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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 1

Sumário
 CADASTRAO DE PONTO ................................................................................................... 2
 CADASTRO DE PERFIL .................................................................................................... 12
 PERFIL PONTO ITEM ...................................................................................................... 15
 PONTO PERFIL ITEM ...................................................................................................... 18
 CADASTRO DE FORNECEDOR ......................................................................................... 20
 CADASTRO DE HISTÓRICO ............................................................................................. 27

 BAIXAR NOTAS DO SITE DA TREELOG ............................................................................. 31


 MONTAR CHAMADA DE ENCALHE ................................................................................. 38

 GERAR BOLETO BANCARIO ............................................................................................ 56


 GERAR ARQUIVO REMESSA PARA O BANCO. ................................................................. 62
 CONSULTAR BOLETO BANCÁRIO .................................................................................... 66
 CONSULTAR BOLETO BANCÁRIO NÃO PAGO .................................................................. 72
 CONSULTAR BOLETO PELO PROCESSAMENTO ................................................................ 77
 CONSULTAR EXTRATO DE CONTA CORRENTE DE UM PONTO ......................................... 84
 INTEGRAR O ARQUIVO DE RETORNO (RET) .................................................................... 86
 INSERIR DÉBITO OU CRÉDITO NA CONTA CORRENTE ...................................................... 89
 LANÇAR COBRANÇA NA CONTA CORRENTE ................................................................... 95
 INCLUIR VALORES NO CONTA CORRENTE, IMPORTANDO ARQUIVO DE TEXTO. .............. 99

 FECHAMENTO DA CHAMADA DE ENCALHE .................................................................. 108


 RELATÓRIO DE ENCALHE TOTAL BAIXADO ................................................................... 135
 RASCUNHO DA CHAMADA DE ENCALHE ...................................................................... 137
 RELATÓRIO DE TOTALIZAÇÃO DE UMA CHAMADA DE ENCALHE PONTO ....................... 145
 RELATÓRIO DE TOTALIZAÇÃO DE UMA CHAMADA DE ENCALHE FORNECEDOR ............. 148
 GERAR DADOS DE UMA NOTA FISCAL ELETRONICA ...................................................... 150

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 CADASTRAO DE PONTO

Entre em Cadastro e depois Ponto.

Digite as informações relativas ao ponto.

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No campo tipo, selecione qual o tipo do ponto.

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O campo base não é obrigatório, você poderá utilizá-lo se desejar que o sistema utilize a base de historio
de outra cota para as análises deste ponto, quando você utilizar o reparte automático.

No campo código informe o código do IBGE do município. Você pode conseguir este código no seguinte
link:

http://www.ibge.gov.br/home/geociencias/areaterritorial/area.shtm

Na opção de mix informe se este ponto vai trabalhar com mix.

N = não trabalha com mix.

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S = trabalha com mix, ou seja, após cadastrado o mix de produtos, somente aparecerá na tela de análise
para este ponto os produtos que constam em seu mix.

I = mix invertido, nesta opção aparecerá para analise todos os produtos menos os que constam no mix.

Situação: pode ser (A) aberta para os pontos ativos e (F) fechada para os pontos suspensos ou inativos.
Quando estão com o status de fechada a cota não aparecerá na tela de análise.

NFe : Opção Sim ou Não para geração de NFe. Sim permite a geração da nfe e não permite a geração para
esta cota.

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Setor, Linha e Box são utilizados para agrupar as cotas. Ex: todas as cotas de um determinado carreteiro,
você pode utilizar o box = 1 para agrupá-las, quando você for gerar as nota_ponto, chamada de encalhe
ponto, boleto bancário estas cotas iram ser impressas agrupadamente.

Por Default o Sistema Analista sempre imprime estes relatórios pela ordem de Box + Cota.

Display: Neste campo, se você utiliza os leds para distribuição física dos produtos, então deverá ser
informado o número do led associado a esta cota, para que o sistema possa jogar a informação correta.

Após inseridas todas a informações relativas a cota clique na opção aplicar para que o sistema salve estas
informações.

Após inserido a cota nova, ainda temos que cadastrar o desconto desta cota. O sistema analista utiliza uma
tabela desconto onde você poderá informar o desconta da cota para cada fornecedor cadastrado no
sistema.

Para isso faremos o seguinte:

Na tela de cadastro ponto abaixo do campo base tem um espaço em branco, clique com o botão direto do
mouse neste espaço.

Abrirá uma janela como vemos logo acima.

Clique na opção Desconto Ponto Fornecedor...

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Abriu uma nova janela, nesta janela informaremos o código do fornecedor e o desconto que esta cota terá
para este fornecedor.

Digite o fornecedor 1 no campo Código Fornecedor e em seguida informe o desconto da cota no campo
Desconto.

Após ser inserido o desconto do fornecedor 1, clique com o botão direito do mouse na parte em branco da
tela.

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Agora selecione a opção inserir todos.

O sistema inseriu todos os fornecedores cadastrados e atribuiu o desconto que você informou para o
primeiro como padrão para os demais. Ajuste este desconto do fornecedor se for necessário. Após isso
feche a tela clicando no X.

O Sistema retornará para a Tela de Cadastro de Ponto.

Para cadastrar um mix para esta cota, clique com o botão direito do mouse no espaço em branco abaixo de
base.

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No quadro que abriu você verá a opção Mix, clique nela.

Na tela que se abriu informe o Códigof Produto, este é o código do fornecedor. Ex: 552 = Veja

Você poderá informar também nesta tela:

Reparte =

Fixo = o reparte fixo que a cota irá receber, ou seja sempre irá receber esta quantidade.

Mínimo = o reparte mínimo que a cota irá receber.

Máximo = o reparte máximo que a cota irá receber.

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Para que este novo ponto possa aparecer na análise ainda precisamos incluir ele no perfil.

Perfil no sistema analista seria igualado a regiões de distribuição, por Default todos os produtos pertencem
ao perfil 1 = Revista.

Para adicionar esta nova cota ao perfil 1 iremos fazer o seguinte:

Feche a tela de cadastro do ponto.

Entre em: Cadastro, Perfil Ponto Item

Na tela que abre digite o Código Perfil = 1 e depois clique em Pesquisar.

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Na tela aberta clique na parte de baixo onde aparece as cotas e depois clique em +, para inserir um novo
registro. Digite o código da cota que deseja inserir. ( A cota nova que acabamos de cadastrar).

Após inserir a cota clique em aplicar, para salvar o registro.

Pronto agora temos uma nova cota cadastrada e pronta para novas análises de produto.

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 CADASTRO DE PERFIL

No Analista podemos criar regiões ou no caso do sistema perfis para distribuição de produtos. O sistema já
traz alguns perfis previamente cadastrados, porém somente o perfil 1 = Revista que é utilizado como default
está devidamente preenchido. Agora veremos como criar ou consultar os perfis do sistema.

Para entrar no Perfil acesse o menu Cadastro e em seguida clique no item Perfil.

O sistema abre a tela do perfil.

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Na aba formulário você poderá incluir um novo perfil, digite somente o nome que deseja dar a este perfil e
clique em aplicar.

Na aba Pesquisa, você poderá pesquisar os perfis já cadastrados no sistema, para isso você poderá utilizar
os campos Nome, Código ou Todos para esta pesquisa. Selecione o campo de deseja e depois clique em
Pesquisar.

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Se você selecionar todos e pesquisar o sistema retornará a tela abaixo exibindo todos os perfis cadastrados.

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 PERFIL PONTO ITEM

Este cadastro é utilizado para inserir as cotas no perfil, toda vez que cadastramos uma nova cota devemos
inseri-la no perfil para que possamos fazer análise para ela.

Quando clicamos em Perfil Ponto Item aparecerá a seguinte tela:

Você poderá fazer a pesquisa do perfil por qualquer campo desta tela.

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Para selecionar todos clique no check Todos e em seguida clique em Pesquisar. Aparcerá a tela seguinte
com o nome dos perfis e as cotas que estão cadastradas para o mesmo. Por default o sistema analista utiliza
o perfil 1 = Revista para todas as publicações, porém se você alterou o perfil de alguma publicação, terá
que incluir neste perfil as cotas que farão parte deste perfil.

Por exemplo, vamos usar o perfil religião.

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Note que ao selecionar o perfil religião não aparece nenhuma cota cadastrada, vamos incluir uma cota
neste perfil.

Na tela abaixo clique em Código Ponto e digite o numero de uma cota existente.

Agora clique em Aplicar para que o sistema aceite a sua alteração.

Prontinho, agora incluímos para o perfil religião uma cota, se fizermos a alteração do perfil no cadastro do
produto poderemos utilizar este perfil para novas análises, e somente aparecerá as cotas que fazem parte
deste perfil.

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 PONTO PERFIL ITEM

Este item é utilizado para exibir, alterar uma cota e os perfis associados a ela.

Vamos consultar a cota 1:

Digite o número da cota no campo Código Ponto e em seguida clique em Pesquisar.

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Como você pode observar, foram listados os perfis associados a esta cota. Nesta tela podemos inserir,
alterar ou excluir um perfil associado a cota.

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 CADASTRO DE FORNECEDOR

Esta opção nos permite inserir, alterar, consultar ou deletar um fornecedor.

Após clicar na opção Fornecedor será apresentada a seguinte tela:

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Como quase todas a telas do analista, temos as abas Pesquisa, Formulário e Lista.

Para inserir um novo fornecedor basta preencher os campos na aba formulário, se esta aba estiver
apresentando alguns dados devemos primeiramente clicar no sinal de + na parte inferior da tela.

Após preenchido todas as informações relativas ao fornecedor, devemos clicar em Aplicar para que o
sistema salve nossas informações.

Após cadastrado o novo fornecedor devemos inserir o desconto que cada ponto terá para este novo
fornecedor. Para isso clique com o botão direito do mouse na parte em branco do formulário para que o
sistema abra uma nova janela.

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Nesta janela podemos incluir o Desconto Ponto Fornecedor.

Insira o código do ponto no campo Código Ponto e em seguida digite o desconto do mesmo para este
fornecedor.

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Se desejarmos podemos agora clicar com o botão direito do mouse nesta janela e inserir todas as cotas.

Fazendo isso o sistema irá inserir todas a cotas cadastradas no sistema, e irá colocar o desconto que você
digitou na primeira cota como padrão para as demais.

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Agora você pode fazer as correções necessárias para que as cotas fiquem com o devido desconto.

Outra possibilidade que o analista nos dá é de importar o desconto de um fornecedor já cadastrado.

Para isso clique na opção: Desconto Ponto Fornecedor Importar de Outro Fornecedor...

Aparecerá a tela seguinte:

Digite o código do fornecedor que deseja copiar e clique em OK.


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Pronto efetuamos o cadastro do novo fornecedor.

Na aba Pesquisa:

Podemos pesquisa os fornecedores cadastrados no sistema, por qualquer um dos campos, ou selecionar
Todos clicando no check box Todos e depois em Pesquisar.

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O sistema retornará o cadastro de todos os fornecedores cadastrados.

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 CADASTRO DE HISTÓRICO

O cadastro de histórico é utilizado para definir o tipo de inclusão dos valores na conta corrente do ponto
(Crédito/Débito).

Para cadastrar/Alterar um novo histórico entre em Cadastro/Histórico

Será exibida a tela abaixo:

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Clique na aba Pesquisa para pesquisar os históricos já cadastrados.

Selecione Todos e clique em Pesquisar.

O sistema exibirá a tela a seguir:

Maximize a tela para uma melhor visualização.

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Você pode incluir um novo histórico clicando no sinal de +.

Digite o nome que deseja dar ao histórico e depois selecione o seu tipo (Crédito ou Débito).

O código será atribuidor automaticamente pelo sistema quando você clicar em Aplicar.

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Observação após criado não será possível mudar o tipo (Crédito/Débito), pois isso poderia bagunçar todo
a conta corrente.

Se você tentar fazer esta alteração será exibida a seguinte tela:

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 BAIXAR NOTAS DO SITE DA TREELOG

Entre no site da Treelog.

Digite o login e senha da Treelog e depois em Entrar.

Selecione a opção Notas e Repartes (NRE)

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Clique na opção Notas de Envio

Selecione a data da nota desejada, na opção Data de emissão.

Após marque tudo. (Ctrl + A)

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Copie o conteúdo. (Crtl + C )

Abra o Bloco de notas e cole o conteúdo copiado.

Salve o bloco de notas em um diretório a sua escolha, de preferencia em Documentos, Analista, Notas.

Neste momento as notas estão salvas, agora vamos importa-las para o sistema analista.

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Clique no menu Nota.

Agora clique em Nota Fornecedor Item...

Clique com o botão direito do mouse na parte em branco da tela que abriu.

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Clique na opção importar.

Localize o diretório onde você salvou as notas.

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Selecione o tipo de arquivo como Dinap (*.txt), e depois selecione o arquivo da nota salva.

Clique em abrir, o sistema fará a leitura do arquivo e exibirá uma tela com os produtos lidos.

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Clique em Ok.

O sistema irá importar os dados da nota exibindo a tela depois de importado, mostrando o último item
que importou.

Pronto. Fizemos a importação dos dados da nota.

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 MONTAR CHAMADA DE ENCALHE

Para montar uma chamada de encalhe proceda da seguinte forma.

Primeiro vamos salvar a chamada de encalhe do site.

Entre no site da dinap.

Selecione a opção Chamada de Encalhe (CEE)

Selecione a opção Preenchimento e Consulta CE

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Informe o número da semana e clique em ok.

Selecione a opção Consulta e depois clique em cima do número da ce.

Será apresentada a tela a seguir.

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Clique em cima da semana e depois clique em Ctrl + A, para selecionar tudo.

Clique em Ctrl + C, para copiar tudo.

Abra o bloco de notas para colar os dados copiados.

Clique em Ctrl + V para colar os dados no bloco de notas.

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Volte ao site da Dinap.

Selecione a próxima folha da chamada de encalhe e clique em OK.

Clique novamente sobre Semana e depois clique em Ctrl + A para selecionar tudo, depos clique em Ctrl +
C para copiar, vá ao bloco de notas aberto e cole o conteúdo copiado com Ctrl + C.

Faça esse procedimento com todas as folhas da chamada de encalhe.

Após terminar salve o bloco de notas.

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Escolha o local onde será salvo, informe o nome do arquivo e clique em Salvar.

Agora iremos criar as chamadas de encalhe no sistema analista.

Entre no Analista em Encalhe Chamada de Encalhe.

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O Analista abrirá a seguinte tela:

Clique no sinal de + da tela para incluir um novo registro.

Informe no Campo Código CE o número da semana da chamada de encalhe.

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Nos campos Emissão, Alteração, Vencimento Ponto e Vencimento Fornecedor, digite a data para a
devolução dos produtos, após clique em Aplicar.

O sistema irá atribuir automaticamente o Código CE, marque este código pois utilizaremos ele para incluir
os itens que serão recolhidos.

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Se formos utilizar mais de uma chamada de encalhe ponto para recolher os produtos devemos clicar no
sinal de + e inserir uma nova chamada de encalhe digitando as datas nos campos e novamente em Aplicar
para criar uma nova chamada.

Faça isso para quantas chamadas forem necessárias.

Após a criação das chamadas de encalhe devemos incluir os itens que farão parte desta chamada. Para
isso entre em Encalhe Chamada de Encalhe Item.

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Digite o número da chamada de encalhe ponto que foi criado anteriormente.

Você pode clicar em f12 para pesquisar as chamadas criadas no analista se desejar.

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Clique em Pesquisar.

Será apresentada a tela abaixo:

Clique em maximizar para expandir a tela.

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Agora clique com o botão direito do mouse.

Clique em importar.

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Localize o arquivo que foi salvo no bloco de notas, selecione o tipo do arquivo como Dinap.txt e depois
em abrir.

O sistema disponibilizará a tela abaixo, maximize esta tela.

Com a seta direita do teclado vá até o final do arquivo e veja a coluna de erros.

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Veja os erros apresentados. A maior preocupação é quando o sistema lista não encontrado, isto significa
que estamos tentando incluir um item para recolhimento e o sistema não possui este item em estoque,
ou seja não será recolhido.

Marque este item caso haja para que possamos pesquisa depois e verificar o que pode ter acontecido.

Após efetuadas as verificações clique em Ok para integrar o arquivo.

O sistema apresentará a tela com os itens integrados.

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Para mudar um produto que consta em uma chamada para outra fazemos o seguinte:

Primeiramente a chamada que queremos incluir o produto deve estar criada.

Agora clique no produto que deseja mover para a outra chamada.

Para selecionar mais de um produto você pode segurar apertada a tecla Ctrl ou a tecla Shift.

Com a telcla Ctrl apertada clique no produto que deseja selecionar.

Se você estiver utilizando a tecla Shift, com a seta para baixo vá marcando os produtos.

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Após ter selecionado os produtos que deseja mover, clique com o botão direito do mouse, e clique em
mover.

O analista exibirá a tela a seguir:

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Clique em OK.

Será exibida a tela a seguir:

Clique a aba Pesquisa, selecione a chamada desejada ou em todos para verificar qual a chamada que
deseja.

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Selecione a chamada e clique em X para fechar a janela de pesquisa.

Será exibida a tela abaixo, clique em ok.

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Pronto agora os produtos foram movidos para a ce selecionada.

Clique na aba Pesquisa.

Informe o número da ce utilizada e clique em Pesquisar.

Como podemos observar os produtos foram movidos para a nova chamada de encalhe.

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 GERAR BOLETO BANCARIO

Todo boleto bancário é gerado a partir do cadastro do ponto.

Então primeiramente temos que entrar em Cadastro Ponto.

Agora clique na Aba Pesquisa, pois para gerar o boleto temos que pesquisar o ponto ou ponto que
queremos para gerar boleto.

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Selecione o campo para pesquisar o ponto ou pontos desejados.

No exemplo selecionei todos os pontos do box 1.

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Clique em Pesquisar.

Note que o sistema trouxe todos os pontos que atendem nossa pesquisa.

Agora clique com o botão direito do mouse.

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Clique em Boleto Bancário...

O Sistema apresentará a tela acima.

Selecione a conta que será gerado o boleto se possuir mais de uma.

Selecione a data de vencimento do boleto.

Selecione Saldo. Para gerar o boleto pelo saldo da conta corrente.

Selecione Valor. Para gerar o boleto com um valor específico. (Usar somente para um único Ponto)

Selecione o check box Creditar Conta Corrente, para que o valor do boleto seja creditado na conta corrente
do ponto.
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Selecione o check-box Extrato Conta Corrente. Se deseja que seja impresso no topo do boleto o extrato
corrente do ponto.

O campo Limite, serve para você limitar o valor de emissão do boleto, ou seja, os boletos serão gerados a
partir do valor informado, se for digitado 20,00 todos os boletos serão gerados a partir do valor de R$ 20,00
os inferiores não serão gerados ficando acumulados para a próxima geração.

Se não deseja utilizar limitador, recomendo digitar pelo menos 1 para que o sistema não gere boletos em
branco.

Depois de tudo selecionado e conferido clique em Ok.

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O Sistema fará a geração dos boletos, depois disso é só fazer a impressão dos mesmos.

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 GERAR ARQUIVO REMESSA PARA O BANCO.

Depois de gerados os boletos temos que gerar o arquivo de remessa no caso de boletos registrados para
isso faremos o seguinte:

Entre em Cadastro Ponto.

Clique com o botão direito do mouse na parte em branco.

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Clique na opção Remessa.

Selecione a conta desejada.

Digite o intervalo dos boletos desejados para a geração. (Valor inicial – Valor Final).

Para descobrir a numeração dos boletos podemos fazer o seguinte:

Entre em Genérico

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Selecione Boleto Bancário e depois em Pesquisar.

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Observando a data de Processamento, podemos ver todos os boletos que foram gerados na data, marque
a numeração inicial desejada (no caso aqui o número 77), vá ao final dos registros e marque a numeração
final desejada. (No caso aqui o número 120). Estes são os valores necessários para a geração do arquivo de
remessa.

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 CONSULTAR BOLETO BANCÁRIO

Utilizamos esta opção para fazer a consulta dos boletos bancário emitidos pelo sistema analista.
Entre em Cadastro / Genérico

Será exibida a tela abaixo:

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Selecione a opção Boleto Bancário

Esta consulta não precisa de parâmetros, pois ela retorna todos os boletos bancários.

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Clique em pesquisar.

O sistema exibirá a tela abaixo.

Maximize a tela.

O analista permite que você ordene os dados por qualquer um dos campos, para isso clique sobre o nome
do campo, se desejar ordenar por mais de um campo clique no primeiro campo segure a tecla Shift
apertada e clique sobre o outro campo que deseja.

Note que quando você ordena por um campo o nome deste campo será exibido em azul.

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Como todos as consultas do sistema, o analista permite que você gere um relatório ou exporte os dados
para o excel.

Para gerar um relatório clique com o botão direito do mouse e selecione a opção relatório.

O sistema exibirá a tela abaixo com o nome dos campos, selecione os campos desejados para o relatório e
clique em OK.

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Será exibido o relatório:

Faça a
impressão do mesmo e feche a tela.

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Para exportar os dados para o excel, clique com o direito do mouse e selecione a opção exportar.

Será exibida a tela abaixo:

Selecione o local onde deseja salvar o relatório, coloque o nome que deseja dar ao arquivo e clique em
salvar.

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 CONSULTAR BOLETO BANCÁRIO NÃO PAGO

Para consultar os boletos bancários não pagos entre em Cadastro / Genérico.

Será exibida a tela a seguir:

Selecione a opção boleto bancário Não Pago.

Clique em F9.

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Será exibida a tela a seguir:

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 74

Informe a data desejada para pesquisa no formato ‘dd.mm.aaaa’ e depois clique em Aplicar.

Agora feche esta tela clicando no X.

O sistema irá retorna a tela anterior. Agora clique em Pesquisar.

Será exibida a seguinte a tela abaixo se houver registros que atendam a pesquisa, maximize a tela.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 75

O sistema exibirá todos os boletos que ainda não foram pagos, ou melhor que ainda não foram baixados
no sistema analista.

Você poderá gerar um relatório ou mesmo exportar estes dados para o excel.

Clique com o botão direito do mouse e depois clique em relatório.

O sistema abrirá a tela a seguir.

Marque os campos desejados, e clique em OK.

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O Sistema exibirá agora o relatório para impressão.

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 CONSULTAR BOLETO PELO PROCESSAMENTO

Efetua a consulta dos boletos pela data de processamento.

Entre em Cadastro Genérico.

Selecione a opção Boleto Bancário Processamento

Clique em F9

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O sistema abrirá a tela a seguir:

Altera a data, respeitando o formato. ‘dd.mm.aaaa’

Clique em Aplicar.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 79

Feche a tela.

Clique em Pesquisar.

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O sistema abrirá a tela a seguir. Clique em Maximizar, para visualizar melhor.

Para ordenar, clique em cima do campo Processamento, segure a tecla Shift apertada e depois clique em
cima do campo Número_Documento.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 81

Fazendo isso o sistema ordenará a lista pelos campos Processamento e depois Numero_Documento.

Se desejar fazer a impressão, proceda da seguinte forma.

Clique com o botão direito do mouse e depois clique em relatório.

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O sistema abrirá a tela a seguir.

Marque os campos desejados, e clique em OK.

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O Sistema exibirá agora o relatório para impressão.

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 CONSULTAR EXTRATO DE CONTA CORRENTE DE UM PONTO

Selecione Relatório Extrato Conta Corrente.

Informe o número do ponto desejado, depois clique em Ok.

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Os valores apresentados negativos se referem a débito e os valores positivos se referem a créditos. O


analista utiliza o conceito de conta corrente do sistema bancário.

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 INTEGRAR O ARQUIVO DE RETORNO (RET)

 ENTRE EM CONTA CORRENTE (CALCULADORA)

 NA TELA QUE ABRE CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE NA PARTE EM BRANCO
DA TELA QUE SE ABRE E SELECIONE A OPÇÃO RETORNO.

 SELECIONE O ARQUIVO RET A SER IMPORTADO E CLIQUE EM ABRIR.

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 NA TELA DE RETORNO CERTIFIQUE-SE QUE A OPÇÃO CREDITAR CONTA CORRENTE ESTEJA


DESMARCADO E CLIQUE EM OK.

 NA TELA QUE ABRE (É A TELA DE LEITURA DO ARQUIVO RET) O SISTEMA MOSTRA OS


BOLETO QUE SERÃO INTEGRADOS.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 88

Se você for no final do arquivo poderá visualizar a tela de erros.

CLIQUE EM OK. e o sistema irá incluir os boletos encontrados na tabela de boletos.

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 INSERIR DÉBITO OU CRÉDITO NA CONTA CORRENTE

Entre em Cadastro Conta Corrente. Ou clique na calculadorazinha do menu.

Digite o número do ponto que deseja.

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Clique no Ctrl+H para pesquisar o histórico.

Clique na Aba Pesquisa. Selecione Todos e depois Pesquisar.

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O sistema apresentará a tela acima, selecione a opção desejada e clique no X para fechar a tela.

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Digite as demais opções como na tela acima e clique em Aplicar para confirmar a operação.

Se desejar consultar os lançamentos:

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Clique na aba Pesquisa, selecione os campos desejados ou Todos para efetuar a pesquisa e clique em
Pesquisar.

Podemos Pesquisa por Ponto, Histórico, Data, etc.

O sistema trará a tela a seguir:

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 LANÇAR COBRANÇA NA CONTA CORRENTE

Para lançar um débito na conta corrente do ponto entre em Cadastro / Conta Corrente (ícone da
calculadora).

Será apresentada a tela abaixo:

Clique no sinal de + para inserir um novo registro.

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Digite o número da Cota depois digite o número do Histórico, se não souber clique em Ctrl+H.
Será exibida a tela abaixo.

Clique na aba Pesquisa.


Selecione a opção Todos e depois clique em Pesquisar.

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Será exibida a tela abaixo:

Selecione o histórico desejado e depois clique no X para fechar a janela.


O sistema retornará para a tela anterior.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 98

No campo complemento podemos informar sobre o motivo do histórico.


No campo valor informe o valor a ser incluído. (Sempre o valor líquido)
Após inserir estas informações clique em Aplicar para salvar.
Pronto lançamos o valor na conta corrente.

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 INCLUIR VALORES NO CONTA CORRENTE, IMPORTANDO ARQUIVO DE TEXTO.

O sistema Analista, permite que possa ser integrado um arquivo no formato de texto, para incluirmos
valores na conta corrente. Para isso o arquivo deve obedecer o formato de uma coluna com o código e
outra coluna com os valores, separado por “;”.

Para montarmos esta Planilha utilizaremos o Excel.

Abra uma planilha em branco e digite os valores como no exemplo abaixo.

Após todo digitados vamos exportar a planilha no formato .csv

Vá em Arquivo e Salvar Como.

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Digite o nome desejado para o arquivo.

Selecione o formato CSV (MS-DOS) .CSV

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Clique em salvar, e feche o Excel.

Agora vamos integrar o arquivo no Analista.

Entre em Cadastro Conta Corrente (ícone da Calculadora)

O Sistema abrirá a tela a seguir.

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Clique com o botão direito do mouse na parte em branco, e depois em Importar.

Localize o arquivo que deseja importar e selecione o tipo de arquivo como: Lançamento

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Clique em Abrir.

O Analista exibirá a tela a seguir:

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 104

Clique em OK.

Agora será exibida a seguinte tela:

Clique na Aba Pesquisa.

Marque a opção Todos e depois clique em Pesquisar.

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Selecione o Histórico desejado e depois clique em fechar. X

Será exibida a seguinte tela:

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Clique em OK.

Será exibida a tela com a leitura dos dados para integração:

Clique em Ok.

O Analista fará a inclusão dos dados e apresentará a tela a seguir.

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Clique em ok.

E feche a janela do conta corrente.

Pronto fizemos a importação do arquivo.

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 FECHAMENTO DA CHAMADA DE ENCALHE

Entre no Analista.
Vá na opção Relatório, Chamada de Encalhe, Ponto

Digite o número da ce que deseja.

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Marque as opções Baixada e Total.


Clique no botão OK.
Neste momento o sistema vai listar um relatório com os valores por cota.
Salve este relatório clicando no disquete que aparece.

Digite no nome que deseja dar a este relatório.

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Selecione o tipo de relatório. Utilize o formato Texto (*.csv)

Selecione a pasta onde deseja salvar.

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Clique em salvar.

Clique no X no topo da janela para fechar a tela.

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Clique no X no topo da janela para fechar a tela.

Neste momento já salvamos o relatório com o valor das cotas, agora vamos listar o total
dos boletos gerados.
Vá em genérico.

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Selecione a opção de boleto bancário Vencimento.

Clique no botão F9.

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Na tela que abre altera a data para a data de vencimento dos boletos.

Clique em aplicar e depois no X para fechar a tela da pesquisa personalizada.

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Clique no botão Pesquisar.

Nesta tela o sistema irá relacionar os boletos gerados para a data de vencimento que
você selecionou anteriormente.

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Maximize a tela, para melhor visualizar o relatório.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 117

Agora vamos exportar os dados do relatório.


Clique com o botão direito do mouse, e depois em exportar.

Na tela que abre, selecione o local para salvar o arquivo (de preferência no mesmo local
onde salvou o anterior), de o nome desejado, e clique em salvar.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 118

Clique no X para fechar a tela.


Agora já temos salvo o relatório com o total das cotas e o relatório com o total dos
boletos.
Precisamos agora integrar as duas informações, para isso vamos utilizar o Excel.
Vá na pasta onde salvou os relatórios e abra o arquivo das cotas, como foi salvo no
formato .csv, normalmente ele vai abrir já no Excel.

Clique duas vezes neste arquivo.


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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 119

O arquivo foi aberto no excel.


Vamos eliminar as linhas que não são necessárias para o nosso relatório.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 120

Agora vamos ajustar o relatório.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 121

Vamos salvar esta planilha e depois integrar os boletos gerados.


Salve na mesma pasta que salvou os arquivos anteriores, mas salve no formato do
excel.

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Clique em salvar.

Insira uma nova planilha no excel.

Agora vamos importar os dados do boleto.


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Clique na aba Dados.

Clique na opção De Texto

Selecione o arquivo dos boletos, e clique em importar.

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Selecione a opção delimitado e clique em avançar.

Marque a opção Ponto e vírgula.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 125

Clique em Concluir e depois em Ok.


Vamos ter os dados importados na planilha do excel.

Agora vamos eliminar as colunas que não são necessárias.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 126

Ficaremos com 3 colunas.


Agora devemos classificar os dados dos boletos, pois para que a função procv funcione
adequadamente os dados devem estar em ordem.
Selecione as colunas A,B,C e clique em classificar.

Selecione o filtro pelo numero do documento, e clique em Ok.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 127

Agora será necessário casarmos as informações das duas planilhas, vamos utilizar a
função procv do excel.
Para isso vamos à primeira planilha, que contem os dados das cotas.

Vamos na célula dos boletos.


E chamamos a função procv.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 128

Clique em Ok.
Clique em valor procurado.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 129

De enter.
Clique em matriz tabela.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 130

Selecione a planilha que contem os dados dos boletos.

De enter.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 131

Selecione o índice da tabela que contem os dados para integrar, coluna 3, pois é a
coluna que possui o valor dos boletos.
Edite a função procv e adicione um ;0 no final, ela ficará dessa forma.
=PROCV(A4;Plan2!A:C;3;0)
Isto é necessário para que a função só retorne os dados exatos, ou seja o que não for
encontrado não retornará valor, se não for adicionado a função retorna um valor
aproximado para os casos onde não for encontrado valor.

Agora vamos arrastar a formula até o final das cotas.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 132

As células que aparecerem #N/D, são as que não foram encontradas, ou seja não
possuem boleto gerado.

Se deixarmos desta forma não teremos como totalizar o relatório, neste caso onde
houver #N/D, digitaremos 0 (zero) no local.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 133

Vamos fazer a somatório dos campos.

Teremos então os valores da chamada de encalhe e os valores dos boletos que foram
gerados, para o vencimento solicitado.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 134

Agora é só verificar os casos onde exite valor da chamada e o valor do boleto é zero, ou
diferente da chamada.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 135

 RELATÓRIO DE ENCALHE TOTAL BAIXADO

Para gerar o relatório com o total dos produtos baixados (Conferidos)

No analista entre em Relatório/Chamada de Encalhe/ Fornecedor

Digite o número da chamada de encalhe desejada.

Marque os campos como no exemplo acima e clique em OK.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 136

O sistema irá exibir a tela a seguir com o relatório. Faça a impressão.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 137

 RASCUNHO DA CHAMADA DE ENCALHE

Podemos utilizar o rascunho da chamada de encalhe para fazer a apuração das diferenças na devolução
do encalhe.

Para isso no analisa entre em Encalhe/Rascunho Chamada de Encalhe Fornecedor

Será exibida a seguinte tela.

Digite o número da chamada de encalhe e clique em Pesquisar.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 138

Maximize a tela.

Com a seta do teclado vá até aparecer a coluna Encalhe.

A coluna Devolução é a quantidade apurada na digitação, na coluna Encalhe digitaremos a quantidade física
do produto.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 139

Conforme vamos digitando a quantidade podemos observar que o analista vai calculando a venda e
exibindo a divergência, se houver.

Para fazer a impressão deste relatório clique com o botão direito do mouse e clique em Relatório Rascanho
Chamada de Encalhe Fornecedor.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 140

Selecione os campos como abaixo e clique em ok.

Será exibido o relatório como abaixo, faça a impressão se desejar.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 141

O sistema analista não salva as informações digitadas no encalhe, então se desejar guardar esta
informação você poderá exportar os dados para o excel.

Para isso clique com o botão direito do mouse na tela de digitação e depois clique em Exportar.

Selecione o diretório onde deseja salvar os dados e informe o nome desejado para o arquivos após isso
clique em salvar.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 142

Pronto o sistema exportou os dados.

Para importar os dados salvos no rascunho faça o seguinte.

Entre em Encalhe/Rascunho Chamada de Encalhe Fornecedor

Agora clique com o botão direito do mouse na parte em branco e clique em importar.

Localize o local onde foi salvo o arquivo.


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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 143

Clique em abrir.

Será exibida a tela abaixo:

Clique em OK.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 144

Agora clique na aba Lista.

Clique em Maximizar para expandir o relatório.

Pronto integramos o arquivo salvo.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 145

 RELATÓRIO DE TOTALIZAÇÃO DE UMA CHAMADA DE ENCALHE PONTO

Entre em Relatório, Chamada de Encalhe Ponto

Digite o número do Código CE, selecione o check-box Baixada, e selecione o check box Total.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 146

Clique em OK.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 147

Nesta tela o sistema exibe a numeração da cota e os totais desta cota, ao final do relatório teremos o total
geral.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 148

 RELATÓRIO DE TOTALIZAÇÃO DE UMA CHAMADA DE ENCALHE FORNECEDOR

Digite o número da CE que deseja e preencha os campos como no exemplo abaixo:

Clique em OK.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 149

Ao final do relatório teremos o total da chamada de encalhe do fornecedor.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 150

 GERAR DADOS DE UMA NOTA FISCAL ELETRONICA

Entre em: Cadastro – Nota Fiscal

Abrirá a tela a seguir.

Na parte em branco clique com o botão direito do mouse, e depois em Importar Nota ou Chamada de
Encalhe.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 151

Abrirá a tela abaixo.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 152

Neste momento iremos selecionar a fonte de dados de onde o sistema irá buscar as informações dos itens
que irão compor a nota fiscal, temos as seguintes opções:

 Nota Fornecedor – o sistema irá buscar os itens que estão em uma nota fornecedor.

 Nota Ponto – o sistema irá buscar os itens que estão em uma nota ponto (Nota de reparte da
cota).

 Chamada de Encalhe fornecedor – o sistema irá buscar os dados em uma chamada de encalhe do
fornecedor, você terá a opção de informar qual a fonte das quantidades. ( Remessa, Devolução ou
Venda).

 Chamada de Encalhe Ponto – o sistema irá buscar os dados em uma chamada de encalhe do
ponto, e você deverá informar qual a origem da informação para a quantidade. ( Remessa,
Devolução ou Venda).
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 153

 Rascunho – o sistema irá busca as informações no rascunho da chamada de encalhe, esta opção é
bastante útil para gerarmos a nota fiscal de devolução para um fornecedor. Para que se busque
estes dados o rascunho da chamada de encalhe deverá estar aberto, e novamente você deverá
informar de qual campo será retirada a informação para compor a quantidade. ( Remessa,
Devolução, Venda ou Encalhe).

Vamos ver cada uma delas agora:

1. Opção por Nota Fornecedor.

Selecione a opção Nota Fornecedor, e depois informe o numero da Nota Fornecedor de onde deseja
importar os dados, você tem a opção de clicar em F10 para pesquisar a nota caso não saiba a sua
numeração.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 154

Mais abaixo ainda temos a opção de informar o Fornecedor, ou intervalo de Fornecedor do qual o sistema
irá extrair os dados. ( esta opção não é obrigatória e pode ser deixada em branco ).

Após informar o numero da nota clique em Ok.

O sistema irá abrir a tela a seguir, informando os dados que foram selecionados da nota que você
informou. Clique em Ok.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 155

O sistema retornará para a tela a seguir:

Clique na aba Lista.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 156

Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente.

Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o
CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço,
desconto.

Lembre-se de aplicar caso tenha efetuado alguma alteração.

Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual)

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 157

2. Opção por Nota Ponto.

Selecione a opção por Nota Ponto, depois informe o numero da Nota Ponto de onde o sistema irá
importar os dados, se não souber pode-se pesquisar clicando em F11.
Informado o numero da nota ponto agora é o momento de refinar nossa pesquisa.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 158

Você pode informar os campos para refinar a pesquisa de onde o sistema irá buscar os dados da
nota fiscal.
Podemos informar o Fornecedor, o Ponto, o Grupo, Setor, Linha ou Box, porém não é obrigatório,
se não for informado nenhum campo, o sistema trará todas as cotas dessa nota ponto.
Após informar o que deseja, clique em Ok.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 159

O sistema retornará para a tela a seguir:

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 160

Clique na aba Lista.

Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente.

Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o
CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço,
desconto.

Lembre-se de aplicar caso tenha efetuado alguma alteração.

Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual)

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 161

3. Chamada de Encalhe Fornecedor.

Selecione a opção Chamada de Encalhe Fornecedor, depois informe de qual coluna deseja extrair
os dados que irão compor a quantidade. ( Remessa, Devolução ou Venda), em seguida deveremos
informar qual o código da CE que iremos buscar.

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Agora podemos refinar a pesquisa informando, fornecedor, ponto, grupo, setor, linha ou box.
(estes campos não são obrigatórios).

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 163

Após informar o que deseja, clique em Ok.

O sistema retornará para a tela a seguir:

Clique em Ok, e termos a tela a seguir:

Clique na aba Lista.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 164

Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente.

Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o
CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço,
desconto.

Lembre-se de aplicar caso tenha efetuado alguma alteração.

Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual)

4. CHAMADA DE ENCALHE PONTO

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Selecione a opção CHAMADA DE ENCALHE PONTO, informe a fonte de dados para o preenchimento das
quantidades. ( Remessa, Devolução ou Venda).

Agora devemos informar o número da chamada de encalhe que iremos utilizar.

Agora podemos refinar a pesquisa informando, fornecedor, ponto, grupo, setor, linha ou box.
(estes campos não são obrigatórios).

Informado os campos teremos a tela a seguir:

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 166

Clique em Ok.

O sistema retornará para a tela a seguir:

Clique em Ok.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 167

O sistema retornará para a tela a seguir:

Clique na aba Lista, e termos a tela a seguir.

Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente.

Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o CFOP,
o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço, desconto.

Lembre-se de aplicar caso tenha efetuado alguma alteração.

Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual)

5. RASCUNHO

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 168

Selecione a opção rascunho. (Obs. Para que esta opção funcione o rascunho da chamada de
encalhe deverá estar aberto).

Para abrir o rascunho da chamada de encalhe, proceda da seguinte forma:


Entre em Encalhe - Rascunho da Chamada de Encalhe Fornecedor.

O sistema abrirá a seguinte tela:

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 169

Informe o numero da chamada de encalhe desejada, e (ou) o código da fornecedor para refinar a
pesquisa, em seguida clique em Pesquisar.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 170

O sistema apresentará a seguinte tela:

Nesta tela você poderá preencher as informações com as quantidades físicas dos produtos, para
isso navegue pelos campos até encontrar o campo Encalhe, informe neste campo as quantidades
dos produtos.

Após ter efetuado todas as digitações vá em Cadastro – Nota Fiscal...

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 171

O sistema ira exibir a seguinte tela:

Na parte em branco clique com o botão direito do mouse, e depois em Importar Nota ou Chamada de
Encalhe.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 172

Abrirá a tela abaixo.

Selecione a opção Rascunho

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 173

Agora informe a coluna de onde o sistema deve buscar a quantidade. (Remessa, Devolução,
Venda ou Encalhe), em seguida clique em OK. O sistema irá exibir a seguinte tela:

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 174

Clique em OK. Será exibida a seguinte tela:

Clique na aba Lista.

Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente.

Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o
CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço,
desconto.

Lembre-se de aplicar caso tenha efetuado alguma alteração.

Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual)

Para exporta a nota fiscal.


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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 175

Para exportar uma nota fiscal, ou vária notas de uma vez só, antes temos que fazer algumas
configurações:

Clique na aba Configurar.

Deixe marcada as opções como na tela abaixo:

Feito isso clique novamente na aba Lista, depois clique com o botão direito do mouse na parte em branco
e selecione a opção importar tributos.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 176

Feito isso, clique novamente com o botão direito do mouse e selecione a opção exportar.

O sistema apresentará a seguinte tela:

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 177

Selecione o local (Pasta) , informe o nome que deseja dar ao arquivo e clique em Salvar.

O sistema irá exibir a seguinte tela:

Clique em OK.

Agora abra o seu bloco de notas e clique em Ctrl + V.

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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 178

O sistema irá mostrar todas a notas que você exportou, como na imagem acima. Por ela temos como
verificar os totais de cada valor da nota como: Pis, Cofins, Valor da Nota, etc.

Salve este arquivo para que você tenha um melhor controle das notas emitidas.

Pronto terminamos de exportar os dados da nota fiscal, agora só precisamos importar este arquivo no
nosso emissor de nota fiscal.

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