Iniciando o projeto

O que acontece antes do projeto começar?

Antes do projeto iniciar é preciso:

- Selecionar o projeto com base no alinhamento estratégico e

retorno para o projeto.
- Identificar necessidades do negócio e necessidades que serão
atendidas pelo projeto.
- Determinar objetivos, metas e principais entregáveis do projeto.
- Determinar os resultados esperados com a entrega do projeto.
- Determinar as restrições e premissas.
- Designar quem será o gerente do projeto e suas atribuições
- Identificar os stakeholders (partes interessadas) e definir uma
estratégia para cada tipo de stakeholders.
- Preparar a gestão de mudança organizacional.
Selecionando projetos
 O que acontece antes do projeto começar?

Para selecionar os investimentos em projetos pode ser levado em

consideração vários critérios, como por exemplo:
Vinculo dos projetos com a estratégia
Usando o balanced Scorecard
Exemplo do mapa estratégico – BSC
Processos de iniciação do PMBok

Esses dois processos acontecem antes de iniciar o projeto

Processos de iniciação do PMBok

Esses dois processos acontecem antes de iniciar o projeto

 Processo 4.1 (PMBok)
Desenvolver o termo de abertura do projeto

Processo que desenvolve um documento que formalmente

autoriza um projeto ou uma fase e documenta os requisitos
iniciais que satisfaçam as necessidades das partes interessadas.

- A saída desse processo é o temo de abertura do projeto.

- Este processo só vai ser disparado depois que já foi enviada
uma proposta para o cliente, o projeto já foi aprovado.
- É o documento que autoriza formalmente o inicio de um projeto
na organização e designa o gerente de projetos.
- É gerado ou aprovado pelo patrocinador/PMO
- Concede ao gerente de projetos a autoridade para alocar
recursos organizacionais nas atividades do projeto.
 Processo 4.1 (PMBok)
Desenvolver o termo de abertura do projeto

- Comunica às partes interessadas os objetivos do projeto.

- O gerente de projetos pode estar envolvido na elaboração
deste documento
- Pode ser em formato de memorando, carta, e-mail ou
formulário eletrônico
Conteúdo do termo de abertura do projeto
Estabelecendo objetivos

Exemplo: Desenvolver um novo software mobile de atendimento que

possibilite reduzir o tempo de atendimento ao cliente em 50% até dez de
2013.
Estabelecendo entregáveis
Premissas/Hipóteses
Restrições
Priorizando restrições
Restrições de projeto x Restrições de
produto
Identificar Partes interessadas
Passos básicos – Partes interessadas
Exemplo de stakeholders
Classifique as partes interessadas
Exemplos de ações
Análise de stakholders