar o evento registrado Opo para Retificar (corrigir) ou


Excluir o evento do eSocial.

S ser possvel excluir o ltimo evento registrado. Caso o usurio queira excluir um
evento que no seja o mais recente, dever excluir tambm os registros posteriores. Aps
a excluso do evento desejado, se for o caso, dever registrar novamente os eventos que
estavam corretos.

Impresso de Histrico de Movimentaes Trabalhistas:


O empregador poder imprimir o histrico de toda a movimentao trabalhista do
empregado selecionado, inclusive com detalhamento das retificaes realizadas em cada
evento, utilizando o link da tela acima (canto superior direito). Esse relatrio indicar a
ordem cronolgica dos eventos registrados e qual seu impacto sobre registros efetuados
anteriormente:

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Incluso de nova alterao:


Para incluso de nova alterao cadastral/contratual, o empregador dever utilizar o boto
Alterar Dados Cadastrais ou Alterar Dados Contratuais, dentro da tela de consulta dessas
informaes, conforme item 3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do
Trabalhador deste Manual. Para incluir novos afastamentos, dever utilizar a opo
Afastamento Temporrio, localizada dentro do menu Trabalhador. Frias devero ser
registradas na opo especfica, localizada dentro do menu "Trabalhador".

3.10 Excluso de Trabalhador


Trabalhador Gesto de Trabalhadores Cadastro/Admisso do Trabalhador

Opo utilizada para excluir um cadastramento incorreto/indevido no eSocial. Permitida se


houver apenas o cadastramento inicial do empregado e no existir nenhum outro evento
registrado para o mesmo, tais como folhas de pagamento, afastamento (doena, frias).
No confundir este comando com o desligamento do trabalhador, que aplicado para
aqueles que foram admitidos normalmente, cumpriram seu contrato de trabalho, inclusive
com remunerao, e sero demitidos pelo empregador.
Na tela de Gesto de Trabalhadores, clicar sobre o nome do empregado e depois em
Excluir.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Folha/Recebimentos e Pagamentos Dados de Folha/Recebimentos e Pagamentos

A partir da folha de pagamento da competncia maio/2016, o empregador poder detalhar a


remunerao em diversas rubricas (salrio mensal, horas extras, adicional noturno, faltas,
atrasos etc.). O valor relativo aos vencimentos ser automaticamente preenchido, mas o
usurio poder clicar em cada empregado e detalhar os valores recebidos e a data de
pagamento.
Nas competncias de outubro/2015 at abril/2016, o empregador ter apenas a verso
simplificada da folha de pagamento, no permitindo o detalhamento da remunerao em
diversas rubricas. Para essas competncias o empregador dever seguir as orientaes do
item 4.1.8 Folhas de Pagamento das Competncias 10/2015 at 04/2016.

4.1 Preencher Remuneraes Mensais


Folha Pagamento Pagamentos e recebimentos Lista de Trabalhadores

O menu Folha/Recebimentos e Pagamentos dever ser acessado mensalmente pelo


empregador. O usurio poder filtrar as competncias exibidas por competncia (Ano) e
situao. Ser exibida a seguinte tela:

Link para exibir todas as


competncia do ano selecionado.

Ser exibida a ltima competncia disponvel para gerao da folha de pagamento e


impresso do DAE. Caso o usurio queira acessar outras competncias, clicar no link
"Visualizar demais Competncias", localizado na parte inferior esquerda da tela acima.
Clicar na competncia desejada para abrir a folha de pagamento. Para empregados
mensalistas e quinzenalistas, ser apresentada sugesto de preenchimento dos
vencimentos com o salrio contratual atual informado no cadastro do trabalhador no eSocial.
Horistas, diaristas e semanalistas no tero os vencimentos preenchidos automaticamente.
Basta clicar sobre o empregado para editar a data de pagamento, os valores de salrio, bem
como adicionar vencimentos no caso de horistas, diaristas e semanalistas e outras parcelas
remuneratrias (horas extras, adicional noturno etc.) e descontos(faltas, atrasos etc.):

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Clicar em Encerrar Folha se os valores


preenchidos automaticamente estiverem
corretos.

Clicar sobre o nome do trabalhador para


editar e incluir vencimentos e descontos

Para empregados que no tiverem adicionais e outros descontos (exemplo: horas extras ou
faltas), o empregador poder apenas conferir o valor preenchido automaticamente pelo
sistema e clicar no boto Encerrar Folha.
Se for necessrio alterar as informaes da tela acima, o empregador dever clicar sobre o
nome do empregado e ser apresentada a seguinte tela:

Opes para incluir vencimentos e descontos

Opo para alterar a data do pagamento de


salrios ao trabalhador

Clicar no boto Salvar Rascunho para


validar as informaes alteradas/includas

Na tela acima, o empregador poder alterar a data de pagamento do salrio ao trabalhador,


bem como editar o salrio e/ou incluir novas verbas de vencimentos e/ou descontos. Ao
clicar sobre o boto Adicionar Outros Vencimentos/Pagamentos ou Adicionar Outros
Descontos, ser aberta uma tela para seleo das rubricas disponveis:

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Opo de inserir texto para localizar e filtrar


rubricas.

Marcar as rubricas que deseja incluir


e clicar no boto Adicionar.

As rubricas marcadas sero includas na folha do trabalhador e o empregador dever


informar os valores para cada uma. O clculo das rubricas do FGTS e dos tributos ser
realizado automaticamente com base no tipo de cada verba remuneratria informada,
conforme o Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias localizado no final deste Manual.

PRINCIPAIS RUBRICAS/VERBAS TRABALHISTAS:

eSocial1000 Salrio: nessa rubrica o empregador dever informar o salrio devido ao


trabalhador, sem considerar faltas e atrasos (que devero ser colocadas nas rubricas
especficas de desconto).

eSocial1200 DSR Descanso Semanal Remunerado: deve ser calculado para os


empregados contratados com periodicidade de pagamento de salrio por semana, dia ou
hora e corresponde remunerao de um dia de folga por semana, bem como a dos
feriados. No h clculo do DSR para o salrio pago por ms ou quinzena, pois o valor
dessa rubrica j est includo no salrio recebido pelo empregado. Haver pagamento do
DSR em dobro, inclusive para mensalistas e quinzenalistas, nos casos de trabalho em dias
de folgas e feriados, sem a devida compensao em outro dia da semana.

eSocial1800 - 13 salrio Adiantamento Deve ser informada essa rubrica na


competncia em que houver o pagamento do adiantamento do 13, que deve ocorrer at 30
de novembro. Sobre essa parcela incide o FGTS, que constar na guia nica (Documento
de Arrecadao do eSocial - DAE) do ms em que ocorrer o pagamento. Os demais tributos
sobre esse valor sero cobrados apenas no ms de dezembro.
Os empregadores domsticos que pagarem o 13 salrio integral antecipado, ressalvado o
pagamento de eventuais diferenas at o dia 20 de dezembro, devero reservar o valor
correspondente ao desconto da contribuio previdenciria do segurado e, se for o caso, do
imposto de renda pessoa fsica para recolhimento na competncia de dezembro.

eSocial1910 Frias Gozadas no ms: o usurio dever lanar nessa rubrica o valor
das frias que foram gozadas dentro da competncia. Se as frias comearem em um ms
e terminar em outro, o empregador dever lanar em cada competncia o valor
correspondente aos dias gozados. A partir da competncia julho/2016, os valores de frias
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

registrados no eSocial sero aplicados automaticamente na folha de pagamentos.

eSocial1920 Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no ms: corresponde ao valor
de 1/3 sobre a rubrica eSocial1910 Frias Gozadas no ms. Se as frias comearem
em um ms e terminar em outro, o empregador dever lanar em cada competncia o valor
correspondente ao adicional de 1/3 dos dias gozados. A partir da competncia julho/2016, os
valores de frias registrados no eSocial sero aplicados automaticamente na folha de
pagamentos.

eSocial1550 - Vale-Transporte - Adiantamento pago em dinheiro: Valor pago


antecipadamente ao empregado, em dinheiro, para custeio das passagens decorrentes do
deslocamento residncia-trabalho e vice-versa.

eSocial1720 Salrio-famlia: ser apresentada quando existir dependentes do salrio-


famlia informados no cadastro do trabalhador. O valor ser preenchido automaticamente
com base nas remuneraes informadas pelo empregador. Contudo, o valor desse campo
poder ser alterado pelo usurio, na ocorrncia de situaes excepcionais. O Salrio-
Famlia dever ser pago pelo empregador aos seus trabalhadores juntamente com o salrio
do ms, mas seu valor ser deduzido automaticamente do valor da Contribuio
Previdenciria referente competncia, de forma a compensar o empregador. O valor a ser
deduzido ser limitado ao total das contribuies previdencirias devidas: Contribuio
Previdenciria do Empregado, Contribuio Previdenciria do Empregador e GILRAT.

eSocial1840 Insuficincia de Saldo: ser includa automaticamente caso o valor dos


descontos informados seja superior ao valor dos vencimentos. O valor dessa rubrica
corresponder diferena encontrada da subtrao dos vencimentos pelos descontos. Isso
ocorre porque no possvel o registro de folha de pagamentos negativa.

Informar valores para cada rubrica


adicionada e clicar em Salvar Rascunho

Aps clicar em Salvar Rascunho, o usurio dever clicar em Concluir Pagamento para que

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

a remunerao seja transmitida para o eSocial.

Informao de rubricas pagas por terceiros (Benefcios INSS/Outros pagamentos):


A partir da competncia 12/2016, os afastamentos lanados no eSocial tero reflexo
automtico na folha de pagamento. Portanto, a rubrica "eSocial1000 Salrio" ser
calculada com base apenas nos dias ativos do trabalhador naquela competncia. Por
exemplo, um trabalhador que na competncia novembro/2016 ficou afastado por motivo de
"Doena no relacionada ao trabalho" entre os dias 03/11 e 12/11 (10 dias), ter seu salrio
calculado apenas dos 20 dias ativos desse ms.
Alm disso, os afastamentos abaixo embora no sejam pagos pelo Empregador e no
sejam considerados no clculo do valor lquido da remunerao tero seus valores
calculados automaticamente pelo eSocial com incluso de rubricas na folha mensal, pois
so base de clculo para apurao de FGTS e/ou contribuio previdenciria patronal.
- eSocial1701 Salrio maternidade (pago pelo INSS)
- eSocial1740 Auxlio-doena acidentrio (pago pelo INSS)
- eSocial1750 Salrio base do servio militar obrigatrio
Nas competncias anteriores a 12/2016, o empregador dever realizar manualmente os
ajustes na remunerao da competncia quando houver afastamentos.

A partir da competncia 12/2016, as informaes de afastamentos registrados no


eSocial iro refletir automaticamente na folha de pagamento.

4.1.1 Consideraes para Preenchimento da Remunerao


Legenda:
o / smbolo de diviso
o * smbolo de multiplicao
o + smbolo de soma
o - smbolo de subtrao
Clculo do DSR(Descanso Semanal Remunerado) para horistas, diaristas e
semanalistas:
o Dias de folgas e feriados no perodo da apurao * (Jornada Contratual
Semanal / 6) * valor do salrio hora.
DSR sobre faltas e atrasos (desconto):
o o desconto de um dia de trabalho no salrio do empregado, permitido em
caso de atrasos ou faltas no ms. No se confunde com o prprio desconto
das faltas/atrasos e vlido para todas as periodicidades de pagamento de
salrios (mensal, quinzenal, semanal, dirio, hora);
o Pode ser descontado 01 DSR para cada falta/atraso ocorrido em semanas
diferentes. Duas ou mais faltas/atrasos na mesma semana permitem o
desconto de apenas 01 DSR, referente ao dia destinado folga semanal. Se,
contudo, na semana em que tiver havido a falta ou atraso houver feriado(s),
poder ser descontado tambm o(s) DSR relativo(s) ao(s) feriado(s).
Horas extras:
o As horas extras devem ser pagas com um adicional mnimo de 50% sobre o
valor da hora normal.
Adicional noturno:
o O empregador domstico deve pagar o adicional noturno aos empregados
domsticos que trabalhem no horrio noturno, assim entendido aquele que
exercido das 22h00min de um dia s 05h00min do dia seguinte. A
remunerao do trabalho noturno deve ter acrscimo de, no mnimo, 20%
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

(vinte por cento) sobre o valor da hora diurna;


o Alm do pagamento do adicional noturno, o cmputo da quantidade de horas
trabalhadas nesse horrio feito levando-se em conta que a hora noturna
dura apenas 52 minutos e 30 segundos. Isso significa, na prtica, que sete
horas contadas no relgio, integralmente realizadas no perodo noturno,
correspondem a 8 (oito) horas trabalhadas. Uma forma simples de se fazer
essa converso dividir-se por sete a quantidade de horas de relgio
trabalhadas, e multiplicar o resultado por oito;
o Se o empregado prorrogar sua jornada, dando continuidade ao trabalho
noturno, essa prorrogao ser tida como trabalho noturno, mesmo o
trabalho sendo executado aps as 05h00min.

Horas trabalhadas em viagens:


o Para as horas em viagens a servio que o empregado trabalhou deve ser
pago um adicional mnimo de 25% sobre o valor da hora normal.
Clculo de Faltas e Atrasos:
o 01 dia de falta = Salrio Mensal / total de dias no ms;
o 01 hora de atraso = Salrio Mensal / Jornada Mensal.

4.1.2 Exemplos de Preenchimento da Folha de Pagamento


Exemplo 1 - mensalista com horas extras:
Competncia: junho/2016
Salrio contratual atual: R$ 880,00 por ms
Jornada semanal: 44 horas (220 horas mensais)
Salrio hora: R$ 4,00 (880,00 / 220 horas)
Valor da hora extra: R$ 4,00 + 50% = 4,00 + 2,00 = R$ 6,00
Quantidade de horas extras:10 horas (no habituais)
Valor das horas extras: R$ 6,00 * 10 = R$ 60,00
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 880,00
eSocial1100Horas extras: R$ 60,00

Exemplo 2 - mensalista com horas extras e faltas:


Competncia: junho/2016
Salrio contratual atual: R$ 1.000,00 por ms
Jornada semanal: 40 horas (200 horas mensais)
Salrio hora: R$ 5,00 (1.000,00 / 200 horas)
Salrio dia: R$ 33,33 (1.000,00 / 30)
Valor da hora extra: R$ 5,00 + 50% = 5,00 + 2,50 = R$ 7,50
Horas extras no ms: 20 horas = 7,50 * 20 = R$ 150,00 (no habituais)
Faltas no ms: 01 no dia 23/06/2016 (desconta-se tambm mais 01 dia referente
ao Descanso Semanal Remunerado)
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 1.000,00
eSocial1100 Horas extras: R$ 150,00
Preenchimento das rubricas de desconto:
eSocial5060 Faltas: R$ 33,33
eSocial5070 DSR sobre faltas e atrasos: R$ 33,33

Exemplo 3 - mensalista com faltas em semanas diferentes:


Competncia: junho/2016
35
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Salrio contratual atual: R$ 900,00 por ms


Jornada semanal: 44 horas (220 horas mensais)
Salrio dia: R$ 30,00 (900,00 / 30)
Faltas no ms: 02 (dias 17/06/2016 e 24/06/2016) (nesse caso, desconta-se
tambm mais 01 dia referente ao Descanso Semanal Remunerado - DSR para
cada semana em que houve falta)
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 900,00
Preenchimento das rubricas de desconto:
eSocial5060 Faltas: R$ 60,00
eSocial5070 DSR sobre faltas e atrasos: R$ 60,00

Exemplo 4 - mensalista com 02 faltas na mesma semana:


Competncia: junho/2016
Salrio contratual atual: R$ 900,00 por ms
Jornada semanal: 44 horas (220 horas mensais)
Salrio dia: R$ 30,00 (900,00 / 30)
Faltas no ms: 02 (dias 23/06/2016 e 24/06/2016) (nesse caso, desconta-se
apenas 01 dia de Descanso Semanal Remunerado - DSR, pois as faltas
ocorreram na mesma semana)
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 900,00
Preenchimento das rubricas de desconto:
eSocial5060 Faltas: R$ 60,00
eSocial5070 DSR sobre faltas e atrasos: R$ 30,00

Exemplo 5 - mensalista com toda a jornada em trabalho noturno:


Competncia: junho/2016
Salrio contratual atual: R$ 1.000,00 por ms
Jornada semanal: 40 horas, j considerada a hora noturna reduzida (segunda a
sexta-feira)
Horrio de trabalho: 22h00min s 06h00min (intervalo de 01h00min s 02h00min)
Valor do adicional noturno: R$ 1.000,00 * 20% = R$ 200,00
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 1.000,00
eSocial1130 Adicional Noturno: R$ 200,00

Exemplo 6 - horista:
Competncia: junho/2016
Salrio contratual atual: R$ 12,50 por hora
Jornada semanal: 24 horas (08 horas dirias nas segundas, quartas e sextas-
feiras)
Dias trabalhados no ms: 13 dias
Quantidade domingos no ms: 04
Quantidade feriados no ms: 00
Valor das horas trabalhadas: R$ 1.300,00 = (8 * 13 * 12,50)
Valor Descanso Semanal Remunerado DSR = R$ 200,00 = 04 * (24 / 6) * 12,50
= Dias de DSR * (Jornada Contratual Semanal / 6) * Valor do Salrio Hora
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 1.300,00
eSocial2000 DSR Descanso Semanal Remunerado: R$ 200,00

36
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Exemplo 7 - diarista com atrasos:


Competncia: junho/2016
Salrio contratual atual: R$ 80,00 por dia
Jornada semanal: 24 horas (08 horas dirias nas teras, quartas e sextas-feiras)
Salrio hora: R$ 10,00(80,00 / 8 horas)
Dias trabalhados no ms: 13 dias
Quantidade domingos no ms: 04
Quantidade feriados no ms: 00
Quantidade de atrasos: 02 horas (desconta-se tambm 01 dia referente ao DSR)
Valor dos dias trabalhados: R$ 1.040,00 (80,00 * 13)
Valor DSR do diarista= R$ 160,00= 04 * (24 / 6) * 10,00 = (Dias de DSR) *
(Jornada Contratual Semanal / 6) * Valor do Salrio Hora
Valor das horas de atraso: 02 * 10,00 = R$ 20,00
Valor desconto do DSR = R$ 40,00= 01 * (24 / 6) * 10,00 = (Dias de desconto do
DSR) * (Jornada Contratual Semanal / 6) * Valor do Salrio Hora
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 1.040,00
eSocial2000 DSR Descanso Semanal Remunerado: R$ 160,00
Preenchimento das rubricas de desconto:
eSocial5050 Atrasos: R$ 20,00
eSocial5070 DSR sobre faltas e atrasos: R$ 40,00

Exemplo 8 - semanalista:
Competncia: junho/2016
Salrio contratual atual: R$ 300,00 por semana
Jornada semanal: 44 horas, de segunda-feira a sbado.
Salrio dia: R$ 50,00 (300,00 / 6)
Dias trabalhados no ms: 26 dias
Quantidade domingos no ms: 04
Quantidade feriados no ms: 00
Valor das horas trabalhadas: R$ 1.300,00 (300,00 / 6 * 26)
Valor DSR = R$ 200,00 = (04 * (300,00 / 6))= Dias de DSR * (Jornada Contratual
Semanal / 6)
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 1.300,00
eSocial2000 DSR Descanso Semanal Remunerado: R$ 200,00

Exemplo 9 mensalista com frias gozadas no ms:


Salrio contratual atual: R$ 1.000,00 por ms
Frias: 22/05/2016 at 20/06/2016 (10 dias em maio e 20 dias em junho).
Remunerao total de frias: 1.333,33 (1.000,00 de frias + 333,33 de adicional
de 1/3 de frias)
Clculo da folha de pagamento em MAIO/2016:
Dias trabalhados (21 dias): R$677,42 = (R$ 1.000,00 / 31 dias) x 21 dias
Frias (10 dias): R$333,33 = (R$ 1.000,00 / 30 dias) x 10 dias
Adicional 1/3 frias: R$111,11 = (R$ 333,33 / 3)
Preenchimento das rubricas de vencimento em MAIO/2016:
eSocial1000 Salrio: R$ 677,42
eSocial1910 Frias Gozadas no ms: R$ 333,33
eSocial1920 Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no ms: R$ 111,11
Clculo da folha de pagamento em JUNHO/2016:
37
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Dias trabalhados (10 dias):R$ 333,33 = (R$ 1.000,00 / 30 dias) x 10 dias


Frias (20 dias): R$666,67 = (R$ 1.000,00 / 30 dias) x 20 dias
Adicional 1/3 frias: R$222,22 = (R$ 666,67 / 3)
Preenchimento das rubricas de vencimento em JUNHO/2016:
eSocial1000 Salrio: R$ 333,33
eSocial1910 Frias Gozadas no ms: R$ 666,67
eSocial1920 Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no ms: R$ 222,22

Exemplo 10 - empregado com afastamento por motivo de doena no relacionada ao


trabalho
Competncia: setembro/2016
Salrio contratual atual: R$ 900,00 por ms
Afastamento por doena no relacionada ao trabalho: 01 a 20/09/2016 (20 dias)
Dias trabalhados no ms: 10 dias
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 300,00 (colocar apenas o valor dos dias
trabalhados e registrar o afastamento no menu "Trabalhador"
"Afastamento Temporrio")

4.1.3 Empregadas Afastadas pelo Motivo de Licena-Maternidade


Para empregadas domsticas com afastamento por licena-maternidade, o empregador
dever abrir a folha de pagamento, clicar sobre o nome da trabalhadora e conferir se a
rubrica eSocial1701 Salrio maternidade (pago pelo INSS) foi adicionada
automaticamente pelo eSocial. A incluso automtica da rubrica ocorre quando o usurio
insere o afastamento da trabalhadora no eSocial antes de encerrar a folha de pagamento do
ms.
Embora no seja pago pelo empregador domstico, o salrio maternidade deve ser
considerado na base de clculo do FGTS e da Contribuio Previdenciria Patronal (INSS).
Se houver dias trabalhados e dias de licena-maternidade na mesma competncia, o
eSocial informar o salrio proporcional dos dias ativos na rubrica " eSocial1000 Salrio"
(apenas para mensalistas e quinzenalistas).

4.1.4 Recolhimento de FGTS para Empregados Afastados pelos Motivos de


Acidente/Doena do Trabalho e Servio Militar Obrigatrio
Nos afastamentos que tm como causa acidente do trabalho como queimaduras, quedas,
cortes ou outras leses ocorridas no ambiente de trabalho ou deslocamentos em funo
deste, o empregador obrigado a encaminhar a Comunicao de Acidente do Trabalho -
CAT (conforme item 6 CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho) e o benefcio a ser
pago pelo INSS, ser do tipo acidentrio.
No perodo em que o trabalhador estiver afastado por acidente do trabalho, o empregador
obrigado a recolher o FGTS, sendo que a base de clculo o salrio contratual, que ser
informada automaticamente na rubrica eSocial1740 Auxlio-doena acidentrio (pago pelo
INSS), caso o usurio tenha cadastrado o afastamento no eSocial.
Nos casos de afastamentos relacionados ao Servio Militar Obrigatrio, ser inserida
automaticamente a rubrica eSocial1750 Salrio base do servio militar obrigatrio com
base no salrio contratual do empregado, desde que esse afastamento seja informado ao
eSocial
Embora no sejam pagos pelo empregador domstico, esses afastamentos devem ser
38
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

considerados na base de clculo do FGTS.


Se houver dias trabalhados e dias de Acidente/Doena do Trabalho ou Servio Militar na
mesma competncia, o eSocial informar o salrio proporcional dos dias ativos na rubrica
"eSocial1000 Salrio" (apenas para mensalistas e quinzenalistas).

A partir da competncia 12/2016, Para que tenham reflexo automtico na


remunerao calculada pelo eSocial na folha de pagamento, todos os afastamentos
devem ser registrados no menu "Trabalhador" "Afastamento Temporrio".

4.1.5 Empregados sem Remunerao no Ms


Para trabalhadores domsticos que no tiveram remunerao no ms (afastados por motivo
de doena no relacionada ao trabalho, por exemplo), o empregador dever abrir a folha de
pagamento e realizar normalmente o encerramento da folha de pagamento.
Caso tenha apenas esse empregado, no haver gerao de DAE nessa competncia, pois
no haver tributos a recolher (base de clculo zerada).
obrigatrio o registro do afastamento no eSocial, conforme item 5.1 Afastamentos
Temporrios (Doenas, Licenas, Outros) deste Manual.

obrigatrio o encerramento (fechamento) da folha de pagamento para todos os


meses em que o empregador possuir trabalhadores, mesmo que no exista remunerao
ou recolhimentos para essa competncia.

4.1.6 Pagamento de Diferenas Salariais de Competncias Anteriores


Quando houver alterao do piso salarial ou de outras parcelas salariais com impacto em
competncias anteriores, como ocorre na alterao do salrio mnimo em alguns Estados, o
usurio dever atualizar o salrio contratual no cadastro dos trabalhadores (conforme item
3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador deste Manual) e,
na folha de pagamento, utilizar rubricas especficas para pagamento das diferenas:
eSocial3500-Diferena de remunerao mensal
eSocial3501-Diferena de reflexo da remunerao varivel no 13 salrio
eSocial3502-Diferena de frias gozadas
eSocial3503-Diferena de verbas indenizatrias
eSocial3504-Diferena de salrio maternidade (pago pelo INSS)
eSocial3505-Diferena de salrio maternidade - 13 salrio (pago pelo INSS)
eSocial3506-Diferena de auxlio-doena acidentrio (pago pelo INSS)
eSocial3507-Diferena de salrio base do servio militar obrigatrio
O detalhamento das rubricas acima est disponvel no Anexo 1 Tabela de Rubricas e
Incidncias, localizado no final deste Manual.

4.1.7 Informaes sobre 13 Salrio


Esta gratificao concedida anualmente, em duas parcelas. A primeira parcela
(adiantamento do 13 salrio) deve ser paga entre os meses de fevereiro e novembro, no
valor correspondente metade do salrio do ms anterior. A segunda deve ser paga at o
dia 20 de dezembro, no valor da remunerao de dezembro, descontado o adiantamento
feito.
Para os empregados mensalistas e quinzenalistas, o valor do 13 salrio dever considerar
o salrio contratual e a mdia da remunerao varivel recebida naquele ano (horas extras,
39
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

adicional noturno etc.).


Para os empregados diaristas, horistas e semanalistas a gratificao ser calculada na base
de 1/11 (um onze avos) da soma das importncias variveis devidas nos meses trabalhados
at novembro de cada ano. At o dia 10 de janeiro de cada ano, computada a parcela do
ms de dezembro, o clculo da gratificao dever ser revisto para 1/12 (um doze avos) do
total devido no ano anterior, processando-se a correo do valor da respectiva gratificao
com o pagamento ou compensao das possveis diferenas.
Para empregados admitidos no mesmo ano, o 13 salrio ser calculado de forma
proporcional ao tempo de servio (at dezembro), considerando-se a frao de 15 dias de
trabalho como ms integral. Se o empregado quiser receber o adiantamento, por ocasio
das frias, dever requerer no ms de janeiro do ano correspondente (artigo 2, 2, da Lei
n 4.749, de 12 de agosto de 1965).

4.1.7.1 Adiantamento de 13 Salrio


A 1 parcela (adiantamento) do 13 salrio deve ser paga ao empregado at o dia 30/11. O
empregador dever incluir o valor pago na rubrica eSocial1800 - 13 salrio
Adiantamento, na folha de pagamento da competncia em que houve o pagamento. Sobre
essa parcela incide o FGTS, que constar na guia nica (Documento de Arrecadao do
eSocial - DAE) desse ms.

O adiantamento do 13 salrio (50%) deve ser pago at o dia 30 de novembro. Esse


valor ser lanado da Folha de Pagamento da competncia de novembro (ou de qualquer
ms anterior, se for o caso), sob a rubrica eSocial1800 13 salrio Adiantamento, que
poder ser includa aps acessar a folha, clicar sobre o nome do trabalhador e clicar no
boto Adicionar Outros Vencimentos/Pagamentos.

Os recolhimentos de tributos e FGTS considerando o 13 salrio ocorrero da seguinte


forma:
No DAE relativo competncia do adiantamento sero calculados os encargos
(INSS e FGTS) da remunerao normal do ms + o FGTS sobre o valor do
adiantamento do 13 salrio.
Na competncia do DCIMO TERCEIRO sero calculados os encargos do INSS e
GILRAT sobre o valor total do 13 salrio, gerando um DAE para pagamento at 07
de janeiro.
Na competncia de DEZEMBRO, sero calculados os encargos relativos
remunerao do ms de dezembro + o FGTS sobre o valor da 2 parcela (saldo) do
13 salrio + IRRF sobre o 13 salrio, se for o caso.
Os empregadores domsticos que pagarem o 13 salrio integral antecipado, devero
efetuar o pagamento do valor total lquido, reservando o valor correspondente ao desconto
da contribuio previdenciria do segurado e, se for o caso, do imposto de renda pessoa
fsica para recolhimento na competncia de dezembro (nos DAE relativos folha de dcimo
terceiro e folha de dezembro, respectivamente).
A rubrica eSocial1820 - Diferena de reflexo da remunerao varivel no 13 salrio
deve ser utilizada apenas para pagamento de diferenas de reflexo da remunerao varivel
(horas extras habituais, por exemplo) apuradas no ms de dezembro e no consideradas na
folha de 13 salrio, cujo pagamento deve ocorrer at 10 de janeiro do ano seguinte. No
confundir essa rubrica com a segunda parcela do 13 salrio, que ser calculada na folha
Dcimo Terceiro/20xx, considerando o valor total devido (eSocial1810 13 salrio)
menos o que j foi pago de adiantamento. Caso o empregador queira pagar a segunda
parcela antecipadamente, poder utilizar a rubrica eSocial1800 - 13 salrio
40
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Adiantamento a cada parcela de 13o efetivamente paga antes do clculo final em


Dezembro. A soma de todas as rubricas eSocial1800 que foram pagas no ano sero
colocadas na folha Dcimo Terceiro, na parte de descontos (rubrica eSocial5040 13
salrio Desconto da 1 parcela).

4.1.7.2 Folha de Dcimo Terceiro Salrio (Segunda Parcela)


Os valores do 13 salrio devem ser informados na folha do Dcimo Terceiro.

Entrar em Folhas/Recebimentos e Pagamentos e


clicar na folha Dcimo Terceiro do ano corrente
Nessa folha, deve ser informado o valor do 13 devido, bem como o valor pago a ttulo de
adiantamento (1 parcela). No ser necessrio informar a data de pagamento dessas
verbas salariais, mas a legislao determina que o adiantamento do 13 salrio (1 parcela)
seja pago ao trabalhador at dia 30/11 e o valor da 2 parcela deve ser pago at dia 20/12.
Para mensalistas e quinzenalistas, o valor da rubrica eSocial1810 13 salrio ser
preenchido automaticamente com o salrio contratual do trabalhador. Para horistas, diaristas
e semanalistas o empregador dever informar o valor devido.
A rubrica eSocial5040 13 salrio Desconto da 1 parcela ser preenchida
automaticamente caso o empregador tenha registrado o pagamento do adiantamento do 13
em alguma competncia anterior.
Ser gerado um Documento de Arrecadao do eSocial (DAE) especfico para essa
competncia, contendo valores de Contribuio Previdenciria (patronal e empregado) e do
seguro contra acidentes do trabalho (GILRAT), com vencimento no dia 07 de janeiro
prximo. Os valores de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) sero salvos pelo
sistema e recolhidos na guia de dezembro do mesmo ano, juntamente com a folha desse
ms. Os valores do FGTS sobre a segunda parcela tambm sero recolhidos na folha de
dezembro. O valor do FGTS sobre a 1 parcela j foi recolhido no DAE da mesma
competncia em que houve o pagamento.

41
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Aps preencher os campos solicitados e Concluir Pagamento, o empregador dever clicar


no boto Encerrar Folha e emitir a respectiva guia nica (DAE).

Para acessar a folha da competncia de Dezembro, necessrio que o empregador


encerre previamente a folha Dcimo Terceiro do respectivo ano.

4.1.8 Folhas de Pagamento das Competncias 10/2015 at 04/2016


As folhas de pagamento das competncias de outubro/2015 at abril/2016 utilizam
informao simplificada, no permitindo o detalhamento da remunerao em diversas
rubricas. Ser exibida apenas a rubrica eSocial1099 - Remunerao Mensal, que dever
ser preenchida da seguinte forma:
Mensalistas e quinzenalistas tm como base para apurao dos clculos o salrio
contratual atual no final do ms, incluindo os adicionais e deduzidos os abatimentos.
Semanalistas, diaristas e horistas devem ter a remunerao apurada com base nos
dias ou horas efetivamente trabalhados, mas sempre totalizada at o ltimo dia do
ms de apurao (salrio mensal). Nesse caso, tambm ser necessrio calcular o
valor do Descanso Semanal Remunerado DSR, corresponde s folgas semanais e
feriados do ms.
Verbas que compem a rubrica "eSocial1099 - Remunerao Mensal":
O valor final informado no campo "Remunerao Mensal" dever conter as seguintes
verbas remuneratrias, alm do Salrio Mensal:
o Horas extras
o Adicional noturno
o Adicional de Horas trabalhadas em viagens
o Descanso Semanal Remunerado - DSR
o 1/3 sobre frias gozadas no ms
o Salrio Maternidade
o Outros adicionais (gratificaes, prmios etc.)
o Faltas
o Atrasos
o Desconto do DSR sobre faltas e atrasos
Verbas que no compem a "Remunerao Mensal":
o Adiantamento de Salrio
o Salrio Famlia
42
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

o Desconto de Vale Transporte


o Penso Alimentcia
o Desconto de Previdncia Social (INSS) do empregado
o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) do empregado
Frias gozadas no ms:
O valor da rubrica "eSocial1099 - Remunerao mensal" corresponde soma da
remunerao dos dias trabalhados no ms e da remunerao dos dias de frias
gozadas no ms (includo o adicional de 1/3).
Empregadas afastadas pelo motivo de licena maternidade:
Para empregadas domsticas com afastamento por licena maternidade, o
empregador dever informar o valor do salrio mensal devido empregada caso
estivesse trabalhando na rubrica "eSocial1099 - Remunerao mensal", pois ser
base de clculo do FGTS e da Contribuio Previdenciria Patronal. No entanto, o
valor da Contribuio Previdenciria da segurada j vem descontado diretamente no
benefcio recebido pela trabalhadora. Nesse caso, no momento de gerao da guia
nica, o empregador dever editar o campo "1082-03 - CP Segurados - Empregado
Domstico" e deduzir o valor que seria descontado dessa empregada, mas que j foi
deduzido do benefcio.
Recolhimento de FGTS para empregados afastados pelos motivos de
Acidente/Doena do Trabalho e Servio Militar Obrigatrio:
Para empregados domsticos com afastamentos de Acidente/Doena do Trabalho
ou Servio Militar Obrigatrio (que geram direito ao recolhimento do FGTS) durante
todo o ms , o empregador dever informar o salrio mensal devido ao empregado
caso estivesse trabalhando na rubrica "eSocial1099 - Remunerao mensal"
. No momento de gerao do DAE, dever desmarcar todos os tributos e deixar
apenas o FGTS mensal (8,0%) e compensatrio (3,2%) marcados.
Se houver dias trabalhados e de afastamento no mesmo ms, o valor do salrio
contratual referente aos dias de afastamento dever ser somado ao valor dos dias
trabalhados no campo "Remunerao Mensal". No momento da gerao da guia
nica (DAE), o empregador dever editar os valores dos tributos (Contribuio
Previdenciria Patronal e do Empregado, GILRAT e Imposto de Renda) tendo como
base de clculo apenas o valor recebido pelos dias trabalhados.

4.1.9 Empregados Demitidos entre os Dias 01/10/2015 at 07/03/2016


As folhas de pagamento encerradas antes da implantao da funcionalidade de
desligamento (08/03/2016) no precisam ser alteradas. Apenas o desligamento simplificado
dos empregados demitidos deve ser informado, conforme item 8.2 Rescises Ocorridas no
Perodo de 01/10/2015 at 07/03/2016. Esse trabalhador no aparecer nas folhas de
pagamento mensais que sero encerradas aps esse registro.
Caso o empregador ainda no tenha feito o encerramento de folha desse perodo ou queira
reabri-la, dever informar primeiro o desligamento dos empregados com resciso nessa
competncia e seguir as orientaes do item 8.2 (Rescises Ocorridas no Perodo de
01/10/2015 at 07/03/2016). Para evitar o pagamento em duplicidade, dever verificar se
no houve recolhimento do FGTS rescisrio em guia GRRFWEB, gerada pelo site da Caixa.
O DAE mensal tambm poder ser editado para excluir valores do FGTS, conforme item
4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia nica - DAE deste Manual.

43
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

4.2 Encerrar Remuneraes Mensais


Folha Pagamento Pagamentos e Recebimentos Lista de Trabalhadores
Encerramento

Aps incluir todas as verbas remuneratrias para seus trabalhadores, o empregador ser
direcionado para a tela com o resumo dos pagamentos que sero includos na guia nica.
Conferir os valores e clicar em Confirmar :

O Salrio-Famlia dever ser pago pelo empregador aos seus trabalhadores


juntamente com o salrio do ms, mas seu valor ser deduzido automaticamente do valor
da Contribuio Previdenciria referente competncia, de forma a compensar o
empregador. O valor a ser deduzido ser limitado ao total das contribuies
previdencirias devidas: Contribuio Previdenciria do Empregado, Contribuio
Previdenciria do Empregador e GILRAT.

4.2.1 Impresso de Recibos de Salrios, Demonstrativo dos Valores Devidos


por Empregado e Relatrio Consolidado por Trabalhador
Aps o fechamento da folha de pagamento, o empregador poder imprimir os recibos de
salrios por empregado, que refletiro todas as informaes colocadas na folha de
pagamento. A data no recibo de pagamento deve ser preenchida pelo trabalhador.
Junto com o recibo de pagamento de salrio ser emitido um relatrio com o Demonstrativo
dos Valores Devidos para o respectivo trabalhador, que detalha as bases de clculo do
44
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

FGTS e demais tributos declarados pelo empregador no momento do fechamento da folha


de pagamento.
Tambm ser disponibilizado um relatrio consolidado com todos os trabalhadores inseridos
na folha de pagamento daquele ms.
Para visualizar a opo de impresso desses documentos, o empregador dever acessar
novamente o menu de "Folha/Recebimentos e Pagamentos", clicar sobre a competncia
desejada e encontrar os links na parte inferior esquerda da tela:

Opo para impresso de recibos de pagamentos de salrios


simplificados e relatrios consolidados.

4.2.2 Reabrir Folha de Pagamento


O empregador poder reabrir a folha de pagamento para alterao nos valores das
remuneraes e da data de pagamento dos salrios. Para isso, dever clicar no menu de
"Folha/Recebimentos e Pagamentos", clicar sobre a competncia desejada e clicar no boto
Reabrir Folha .

45
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Aps a reabertura da folha de pagamento, ser necessrio encerr-la novamente e, se


necessrio, gerar a guia nica. O abatimento de guias que j foram pagas, se for o caso,
dever ser efetuado manualmente pelo usurio, marcando apenas os tributos ou editando
os valores que deseja recolher, conforme item 4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia
nica - DAE deste Manual.
A ao "Excluir Remunerao Informada", que aparece ao lado de cada empregado,
ficar disponvel aps a reabertura da folha. Esta opo deve ser utilizada caso o
empregador queira excluir da base de dados do eSocial a remunerao anteriormente
informada para o trabalhador. Esta ao exclui apenas as alteraes efetuadas pelo usurio,
retornando o valor calculado automaticamente pelo sistema. Aps a excluso da
remunerao, se for o caso, o usurio dever clicar sobre o trabalhador, concluir o
pagamento e encerrar novamente a folha de pagamentos para que os novos valores sejam
transmitidos para a base de dados do eSocial.

4.2.3 Incluso/alterao de Folhas de Pagamento de Competncias Anteriores


Atual
A incluso ou alterao de folhas de pagamento de competncias anteriores atual dever
ser feita com muita ateno pelo empregador. Se a data de pagamento de salrios dos
empregados no ocorrer dentro do prprio ms, o Imposto de Renda Retido na Fonte - IRRF
ser recolhido no DAE do ms da data de pagamento (regime de caixa). Nesses casos,
antes de encerrar a competncia da folha em questo, o empregador dever reabrir o ms
de recolhimento do IRRF, que poder, inclusive, sofrer alteraes nos valores a serem
recolhidos. Ao final, todas as folhas de pagamento devero ser encerradas, obedecendo a
ordem cronolgica das competncias.

4.2.4 Incluso de Empregados Aps Fechamento da Folha


A incluso de empregados no cadastro do eSocial aps o fechamento da folha de
pagamento requer a sua reabertura. Quando o empregador efetua o fechamento de uma
folha de pagamento, mas se recorda que faltou cadastrar um empregado, dever efetuar o
cadastro do trabalhador e entrar novamente na folha de pagamento. Os dados desse novo
empregado no iro aparecer na tela da folha. O usurio dever reabrir a folha e efetuar
novamente seu encerramento para que o novo empregado seja includo na guia. O
procedimento deve seguir essa ordem: cadastramento do novo empregado "Reabrir
Folha de Pagamentos" "Encerrar Pagamentos" "Emitir Guia" no fluxo normal. Nesse
caso, observar a orientao do item 4.2.3 Incluso/alterao de Folhas de Pagamento de
Competncias Anteriores Atual, em relao competncia do IRRF (regime de caixa), se
for o caso.

46
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

4.3 Emitir Guia


Folha Pagamento Pagamentos e Recebimentos Lista de Trabalhadores
Encerramento

Todos os tributos e o FGTS relacionados folha de pagamento podero ser recolhidos em


apenas uma guia, de acordo com a Lei Complementar n 150/2015 (institui o Simples
Domstico). As seguintes responsabilidades sero recolhidas no Documento de
Arrecadao do eSocial - DAE:
Valores de responsabilidade do empregador:
o 8,0% de contribuio patronal previdenciria;
o 0,8% de seguro contra acidentes do trabalho (GILRAT);
o 8,0% de FGTS;
o 3,2% de indenizao compensatria (Multa FGTS).
Valores retidos do salrio do trabalhador:
o 8,0% a 11,0% de contribuio previdenciria;
o Imposto sobre a Renda Pessoa Fsica, se incidente.
Mensalmente, o empregador dever fornecer ao empregado domstico cpia do DAE (art.
34, 6, Lei Complementar 150/2015).
Clicar em Emitir Guia >:

Ser gerada uma guia conforme modelo abaixo:

47
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Podem ocorrer casos em que o valor do IRRF calculado e descontado do


empregado no aparece somado na Guia desta mesma competncia.
A razo disso a diferena nos regimes de tributao da Contribuio Previdenciria
(INSS) e do FGTS em comparao ao IRRF. Os dois primeiros respeitam o regime de
competncia e o ltimo o regime de caixa para o recolhimento dos valores devidos.
Regime de competncia o ms em que o trabalho foi realizado.
Regime de caixa o ms em que houve o efetivo pagamento por este trabalho
realizado (prestao dos servios).
Por exemplo: O empregado trabalha durante o ms de outubro de 2015 para fazer jus
ao seu salrio. O empregador paga por esse trabalho realizado na competncia
outubro/2015 no dia 05/11/2015. Ao efetuar este pagamento no dia combinado, ocorre
a efetiva movimentao no caixa do empregador;por isso, chamado regime de caixa.
Observar ainda que, se o pagamento for efetuado no mesmo ms da prestao do
servio, ocorrer a coincidncia dos regimes e o valor do IRRF dever ser somado na
guia nica (DAE) do mesmo ms.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia nica - DAE


Para alterar algum dos valores dos DAE, o empregador deve clicar em Editar Guia:

Seleo de quais tributos sero includos no DAE


Todos os valores so marcados previamente, como padro. No entanto, o empregador
poder desmarcar o valor total e marcar apenas aqueles que deseja incluir na guia. Aps
essa seleo, clicar em Emitir DAE:

Desmarcar esta opo para escolher quais


valores deseja pagar na guia atual.

Clicar em Emitir DAE.

49
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Alterao do valor dos tributos que sero includos no DAE


Aps marcar os tributos que sero includos na guia e clicar em Emitir DAE, o empregador
ser direcionado para uma tela onde poder clicar sobre os valores dos tributos calculados e
edit-los. Clicar novamente em Emitir DAE:

Campos editveis. Clicar sobre


cada um para alterar os valores.

Clicar em Emitir DAE.

Alterao da data de pagamento do DAE


O DAE emitido dentro do prazo normal de pagamento sempre vir com a data de
vencimento da competncia (at dia 07 do ms seguinte, antecipado no caso de dia no
til). Nesses casos, no possvel editar a data.
Para DAE gerado aps o vencimento da competncia, o empregador poder alterar a
data de vencimento. Se o usurio no utilizar a opo Editar Guia, clicando direto em
Emitir Guia >, ser gerado um DAE com data de vencimento no dia da emisso. Caso
queira colocar uma data futura de pagamento (dentro do prprio ms, limitado ao ltimo dia
til do ms de emisso da guia nica), dever clicar em Editar Guia e, na prxima tela,
informar a nova data.

Clicar em Emitir Guia para gerar o


DAE com data de vencimento no dia da
emisso. Clicar em Editar Guia
para alterar a data de
vencimento

50
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Ser aberta a opo para editar a data de pagamento. Clicar novamente em Emitir DAE:

Informar a data de pagamento da guia nica. Edio


permitida apenas aps o vencimento normal da guia.

Alterao dos empregados que tero FGTS recolhido no DAE


Na mesma tela de alterao dos valores dos tributos (figura anterior), o empregador tambm
poder clicar no boto para exibir os empregados que esto includos nos recolhimentos
do FGTS e marcar quais deseja incluir ou retirar do pagamento antes de emitir o DAE.

Opo para exibir os trabalhadores com FGTS includo na guia.

Clicar em Emitir DAE.

Os valores no includos na guia atual devero ser pagos em outra guia e podero
sofrer acrscimos de multas e juros, dependendo da data do pagamento. Na gerao da
nova guia, o empregador dever selecionar/marcar apenas os tributos ou valores que
ainda no foram pagos.

O empregador dever procurar a rede bancria credenciada e efetuar o pagamento da guia


at a data impressa no documento. O Relatrio Consolidado por Trabalhador poder ser
impresso conforme item 4.2.1 Impresso de Recibos de Salrios, Demonstrativo dos Valores
Devidos por Empregado e Relatrio Consolidado por Trabalhador.

4.3.2 Abater Pagamentos Anteriores de DAE para uma Mesma Competncia


Caso o empregador tenha feito o recolhimento parcial de um tributo ou FGTS (conforme
item 4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia nica - DAE deste Manual), poder gerar
outro DAE com a diferena para efetuar o restante do pagamento.
O empregador poder entrar novamente na folha de pagamento dessa competncia e clicar
no link "Editar Guia", localizado na parte superior direita da tela. Ser direcionado para a tela
de Emisso do DAE.
51
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Clicar em Editar Guia

Caso o empregador tenha emitido uma guia anteriormente e efetuado o pagamento, poder
clicar no boto "Abater Pagamentos Anteriores" e selecionar a guia para abatimento, desde
que da mesma competncia/ms. Caso o pagamento ainda no tenha sido processado pelo
sistema, o usurio dever informar o nmero da guia manualmente. Este procedimento
vlido para abatimento de tributos (Contribuio Previdenciria, GILRAT, IRRF) e FGTS.
O procedimento acima tambm deve ser realizado quando o empregador reabre a folha de
pagamento de determinado ms e faz alteraes nas remuneraes e/ou na data de
pagamento. Nesse caso, antes de fazer o abatimento de guias anteriores, ser necessrio
fechar novamente essa folha para ento emitir uma nova guia (DAE).
No caso de reabertura de folha de pagamento que gere uma nova guia com valores
menores de tributos e FGTS a opo "Abater Pagamentos Anteriores" no poder ser
utilizada, e tambm no ser possvel compensar os valores recolhidos a maior em outras
competncias. Nesse caso, o empregador dever procurar a instituio arrecadadora -
Receita Federal do Brasil e/ou Caixa Econmica Federal - para solicitar a restituio dos
valores pagos indevidamente.

Clicar aqui para informar nmeros de guias


anteriores para abatimentos.

A funcionalidade de abater pagamentos anteriores s ser possvel para compensar


pagamentos de DAE MENSAL. Nessa opo no ser possvel abater pagamentos de
FGTS efetuados no desligamento (DAE Rescisrio).

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

4.4 Informe de Rendimentos (para Imposto de Renda)


Folha/Recebimentos e Pagamentos Informe de Rendimentos

O empregador que pagou pessoa fsica rendimentos com reteno do imposto sobre a
renda na fonte durante o ano-calendrio, ainda que em um nico ms, dever fornecer o
Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte. O
comprovante dever ser fornecido at o ltimo dia til do ms de fevereiro do ano
subsequente ao dos rendimentos ou por ocasio da resciso do contrato de trabalho, se
esta ocorrer antes da referida data.

Clicar no link Imprimir Informe para gerar o documento.

O Comprovante dever ser impresso, assinado e entregue ao trabalhador:

Sero consideradas para consolidao dos valores constantes do Informe de


Rendimento, inclusive reteno de IRRF, apenas as folhas de pagamento com situao
Encerrada. Os valores das folhas de pagamento com situao diferente de Encerrada,
por exemplo Em edio, no sero considerados para fins do Informe de Rendimentos.
53
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Folhas de pagamento com situao "REABERTA-Aguardando Encerramento


No ser gerado Informe de Rendimentos se houver no ano-calendrio folhas de
pagamento com situao "REABERTA-Aguardando Encerramento". Nesse caso, o usurio
dever acessar as folhas com essa situao e encerr-las. Ao acessar a funcionalidade,
ser exibida uma mensagem de erro, caso o empregador tenha alguma folha de pagamento
nessa situao:

Declarao do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF)


Alm de fornecer o Informe de Rendimentos ao trabalhador, se houver reteno de Imposto
de Renda na Fonte, o empregador dever apresentar a Declarao do Imposto sobre a
Renda Retido na Fonte (DIRF).
A DIRF a declarao feita pela FONTE PAGADORA, com o objetivo de informar
Secretaria da Receita Federal do Brasil os rendimentos pagos a pessoas fsicas
domiciliadas no Pas e o valor do imposto sobre a renda e contribuies retidos na fonte,
dos rendimentos pagos ou creditados para seus beneficirios. Sempre que o eSocial
verificar que houve reteno de Imposto de Renda na Fonte, ser gerado um aviso ao
empregador reforando a necessidade de transmitir a DIRF:

Para mais informaes e para baixar o Programa Gerador da Declarao - PGD Dirf,
acessar a pgina da Receita Federal.

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Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

5 AFASTAMENTOS

5.1 Afastamentos Temporrios (Doenas, Licenas, Outros)


Trabalhador Afastamento Temporrio

O acesso funcionalidade de afastamentos poder ser feito clicando no menu Trabalhador


Afastamento Temporrio clicar no nome do empregado clicar na matrcula do
empregado. Ser exibida a tela abaixo:

Boto para registrar Afastamentos

Aps clicar em , o empregador dever informar a data de incio. Ser exibido


o campo "Motivo do Afastamento", onde o empregador dever escolher um tipo dentro da
lista disponvel no prprio campo. Caso o afastamento j tenha terminado, o usurio poder
informar tambm a data de trmino no mesmo evento.

Marcar esta opo para informar a


data de trmino do afastamento

55
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

A partir da competncia 12/2016, todos os afastamentos registrados no eSocial tero


reflexo automtico na folha de pagamento, desde que registrados previamente ao
fechamento da folha. Consultar os itens 4.1.3 Empregadas Afastadas pelo Motivo de
Licena-Maternidade, 4.1.4 Recolhimento de FGTS para Empregados Afastados pelos
Motivos de Acidente/Doena do Trabalho e Servio Militar Obrigatrio e 4.1.5
Empregados sem Remunerao no Ms para verificar o impacto no preenchimento da
folha de pagamento.

5.1.1 Retorno de Afastamentos


O retorno de afastamentos - caso no tenha sido informado no momento do registro do
incio do afastamento - deve ser realizado pelo empregador clicando sobre o evento original:

Clicar sobre o evento original para


registrar o retorno, alterar ou excluir.

Na tela seguinte, clicar no boto "Registrar Retorno":

56
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Em seguida, informar a "Data de Trmino do Afastamento" e clicar no boto "Salvar":

O registro do retorno de afastamento obrigatrio para registro de eventos


posteriores no eSocial. Enquanto o empregado estiver com afastamento em andamento,
no ser possvel incluir novos afastamentos, bem como informar valores de
remunerao na folha de pagamento. Caso uma empregada tenha retornado, por
exemplo, de uma licena maternidade e esse registro no seja consignado no eSocial
o empregador no conseguir incluir uma remunerao na folha de pagamento, pois a
empregada encontra-se afastada.
Tambm no poder haver sobreposio de afastamentos em perodos conflitantes.
Nesse caso, o empregador dever alterar o afastamento registrado previamente com os
dados corretos.

5.1.2 Alterao e Excluso de Afastamentos Temporrios


A alterao ou excluso de afastamentos temporrio pode ser realizada diretamente na tela
de registro:

Clicar sobre o evento original para


registrar o retorno, alterar ou excluir.

57
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Na tela seguinte, clicar no boto "Alterar" ou "Excluir", conforme o caso:

Em seguida, informar os novos dados da alterao ou confirmar sua excluso, conforme o


comando.
A excluso de afastamentos tambm pode ser realizada diretamente na tela Movimentaes
Trabalhistas. Consultar o item 3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas para
maiores informaes.

A excluso de determinado afastamento poder impactar na folha de pagamento dos


empregados. Em um perodo onde antes constava um afastamento justificando
determinada ausncia de remunerao, agora dever ser informada a remunerao ou
outro tipo de afastamento, ou falta.

5.1.3 Acidente/Doena do Trabalho


Para esse motivo de afastamento, alm do registro do evento no eSocial, a Comunicao de
Acidente do Trabalho - CAT tambm obrigatria.
Apesar de constar na pgina do eSocial o link para o cadastramento da CAT, ainda no
possvel cadastrar CAT de domstico por meio do CATWEB. Quando se configurar acidente
de trabalhado para essa categoria, o empregado/empregador dever comparecer a uma
Agncia da Previdncia Social com o formulrio impresso. O link para impresso do
formulrio http://www.previdencia.gov.br/forms/formularios/form001.html
Os sistemas ainda esto sendo ajustados para possibilitar o cadastro online da CAT no caso
de empregado domstico.

58
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Marcar esta opo em caso


de acidente de trnsito

Para maiores informaes, consultar o captulo 6 CAT - Comunicao de Acidente de


Trabalho deste Manual.

"A empresa ou o empregador domstico devero comunicar o acidente do trabalho


Previdncia Social at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte,
de imediato, autoridade competente, sob pena de multa varivel entre o limite mnimo e
o limite mximo do salrio de contribuio, sucessivamente aumentada nas reincidncias,
aplicada e cobrada pela Previdncia Social". (Artigo 22 da Lei n 8.213/91).

5.1.4 Empregados afastados no momento de implantao do eSocial


(01/10/2015)
Para empregado que no momento de implantao do eSocial encontrava-se afastado
(auxlio doena, licena maternidade etc.), o empregador dever registrar o afastamento no
momento do cadastro inicial do empregado no eSocial, conforme item 3.5 Dados do
Contrato deste Manual. Esta opo de Afastamento Temporrio s dever ser utilizada
para registro do retorno (fim) desse afastamento informado durante o cadastro inicial do
empregado domstico.
Os demais afastamentos com incio posterior a 01/10/2015 devero utilizar a opo de
Afastamento Temporrio para incluir o incio e fim desses eventos.

59
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

5.2 Frias
Trabalhador Frias

O usurio encontrar a opo FRIAS dentro do menu TRABALHADOR. Clicar sobre o


nome do empregado e, em seguida, na matrcula:

Clicar no nome do trabalhador e depois na


matrcula para registrar e consultar suas frias.

5.2.1 Gesto de Frias


A partir de 28/06/2016, o empregador precisar acessar a funcionalidade de frias do seu
trabalhador apenas uma vez para o registro completo desse evento. Os valores de
pagamentos das verbas sobre frias impactaro diretamente a folha de pagamento a partir
da competncia julho/2016.
O empregador poder acessar o eSocial e programar as frias com antecedncia
mxima de 60 dias da data de trmino.

Clicar sobre o perodo aquisitivo para a programao das frias.

60
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

A tela acima mostra um panorama da situao de frias para o trabalhador selecionado,


onde o empregador poder visualizar quantos dias j foram programados, se houve abono
pecunirio, dias ainda disponveis para programao e tambm a relao dos perodos j
programados.

5.2.1.1 Perodo Aquisitivo:


Essa coluna exibe os perodos aquisitivos para o trabalhador, tendo como base a data de
admisso do empregado. Para programao, o empregador dever selecionar o perodo
aquisitivo mais antigo que ainda possui dias de frias no gozadas.
Alguns afastamentos registrados no eSocial impactaro o perodo aquisitivo do empregado.
Nestes casos, o eSocial iniciar um novo perodo aquisitivo a partir do retorno do
empregado atividade:
Afastamentos previdencirios superiores a 6 (seis) meses no curso do perodo
aquisitivo, ainda que descontnuos (inciso IV, art. 133 da CLT);
Licena remunerada por mais de 30 dias (inciso II, art. 133 da CLT);

Alterao do Perodo Aquisitivo: O empregador poder alterar manualmente o perodo


aquisitivo de frias do trabalhador nos casos em que houve afastamentos antes do incio do
eSocial (01/10/2015).

Marcar "Opes Avanadas" para exibio da figura "lpis",


que edita os valores exibidos nas colunas.

Clicar na figura "Lpis" para exibio da tela de edio do "Perodo Aquisitivo".


Nesse caso, o empregador dever informar a nova data de incio para perodos aquisitivos,
que ser o dia de retorno de um dos afastamentos citados acima:

61
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

A nova data de incio do perodo aquisitivo deve ser uma data vlida a partir da data
de admisso do trabalhador e anterior data de incio do eSocial (01/10/2015). Para
datas de retorno de afastamento a partir de 01/10/2015, o empregador dever registrar
esse afastamento no sistema (conforme item 5.1 Afastamentos Temporrios) e seu reflexo
ser automtico nas frias.

Se no existirem frias cadastradas no sistema, todos os perodos sero alterados. No


entanto, caso o empregador j tenha registrado algum perodo de gozo de frias, o eSocial
far a alterao apenas dos perodos aquisitivos posteriores, indicando com um asterisco (*)
quais perodos j possuem frias programadas.
O exemplo abaixo considera que houve um afastamento previdencirio superior a 6 meses,
com retorno ao trabalho no dia 15/03/2015 e no h programao de frias cadastradas no
sistema. Dessa forma, todos os perodos aquisitivos a partir do retorno sero alterados:

Caso o trabalhador tenha seu perodo aquisitivo alterado antes do eSocial, mas o
empregador j tenha programado frias antes desta funcionalidade e queira corrigir os
dados desse registro, ser necessrio excluir a programao anterior de frias, realizar a
alterao do perodo aquisitivo e registrar novamente a programao no perodo correto.

5.2.1.2 Total de Dias de Frias


Essa coluna ser preenchida de acordo com a jornada cadastrada para o empregado no
eSocial, sendo 30 dias para jornadas iguais ou superiores a 25 horas semanais e de acordo
com a tabela abaixo para jornadas semanais em regime de tempo parcial ( 3, art. 3, Lei
Complementar n 150/2015):
Durao da jornada semanal Quantidade de dias de frias anuais
Superior a 22 horas at 25 horas 18 dias
Superior a 20 horas at 22 horas 16 dias
Superior a 15 horas at 20 horas 14 dias
Superior a 10 horas at 15 horas 12 dias
Superior a 05 horas at 10 horas 10 dias
Igual ou inferior a 05 horas 08 dias

Alterao de Total de Dias de Frias: O usurio poder alterar manualmente a quantidade


de dias de frias que sero concedidas. Essa situao poder ocorrer quando existir faltas
62
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

durante o perodo aquisitivo, ocasio em que haver reduo nos dias de frias que o
trabalhador tem direito. A alterao tambm poder ocorrer quando houver acordo entre
patro e empregado, resultando em perodo maior de frias que o previsto em lei. Esse novo
prazo no poder ser superior a 90 dias.

Jornadas a partir de 25 horas semanais (tempo integral)


Faltas durante o perodo aquisitivo Quantidade de dias de frias anuais
At 05 faltas 30 dias
De 06 at 14 faltas 24 dias
De 15 at 23 faltas 18 dias
De 24 at 32 faltas 12 dias
Acima de 32 faltas 00 dia

O empregado contratado sob o regime de tempo parcial que tiver mais de sete faltas
injustificadas ao longo do perodo aquisitivo ter o seu perodo de frias reduzido
metade.
vedado descontar diretamente do perodo de frias as faltas do empregado ao servio.

Na tela de exibio dos perodos aquisitivos, clicar em "Opes Avanadas" para exibio
dos links de alterao, depois clicar na figura "Lpis" ao lado do nmero que deseja
editar, localizada na coluna "Total de Dias de Frias".
Marcar "Opes Avanadas" para exibio da figura "lpis",
que edita os valores exibidos nas colunas.

Clicar na figura "Lpis" para exibio da tela de edio do


"Total de Dias de Frias".
Na tela exibida, informar a nova quantidade total de frias para aquele perodo aquisitivo.

63
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

5.2.1.3 Quantidade de Dias j Programados


Essa coluna ser preenchida com o histrico de frias registradas no eSocial. Nos casos de
gozo de frias antes do incio do eSocial (01/10/2015) ou no registradas no sistema pelo
usurio, o empregador poder informar manualmente esses dados. Na tela de exibio dos
perodos aquisitivos, clicar em "Opes Avanadas" para exibio dos links de alterao,
depois clicar na figura "Lpis" ao lado do nmero que deseja editar, localizada na coluna
"Quantidade de Dias j Programados":

Marcar "Opes Avanadas" para exibio da figura "lpis",


que permite a edio dos valores exibidos nas colunas.

Clicar na figura "Lpis" para exibio da tela de edio


da "Quantidade de Dias j Programados".

Na tela exibida, informar o total de dias concedidos antes do eSocial:

5.2.1.4 Ajustes em programaes de frias efetuadas em verso anterior


As frias registradas antes do dia 28/06/2016 tero sua migrao automtica para a nova
funcionalidade de frias. No entanto, em algumas situaes ser necessrio realizar alguns
ajustes para que o trabalhador no fique com status "Afastado":
Verso anterior Procedimentos na verso atual
Frias gozadas antes do dia Nenhum. Migrao automtica
28/06/2016, com registro de trmino Se houver erro de migrao, o
das frias informado no sistema. empregador poder excluir e lanar
novamente na nova funcionalidade.
Registrou apenas o aviso de frias ou Clicar sobre a programao que
apenas o incio das frias (sada). Ainda aparece na cor vermelha (no
falta registrar o trmino das frias. concluda) e salv-la novamente.
Caso ocorra erro, excluir programao
anterior e registr-la novamente.
Perodos de gozo de frias anteriores Excluir e lanar novamente na coluna
ao eSocial (antes de 01/10/2015). "Quantidade de dias j programados"
(ativar "Opes avanadas" para
exibio do link (lpis) de alterao).
64
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Clicar sobre o perodo aquisitivo para ajustar frias anteriores.

5.2.2 Programar Frias

PROGRAMAR FRIAS

Selecionar o Empregado

Selecionar Perodo Aquisitivo

Informar Programao:
Abono Pecunirio?
Data de Incio
Quantidade de dias de frias

Imprimir Recibo de Frias

Fechar Folha Pagamento

Aps clicar sobre o perodo aquisitivo que deseja programar as frias, o empregador ter
que preencher apenas 03 campos:

65
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Informar se haver converso de 1/3 das frias em dinheiro.

Informar a data de incio das frias e a quantidade de dias de gozo.


Abono Pecunirio: trata-se de direito exclusivo do empregado, que poder optar pela
converso de 1/3 das frias em dinheiro, apenas uma vez em cada perodo aquisitivo.
Valor de converso limitado a 10 dias, inclusive nos casos de alterao do "Total de Dias
de Frias" para valores superiores a 30 dias.

Data de Incio de Frias: informar o dia de incio das frias. O prazo para concesso
das frias de at um ano aps o perodo aquisitivo selecionado. Aps esse prazo, ser
feito o clculo em dobro das frias para os dias que extrapolarem o perodo
concessivo. O empregador dever confirmar na tela de programao se o pagamento
ser em dobro:

A data de incio de frias no deve ocorrer em dias de folga (descanso semanal ou


feriado).

Quantidade de Dias de Frias: informar os dias de gozo de frias, respeitando um


perodo mnimo de 14 dias, no caso de frias parceladas.
Parcelamento de frias: em casos excepcionais as frias podero ser parceladas, sendo
um perodo de, no mnimo, 14 dias corridos. Caso o trabalhador possua mais de um
perodo de gozo de frias, o empregador dever fazer uma programao para cada
perodo, devendo clicar sobre o perodo aquisitivo (na tela inicial de frias) para abrir a
opo de nova programao.
De acordo com o 2 do artigo 134 da CLT, "(...) aos maiores de 50 (cinquenta) anos de
idade, as frias sero sempre concedidas de uma s vez".
Aps preencher os campos acima, o empregador dever clicar em Programar Frias. Ser
apresentado um aviso com os dados da programao para confirmao:

66
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

5.2.3 Impresso de Aviso de Frias


O empregador dever avisar o trabalhador sobre a programao de suas frias com 30 dias
de antecedncia da data de incio, conforme legislao em vigor. No menu Trabalhador
Modelos de Documentos, o usurio encontrar um modelo de Aviso de Frias, que poder
ser editado e impresso com os dados da programao para ser entregue ao empregado.

5.2.4 Impresso de Recibo de Pagamento de Frias


Aps programar as frias, ser exibida nova tela para informar os dados de pagamento e
impresso do recibo. Para clculo do salrio base de frias so utilizadas as informaes
declaradas no sistema. Quando necessrio, o usurio dever alterar o salrio base para
clculo de frias sugerido, sobretudo nas seguintes situaes:
Houver variao salarial (horas extras, adicional noturno, etc.) no perodo aquisitivo
de frias;
A jornada contratada no perodo aquisitivo de frias era diferente da jornada
contratual atual;
No caso de empregado semanalista, houver contratao para prestao de servios
em semanas alternadas.
O prazo legal para pagamento da remunerao de frias at 2 (dois) dias antes do incio
do seu perodo de gozo (art. 145 da CLT). O recibo de frias ser gerado apenas se o
usurio informar a data de pagamento ao eSocial. Para fins de tributao, caso no exista a
informao da data de pagamento, sua remunerao ser considerada paga na(s)
competncia(s) do respectivo perodo de gozo.

67
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Marcar esta opo caso o trabalhador tenha recebido outras verbas


salariais durante o perodo aquisitivo, como horas extras e adicionais.
Informar no campo "Novo Salrio-Base (para clculo das frias)" a
remunerao total, j considerando o salrio contratual + adicionais.

O recibo de frias tambm poder ser impresso no boto Imprimir Recibo de Pagamento
das Frias, localizado no canto superior direito da tela de consulta/alterao.

A gerao do recibo de pagamento de frias no desobriga o empregador do


fechamento da(s) folha(s) de pagamento(s) dos meses relativos ao perodo de gozo, bem
como do ms de pagamento da antecipao das frias.

5.2.5 Consulta, Alterao e Excluso de Frias


O link para consultar frias programadas est localizado na tela "Programar Frias":

Clicar sobre as frias j programadas para


consultar, imprimir recibo, alterar ou excluir.

68
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Ser exibida a tela abaixo, com opes para excluir ou alterar as frias programadas:

Opo para impresso do Recibo de Frias

Opes para excluir ou alterar as


frias programadas.

Se houver alterao na programao posterior "Data de Pagamento das Frias" original, o


usurio no dever gerar novo recibo, pois seus valores j foram apropriados nas folhas de
pagamento correspondentes. Nesse caso, o empregador dever realizar manualmente os
ajustes na folha de pagamento impactada pela alterao.
Para excluso de frias, consultar tambm o item 3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes
Trabalhistas.

A excluso ou alterao de frias poder impactar folhas de pagamento j


encerradas. Em um perodo onde antes constavam frias, o empregador dever fazer os
devidos ajustes na remunerao. Se necessrio, o empregador dever reabrir as folhas
de pagamento impactadas e realizar as devidas correes. Consultar o item "4.2.2 Reabrir
Folha de Pagamento" para maiores informaes.

5.2.5.1 Interrupo de Frias nos Casos de Licena Maternidade ou Outro


Motivo Legal
Nos casos de interrupo do perodo de frias para concesso de licena maternidade ou
outro motivo de interrupo previsto em lei, o empregador dever realizar os ajustes no
eSocial manualmente:
Sem devoluo dos valores pagos no adiantamento de frias:
1. Alterar as frias atuais colocando apenas a quantidade de dias efetivamente
gozados. No gerar recibo de frias, para que o sistema faa a contabilizao
do valor real que foi pago trabalhadora;
2. Cadastrar o incio do afastamento da licena maternidade no eSocial, menu
Trabalhador Afastamento Temporrio;
3. Cadastrar o trmino do afastamento da licena maternidade no eSocial, menu
Trabalhador Afastamento Temporrio;

69
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

4. Conceder o perodo de frias restantes imediatamente aps o trmino do


afastamento, cadastrando esse perodo no menu Trabalhador Frias. Gerar
recibo de frias, para que o sistema faa a contabilizao do valor real que foi
pago trabalhadora. No entanto, apesar do recibo, no ser necessrio efetuar o
pagamento das frias novamente.

Com devoluo dos valores pagos no adiantamento de frias dos dias no


gozados:
1. Alterar as frias atuais colocando apenas a quantidade de dias efetivamente
gozados. Gerar recibo de frias, para que o sistema faa a contabilizao do
valor real que foi pago trabalhadora. Pegar assinatura no novo recibo. Fazer
recibo ao trabalhador dos valores que foram devolvidos;
2. Cadastrar o incio do afastamento da licena maternidade no eSocial, menu
Trabalhador Afastamento Temporrio;
3. Cadastrar o trmino do afastamento da licena maternidade no eSocial, menu
Trabalhador Afastamento Temporrio;
4. Conceder o perodo de frias restantes imediatamente aps o trmino do
afastamento, cadastrando esse perodo no menu Trabalhador Frias. Gerar
recibo de frias, para que o sistema faa a contabilizao do valor real que foi
pago trabalhadora. Efetuar o pagamento dos valores ao trabalhador.

70
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

6 CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho


Trabalhador Afastamento Temporrio

Acidente de trabalho o que ocorre pelo exerccio do trabalho a servio de empregador


domstico provocando leso corporal ou perturbao funcional que cause a morte ou a
perda ou reduo, permanente ou temporria, da capacidade para o trabalho.
So exemplos de acidentes de trabalho passveis de acontecer no ambiente domstico e no
exerccio da atividade domstica: quedas, cortes, choques eltricos, entorses. So
consideradas tambm como acidente do trabalho:
I - doena profissional;
II - doena do trabalho.
O acidente sofrido pelo empregado domstico no percurso de sua residncia para o local de
trabalho ou deste para aquela, qualquer que seja o meio de locomoo, inclusive veculo de
propriedade do prprio empregado, denominado acidente de trajeto e nesses casos
tambm deve ser emitida a CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho.
Para o motivo de afastamento "Acidente/Doena relacionada ao trabalho", alm do registro
do evento no eSocial, a Comunicao de Acidente do Trabalho - CAT tambm obrigatria.
Apesar de constar na pgina do eSocial o link http://cat.inss.gov.br/servicos/cat/cat.shtm
para o cadastramento da CAT , ainda no possvel cadastrar CAT de domstico por meio
do CATWEB. Quando se configurar acidente de trabalhado para essa categoria, o
empregado/empregador dever comparecer a uma Agncia da Previdncia Social com o
formulrio impresso. O link para impresso do formulrio
http://www.previdencia.gov.br/forms/formularios/form001.html
Os sistemas ainda esto sendo ajustados para possibilitar o cadastro online da CAT no caso
de empregado domstico.
A Comunicao do Acidente do Trabalho CAT obrigatria sempre que ocorrer um
acidente do trabalho que venha a afetar o empregado. Ainda que as leses sejam simples e
no gere afastamento do trabalho, a CAT deve ser cadastrada.

A empresa ou o empregador domstico devero comunicar o acidente do trabalho


Previdncia Social at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte,
de imediato, autoridade competente, sob pena de multa varivel entre o limite mnimo e
o limite mximo do salrio de contribuio, sucessivamente aumentada nas reincidncias,
aplicada e cobrada pela Previdncia Social. (Artigo 22 da Lei n 8.213/91)

A mesma soluo de cadastramento ser implementada em verso futura no prprio


ambiente do eSocial.

71
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

7 AVISO PRVIO
Trabalhador Desligamento

Aviso prvio uma comunicao antecipada e obrigatria que uma parte deve fazer a outra
para manifestar seu desejo em rescindir um contrato de trabalho por prazo indeterminado,
sem justa causa. Deve ser de 30 dias, no mnimo. No caso de Aviso Prvio dado pelo
empregador, a cada ano de servio para o mesmo empregador, sero acrescidos 3 dias, at
o mximo de 60 dias, de maneira que o tempo total de aviso prvio no exceda de 90 dias
(artigo 7, pargrafo nico, da Constituio Federal, e art. 23 da Lei Complementar n 150,
de 2015). Por exemplo, se um empregado tem 1 ano e 2 meses de tempo de servio, seu
aviso prvio dever ser de 33 dias. No pedido de demisso, o empregado tem de avisar ao
seu empregador com antecedncia mnima de 30 dias.

Tempo de Aviso Prvio Tempo de Aviso Prvio


Servio Proporcional ao Servio Proporcional ao
Tempo de Servio Tempo de
(anos (anos Servio
completos) (n de dias) completos)
(n de dias)
0 30 11 63
1 33 12 66
2 36 13 69
3 39 14 72
4 42 15 75
5 45 16 78
6 48 17 81
7 51 18 84
8 54 19 87
9 57 20 ou mais 90
10 60

A contagem do prazo do Aviso Prvio se inicia no dia imediatamente posterior ao da


comunicao.
No caso de dispensa imediata, o empregador dever efetuar o pagamento relativo aos dias
do Aviso Prvio, conforme acima descrito, computando-os como tempo de servio para
efeito de frias e 13 salrio. Quando for exigido o cumprimento do aviso, vale acrescentar
que a jornada do empregado dever ser reduzida em 2 (duas) horas dirias ou o empregado
poder escolher por trabalhar a jornada diria normal e faltar ao trabalho por 7 (sete) dias
corridos - ao final do perodo de aviso concedido - sem prejuzo do salrio integral.
A falta de Aviso Prvio por parte do empregado d ao empregador o direito de descontar o
salrio correspondente ao respectivo prazo.
O direito ao Aviso Prvio irrenuncivel pelo empregado. O pedido de dispensa de
cumprimento no exime o empregador de pagar o valor respectivo, salvo comprovao de
haver o empregado obtido novo emprego (Smula 276, do TST).
O eSocial disponibiliza modelo para edio e impresso de aviso prvio, conforme captulo 9
MODELOS DE DOCUMENTOS.

72
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

8 DEMISSO
Trabalhador Desligamento

8 DEMISSO

Selecionar o Empregado

Informar Dados do Desligamento:


Motivo
Data
Tipo de Aviso

Conferir Verbas Rescisrias


Calculadas Automaticamente
Ajustar e/ou Informar Outras

Informar Data de Pagamento ao


Trabalhador

Imprimir Termo de Resciso e


Quitao

Imprimir Guia de Recolhimento


FGTS Rescisrio

Fechar Folha de Pagamento


mensal (at dia 07 do ms seguinte)

Os desligamentos de empregados domsticos ocorridos a partir do dia 01/10/2015 devem


ser informados no eSocial:
Demisses entre 01/10/2015 at 07/03/2016 (registro simplificado): dever
informar apenas os campos Motivo, Data de Desligamento e tipo de aviso prvio,
se for o caso.
Demisses a partir de 08/03/2016 (registro completo): dever informar todos os
dados e verbas rescisrias para impresso dos termos de resciso e quitao do
contrato de trabalho, bem como emisso do DAE rescisrio (apenas com valores
devidos do FGTS no desligamento).
Alm dos procedimentos no eSocial, destaca-se que o empregador deve emitir o aviso
prvio (se for o caso), anotar a data de desligamento na Carteira de Trabalho e Previdncia
Social e realizar o pagamento das verbas e da guia rescisria (FGTS) no prazo legal.

73
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

8.1 Dados do Desligamento

O registro das rescises contratuais no eSocial poder ocorrer com at 10 dias de


antecedncia.

Aps selecionar a opo de Desligamento no menu Trabalhador, o empregador dever


clicar sobre o empregado e, em seguida, sobre sua matrcula:

Clicar no menu Trabalhador Desligamento clicar no nome do


empregado clicar sobre a matrcula

Ser exibida a seguinte tela:

O empregador dever preencher o cabealho de acordo com as orientaes abaixo:

Motivo:

Cdigo Descrio (por ordem de frequncia)


02 Resciso sem justa causa, por iniciativa do empregador
07 Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado
06 Resciso por trmino do contrato a termo

74
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Cdigo Descrio (por ordem de frequncia)


03 Resciso antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregador
04 Resciso antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregado
01 Resciso com justa causa, por iniciativa do empregador
10 Resciso por falecimento do empregado
Resciso do contrato de trabalho por encerramento da empresa, de seus
14 estabelecimentos ou supresso de parte de suas atividades, ou falecimento do
empregador individual ou empregador domstico sem continuao da atividade
Resciso por falecimento do empregador individual ou empregador domstico por
09
opo do empregado
Resciso do contrato de trabalho por interesse do(a) empregado(a), nas hipteses
08
previstas nos arts. 394 e 483, 1, da CLT
17 Resciso Indireta do Contrato de Trabalho
05 Resciso por culpa recproca
27 Resciso por motivo de fora maior

Data de Desligamento:
ltimo dia do contrato de trabalho.

Data do Aviso Prvio:


Este campo ser exibido apenas para os motivos de demisso 02 e 07.
Preencher com a data de incio do aviso prvio dado ao trabalhador. Deve ser menor ou
igual Data de Desligamento. Nos casos em que houver Pagamento de Aviso Prvio
Indenizado, a data do aviso prvio ser preenchida automaticamente com a data do
desligamento, mas poder ser alterado.

Pagamento de Aviso Prvio Indenizado:


Responder o tipo de aviso (trabalhado ou indenizado). Se indenizado, o eSocial
preencher a Data Projetada para o Trmino do Aviso Prvio Indenizado
automaticamente, conforme artigo 23 da Lei Complementar n 150/2015. Este campo
poder ser alterado pelo usurio, se necessrio. A quantidade de dias de aviso prvio
devidos ao empregado pode ser encontrada na tabela do captulo 7 (Aviso Prvio).
Exemplo:
Admisso Demisso Durao Dias de Aviso Data Projetada do Aviso
10/03/2015 09/03/2016 01 ano 33 dias 12/04/2016
10/03/2015 01/03/2016 358 dias 30 dias 31/03/2016
01/04/2010 10/03/2016 05 anos e 345 dias 45 dias 24/04/2016

Penso Alimentcia (%) (FGTS):


Informar o percentual devido a ttulo de penso alimentcia, incidente sobre os depsitos
do FGTS, definida em deciso judicial, mesmo que seja 0,00%.

Verbas Rescisrias:
Desde 16/09/2016, o eSocial calcula as principais rubricas do desligamento
automaticamente. Os valores sero calculados com base no salrio contratual atual do
trabalhador. Todos os valores podero ser alterados pelo usurio e outras verbas
rescisrias tambm podero ser includas, de acordo com o que ocorreu no
desligamento. Para verificar a descrio e a incidncia tributria em cada rubrica (verbas
rescisrias), consultar o Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias, localizado no final
deste Manual. O usurio encontrar maiores detalhes sobre o clculo automtico no
item 8.1.1 Clculos Automticos do Desligamento deste Manual.

75
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

As verbas rescisrias esto


separadas nas abas Vencimentos,
Descontos e Benefcios INSS.

Consultar o Anexo 1 - Tabela de


Rubricas e Incidncias para obter
detalhes das verbas rescisrias.

As verbas localizadas na aba Outros Pagamentos possuem natureza informativa (ou


seja, no so pagas pelo empregador), porm devem compor a base de clculo dos valores
a serem recolhidos no DAE.

Data de Pagamento do Trabalhador.


A data de pagamento das verbas rescisrias ao empregado deve ocorrer:
At o 1 dia til imediato ao trmino do contrato por prazo determinado ou aviso
prvio trabalhado.
At o 10 dia, contado da data do desligamento, nos demais casos de resciso.

A qualquer momento, o usurio poder clicar em Salvar Rascunho para gravar as


informaes que j foram preenchidas. Clicar em Prximo para verificar o resumo dos
recolhimentos devidos.
As informaes do rascunho podero ser excludas clicando no boto Limpar Rascunho.

necessrio o envio da remunerao do trabalhador no ms imediatamente anterior


data da resciso contratual antes do envio de seu desligamento (boto Concluir
Pagamento, localizado na tela de folha de pagamento, dentro da remunerao do
empregado). No ms em que o empregado for desligado, entretanto, no deve haver
informaes de remunerao na folha de pagamento mensal para o respectivo
empregado.

76
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

8.1.1 Clculos Automticos do Desligamento


Aps o preenchimento do cabealho do desligamento, ser exibida uma tela com o
resumo das verbas calculadas automaticamente:

Motivos de desligamento e verbas devidas


Aviso prvio
13 salrio Frias 13 sal. Frias
Cd. Descrio indenizado
proporcional proporcionais sobre API sobre API
(API)
Resciso com justa causa, por
01 No No No No No
iniciativa do empregador
Sim Sim
Resciso sem justa causa, por Sim (ou
02 Sim Sim (quando for (quando for
iniciativa do empregador trabalhado)
pago API) pago API)
Resciso antecipada do contrato a
03 Sim Sim No No No
termo por iniciativa do empregador
Resciso antecipada do contrato a
04 Sim Sim No No No
termo por iniciativa do empregado
05 Resciso por culpa recproca Metade Metade Metade Metade Metade
Resciso por trmino do contrato a
06 Sim Sim No No No
termo
Resciso do contrato de trabalho por
07 Sim Sim No No No
iniciativa do empregado
Resciso do contrato de trabalho por
interesse do(a) empregado(a), nas
08 Sim Sim No No No
hipteses previstas nos arts. 394 e
483, 1 da CLT
Resciso por falecimento do
09 empregador individual ou empregador Sim Sim No No No
domstico por opo do empregado
Resciso por falecimento do
10 Sim Sim No No No
empregado
Resciso do contrato de trabalho por
14 encerramento da empresa, de seus Sim Sim Sim Sim Sim
estabelecimentos ou supresso de
77
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Aviso prvio
13 salrio Frias 13 sal. Frias
Cd. Descrio indenizado
proporcional proporcionais sobre API sobre API
(API)
parte de suas atividades ou
falecimento do empregador individual
ou empregador domstico sem
continuao da atividade.
Resciso Indireta do Contrato de
17 Sim Sim Sim Sim Sim
Trabalho
27 Resciso por motivo de fora maior Sim Sim Metade Metade Metade

Os clculos automticos observam as seguintes regras:

Salrio Base:
- mensalistas = salrio contratual atual
- quinzenalistas = salrio contratual multiplicado por 2
- horistas = quantidade mdia de horas da jornada semanal multiplicado pelo
salrio hora, multiplicado por 5.
- diaristas = quantidade de dias da jornada semanal multiplicado pelo salrio dia,
multiplicado por 5.
- semanalistas = salrio semanal multiplicado por 5.

Observao: a multiplicao por 5 aplica-se pela diviso do salrio semanal


pelo nmero de dias teis da semana (6), multiplicado pelo nmero mdio de
dias do ms (30). Clculo: 30 / 6 = 5

eSocial3000 - Saldo de salrios: Salrio base dividido pela quantidade total de dias
do ms e multiplicado pelo dia do desligamento.
Observaes: essa verba ser calculada apenas para mensalistas e
quinzenalistas. O Empregador dever informar o saldo de salrios para
horistas, diaristas e semanalistas, bem como a verba "eSocial1200 - DSR -
Descanso Semanal Remunerado" respectiva.
No caso de admisso e desligamento na mesma competncia, a quantidade
de dias trabalhados ser a quantidade de dias entre a data de admisso e a
data de desligamento.
No caso de gozo de frias e desligamento na mesma competncia, o nmero
de dias de saldo de salrio considerar a data de desligamento menos o
nmero de dias de frias no ms.
Os valores de faltas e DSR devero ser informados manualmente nos
campos prprios, na aba Descontos.

eSocial3020 - 13 salrio proporcional: corresponder a 1/12 (um doze avos) do


Salrio Base por ms, at dezembro do ano correspondente.
Observaes: o valor corresponder a 1/12 (um doze avos) da remunerao
para cada ms do calendrio em que houve prestao de servio,
considerando 1 avo somente se os dias trabalhados na competncia for
superior a 14 dias.
Caso a admisso tenha ocorrido em ano anterior ao desligamento, os avos
sero calculados entre 1 de janeiro do ano do desligamento e a data de
desligamento.
Caso a admisso tenha ocorrido no ano do desligamento, os avos so
calculados entre a data de admisso e a data de desligamento.

78
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

eSocial3050 - Frias proporcionais: corresponder a 1/12 (um doze avos) do total de


dias de frias a que teria direito para cada ms de trabalho, contado a partir do incio
do perodo aquisitivo incompleto.
Observaes: considera-se ms de servio para contabilizao dos avos de
frias o perodo compreendido entre a data de incio do perodo aquisitivo e o
mesmo dia do ms subsequente. Excepcionalmente, caso o perodo
aquisitivo se inicie num dia que no tenha correspondncia em todos os
meses do ano (dias 29, 30 e 31), considera-se completo o ms de servio no
ltimo dia daquele ms.
Se o ms de servio for incompleto, ser considerada a frao superior a 14
dias.
Para contratos de trabalho em regime de tempo parcial, o eSocial considerar
proporcionalmente os dias de frias conforme tabela do item 5.2.1 Gesto de
Frias, exceto se o usurio alterou manualmente o total de dias de frias na
funcionalidade de frias do sistema.

eSocial3070 - Adicional de 1/3 sobre frias: proporo de 1/3 do valor encontrado


nas rubricas eSocial3040 (Frias - o dobro na resciso), eSocial3050 (Frias
proporcionais), eSocial3060 (Frias vencidas) eSocial3065 (Frias sobre o aviso
prvio indenizado).
Observaes: Essa verba no editvel.

eSocial3030 - Aviso prvio indenizado: Corresponder a 1/30 (um trinta avos) do


Salrio Base multiplicado pelos dias de aviso prvio.
Observaes: verba disponvel apenas se for marcado Sim na opo de
aviso prvio indenizado. Calculada conforme tabela do captulo 7 (Aviso
Prvio).

eSocial3010 13 salrio sobre o aviso prvio indenizado: calculado sobre o valor do


13 proporcional devido com base na "Data Projetada para o Trmino do Aviso
Prvio Indenizado" e subtrado do valor pago na rubrica eSocial3020 (13 salrio
proporcional)
Observaes: verba disponvel apenas se for marcado Sim na opo de
aviso prvio indenizado.

eSocial3065 Frias sobre o aviso prvio indenizado: calculado sobre o valor das
frias proporcionais com base na "Data Projetada para o Trmino do Aviso Prvio
Indenizado" e subtrado do valor pago na rubrica eSocial3050 (Frias proporcionais).
Observaes: verba disponvel apenas se for marcado Sim na opo de
aviso prvio indenizado.

eSocial1720 - Salrio famlia: preenchida automaticamente para empregados


mensalistas e quinzenalistas, proporcionalmente aos dias trabalhados. Para horistas,
diaristas e semanalistas, o salrio famlia ser concedido considerando o salrio que
seria devido integralmente no ms da resciso, com valor da cota proporcional aos
dias trabalhados.

eSocial1840 - Insuficincia de Saldo: quando o saldo da resciso (valor lquido) for


negativo, ou seja, o valor dos descontos for superior ao dos vencimentos, esta
rubrica ser preenchida com o mesmo valor do saldo negativo, de forma a zerar o
termo de resciso contratual.
Observaes: essa verba no editvel.

79
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

eSocial1910 - Frias Gozadas no ms: quando o trabalhador gozar frias no


mesmo ms do desligamento, os valores lanados na funcionalidade frias (capitulo
5.2 Frias deste Manual) sero includos automaticamente nas verbas rescisrias,
aba VENCIMENTOS. Alm da verba "eSocial1910 - Frias Gozadas no ms", ser
includa a rubrica "eSocial1920 - Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no
ms".
Caso o empregador tenha gerado o recibo de frias no eSocial, tambm ser
lanado na aba DESCONTOS o valor do adiantamento na rubrica "eSocial5029 -
Desconto de adiantamento de frias e adicional de 1/3 no ms". Se no houver
recibo de frias gerado no sistema, o usurio poder lanar o desconto do
adiantamento manualmente, se for o caso.
Observaes: essas verbas no so editveis. Caso o empregador queira
alterar os valores de frias, dever realizar os ajustes diretamente na
funcionalidade de Frias do mdulo Domstico do eSocial.

As verbas rescisrias calculadas automaticamente podem ser alteradas pelo usurio


nas situaes em que o clculo efetuado pelo sistema no atenda a peculiaridade do
contrato de trabalho, como ocorre no recebimento habitual de outras verbas salariais
(exemplo: horas extras e adicional noturno) que devem ser consideradas no clculo do
Salrio Base para fins rescisrios.

Alm das verbas includas automaticamente pelo eSocial, o empregador poder alterar os
valores calculados ou incluir outras, em especial frias vencidas, de acordo com o que
ocorreu na resciso do contrato de trabalho. Para verificar a descrio e a incidncia
tributria de cada verba rescisria, consultar o Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias,
localizado no final deste Manual.

O FGTS e os tributos sero calculados pelo sistema com base nas verbas rescisrias
informadas pelo usurio.

8.1.2 Resumo dos Recolhimentos e Confirmao


O clculo do FGTS e dos tributos ser feito pelo eSocial com base nos valores informados
nas verbas rescisrias. Os valores informados nesta tela no incluem os encargos gerados
por pagamento em atraso.

Clicar no boto Concluir Desligamento para finalizar a resciso.


80
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

8.1.3 Impresso do Termo de Resciso e da Guia de Recolhimento - FGTS


Logo aps concluir o desligamento, ser disponibilizada a opo para impresso do termo
de resciso/quitao e da guia de recolhimento (DAE) do FGTS rescisrio:

Opes para impresso do Termo de Resciso e da guia


de recolhimento do FGTS rescisrio

Recolhimentos devidos na resciso:


Havendo resciso do contrato de trabalho nos motivos de desligamentos 02, 03, 05, 06, 14,
17 e 27, o empregador est obrigado a efetuar os depsitos relativos ao FGTS no prazo do
pagamento das verbas rescisrias (vide item 8.1 Dados do Desligamento). O sistema gerar
o DAE rescisrio apenas com os valores devidos a ttulo de FGTS (8% do ms da resciso e
aviso prvio indenizado e 3,2% referente indenizao compensatria).
Para o motivo 06 (Resciso por trmino do contrato a termo), ser gerado DAE apenas com
os 8% do FGTS do ms da resciso e no ser includo o valor de 3,2% referente
indenizao compensatria (Multa FGTS), pois no ser devida neste motivo.
Os demais tributos incidentes sobre as verbas rescisrias (Contribuio Previdenciria,
Seguro contra Acidente de Trabalho e Imposto de Renda Retido na Fonte) sero includos
no DAE da folha mensal, com vencimento at o dia 07 do ms subsequente.
Se nos motivos de desligamento acima mencionados o prazo para pagamento das verbas
rescisrias ocorrer at o dia 06, haver tambm o vencimento antecipado do FGTS do ms
anterior, caso ele ainda no tenha sido pago (folha de pagamento na situao Encerrada).
Ser gerado um novo DAE rescisrio, com o valor do FGTS relativo a essa competncia.
Nas rescises contratuais enquadradas nos motivos de desligamentos 01, 04, 07, 08, 09 e
10 no haver gerao de DAE rescisrio, pois estes motivos no geram direito ao saque do
FGTS no momento do desligamento. Todos os recolhimentos devidos, inclusive 8% do
FGTS sobre o ms da resciso e aviso prvio indenizado, sero includos no DAE da folha
de pagamento mensal. Nestes casos, no ser includo no DAE o valor de 3,2% referente
indenizao compensatria (Multa FGTS).

81
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Opo para informar a data


para pagamento da guia
(deve ser um dia til maior ou
igual data corrente, limitada
ao dia 09 do ms
subsequente).

Link para acessar a folha


de pagamento mensal,
realizar seu fechamento e
imprimir o DAE mensal.

Recolhimentos relativos resciso devidos na folha de pagamentos mensal:


Sero includos no DAE da folha de pagamento mensal os tributos incidentes sobre as
verbas rescisrias (Contribuio Previdenciria, Seguro contra Acidente de Trabalho e
Imposto de Renda Retido na Fonte), bem como o FGTS dos motivos de desligamento 01,
04, 07, 08, 09 e 10, pois para estes motivos no haver gerao do DAE rescisrio.
Nestes casos, a informao relativa remunerao do empregado desligado ser
preenchida automaticamente a partir dos dados do desligamento, no sendo necessria
nenhuma ao adicional do empregador. Observe-se, contudo, que todas as demisses
que ocorrerem no ms devem ser registradas antes do fechamento da folha de pagamento.

Recolhimento do FGTS do ms anterior resciso: nos casos em que a remunerao do


trabalhador do ms anterior resciso j foi informada na folha de pagamento, mas essa
folha ainda no foi encerrada (est na situao Em edio), o eSocial incluir
automaticamente o valor do FGTS dessa competncia no DAE rescisrio.

obrigatrio o fechamento da folha de pagamento da competncia da resciso at o


dia 07 do ms seguinte, mesmo que o empregador no possua mais empregados.

82
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Recolhimento de Imposto de Renda na competncia seguinte resciso:


Nos casos em que devido o recolhimento do Imposto de Renda, mas a data de pagamento
das verbas rescisrias ocorrer no ms seguinte ao da resciso (por exemplo, data de
demisso em 29/02/2016 e pagamento das verbas rescisrias em 10/03/2016), o
empregador dever realizar o fechamento da folha do ms em que ocorrer o pagamento,
mesmo que no tenha mais empregados. Isso ocorre porque o Imposto de Renda cobrado
no DAE mensal da competncia em que houve o pagamento da respectiva remunerao
(regime de caixa).

Para empregadores que possuam apenas um


trabalhador e realizaram seu desligamento com
pagamento das verbas rescisrias no ms seguinte, a
folha de pagamento da competncia seguinte resciso
no exibir empregados, mas dever ser encerrada para
recolhimento do IRRF, caso tenha ocorrido a reteno
deste tributo durante o desligamento.

Para evitar o pagamento em duplicidade, verificar se no houve recolhimento do FGTS


rescisrio em guia GRRFWEB, gerada pelo site da Caixa.

8.1.4 Consulta e Alterao de Desligamento


Para consultar as rescises registradas, o empregador dever clicar no menu Trabalhador
Desligamento clicar sobre o empregado clicar sobre a matrcula. A opo de
alterao est disponvel dentro da prpria tela de consulta da resciso:

Opo de alterao do desligamento

83
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Nesta opo o empregador poder alterar todos os dados da resciso, exceto a data do
desligamento. Para esta ao (alterao de data), dever excluir o registro do desligamento,
conforme item 8.1.5 Excluso de Desligamento (abaixo) e refazer a operao com os dados
corretos.

As alteraes nos dados do desligamento podem gerar modificao nos valores do


DAE mensal. Portanto, antes de efetuar uma alterao, o usurio dever reabrir a folha
de pagamento para que os dados inseridos tenham impacto no respectivo DAE mensal.
Se o DAE mensal incorreto j houver sido pago, o empregador dever editar o novo DAE
apenas com as diferenas, conforme item 4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia
nica - DAE.

8.1.5 Excluso de Desligamento


A excluso de rescises do eSocial poder ser feita clicando no menu
TrabalhadorDesligamento clicar no nome do empregado clicar no link Excluir
(localizado na coluna Ao). Essa operao apagar todos os dados informados no
desligamento e o empregador ter que inform-los novamente, se for o caso.
O mesmo procedimento poder ser efetuado em TrabalhadorGesto de
Trabalhadores clicar no nome do empregado clicar no link Movimentaes
Trabalhistas clicar no link Excluir (localizado na coluna Ao).

8.2 Rescises Ocorridas no Perodo de 01/10/2015 at 07/03/2016

Para o trabalhador desligado no perodo de 01/10/2015 at 07/03/2016, o empregador


dever informar a extino do contrato de trabalho no eSocial. De acordo com a situao da
folha de pagamento do ms anterior e do ms da resciso do contrato de trabalho, o
empregador dever adotar um dos procedimentos abaixo:

Folha de pagamento do ms da resciso com situao Encerrada:


O empregador dever informar apenas os campos Motivo, Data de Desligamento e
informar se o aviso prvio foi trabalhado ou indenizado (e a data projetada para o trmino do
aviso prvio indenizado, se for o caso). Esse trabalhador no aparecer nas folhas de
pagamento mensais que sero encerradas aps esse registro.

Aps concluir o desligamento, no ser gerado DAE rescisrio, pois o recolhimento do


FGTS deveria ter ocorrido via GRRFWEB, disponvel no site da Caixa. Os demais tributos
deveriam ter sido recolhidos no DAE mensal, gerado no fechamento da folha de pagamento
do ms da resciso.

84
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Folha de Pagamento do ms da resciso com situao diferente de Encerrada:


Para os casos de registro de demisso em competncias com a folha de pagamento na
situao Em edio ou Pendente, o usurio dever entrar na respectiva folha e realizar
os seguintes procedimentos:
- Em edio: o empregador deve realizar o encerramento ou Excluir Remunerao
Informada do empregado, antes de informar o desligamento simplificado;
- Pendente: esse status da folha no impede o registro do desligamento, mas o
empregador no poder adotar a opo de desligamento simplificado, devendo
informar todas as rubricas/verbas trabalhistas que ocorreram na resciso, como se
fosse um desligamento normal, inclusive com a possibilidade de gerao do DAE
rescisrio do FGTS (acrescido de multa e juros), conforme item 8.1 Dados do
Desligamento deste Manual. Para evitar o pagamento em duplicidade, verificar se
no houve recolhimento do FGTS rescisrio em guia GRRFWEB, gerada pelo site da
Caixa.

necessrio o envio da remunerao do trabalhador no ms imediatamente anterior


data da resciso contratual antes do envio de seu desligamento.

8.3 Recolhimento de Multa Rescisria sobre Competncias


Anteriores ao eSocial

Para o empregador que j estava recolhendo o FGTS de seu empregado domstico antes
de 01/10/2015, o pagamento da multa rescisria (40%) sobre o saldo dos depsitos
efetuados at a competncia 09/2015 (atualizados at a data da demisso) dever ser feito
por guia especfica, disponibilizada pela Caixa Econmica Federal.
A guia especfica (GRRF) desse recolhimento pode ser gerada pela pgina inicial do eSocial
(http://www.esocial.gov.br) e clicando em "Guia FGTS" (lado esquerdo da tela), ou pelo link
direto http://www.grfempregadodomestico.caixa.gov.br:

85
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

9 MODELOS DE DOCUMENTOS

Modelos disponveis para edio:


Contrato de Trabalho
Folha de Ponto
Recibo Vale Transporte
Acordo de Prorrogao de Jornada
Acordo de Compensao de Jornada
Acordo para adoo de Jornada 12 X 36
Acordo para acompanhamento em viagem
Aviso Prvio Empregador
Acordo de reduo do intervalo para repouso e alimentao
Modelo de Aviso de Frias
Modelo de Recibo de Adiantamento 13 Salrio na Ocasio de Frias

Os documentos acima so disponibilizados no formato MS Word 2003 (.DOC).

86
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

ANEXOS

Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias

TIPO BASE DE CLCULO *


M-Mensal
NOME 13-13 Salrio Cont. DESCRICAO
R-Rescisria Prev. IRRF FGTS
(INSS)
VENCIMENTOS
Valor referente ao salrio mensal do empregado, ou dos dias
eSocial1000 - Salrio M Sim Sim Sim trabalhados no ms em caso de contratao por hora, dia ou
semana.
Valor total da remunerao j considerando todos os vencimentos
eSocial1099 -
M Sim Sim Sim e dedues, exceto 13 salrio, utilizado na Folha/Recebimentos e
Remunerao mensal
Pagamentos vigente no eSocial at 04/2016.
Valor referente s horas trabalhadas alm da jornada contratada
eSocial1100 - Horas extras M / 13 / R Sim Sim Sim
acrescidas de percentual, nunca inferior a 50%.
eSocial1101 - Horas extras Valor referente s horas extras trabalhadas em perodo noturno
M / 13 / R Sim Sim Sim
noturnas acrescidas de percentual, nunca inferior a 50%.
eSocial1102 - Horas extras Valor referente ao dobro das horas extras, em razo de trabalho
M / 13 / R Sim Sim Sim
em dobro em DSR realizado alm da jornada diria normal.
eSocial1103 - Horas extras Valor referente ao dobro das horas extras noturnas, em razo de
M / 13 / R Sim Sim Sim
noturnas em dobro trabalho em DSR realizado alm da jornada diria normal.
eSocial1120 - Horas extras Valor referente s horas extras, inicialmente destinadas para o
M / 13 / R Sim Sim Sim
- Banco de Horas banco de horas, e que no foram compensadas.
Valor referente ao adicional por trabalho realizado em perodo
eSocial1130 - Adicional
M / 13 / R Sim Sim Sim noturno, nunca inferior a 20% do valor da hora normal para
noturno
trabalhador urbano/domstico e a 25% para trabalhador rural.
eSocial1131 - Adicional Valor referente ao dobro do adicional noturno, em razo de
M / 13 / R Sim Sim Sim
noturno em dobro trabalho em perodo noturno realizado em DSR.
eSocial1140 - Intervalo
Valor referente remunerao do intervalo para repouso e
para repouso e
M / 13 / R Sim Sim Sim alimentao, quando no concedido integralmente, acrescida de
alimentao, quando no
percentual nunca inferior a 50%.
concedido integralmente
eSocial1150 - Intervalo
Valor referente remunerao das horas no concedidas do
entre duas jornadas de
M / 13 / R Sim Sim Sim intervalo mnimo entre duas jornadas de trabalho, acrescida de
trabalho, quando no
percentual nunca inferior a 50%.
concedido integralmente
Valor referente ao salrio dos dias de descanso semanal e
eSocial1200 - DSR - feriados do ms pago ao empregado contratado por hora, dia ou
Descanso Semanal M / 13 / R Sim Sim Sim semana, ou referente ao DSR devido na resciso quando da ltima
Remunerado semana integralmente trabalhada pelo empregado contratado por
ms ou quinzena.
eSocial1210 - DSR -
Descanso Semanal Valor referente ao reflexo das horas extras devidas no ms sobre o
M / 13 / R Sim Sim Sim
Remunerado - sobre Horas DSR.
Extras
eSocial1211 - DSR -
Descanso Semanal Valor referente ao reflexo do adicional noturno devido no ms
M / 13 / R Sim Sim Sim
Remunerado - sobre sobre o DSR.
Adicional Noturno
eSocial1212 - DSR -
Descanso Semanal
Valor referente ao reflexo do adicional de viagem do empregado
Remunerado - sobre M / 13 / R Sim Sim Sim
domstico devido no ms sobre o DSR.
Adicional de Viagem do
empregado domstico
eSocial1220 - Descanso
Valor referente ao dobro do salrio, relativo ao trabalho no
Semanal e/ou feriado M/R Sim Sim Sim
compensado prestado em dias de descanso semanal e feriados.
trabalhados
eSocial1340 - Adicional de
Valor referente ao adicional de viagem do empregado domstico,
viagem do empregado M / 13 / R Sim Sim Sim
nunca inferior a 25% do valor da hora normal.
domstico
eSocial1350 - Outros Valor referente a outros adicionais no previstos nos itens
M / 13 / R Sim Sim Sim
adicionais anteriores.
eSocial1410 - Gratificaes M / 13 / R Sim Sim Sim Valor referente a gratificaes pagas ao trabalhador.
eSocial1430 Prmios M/R Sim Sim Sim Valor referente a prmios diversos pagos ao trabalhador.
eSocial1550 - Vale- Valor pago antecipadamente ao empregado, em dinheiro, para
Transporte - Adiantamento M No No No custeio das passagens decorrentes do deslocamento residncia-
pago em dinheiro trabalho e vice-versa.
Valor referente ao abono concedido de forma espontnea pelo
eSocial1600 Abonos M/R Sim Sim Sim empregador ou em virtude de acordo ou conveno coletiva,
norma, etc.

87
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

TIPO BASE DE CLCULO *


M - Mensal
NOME 13 - 13 Salrio Cont. DESCRICAO
R - Rescisria Prev. IRRF FGTS
(INSS)
VENCIMENTOS
Valor referente s importncias relativas a ttulo de ganhos
eSocial1620 - Abono legal M/R No Sim No eventuais e a abonos expressamente desvinculados do salrio, por
fora da lei.
Valor referente ao benefcio previdencirio devido em virtude da
eSocial1720 - Salrio
M/R No No No faixa salarial e do nmero de filhos ou equiparados menores de 14
famlia
anos, ou invlidos de qualquer idade.
eSocial1721 - Diferena de Valor referente diferena de Salrio-famlia relativa a ms(es)
M/R No No No
Salrio-famlia retroativo anterior(es), paga retroativamente.
eSocial1730 Salrio- Valor excedente ao valor do salrio-famlia fixado pela Previdncia
M/R Sim Sim Sim
famlia Complemento Social, pago pelo empregador.
eSocial1800 - 13 salrio - Valor referente ao adiantamento do 13 salrio, cujo pagamento
M No No Sim
Adiantamento deve ocorrer entre fevereiro e novembro.
Valor referente gratificao salarial, equivalente remunerao
eSocial1810 - 13 salrio 13 / R Sim Sim Sim do ms de dezembro, cujo pagamento deve ocorrer at 20 de
dezembro.
Valor referente ao 13 salrio complementar, devido a diferenas
eSocial1820 - Diferena de
apuradas no ms de dezembro e no consideradas na folha de
reflexo da remunerao M/R Sim Sim Sim
13 salrio, cujo pagamento deve ocorrer at 10 de janeiro do ano
varivel no 13 salrio
seguinte.
eSocial1840 - Insuficincia Valor referente ao saldo devedor do recibo de pagamento ou do
M / 13 / R No No No
de Saldo termo de resciso, a fim de que o valor lquido no fique negativo.
eSocial1900 - Valor referente ao adiantamento da remunerao de frias,
M No Sim No
Adiantamento de frias desconsiderado o tero constitucional.
eSocial1901 -
Valor referente ao adiantamento da remunerao do tero
Adiantamento do adicional M No Sim No
constitucional de frias.
de 1/3 sobre frias
Valor referente remunerao a que o empregado faz jus na
eSocial1910 - Frias -
M/R Sim Sim Sim poca da concesso de frias, desconsiderado o tero
Gozadas no ms
constitucional, proporcional aos dias de frias no ms.
eSocial1920 - Frias -
Adicional 1/3 sobre frias M/R Sim Sim Sim Valor referente ao tero constitucional de frias gozadas no ms.
gozadas no ms
eSocial1930 - Frias - Valor referente converso em dinheiro de 1/3 dos dias de frias a
M/R No No No
Abono pecunirio de frias que o empregado possui direito.
eSocial1940 - Frias -
Valor referente ao tero constitucional de frias, incidente sobre o
Adicional 1/3 sobre abono M/R No No No
abono pecunirio de frias no ms.
pecunirio
eSocial1950 - Frias - O Valor referente dobra da remunerao de frias gozadas no ms,
dobro na vigncia do M/R No Sim No por terem sido concedidas aps o prazo legal, inclusive o tero
contrato constitucional.
eSocial1955 - Abono
pecunirio de frias O Valor referente dobra do abono pecunirio de frias, por ter sido
M/R No No No
dobro na vigncia do concedido aps o prazo legal, inclusive o tero constitucional.
contrato
eSocial3000 - Saldo de Valor referente aos dias trabalhados no ms da resciso
R Sim Sim Sim
salrios contratual, desconsideradas as faltas e o respectivo DSR.
eSocial3010 - 13 salrio
Valor referente ao 13 salrio incidente sobre a perodo do aviso
sobre o aviso prvio R Sim No Sim
prvio indenizado, por ocasio da resciso do contrato de trabalho.
indenizado
Valor referente a 1/12 avos da remunerao do trabalhador por
eSocial3020 - 13 salrio
R Sim Sim Sim frao superior a 14 dias de trabalho, por ms de servio no ano,
proporcional
decorrente da resciso do contrato de trabalho.
eSocial3030 - Aviso prvio Valor referente ao aviso prvio indenizado, calculado de acordo
R No No Sim
indenizado com o tempo de servio do empregado.
eSocial3040 - Frias - O
R No No No Valor referente a frias no concedidas no perodo concessivo.
dobro na resciso
Valor referente a 1/12 avos da remunerao a que faz jus a poca
eSocial3050 - Frias
R No No No da resciso contratual, frao superior a 14 dias por ms de
proporcionais
trabalho.
Valor referente a remunerao a que faz jus a poca da resciso
eSocial3060 - Frias
R No No No contratual, incluindo o adicional constitucional, correspondente a
vencidas
frias vencidas, mas dentro do prazo concessivo.
Valor referente a 1/12 avos da remunerao a que faz jus a poca
eSocial3065 - Frias sobre
R No No No da resciso contratual, frao superior a 14 dias por ms de
o aviso prvio indenizado
trabalho, relativa projeo do aviso prvio indenizado.
eSocial3070 - Adicional de Valor referente ao tero constitucional de frias vencidas, inclusive
R No No No
1/3 sobre frias em dobro, e/ou proporcionais.
Valor referente indenizao correspondente metade da
eSocial3100 - Indenizao
remunerao devida ao empregado at o termino do contrato por
pela extino antecipada R No No No
prazo determinado em caso de resciso antecipada, por iniciativa
do contrato a termo
do empregador.
eSocial3110 - Multa por
atraso no pagamento da Valor referente indenizao por atraso no pagamento de
R No No No
resciso (art. 477, 8, da resciso do contrato de trabalho.
CLT)

88
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

TIPO BASE DE CLCULO *


M - Mensal
NOME 13 - 13 Salrio Cont. DESCRICAO
R - Rescisria Prev. IRRF FGTS
(INSS)
VENCIMENTOS
Valor referente indenizao por desligamento durante perodo de
eSocial3120 - Indenizao
R No No No estabilidade legal, ou estabilidade derivada de acordo ou
por quebra de estabilidade
conveno coletiva de trabalho.
eSocial3500 - Retroativo Valor referente diferena de remunerao mensal do empregado
Diferena de remunerao M/R Sim Sim Sim (exceto 13 salrio e frias), relativa a ms(es) anterior(es), paga
mensal retroativamente.
eSocial3501 Retroativo -
Diferena de reflexo da Valor referente diferena de 13 salrio do empregado, relativa a
M/R Sim Sim Sim
remunerao varivel no ano atual ou anterior, paga retroativamente.
13 salrio
eSocial3502 - Retroativo Valor referente diferena de frias do empregado acrescidas do
Diferena de frias M/R Sim Sim Sim tero constitucional, relativa a ms(es) atual ou anterior(es), paga
gozadas retroativamente.
eSocial3503 - Retroativo Valor referente diferena de verbas indenizatrias (sem natureza
Diferena de verbas M/R No No No de remunerao), relativa a ms(es) anterior(es), paga
indenizatrias retroativamente.
eSocial3508 - Diferena de Valor referente diferena de frias, relativa a ms(es) atual ou
M/R Sim Sim Sim
frias gozadas anterior(es), paga retroativamente.
eSocial3509 - Diferena do
Valor referente diferena do tero constitucional de frias,
adicional de 1/3 sobre M/R Sim Sim Sim
relativa a ms(es) atual ou anterior(es), paga retroativamente.
frias gozadas
Valor referente diferena de abono pecunirio de frias,
eSocial3510 - Diferena de
M/R No No No desconsiderado o tero constitucional, relativa a ms(es) atual ou
abono pecunirio de frias
anterior(es), paga retroativamente.
eSocial3511 - Diferena do Valor referente diferena do tero constitucional de frias
adicional de 1/3 sobre M/R No No No incidente sobre o abono pecunirio de frias, relativa a ms(es)
abono pecunirio atual ou anterior(es), paga retroativamente.
eSocial3512 - Diferena da Valor referente diferena da dobra da remunerao de frias
dobra de frias na vigncia M/R No Sim No gozadas, inclusive o tero constitucional, relativa a ms(es) atual
do contrato ou anterior(es), paga retroativamente.
eSocial3513 - Diferena da Valor referente diferena da dobra do abono pecunirio de frias,
dobra de abono pecunirio M/R No No No inclusive o tero constitucional, relativa a ms(es) atual ou
de frias anterior(es), paga retroativamente.
eSocial5183 - Valor referente compensao da contribuio previdenciria j
Compensao de proviso M/R No No No descontada no recibo de frias, proporcional aos dias de frias no
de INSS no ms Frias ms.

TIPO BASE DE CLCULO *


M - Mensal
NOME 13 - 13 Salrio Cont. DESCRICAO
R - Rescisria Prev. IRRF FGTS
(INSS)
DESCONTOS
eSocial5000 - Desconto do Desconto referente ao pedido de demisso do empregado sem
R No No No
aviso prvio no cumprido cumprimento do aviso prvio.
eSocial5010 - Multa da
Desconto referente resciso antecipada do contrato de trabalho
extino antecipada do R No No No
por prazo determinado, por iniciativa do empregado.
contrato a termo
eSocial5029 - Desconto de Desconto referente ao pagamento das frias ocorrido no ms
adiantamento de frias e R No Sim No anterior, inclusive tero constitucional, proporcional aos dias de
adicional de 1/3 no ms frias no ms.
eSocial5030 - Desconto de Desconto referente ao pagamento das frias ocorrido no ms
adiantamento de frias e M/R No Sim No anterior, inclusive tero constitucional, proporcional aos dias de
adicional de 1/3 no ms frias no ms.
eSocial5031 - Desconto de
pagamento de frias Desconto referente ao pagamento de frias gozadas e abono
R No No No
gozadas e abono pecunirio, inclusive respectivos teros constitucionais.
pecunirio
eSocial5040 - 13 salrio Desconto referente antecipao do 13 salrio, realizada entre
13 / R No No Sim
Desconto do adiantamento os meses de fevereiro e novembro.
eSocial5041 - 13 salrio Desconto referente ao pagamento do 13 salrio, realizado at o
R Sim Sim Sim
Desconto do pagamento dia 20 de dezembro.
Desconto referente ao 13 salrio complementar, devido a
eSocial5048 - 13 salrio
M/R Sim Sim Sim diferenas apuradas no ms de dezembro e no consideradas na
complementar Desconto
folha de 13 salrio.
Desconto referente s horas/minutos de atraso do empregado no
eSocial5050 Atrasos M/R Sim Sim Sim
ms.
eSocial5060 Faltas M/R Sim Sim Sim Desconto referente aos dias de falta do empregado no ms.
Desconto referente ao salrio dos dias de descanso semanal e
eSocial5070 - DSR sobre
M/R Sim Sim Sim feriados do ms quando, sem justo motivo, a jornada da semana
faltas e atrasos
anterior no for integralmente cumprida.

89
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

TIPO BASE DE CLCULO *


M - Mensal
NOME 13 - 13 Salrio Cont. DESCRICAO
R - Rescisria Prev. IRRF FGTS
(INSS)
DESCONTOS
Desconto referente participao do empregado no custeio do
eSocial5090 - Vale-
M/R No No No vale-transporte (at 6% do salrio contratual, limitado ao valor do
Transporte Desconto
benefcio pago).
eSocial5095 - Vale-
Restituio de vale-transporte em virtude de concesso do
Transporte - Devoluo de M/R No No No
benefcio em valor maior que o devido.
valor pago a maior
eSocial5098 - Desconto do
M/R No No No Desconto referente a adiantamento salarial.
adiantamento de salrio
eSocial5099 - Desconto de
Frias - Antecipao de M/R No No No Desconto referente s frias pagas no ms anterior.
pagamento
eSocial5110 - Penso
R No Sim No Desconto referente ao valor destinado penso alimentcia.
Alimentcia Mensal
eSocial5111 - Penso Desconto referente ao valor destinado penso alimentcia sobre
R No Sim No
Alimentcia 13 salrio o 13 salrio.
eSocial5112 - Penso Desconto referente ao valor destinado penso alimentcia sobre
R No Sim No
Alimentcia Frias as frias.
eSocial5140 - Danos
Desconto referente ao reparo de danos e prejuzos causados pelo
causados pelo empregado M/R No No No
empregado.
Desconto
eSocial5150 - Previdncia Desconto referente participao do empregado no custeio do
M/R No No No
privada Desconto plano de previdncia privada.
eSocial5160 - Seguro de Desconto referente participao do empregado no custeio do
M/R No No No
vida Desconto seguro de vida.
eSocial5166 - Assistncia
Desconto referente participao do empregado domstico no
Mdica e/ou Odontolgica
M/R No No No custeio dos planos de assistncia mdico-hospitalar e/ou
Desconto (empregado
odontolgica.
domstico)
Desconto referente participao do empregado domstico no
eSocial5170 - Habitao
M/R No No No custeio da habitao, desde que a moradia seja em local diverso
(empregado domstico)
da prestao de servio.
eSocial5180 - Contribuio
Desconto referente contribuio previdenciria do empregado
previdenciria do M/R No Sim*** No
sobre o salrio e frias gozadas.
empregado (INSS)
eSocial5181 - Contribuio
previdenciria do Desconto referente contribuio previdenciria do empregado
13 / R No Sim No
empregado sobre 13 sobre o 13 salrio.
Salrio (INSS)
eSocial5182 - Proviso de Desconto referente contribuio previdenciria calculada sobre
M No Sim No
INSS Frias as frias gozadas.
eSocial5183 -
Desconto referente contribuio previdenciria calculada sobre
Compensao de proviso M/R No No No
as frias gozadas.
de INSS no ms Frias
eSocial5190 - Imposto de
Desconto referente ao Imposto de Renda sobre as verbas
renda retido na fonte M/R No No No
remuneratrias, exceto frias e 13 salrio.
Mensal
eSocial5191 - Imposto de
Desconto referente ao Imposto de Renda sobre as verbas de
renda retido na fonte M/R No No No
frias.
Frias
eSocial5192 - Imposto de
Desconto referente ao Imposto de Renda sobre a remunerao do
renda retido na fonte 13 13 / R No No No
13 salrio.
salrio
eSocial5199 - Deciso
Desconto referente ao valor lquido do termo de resciso quitado
judicial - Valor lquido de R No No No
em deciso judicial.
TRCT quitado
eSocial5500 - Retroativo Valor referente diferena de dedues indenizatrias (sem
Diferena de descontos M/R No No No natureza de remunerao), relativa a ms(es) anterior(es),
indenizatrios descontada retroativamente.
Devoluo de remunerao mensal do empregado (exceto 13
eSocial5550 - Devoluo
M/R Sim Sim Sim salrio e frias), paga indevidamente, relativa a ms(es)
de remunerao mensal
anterior(es).
eSocial5551 - Devoluo
Devoluo de 13 salrio do empregado, pago indevidamente,
de 13 salrio - Ano M/R Sim Sim Sim
relativa a ano atual.
Corrente
Devoluo de frias do empregado acrescidas do tero
eSocial5552 - Devoluo
M/R Sim Sim Sim constitucional, pagas indevidamente, relativa a ms(es) atual ou
de frias gozadas
anterior(es).
Devoluo de verbas indenizatrias (sem natureza de
eSocial5553 - Devoluo
M/R No No No remunerao), pagas indevidamente, relativa a ms(es) atual ou
de verbas indenizatrias
anterior(es).
eSocial5554 - Devoluo
Devoluo de 13 salrio do empregado, pago indevidamente,
de 13 salrio - Anos M/R Sim Sim Sim
relativa a ano anterior.
Anteriores

90
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

TIPO BASE DE CLCULO *


M - Mensal
NOME 13 - 13 Salrio Cont. DESCRICAO
R - Rescisria Prev. IRRF FGTS
(INSS)
OUTROS PAGAMENTOS / BENEFCIOS INSS
eSocial1701 - Salrio
Valor referente remunerao mensal da empregada, afastada
maternidade (pago pelo M/R Sim** No Sim
em virtude de licena-maternidade.
INSS)
eSocial1711 - Salrio Valor referente remunerao mensal da empregada, afastada
maternidade - 13 Salrio 13 / R Sim** No Sim em virtude de licena-maternidade, proporcional aos meses de
(pago pelo INSS) afastamento no ano.
eSocial1740 - Auxlio Valor referente remunerao mensal do empregado, afastado
doena acidentrio (pago M / 13 / R No No Sim em virtude de auxlio-doena por acidente do trabalho ou doena
pelo INSS) ocupacional.
eSocial1745 - Auxlio- Valor referente remunerao mensal do empregado, afastado
doena acidentrio 13 M / 13 / R No No Sim em virtude de auxlio-doena por acidente do trabalho ou doena
Salrio (pago pelo INSS) ocupacional, proporcional aos meses de afastamento no ano.
eSocial1750 - Salrio base
Valor referente remunerao mensal do empregado, afastado
do servio militar M / 13 / R No No Sim
para prestao de servio militar obrigatrio.
obrigatrio
eSocial1755 - Salrio base Valor referente remunerao mensal do empregado, afastado
do servio militar M / 13 / R No No Sim para prestao de servio militar obrigatrio, proporcional aos
obrigatrio 13 Salrio meses de afastamento no ano.
eSocial3504 - Retroativo
Valor referente diferena de remunerao mensal da empregada
Diferena de salrio
M/R Sim** No Sim afastada em virtude de licena-maternidade, relativa a ms(es)
maternidade (pago pelo
anterior(es).
INSS)
eSocial3505 - Retroativo
Valor referente diferena de remunerao mensal da empregada
Diferena de salrio
13 / R Sim** No Sim afastada em virtude de licena-maternidade, proporcional aos
maternidade 13 salrio
meses de afastamento no ano atual ou anterior.
(pago pelo INSS)
eSocial3506 - Retroativo
Valor referente diferena de remunerao mensal do empregado
Diferena de auxlio-
M / 13 / R No No Sim afastado em virtude de auxlio-doena por acidente do trabalho ou
doena acidentrio (pago
doena ocupacional, relativa a ms(es) anterior(es).
pelo INSS)
eSocial3507 - Retroativo
Valor referente diferena de remunerao mensal do empregado
Diferena de salrio base
M / 13 / R No No Sim afastado para prestao de servio militar obrigatrio, relativa a
do servio militar
ms(es) anterior(es).
obrigatrio

* Base de Clculo:
Cont. Prev.(INSS): Contribuio Previdenciria (Empregado e Patronal) e do Seguro
Contra Acidentes do Trabalho (GILRAT);
IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte;
FGTS: Fundo de Garantia do Tempo de Servio.
** Base de clculo apenas para a Contribuio Previdenciria Patronal
*** A rubrica eSocial5180 deve ser desmembrada em parte INSS mensal e parte INSS de
frias para efeito de incidncia como deduo na base de clculo do IRRF-mensal e IRRF-
frias, cuja tributao em separado.

91
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

HISTRICO DE ALTERAES DESTE MANUAL

VERSO 1.8.1 (publicada em 24/02/2017):


4.1.7.1 Adiantamento de 13 Salrio
Detalhado o comportamento do sistema para recolhimentos de tributos e FGTS sobre as
rubricas de 13 salrio
4.3.2 Abater Pagamentos Anteriores de DAE para uma Mesma Competncia
A funcionalidade de abater pagamentos anteriores s ser possvel para compensar
pagamentos de DAE MENSAL. Nessa opo no ser possvel abater pagamentos de
FGTS efetuados no desligamento (DAE Rescisrio).
4.4 Informe de Rendimentos (para Imposto de Renda)
Incluso do captulo com orientaes para gerar o Comprovante de Rendimentos Pagos
de Imposto Sobre a Renda Retido na Fonte.
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias
Alterao das rubricas abaixo, pois possuem possibilidade de incluso apenas nos Termos
de Reciso do Contrato de Trabalho. Impossibilidade de incluso nas folhas mensais:
o eSocial5110 - Penso Alimentcia Mensal
o eSocial5111 - Penso Alimentcia 13 salrio
Alterao no nome da rubrica:
o eSocial1820 - 13 Salrio complementar para eSocial1820 - Diferena de
reflexo da remunerao varivel no 13 salrio
Incluso da rubrica:
o eSocial1721 - Diferena de Salrio-famlia retroativo - Valor referente
diferena de Salrio-famlia relativa a ms(es) anterior(es), paga retroativamente.

VERSO 1.8 (publicada em 13/12/2016):


1 ACESSO
O sistema ir se desconectar caso o usurio fique mais de 10 minutos sem
salvar/confirmar algum registro ou mudar de pgina.
3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas
Incluso de relatrio detalhado com o histrico de movimentaes/alteraes trabalhistas.
4.1 Preencher Remuneraes Mensais
Tela inicial da folha de pagamento passar a exibir apenas a ltima competncia
disponvel. Outras competncias devero ser acessadas atravs do link "Visualizar demais
Competncias".
Ajuste no texto para considerar o reflexo automtico dos afastamentos registrados no
eSocial na folha de pagamento, a partir da competncia 12/2016.
4.1.2 Exemplos de Preenchimento da Folha de Pagamento
Ajuste nos exemplos 09 e 10 para considerar o impacto automtico de afastamentos
registrados no eSocial na folha de pagamento.
4.1.3 Empregadas Afastadas pelo Motivo de Licena-Maternidade
Ajuste no texto para considerar o clculo automtico da rubrica "eSocial1701 Salrio
maternidade (pago pelo INSS)" quando registrar o afastamento no eSocial.
4.1.4 Recolhimento de FGTS para Empregados Afastados pelos Motivos de Acidente/Doena do
Trabalho e Servio Militar Obrigatrio
Ajuste no texto para considerar o clculo automtico na folha de pagamento das rubricas
eSocial1740 Auxlio-doena acidentrio (pago pelo INSS) e eSocial1750 Salrio
base do servio militar obrigatrio", quando registrar o afastamento no eSocial.
4.1.5 Empregados sem Remunerao no Ms
Ajuste no texto para considerar o impacto automtico de afastamentos registrados no
eSocial na folha de pagamento.
4.3.2 Abater Pagamentos Anteriores de DAE para uma Mesma Competncia
Opo para o empregador informar guias pagas anteriormente para uma mesma
competncia e gerar novo DAE apenas com o valor da diferena.
5.1 Afastamentos Temporrios (Doenas, Licenas, Outros)
Renumerao dos subttulos e ajustes nas telas para simplificao das funcionalidades de
retorno, alterao e excluso de afastamentos temporrios.
Ajuste no texto para considerar o impacto automtico de afastamentos registrados no
eSocial na folha de pagamento.
5.2.5.1 Interrupo de Frias nos Casos de Licena Maternidade ou Outro Motivo Legal
Incluso do item e texto relacionado.
8.1.3 Impresso do Termo de Resciso e da Guia de Recolhimento - FGTS

92
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Incluso do FGTS do ms anterior ao desligamento no mesmo DAE rescisrio, nos casos


em que esse valor no foi recolhido na folha daquela competncia (folha anterior com
status "Em edio).
9 MODELOS DE DOCUMENTOS
Incluso do modelo de "Recibo de Adiantamento 13 Salrio na Ocasio de Frias".
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias
Incluso das rubricas:
o eSocial1140 - Intervalo para repouso e alimentao, quando no concedido
integralmente
o eSocial1150 - Intervalo entre duas jornadas de trabalho, quando no concedido
integralmente
o eSocial5554 - Devoluo de 13 salrio - Anos Anteriores
Alterao no nome e descrio da rubrica:
o eSocial1220 - Descanso Semanal e/ou feriado trabalhados
o eSocial5551 - Devoluo de 13 salrio - Ano Corrente
Incluso na base de clculo de IRRF da rubrica:
o eSocial3512 - Diferena da dobra de frias na vigncia do contrato
VERSO 1.7 (publicada em 16/09/2016):
3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas
Alterao no texto de exibio de eventos registrados na tela de Movimentaes
Trabalhistas, simplificando sua visualizao.
4.1.2 Exemplos de Preenchimento da Folha de Pagamento
Incluso do Exemplo 10 - empregado com afastamento por motivo de doena no
relacionada ao trabalho.
4.2.2 Reabrir Folha de Pagamento
Alterao do link "Excluir" na tela inicial da folha de pagamentos para "Excluir
Remunerao Informada".
5.2.1 Gesto de Frias
Incluso de funcionalidade para alterao de perodos aquisitivos.
8 DEMISSO
Liberao do sistema para registro de desligamento com at 10 dias de antecedncia;
Automatizao do clculo das principais rubricas que ocorrem no desligamento, de acordo
com o motivo da resciso;
Incluso do link "Excluir" na tela inicial de desligamentos;
Com a incluso do item 8.1.1 (Clculos Automticos do Desligamento), os demais
subttulos foram renumerados.
8.1.3 Impresso do Termo de Resciso e da Guia de Recolhimento - FGTS
Excluso do clculo dos 3,2% (indenizao compensatria - Multa FGTS) no DAE
rescisrio ou mensal para os tipos de resciso em que esse percentual no devido.
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias
Incluso das rubricas:
o eSocial1745 - Auxlio-doena acidentrio 13 Salrio
o eSocial1755 - Salrio base do servio militar obrigatrio 13 Salrio
o eSocial5029 - Desconto de adiantamento de frias e adicional de 1/3 no ms
o eSocial5048 - 13 salrio complementar Desconto
o eSocial5140 - Danos causados pelo empregado Desconto
o eSocial5150 - Previdncia privada Desconto
o eSocial5183 - Compensao de proviso de INSS no ms Frias
Alterao no nome da rubrica:
o eSocial5166 - Assistncia Mdica e/ou Odontolgica Desconto (empregado
domstico).

VERSO 1.6.1 (publicada em 07/07/2016):


5.2.1.4 Ajustes em programaes de frias efetuadas em verso anterior
Incluso do item e texto relacionado

VERSO 1.6 (publicada em 28/06/2016):


1.1 Cdigo de Acesso
Detalhado o procedimento para renovar a cdigo de acesso ao eSocial, que expira depois
de 03 anos.
5 AFASTAMENTOS
Excluso da introduo do captulo. Afastamento Temporrio e Frias agora so
acessados por menus independentes.
93
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

5.2 Frias
Reformulao de toda a funcionalidade, com simplificao do fluxo. A partir da nova
verso o empregador far toda a programao de frias em apenas 01 operao.
Excluso da opo de impresso de "Aviso de Frias". O empregador poder utilizar o
modelo disponvel em "Modelos de Documentos", dentro do menu "Trabalhador".
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias
Incluso das rubricas:
o eSocial1955 - Abono pecunirio de frias O dobro na vigncia do contrato
o eSocial3508 - Diferena de frias gozadas
o eSocial3509 - Diferena do adicional de 1/3 sobre frias gozadas
o eSocial3510 - Diferena de abono pecunirio de frias
o eSocial3511 - Diferena do adicional de 1/3 sobre abono pecunirio
o eSocial3512 - Diferena da dobra de frias na vigncia do contrato
o eSocial3513 - Diferena da dobra de abono pecunirio de frias
o eSocial5030 - Desconto de adiantamento de frias e adicional de 1/3 no ms
o eSocial5031 - Desconto de pagamento de frias gozadas e abono pecunirio
o eSocial5182 - Proviso de INSS Frias
o eSocial5183 - Compensao de proviso de INSS no ms Frias
o eSocial5550 - Devoluo de remunerao mensal
o eSocial5551 - Devoluo de 13 salrio
o eSocial5552 - Devoluo de frias gozadas
o eSocial5553 - Devoluo de verbas indenizatrias
o eSocial1900 - Adiantamento de frias
o eSocial1901 - Adiantamento do adicional de 1/3 sobre frias
o eSocial5041 - 13 salrio Desconto do pagamento
Excluso da rubrica:
o eSocial5099 - Desconto de Frias - Antecipao de pagamento
Alterao no nome das rubricas:
o eSocial3500 - Retroativo Diferena de remunerao mensal
o eSocial3501 - Retroativo Diferena de 13 salrio
o eSocial3502 - Retroativo Diferena de frias gozadas
o eSocial3503 - Retroativo Diferena de verbas indenizatrias
o eSocial3504 - Retroativo Diferena de salrio maternidade (pago pelo INSS)
o eSocial3505 - Retroativo Diferena de salrio maternidade 13 salrio (pago
pelo INSS)
o eSocial3506 - Retroativo Diferena de auxlio-doena acidentrio (pago pelo
INSS)
o eSocial3507 - Retroativo Diferena de salrio base do servio militar obrigatrio
o eSocial5500 - Retroativo Diferena de descontos indenizatrios

VERSO 1.5 (publicada em 12/05/2016):


3.4 Dependentes
Orientaes para cadastramento de menor sob guarda;
3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador
Simplificao dessa funcionalidade, permitindo apenas a consulta e incluso de
alteraes. Para retificar ou excluir um evento, o usurio dever utilizar o link
Movimentaes Trabalhistas.
3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas
Alterao do ttulo do captulo;
Simplificao dessa funcionalidade, permitindo apenas a consulta e a retificao ou
excluso do ltimo evento registrado. Para incluir novas alteraes cadastrais/contratuais,
o usurio dever utilizar a funo especfica dentro da consulta dos dados
cadastrais/contratuais ou na funcionalidade de Afastamento Temporrio.
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Possibilidade de incluso de diversas rubricas de pagamento de salrios (horas extras,
faltas etc.) a partir da competncia maio/2016;
Novo fluxo para registro das remuneraes a partir de maio/2016;
Alterao do texto de todo o captulo para se adequar ao novo fluxo;
Renumerao de todos os ttulos.
5.1 Doenas, Licenas, Outros (Incio, Alterao, Trmino)
Adequao do texto para o novo fluxo de retificao e excluso de eventos trabalhistas.
5.1.1 Acidente/Doena do Trabalho:
Alterao de link para download do aplicativo da CAT
5.1.4 Excluso de Afastamentos

94
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Adequao do texto para o novo fluxo de retificao e excluso de eventos trabalhistas.


5.2.2 Registrar Sada de Frias
Liberao do campo Quantidade de Dias de Frias Disponveis para edio;
Liberao para registro de frias em dia no til;
Liberao para registrar perodos inferiores a 14 dias;
Opo de parcelamento para maiores de 50 anos.
5.2.4 Registrar Retorno de Frias
- Incluso de figura para indicar link de alterao e registro de retorno de frias
5.2.6 Excluso de Frias
- Adequao do texto para o novo fluxo de retificao e excluso de eventos trabalhistas.
6 CAT Comunicao de Acidente de Trabalho
Alterao de link para download do aplicativo da CAT
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias
- Alterao de incidncia de IRRF para a rubrica "eSocial1950 - Frias - O dobro na
vigncia do contrato"
- Alterao do nome da rubrica "eSocial5040 - 13 salrio - desconto da 1 parcela" para
"13 salrio Desconto do adiantamento"
- Alterao de incidncia de IRRF para a rubrica "eSocial5180 - Contribuio
previdenciria do empregado (INSS)"
- Incluso das rubricas abaixo:
eSocial1099 - Remunerao mensal
eSocial3500 - Diferena de remunerao mensal
eSocial3501 - Diferena de 13 salrio
eSocial3502 - Diferena de frias gozadas
eSocial3503 - Diferena de verbas indenizatrias
eSocial3504 - Diferena de salrio maternidade (pago pelo INSS)
eSocial3505 - Diferena de salrio maternidade 13 salrio (pago pelo INSS)
eSocial3506 - Diferena de auxlio-doena acidentrio (pago pelo INSS)
eSocial3507 - Diferena de salrio base do servio militar obrigatrio
eSocial5500 - Diferena de descontos indenizatrios

VERSO 1.4.2 (publicada em 08/04/2016):


8.1 Dados do Desligamento
Incluso de orientaes para preenchimento do novo campo Data do Aviso Prvio
Incluso de novos campos auxiliares em algumas verbas rescisrias e orientaes para
preenchimento
Incluso de exemplo de preenchimento da tela de desligamento
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias
Incluso da rubrica "eSocial5170 - Habitao (empregado domstico)"

VERSO 1.4 (publicada em 08/03/2016):


4.1.2 Exemplos para Encontrar a Remunerao Final
Incluso do Exemplo 9 "mensalista com frias gozadas no ms"
5.1 Doenas, Licenas, Outros (Incio, Alterao, Trmino)
Includa caixa de informao com orientaes sobre o impacto dos afastamentos na folha
de pagamento.
5.2.1 Aviso de Frias
Item Incluir Abono Pecunirio- Excluda a orientao que maiores de 50 anos no podem
converter 1/3 das frias.
7 AVISO PRVIO
Colocao de tabela com a quantidade de dias de aviso prvio por ano completo
trabalhado.
8 DEMISSO
Incluso da funcionalidade no eSocial e texto relacionado
8.1 Rescises Ocorridas at a Disponibilizao da Funcionalidade de Desligamento no eSocial
Excluso do item e texto relacionado
8.1 Dados do Desligamento
Incluso de item e texto relacionado
8.2 Rescises Ocorridas no perodo de 01/10/2015 at 07/03/2016
Incluso de item e texto relacionado
8.2 Recolhimento de Multa Rescisria sobre Competncias Anteriores ao eSocial
Alterao na numerao do ttulo para item 8.3
9 MODELOS DE DOCUMENTOS

95
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Incluso dos modelos de Termo de Resciso do Contrato de Trabalho e Termo de


Quitao de Resciso do Contrato de Trabalho no formato PDF (formulrio editvel).
ANEXOS
Incluso do Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias

VERSO 1.3 (publicada em 21/12/2015):


Novidades Desta Verso do Manual
Incluso do ttulo e texto relacionado
Consulta Qualificao Cadastral do Empregado (CPF X NIS)
Alterao do link direto para a pgina de Qualificao Cadastral
4.1.3 Informaes sobre 13 Salrio
Incluso do ttulo e texto relacionado
4.1.3 Preencher Remunerao do Adiantamento de 13 Salrio
Alterao do ttulo para 4.1.3.1 Adiantamento de 13 Salrio
4.1.3.2 Folha de Dcimo Terceiro Salrio (Segunda Parcela)
Incluso do ttulo e texto relacionado
4.1.4.1 Empregados Demitidos no Ms da Folha de Pagamento
Alterao da orientao para gerao do DAE e da guia especfica do FGTS no site da
Caixa
Detalhamento dos motivos de resciso que geram recolhimento rescisrio do FGTS
4.1.4.2 Empregados Demitidos em Ms Anterior ao Ms da Folha de Pagamento
Ajustes no texto
4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia nica - DAE
Desmembramento do ttulo Data de pagamento e alterao do valor dos tributos que
sero includos no DAE
Incluso do Ttulo Alterao do valor dos tributos que sero includos no DAE, com texto
relacionado
Incluso do Ttulo Alterao da data de pagamento do DAE, com texto relacionado
8.1 Rescises Ocorridas at a Disponibilizao da Funcionalidade de Desligamento no eSocial
Ajustes no texto
Orientao para o empregador consultar o item 4.1.4.1 Empregados Demitidos no Ms da
Folha de Pagamento
Histrico de Alteraes Deste Manual
Incluso do ttulo e texto relacionado

VERSO 1.2 (publicada em 01/12/2015):


3.7.2 Jornada 12 X 36
Incluso de caixa de ateno
4.1 Preencher Remuneraes Mensais
Alterao na numerao dos subttulos, com a incluso do item 4.1.3
4.1.3 Preencher Remunerao do Adiantamento de 13 Salrio
Incluso de subttulo e texto relacionado.
4.1.4 Empregados Demitidos no Ms da Folha de Pagamento ou em Ms Anterior (at a
disponibilizao da funcionalidade de desligamento)
Incluso de subttulo
4.1.4.1 Empregados Demitidos no Ms da Folha de Pagamento
Renumerao do subttulo
4.1.4.2 Empregados Demitidos no Ms 10/2015
Incluso do subttulo e texto relacionado
4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia nica - DAE
Alterao de texto

VERSO 1.1.1 (publicada em 20/11/2015):


1 - ACESSO
Alterao de texto
3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO
Alterao de texto
4.1 Preencher Remuneraes Mensais
Incluso de subttulos (4.1.1. at 4.1.6)
Alterao de texto nos subttulos
4.1.1 Impresso de Recibos de Salrios

96
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Renumerado do ttulo para "4.1.7 Impresso de Recibos de Salrios e Relatrio


Consolidado por Trabalhador"
Alterao de texto
4.1.2 Reabrir Folha de Pagamento
Renumerao do ttulo para "4.1.8 Reabrir Folha de Pagamento"
4.1.3 Incluso/alterao de Folhas de Pagamento de Competncias Anteriores Atual
Renumerao do ttulo para "4.1.9 Incluso/alterao de Folhas de Pagamento de
Competncias Anteriores Atual"
4.1.4 Incluso de Empregados Aps Fechamento da Folha
Renumerao do ttulo para "4.1.10 Incluso de Empregados Aps Fechamento da Folha"
4.2 Encerrar Remuneraes Mensais
Incluso de caixa de ateno
4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia nica - DAE
Alterao de texto
4.3.2 Gerao de vrios DAE para uma mesma competncia
Incluso do ttulo e texto relacionado
5 AFASTAMENTOS
Alterao de texto
5.2.4 Registrar Retorno de Frias
Alterao de texto
8.1 Rescises Ocorridas at a Disponibilizao da Funcionalidade de Desligamento no eSocial
Incluso do ttulo e texto relacionado
8.2 Recolhimento de multa rescisria sobre competncias anteriores ao eSocial
Transformao em subttulo

VERSO 1.1 (publicada em 01/11/2015):


FLUXOGRAMA GERAL
Alterao do Fluxograma, dividindo o item 5 (FECHAMENTO DO MS / GUIA DE
RECOLHIMENTO) nos itens 4.1, 4.2 e 4.3
1.1 Cdigo de Acesso
Alterao do texto
1.1.1 Recuperao do Cdigo de Acesso/Senha
Incluso do item e texto relacionado
1.2 Certificado Digital
Atualizao do link da Receita Federal
2.2 Substituio de Titularidade do Empregador
Incluso de texto sobre "Cadastramento indevido de empregador"
3.1 Identificao
Alterao do texto
3.5 Dados do Contrato
Retirada do texto com exemplo de preenchimento da folha 10/2015
3.6 Local de Trabalho
Alterao do texto
3.8.2 Dados Contratuais
Incluso do texto sobre "Alterao data admisso:"
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Incluso de texto, com subttulos
6 AFASTAMENTOS
Renumerao do ttulo para "5 AFASTAMENTOS" e de todos os subttulos
5.1.1 Acidente/Doena do Trabalho:
Alterao de texto
5.2.1 Aviso de Frias
Alterao de texto
7 CAT Comunicao de Acidente de Trabalho
Renumerao do ttulo para "6 CAT Comunicao de Acidente de Trabalho"
Alterao de texto
8 AVISO PRVIO
Renumerao do ttulo para "7 AVISO PRVIO"
Incluso de texto
9 DEMISSO
Renumerao do ttulo para "8 DEMISSO"
Incluso de texto
10 MODELOS DE DOCUMENTOS

97
Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.1

Renumerao do ttulo para "9 MODELOS DE DOCUMENTOS"


Incluso de texto

VERSO 1.0 (publicada em 01/10/2015):


Verso original

98