MARINHA DO BRASIL

DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS

ENSINO PROFISSIONAL MARTIMO
CURSO DE FORMAO DE AQUAVIRIOS
(CFAQ I-C)

INFORMTICA
INF 001

1.edio
Rio de Janeiro
2013
 2013 direitos reservados Diretoria de Portos e Costas

Autor: Professora Flvia Ernesto

Diagramao/Digitao: Invenio Design

Coordenao Geral:

____________ exemplares

Diretoria de Portos e Costas

Rua Tefilo Otoni, n. 4 Centro
Rio de Janeiro, RJ
20090-070
http://www.dpc.mar.mil.br
secom@dpc.mar.mil.br

Depsito legal na Biblioteca Nacional conforme Decreto no 1825, de 20 de dezembro de 1907.

IMPRESSO NO BRASIL / PRINTED IN BRAZIL
2
 SUMRIO

INTRODUO ...................................................................................................................... 5

UNIDADE 1 - ALGUNS CONCEITOS BSICOS ................................................................. 7

1.1 HARDWARE ................................................................................................................. 7
1.1.1 Dispositivos de entrada de dados ou perifricos de entrada ....................................... 7
1.1.2 Dispositivos de sada de dados ou perifricos de sada .............................................. 9
1.1.3 Dispositivos de armazenamento de dados .................................................................. 10
1.1.4 Computador ................................................................................................................. 12
1.2 SOFTWARE ................................................................................................................. 13
1.3 Sistemas Operacionais ............................................................................................... 13
UNIDADE 2 - SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS .......................................................... 14
2.1 INICIANDO O MICROCOMPUTADOR ........................................................................ 14
2.2 REA DE TRABALHO ................................................................................................. 14
2.2.1 Barra de tarefas ............................................................................................................ 15
2.2.2 Configurando a rea de trabalho ................................................................................. 15
2.3 O WINDOWS EXPLORER .......................................................................................... 18
2.3.1 Criando uma nova pasta .............................................................................................. 19
2.3.2 Copiando arquivos ....................................................................................................... 20
2.3.3 Movendo arquivos ........................................................................................................ 21
2.3.4 Apagando arquivos........................................................................................................ 21
2.3.5 Salvando seus arquivos .............................................................................................. 21
2.4 RECUPERANDO ARQUIVOS EXCLUDOS ................................................................ 21
2.5 RENOMEANDO PASTAS OU ARQUIVOS .................................................................. 22
2.6 LOCALIZANDO PASTAS OU ARQUIVOS.................................................................... 22
2.7 AS BARRAS DOS APLICATIVOS ................................................................................ 22
2.7.1 Barra de ttulos ............................................................................................................ 22
2.7.2 Barra de menus ........................................................................................................... 23
2.7.3 Barra de ferramentas ................................................................................................... 23
2.7.4 Barras de rolagem ........................................................................................................ 24
2.8 ACESSRIOS ............................................................................................................. 24
2.8.1 Bloco de Notas ............................................................................................................. 24
2.8.2 Paint ............................................................................................................................ 25
2.8.3 Wordpad. ....................................................................................................................... 27
2.8.4 Calculadora ................................................................................................................... 28

3
UNIDADE 3 - PROCESSADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD ................................... 29
3.1 INTRODUO ............................................................................................................. 29
3.2 INICIANDO O WORD .................................................................................................. 29
3.3 JANELA DE TRABALHO DO WORD ........................................................................... 29
3.4 TRABALHANDO COM DOCUMENTOS ....................................................................... 30
3.4.1 Salvando o documento ................................................................................................. 30
3.5 EDITAR E FORMATAR O TEXTO ................................................................................ 31
3.5.1 Formatao do texto .................................................................................................... 32
3.6 REA DE TRANSFERNCIA ....................................................................................... 36
3.7 DESFAZENDO E REFAZENDO AES...................................................................... 37
3.8 OUTROS RECURSOS DO WORD............................................................................... 37
3.8.1 Criando quebras de pginas ........................................................................................ 37
3.8.2 Para retirar a quebra de pgina .................................................................................... 38
3.8.3 Verificando a ortografia do documento ........................................................................ 38
3.8.4 Numerando as pginas ................................................................................................. 38
3.8.5 Inserindo figuras ou formas geomtricas no documento ............................................. 39
UNIDADE 4 - PLANILHA ELETRNICA MICROSOFT EXCEL........................................... 40
4.1 O QUE EXCEL? ....................................................................................................... 40
4.2 COMO ENTRAR NO EXCEL ....................................................................................... 40
4.3 CONCEITOS ................................................................................................................ 40
4.4 TRABALHANDO NO EXCEL ....................................................................................... 41
4.4.1 Criando planilha ............................................................................................................ 41
4.4.2 Inserindo dados em clulas .......................................................................................... 42
4.4.3 Organizando os dados na planilha................................................................................ 42
4.4.4 Criando frmulas .......................................................................................................... 43
4.4.5 Aprendendo a somar no Excel ..................................................................................... 43
4.4.6 Aprendo a calcular mdia aritmtica no Excel ............................................................. 44
4.5 FORMATANDO CLULAS, LINHAS E COLUNAS ...................................................... 45
4.5.1 Colocando bordas ........................................................................................................ 46
4.5.2 Alinhamento de dados .................................................................................................. 46
4.5.3 Formatando fonte.......................................................................................................... 48
4.5.4 Os nmeros da planilha ............................................................................................... 48
4.6 IMPRIMINDO A PLANILHA ......................................................................................... 48
4.6.1 Configurando impresso .............................................................................................. 49
4.6.2 Visualizando impresso ............................................................................................... 51
4.6.3 Imprimindo .................................................................................................................... 53
4.7 CRIANDO GRFICOS.................................................................................................. 54
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ..................................................................................... 56

4
 INTRODUO

Sistema Operacional Windows

Este curso tem por objetivo orientar os alunos em seu primeiro contato com o ambiente
Windows, apresentando conceitos bsicos e os comandos mais frequentes.

Nosso intuito facilitar o manuseio do computador em suas atividades laborativas,

tornando-o uma ferramenta efetiva de trabalho.

No se pretende aqui esgotar o assunto, uma vez que, em se tratando de Informtica, o

que voc aprendeu hoje j estar desatualizado amanh, tendo em vista as inmeras
novidades que surgem neste campo a cada dia.

O importante que voc, de posse desse conhecimento inicial, pratique e conhea cada
vez mais seu computador

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6
 UNIDADE 1

ALGUNS CONCEITOS BSICOS

1.1 HARDWARE

Tudo aquilo que compe fisicamente o computador, suas partes mecnicas e eletrnicas:
o gabinete do computador e seus perifricos (o monitor de vdeo, o teclado, o mouse, a
impressora) e todos os componentes internos de cada equipamento citado.

Os Dispositivos de entrada e sada de dados (Perifricos) so os meios que permitem

uma comunicao entre o computador e o usurio (pessoa que utiliza o computador). Dividem -
se em 3 tipos, como veremos a seguir.

1.1.1 Dispositivos de entrada de dados ou perifricos de entrada

So aqueles que nos permitem enviar informao ao computador. Veja abaixo os mais
comuns:

Teclado

Principal meio de entrada de dados, onde so digitados comandos, instrues, textos,

etc. composto de teclas de letras, de nmeros e de comandos.

Vamos conhecer as funes das teclas.

(Tab) Tecla de Tabulao

Usada para determinar as paradas do tabulador nos programas processadores de texto.

Em alguns casos usada como tecla de movimentao, como na mquina de escrever;

(Caps Lock) Tecla de Fixao de Caracteres Maisculos

Ativa e desativa a fixao desse modo, como na mquina de escrever. Possui dois
estados: ligado e desligado. Quando ativada, acende uma luz indicativa, geralmente localizada
na parte superior direita do teclado, informando que todos os caracteres digitados ficaro em
letra maiscula.
7
 (Ctrl), (Shift) e (Alt)

Cada uma dessas teclas, usada em conjunto com outras, provoca diferentes resultados,
conforme o programa que est sendo executado.
Exemplo: Ctrl + t = seleciona todo o texto. Ctrl + c = copia texto selecionado.

(F1) a (F12) Teclas de funo

Cada uma dessas teclas apresenta um resultado, dependendo do programa que se

estiver usando. Por exemplo, a tecla F1, geralmente ativa a funo Ajuda, oferecendo ao
usurio informaes na tela sobre determinado tpico.

(Backspace) Tecla de retrocesso

Usada para corrigir os erros, eliminando os caracteres digitados, um a um, em dire o

esquerda.

(Enter)

Serve para confirmao. Indica ao computador que um comando deve ser executado.

(Esc) Escape

Sua funo , geralmente, cancelar um comando que est sendo processado.

Teclas de movimentao do ponto de insero (4 setas)

O Ponto de insero um smbolo, geralmente em forma de trao vertical, que indica o

local a partir de onde sero digitados os caracteres.

(Teclado Numrico)

Usado durante a digitao de nmeros, por oferecer maior facilidade

de uso do que o teclado alfabtico. A tecla Num lock alterna entre os
nmeros (ativados) e as teclas de movimentao (desativado) tambm
impressas nesse teclado. Uma luz acesa no canto superior direito do teclado
indica quando ele est ativado.

(Delete)

Est sempre associada tarefa de apagar e excluir. Pode apagar caracteres, arquivos e
demais elementos.

ATENO!

O teclado interpretado pelo programa que est sendo executado. Alguns desses
programas podem utilizar as teclas descritas acima para desempenhar funes diferentes das
aqui relacionadas.
8
 Mouse

Alguns desses programas podem utilizar as teclas descritas acima

para desempenhar funes diferentes das aqui relacionadas. Alguns
desses programas podem utilizar as teclas descritas acima para
desempenhar funes diferentes das aqui relacionadas.

Scanner

Perifrico utilizado para digitalizao de textos e

imagens. Hoje em dia encontramos o scanner acoplado em
uma multifuncional, que uma impressora com vrias
funes e que ser estudada mais adiante.

ATENO!
O teclado interpretado pelo programa que est sendo executado. Alguns desses
programas podem utilizar as teclas descritas acima para desempenhar funes diferentes das
aqui relacionadas.

1.1.2 Dispositivos de sada de dados ou perifricos de sada

So os que nos permitem visualizar os dados gerados e armazenados no computador.

Veja alguns:

Monitor de vdeo

Principal meio para exibio das informaes armazenadas.

Impressora

Permite visualizar o resultado do trabalho no papel. H impressoras a jato de tinta, a laser

e multifuncional (possui vrias funes, que podem ser: fax, impressora, scanner, etc.)

9
 Impressora jato de tinta Impressora jato de tinta multifuncional

Impressora multifuncional Impressora a laser multifuncional

1.1.3 Dispositivos de armazenamento de dados

Permitem ao mesmo tempo armazenar, enviar e receber informaes do e para o

computador. Estes so os principais:

Hard disk (HD)

Significa disco rgido, tambm conhecido como Winchester. representado pela letra
padro C:\

Cd e DVD

Possuem por padro a capacidade de armazenar 4,7 GB de dados, enquanto que um CD

armazena em mdia de 700 MB (cerca de 14,6 % da capacidade de um DVD). Os chamados
DVD de dual-layer (dupla camada) podem armazenar at 8,5 GB.

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 Pen drive
Comumente conhecido como pen drive, pen, (disco
removvel ou chaveiro de memria) um dispositivo de
armazenamento constitudo por uma memria flash tendo aparncia
semelhante de um isqueiro ou chaveiro e uma ligao USB tipo A
permitindo a sua conexo a uma porta USB de um computador. As
capacidades atuais de armazenamento so 64 MB a 256 GB. A
velocidade de transferncia de dados pode variar dependendo do
tipo de entrada.

O Pen drive oferece vantagens potenciais com relao a outros dispositivos de

armazenamento portteis, particularmente disquetes. So mais compactos, rpidos, tm maior
capacidade de armazenamento, so mais resistentes devido a ausncia de peas mveis.
Adicionalmente, tornou-se comum computadores sem drives de disquete. Portas USB por outro
lado, esto disponveis em praticamente todos os computadores pessoais e notebooks. Os
drives flash utilizam o padro USB mass storage ("armazenamento de massa USB" em
portugus), nativamente compatvel pelos principais sistemas operacionais modernos como
Windows, Mac OS X, Linux, entre outros.

I-pod

O iPod uma marca registada da Apple Inc. e refere-se a uma srie de tocadores de
udio digital projetados e vendidos pela Apple. O modelo atual o iPod Classic (actualmente
com 160 GB de disco rgido), conseguindo armazenar, aproximadamente, 40,000 canes
(dependendo do "tamanho" das "canes") ou 200 horas de vdeo, ou ainda 25 mil fotos.

MP3

Um leitor MP3 (em ingls, "MP3 Player") um aparelho eletrnico capaz de armazenar
e reproduzir arquivos de udio do tipo mp3. Apesar de aparelhos de mdio porte poderem
entrar no conceito de "mp3 player", comum utilizar o termo para aparelhos compactos e
portteis. Os mp3 players mais modernos so capazes de reproduzir diversos outros tipos de
udio, como o wma, ogg, e mp4, por exemplo.
Muitas vezes um mp3 player funciona tambm como um dispositivo mvel de
armazenamento de dados e geralmente so facilmente conectados a um computador atravs
de uma porta USB.

11
1.1.4 O Computador

no gabinete do computador que se situam os seus principais componentes, como o

disco rgido. Conhea outros:

CPU (Unidade Central de Processamento)

a alma do computador, responsvel em entender as instrues

do sistema (processamento e direcionamento das instrues e dados).

Placa-me

Assim chamada porque atravs dela que se ligam as outras placas, chamadas
controladoras, pois so usadas para controlar as outras partes do computador. Ex.: placa de
vdeo, placa de som.

Memria

So pequenas placas (pentes) que servem para armazenar os dados. Toda vez que
precisamos de uma informao, a CPU acessa a memria do computador. So de dois tipos:

Memria ROM

Contm as instrues bsicas para inicializao do sistema. J vem pronta no

computador, o usurio no pode modific-la.

Memria RAM

Pode ser comprada para aumentar a performance do

computador. Os dados presentes nesta memria so perdidos
quando o computador desligado.
A memria medida pela quantidade de informaes que pode armazenar. Essa medida
o byte. O byte formado de 8 bits. Para voc ter uma idia, ao escrever um caracter (a letra
a, por exemplo), utiliza-se 1 byte de memria. Se voc digitar 1.000 caracteres, seu arquivo
ter aproximadamente 1 kilobyte. Veja no quadro abaixo a correspondncia das medidas:
Imagine que ao comprar um HD de 4 Gb voc poder armazenar cerca de 4 bilhes de
caracteres!
12
1.2 SOFTWARE

So programas ou conjunto de programas processados pelo computador. So

geralmente classificados em 3 grupos:

Bsicos

So os Sistemas Operacionais, programas responsveis pela organizao do

computador, que controlam todas as placas e unidades de disco.

Exemplos: MS-DOS, OS-2, UNIX, WINDOWS, LINUX

Aplicativos

So programas que utilizamos para diferentes tipos de trabalho.

Exemplos: Editores de texto (Word, Carta Certa); Planilhas eletrnicas (Excel, Quattro
Pro); Bancos de Dados (Access, Professional File).

Especficos

Programas utilizados para fins especficos.

Exemplos: sistema de folha de pagamento, de contabilidade, anti-vrus, backup, etc.

1.3 SISTEMAS OPERACIONAIS

O sistema operacional um programa escrito com a finalidade de controlar o

computador. Ele a base, o alicerce sobre o qual os outros programas sero executados. Sem
ele o computador no passa de uma parafernlia eletrnica sem utilidade.

O sistema operacional um software bastante complexo que atua basicamente sobre os

componentes do hardware. Diz-se popularmente que o sistema operacional conversa com os
componentes do computador (unidades de disquetes, winchester, vdeo, etc.)

Quando voc manda o computador gravar um arquivo, o sistema operacional se

encarrega de conversar com a unidade de disquete ou winchester e definir o local de
gravao do arquivo no disco, entre outros detalhes.

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 UNIDADE 2

SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS

O Windows um sistema operacional grfico e, ao contrrio da plataforma caracter (por

exemplo, o DOS), na qual voc deveria decorar comandos, todas as tarefas so orientadas
pelo programa.
Por falar em programas, junto com o Windows so fornecidos alguns acessrios: uma
agenda, uma ferramenta de desenho, uma calculadora, entre outros.

2.1 INICIANDO O MICROCOMPUTADOR

Certifique-se de que o seu computador esteja ligado em tomada ou estabilizador. Ligue

primeiro o monitor e em seguida a CPU. Em computadores mais modernos, o boto
liga/desliga possui um nico estgio. Neste caso, pressione o boto por pelo menos dois
segundos para iniciar o computador. Aps alguns segundos, aparecero na tela algumas
informaes sobre o seu hardware e a mensagem de inicializao do Windows. Quando o
Windows estiver pronto para uso, uma tela com vrios desenhos iro surgir. A esta tela
passaremos a chamar de rea de Trabalho e aos desenhos de cones (pequenas figuras
que orientam na execuo de tarefas).

2.2 REA DE TRABALHO

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2.2.1 Barra de tarefas

Na barra de tarefas esto localizados botes (elementos a partir dos quais voc aciona
um comando ou tarefa dentro dos programas) que indicam as tarefas ativas (com as quais
voc est trabalhando no momento) e minimizadas (que voc diminuiu utilizando um recurso
do Windows, clicando no quadradinho localizado no canto direito superior da tela, representado
pelo sinal ( _ ). Na figura podemos observar, no canto inferior esquerdo da barra de tarefas, o
boto Iniciar, o aplicativo Word minimizado, Calculadora em segundo plano e o Acrobat
Reader em primeiro plano. No canto superior esquerdo, temos os botes para incio rpido do
navegador, correio eletrnico e rea de trabalho (podem existir outros futuramente,
dependendo dos aplicativos que voc instalar em seu micro, como por exemplo, Internet).

2.2.2 rea de Trabalho

Nesta rea se encontram:

a) Barra de tarefas

Na barra de tarefas esto localizados botes (elementos a partir dos quais voc aciona
um comando ou tarefa dentro dos programas) que indicam as tarefas ativas (com as quais
voc est trabalhando no momento) e minimizadas (que voc diminuiu utilizando um recurso
do Windows, clicando no quadradinho localizado no canto direito superior da tela, representado
pelo sinal (_). Na figura podemos observar, no canto inferior esquerdo da barra de tarefas, o
boto Iniciar, o aplicativo Word minimizado, Calculadora em segundo plano e o Acrobat Reader
em primeiro plano. No canto superior esquerdo, temos os botes para incio rpido do
navegador, correio eletrnico e rea de trabalho (podem existir outros futuramente,
dependendo dos aplicativos que voc instalar em seu micro, como por exemplo, Internet).

b) cones

Clique no boto direito do mouse dentro da rea de trabalho e escolha Organizar

cones, por nome, tipo, tamanho, data ou auto-organizar. Ao marcar o item auto-organizar,
eles estaro sempre alinhados.

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 c) Propriedades de vdeo

Clique com o boto direito do mouse sobre a rea de

trabalho. Selecione com o mouse o item Propriedades ou
pressione a tecla P. O quadro propriedades de vdeo carregado
na sua rea de trabalho. Neste quadro ns vamos configurar o
modo como o Windows se apresenta ao usurio e seu
comportamento por inatividade.
A aba Temas o primeiro item, ela nos permite alterar o Plano de Fundo de acordo
com a nossa escolha. Voc tambm pode selecionar o seu fundo de tela. Com o mouse
selecione, por exemplo, Windows XP e acompanhar as mudanas no centro do quadro.
Depois clique em Aplicar. Pronto! Voc aprendeu a trocar seu fundo de tela.

A aba rea de trabalho o segundo item, ela nos permite alterar o Plano de Fundo de
acordo com a nossa escolha. Voc tambm pode selecionar o seu fundo de tela. Com o mouse
selecione, por exemplo, Windows XP e acompanhar as mudanas no centro do quadro.
Depois clique em Aplicar. Pronto! Voc aprendeu a trocar seu fundo de tela.

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 A terceira aba, Proteo de tela, trata da forma como o seu computador ir se comportar
quando perodos de inatividade pr-selecionados ocorrerem. Proteo de tela, como o nome
j diz, um recurso que protege seu monitor. Imagens estticas (paradas), exibidas durante
muito tempo e no mesmo local tendem a deixar seu monitor marcado.

Selecione um item na caixa proteo de tela, acompanhe as mudanas no centro do

quadro e clique em Visualizar para observar em tela cheia sua escolha. Movendo o mouse,
retorna-se ao quadro. Na caixa aguardar, selecione o tempo de inatividade para que a proteo
de tela seja ativada.
A quarta aba Aparncia. Ela diz respeito ao comportamento visual da sua rea de
trabalho como um todo. Voc deve experimentar a que melhor lhe agradar e us-la como bem
entender.

Como voc vai perceber, existem diversas opes de aparncias para a tela de seu
micro. Para comprovar, escolha o esquema Lils e clique em aplicar. Para retornar, escolha o
esquema padro Windows e clique em aplicar.
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 A quinta aba diz respeito configurao da resoluo de vdeo e quantidade de cores.
A quantidade de cores exibidas e a resoluo do vdeo esto atreladas qualidade da sua
placa de vdeo e freqncia suportada por seu monitor. A caixa de seleo qualidade de
cores vai apresentar todas as cores suportadas pelo seu adaptador de vdeo.

J o item resoluo da tela responsvel pelo dimensionamento em pixels da rea de

trabalho. Em um monitor de 15 polegadas, 800 por 600 pixels o ideal para se trabalhar com
conforto visual. Altere a quantidade de cores e a resoluo de acordo com sua necessidade ou
gosto.

2.3 O WINDOWS EXPLORER

Atravs dele possvel navegar com facilidade entre as unidades de disco, fazer cpia
e movimentar arquivos, entre outras palavras, realizar o gerenciamento de arquivos. Para
acion-lo basta clicar no Boto Iniciar, depois Todos os programas, Acessrios e em
seguida, Windows Explorer.

Arquivo s so o conjunto de dados ou informaes, independente de onde foram criados

ou salvos. Vejamos abaixo dois diferentes exemplos:

J uma pa sta o local utilizado para armazenar as informaes e trabalhos criados

pelos usurios, geralmente o arquivo criado por um programa aplicativo.

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 Este aplicativo do Windows o seu visualizador e gerenciador de arquivos. a que voc
encontra organizados todos os documentos e pastas que esto no seu computador. A
organizao das pastas no Windows foi planejada com base na forma que ns organizamos
um arquivo comum, onde cada gaveta contm pastas e estas pastas contm documentos ou
outras pastas. Observe a figura abaixo e visualize o conceito de Arquivo:

2.3.1 Criando e excluindo uma nova pasta

Agora vamos iniciar o aplicativo Windows Explorer e navegar por pastas e arquivos.
Clique em iniciar na barra de tarefas, localize o item Programas e, dentro dele, o Windows
Explorer. Do lado esquerdo pode ser observado um painel com a rvore de pastas (arquivo).
Navegue pelo painel, d um clique no sinal de + ao lado da pasta Arquivos de programas.
Observe que agora as pastas arrumadas dentro da pasta Arquivos de programas esto
visveis. Toda vez que um sinal de + estiver ao lado de uma pasta, existem subpastas. Clique
sobre ele para visualizar todas as pastas subordinadas a ela. Quando houver um sinal de -
significa que todas as pastas ligadas quela esto visveis.
Finalmente, para criar uma pasta, faa o seguinte: clique em Arquivo, escolha Novo e
Pasta. Uma nova pasta criada e est pronta para ser nomeada. D a ela o nome Pasta Nova
e tecle <ENTER>.

Repita esta operao e crie uma nova pasta com o nome Pasta de cpias. Voc pode
organizar seu trabalho em pastas de maneira a facilitar quando precisar localizar um
documento. Por exemplo, na pasta Ofcios pode haver duas subpastas enviados e
recebidos, ou numa pasta Requerimentos, voc poder criar duas subpastas:
almoxarifado e frias.

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 Para apagar a pasta, posicione o cursor do mouse sobre a pasta, clique com o boto
direito e escolha excluir no menu sobreposto. Confirme a excluso. Uma outra maneira de
excluir a pasta clicando sobre ela uma nica vez e pressionar a tecla DEL. Confirme a
excluso.

2.3.2 Copiando Arquivos

Para copiar um arquivo sigam os passos abaixo:

Selecione o arquivo a ser copiado.

No menu Editar clique em Copiar.

Abra a pasta ou aplicativo em que deseja colocar a cpia.

No menu Editar clique em Colar.

Ou ento:

Com o boto direito do mouse, arraste o arquivo a ser copiado at o seu destino

(pasta ou aplicativo).

Solte o mouse. Ser apresentado o menu a seguir:

20
2.3.3 Movendo arquivos

Voc pode apenas mover o arquivo para outra pasta, seguindo os mesmos passos do
item anterior, porm selecionando recortar no menu Editar, ao invs de copiar. necessrio
que voc entenda bem os conceitos de copiar e mover (recortar), pois eles sero fundamentais
quando voc aprender a usar outros aplicativos do Windows.

2.3.4 Deletando arquivos

D dois cliques na Pasta de Cpias na rvore de pastas. D um clique com o boto

esquerdo no arquivo que voc quer apagar, selecionando-o, e pressione a tecla del; em
seguida confirme o envio para a lixeira. Apague todos os arquivos da Pasta de Cpias.

2.3.5 Salvando seus arquivos

Aps terminar seu trabalho, seja texto ou planilha, salve-o em pastas apropriadas. Abra o
menu Arquivo, clique em Salvar como. O Windows abrir uma janela, cuja primeira
opo Salvar em:. Clique na seta lateral para escolher o endereo onde guardar seu
trabalho. Ao clicar, as opes se abriro em cascata (expresso utilizada para designar o
formato da apresentao). Clique em (C:), escolha a pasta, clique sobre ela e, a seguir, no
boto Abrir. No espao central, em branco, surgiro os arquivos j existentes nesta pasta.
Logo abaixo, visualizamos uma outra opo denominada Nome do arquivo:. Coloque ali o
nome de seu arquivo e clique no boto Salvar.

2.4 RECUPERANDO ARQUIVOS EXCLUDOS

As pastas e/ou arquivos apagados, no so excludos do disco rgido. Eles permanecem

numa rea intermediria, a Lixeira, que os armazenar. A partir da Lixeira as
pastas/arquivos podem ser recuperadas ou definitivamente apagadas.

21
2.5 RENOMEANDO PASTAS OU ARQUIVOS

Selecione o arquivo a ser renomeado;

No menu Arquivo, clique em renomear;
Na caixa do nome do arquivo, digite o novo nome e tecle <Enter>.

Ou:

Selecione o arquivo a ser renomeado;

Clique sobre o nome do arquivo utilizando o boto direito do mouse;
Clique sobre renomear;
Na caixa do nome do arquivo, digite o novo nome e tecle <Enter>.

2.6 LOCALIZANDO PASTAS E ARQUIVOS

No menu Ferramentas, aponte para localizar e clique sobre arquivos e pastas;

Na caixa de dilogo, na opo Nome: digite o nome do arquivo que deseja localizar;
Clique sobre o boto Localizar.
O resultado de sua pesquisa surgir na parte inferior da caixa de dilogos;
Clique sobre o arquivo desejado para abri-lo.

2.7 BARRA DE APLICATIVOS

O Windows possui uma padronizao da interface grfica com o usurio que seguido
pelos aplicativos elaborados para serem utilizados em seu ambiente, tais como Word, Excel,
Explorer, Access e Power Point. H um padro no formato de todos esses aplicativos.

2.7.1 Barra de Ttulos

a barra que fica no alto da tela de todos os aplicativos. Nesta barra de ttulos temos, no
canto esquerdo, o Menu Controle (clique sobre ele para descobrir o que nos oferece...) e, no
canto direito, temos trs botes que sero muito utilizados em praticamente todos os trabalhos.
So eles: o boto minimizar (oculta a tela), o boto maximizar (aumenta a tela) e o boto fechar
(fecha o documento). Alm disso, na barra de ttulos voc visualiza o nome do aplicativo
seguido do nome (ttulo) do arquivo que voc est trabalhando no momento.

22
2.7.2 Barra de Menus

Logo abaixo da barra de ttulos, encontramos a barra de Menus, com os menus

disponveis. Ao clicar sobre cada um deles, voc abrir uma srie de opes que facilitam
nosso trabalho.

2.7.3 Barra de Ferramentas

Abaixo da barra menu, temos a barra de ferramentas com diversos botes.

Posicione o ponteiro do mouse sobre cada um deles e o Windows lhe dir o que
significam. Caso necessite de mais botes, clique sobre o menu Exibir e Barra de ferramentas.
Uma nova caixa se abrir com as diversas opes existentes para voc personalizar esta
barra.

Clique ao lado de cada opo e arraste-a para inclu-la em sua barra. Esta barra na
verdade possui os cones de comandos j existentes na barra de menus, porm mais prtico
utiliz-la.

Por exemplo, se voc quiser colocar uma palavra em negrito no seu texto, tem duas
opes:

Na barra de menus, formatar, fonte, negrito; ou na barra de ferramentas, conforme

mostra a figura abaixo com o destaque em vermelho.

23
2.7.4 Barras de rolagem

So as barras laterais na tela que movem o texto para cima ou para baixo e para os
lados. Basta clicar nas setas.

Acessrios

No menu Acessrios, encontramos alguns programas que acompanham o W indows.

Para acion-lo basta clicar no Boto Iniciar, depois Todos os programas e em seguida
Acessrios.
Veremos nesta unidade os principais aplicativos utilizados: Bloco de Notas, Paint
e Wordpad e calculadora.

2.8 PRINCIPAIS APLICATIVOS UTILIZADOS

2.8.1 Bloco de notas

um editor que cria textos simples sem formatao. muito usado para a criao ou
edio de arquivos de configurao. Para acion-lo basta clicar no Boto Iniciar, depois
Todos os programas, Acessrios e em seguida Bloco de Notas.

24
 Observe na barra de ttulo que est escrito da seguinte maneira:

A palavra Agenda significa o nome do arquivo, mas para que o arquivo receba um nome
preciso salv-lo. E para salvar um arquivo no bloco de notas, basta acessar o Menu Arquivo/
Opo Salvar Como e aparecer a figura abaixo:

2.8.2 Paint

O Paint um programa que possibilita a criao e a edio de desenhos, textos,

trabalhos com cores, alterar a aparncia de figuras e impresso. Entende-se por edio a
alterao de um desenho j pronto, adicionando a ele novas caractersticas (por exemplo,
mudar a cor de um elemento do desenho).

Para acess-Io, basta clicar sobre o boto Iniciar, posicionar sobre a opo Todos os
programas, posicionar sobre a opo Acessrios e, finalmente, posicionar e clicar sobre a
opo Paint. E ento aparecer o aplicativo, como mostra a imagem abaixo:
A janela do Paint

25
 Para trabalharmos corretamente com o Paint (ou qualquer outro aplicativo) necessrio
familiarizar-se com o contedo da janela e compreender como ele funciona. No caso do Paint,
surgir a seguinte janela:

Toda vez que desejar utilizar uma nova ferramenta, basta clicar sobre ela. O formato do
Ponteiro mudar da ferramenta anterior para a ferramenta selecionada. Para facilitar a
identificao da ferramenta, posicione o ponteiro sobre alguma ferramenta e aguarde alguns
segundos. Surgir um comentrio mostrando o nome da ferramenta.

Paleta de cores

A Paleta de cores oferece opes de cores que podemos utilizar em

um desenho. muito parecida com a paleta (bandeja com vrios tipos de
cores), utilizadas pelos pintores. Porm, a paleta de cores do Paint no
permite mistura de cores.

Para selecionar uma cor da Paleta de cores, d um clique sobre ela

usando qualquer ferramenta.

Em cima, selecionamos uma ferramenta para pintar, conforme as descries abaixo,

ento escolhemos qual ser o ser formato no painel de ajuste de ferramentas e, em seguida,
escolhemos qual a cor que ela ir assumir.

Ferramentas mais utilizadas no Paint:

Lpis utilizada para desenho mo livre e para pequenos retoques em uma imagem.

Selecionar Cor seleciona a cor clicada para ser usada por outra ferramenta.

Ferramenta Pincel possui a mesma funo da ferramenta Lpis, porm existem tipos a
serem escolhidos.

Ferramenta Borracha utilizada para fazer apagar ou fazer retoques na imagem. Pode
ser redimensionada com as tecla CTRL + + (mais) para aumentar seu tamanho e CTRL +
- (menos) para diminuir seu tamanho.

Ferramenta Preencher com cor utilizada para preencher um espao em branco ou um

espao selecionado com a Ferramenta Selecionar com a cor escolhida na Paleta de
Cores.

Ferramenta Selecionar seleciona uma rea retangular da imagem para mover, copiar
ou editar.

Ferramenta Selecionar Forma Livre seleciona formas irregulares, podendo arrastar o

mouse em todo o contorno da figura.

26
 Ferramenta Spray uma das ferramentas mais interessantes. Ela imita a borrifada
daqueles aergrafos utilizados pelos pintores de automveis. A ferramenta Spray
funciona somente com um clicar rpido. Um pressionamento mais longo insere um spray
mais espesso.

2.8.3 Wordpad

um programa de edio de texto que pode ser usado para criar e editar
documentos. Diferente do Bloco de notas, os documentos do Wordpad podem incluir
formatao complexa e elementos grficos e possvel vincular ou incorporar objetos, como
fotos ou outros documentos, a um documento do Wordpad. Para acion-lo basta clicar no
Boto Iniciar, depois Todos os programas, Acessrios e em seguida WordPad.

Atravs do boto Wordpad possvel clicar para abrir, salvar ou imprimir e para ver tudo
o que voc pode fazer com o documento.

Forar mudana de linha: pressionar a tecla ENTER.

Apagar texto: pressionar a tecla DELETE ou BACKSPACE

Salvar texto: clicar no boto Salvar, digitar o nome do arquivo e clicar no boto
Salvar.

Criar novo texto: clicar no boto Novo.

Abrir arquivo: clicar no boto Abrir localizar o arquivo na caixa de dilogo, clicar
sobre o nome do arquivo, clicar sobre o boto Abrir.

Selecionar texto: para selecionar uma palavra, basta apontar o ponteiro do mouse e
dar um duplo - clique; para selecionar vrias palavras, basta arrastar o mouse no
sentido horizontal; para selecionar uma linha posicionar o ponteiro do mouse do
lado esquerdo da linha (at ele se transformar em uma seta inclinada) e em
seguida pressionar o boto do mouse; j para selecionar vrias linhas, basta
arrastar o mouse em sentido vertical.

Recuar texto com a rgua: selecionar o pargrafo desejado e em seguida

arrastar o smbolo na rgua no sentido horizontal.

Vamos ver agora os nomes de alguns botes do grupo fonte, localizado na guia
home.

27
 Tamanho da fonte: selecionar o texto, clicar na caixa de listagem tamanho da
fonte, selecionar tamanho desejado.

Efeitos na fonte: selecionar o texto, clicar no boto correspondente.

Cor da fonte: selecionar o texto, clicar no boto Cor,

clicar na cor desejada.

Alinhar texto: os botes de alinhamento encontram-se no grupo pargrafo, localizado

na guia home. Clique sobre os respectivos botes correspondentes.

Alinhar direita
Alinhar esquerda

centralizar

2 8 4 Calculadora

Funciona como uma calculadora normal. Existem dois tipos, a Padro e a Cientfica, a
escolha feita atravs do menu Exibir.

Para acion-la, basta clicar no Boto Iniciar, depois Todos os programas, Acessrios
e em seguida Calculadora.

Para utiliz-la, basta clicar sobre os botes com o ponteiro do mouse, ou utilizar o
teclado numrico para realizar operaes simples.

28
 UNIDADE 3

PROCESSADOR DE TEXTO

3.1 MICROSOFT WORD

O Word o Editor de Textos do Windows. Como o nome j diz, com este aplicativo
voc pode escrever documentos, cartas, requerimentos, etc. Alm disso, o Word possui alguns
recursos como inserir tabela e inserir figuras que enriquecero seu trabalho.

3.2 INICIANDO O WORD

Na tela do Windows voc pode acessar o Editor de Textos Word de duas maneiras:

Clique no boto Iniciar, Programas, Microsoft Word;

ou

Clique sobre o cone do Microsoft Word na rea de Trabalho.

3.3 JANELA DE TRABALHO DO WORD

Ao abrir o aplicativo, voc encontrar a janela abaixo. Observe as barras de menu, de

tarefas e a rgua na parte superior da janela. No campo superior direito voc encontrar os
botes minimizar, maximizar e fechar e nas laterais e parte inferior, as barras de rolagem todos
esses voc j conheceu quando estudou o Windows.

29
3.4 TRABALHANDO COM DOCUMENTOS

Na barra de ferramentas, clique sobre o boto Novo ; ou

No menu Arquivo, clique em Novo; ou
Use a tecla de atalho Ctrl + O.
Uma tela com a pgina em branco iniciada e o documento j pode ser digitado.

3.4.1 Salvando o documento

Salvar arquivar o documento no computador.

Voc terminou de digitar seu trabalho e quer salv-lo. Como proceder? simples!

Escolha uma das opes abaixo:

Clique no boto Arquivo da barra de ferramentas; ou

Tecle Ctrl + b para Salvar como.

Uma janela se abrir com diversas opes. Ao lado da expresso Salvar em:, clique
na seta de opes, selecione a opo escolhida (em qual local seu trabalho ser guardado),
clique sobre a pasta na qual ele ser arquivado, clique sobre o boto Abrir. Na caixa
salvar como tipo, a opo Documento do Word automtica, escolha outra se for o
caso. Em seguida, use o nome sugerido pelo programa ou d um nome para seu arquivo e
clique em Salvar.

30
 Clique no boto Arquivo da barra de ferramentas, escolha a opo Salvar como,
clique em Kingstone F:, nomeie o arquivo e, finalmente, clique em Salvar.

Ateno: Salve um documento toda vez que voc modific-lo, clicando em Arquivo,
Salvar.

Coloque um ttulo no documento que voc digitou e salve -o na pasta Meus

Documentos com o nome teste.

3.5 EDITAR E FORMATAR O TEXTO

A formatao um conjunto de recursos disponveis nos aplicativos que, no caso do

Word, permitiro alterar todas as formas de apresentao visual do seu texto.

Entre estes recursos destacamos como principais: estilos, tamanhos, cores de fontes
(letras), alinhamentos, bordas de diversos estilos, cores de fundo e outros.

31
3.5.1 Formatao do texto

Tamanho de fonte, fonte e atributos

Clique trs vezes com o cursor do mouse sobre qualquer palavra. Observe que o
pargrafo ficou marcado. Na barra de ferramentas, clique em tamanho da fonte e selecione o
tamanho 16. A mudana imediata. Experimente outros tamanhos e depois volte para o
tamanho 12 e clique uma vez no texto para desmarc-lo. Agora selecione apenas uma palavra
qualquer, usando qualquer das opes para isso. Na barra de ferramentas, pressione
Negrito, Itlico e Sublinhado.

Uma outra forma de alterar as fontes clicar sobre o menu Formatar e escolher a
opo Fonte. Surgir uma caixa de dilogo, na qual voc poder escolher o tipo de letra, o
tamanho, a cor, o estilo e os efeitos. Na parte inferior da caixa de dilogo, voc pode visualizar
as modificaes efetuadas. Quando estiver satisfeito com o resultado, clique no boto OK.

Maisculas e minsculas

Agora selecione toda a primeira linha do texto. Na barra de Ferramentas clique em

Formatar, maisculas e minsculas; na caixa de texto que surgir, clique em maisculas:
todas as letras desta linha ficaro em maisculas.

32
 Pargrafo

H vrias maneiras de se fazer qualquer modificao no pargrafo.

Clique em Formatar, Pargrafo; ou

Utilize os botes de alinhamento na barra de ferramentas; ou

Clique com o boto direito do mouse em qualquer lugar do pargrafo; escolha

Pargrafo

Clique em Formatar, Pargrafo; na caixa de dilogo que aparece, voc tem vrias
opes de edio. Experimente, por exemplo, na caixa Especial, selecionar o item
primeira linha; na caixa Por, com auxlio das setas, escolha um nmero. Veja o que
acontece com o pargrafo. No esquea: para qualquer comando, o cursor deve estar
posicionado no local que voc quer editar. Neste caso, se o cursor estiver posicionado na
palavra Brasil, a primeira linha deste pargrafo ficar recuada; se voc tiver selecionado todo o
texto, todas as primeiras linhas ficaro com recuo de pargrafo.

33
 Para alinhar um texto a forma mais prtica , posicionando o cursor sobre um lugar
qualquer do pargrafo, utilizar os botes de alinhamento na barra de ferramenta. Voc pode
marcar mais de um pargrafo ou at mesmo o texto inteiro. Um pargrafo sempre termina com
a tecla Enter.

Outra forma de alinhar o texto clicar em Formatar, Pargrafo; na caixa de dilogo

que aparece, escolha a opo alinhamento e selecione com auxlio dos itens na seta.

Observe como ficou um trecho do poema Final de Pesca no Taguarinchim, de Paulo

Moacir Ferreira Bambil, em vrias formas de alinhamento:

Escutando o rosnar do sorro,

Em baixo de um p de imbira,

Beliscou de chofre uma trara

No meu anzol, sem empate.

Evidente, no houve o engate

Da dentua na minha linha;

Levou toda a isca que tinha,

Rapinando, que nem corvo.

Sem reao, fiquei na minha,

Esquecendo outros estorvos.

34
 Mas pra tudo h recompensa,
Cumpre-se o velho ditado,

J chacoalhou no meu lado,

O espinhel, quase sem ceva,

Espalhando toda a relva,

Da linha, guia, do esticador;

Roncou um jundi em torpor,

Findando-se aquela sentena.

E graas ao Patro, Criador,

A noite ficou menos extensa.

Solito beira do Taquarinchim,

Descascando um fumo macaio;

Sou Gacho, no sirvo pra lacaio.

Opa!... Uma fisgada aparente...

Fui ver o que tinha pra gente.

E Tch! A coisa tava pra mim.

Fiquei faceiro, e at assustado

Com a fria de um dourado,

Vencido pelo cansao, enfim,

De tanto vergar vara e capim.

Havia mais peixe no espinhel;

Recolhi, para dentro da canoa.

E quando a pesca ficou boa,

O sol apareceu num rebento,

Vindo acompanhado do vento,

Juntando graveto em rastel...

Me tapou os olhos com cisco.

Sou Missioneiro, e dos ariscos;

No me enrolo em carretel.

S gua que sai em tropel.

35
3.6 REA DE TRANSFERNCIA

Copiar, cortar e colar

Voc j conheceu estes recursos no Windows. Vamos ver como funcionam.

Copiando

Selecione uma palavra ou pargrafo do texto. Pressione a tecla de atalho Ctrl + C; com
este comando, voc copia o texto selecionado para a rea de transferncia do Windows.

Recortando

Selecione uma palavra ou pargrafo do texto. Pressione a tecla de atalho Ctrl + X; com
este comando, voc retira (recorta) o texto selecionado para a rea de transferncia do
Windows.

Apagando

Selecione uma palavra ou pargrafo do texto. Aperte a tecla delete para apagar o texto
marcado.

Colando

Ao copiar ou recortar uma palavra ou pargrafo, voc poder recuperar o texto original da
rea de transferncia e col-lo em qualquer outro lugar do seu documento, pressionando a
tecla de atalho Ctrl + V.

ATENO:

Se voc usar o comando delete, no poder usar o recurso colar (o trecho deletado
no recuperado, pois no vai para a rea de transferncia).

Alm do uso das teclas de atalho, existem outras maneiras de copiar e colar. Sempre que
um texto estiver marcado, voc pode acionar o menu de contexto. Para isso basta clicar com o
boto direito do mouse e escolher a ao pretendida. Pode tambm usar os cones da barra de
ferramentas.
Outra maneira clicar no menu Editar e selecionar a ao pretendida.

DICA:

Para copiar um texto que acabou de ser digitado devemos, logo aps a digitao, mover
o ponto de insero para o local que desejamos copiar e selecionar Repetir Digitao no menu
Editar ou pressionar F4.

36
3.7 DESFAZENDO E REFAZENDO AES

Desfazendo as aes

Caso haja necessidade de desfazer alteraes efetuadas no arquivo, proceda da

seguinte forma:
No menu Editar, clique sobre Desfazer; ou

Na Barra de Ferramentas, clique sobre o boto que poder ser usado de duas
formas: clicando sobre ele para que os comandos sejam desfeitos um a um ou clicando sobre o
boto de lista e ser exibida uma relao com os ltimos comandos efetuados. Clique sobre o
que voc quer desfazer.

Refazendo as aes

O comando Refazer permite que os comandos que foram desfeitos possam ser refeitos.
Na Barra de Ferramentas, clique sobre o boto e proceda da mesma forma que no comando
anterior.

3.8 OUTROS RECURSOS DO WORD

O Word dispe de muitos recursos para facilitar sua vida e tornar seu texto mais claro e
bem redigido. Com o tempo e prtica voc se familiarizar com eles. Como o tempo do curso
pouco para vermos detalhadamente cada recurso, selecionamos aqui alguns dos mais
utilizados pelos usurios deste aplicativo.

3.8.1 Criando Quebras de Pginas

Suponha que voc digitou seis pargrafos na pgina 5 do seu documento, mas queira
levar os dois ltimos pargrafos desta pgina para a seguinte (pgina 6). O modo mais prtico
utilizar o comando quebra de pgina. Veja como fazer.
Posicione o cursor antes do texto que dever pular de pgina;

No menu Inserir, clique sobre Quebra;

Confirme a seleo do boto Quebra de Pgina e clique sobre OK;

Caso voc esteja visualizando as marcas de pargrafo, no local onde foi feita a quebra de
pgina ser apresentada uma linha pontilhada.

DICA:

A quebra de pgina tambm pode ser feita usando as teclas de atalho Ctrl + Enter.

37
3.8.2 Para retirar a Quebra de Pgina

Posicione o cursor sobre a linha pontilhada e

Pressione a tecla Delete (Del).

3.8.3 Verificando a Ortografia do Documento

O verificador ortogrfico marca com um sublinhado ondulado na cor vermelha as palavras

que o dicionrio inserido no computador no reconhece. O corretor ortogrfico tambm marca
as palavras digitadas em duplicidade. Para efetuar a correo voc tem as seguintes opes:

a) Clique com o boto direito do mouse sobre a palavra marcada; ser apresentado o
menu de contexto:

Clique sobre uma das sugestes apresentadas para efetuar a modificao da

palavra; ou
Clique sobre a opo Ignorar Tudo para ignorar a ocorrncia daquela palavra todas
as vezes em que ela aparecer no documento; ou
Clique sobre a opo Adicionar se quiser que a palavra seja automaticamente
adicionada a este recurso; ou
Clique sobre a opo Verificar Ortografia para abrir a caixa de dilogo da Correo
Ortogrfica.
b) Em ferramentas, selecione ortografia e gramtica; nesse caso o Word far
uma correo em todo o texto. Para cada palavra proceda como descrito no item
anterior.

3.8.4 Numerando as pginas

Para numerar as pginas de seu documento siga os passos a seguir:

No menu Inserir, selecione Nmeros de pgina;

No item Posio, clique sobre a seta e selecione o local da numerao;

No item Alinhamento, clique sobre a seta e selecione o alinhamento do nmero;

Para que o nmero seja apresentado a partir da primeira pgina, ative a caixa de
verificao Mostrar nmero na 1 pgina;

Confira do lado direito se ficou como voc deseja;

Clique sobre o boto OK.

38
3.8.5 Inserindo figuras ou formas geomtricas no documento

Para incluir figuras em seu documento, clique no menu Inserir, Figura; na caixa de
dilogo que aparece, selecione esquerda a categoria, clique na figura desejada e depois
clique em inserir. Antes, no esquea de posicionar o mouse no local do texto onde deseja
inseri-la.
Para incluir formas geomtricas em seu documento, clique no menu Inserir,
Autoformas; na caixa de dilogo que aparece, selecione a forma desejada, posicione o
cursor do mouse onde deseja inseri-la, o cursor modificar sua aparncia para a forma de cruz;
arraste-a para desenh-la da maneira que desejar.

39
 UNIDADE 4

PLANILHA ELETRNICA MICROSOFT EXCEL

4.1 O QUE O EXCEL?

o aplicativo do Windows prprio para fazer clculos, montar grficos e planilhas.

atravs do Excel que organizamos dados para anlise. Nossa tarefa basicamente informar os
dados e criar a frmula adequada resoluo do problema.

4.2 COMO ENTRAR NO EXCEL?

D um duplo clique no cone de atalho do Excel na rea de trabalho do Windows, ou

ento, clique no boto Iniciar, Programas, Microsoft Excel. Vai abrir o que chamamos
de Janela do Microsoft Excel.

Clu la

4.3 CONCEITOS

Alguns conceitos que voc deve aprender para trabalhar com Excel:

40
 Clula
O Excel trabalha com o formato de linhas e colunas; a interseo entre uma linha e uma
coluna forma a clula. na clula que vamos trabalhar. Cada linha identificada por um
nmero (1, 2, 3, 4, etc.) e cada coluna identificada por uma letra (A, B, C, D, etc).
Chamamos ento de Clula ao encontro entre uma linha e uma coluna. A clula
identificada pela letra da coluna e pelo nmero da linha a que pertence. Essa identificao
chamada de endereo da clula. Por exemplo, a clula E10 o encontro da coluna E com a
linha 10, e est selecionada na figura acima. Ou seja, E10 o endereo da clula.

Planilha

A planilha um conjunto de clulas; como uma folha de papel quadriculado dividida

em linhas e colunas.

Pasta

Conjunto de planilhas. Quando ns iniciamos o Excel, surge uma pasta formada por
trs planilhas (as abas de cada planilha esto na parte inferior da pasta).
Como em uma pasta comum, podemos guardar vrios documentos, trabalharemos no
Excel com um arquivo contendo vrias planilhas chamadas Pasta de Trabalho.

As Barras do Excel

Como os outros aplicativos do Windows, o Excel tambm possui a Barra de menus, a

Barra de ferramentas e as Barras de rolagem com as quais voc j est familiarizado.

Observe que logo abaixo da Barra de Ferramentas h uma barra na qual tudo o que voc
escreve na clula aparece nela. a chamada Barra de Frmulas. No canto esquerdo desta
barra temos a caixa de nomes. Nela est identificada a clula que selecionamos e na qual
estamos trabalhando no momento. Observe que entre a caixa de nomes e a Barra de
Frmulas, existem dois sinais: . O usado para cancelar o que foi digitado e o para confirmar a
insero dos dados. Esses sinais substituem as teclas Del e Enter, respectivamente.

4.4 TRABALHANDO NO EXCEL

4.4.1 Criando planilhas

Ao abrirmos o aplicativo, j aparece uma nova planilha pronta para ser usada. Escolha
uma clula e comece a digitar os dados. Selecione a clula clicando com o mouse em cima
dela.

Se voc j estiver trabalhando na planilha e quiser abrir outra planilha, s clicar na aba
inferior esquerda do aplicativo que vai surgir uma nova planilha para voc trabalhar.
Mas se voc quiser abrir uma nova pasta de trabalho, clique sobre o c one novo
(inserir cone) que vai aparecer uma nova pasta de trabalho. Pode tambm clicar na barra de
menus em Arquivo, Novo.

41
4.4.2 Inserindo dados em clulas

Vamos construir uma planilha relacionando os gastos de uma pessoa nos meses de
janeiro a junho.

Na clula que voc selecionou, escreva o ttulo meus gastos em 2013 (valores
aproximados). Escreva sem se preocupar com o espao. Aperte a tecla enter, ou clique com o
mouse em outra parte qualquer da planilha para confirmar. Observe que a frase que voc
digitou ultrapassou o limite da clula; no se preocupe, mais adiante vamos aprender a
formatar a planilha. Salte duas linhas para baixo do ttulo e selecione outra clula para digitar
os dados como na planilha abaixo.

O Excel possui alguns recursos para facilitar a vida do usurio. Por exemplo, para
escrever dados em srie (meses do ano, dias da semana, nmeros em srie, etc.) basta digitar
os dois primeiros, selecion-los, clicando no primeiro e arrastando o mouse at o segundo; em
seguida, posicione o cursor no canto inferior direito da clula (observe que o cursor vai mudar
de figura: aparecer o sinal + ); pressione e arraste o mouse vo aparecer escritos os dados
que faltam.

Se voc quiser repetir um mesmo dado, seja texto, numeral ou frmula, vrias vezes
(como foi o caso do valor do aluguel, que sempre o mesmo para todos os meses), s precisa
digit-lo uma vez; posicione o cursor no canto inferior direito da clula; quando aparecer o sinal
+ arraste o mouse at onde voc precisa copiar.

4.4.3 Organizando os dados na planilha

Voc observou que algumas palavras que voc digitou no aparecem totalmente na
clula?

42
 Para organizar os dados e coloc-los nos limites da clula posicione o cursor do mouse
entre os botes das colunas onde voc inseriu dados, o cursor do mouse vai mudar: inserir
sinal + cruz pretinha grossa; pressione o boto esquerdo do mouse e arraste levemente para
a direita, at que a palavra digitada aparea totalmente no espao da clula. Repita este
procedimento para as demais colunas.

O mesmo procedimento pode ser realizado para diminuir os espaos, bastando arrastar o
mouse para a esquerda. Outra opo posicionar o cursor do mouse entre os botes e dar um
duplo clique. Experimente! Viu como fcil?

4.4.4 Criando Frmulas

Voc tambm observou que as clulas referentes ao total ficaram vazias. Claro, pois o
Excel quem vai efetuar os clculos para voc.

A criao de frmulas quase to simples quanto operar uma calculadora de bolso. O Excel
dispe de uma quantidade enorme de frmulas para voc no se preocupar em fazer clculos.

ATENO:

H um detalhe que devemos sempre lembrar ao criar uma frmula. Toda frmula deve
ser iniciada pelo sinal de =. Dessa forma o Excel reconhece que o que est sendo digitado
uma frmula e no um texto comum.

Os sinais matemticos que utilizaremos em nossas frmulas so os mesmos que usamos

em uma calculadora comum. Porm, alguns foram adaptados ao teclado por no estarem
disponveis.

Veja na tabela a seguir os sinais utilizados e suas respectivas operaes:

SINAL OPERAO

+ Soma

- Subtrao

/ Diviso

* Multiplicao

^ Exponenciao

4.4.5 Aprendendo a Somar no Excel

Observe a planilha abaixo de gastos mensais, queremos saber o total mensal de gastos
no ms de janeiro. Essa operao uma soma, certo? Vamos aprender agora as vrias formas
de se efetuar uma soma.

Selecione a clula em que voc pretende inserir a frmula; na barra de ferramentas

clique no cone autosoma; imediatamente, surgir a frmula. Para confirmar, tecle <enter> ou
clique no sinal de inserir ao lado da Barra de frmula.

43
 OBSERVAO:

Este procedimento especfico para adio; para outros clculos o Excel no possui
cone na Barra de Ferramentas.

Selecione a clula em que voc pretende inserir a frmula; na Barra de Frmulas digite o
sinal de igual; na caixa de nomes, selecione o clculo que voc deseja efetuar e, na janela
explicativa que ir se abrir aparecer uma sugesto do clculo, em negrito.
Confira e, caso confirme, clique no boto OK. O resultado surgir na clula selecionada.
importante voc observar que na sugesto dada no aparecem os valores (nmeros) que
voc digitou nas clulas, sim o endereo das clulas que vo entrar no clculo.

Esta frmula faz a soma dos valores dos endereos D12 a D16, ou seja, os valores que
digitamos nas clulas D12 a D16. Tecle <enter> ou o boto de confirmao para visualizar o
resultado na clula que voc selecionou. Veja como ficou na figura abaixo.

OBSERVAO:

O sinal: entre os endereos da frmula significa at, ou seja, na frmula =SOMA

B3:B7 ns lemos igual soma dos valores contidos nos endereos das clulas B3 at B7,
ou simplesmente, igual soma de B3 at B7.

ATENO:

Esta opo usada para qualquer tipo de clculo que voc queira efetuar no Excel.

Efetue ento a soma dos valores dos demais meses da sua planilha.

4.4.6 Aprendendo a calcular Mdia Aritmtica no Excel

Vamos agora encontrar a mdia aritmtica dos gastos mensais e aprender a respectiva
frmula.

Na clula ao lado do ms de Maro da sua planilha, digite mdia. O procedimento ser

o mesmo que voc utilizou para a soma. Vejamos:

44
 Selecione a clula em que voc pretende inserir a frmula; na Barra de Frmulas digite o
sinal de igual; na caixa de nomes, selecione o clculo que voc deseja (Mdia) e na janela
explicativa que ir se abrir aparecer uma sugesto do clculo, em negrito.
Confira e, caso confirme, clique no boto OK. O resultado surgir na clula selecionada.

Para as colunas seguintes, a frmula ser a mesma, certo? Nesse caso, voc no
precisa fazer tudo de novo; s arrastar o cursor do mouse quando surgir o sinal + at onde
voc precisa copiar.

Voc percebeu que ao copiar as frmulas, o Excel atualizou os dados, ou seja, na clula
E7 aparece a frmula = Mdia B7:D7; ao copiar a frmula para a clula seguinte, E8, a frmula
que aparece = Mdia B8:D8?

Confira os resultados na figura abaixo.

Voc pode criar frmulas a partir da Barra de Menus, selecionando Inserir, funo; e,
na caixa de dilogo, selecionando a operao que deseja realizar.

4.5 FORMATANDO CLULAS, LINHAS E COLUNAS

A formatao um conjunto de recursos disponveis nos aplicativos que, no caso do

Excel, permitiro alterar todas as formas de apresentao visual de uma planilha.

Entre estes recursos destacamos como principais: estilos, tamanhos, cores de fontes
(letras), alinhamentos, bordas de diversos estilos, cores de fundo e outros.

Todos estes recursos so encontrados na Barra de Menus, no menu Formatar ou, na

Barra de Ferramentas, nos cones de formatao.
A forma de utilizar a barra de ferramentas formatao bem parecida com a do Word,
onde botes iguais tm funes semelhantes.

Observe, a seguir, a barra de ferramentas formatao:

45
4.5.1 Colocando bordas

Vamos colocar borda em nossa planilha. Usando a Barra de Menus, v em Formatar,

Clula, borda. Na caixa de dilogo, escolha a borda que melhor lhe convier. No se
esquea de selecionar antes a rea que voc quer modificar.

Alinhamento de dados

4.5.2 Alinhamento de Dados

O alinhamento dos dados da planilha ser feito, inicialmente, atravs dos botes
disponveis na barra de ferramentas formatao (alinhar esquerda, alinhar direita
,centralizar, mesclar e centralizar).

Vamos alinhar os dados da nossa planilha de gastos.

Selecione a linha em que voc digitou as palavras: meses do ano e mdia. Na barra de
ferramentas formatao, clique no boto centralizar, deixando a rea selecionada da seguinte
maneira:

46
 Observe que a faixa selecionada ficou centralizada.
Agora, selecione os itens discriminados na primeira coluna esquerda e, utilizando o
mesmo processo, utilize o boto alinhamento esquerda.

O mesmo procedimento pode ser utilizado para as demais colunas.

E o ttulo? Fcil... Selecione toda a faixa de linha em que voc quer que ele fique
centralizado. Por exemplo: para construir a planilha de gastos da figura anterior, foram usadas
as clulas a partir da coluna A at a coluna E. Se voc quer que o ttulo fique centralizado bem
em cima das colunas utilizadas, selecione da clula A1 at a C1 Clique no boto Mesclar e
Centralizar.

Pronto! Veja o resultado na planilha a seguir:

ATENO:

No possvel selecionarmos duas ou mais linhas para mesclar. Tal procedimento deve
ser realizado selecionando-se uma linha de cada vez.

47
4.5.3 Formatando fonte

Como no Word, voc pode modificar o tamanho, cor e estilo da fonte usada nas clulas.
Experimente mudar a fonte para Tahoma, tamanho 10, cor azul. No ttulo, d um sublinhado e
mude a cor da fonte para verde. Coloque a discriminao dos itens na coluna esquerda em
negrito. Tente fazer essas modificaes usando a Barra de Ferramentas e a Barra de Menus
em Formatar, Clula, fonte. No se esquea de selecionar antes a rea que voc quer
modificar.

Confira as modificaes na planilha abaixo.

4.5.4 Os nmeros da planilha

O Excel d vrias opes de formatao de nmeros. Na Barra de Menus, v em

Formatar, Clula, nmeros. Na caixa de dilogo selecione nmero em categoria e
escolha duas casas decimais. Caso queira, pode escolher moeda em categoria para os
nmeros virem expressos em Real e digitar 3 ou mais na caixa casas decimais se preferir que
venham expressos em dzima.

4.6 IMPRIMINDO A PLANILHA

Agora voc vai poder visualizar no papel a sua planilha.

O Excel permite que voc imprima sua planilha inteira ou parte dela, alm de vrias
formas de tamanhos e adaptaes.
Sempre que for imprimir, necessrio fazer ajustes para que se obtenha uma boa
impresso.

Estes ajustes so feitos atravs da configurao de impresso, como mostramos a

seguir:

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4.6.1 Configurando Impresso

Inicia-se a configurao de impresso por meio do menu Arquivo, comando Configurar

Pgina.

Surge, ento, a seguinte caixa de dilogo:

Esta caixa de opes apresenta quatro guias: Pgina, Margens, Cabealho/Rodap e
Planilha.

Guia Pgina

Esta guia utilizada para definio de orientao, ajuste de tamanho do papel, qualidade
de impresso e numerao de pgina.
No campo Orientao temos a opo do modo como queremos que a planilha seja
impressa. No item retrato a planilha ser impressa em p enquanto que no item paisage m
ela ser impressa deitada.
No campo Dimensionar, podemos ajustar o percentual de tamanho da impresso e
definir uma mudana de tamanho da impresso, ajustando a uma quantidade exata de folhas.

O tamanho do papel deve ser observado. A qualidade da impresso e o nmero da

primeira pgina normalmente j vm especificados, o que no impede que sejam igualmente
alterados. Tudo vai depender da sua necessidade.
direita, temos trs botes: imprimir, visualizar impresso e opes. sempre
interessante visualizar a impresso do documento antes de imprimir, para corrigir possveis
falhas ou mesmo modificar alguma coisa.

Guia margens

Esta guia utilizada para definio das margens comuns, margens de cabealho e
rodap e centralizao da planilha no papel:

O item cabealho define a distncia entre a borda superior do papel e o cabealho.

O item rodap define a distncia entre a borda inferior do papel e o rodap.

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 No item Centralizar na pgina voc pode optar por alinhar a planilha no papel
horizontalmente ou verticalmente.

Guia cabealho e rodap

Esta caixa, alm de exibir o cabealho e rodap atuais, oferece os botes Personalizar
cabealho e Personalizar rodap, os quais nos permitem efetuar algumas alteraes.

Observe que nesta caixa voc pode visualizar e alterar cabealho e rodap. Ao clicar no
boto Personalizar rodap surge a seguinte caixa e seus respectivos recursos:

O boto com a letra A permite alterar as fontes; o boto ao lado que apresenta o
desenho de uma folha de papel com tralha, serve para inserir numerao de pginas; o
seguinte indica a quantidade de pginas utilizadas na impresso; o boto com calendrio
permite inserir a data do trabalho; o boto com o relgio permite inserir a hora; com o
prximo, o smbolo do Excel, podemos inserir o nome de nossa planilha e com o ltimo,
nomeamos nossa pasta de trabalho.

Nas caixas de sees, digite os dados necessrios e clique em OK.

Guia planilha

Esta guia utilizada para definir alguns detalhes da impresso. Observe a guia planilha e
suas respectivas funes, a seguir:

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 rea de impresso

Define rea a ser impressa para impresso parcial;

Linhas a repetir na parte superior

Define um ttulo da planilha a ser impressa em todas as pginas;

Colunas a repetir esquerda

Define uma coluna a ser impressa em todas as pginas;

Imprimir

Marque o que voc quer definir para a impresso, clicando sobre o quadradinho com o
mouse; se marcar o quadradinho de cabealhos de linha e coluna, voc estar indicando ao
Excel que quer imprimir os nmeros das linhas e as letras das colunas;

Comentrios

Indica possibilidade de impresso de comentrios;

Ordem da pgina

Define se o Excel imprime em leitura vertical ou horizontal da planilha.

4.6.2 Visualizando Impresso

O recurso de visualizao de impresso semelhante ao que voc j conhece no Word.

Uma prvia da impresso ser apresentada na tela com a finalidade de se avaliar o trabalho
impresso, antes de envi-lo impressora.
H duas formas de visualizar a impresso: atravs do menu Arquivo, comando
visualizar Impresso, ou atravs da Barra de Ferramentas, no cone: (inserir boto de
visualizar impresso).

Observe como uma planilha ser apresentada ao utilizarmos o comando visualizar

impresso:

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 Veja que a viso de uma folha de papel demonstrando exatamente de que forma a
planilha ficar quando impressa.

Alm da visualizao, apresentada uma srie de botes de comando. Cada boto tem
uma funo:

Prxima

Apresenta a prxima pgina de impresso;

Anterior

Apresenta a pgina anterior de impresso;

Zoom

Permite aproximar a viso a um determinado ponto da pgina exibida;

Imprimir

Inicia o trabalho de impresso da planilha;

Configurar

Apresenta a janela configurar impresso disponvel a alteraes;

Margens

Apresenta linhas representando as margens, permitindo, inclusive, alteraes;

Visualizar quebra de pgina

Permite definir e alterar as quebras de pginas;

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 Fechar

Abandona o modo de visualizao de impresso e retorna ao modo normal de edio da

planilha.

4.6.3 Imprimindo

Agora que voc j definiu todas as configuraes necessrias para obter uma boa
aparncia e qualidade na impresso, basta enviar seus dados para a impressora. H duas
formas para se fazer isso:

Caso voc queira imprimir rapidamente apenas uma cpia, utilize o boto Imprimir, da
barra de ferramentas: inserir o boto imprimir.

A outra forma de impresso por meio do menu Arquivo, comando Imprimir. Antes de
iniciar a impresso, esta forma oferece alguns recursos de impresso.

Observe na ilustrao, a seguir, os recursos oferecidos e suas respectivas funes:

Nome

Define a impressora configurada ao computador que ser utilizada na impresso;

Intervalo de impresso

Marque Tudo para imprimir toda a planilha e Pginas (informando de qual a qual), se
quiser imprimir pginas especficas;

Imprimir

Marque Seleo para imprimir apenas uma rea selecionada da planilha, Planilha
Selecionada para imprimir as planilhas devidamente selecionadas por suas guias e Pasta de
trabalho inteira para imprimir todas as planilhas da pasta de trabalho.

Cpias

Define a quantidade de cpias a serem impressas.

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 Tudo devidamente preenchido e conferido? hora de clicar no boto OK para ver sua
planilha ser gerada no papel.

4.7 CRIANDO GRFICOS

O Excel possui ainda um recurso para organizao de dados o grfico. Voc pode criar
grficos a partir dos dados da planilha, atravs do menu Inserir, Grfico. Este recurso
simples e auto-explicativo. Siga os passos avanando nas quatro etapas; no final s clicar em
concluir.

Vamos construir um grfico a partir da nossa planilha de gastos.

Escolher o tipo de grfico (escolha colunas e em seguida selecione entre as opes
da direita o 3 tipo de coluna);

Selecionar na planilha os dados e rtulos que vo ser includos no grfico. Nesta

guia h duas abas:
Na aba intervalo de dados clique no cone (inserir aqui cone: caixinha c/ desenho
vermelho) da caixa de opes; o aplicativo volta para a planilha a fim de que voc
selecione os dados (valores) que sero usados (selecione as clulas com os valores
dos gastos efetuados nos meses, ou seja, na planilha que mostramos, devem ser
selecionadas as clulas D12 a I16;
Passe para a aba seqncia: nesta aba j aparece selecionado o primeiro item da
caixa seqncias; clique no cone da caixa de nomes, voltamos novamente para a
planilha (selecione a clula onde digitou transporte na nossa planilha o
endereo C12).

Ao voltar para o Assistente de Grfico, ele j inseriu os valores correspondentes a

transporte.

Agora, selecione a seqncia 2 e na planilha, o item alimentao, e assim por

diante: seqncia 3, item livros; seqncia 4, item aluguel; seqncia 5, item
outros.

Observe que enquanto voc insere os dados, o Excel vai montando o Grfico na
parte de cima.
Passe para a opo Rtulos do eixo das categorias; clique no cone da caixa de
opes e na planilha selecione as clulas correspondentes aos nomes dos meses
(na nossa planilha so as clulas D11 a I11. Confirme sempre no cone do Assistente
de Grfico;
Opes de grfico; nesta etapa voc vai formatar seu grfico nas diversas abas que
for selecionando.
1 aba:Ttulos

Em ttulo do grfico, digite despesas mensais

Em eixo das categorias, digite meses do ano

Em eixo dos valores, digite itens e avance.

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 Agora selecione onde quer que a planilha aparea (clique em como objeto
em).

Clique em concluir.

Pronto! O seu grfico est concludo. Agora s melhorar a aparncia,

redimensionando, modificando fonte, alinhamento, enfim, o que voc achar
necessrio. Para isso, basta posicionar o mouse no item que quer modificar
dentro do grfico e clicar com o boto direito do mouse. No menu de contexto
que vai aparecer, selecione a opo desejada.

Faa agora as modificaes que julgar necessrias e depois compare com a figura
abaixo.

Agora voc viu como fcil trabalhar com o Excel e como este aplicativo nos ajuda em
nossas tarefas dirias, economizando trabalho e tempo.
Portanto, bom trabalho e boas planilhas!

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 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

1. CATAPULT, INC. Microsoft Windows Passo a Passo. So Paulo: Makron Books,

2001.
2. COURTER, Gini; MARQUI, Annette. Microsoft Office 2000: Prtico e fcil. 1. ed. So
Paulo: Makron Books, 2000.
3. NETO, Walter Goldberg. Windows Millennium Edition: Fundamentos. 11. ed. So
Paulo:rika, 2001.

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