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PROJETOS PARA O
ProAC
2 e 3 de maio de 2011
INDCE
Ela s foi possvel pois se constatava, j naquela poca, que existia um nvel econmico na rea
cultural. Alm disso, se percebia um imenso potencial de crescimento econmico da rea se
houvesse investimento no setor, mas para que ele se concretizasse, havia necessidade de
investimento. Como o governo no tinha recursos para investir e no era possvel pensar em
oferecer incentivos fiscais para os prprios produtores de cultura investirem mais na sua rea,
pois eles trabalhavam em sua maioria na informalidade (no se interessando assim por
diminuio de tributos) e alm disso no tinham como obter financiamento para o tal
investimento.
Sendo assim, o governo criou um mecanismo (j existente em outros pases), onde o incentivo
fiscal oferecido empresas ou pessoas fsicas que destinem recursos para projetos culturais,
e no para o produtor cultural.
Aps esta lei, muitas outras surgiram, tanto Estaduais, como Municipais. Hoje, todas elas,
inclusive a Federal cadastram projetos e no mais proponentes. Problema: no deve substituir
polticas pblicas de cultura.
As leis de incentivo fiscal cultura facilitam a captao de recursos, mas a escolha dos projetos
feita de acordo com os critrios determinados pela iniciativa privada. Nem todos os projetos
conseguem recursos dessa forma em funo dos interesses dos patrocinadores. Antes de
procurar uma empresa tente saber que tipo de projeto ela costuma apoiar.
LEIS: AGENTES
LEIS: FUNDAMENTOS
LEIS: ABRANGNCIA
A) Lei Rouanet, lei 8.313, de 23 de dezembro de 1991, que inclui o Mecenato Incentivado,
permitindo a seus incentivadores-aplicadores uma considervel reduo do Imposto de Renda
devido, alm de possibilitar uma divulgao do incentivador na mdia junto com o projeto.
Tanto pessoas fsicas quanto jurdicas podero participar deste incentivo fiscal, sendo que o
limite para pessoa jurdica de 4% do imposto devido, podendo abater 100% do total
contribudo como despesa operacional, e de 6% do imposto devido para pessoa fsica. Da
contribuio que trata os percentuais acima, o investidor poder abater do Imposto de Renda
a pagar, os seguintes percentuais da contribuio efetivada:
ARTIGO 26
a) Pessoa Jurdica:
-Patrocnio: 30%
-Doao: 40%
b) Pessoa Fsica:
-Patrocnio: 60%
-Doao: 80%
ARTIGO 18
C) Lei 12.268 - ProAC: (Estado de So Paulo): Lei 12.268 de 20 de fevereiro de 2006, que dispe
sobre incentivo fiscal para a realizao de projetos culturais, no mbito do Estado de So
Paulo, permitindo s pessoas jurdicas, reduo integral do valor do patrocnio no imposto
estadual (ICMS) no valor mximo de 0,01% a 3% de acordo com escalonamento por faixas de
saldo devedor anual.
ROTEIRO GERAL DE ELABORAO DO PROJETO CULTURAL - PLANEJAMENTO
1- O que ?
2- Como ?
3- Quando ?
4- Onde ?
5- Com quem ?
6- Para quem ?
7- Por que ?
8- Como as pessoas ficaro sabendo que estou produzindo?
9- Como as pessoas ficaro sabendo que o produto est pronto?
10- O que se precisa?
11- Para quando se precisa?
12- Quanto e quando custa? Valor total do projeto?
13- Quanto e quando tenho?
14- Quanto e quando posso obter?
15- Onde posso obter recursos?
16- Quais os servios que posso obter gratuitamente e quanto eles custariam caso tivesse
que pagar?
17- Quais os materiais que posso obter gratuitamente e quanto eles custariam caso tivesse
que pagar?
18- Como avaliar?
19- Quanto e o qu quero ganhar?
20- Tem coerncia?
1- O PROJETO:
Descrio do que se pretende fazer. Se for uma produo cultural, uma sinopse, se um
projeto de outra natureza, uma explicao. Deve ser resumido.
2- OBJETIVOS:
O que se pretende conseguir e alcanar com o projeto. Os objetivos podem ser gerais
ou especficos.
3- JUSTIFICATIVA:
Porque se realiza o projeto. a valorizao doprojeto. Qual o seu interesse cultural
e/ou artstico e como e porque ele interessa para a sociedade.
4- DESCRIO TCNICA:
Informaes detalhadas sobre o projeto: quem participar, onde e quando acontecer,
formato, durao, etc.
5- PBLICO ALVO:
Para quem se destina (pblico alvo). para jovens, para crianas, para todos os
pblicos? Quantas pessoas podero ser alcanadas? Haver cobrana de ingresso?
6- CRONOGRAMA:
Distribuio das aes no tempo. Deve incluir a prproduo, a produo e a ps-
produo. Quais so as etapas necessrias. Antes, durante e depois da realizao do
projeto.
7- DIVULGAO E MDIA:
Detalhamento das formas e meios de divulgao e publicidade do produto cultural.
Como ser feita a divulgao? Que ser utilizado? Rdio, cartazes, folhetos, etc. Ser
pago? Permuta?
8- ORAMENTO:
Detalhamento das despesas relativas ao projeto e produto cultural. Deve conter as
despesas relativas CRIAO, PRODUO, DIVULGAO E MDIA. Valor total do
projeto. Valor que se pretende ter aprovao da Lei ou do Edital em questo. muito
importante detalhar as despesas em grupos. Os nmeros no precisam ser
absolutamente exatos, mas quanto mais forem, melhor ser na hora de prestar
contas.
1. 9 - CONTRAPARTIDAS:
O que o se oferece a populao. Entradas gratuitas, oficinas, enfim, em troca do apoio
financeiro recebido o que recebero os cidados.
2. 10 - ANEXOS:
Material informativo e/ou ilustrativo complementar ao Projeto, tais como: maquetes,
fotos, slides, desenhos, CDs, DVDs, plantas, material de projetos anteriores, etc.
ProAC
O que o Programa de Ao Cultural?
COMO PARTICIPAR:
ProAC Edital
Se clicar em Editais, voc ver os Editais j lanados em 2011. Poder tambm ler os Editais
lanados nos anos anteriores, ano a ano, e verificar inclusive as atas do processo de
julgamento e os projetos vencedores.
Os Editais so lanados uma vez por ano, sendo publicados no Dirio Oficial e no site da
Secretaria de Estado da Cultura.
A cada ano eles so aperfeioados; o nmero de Editais alterado (este ano cresceu), o
nmero de projetos selecionados e os valores so modificados.
Os Editais so mais indicados para projetos com menos possibilidades de obter patrocnios na
iniciativa privada.
DICAS IMPORTANTES:
A Estrutura dos Editais muito semelhante, independente do seu objetivo. Abaixo, um resumo
da Estrutura.
I. DO OBJETO
- Explica-se aqui a que tipos de projetos o edital se destina, conceituam-se atividades a serem
realizadas, bem como quem o proponente (ou realizador) em cada edital h a informao se
o proponente pode ser pessoa fsica ou jurdica.
III. DA CONTRAPARTIDA
- Cada proponente poder inscrever at 02 (dois) projetos, mas s poder ter 1 selecionado.
Uma Cooperativa ou Associao pode inscrever quantos projetos quiser, mas cada cooperado
ou associado poder inscrever at 02 (dois) projetos. A Cooperativa ou Associao poder ter
diversos projetos selecionados, mas cada cooperado (ou associado) s poder ter 1
selecionado.
- O proponente que tiver um projeto aprovado no ProAC ICMS poder ter um projeto diferente
aprovado neste Edital.
- Fixa o perodo de inscrio do Edital. No caso de envio por correio, vale a data de postagem e
no a do recebimento.
1- pessoalmente ou pelo Correio com Aviso de Recebimento (A.R) ou SEDEX com A.R
para o Ncleo de Protocolo e Expedio da Secretaria de Estado da Cultura, situada
Rua Mau, n 51, Bairro Luz, So Paulo SP, CEP: 01028-900.
2- O projeto deve estar dentro de uma EMBALAGEM NICA (envelope, pacote ou caixa)
com a identificao EDITAL ProAC N xxxx, contendo em seu interior os ENVELOPES
n 1 e n 2.
3- Se entregar pessoalmente, deve deixar 2 cpias da ficha de inscrio (Anexo I), do lado
de fora da EMBALAGEM NICA.
4- Se enviar pelo correio, as 2 cpias da ficha de inscrio devero estar contidas na
EMBALAGEM NICA.
O QUE ENTREGAR:
1- ENVELOPE n 1 DOCUMENTAO.
ENVELOPE n 1 - DOCUMENTAO
Nome do projeto:................................................................................
Nome do proponente:..........................................................................
Pessoa Jurdica:
Pessoa Fsica:
2- ENVELOPE n 2 PROJETO
ENVELOPE n 2 - PROJETO
Voc pode apresentar informaes adicionais, inclusive em formato digital (CD e/ou
DVD). O material dever ser enviado em 05 (vias) e ser devidamente fixado/preso em
cada uma das vias do projeto. Aproveite essa possibilidade para detalhar sua proposta,
mostrar registros do que voc j realizou, oferecendo informaes importantes para a
Comisso Julgadora.
Voc no pode enviar nenhum documento complementar aps a entrega do projeto e nem
fazer nenhuma alterao no projeto.
Existe a Comisso de Seleo dos Projetos, que ser formada por 05 (cinco) membros que
analisar e selecionar os projetos.
Se o seu projeto no for selecionado, voc pode entrar com Recurso dentro do prazo
determinado.
IX. DA CONTRATAO
Se o seu projeto for selecionado, voc ser notificado pela Secretaria de Estado da Cultura
para contratao do projeto.
Pessoa Jurdica:
OU
Pessoa Fsica:
- IMPORTANTE: se voc no pagou uma multa de trnsito seu nome estar no CADIN e voc
no conseguir assinar seu contrato.
X. DO PAGAMENTO
a) 1 parcela: 70% (setenta por cento) aps assinatura do contrato com o proponente, no
exerccio de 2011;
b) 2 parcela: 30% (trinta por cento) aps a comprovao da concluso do objeto do
Edital, sendo necessrio apresentar o Relatrio de Concluso do projeto Secretaria
de Estado da Cultura, que, aps conferi-lo, emitir atestado comprovando a execuo
da proposta de acordo com os termos do contrato. Juntamente com o Relatrio de
Concluso do projeto faz-se necessrio fornecer:
No necessrio a entrega das notas e/ou recibos no Relatrio de Concluso, que devero ser
guardados por um perodo de 05 (cinco) anos para fins de possveis auditorias.
- O prazo para a execuo do projeto ser de at xxxx (quantidade) meses aps o recebimento
da primeira parcela contratual.
- Voc pode solicitar prorrogao por 90 dias, desde que faa isso at 20 (vinte) dias corridos
antes do trmino do prazo de execuo.
(ANEXO I)
(Obs.: Preencher em papel timbrado. A inscrio requer 8 (oito) cpias deste anexo ver item
V. DA INSCRIO E DA DOCUMENTAO)
PROPONENTE:.........................................................................
NOME DO PROJETO:.................................................................
DADOS DO PROPONENTE:
RAZO SOCIAL:
ENDEREO:
NMERO:
COMPLEMENTO:
BAIRRO:
DDD TELEFONE:
FAX:
Local e data:..................................
Assinatura:......................................................................
(ANEXO I)
(Obs.: A inscrio requer 8 (oito) cpias deste anexo ver item V. DA INSCRIO E DA
DOCUMENTAO)
Eu,..............................................................................................................., RG n
PROPONENTE:.........................................................................
NOME DO PROJETO:.................................................................
DADOS DO PROPONENTE
NOME:
ENDEREO:
NMERO:
COMPLEMENTO:
BAIRRO:
DDD TELEFONE:
FAX:
Local e data:..................................
Assinatura:......................................................................
(ANEXO II) DECLARAES PESSOA JURDICA
...................................................................................................
(Nome e assinatura)
(ANEXO II) DECLARAES PESSOA FSICA
...................................................................................................
(Nome e assinatura)
IMPORTANTE:
Leia o Modelo de Contrato que est no Edital para conhecer as regras do jogo. Se o seu
projeto for vencedor, voc ter que assinar o contrato e cumprir todas as suas normas.
RELAO DE EDITAIS:
I. DO OBJETO
I. DO OBJETO
MDULO 03: 06 (seis) prmios de R$150.000,00 (cento e cinquenta mil reais) cada.
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
I. DO OBJETO
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
a) Publicao de obra literria indita corresponde edio de uma obra de prosa e/ou
de poesia nunca antes publicada na forma impressa (livro);
b) Livro de obra literria indita uma publicao que atende s seguintes
especificaes: impresso com no mnimo 70 pginas, contendo ficha catalogrfica,
cdigo de barra e ISBN, tiragem mnima de 1.500 exemplares, miolo em papel offset
75g no mnimo, impresso em uma cor e capa em papel carto 250g no mnimo,
impressa em 4 cores, com orelha;
c) Proponente a pessoa fsica, autor da obra, que venha a inscrever projeto neste
Concurso, conforme as condies descritas no item IV DAS CONDIES DE
HABILITAO.
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
I. DO OBJETO
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
III. DA CONTRAPARTIDA
1.1.1.Os projetos que contemplarem curso sobre literatura e/ou oficina literria
devero oferecer certificado para os participantes.
I. DO OBJETO
MDULO 01: 21 (vinte e um) prmios de R$ 10.000,00 (dez mil reais) cada;
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
Mdulo 01: Seleo de 09 (nove) projetos com prmio de R$30.000,00 (trinta mil
reais) cada.
Mdulo 02: Seleo de 15 (quinze) projetos com prmio de R$60.000,00 (sessenta mil
reais) cada.
Mdulo 03: Seleo de 12 (doze) projetos com prmio de R$90.000,00 (noventa mil
reais) cada.
a) Festivais de Artes so uma srie de eventos artsticos diferentes que acontecem em perodo
definido, em local ou locais determinados, de carter competitivo ou no e que compe uma
mostra da produo daquele segmento ou segmentos artsticos. Podem ser denominados
festival, mostra, ciclo, etc, devendo ter durao mnima de 03 (trs) dias;
b) Proponente a pessoa jurdica que venha a inscrever projeto(s) neste Concurso, conforme
as condies descritas no item IV DAS CONDIES DE HABILITAO.
III. DA CONTRAPARTIDA
a) Um mnimo de 30% (trinta por cento) dos ingressos individuais oferecidos a preos
populares de no mximo R$5,00 (cinco reais);
b) Atividade cultural de carter scio-educativo a ser oferecida gratuitamente. Esta
atividade, obrigatoriamente relacionada ao objeto do projeto, deve ser desenvolvida e
apresentada pelo proponente;
b.1) O proponente deve descrever detalhadamente o formato da atividade, indicando
durao (horas), pblico alvo, metodologia, etc;
b.2) Entende-se por atividade scio-educativa ao que vise promover, por meio de
palestras, cursos, campanhas, etc., a reflexo e o debate sobre temas pertinentes ao
segmento(s) cultural(is) do projeto e o seu pblico.
I. DO OBJETO
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
1- Seleo de 15 (quinze) projetos de cultura hip hop, com prmio de R$25.000,00 (vinte
e cinco mil reais) cada. Os projetos devem contemplar uma ou mais das atividades
abaixo descritas:
a) Grafite;
b) Dana (Breaking, Popping e Locking);
c) D.J;
d) M.C.
2- O valor mximo de apoio aos projetos selecionados neste Concurso ser de
R$375.000,00 (trezentos e setenta e cinco mil reais).
3- No mnimo 02 (dois) projetos selecionados sero de proponentes residentes fora da
Capital do Estado de So Paulo.
a) Hip hop um movimento cultural que, por meio de manifestaes artsticas, exprime a
opinio das periferias, colocando em questo assuntos relativos ao preconceito racial,
misria, excluso social etc.;
b) As principais manifestaes artsticas do hip hop so a Dana (Breaking, Popping e
Locking ), a Msica (Rap) e as Artes Visuais (Grafite); os projetos envolvendo essas
manifestaes podem ser individuais ou coletivos;
c) Grafite uma inscrio caligrafada ou um desenho pintado ou gravado sobre um
suporte que no normalmente previsto para esta finalidade, como muros, viadutos
etc., possibilitando a interveno artstica em espaos urbanos;
d) Breaking, popping e locking so estilos de dana do hip hop;
e) Rap (ritmo e poesia) um gnero musical produzido por M.Cs e D.Js.;
f) M.C. o mestre de cerimnias do hip hop, o msico que compe e canta o rap;
g) D.J (disco-jquei) o instrumentista e produtor musical do rap;
h) Proponente a pessoa fsica que venha a inscrever projeto(s) neste Concurso,
conforme as condies descritas no item IV DAS CONDIES DE HABILITAO.
III. DA CONTRAPARTIDA
a) Quando se tratar de Dana, M.C. e/ou D.J., realizao de, no mnimo, 05 (cinco)
apresentaes gratuitas ou a preos populares de at R$ 5,00 (cinco reais) o ingresso
individual;
b) Quando se tratar de Grafite, realizao de exposio pblica do trabalho com entrada
franca.
I. DO OBJETO
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
a.1) Tem como matriz original de captao uma pelcula com emulso fotossensvel ou
suporte digital, e dever ser finalizada (cpia final) em 35mm ou em fita magntica
digital de alta definio, com um mnimo de 1080 (um mil e oitenta) linhas horizontais;
a.2) Destina-se, prioritria e inicialmente, ao mercado de salas de exibio;
a.3) Tem durao superior a 70 (setenta) minutos;
a.4) produzida por empresa produtora brasileira registrada na Agncia Nacional de
Cinema - Ancine, dirigida por diretor brasileiro ou estrangeiro residente no Brasil h
mais de 02 (dois) anos, e utiliza, para sua produo, no mnimo 2/3 (dois teros) de
artistas e tcnicos brasileiros ou residentes no Brasil h mais de 02 (dois) anos;
OU
a.4.1) realizada por empresa produtora brasileira registrada na Agncia
Nacional de Cinema - Ancine, em associao com empresas de outros pases
com os quais o Brasil mantenha acordo de co-produo cinematogrfica e em
consonncia com os mesmos, e dirigida por diretor brasileiro ou estrangeiro
residente no Brasil h mais de 02 (dois) anos;
I. DO OBJETO
1- Seleo de 25 (vinte e cinco) projetos que contemplem as artes visuais, com prmio de
R$20.000,00 (vinte mil reais) cada.
2- O valor mximo de apoio aos projetos selecionados neste Concurso ser de
R$500.000,00 (quinhentos mil reais).
3- No mnimo 03 (trs) projetos selecionados sero de proponentes sediados fora da
Capital do Estado de So Paulo.
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
MDULO 01: 22 (vinte e dois) prmios de R$25.000,00 (vinte e cinco mil reais) cada;
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
III. DA CONTRAPARTIDA
I. DO OBJETO
MDULO 02: 05 (cinco) prmios de R$ 45.000,00 (quarenta e cinco mil reais) cada;
MDULO 03: 04 (quatro) prmios de R$ 75.000,00 (setenta e cinco mil reais) cada.
III. DA CONTRAPARTIDA
EDITAIS NOVOS:
Total: R$ 600.000,00
24) PATRIMNIO CULTURAL (TTULO PROVISRIO)
ProAC ICMS
O apoio por meio de patrocnio de recursos de incentivo fiscal (ICMS) depende:
Renncia Fiscal:
2010: R$ 60 milhes;
2011: R$ 60 milhes (at o momento).
A Comisso de Anlise de Projetos - CAP somente aprovar projetos cujos valores somem R$
90.000.000,00 (noventa milhes de reais). Atingido este valor, no sero mais aprovados
projetos.
CADASTRAMENTO:
todo feito eletronicamente, sendo que a documentao deve ser enviada de forma fsica por
correio ou entregue na sede da Secretaria da Cultura.
I. PROPONENTE
O primeiro passo voc fazer o seu cadastro e ser habilitado no Cadastro Geral de Proponente
(CGP).
Como fazer?
Pessoa fsica:
Pessoa jurdica:
O cadastramento destinado :
Pessoas fsicas e jurdicas, com ou sem fins lucrativos, mas tendo obrigatoriamente
seu objeto social como de natureza cultural. As pessoas fsicas devero ser o prprio
artista ou detentora de direitos sobre o contedo artstico do projeto.
O proponente, dever ter sua sede ou residncia no Estado de So Paulo, h no
mnimo 2 (dois) anos.
Cada proponente poder apresentar somente um projeto para anlise. A
apresentao de um segundo projeto somente poder ocorrer se retirado o primeiro
ou aps a concluso (aprovao da prestao de contas) daquele j aprovado. A
apresentao de projetos, visando qualificao no ProAC ICMS dever seguir as datas
determinadas pelo sistema anualmente.
II. PROJETO
Depois que voc receber a sua habilitao, ou seja, a sua senha, poder cadastrar o projeto,
tambm de forma eletrnica.
ATENO: Se voc ainda no cadastrado no sistema, faa isso com urgncia para ter tempo
de cadastrar seu projeto ainda em 2011. Data limite: 6 de junho.
Tenha o planejamento do seu projeto com voc para ajuda-lo a preencher o formulrio. Como
todo formulrio on line, o ideal que voc escreva o mesmo em um word e depois cole as
informaes no formulrio no site.
Este procedimento evita a perda de dados numa eventual queda do sistema ou uma
interrupo da sua conexo.
Ao elaborar seu projeto, lembre-se que mesmo que ele seja aprovado pela comisso de
anlise, ele ter que ser aprovado ou selecionado por um patrocinador para que voc obtenha
os recursos. Dessa forma, no se esquea de contemplar aes que gerem divulgao do seu
projeto e consequentemente visibilidade ao eventual patrocinador.
Formulrio:
Dados do Proponente
Nmero do CGP
o que voc recebeu quando se habilitou como proponente.
CPF
Do responsvel legal.
RG
Do responsvel legal.
Nmero de Cadastro
Obtido no sistema.
Projeto
Colocar o nome do projeto.
Segmento Cultural
Escolher o segmento que mais adequado pelo tipo de projeto que vai ser realizado e no
pelo valor possvel de aprovao
Data incio
Determinar de acordo com seu cronograma e tempo hbil para aprovao.
Data fim
Determinar de acordo com seu cronograma.
Resumo do Projeto
Redigir um resumo do que se pretende realizar.
Descrio
Colocar de forma clara e objetiva como ser realizado o projeto.
Objetivo
Escrever o objetivo geral e especficos.
Justificativa do Projeto
Porque seu projeto deve ser realizado, do ponto de vista dos objetivos do ProAC.
Outras informaes
Coloque as demais informaes relevantes, inclusive sobre o pblico alvo, valores de venda
do produto cultural, quais os profissionais envolvidos no projeto e qual a funo de cada um.
Aproveite para justificar algumas das questes oramentrias que julgar necessrias (tudo
aquilo que a Comisso pode no entender, ou achar desnecessria).
Local realizao
o local onde o projeto ser feito/apresentado. Indicar municpios e tipos de locais. Se
nomear o local, dever comprovar.
Responsvel Tcnico/Artstico
o profissional coordenador da rea artstica e os dados dessa pessoa, que no precisa fazer
parte do contrato social ou estatuto do proponente e nem ser o proponente no caso de
pessoa fsica.
CPF
Nome
Endereo
Complemento
CEP
Telefone
Celular
1) Pr-Produo / Preparao
2) Produo e Execuo
4) Custos Administrativos
5) Impostos / Taxas / Contribuies e Seguros
6) Elaborao e Agenciamento
Total
NUNCA deixe para fazer isso no ltimo dia do prazo de inscrio, pois alm de tudo, muitos
usurios estaro no sistema, gerando maior lentido.
DICA: Se voc est aguardando alguma informao de algum participante do projeto, voc
pode colocar no sistema tudo o que voc j tem e no enviar o projeto (NO FINALIZAR).
Dessa forma, voc pode acessar o seu projeto a qualquer momento (dentro do prazo de
inscrio de projetos), incluir os novos dados e a sim finalizar a inscrio, enviando o projeto
para a anlise.
Termo de Responsabilidade
Dever ser impresso junto com a Proposta Completa e enviado para a Secretaria de Estado
da Cultura juntamente com os documentos solicitados, de forma fsica.
Ateno: este o limite mximo; voc no precisa (e na maioria das vezes, no deve)
apresentar projetos com esses valores. Quanto mais enxuto for o seu oramento, mas fcil
sua aprovao. A Comisso analisa o oramento levando em considerao que se trata de
dinheiro pblico, e como tal, deve ser bem empregado.
INFORMAES IMPORTANTES:
Apenas 1 (um) projeto por proponente para incentivo fiscal. A proposta de outro projeto pelo
mesmo proponente depender de aprovao da Prestao de Contas (= atestado emitido pela
SEC) do primeiro ou de sua retirada pelo proponente (cancelamento).
Feita pela Comisso de Anlise de Projetos CAP, analisando e deliberando sobre os projetos
culturais, com base nos seguintes critrios:
4) Entrega de documentos
Aps a publicao da habilitao (APROVAO) do seu projeto, ser emitido pela Secretaria da
Cultura o Certificado de Incentivo Cultural, que contem a identificao do proponente, a
denominao do projeto e seu respectivo segmento cultural, a data da aprovao e o valor
autorizado para captao. Voc deve retir-lo na Secretaria, ou se no da cidade de So
Paulo, solicitar o envio pelo correio.
Voc pode ter um ou mais patrocinadores. Cada patrocinador poder tambm, patrocinar
mais de um projeto credenciado.
Esta no uma fase fcil. Existem muitos projetos habilitados e que normalmente procuram os
mesmos patrocinadores.
DICAS:
8) Da prestao de contas
Voc deve ler tudo antes de comear a execuo do projeto e no ao final dele. Muitas
pessoas acham que a Prestao de Contas deve ser pensada e feita ao final do projeto.
9) Da publicidade
Voc deve seguir todas as orientaes sobre isso, que tambm esto disponveis no site, mas o
bsico :
Inserir o texto Governo do Estado de So Paulo - Programa de Ao Cultural da Secretaria da
Cultura acompanhado das logomarcas do Programa de Ao Cultural - ProAC e do Governo do
Estado de So Paulo, que dever constar em todo material visual ou aditivo relacionado com o
projeto. A marca do patrocinador, bem como outros crditos publicitrios podero ser
inseridas neste mesmo contexto, respeitados os padres indicados pela Secretaria de Cultura.
Todas as peas de comunicao onde existir essa informao devero ser aprovadas pela
equipe do ProAC ICMS e devem ser enviadas por e-mail para eles.
PRESTAO DE CONTAS
Introduo
A prestao de contas permite constatar que os recursos pblicos foram aplicados dentro dos
critrios de interesse pblico e artstico; compatibilidade de custos; atendimento legislao
relativa ao Programa de Ao Cultural.
Aps anlise o Proponente estar apto a apresentar novo Projeto, perante esta Secretaria de
Estado da Cultura, no o eximindo, entretanto, da responsabilidade de atender a qualquer
outro tipo de questionamento ou solicitao, proveniente de quaisquer outros rgos oficiais
de controle e fiscalizao, sejam eles federais, estaduais ou municipais.
Legislao
1. Prazo de Entrega
2. Local de entrega
A prova de realizao do objeto permite evidenciar que o objeto do projeto foi plenamente
executado. Para tanto devero ser entregues, quando for o caso:
Produto cultural: uma unidade do produto cultural resultante do projeto. Para efeito de
identificao pelo DFC, o produto cultural entregue dever ser devidamente etiquetado com o
nome e o nmero do Certificado de Aprovao do Projeto.
O material de divulgao como: artigos e materiais divulgados na mdia (como por exemplo:
guias de revistas e jornais, notcias, jornais clipping e etc.) tambm devem ser anexados
prestao de contas.
Tambm h a possibilidade de o saldo ser transferido para conta corrente bancria vinculada a
outro projeto j aprovado, mediante solicitao escrita do proponente e ainda com a
aprovao: da empresa patrocinadora, da Comisso de Anlise de Projetos - CAP e do
Secretrio da Cultura.
Para transferncia para outro projeto j aprovado, o proponente dever protocolar trs cartas
para a movimentao:
Aps as contas terem sido zeradas, dever ser providenciado o Termo de Encerramento de
Conta Corrente TECC, da conta bloqueio e movimento, emitidos pela agncia do Banco do
Brasil., que dever ser anexado prestao de contas.
Na emisso das notas fiscais para pagamento dos servios correspondentes ao projeto,
necessrio que no corpo da nota se coloque a referncia ao projeto (Nome do Projeto e
nmero ProAC o n do seu certificado). importante o preenchimento completo, de todos
os campos da nota fiscal, fornecendo todas as informaes sobre os bens adquiridos ou
locados e/ou servios prestados, de forma legvel, com quantidade, valores unitrios e total.
Devero ser apresentadas em 1 via, dentro do prazo de vigncia determinado pela autoridade
fazendria.
Ateno: as guias dos impostos e contribuies devero ser pagos conforme legislao fiscal
vigente, para tanto, h a necessidade de um profissional da contabilidade.
3. Formas de pagamento
com cheque nominal ao favorecido (PF/PJ), procurando emitir um cheque para cada
ttulo/boleto;
com TED/DOC, com os devidos comprovantes;
com transferncia eletrnica nos caixas (carto da conta corrente) ou pela internet,
desde que devidamente comprovada com xrox do comprovante de transferncia.
Toda despesa dever ser paga mediante apresentao de Documento Fiscal (N F ou Fatura),
nos seguintes termos:
Podero ser utilizados recibos quando se tratar de contratao de pessoa fsica. Os recibos de
pagamento de autnomos RPA devero ser apresentados como segue:
6. Despesas de transporte
Qualquer despesa relativa a transporte dever ser comprovada, com a identificao do vnculo
com o projeto. Comprovantes de deslocamento: recibos de txi, passagens areas e
rodovirias, tickets de pedgio, taxas de embarque, relativos a deslocamentos e viagens
previstos no projeto aprovado pela CAP, esto liberados da indicao do vnculo com o projeto
do Programa de Ao Cultural, obedecendo ao limite de 5% do valor do projeto autorizado
pela CAP, mediante prvia solicitao expressa do proponente. O proponente dever
apresentar, juntamente com cada passagem, o nome do passageiro e sua respectiva funo no
projeto.
9. Documentos no aceitos
O proponente dever apresentar documento explicativo, sempre que for necessrio, para
esclarecer eventuais ajustes feitos pela instituio financeira, tais como estornos ou
movimentaes feitas pelo Banco.
Os recursos podero ser aplicados na conta bancria aberta para o projeto, ou seja, na mesma
instituio financeira onde as contas foram abertas para o projeto, e os rendimentos auferidos
devem ser comprovados por demonstrativo bancrio. Os rendimentos devero ser aplicados
integralmente no projeto.
15. Casos de projetos aprovados e no executados que perderam validade, segundo artigo
21 do Decreto n 54.275 de Abril de 2009
15.1. Projetos aprovados que no realizaram a abertura da conta Os projetos que foram
aprovados pela CAP e no realizaram a abertura das contas bloqueio e movimento, para a
liberao do CGP, devero mandar uma declarao afirmando que as contas no foram
abertas e que solicita o cancelamento do projeto.
15.2. Projetos aprovados que realizaram a abertura das contas e no captaram recursos Os
projetos que foram aprovados pela CAP, realizaram a abertura das contas bloqueio e
movimento e no captaram recursos, para a liberao do CGP, devero comparecer a agncia,
na qual as contas foram abertas, e solicitar comprovantes de encerramento das contas
bloqueio e movimento, lembrando que so dois comprovantes, um comprovante de
encerramento da conta Bloqueio, e outro comprovante de encerramento da conta
Movimento. Tambm devero trazer extrato das duas contas evidenciando que as contas
esto zeradas. Os dois comprovantes de encerramento das contas devero ser enviados a
Secretaria de Estado da Cultura juntamente com um oficio do proponente solicitando o
cancelamento do projeto.
15.3. Projetos aprovados que tem contas abertas, captaram, mas no foram liberados Os
projetos que foram aprovados pela CAP, realizaram a abertura das contas Bloqueio e
Movimento, captaram menos que 35% (trinta e cinco pro cento) dos recursos aprovados nos
projeto e no movimentaram recursos, para a liberao do CGP, devero fazer um oficio
solicitando e autorizando a transferncia do valor que esta na conta bloqueio para o Fundo
Estadual da Cultura. O oficio dever conter o numero da conta e valor exato que ir ser
transferido para o Fundo.
Quando a conta bloqueio estiver com saldo igual a zero, revelando que os recursos que
estavam depositados j foram transferidos, o proponente dever comparecer junto a agncia,
na qual as contas foram abertas, e solicitar os comprovantes de encerramento das contas
bloqueio e movimento, lembrando que so dois comprovantes, um comprovante de
encerramento da conta Bloqueio, e outro comprovante de encerramento da conta
Movimento. Tambm devero trazer extrato das duas contas evidenciando que as contas
esto zeradas. Os dois comprovantes de encerramento das contas devero ser enviados a
Secretaria de Estado da Cultura juntamente com um oficio do proponente solicitando o
cancelamento do projeto. Caso o Proponente queira transferir os recursos de seu projeto para
outro projeto aprovado (conforme pargrafo nico do Artigo 22 do Decreto n 54.275 de Abril
de 2009), trs ofcios devero ser encaminhados Secretaria de Estado da Cultura.
No primeiro oficio, o proponente que esta cedendo os recursos, dever solicitar e autorizar a
transferncia do valor exato dos recursos, incluindo tambm no oficio, o numero da conta em
que esto os recursos a serem transferidos, exemplo: (...) Eu (nome), proponente do projeto
Fulano, Solicito e Autorizo a transferncia de R$ 1.356,37, que esto na conta 01-02541-3,
agencia 0012-2, para o Projeto Tal.
O segundo oficio dever ser escrito pelo beneficirio dos recursos, ou seja, quem recebe os
recursos no utilizados no outro projeto. Dever conter os valores exatos a serem transferidos,
exemplo: Eu (nome), proponente do projeto Tal, Autorizo a transferncia de R$ 1.356,37, o
qual sou Proponente (ou representante legal da pessoa jurdica).
Os trs ofcios devero ser enviados para a Secretaria de Estado da Cultura, devidamente
assinados pelos trs responsveis. Desta maneira os trs ofcios (o do Proponente que
transfere, o do proponente que recebe e o do patrocinador) sero encaminhados para a
autorizao do senhor Secretario de Cultura, retornado secretaria do ProAC para a
solicitao da transferncia.
Quando a conta em que estavam os recursos, estiver com saldo igual a zero, revelando que os
recursos que estavam depositados j foram transferidos, o proponente dever comparecer
junto a agencia, na qual as contas foram abertas, e solicitar os comprovantes de encerramento
das contas bloqueio e movimento, lembrando que so dois comprovantes, um comprovante
de encerramento da conta Bloqueio, e outro comprovante de encerramento da conta
Movimento. Tambm devero trazer extrato das duas contas evidenciando que as contas
esto zeradas.
Os dois comprovantes de encerramento das contas devero ser enviados a Secretaria de
Estado da Cultura juntamente com um oficio do proponente solicitando o cancelamento do
projeto.
O proponente que no apresentar a prestao de contas em tempo hbil ou tiver suas contas
rejeitadas pela no-observncia dos termos da Resoluo SC 22, de 15 de abril de 2009, estar
sujeito suspenso da anlise (e arquivamento) de outros projetos que estejam em
tramitao na DFC.
GLOSSRIO
Detalhamento dos resultados alcanados pelo projeto. Descrio dos eventos, aes ou
produtos realizados e de seus eventuais desdobramentos. Detalhamento da abrangncia do
projeto, com a qualificao e a quantificao do pblico e dos municpios atingidos. Citao de
eventuais Problemas e Dificuldades Enfrentados.
5- Declarao
Abragncia nacional
MECENATO INCENTIVADO
*reduo integral (100%) do valor do patrocnio ou doao, desde que respeitado o limite de
4%do valor devido
Desconta-se
Pessoa Jurdica
Pessoa Fsica