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Sumário
CADASTRAO DE PONTO ................................................................................................... 2
CADASTRO DE PERFIL .................................................................................................... 12
PERFIL PONTO ITEM ...................................................................................................... 15
PONTO PERFIL ITEM ...................................................................................................... 18
CADASTRO DE FORNECEDOR ......................................................................................... 20
CADASTRO DE HISTÓRICO ............................................................................................. 27
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CADASTRAO DE PONTO
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O campo base não é obrigatório, você poderá utilizá-lo se desejar que o sistema utilize a base de historio
de outra cota para as análises deste ponto, quando você utilizar o reparte automático.
No campo código informe o código do IBGE do município. Você pode conseguir este código no seguinte
link:
http://www.ibge.gov.br/home/geociencias/areaterritorial/area.shtm
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S = trabalha com mix, ou seja, após cadastrado o mix de produtos, somente aparecerá na tela de análise
para este ponto os produtos que constam em seu mix.
I = mix invertido, nesta opção aparecerá para analise todos os produtos menos os que constam no mix.
Situação: pode ser (A) aberta para os pontos ativos e (F) fechada para os pontos suspensos ou inativos.
Quando estão com o status de fechada a cota não aparecerá na tela de análise.
NFe : Opção Sim ou Não para geração de NFe. Sim permite a geração da nfe e não permite a geração para
esta cota.
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Setor, Linha e Box são utilizados para agrupar as cotas. Ex: todas as cotas de um determinado carreteiro,
você pode utilizar o box = 1 para agrupá-las, quando você for gerar as nota_ponto, chamada de encalhe
ponto, boleto bancário estas cotas iram ser impressas agrupadamente.
Por Default o Sistema Analista sempre imprime estes relatórios pela ordem de Box + Cota.
Display: Neste campo, se você utiliza os leds para distribuição física dos produtos, então deverá ser
informado o número do led associado a esta cota, para que o sistema possa jogar a informação correta.
Após inseridas todas a informações relativas a cota clique na opção aplicar para que o sistema salve estas
informações.
Após inserido a cota nova, ainda temos que cadastrar o desconto desta cota. O sistema analista utiliza uma
tabela desconto onde você poderá informar o desconta da cota para cada fornecedor cadastrado no
sistema.
Na tela de cadastro ponto abaixo do campo base tem um espaço em branco, clique com o botão direto do
mouse neste espaço.
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Abriu uma nova janela, nesta janela informaremos o código do fornecedor e o desconto que esta cota terá
para este fornecedor.
Digite o fornecedor 1 no campo Código Fornecedor e em seguida informe o desconto da cota no campo
Desconto.
Após ser inserido o desconto do fornecedor 1, clique com o botão direito do mouse na parte em branco da
tela.
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O sistema inseriu todos os fornecedores cadastrados e atribuiu o desconto que você informou para o
primeiro como padrão para os demais. Ajuste este desconto do fornecedor se for necessário. Após isso
feche a tela clicando no X.
Para cadastrar um mix para esta cota, clique com o botão direito do mouse no espaço em branco abaixo de
base.
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Na tela que se abriu informe o Códigof Produto, este é o código do fornecedor. Ex: 552 = Veja
Reparte =
Fixo = o reparte fixo que a cota irá receber, ou seja sempre irá receber esta quantidade.
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Para que este novo ponto possa aparecer na análise ainda precisamos incluir ele no perfil.
Perfil no sistema analista seria igualado a regiões de distribuição, por Default todos os produtos pertencem
ao perfil 1 = Revista.
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Na tela aberta clique na parte de baixo onde aparece as cotas e depois clique em +, para inserir um novo
registro. Digite o código da cota que deseja inserir. ( A cota nova que acabamos de cadastrar).
Pronto agora temos uma nova cota cadastrada e pronta para novas análises de produto.
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CADASTRO DE PERFIL
No Analista podemos criar regiões ou no caso do sistema perfis para distribuição de produtos. O sistema já
traz alguns perfis previamente cadastrados, porém somente o perfil 1 = Revista que é utilizado como default
está devidamente preenchido. Agora veremos como criar ou consultar os perfis do sistema.
Para entrar no Perfil acesse o menu Cadastro e em seguida clique no item Perfil.
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Na aba formulário você poderá incluir um novo perfil, digite somente o nome que deseja dar a este perfil e
clique em aplicar.
Na aba Pesquisa, você poderá pesquisar os perfis já cadastrados no sistema, para isso você poderá utilizar
os campos Nome, Código ou Todos para esta pesquisa. Selecione o campo de deseja e depois clique em
Pesquisar.
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Se você selecionar todos e pesquisar o sistema retornará a tela abaixo exibindo todos os perfis cadastrados.
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Este cadastro é utilizado para inserir as cotas no perfil, toda vez que cadastramos uma nova cota devemos
inseri-la no perfil para que possamos fazer análise para ela.
Você poderá fazer a pesquisa do perfil por qualquer campo desta tela.
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Para selecionar todos clique no check Todos e em seguida clique em Pesquisar. Aparcerá a tela seguinte
com o nome dos perfis e as cotas que estão cadastradas para o mesmo. Por default o sistema analista utiliza
o perfil 1 = Revista para todas as publicações, porém se você alterou o perfil de alguma publicação, terá
que incluir neste perfil as cotas que farão parte deste perfil.
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Note que ao selecionar o perfil religião não aparece nenhuma cota cadastrada, vamos incluir uma cota
neste perfil.
Na tela abaixo clique em Código Ponto e digite o numero de uma cota existente.
Prontinho, agora incluímos para o perfil religião uma cota, se fizermos a alteração do perfil no cadastro do
produto poderemos utilizar este perfil para novas análises, e somente aparecerá as cotas que fazem parte
deste perfil.
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Este item é utilizado para exibir, alterar uma cota e os perfis associados a ela.
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Como você pode observar, foram listados os perfis associados a esta cota. Nesta tela podemos inserir,
alterar ou excluir um perfil associado a cota.
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CADASTRO DE FORNECEDOR
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Como quase todas a telas do analista, temos as abas Pesquisa, Formulário e Lista.
Para inserir um novo fornecedor basta preencher os campos na aba formulário, se esta aba estiver
apresentando alguns dados devemos primeiramente clicar no sinal de + na parte inferior da tela.
Após preenchido todas as informações relativas ao fornecedor, devemos clicar em Aplicar para que o
sistema salve nossas informações.
Após cadastrado o novo fornecedor devemos inserir o desconto que cada ponto terá para este novo
fornecedor. Para isso clique com o botão direito do mouse na parte em branco do formulário para que o
sistema abra uma nova janela.
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Insira o código do ponto no campo Código Ponto e em seguida digite o desconto do mesmo para este
fornecedor.
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Se desejarmos podemos agora clicar com o botão direito do mouse nesta janela e inserir todas as cotas.
Fazendo isso o sistema irá inserir todas a cotas cadastradas no sistema, e irá colocar o desconto que você
digitou na primeira cota como padrão para as demais.
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Agora você pode fazer as correções necessárias para que as cotas fiquem com o devido desconto.
Para isso clique na opção: Desconto Ponto Fornecedor Importar de Outro Fornecedor...
Na aba Pesquisa:
Podemos pesquisa os fornecedores cadastrados no sistema, por qualquer um dos campos, ou selecionar
Todos clicando no check box Todos e depois em Pesquisar.
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CADASTRO DE HISTÓRICO
O cadastro de histórico é utilizado para definir o tipo de inclusão dos valores na conta corrente do ponto
(Crédito/Débito).
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Digite o nome que deseja dar ao histórico e depois selecione o seu tipo (Crédito ou Débito).
O código será atribuidor automaticamente pelo sistema quando você clicar em Aplicar.
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Observação após criado não será possível mudar o tipo (Crédito/Débito), pois isso poderia bagunçar todo
a conta corrente.
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Salve o bloco de notas em um diretório a sua escolha, de preferencia em Documentos, Analista, Notas.
Neste momento as notas estão salvas, agora vamos importa-las para o sistema analista.
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Clique com o botão direito do mouse na parte em branco da tela que abriu.
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Selecione o tipo de arquivo como Dinap (*.txt), e depois selecione o arquivo da nota salva.
Clique em abrir, o sistema fará a leitura do arquivo e exibirá uma tela com os produtos lidos.
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Clique em Ok.
O sistema irá importar os dados da nota exibindo a tela depois de importado, mostrando o último item
que importou.
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Clique novamente sobre Semana e depois clique em Ctrl + A para selecionar tudo, depos clique em Ctrl +
C para copiar, vá ao bloco de notas aberto e cole o conteúdo copiado com Ctrl + C.
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Escolha o local onde será salvo, informe o nome do arquivo e clique em Salvar.
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Nos campos Emissão, Alteração, Vencimento Ponto e Vencimento Fornecedor, digite a data para a
devolução dos produtos, após clique em Aplicar.
O sistema irá atribuir automaticamente o Código CE, marque este código pois utilizaremos ele para incluir
os itens que serão recolhidos.
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Se formos utilizar mais de uma chamada de encalhe ponto para recolher os produtos devemos clicar no
sinal de + e inserir uma nova chamada de encalhe digitando as datas nos campos e novamente em Aplicar
para criar uma nova chamada.
Após a criação das chamadas de encalhe devemos incluir os itens que farão parte desta chamada. Para
isso entre em Encalhe Chamada de Encalhe Item.
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Você pode clicar em f12 para pesquisar as chamadas criadas no analista se desejar.
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Clique em Pesquisar.
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Clique em importar.
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Localize o arquivo que foi salvo no bloco de notas, selecione o tipo do arquivo como Dinap.txt e depois
em abrir.
Com a seta direita do teclado vá até o final do arquivo e veja a coluna de erros.
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Veja os erros apresentados. A maior preocupação é quando o sistema lista não encontrado, isto significa
que estamos tentando incluir um item para recolhimento e o sistema não possui este item em estoque,
ou seja não será recolhido.
Marque este item caso haja para que possamos pesquisa depois e verificar o que pode ter acontecido.
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Para mudar um produto que consta em uma chamada para outra fazemos o seguinte:
Para selecionar mais de um produto você pode segurar apertada a tecla Ctrl ou a tecla Shift.
Se você estiver utilizando a tecla Shift, com a seta para baixo vá marcando os produtos.
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Após ter selecionado os produtos que deseja mover, clique com o botão direito do mouse, e clique em
mover.
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Clique em OK.
Clique a aba Pesquisa, selecione a chamada desejada ou em todos para verificar qual a chamada que
deseja.
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Como podemos observar os produtos foram movidos para a nova chamada de encalhe.
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Agora clique na Aba Pesquisa, pois para gerar o boleto temos que pesquisar o ponto ou ponto que
queremos para gerar boleto.
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Clique em Pesquisar.
Note que o sistema trouxe todos os pontos que atendem nossa pesquisa.
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Selecione Valor. Para gerar o boleto com um valor específico. (Usar somente para um único Ponto)
Selecione o check box Creditar Conta Corrente, para que o valor do boleto seja creditado na conta corrente
do ponto.
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Selecione o check-box Extrato Conta Corrente. Se deseja que seja impresso no topo do boleto o extrato
corrente do ponto.
O campo Limite, serve para você limitar o valor de emissão do boleto, ou seja, os boletos serão gerados a
partir do valor informado, se for digitado 20,00 todos os boletos serão gerados a partir do valor de R$ 20,00
os inferiores não serão gerados ficando acumulados para a próxima geração.
Se não deseja utilizar limitador, recomendo digitar pelo menos 1 para que o sistema não gere boletos em
branco.
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O Sistema fará a geração dos boletos, depois disso é só fazer a impressão dos mesmos.
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Depois de gerados os boletos temos que gerar o arquivo de remessa no caso de boletos registrados para
isso faremos o seguinte:
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Digite o intervalo dos boletos desejados para a geração. (Valor inicial – Valor Final).
Entre em Genérico
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Observando a data de Processamento, podemos ver todos os boletos que foram gerados na data, marque
a numeração inicial desejada (no caso aqui o número 77), vá ao final dos registros e marque a numeração
final desejada. (No caso aqui o número 120). Estes são os valores necessários para a geração do arquivo de
remessa.
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Utilizamos esta opção para fazer a consulta dos boletos bancário emitidos pelo sistema analista.
Entre em Cadastro / Genérico
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Esta consulta não precisa de parâmetros, pois ela retorna todos os boletos bancários.
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Clique em pesquisar.
Maximize a tela.
O analista permite que você ordene os dados por qualquer um dos campos, para isso clique sobre o nome
do campo, se desejar ordenar por mais de um campo clique no primeiro campo segure a tecla Shift
apertada e clique sobre o outro campo que deseja.
Note que quando você ordena por um campo o nome deste campo será exibido em azul.
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Como todos as consultas do sistema, o analista permite que você gere um relatório ou exporte os dados
para o excel.
Para gerar um relatório clique com o botão direito do mouse e selecione a opção relatório.
O sistema exibirá a tela abaixo com o nome dos campos, selecione os campos desejados para o relatório e
clique em OK.
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Faça a
impressão do mesmo e feche a tela.
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Para exportar os dados para o excel, clique com o direito do mouse e selecione a opção exportar.
Selecione o local onde deseja salvar o relatório, coloque o nome que deseja dar ao arquivo e clique em
salvar.
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Clique em F9.
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Informe a data desejada para pesquisa no formato ‘dd.mm.aaaa’ e depois clique em Aplicar.
Será exibida a seguinte a tela abaixo se houver registros que atendam a pesquisa, maximize a tela.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 75
O sistema exibirá todos os boletos que ainda não foram pagos, ou melhor que ainda não foram baixados
no sistema analista.
Você poderá gerar um relatório ou mesmo exportar estes dados para o excel.
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Clique em F9
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Clique em Aplicar.
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Feche a tela.
Clique em Pesquisar.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 80
Para ordenar, clique em cima do campo Processamento, segure a tecla Shift apertada e depois clique em
cima do campo Número_Documento.
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Fazendo isso o sistema ordenará a lista pelos campos Processamento e depois Numero_Documento.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 86
NA TELA QUE ABRE CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE NA PARTE EM BRANCO
DA TELA QUE SE ABRE E SELECIONE A OPÇÃO RETORNO.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 90
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 91
O sistema apresentará a tela acima, selecione a opção desejada e clique no X para fechar a tela.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 92
Digite as demais opções como na tela acima e clique em Aplicar para confirmar a operação.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 93
Clique na aba Pesquisa, selecione os campos desejados ou Todos para efetuar a pesquisa e clique em
Pesquisar.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 94
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 95
Para lançar um débito na conta corrente do ponto entre em Cadastro / Conta Corrente (ícone da
calculadora).
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 96
Digite o número da Cota depois digite o número do Histórico, se não souber clique em Ctrl+H.
Será exibida a tela abaixo.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 97
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 98
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 99
O sistema Analista, permite que possa ser integrado um arquivo no formato de texto, para incluirmos
valores na conta corrente. Para isso o arquivo deve obedecer o formato de uma coluna com o código e
outra coluna com os valores, separado por “;”.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 100
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 101
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 102
Localize o arquivo que deseja importar e selecione o tipo de arquivo como: Lançamento
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 103
Clique em Abrir.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 104
Clique em OK.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 106
Clique em OK.
Clique em Ok.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 107
Clique em ok.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 108
Entre no Analista.
Vá na opção Relatório, Chamada de Encalhe, Ponto
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Clique em salvar.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 112
Neste momento já salvamos o relatório com o valor das cotas, agora vamos listar o total
dos boletos gerados.
Vá em genérico.
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Na tela que abre altera a data para a data de vencimento dos boletos.
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Nesta tela o sistema irá relacionar os boletos gerados para a data de vencimento que
você selecionou anteriormente.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 117
Na tela que abre, selecione o local para salvar o arquivo (de preferência no mesmo local
onde salvou o anterior), de o nome desejado, e clique em salvar.
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Clique em salvar.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 127
Agora será necessário casarmos as informações das duas planilhas, vamos utilizar a
função procv do excel.
Para isso vamos à primeira planilha, que contem os dados das cotas.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 128
Clique em Ok.
Clique em valor procurado.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 129
De enter.
Clique em matriz tabela.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 130
De enter.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 131
Selecione o índice da tabela que contem os dados para integrar, coluna 3, pois é a
coluna que possui o valor dos boletos.
Edite a função procv e adicione um ;0 no final, ela ficará dessa forma.
=PROCV(A4;Plan2!A:C;3;0)
Isto é necessário para que a função só retorne os dados exatos, ou seja o que não for
encontrado não retornará valor, se não for adicionado a função retorna um valor
aproximado para os casos onde não for encontrado valor.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 132
As células que aparecerem #N/D, são as que não foram encontradas, ou seja não
possuem boleto gerado.
Se deixarmos desta forma não teremos como totalizar o relatório, neste caso onde
houver #N/D, digitaremos 0 (zero) no local.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 133
Teremos então os valores da chamada de encalhe e os valores dos boletos que foram
gerados, para o vencimento solicitado.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 134
Agora é só verificar os casos onde exite valor da chamada e o valor do boleto é zero, ou
diferente da chamada.
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Podemos utilizar o rascunho da chamada de encalhe para fazer a apuração das diferenças na devolução
do encalhe.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 138
Maximize a tela.
A coluna Devolução é a quantidade apurada na digitação, na coluna Encalhe digitaremos a quantidade física
do produto.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 139
Conforme vamos digitando a quantidade podemos observar que o analista vai calculando a venda e
exibindo a divergência, se houver.
Para fazer a impressão deste relatório clique com o botão direito do mouse e clique em Relatório Rascanho
Chamada de Encalhe Fornecedor.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 140
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 141
O sistema analista não salva as informações digitadas no encalhe, então se desejar guardar esta
informação você poderá exportar os dados para o excel.
Para isso clique com o botão direito do mouse na tela de digitação e depois clique em Exportar.
Selecione o diretório onde deseja salvar os dados e informe o nome desejado para o arquivos após isso
clique em salvar.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 142
Agora clique com o botão direito do mouse na parte em branco e clique em importar.
Clique em abrir.
Clique em OK.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 144
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 145
Digite o número do Código CE, selecione o check-box Baixada, e selecione o check box Total.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 146
Clique em OK.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 147
Nesta tela o sistema exibe a numeração da cota e os totais desta cota, ao final do relatório teremos o total
geral.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 148
Clique em OK.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 149
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 150
Na parte em branco clique com o botão direito do mouse, e depois em Importar Nota ou Chamada de
Encalhe.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 151
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 152
Neste momento iremos selecionar a fonte de dados de onde o sistema irá buscar as informações dos itens
que irão compor a nota fiscal, temos as seguintes opções:
Nota Fornecedor – o sistema irá buscar os itens que estão em uma nota fornecedor.
Nota Ponto – o sistema irá buscar os itens que estão em uma nota ponto (Nota de reparte da
cota).
Chamada de Encalhe fornecedor – o sistema irá buscar os dados em uma chamada de encalhe do
fornecedor, você terá a opção de informar qual a fonte das quantidades. ( Remessa, Devolução ou
Venda).
Chamada de Encalhe Ponto – o sistema irá buscar os dados em uma chamada de encalhe do
ponto, e você deverá informar qual a origem da informação para a quantidade. ( Remessa,
Devolução ou Venda).
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 153
Rascunho – o sistema irá busca as informações no rascunho da chamada de encalhe, esta opção é
bastante útil para gerarmos a nota fiscal de devolução para um fornecedor. Para que se busque
estes dados o rascunho da chamada de encalhe deverá estar aberto, e novamente você deverá
informar de qual campo será retirada a informação para compor a quantidade. ( Remessa,
Devolução, Venda ou Encalhe).
Selecione a opção Nota Fornecedor, e depois informe o numero da Nota Fornecedor de onde deseja
importar os dados, você tem a opção de clicar em F10 para pesquisar a nota caso não saiba a sua
numeração.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 154
Mais abaixo ainda temos a opção de informar o Fornecedor, ou intervalo de Fornecedor do qual o sistema
irá extrair os dados. ( esta opção não é obrigatória e pode ser deixada em branco ).
O sistema irá abrir a tela a seguir, informando os dados que foram selecionados da nota que você
informou. Clique em Ok.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 155
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 156
Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente.
Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o
CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço,
desconto.
Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual)
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 157
Selecione a opção por Nota Ponto, depois informe o numero da Nota Ponto de onde o sistema irá
importar os dados, se não souber pode-se pesquisar clicando em F11.
Informado o numero da nota ponto agora é o momento de refinar nossa pesquisa.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 158
Você pode informar os campos para refinar a pesquisa de onde o sistema irá buscar os dados da
nota fiscal.
Podemos informar o Fornecedor, o Ponto, o Grupo, Setor, Linha ou Box, porém não é obrigatório,
se não for informado nenhum campo, o sistema trará todas as cotas dessa nota ponto.
Após informar o que deseja, clique em Ok.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 159
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 160
Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente.
Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o
CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço,
desconto.
Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual)
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 161
Selecione a opção Chamada de Encalhe Fornecedor, depois informe de qual coluna deseja extrair
os dados que irão compor a quantidade. ( Remessa, Devolução ou Venda), em seguida deveremos
informar qual o código da CE que iremos buscar.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 162
Agora podemos refinar a pesquisa informando, fornecedor, ponto, grupo, setor, linha ou box.
(estes campos não são obrigatórios).
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 163
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 164
Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente.
Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o
CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço,
desconto.
Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual)
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 165
Selecione a opção CHAMADA DE ENCALHE PONTO, informe a fonte de dados para o preenchimento das
quantidades. ( Remessa, Devolução ou Venda).
Agora podemos refinar a pesquisa informando, fornecedor, ponto, grupo, setor, linha ou box.
(estes campos não são obrigatórios).
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 166
Clique em Ok.
Clique em Ok.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 167
Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente.
Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o CFOP,
o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço, desconto.
Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual)
5. RASCUNHO
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 168
Selecione a opção rascunho. (Obs. Para que esta opção funcione o rascunho da chamada de
encalhe deverá estar aberto).
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 169
Informe o numero da chamada de encalhe desejada, e (ou) o código da fornecedor para refinar a
pesquisa, em seguida clique em Pesquisar.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 170
Nesta tela você poderá preencher as informações com as quantidades físicas dos produtos, para
isso navegue pelos campos até encontrar o campo Encalhe, informe neste campo as quantidades
dos produtos.
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Na parte em branco clique com o botão direito do mouse, e depois em Importar Nota ou Chamada de
Encalhe.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 172
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 173
Agora informe a coluna de onde o sistema deve buscar a quantidade. (Remessa, Devolução,
Venda ou Encalhe), em seguida clique em OK. O sistema irá exibir a seguinte tela:
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 174
Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente.
Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o
CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço,
desconto.
Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual)
Para exportar uma nota fiscal, ou vária notas de uma vez só, antes temos que fazer algumas
configurações:
Feito isso clique novamente na aba Lista, depois clique com o botão direito do mouse na parte em branco
e selecione a opção importar tributos.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 176
Feito isso, clique novamente com o botão direito do mouse e selecione a opção exportar.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 177
Selecione o local (Pasta) , informe o nome que deseja dar ao arquivo e clique em Salvar.
Clique em OK.
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MANUAL DO SISTEMA ANALISTA. 178
O sistema irá mostrar todas a notas que você exportou, como na imagem acima. Por ela temos como
verificar os totais de cada valor da nota como: Pis, Cofins, Valor da Nota, etc.
Salve este arquivo para que você tenha um melhor controle das notas emitidas.
Pronto terminamos de exportar os dados da nota fiscal, agora só precisamos importar este arquivo no
nosso emissor de nota fiscal.
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