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uso das informaes contidas neste material.
NDICE

ENTRAR E ALTERAR INFORMAES NA PLANILHA..................................................... 1

RECURSO DE AUTO COMPLETAR ........................................................................................... 2
RECURSO DE LISTAS DE ENTRADAS ...................................................................................... 3
USAR AUTO PREENCHIMENTO ............................................................................................... 3
RECURSO DE AUTO CORREO ............................................................................................ 3
TIPOS DE INFORMAES DIGITADAS.............................................................................. 4

GERENCIAR PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO ..................................................... 5

COMO AMPLIAR OU REDUZIR A EXIBIO ............................................................................... 5
LOCALIZAR E SUBSTITUIR INFORMAES ............................................................................... 6
MOVER-SE PARA UMA PLANILHA DIFERENTE .......................................................................... 7
ALTERAR O NOME DA PLANILHA ............................................................................................. 7
INSERIR UMA NOVA PLANILHA ................................................................................................ 7
ALTERAR A ORDEM DA PLANILHA ........................................................................................... 7
EXCLUIR UMA PLANILHA ........................................................................................................ 7
EFETUAR CLCULOS.......................................................................................................... 8
SELECIONAR INTERVALOS ..................................................................................................... 8
NOMEAR INTERVALOS ........................................................................................................... 8
USAR O AUTOC LCULO ........................................................................................................ 8
CRIAR FUNES ................................................................................................................... 9
GERENCIAR INFORMAES DA PASTA DE TRABAL HO ............................................ 10
REFERNCIA DE UMA CLULA OU INTERVALO DE CLULAS ................................................... 10
REFERNCIA RELATIVA ....................................................................................................... 10
REFERNCIA ABSOLUTA...................................................................................................... 10
REFERNCIA ABSOLUTA E MESCLADA ................................................................................. 10
FORMATAR INFORMAES NA PLANILHA................................................................... 11
FORMATAR NMERO E TEXTO EM CLULAS ......................................................................... 11
ALINHAMENTO / RECUO /ORIENTAO / CONTROLE DE TEXTO ............................................ 12
FORMATAR F ONTE .............................................................................................................. 12
FORMATAR BORDA ............................................................................................................. 13
USAR A AUTOFORMAT AO ................................................................................................ 13
COPIAR FORMATAO ......................................................................................................... 14
COPIA DE FORMATO COM A FERRAMENTA PINCEL ............................................................... 14
CRIAR UM GRFICO BS ICO........................................................................................... 15
CONFIGURAR PGINAS ........................................................................................................ 17
CONFIGURAR MARGENS ..................................................................................................... 17
CONFIGURAR CABEALHO, RODAPS E OPES DE FOLHA.................................................. 18
CONFIGURAR PLANILHA....................................................................................................... 18
CONFIGURAR UMA REA DE IMPRESSO .............................................................................. 19
REFERNCIA BIBLIOGRFICA ........................................................................................ 20

LTIMA ATUALIZAO EM 19/07/2002

 Excel Bsico

Entrar e Alterar Informaes na Planilha

Informaes gerais:
Excel um software de Planilha Eletrnica integrante dos produtos do Microsoft Office.
composto das seguintes partes:

Pasta de Trabalho um arquivo que rene vrias planilhas, grficos, tabelas , etc..
Uma pasta de trabalho pode ter no mximo 255 planilhas.

A planilha composta de linhas e colunas.

Cada planilha contm no mximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas
identificadas por nmeros.

O cruzamento de uma linha e uma coluna chamado de clula. A identificao das

clulas chamada de referncia da clula.

Barra de Ttulo Barra de Ferramentas Padro

Boto Sair Barra de Ferramentas Formatao

do Programa Boto Minimizar, Maximizar
Barra de Menu Janela e Sair do Programa
Boto
Fechar o
Arquivo

Ttulos de Colunas
Clula Selecionada

Ttulos de Linhas

Barra de Rolagem
Vertical e
Horizontal
Guia das Planilhas

Quando criar uma nova pasta de trabalho, ser exibidas uma planilha com grade de
linhas e colunas, formando clulas. Cada clula possui um endereo, que ser exibido na
caixa de Nome

As barras de ferramentas Padro e Formatao so exibidas com botes de fcil acesso

e tarefas comuns
Para digitar alguns smbolos especiais necessrio que voc digite o cdigo ANSI no
teclado numrico.
Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e digite o nmero abaixo:

ALT 167 ALT 166 ALT 163

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 Excel Bsico

Selecionar clulas

Um intervalo Com o mouse clicar na clula inicial superior esquerda

e arrastar at a clula inferior direita, marcando assim
uma regio mais escura selecionada

Um intervalo no adjacente Para selecionar clulas no adjacentes, selecionar a

primeira regio e com a tecla CTRL pressionada,
selecione a regio seguinte.
Uma clula Clicar sobre a clula
Uma coluna Clicar na letra do ttulo da coluna
Uma linha Clicar no nmero do ttulo da linha

Entrar com a informao - digitar

Digitar o texto e teclar Enter. Para modificar a direo das clulas, aps o enter,
selecionar no menu Ferramentas, e escolher Opes. Na guia Editar, ativar a caixa
Mover seleo aps Enter e escolher a direo desejada

Recurso de Auto Completar

Se os primeiros caracteres coincidirem com uma entrada j digitada, o Excel completa a
clula podendo se aceitar ou no este recurso de autocompletar.

Para ativar ou desativar a concluso automtica de entradas em colunas: No menu

Ferramentas, clicar em Opes e em seguida na guia Editar.

Para ativar a autoconcluso, marcar a caixa de seleo de Ativar Autoconcluso para

valores de clulas.

Quando a autoconcluso No se completar pode ser por vrios motivos:

A caixa de seleo no est ativada.
A entrada de dados no coincide com entradas anteriores.
A clula ativa est fora da regio de dados atual. Esta regio delimitada por
uma borda, ou por clulas vazias.
Se a entrada de dados estiver no sentido horizontal (na mesma linha) ela no
ser completada. Caso contrario entrar dados em colunas o Excel ativa o
autocompletar.
O dado digitado no um texto, e sim nmeros, datas e horas, etc

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 Excel Bsico

Recurso de Listas de Entradas

No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente
necessrio que voc digite uma seqncia que pode ser: nmeros, datas, meses, etc.
Existe uma seqncia pr-definida, mas voc pode criar uma seqncia personalizada.
Para isso entre no Menu Ferramentas, escolha Opo, clique em Listas, digite as
informaes e clique no boto Adicionar

Usar Auto Preenchimento

Para completar uma lista, usar a ala de preenchimento e arrastar para as outras clulas.
A ala de preenchimento est no canto inferior direito de cada clula.

Recurso de Auto Correo

Correo ao digitar um texto com erro de grafia.
Por exemplo qeu" ser corrigido para que.
Usar este recurso para detectar erros de digitao e corrigir automaticamente no
momento de digitar o espao.

No menu Ferramentas escolher Auto Correo

Alterar a informao digitada

Selecionar a clula e teclar F2 ou clicar com o mouse na Barra de frmulas

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 Excel Bsico

Tipos de Informaes Digitadas

Textos
Digitar no mximo 32.000 caracteres em uma nica clula. Os textos so
automaticamente alinhados a esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade ele
invade o espao da clula vizinha, porm, se for necessrio, arraste com o mouse a
linha de grade aumentando a largura da coluna.

Nmeros
Ao digitar um nmero o Excel assume o formato geral e os nmeros so alinhados a
direita.
Para digitar um nmero negativo digitar o sinal de menos.
Para os nmeros no formato moeda no digitar o smbolo da moeda.
Na entrada de uma frao, digitar um zero, barra de espao, e depois a frao.
Usar ponto para separao de milhar e vrgula para casas decimais, esta notao
deve estar de acordo com o painel de controle na configurao Brasil.

Data e hora
Digitar a data separada por barra (/) ou Hfen (-) .
Digitar a hora usando o sinal de (:).
Digitar CTRL + ponto e vrgula (;) a entrada a data do micro.
Digitar CTRL + SHIFT + dois-pontos (:) a entrada a hora do micro.

Frmulas
Digitar o sinal de igual (=) antes da frmula.
Se precisar separar as operaes use o parnteses ( ) antes e depois das parcelas.

Entrar e Revisar frmulas

Para se criar uma frmula em uma clula necessrio ter a referncia da clula, como
parcelas das operaes e usar os operadores abaixo.
Os operadores a serem usados so:

* multiplicao / diviso
+ soma - subtrao
^ exponenciao

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 Excel Bsico

Gerenciar Planilhas e Pastas de Trabalho

Exibir Barras de Ferramentas

No menu Exibir escolher Barra de Ferramentas e clicar no subcomando Personalizar
As barras selecionadas so exibidas automaticamente

Mover-se atravs da planilha

Com as barras de rolagem horizontal e vertical a parte visvel da planilha se altera, mas a
clula ativa continua sendo a mesma. Para mudar a clula ativa deve-se clicar na outra
clula ou mover-se atravs das setas de direo.

No Menu Editar escolher o comando Ir Para e digitar na caixa de texto Referncia o

endereo da clula que ser ativa

Como ampliar ou reduzir a exibio

Usando o Zoom altera-se o nmero de linha e colunas exibidas

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 Excel Bsico

Para uso do teclado

Move para a clula direita

Move para a clula esquerda

Move para a clula abaixo

Move para a clula acima

Home Move para o incio da linha
CTRL + Home Move para o incio da planilha
Page UP Move uma tela abaixo
Page Down Move uma tela acima
CTRL + End Move para o ltima clula preenchida
END + Move para ltima coluna preenchida
END + Move para primeira coluna preenchida
END + Move para ltima linha preenchida

END + Move para primeira linha preenchida

Localizar e substituir informaes

No menu Editar, escolher Localizar .
Na caixa de texto preencher com o texto ou parte do texto procurado.
Clicar em Localizar a prxima
Caso queira substituir a palavra achada, clicar em Substituir

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 Excel Bsico

Mover-se para uma planilha diferente

Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho esto na guia de planilha.
A planilha marcada chamada de planilha ativa.
Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha.

Alterar o nome da planilha

Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alterao no nome e teclar Enter.
Este nome deve ter no mximo 31 caracteres.

Inserir uma nova planilha

No menu Inserir, escolher Planilha.
Ela criada com um nome genrico PLAN# onde # um nmero seqencial.

Alterar a ordem da planilha

Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia de planilha, at a posio que se
deseja trocar, neste caso aparece uma seta indicando a posio do mouse.

Excluir uma planilha

No menu Editar, escolher Excluir Planilha.
Uma mensagem para confirmao aparece, pois esta excluso permanente.

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 Excel Bsico

Efetuar Clculos

Trabalhar com AutoSoma

Selecionar um intervalo e clicar no cone AutoSoma a somatria aparece na linha ou
coluna vazia logo aps o intervalo.

Selecionar intervalos
Os intervalos para clculos devem ter uma linha e/ou coluna com ttulos. Depois de criar
um nome para este intervalo, este ttulo pode ser usado para criar frmulas

Nomear intervalos
No Menu Inserir escolher Nomes clicar em Definir - para definir um ttulo de linhas ou
colunas como nomes.

A tabela deve ter uma parte com ttulos e outra com valores

Usar o AutoClculo
Ao selecionar um conjunto de clulas numricas, na barra de status ser exibido a soma
dos valores selecionados.
Para exibir a barra de status clicar Exibir em seguida escolha Barra de Status
Tambm esto disponveis outros clculos na barra de status:
Mdia
Mximo
Mnimo
Contagem Nmero
Contagem Valores

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 Excel Bsico

Criar funes

Funes so frmulas pr-definidas. O assistente de funes auxilia na montagem de

cada uma delas, com textos de explicaes em cada passo.

Os argumentos das funes so montados entre parnteses ( ).

As funes no assistente esto separadas por categorias, sendo que as mais

recentemente usadas esto separadas em uma nica categoria.

Para digitar uma funo, escolher uma clula vazia, digitar o sinal de igual (=) , depois
clicar no cone colar funo, ou no menu Inserir, escolher Funo.
O assistente comea ser executado e ao final da montagem esta clula ativa recebe o
resultado.

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 Excel Bsico

Gerenciar Informaes da Pasta de Trabalho

Limpar e Excluir clulas

Para excluir ou limpar clulas,clicar no Menu Editar e escolher a opo Excluir.
Estas clulas so removidas da planilha juntamente com seu comentrio, e as clulas
adjacentes movem-se para preencher o espao. Quando usar a tecla de delete ou
backspace o contedo apagado, conservando o formato e comentrios.

Referncia de uma clula ou intervalo de clulas

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas .
Para usar a referncia de uma clula, digite a linha e a coluna da clula. Por exemplo
clula da coluna A linha 20 usar A20.
Para identificar um intervalo de clulas, usar a referencia da clula no canto superior
esquerdo, dois-pontos(: ) e a referncia da clula do canto inferior direito. Por exemplo
(A1:C10)

Referncia relativa
uma referncia de clula ( por exemplo A1); que usada em uma frmula, que se
altera quando esta frmula copiada para outra clula ou intervalo.
Aps a frmula ser copiada e colada, a referncia relativa da nova frmula alterada,
para fazer referncia a uma clula diferente que tem a mesma distncia de linhas e
colunas da frmula, na mesma proporo de referncia relativa da clula original para a
frmula original.
Por exemplo, se a clula A3 contiver a frmula =A1+A2 e voc copiar a clula A3 para
B3, a frmula da clula B3 se transforma em =B1+B2.

Referncia Absoluta
Em uma frmula, o endereo exato de uma clula, independente da posio da clula
que contm a frmula.
Uma referncia absoluta de clula assume a forma $A$1, $B$1 .

Referncia Absoluta e Mesclada

Diferente das referncias relativas, as referncias absolutas no se ajustam
automaticamente quando copiar uma frmula, isto a referncia no muda.
A referncia mesclada ( mista ) uma combinao de referncia relativa e absoluta na
mesma clula.Por exemplo:
$A10 a coluna absoluta e a linha relativa
A$10 a coluna relativa e a linha absoluta

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 Excel Bsico

Formatar Informaes na Planilha

Mudar a largura da coluna e altura da linha

Para ajustar a largura da coluna, selecionar uma coluna e no Menu Formatar,
clicar em Coluna, escolher Largura na caixa de texto Largura da coluna digitar a
outra largura ou arraste o mouse na borda direita do cabealho da coluna at
que a coluna fique com a largura desejada.

Para ajustar a altura da linha, selecionar uma linha e no Menu Formatar clicar em
Linha, escolher Altura na caixa de texto Altura da Linha digitar a outra altura ou
arraste a borda embaixo do cabealho da linha at que a linha fique da altura
desejada.

Nos 2 casos existe o autoajuste, onde a maior largura ou maior altura ajustada
para todas as outras clulas selecionadas.

Formatar Nmero e Texto em clulas

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Alinhamento / Recuo /Orientao / Controle de texto

Formatar Fonte

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 Excel Bsico

Formatar Borda

Usar a AutoFormatao

Com a autoformatao a apresentao da planilha alterada conforme o estilo escolhido.

No menu Formatar, escolher Autoformatao e clicar no estilo desejado

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 Excel Bsico

Copiar formatao
Depois de selecionar a clula ou o intervalo de clulas clicar no cone Copiar , selecionar
a clula que vai receber a cpia e no menu Editar escolher Colar Especial .

Na caixa de opes escolher o item Formatos para copiar apenas o formato das clulas.
Nesta caixa encontra-se tambm copiar Frmulas , Valores , etc

Copia de formato com a Ferramenta Pincel

Para copiar a formatao de uma clula para outra com a ferramenta Pincel necessrio
selecionar a clula ou um intervalo de clulas, que tem o formato a ser copiado , clicar na
ferramenta Pincel, localizar a clula ou intervalo de clulas, que vai receber a formatao
e clicar nesta clula ou intervalo

Limpar a formatao
Para limpar a formatao pode-se usar a ferramenta Pincel .
Clicar um uma clula com os valores originais , dar um duplo clique no Pincel e passar o
mouse pressionado por onde se quer voltar a formatao

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 Excel Bsico

Criar um grfico bsico

Para criar um grfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir ,
escolha Grfico .

O grfico composto de vrias partes: rea do grfico, Seqncia de dados, rea de

plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade, Legenda, etc.
O Assistente de Grficos ser selecionado com 4 etapas para a criao do grfico.

rea de plotagem

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 Excel Bsico

Assistente de grfico etapa 1 de 4 tipo de grfico

Grfico de Disperso (XY)

qte

16
14
12
10
8 qte
6
4
2
0
0 5 10 15 20 25

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 Excel Bsico

Preparar e Imprimir Pastas de Trabalho

A seguir, as opes para configurao de pginas de acordo necessidade de impresso.

Configurar pginas

Configurar Margens

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 Excel Bsico

Configurar cabealho, rodaps e opes de folha

Configurar planilha

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 Excel Bsico

Configurar uma rea de Impresso

Imprimir a planilha No Menu Arquivo escolher a opo Imprimir

As configuraes para impresso esto definidas em cada uma das planilha de uma pasta
de trabalho
.

No menu Arquivo, e na opo Configurar Pginas necessrio ser

verificada para cada planilha separadamente.
Nesta opo define-se cabealhos, margens, rodaps,

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 Excel Bsico

Referncia Bibliogrfica

Manual do Usurio do Excel 2000

Microsoft

Colaboradora: Rita de Cssia de Souza

Onde obter ajuda

Para ajud-lo a solucionar dvidas de informtica, utilize o sistema Rau-Tu de perguntas e
respostas, que foi desenvolvido pelo Centro de Computao da Unicamp em conjunto
com o Instituto Vale do Futuro. Tem por objetivo possibilitar que um time de colaboradores
possa responder a perguntas colocadas por qualquer pessoa no site, cobrindo diversas
reas de conhecimento.
Acesse: www.rau-tu.unicamp.br

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