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CAPÍTULO II regularidade de funcionamento da unidade,

do saneamento de irregularidades
DA FUNÇÃO CORRECIONAL constatadas em correições ou ao exame de
Seção I algum aspecto da regularidade ou da
Das Atribuições continuidade dos serviços e atos praticados.
§ 4º As atas das correições e visitas serão
Art. 5º A função correcional consiste na
encaminhadas à Corregedoria Geral da
orientação, reorganização e fiscalização dos
Justiça nos prazos que seguem:
órgãos e serviços judiciários de primeira
I - correição ordinária – até 60 (sessenta)
instância, bem como na fiscalização da
dias após realizada;
polícia judiciária, dos estabelecimentos
II - correição extraordinária ou visita
prisionais e dos demais estabelecimentos
correcional – até 15 (quinze) dias após
em relação aos quais, por imposição legal,
realizada.
esses deveres forem atribuídos ao Poder
§ 5º A Corregedoria Geral da Justiça
Judiciário e é exercida, no Estado de São
implementará, gradativamente, a correição
Paulo, pelo Corregedor Geral da Justiça e,
nos limites de suas atribuições, pelos Juízes virtual, com vistas ao controle permanente
de Primeiro Grau. das atividades subordinadas à sua
§ 1º No desempenho da função correcional, disciplina.
poderão ser editadas ordens de serviço e
Art. 7º A Corregedoria Permanente será
demais atos administrativos de orientação e
exercida pelo juiz a que a normatividade
disciplina, corrigidos os erros e sancionadas
correcional cometer tal atribuição.
as infrações, após regular procedimento
§ 1º O Corregedor Geral da Justiça, com
administrativo disciplinar, sem prejuízo de
aprovação do Conselho Superior da
apurações civis e criminais.
Magistratura, poderá, por motivo de
§ 2º As ordens de serviço e demais atos
interesse público ou conveniência da
administrativos editados pelo Juiz
administração, alterar a designação do
Corregedor Permanente serão
Corregedor Permanente.1
encaminhados à Corregedoria Geral da
§ 2º Se não houver alteração no início do
Justiça para revisão hierárquica.
ano judiciário, prevalecerão as designações
§ 3º Consultas sobre aplicação ou
do ano anterior.2
interpretação destas Normas de Serviço
Art. 8º O Juiz Corregedor Permanente
serão apreciadas pelo Juiz Corregedor efetuará, uma vez por ano, de preferência
Permanente que, a requerimento do no mês de dezembro, correição ordinária em
interessado ou de ofício se houver dúvida todas as serventias, repartições e demais
fundada devidamente justificada, submeterá estabelecimentos sujeitos à sua fiscalização
suas decisões à Corregedoria Geral da correcional, lavrando-se o correspondente
Justiça. termo no livro próprio.
§ 1º A correição ordinária será anunciada
Subseção I por edital, afixado no átrio do fórum e
publicado no Diário da Justiça Eletrônico,
Da Corregedoria Permanente e Das
com pelo menos quinze dias de
Correições Ordinárias, Extraordinárias e antecedência, bem como comunicada à
Visitas Correcionais Ordem dos Advogados do Brasil da
respectiva subseção.
Art. 6º A função correcional será exercida
§ 2º O Juiz Corregedor Permanente seguirá
em caráter permanente e mediante
o termo padrão de correição disponibilizado
correições ordinárias ou extraordinárias e
pela Corregedoria Geral da Justiça.
visitas correcionais.
Art. 9º Em até 30 (trinta) dias depois de
§ 1º A correição ordinária consiste na
assumir a corregedoria permanente em
fiscalização prevista e efetivada segundo
caráter definitivo, o juiz fará visita
estas normas e leis de organização
correcional às unidades sob sua
judiciária.1
corregedoria, com o intuito de constatar a
§ 2º A correição extraordinária consiste em
regularidade dos serviços, observado o
fiscalização excepcional, realizada a
modelo disponibilizado.3
qualquer momento e sem prévio anúncio e
§ 1º A visita correcional independe de edital
poderá ser geral ou parcial, conforme as
ou qualquer outra providência e dela se
necessidades e conveniência do serviço
lançará sucinto termo no livro de visitas e
correcional.
correições, no qual também constarão as
§ 3º A visita correcional consiste na
determinações que o Juiz Corregedor
fiscalização direcionada à verificação da
Permanente eventualmente fizer no Art. 14. A sistemática prevista no art. 13 não
momento.4 desobriga a visita mensal às Cadeias
§ 2º Se o juiz assumir a corregedoria Públicas, sob responsabilidade tanto dos
permanente em caráter definitivo a partir do Juízes de Varas Privativas de Execuções
mês de novembro, a correição geral Criminais como daqueles que acumulem
ordinária prescindirá da visita correcional.5 outros serviços anexos.2
Art. 10. O escrivão auxiliará o Juiz Subseção II
Corregedor Permanente nas diligências
correcionais, facultada a nomeação de Das Apurações Preliminares,
escrivão ‘ad hoc’ entre os demais servidores Sindicâncias e Processos
da unidade.6 Administrativos
Art. 11. Durante os serviços correcionais,
todos os funcionários da unidade Art. 15. As apurações preliminares, as
permanecerão à disposição do Corregedor sindicâncias e os processos administrativos
Geral da Justiça, dos Juízes Assessores da relativos ao pessoal das serventias judiciais
Corregedoria Geral ou do Juiz Corregedor serão realizados pelos Juízes Corregedores
Permanente, sem prejuízo de requisição de Permanentes a que, na atualidade do
auxílio externo ou de requisição de força procedimento, estiverem subordinados os
policial. servidores.3
Art. 12. Os livros e classificadores Parágrafo único. O Corregedor Geral da
obrigatórios previstos nestas Normas de Justiça poderá avocar procedimento
Serviço serão submetidos ao Juiz disciplinar em qualquer fase, a pedido ou de
Corregedor Permanente para visto por ofício, designar Juiz Corregedor
ocasião das correições ordinárias ou Processante para todos os atos pertinentes
extraordinárias e sempre que forem por este e atribuir serviços auxiliares à unidade
requisitados. diversa daquela a que estiver vinculado o
Parágrafo único. No caso de registros servidor.
controlados exclusivamente pela via Art. 16. Os Juízes Corregedores
eletrônica, os relatórios de pendências Permanentes comunicarão à Corregedoria
gerados pelo sistema informatizado serão Geral da Justiça a instauração de qualquer
vistados pelo juiz. procedimento administrativo, mediante
Art. 13. Os estabelecimentos prisionais e remessa de cópia da portaria inaugural, para
outros destinados ao recolhimento de processamento do acompanhamento:
pessoas, sujeitos à atividade correcional do I - das apurações preliminares pela Diretoria
juízo, serão visitados uma vez por mês (art. da Corregedoria – DICOGE;
66, inciso VII, da LEP).1 II - das sindicâncias e dos processos
§ 1º Realizará a visita o Juiz Corregedor administrativos pela Secretaria de
Permanente ou o juiz a quem, por decisão Planejamento de Recursos Humanos –
do Corregedor Geral da Justiça, essa SPRH.
atribuição for delegada. Parágrafo único. Idêntico procedimento
§ 2º A inspeção mensal será registrada em adotar-se-á em relação a todos os atos
termo sucinto no Livro de Visitas e decisórios subsequentes e, ao término do
Correições, podendo conter unicamente o procedimento, remeter-se-á cópia da
registro da presença, sem prejuízo do decisão proferida, com ciência ao servidor
cadastro eletrônico da inspeção perante o do decidido, e certidão indicativa do trânsito
Conselho Nacional de Justiça e, após sua em julgado.
lavratura, cópia será encaminhada à Art. 17. Eventuais recursos serão
autoridade administrativa da unidade entranhados nos autos originais e remetidos
prisional, para arquivamento em livro de à Corregedoria Geral da Justiça.4
folhas soltas. Art. 18. Sem prejuízo da atribuição ao Juiz
§ 3º Ressalvado o afastamento deferido por Corregedor Permanente, o Corregedor
prazo igual ou superior a trinta dias, ou Geral da Justiça poderá aplicar,
motivo relevante devidamente comunicado originariamente, as sanções cabíveis e,
à Corregedoria Geral da Justiça, o Juiz enquanto não prescrita a infração,
Corregedor Permanente realizará, reexaminar, de ofício ou mediante
pessoalmente, as visitas mensais, vedada a provocação, decisões absolutórias ou de
atribuição dessa atividade ao juiz que estiver arquivamento.1
respondendo pela vara por período inferior.
CAPÍTULO III localização física, verificar o andamento e
DOS OFÍCIOS DE JUSTIÇA EM GERAL permitir a elaboração de estatísticas e
outros instrumentos de aprimoramento da
Seção I prestação jurisdicional.
Disposições Iniciais Art. 47. Os servidores dos ofícios de justiça
Art. 26. As disposições deste capítulo têm deverão se adaptar continuamente às
caráter geral e aplicam-se a todos os ofícios evoluções do sistema informatizado oficial,
de justiça, no que não contrariarem as utilizando plenamente as funcionalidades
disposições específicas contidas em disponibilizadas para a realização dos atos
capítulo próprio. pertinentes ao serviço (emissão de
Art. 27. Os servidores da justiça darão certidões, ofícios, mandados, cargas de
atendimento prioritário às pessoas autos etc.).
portadoras de deficiência, aos idosos, às Parágrafo único. Para efeito de divisão do
gestantes, às lactantes e às pessoas trabalho entre os escreventes técnicos
acompanhadas por crianças de colo, judiciários, oficiais de justiça e juízes, e
mediante garantia de lugar privilegiado em outras providências necessárias à ordem do
filas, distribuição de senhas com numeração serviço, o sistema informatizado atribuirá a
adequada ao atendimento preferencial, cada processo distribuído um número de
alocação de espaço para atendimento controle interno da unidade judicial, sem
exclusivo no balcão, ou implantação de prejuízo do número do processo (número do
qualquer outro sistema que, observadas as protocolo que seguirá série única).6
peculiaridades existentes, assegure a
prioridade. Art. 48. Iniciada a operação do SAJ/PG, de
utilização obrigatória pelas varas e ofícios
Seção II de justiça, serão excluídos todos os
Das Atribuições programas eventualmente em uso.1
Art. 28. Atribuir-se-ão aos ofícios de justiça
os serviços inerentes à competência das Subseção II
respectivas varas e da Corregedoria Da Segurança do Sistema
Permanente.1 Art. 49. Os níveis de acesso às informações
Art. 29. Competem aos ofícios de justiça os e o respectivo credenciamento (senha) dos
serviços do foro judicial, atribuindo-se-lhes a funcionários, para operação do SAJ/PG,
numeração ordinal e a denominação da serão estabelecidos em expediente interno
respectiva vara, onde houver mais de uma. pela Corregedoria Geral da Justiça, com a
§ 1º Nas comarcas e foros distritais com participação da Secretaria de Tecnologia da
mais de uma vara, haverá um ofício ou Informação - STI.2
seção de distribuição judicial, ao qual § 1º É vedado ao funcionário credenciado
incumbem os serviços de distribuição, de ceder a respectiva senha ou permitir que
contadoria e partidoria e, nos termos da lei, outrem, funcionário ou não, use-a para
do arquivo geral.2 acessar indevidamente o sistema
§ 2º Nas comarcas em que existir uma única informatizado.3
vara e um único ofício de justiça, a este § 2º Os escrivães judiciais comunicarão
competem as atribuições dos serviços de prontamente à STI as alterações no quadro
distribuição, de contadoria e partidoria.3 funcional da unidade, para o processamento
da revogação ou novo credenciamento.4
Seção V Art. 50. As alterações, exclusões e
Do Sistema Informatizado Oficial retificações feitas de modo geral nos dados
Subseção I registrados pelo sistema serão definidas por
Disposições Gerais níveis de criticidade, cujo acesso a
Art. 46. Os procedimentos de registro e Corregedoria Geral da Justiça estabelecerá.
documentação dos processos judiciais e Os dados retificados, alterados ou excluídos
administrativos realizar-se-ão diretamente serão conservados pelo sistema e todas as
no sistema informatizado oficial ou em livros operações realizadas vinculadas ao usuário
e classificadores, conforme disciplina destas que as realiza.5
Normas de Serviço, e destinam-se: Art. 51. Os escrivães judiciais do serviço de
I - à preservação da memória de dados distribuição e dos ofícios de justiça
extraídos dos feitos e da respectiva realizarão auditoria semanal no sistema, de
movimentação processual; acordo com os níveis de criticidade
II - ao controle dos processos, de modo a definidos, comunicando à Corregedoria
garantir a segurança, assegurar a pronta Geral da Justiça qualquer irregularidade.6
Subseção III II - nos processos criminais, do júri e do
Do Cadastramento, Movimentação e juizado especial criminal: o número do
Controle Eletrônico de Processos e processo; o nome e qualificação do réu; a
Incidentes Processuais data do fato; a data do recebimento ou
Art. 52. Os distribuidores e os ofícios de rejeição da denúncia; o artigo de lei em que
justiça deverão, no sistema informatizado o réu foi incurso; a data da suspensão do
oficial, observadas suas respectivas processo (art. 366 do Código de Processo
atribuições: Penal e juizado especial criminal); a data da
I - cadastrar todos os feitos distribuídos ao prisão; o número, livro e folhas do registro
respectivo juízo; da sentença, quando adotado; o inteiro teor
II - anotar a movimentação e a prática dos de pronunciamentos judiciais (despachos,
atos processuais (citações, intimações, decisões interlocutórias, sentenças e
juntadas de mandados e respectiva data, acórdãos); anotações sobre recursos; a
termos, despachos, cargas, sentenças, data da decisão confirmatória da pronúncia;
remessas à instância superior para recurso, a data do trânsito em julgado; a data da
entrega ou remessa de autos que não expedição da guia de recolhimento, de
importem em devolução etc.); tratamento ou de internação; o
III - consignar os serviços administrativos arquivamento (data e caixa) e outras
pertinentes (desarquivamentos, inutilização observações que se entenderem relevantes;
ou destruição de autos etc.). III - nos processos de execução criminal: o
Art. 53. A inserção de dados no sistema nome e qualificação do sentenciado, com a
informatizado oficial será a mais completa e filiação e sempre que possível o número do
abrangente possível, de modo que todas as RG; as guias de recolhimento registradas, a
ocorrências do processo físico constem do discriminação das penas impostas em
ambiente virtual, formando banco de dados ordem sequencial; os incidentes de
que servirá de memória permanente. execução da pena; anotações sobre
§ 1º O cadastro conterá as principais recursos; o inteiro teor dos julgamentos; as
informações a respeito do processo, de progressões de regime; o cadastro de
modo a individualizá-lo com exatidão comparecimento de albergados; os
(qualificação das partes e de eventuais benefícios concedidos; as remições de pena
representantes, advogados e os respectivos e outras observações que se entenderem
números de inscrição na OAB, valor da relevantes;
IV - nas cartas precatórias, especialmente:
causa, objeto da ação etc).
indicação completa do juízo deprecante,
§ 2º As anotações de movimentação com número do processo de origem
processual devem ser fidedignas, claras e conforme padrão estabelecido pela
atualizadas, de forma a refletir o atual Resolução nº 65 do CNJ, da natureza da
estado do processo e a garantir a utilidade ação e da diligência deprecada.2
do sistema.1 § 1º Todos os litisconsortes, intervenientes
§ 3º O arquivamento dos autos será e terceiros interessados, bem como seus
precedido da conferência e eventual respectivos representantes, serão
atualização do cadastro, para que nele cadastrados.3
figurem os dados necessários à extração de § 2º Não será admitida exclusão de parte no
certidão. processo, procedendo-se à sua baixa,
Art. 54. Constarão do sistema informatizado: quando necessário.4
I - nos processos cíveis, de família e
sucessões, da fazenda pública, da infância Art. 55. A qualificação das partes será
e juventude, de acidentes do trabalho e do lançada no sistema informatizado oficial da
juizado especial cível: o número do forma mais completa possível, com os
processo; o nome e a qualificação do autor seguintes dados disponíveis nas
e do réu; a natureza do feito; a data da postulações iniciais ou intermediárias:
distribuição; o número, livro e folhas do I - em relação às partes nos procedimentos
registro da sentença, quando adotado; o cíveis e aos autores de ação penal privada:
inteiro teor de pronunciamentos judiciais a) se pessoa natural, o nome completo, o
(despachos, decisões interlocutórias, número de inscrição no CPF, nacionalidade,
sentenças e acórdãos); anotações sobre o estado civil, a profissão, bem como o
recursos; a data do trânsito em julgado; o endereço residencial ou domiciliar completo,
arquivamento (data e caixa) e outras inclusive CEP;b) se pessoa jurídica ou
observações que se entenderem relevantes; assemelhada, sua firma ou denominação, o
número de inscrição no CNPJ e o endereço § 2º Em qualquer hipótese prevista no § 1º,
da sede, inclusive CEP; caberá às partes o fornecimento de outros
dados conducentes à sua perfeita
II - em relação aos acusados em ações individualização (por exemplo, RG, título de
penais públicas ou privadas: eleitor, filiação etc.), para que o ofício de
justiça efetue o devido cadastramento.
a) se pessoa natural, o nome completo, a Art. 57. Nos ofícios de justiça, o registro e
filiação, a data de nascimento, controle da movimentação dos feitos
nacionalidade, naturalidade, sexo, cor, realizar-se-ão exclusivamente pelo sistema
estado civil, profissão, o endereço completo informatizado oficial, vedadas a elaboração
da residência e trabalho, ou dos locais em de fichário por nome de autor e a utilização
que o réu possa ser encontrado, de fichas individuais materializadas em
acompanhados do respectivo CEP, bem papel ou constantes de outros sistemas
como, se houver, o número de inscrição no informatizados.2
CPF, o número do RG, o número do RGC § 1º Os ofícios de justiça conservarão as
(disponível na folha de antecedentes do fichas que compõem o fichário por nome de
réu), além de outros nomes e alcunhas autor, até então materializadas em papel,
utilizadas pelo acusado; podendo inutilizá-las desde que todos os
b) se pessoa jurídica ou assemelhada, sua dados que delas constem sejam anotados
firma ou denominação, o número de no sistema, de forma a possibilitar a
inscrição no CNPJ, e o endereço da sede, extração de certidões.3
inclusive CEP. § 2º As fichas individuais serão encerradas
§ 1º Quaisquer outros dados de qualificação e mantidas em local próprio no oficio de
que auxiliem na precisa identificação das
justiça, até a extinção dos processos a que
partes (RG, título de eleitor, nome da mãe
se referem, e serão grampeadas na
etc) também serão lançados no sistema
informatizado oficial. contracapa dos autos, por ocasião de seu
§ 2º Incumbirá aos distribuidores e aos arquivamento, podendo, no entanto, ser
ofícios de justiça o cadastramento dos inutilizadas desde que anotados no sistema
dados constantes das petições iniciais.1 informatizado oficial todos os dados que
§ 3º As vítimas identificadas na denúncia ou delas constem de forma a possibilitar a
queixa, e também as testemunhas de extração de certidões.4
processo criminal – sejam estas de
§ 3º O procedimento de inutilização das
acusação, defesa ou comuns –, terão suas
fichas em nome do autor e das fichas
qualificações lançadas no sistema
individuais será realizado no âmbito e sob a
informatizado oficial, exceto quando, ao responsabilidade do Juiz Corregedor
darem conta de coação ou grave ameaça, Permanente, o qual verificará a pertinência
após deferimento do juiz, pedirem para não da medida, a presença de registro eletrônico
haver identificação de seus dados de de todas as fichas, conservação dos
qualificação e endereço. documentos de valor histórico, a segurança
de todo o processo em vista das
Art. 56. Os dados obrigatórios previstos no informações contidas nos documentos e
art. 55 serão apresentados pelos demais providências administrativas
requerentes, na petição inicial, e pelos correlatas.1
requeridos, na primeira oportunidade de Art. 58. As cartas precatórias serão
postulação em juízo (contestação, juntada cadastradas no sistema informatizado
de procuração, pedido de vista, defesa seguindo as mesmas regras dos processos
preliminar, pedido de revogação de prisão comuns, consignando-se, ainda, a indicação
preventiva etc.). completa do juízo deprecante, e não apenas
§ 1º Não se impõe a obrigação prevista da comarca de origem, os nomes das
neste artigo: partes, a natureza da ação e a diligência
I - para as ações nas quais essas exigências deprecada.
comprometam o acesso à Justiça, conforme Parágrafo único. As movimentações
prudente arbítrio do juiz a quem for pertinentes, como a devolução à origem ou
distribuído o feito; o retorno para novas diligências, e
II - quando a parte não estiver inscrita no respectivas datas, também serão anotadas
CPF ou CNPJ, caso em que deverá firmar no sistema.
declaração expressa nesse sentido, Art. 59. A extinção do processo, em caso de
respondendo pela veracidade da afirmação. improcedência total da demanda, por força
do acolhimento de impugnação do devedor
(art. 1.015, parágrafo único, do CPC) ou em a providência será precedida de específico
razão da estabilização da tutela (art. 304 do cadastramento.1
CPC), e a extinção do processo de § 2º O segredo de justiça poderá, ainda, ser
execução, por força de procedência de gerado automaticamente pelo sistema
embargos de devedor, serão cadastradas informatizado, a depender da natureza da
no sistema diretamente pelo ofício de justiça ação.
Art. 62. Quando a mesma parte estiver
assim que as respectivas sentenças
vinculada a processos que tramitam em
transitarem em julgado (ou quando
outros ofícios de justiça, as eventuais
retornarem de superior instância com
retificações de seus dados não serão
trânsito em julgado). No mais, a extinção
aplicadas aos feitos de outro juízo.2
será cadastrada apenas quando encerrado
definitivamente o processo, nada restando a Seção VI
ser deliberado ou cumprido pelo ofício de Dos Livros e Classificadores
justiça (sentença ou acordo), considerando- Obrigatórios
se isoladamente, para tanto, a ação Subseção I
principal, a reconvenção, o pedido Dos Livros Obrigatórios
contraposto, a ação declaratória incidental,
Art. 63. Os ofícios de justiça em geral
a oposição, os embargos de devedor (à
possuirão os seguintes livros:
execução, à execução fiscal, à adjudicação,
I - Visitas e Correições;
à alienação ou à arrematação) e os II - Protocolo de Autos e Papéis em Geral;
embargos de terceiro.2 III - Cargas de Autos;
IV - Registro de Feitos Administrativos
Art. 60. A entrega definitiva dos autos de
(sindicâncias, procedimentos disciplinares,
notificação, interpelação, protesto ou
representações, etc.);
produção antecipada de provas, quando os
V - Registro das decisões terminativas
processos ainda tramitarem sob a forma
proferidas em feitos administrativos;
física, será cadastrada pelo ofício de justiça,
VI - pertinentes à Corregedoria Permanente,
no sistema informatizado, em campos
previstos no art. 23, quando for o caso e no
distintos, observada a permanência em
que couber.
cartório durante 1 (um) mês para extração
Art. 64. Os Ofícios de Justiça manterão
de cópias e certidões pelos interessados no
também:
caso de produção antecipada de prova.3
I - Livro de Cargas de Mandados, salvo se
Art. 61. Compete aos ofícios de justiça:
as respectivas varas forem atendidas pelas
I - cadastrar diretamente no sistema
Seções Administrativa de Distribuição de
informatizado oficial qualquer dos dados
Mandados;
constantes dos arts. 54 e 55, quando forem
II - controle, pela utilização de livros de
conhecidas, necessitarem de retificação ou
folhas soltas ou outro meio idôneo, da
sofrerem alteração após a distribuição;
remessa e recebimento de feitos aos
II - na hipótese de expedição de certidão de
Tribunais, até que seja implementado no
homonímia, a inserção, no sistema
sistema informatizado oficial o controle
informatizado oficial, dos eventuais dados
eletrônico;3
de qualificação ainda não lançados no
III - controle do horário de entrada e saída
sistema, também certificando a adoção
dessa providência no documento;4 por intermédio do livro ponto ou do relógio
III - cadastrar, no sistema informatizado mecânico, caso existam servidores não
oficial, a decretação do segredo de justiça, a cadastrados no sistema de ponto
concessão da justiça gratuita, o deferimento biométrico;
da tramitação prioritária do processo
(idosos, pessoa com deficiência, portadores IV - Livro de Registro Geral de Feitos, com
de doenças graves), ou o reconhecimento índice, se não estiverem integrados ao
de qualquer benefício processual a alguma sistema informatizado oficial;
das partes;5 V - Livro de Registro de Sentença, salvo se
IV- proceder às alterações devidas no cadastrada no sistema informatizado oficial,
com assinatura digital ou com outro sistema
sistema, na hipótese de determinação
de segurança aprovado pela Corregedoria
judicial de retificação do procedimento da
Geral da Justiça e que também impeça a
ação para ordinário ou sumário. sua adulteração.4
§ 1º Na hipótese constante do inciso II deste Art. 65. Nos ofícios de justiça integrados ao
artigo, tratando-se de feito não cadastrado, sistema informatizado oficial, os registros de
remessa e recebimento de feitos e petições § 2º Poderá o juiz indicar servidor autorizado
formalizar-se-ão exclusivamente pelas vias a receber no sistema informatizado as
eletrônicas. cargas de autos remetidos à conclusão.
Art. 66. Os livros em geral, inclusive de Art. 70. O Livro de Carga de Mandados
folhas soltas, serão abertos, numerados, poderá ser desdobrado em número
autenticados e encerrados pelo escrivão equivalente ao dos oficiais de justiça em
judicial, sempre na mesma oportunidade, exercício, destinando-se um para cada qual.
podendo ser utilizado, para este fim, Parágrafo único. Serão também registradas
processo mecânico de autenticação no Livro de Carga de Mandados as petições
previamente aprovado pelo Juiz Corregedor que, por despacho judicial, sirvam como tal.
Permanente, vedada a substituição de Art. 71. Todas as cargas receberão as
folhas.1 correspondentes baixas, assim que
Parágrafo único. As folhas soltas, uma vez restituídos os autos ou mandados, na
completado o uso, serão imediatamente presença do interessado, sempre que
encaminhadas para encadernação.2 possível ou por este exigido.
Parágrafo único. Quando não utilizada a
Art. 67. O Livro de Visitas e Correições será carga eletrônica, será lançada certidão nos
organizado em folhas soltas, iniciado por autos, mencionado a data da carga e da
termo padrão de abertura, disponibilizado restituição, de acordo com os
no Portal da Corregedoria - modelos e assentamentos do livro de carga.
formulários -, lavrado pelo Escrivão e
formado gradativamente pelos originais das Art. 72. O Livro Registro de Sentenças
atas de correições e visitas realizados na formar-se-á pelas vias emitidas para tal fim,
unidade, devidamente assinadas e numeradas em série anual renovável (1/80,
rubricadas pelo Juiz Corregedor 2/80, 3/80, ... , 1/82, 2/82 etc.) e
Permanente, Escrivão e demais
autenticadas pelo escrivão judicial, o qual
funcionários da unidade.3
certificará sua correspondência com o teor
§ 1º Os originais das atas que formarão o
Livro de Visitas e Correições serão da sentença constante dos autos.1
numeradas e chanceladas pelo Escrivão § 1º O registro previsto neste artigo far-se-á
Judicial após a sua anexação ao Livro.4 em até 5 (cinco) dias após a baixa dos autos
§ 2º O Livro de Visitas e Correições não em cartório pelo juiz.2
excederá 100 (cem) folhas, salvo § 2º A decisão relativa a embargos de
determinação judicial em contrário ou para a declaração e a que liquidar sentença
manutenção da continuidade da peça condenatória cível, proferida no âmbito do
correcional, podendo, nestes casos, ser Poder Judiciário do Estado de São Paulo,
encerrado por termo contemporâneo à serão averbadas ao registro da sentença
última ata, com mais ou menos folhas.5 embargada ou liquidada, com utilização do
Art. 68. O Livro Protocolo de Autos e Papéis sistema informatizado.3
em Geral, com tantos desdobramentos § 3º A decisão que liquidar outros títulos
quantos recomendem a natureza e o executivos judiciais (por exemplo, a
movimento do ofício de justiça, destina-se sentença penal condenatória) será
ao registro da entrega ou remessa, que não registrada no livro de registro de sentença,
impliquem devolução. porquanto impossível, neste caso, a
Art. 69. Os Livros de Cargas de Autos serão averbação.4
desdobrados em tantos livros quantos forem § 4º Todas as sentenças terão seu teor
os destinatários (juízes, promotores de integralmente registrado no sistema
justiça, para advogados, para contador, etc). informatizado oficial e no livro tratado neste
artigo.
§ 1º A carga e descarga de autos entre os § 5º O registro da sentença, com indicação
usuários internos do sistema informatizado do número de ordem, do livro e da folha em
oficial serão feitas eletronicamente e que realizado o assento, será certificado nos
controladas exclusivamente por intermédio autos, na última folha da sentença
do sistema, onde serão registrados, registranda.
obrigatoriamente, no campo próprio, o § 6º As sentenças cadastradas no sistema
envio, o recebimento e a devolução, com informatizado oficial com assinatura digital
indicação de data e de usuário responsável ficam dispensadas da funcionalidade do
por cada ato. registro, bem como da elaboração de livro
próprio e da certidão prevista no § 5º deste
artigo.5
§ 7º Aplicam-se as disposições deste artigo, IX - para autorizações e certidões de
no que couber, às decisões terminativas inutilização de livros e classificadores
proferidas em feitos administrativos. obrigatórios.
§ 8º Registra-se como sentença a decisão Art. 76. Os atos normativos, decisões e
que extingue o processo em que houve comunicados do Conselho Superior da
estabilização da lide, na forma do artigo 304 Magistratura e da Corregedoria Geral da
do Código de Processo Civil.6 Justiça de interesse do ofício de justiça
serão arquivados e indexados, com índice
Art. 73. Manter-se-á rigoroso controle sobre por assunto, mediante utilização do sistema
os livros em geral, incumbindo-se o Juiz
informatizado, facultada a manutenção de
Corregedor Permanente de coibir eventuais
classificadores próprios.1
abusos ou excessos.
Art. 74. Os livros em andamento ou findos Art. 77. O classificador referido no inciso II
serão bem conservados, em local adequado do art. 75 destina-se ao arquivamento, em
e seguro dentro do ofício de justiça, ordem cronológica, das cópias de ofícios
devidamente ordenados e, quando for o que não se refiram a feito do próprio ofício
caso, encadernados, classificados ou de justiça.2
catalogados.7 § 1º Esse classificador será aberto com
§ 1º O desaparecimento e a danificação de folha(s) para o registro de todos os ofícios,
qualquer livro serão comunicados com numeração sequencial e renovável
imediatamente ao Juiz Corregedor anualmente, na(s) qual(is) consignar-se-ão,
Permanente. A sua restauração será feita ao lado do número de registro, o número do
desde logo, sob a supervisão do juiz e à processo ou a circunstância de não se referir
vista dos elementos existentes. a nenhum feito e o destino.
§ 2º Após revisados e decorridos 2 (dois) § 2º No presente classificador poderão ser
anos do último registro efetuado, os livros de arquivados os respectivos recibos de
cargas de autos e mandados, desde que correspondência, se for o caso.
reputados sem utilidade para conservação Art. 78. Os ofícios e mensagens eletrônicas
em arquivo pelo escrivão judicial, poderão expedidos e recebidos, mencionados nos
ser inutilizados, mediante prévia autorização incisos II, III e VI do art. 75, serão
do Juiz Corregedor Permanente. A conservadas pelo prazo de 1 (um) ano, a
autorização consignará os elementos partir da data de expedição ou do
indispensáveis à identificação do livro, e recebimento pelo ofício de justiça.
será arquivada em classificador próprio, Paragrafo único. Decorrido o prazo
estabelecido, e desde que reputados sem
com certidão da data e da forma de
utilidade para conservação pelo escrivão
inutilização.8
judicial, serão inutilizados, mediante a
Subseção II autorização do Juiz Corregedor
Dos Classificadores Obrigatórios Permanente, nos termos do § 2º do art. 74.
Art. 79. As guias de recolhimento de
Art. 75. Os ofícios de justiça possuirão os diligências do oficial de justiça serão
seguintes classificadores: conservadas pelo prazo mínimo de dois
I - para atos normativos e decisões da anos contados do arquivamento, aplicando-
Corregedoria Permanente, com índice por se, quanto à inutilização, o disposto no do §
assunto; 2º do art. 74.
II - para cópias de ofícios expedidos; Seção VII
III - para ofícios recebidos; Da Escrituração
IV - para GRD - guias de recolhimento de
diligências do oficial de justiça; Art. 80. Na lavratura de atos, termos,
V - para cópias de guias de levantamento requisições, ordens, autorizações,
expedidas em favor dos auxiliares da justiça informações, certidões ou traslados, que
não funcionários na Justiça Estadual; constarão de livros, autos de processo, ou
VI - para mensagens eletrônicas enviadas papéis avulsos, excluídas as autuações e
ou recebidas que não forem juntadas a capas, serão observados os seguintes
autos de processo; requisitos:
VII - para relatórios de cargas eletrônicas; I - o papel utilizado terá fundo inteiramente
VIII - para petições e documentos branco ou ser reciclado, salvo disposição
desentranhados; expressa em contrário;
II - a escrituração será sempre feita em último, a filiação, sem prejuízo de outros
vernáculo, preferencialmente por meio dados que auxiliem na sua identificação;
eletrônico, com tinta preta ou azul, indelével; II – tratando-se de pessoa jurídica,
III - os numerais serão expressos em constarão a firma ou denominação, o
algarismos e por extenso; número de inscrição no CNPJ e o endereço
IV - os espaços em branco e não da sede, sem prejuízo de outros dados que
aproveitados, nos livros e autos de auxiliem na sua identificação.
processo, serão inutilizados; § 2º Nos ofícios e cartas precatórias
expedidas, constarão a comarca, a vara e o
V - as assinaturas deverão ser colhidas endereço completo do Fórum remetente,
imediatamente após a lavratura do ato ou inclusive com o número do código de
termo, e identificadas com o nome por endereçamento postal (CEP), telefone e o
extenso do signatário.
correio eletrônico (e-mail) institucional.3
Art. 81. Na escrituração serão evitadas as
seguintes práticas: Art. 84. Os instrumentos de ordens,
I - entrelinhas, erros de digitação, omissões, requisições, precatórias, ofícios e
emendas, rasuras ou borrões; autorizações judiciais, bem como dos
II - anotações de “sem efeito”; demais atos e termos processuais
III - anotações a lápis nos livros e autos de (sentenças, decisões e despachos),
processo, mesmo que a título provisório. conterão, de forma legível, o nome
§ 1º Na ocorrência das irregularidades completo, o cargo ou função da autoridade
previstas no inciso I, far-se-ão as devidas judiciária e dos servidores que os lavrem,
ressalvas, antes da subscrição do ato, de confiram e subscrevam, a fim de se permitir
forma legível e autenticada. a rápida identificação.4
§ 2º As anotações previstas no inciso II, § 1º O escrivão certificará a autenticidade da
quando estritamente necessárias, sempre firma do juiz que subscreveu o documento,
serão datadas e autenticadas com a indicando-lhe o nome, o cargo e o exercício
assinatura de quem as haja lançado nos no juízo5, nas seguintes hipóteses:
autos.1
I - na expedição de alvarás de soltura,
Art. 82. Na escrituração é vedada: mandados ou contramandados de prisão,
I - a utilização de borracha ou raspagem por requisições de preso e demais atos para os
outro meio mecânico, bem como a uso de quais a lei exige certificação de
corretivo, detergente ou outro meio químico autenticidade;1
de correção; II - quando houver dúvida sobre a
II - a assinatura de atos ou termos em autenticidade da firma.2
branco, total ou parcialmente; § 2º Nos ofícios de justiça contemplados
III - a utilização de abreviaturas, com sistema informatizado oficial, que
abreviações, acrônimos, siglas ou símbolos, permita a utilização da ferramenta
excetuando-se as formas consagradas pelo consistente na assinatura por certificação
Vocabulário Ortográfico da Língua digital, dispensa-se a certificação de
Portuguesa da Academia Brasileira de autenticidade da assinatura do juiz.3
Letras, as adotadas por órgãos oficiais e as Art. 85. Os mandados, as cartas postais, os
convencionadas por determinada área do ofícios gerais de comunicação, expedidos
conhecimento humano; em cumprimento de ato judicial, em não
IV - a utilização de chancela, ou de qualquer havendo determinação do juiz em sentido
recurso que propicie a reprodução mecânica contrário, serão assinados pelos escrivães,
da assinatura do juiz.2 declarando que o fazem por ordem do juiz.4
Art. 83. A escrituração de termos, atos e § 1º A subscrição do juiz é obrigatória
papéis em geral observará os critérios da quando:
clareza, objetividade e síntese, sem I - a lei ou estas Normas de Serviço
descuidar da perfeita individualização de expressamente o exigirem (por exemplo,
pessoas, fatos ou coisas, quando busca e apreensão cautelar, prisão,
necessária. contramandado de prisão e alvará de
§ 1º A qualificação das pessoas trará os
soltura, alvarás em geral, levantamento de
elementos necessários à sua identificação:
depósito judicial, ordem de arrombamento
I – tratando-se de pessoa física, constarão o
nome completo e o número de inscrição no explícita ou implícita etc);
CPF ou o número do RG ou, faltante este II - houver determinação de desconto de
pensão alimentícia;
III - os documentos ou papéis forem dirigidos § 1º O encerramento e a abertura dos novos
a autoridades (por exemplo, membros do volumes serão certificados em folhas
Poder Judiciário, do Ministério Público e do regularmente numeradas, prosseguindo-se
Poder Legislativo; chefe do Poder a numeração sem solução de continuidade
Executivo; Delegados de Polícia; no volume subsequente.3
Comandantes da Polícia Militar e das Forças § 2º A numeração ordinal indicativa de
Armadas). novos volumes será destacada nas
§ 2º A emissão de cartas postais, respectivas autuações e anotada na
considerada inclusive a expedição por meio autuação do primeiro volume.
eletrônico, independerão da assinatura do Art. 90. Nos feitos antecedidos por
escrivão ou escreventes, desde que do procedimentos preparatórios, a peça
documento conste o nome e o cargo do inaugural (petição inicial de ação civil
funcionário emitente, inexista determinação pública, representação em procedimento
do juiz em sentido contrário, a hipótese não afeto à área infracional da infância e
se enquadre nas disposições contidas no § juventude, denúncia em ação penal pública
1º deste artigo e seja observado o disposto
etc.) terá numeração própria, apondo-se o
no parágrafo único do art. 94.5
número da folha, seguido da letra “i” (1-i; 2-
Art. 86. As disposições previstas nesta
seção, relativas à escrituração em meio i; 3-i...), de tal forma que a numeração dos
físico, aplicam-se, no que couber, à mencionados procedimentos preparatórios
escrituração no sistema informatizado (inquéritos civis, comunicações de atos
oficial, especialmente: infracionais, inquéritos policiais etc) seja
I - no cadastramento de dados; sempre aproveitada integralmente.
II - na movimentação processual;
III - na lavratura e expedição de Art. 91. Os escrivães judiciais ou, sob sua
documentos, sejam ou não juntados a autos supervisão, os escreventes zelarão pela
de processo. correta numeração das folhas dos autos.
§ 1º Em caso de erro na numeração,
Seção VIII certificar-se-á a ocorrência, sendo vedada a
Da Ordem dos Serviços dos Processos renumeração.4
em Geral § 2º Na hipótese de numeração repetida,
Subseção I acrescentar-se-á apenas uma letra do
Da Autuação, Abertura de Volumes e alfabeto, em sequência (188-a, 188-b, 188-
Numeração de Feitos c etc.), certificando-se.

Art. 87. Ao receber a petição inicial ou a


denúncia, o ofício de justiça providenciará,
em 24 (vinte e quatro) horas6, a autuação, Subseção II
nela afixando a etiqueta que, gerada pelo Da Recepção e Juntada de Petições,
sistema informatizado e oriunda do Dos Atos e Termos Judiciais e Das
distribuidor, atribui número ao processo e Cotas nos Autos
traz outros dados relevantes (juízo, natureza Art. 92. É vedado aos ofícios de justiça
do feito, nomes das partes, data etc.). receber e juntar petições que não tenham
sido encaminhadas pelo setor de protocolo,
Parágrafo único. É dispensada a lavratura
salvo:
de certidão, no interior dos autos, da
I – quanto às petições de requerimento de
autuação e do registro do processo.1
juntada de procuração ou de
Art. 88. O ofício de justiça afixará nas
substabelecimento apresentadas pelo
autuações tarjas coloridas, na posição
interessado diretamente ao ofício de justiça,
horizontal, para assinalar situações
caso em que o termo de juntada mencionará
especiais descritas nestas Normas de
esta circunstância;
Serviço.
II – quando houver, em cada caso concreto,
Art. 89. Os autos de processos não
expressa decisão fundamentada do juiz do
excederão de 200 (duzentas) folhas em
feito dispensando o protocolo no setor
cada volume, salvo determinação judicial
próprio.
expressa em contrário ou para manter peça
Art. 93. Por ocasião da juntada de petições
processual com seus documentos anexos,
e documentos (ofícios recebidos, laudos,
podendo, nestes casos, ser encerrado com
mandados, precatórias etc.), lavrar-se-á o
mais ou menos folhas.2
respectivo termo de juntada.
§ 1º Para a juntada, na mesma § 2º O escrivão atenderá,
oportunidade, de duas ou mais petições ou preferencialmente, a ordem cronológica de
documentos, será confeccionado um único recebimento para publicação e efetivação
termo de juntada com a relação das peças. dos pronunciamentos judiciais.7
§ 2º É vedado o lançamento do termo de § 3º Serão considerados para fins do que
juntada na própria petição ou documento a dispõe o art. 12 do Código de Processo Civil
serem encartados aos autos. os processos físicos com movimentação
§ 3º Recebidas petições via fac-símile ou “Conclusos para Sentença”.8
por correio eletrônico (e-mail) diretamente Art. 98. Constarão dos termos de
no ofício de justiça ou na vara, será movimentação dos processos a data do
imediatamente lançado número de efetivo encaminhamento dos autos e,
protocolo no corpo do documento, para sempre que possível, os nomes, por
oportuno controle dos prazos previstos no extenso, dos juízes, representantes do
caput e parágrafo único do art. 2º da Lei Ministério Público, advogados ou daqueles
Federal nº 9.800, de 26.05.1999.1 a quem se refiram.
§ 4º Recebida petição inicial ou § 1º São vedados, sob qualquer pretexto,
intermediária acompanhada de objetos de termos de conclusão ou de vista sem data
inviável entranhamento aos autos do ou, ainda, a permanência dos autos em
processo, o escrivão deverá conferir, arrolar cartório depois de assinados os respectivos
e quantificá-los, lavrando certidão, sempre termos.
que possível na presença do interessado, § 2º Nenhum processo será entregue com
termo de vista, a promotor de justiça ou
mantendo-os sob sua guarda e
advogado, sem prévia assinatura no livro de
responsabilidade até encerramento da
carga ou no relatório de carga eletrônica, e
demanda.2 correspondente andamento no sistema
Art. 94. Todos os atos e termos do processo informatizado.
serão certificados nos autos e anotados no § 3º Todas as conclusões ao juiz serão
sistema informatizado oficial. anotadas no sistema informatizado,
Parágrafo único. Dispensa-se a certificação acrescendo-se a carga, em meio físico ou
e anotação de que trata o caput com relação eletrônico, somente quanto aos autos
à emissão de documento que passe a fazer conclusos que não receberem despacho ou
imediatamente parte integrante dos autos não forem sentenciados até o final do
(ofícios expedidos, mandados, etc.), por expediente do dia.
original ou por cópia, rubricado pelo § 4º Se o juiz se recusar a assinar,
emitente. A data constante do documento consignar-se-á essa ocorrência no
deverá corresponder à de sua efetiva assentamento da carga.1
emissão.3 § 5º A conclusão dos autos ao juiz será
Art. 95. Ressalvado o disposto no art. 140, é efetuada diariamente, sem limitação de
vedado o lançamento de termos no verso de número.
petições, documentos, guias etc., devendo
Art. 99. Nenhum processo permanecerá
ser usada, quando necessária, outra folha,
paralisado em cartório, além dos prazos
com inutilização dos espaços em branco.4
legais ou fixados, ou ficará sem andamento
Art. 96. São vedados o lançamento de cotas
por mais de 30 (trinta) dias, no aguardo de
marginais ou interlineares nos autos, a
diligências (informações, respostas a ofícios
prática de sublinhar palavras à tinta ou a ou requisições, providências das partes
lápis, ou o emprego de expressões etc.).
injuriosas nos escritos apresentados no Parágrafo único. Decorrido o prazo de 30
processo, incumbindo ao serventuário, ao (trinta) dias, o ofício de justiça reiterará a
constatar a irregularidade, comunicá-la diligência uma única vez e, em caso de não
imediatamente ao juiz. atendimento, será aberta conclusão ao juiz,
para as providências cabíveis.
Subseção III
Da Movimentação dos Autos Seção IX
Dos Papéis em Andamento ou Findos
Art. 97. Deverá ser feita conclusão dos autos
Art. 103. Os papéis em andamento ou findos
no prazo de 1 (um) dia e executados os atos
processuais no prazo de 5 (cinco) dias.5 serão bem conservados e, quando for o
§ 1º Os juízes atenderão, preferencialmente, caso, encadernados, classificados ou
à ordem cronológica de conclusão para catalogados, aplicando-se, quanto ao seu
proferir sentença ou acórdão6 descarte, o disposto no § 2º do art. 74.
Seção X § 1º As certidões serão expedidas no prazo
Das Certidões de três (03) dias, contados da data do
Art. 104. A expedição de certidões em breve recebimento do respectivo pedido pelo
relatório ou de inteiro teor compete ofício de justiça.5
exclusivamente aos ofícios de justiça. § 2º A expedição de certidão de processos
§ 1º Sempre que possível, as certidões que correm em segredo de justiça
serão expedidas com base nos dependerá de despacho do juiz
assentamentos constantes do sistema competente.6
informatizado, cabendo ao escrivão dar a § 3º Em todos os casos, a certidão será
sua fé pública do que nele constar ou não, levada a protesto sob a responsabilidade do
admitida, de qualquer forma, a consulta aos credor.7
autos de processos em andamento ou
findos, livros ou papéis a seu cargo, caso em § 4º A requerimento do executado, o
que se designará o número e a página do protesto será cancelado por determinação
livro ou processo onde se encontra o do juiz, mediante ofício a ser expedido ao
assentamento. cartório, no prazo de 3 (três) dias, contado
§ 2º As certidões serão expedidas no prazo da data de protocolo do requerimento,
de 5 (cinco) dias, contados da data do desde que comprovada a satisfação integral
recebimento do respectivo pedido pelo da obrigação.8
ofício de justiça, fornecido ao interessado
protocolo de requerimento.1 Seção XI
§ 3º Serão atendidos em 5 (cinco) dias úteis Dos Mandados
os pedidos de certidões de objeto e pé Art. 105. Constarão de todos os mandados
formulados pelo correio eletrônico (e-mail) expedidos:1
institucional de um ofício de justiça para I - o número do respectivo processo;
outro. A certidão será elaborada e II - o número de ordem da carga
encaminhada pelo ofício de Justiça correspondente registrada no livro próprio;
diretamente à unidade solicitante.2 III - o seguinte texto, ao pé do instrumento:
§ 4º Se houver necessidade de requisição “É vedado ao oficial de justiça o recebimento
de autos do Arquivo Geral, os prazos deste de qualquer numerário diretamente da
artigo contar-se-ão do recebimento do feito parte. A identificação do oficial de justiça, no
pelo ofício de justiça. desempenho de suas funções, será feita
§ 5º A expedição de certidão de processos mediante apresentação de carteira
que correm em segredo de justiça funcional, obrigatória em todas as
dependerá de despacho do juiz diligências.”.
competente.3 §1º Nos mandados em geral, constarão
todos os endereços dos destinatários da
Art. 104-A. A requerimento escrito do credor, ordem judicial, declinados ou existentes nos
tratando-se de sentença cível, transitada em autos, inclusive do local de trabalho.2
julgado, que reconheça a existência de § 2º Aos mandados e contramandados de
obrigação de pagar quantia ou alimentos, prisão e alvarás de soltura aplicam-se as
expedir-se-á certidão de teor da decisão disposições constantes na Seção XII do
para fins de protesto extrajudicial, a qual Capítulo IV, no que couberem.3
deverá indicar:4 Art. 106. Na hipótese do mandado anterior
I - nome; número de inscrição no cadastro não consignar elementos essenciais para o
do Ministério da Fazenda (CPF e CNPJ), no cumprimento da nova diligência, será
registro geral de identidade (RG) ou no dispensado o seu desentranhamento e
registro nacional de estrangeiro (RNE); e aditamento, expedindo-se novo mandado.4
endereço do credor;
II - nome; número de inscrição no cadastro Art. 107. Os mandados serão entregues ou
do Ministério da Fazenda (CPF e CNPJ), no encaminhados aos encarregados das
registro geral de identidade (RG) ou no diligências mediante a respectiva carga.
registro nacional de estrangeiro (RNE); e Art. 108. Os mandados que devam ser
endereço do devedor; cumpridos pelos oficiais de justiça serão
III- número do processo judicial; distribuídos, na forma regulada pela
IV - o valor da dívida; Corregedoria Geral da Justiça, aos que
V - a data em que, após intimação do estiverem lotados ou à disposição das
executado, decorreu o prazo legal para respectivas comarcas ou varas.
pagamento voluntário. Parágrafo único. Os mandados de prisão
não serão entregues aos oficiais de justiça,
mas encaminhados ao Instituto de VI - cartas precatórias, nos casos de
Identificação Ricardo Gumbleton Daunt - urgência.
IIRGD.5 Art. 114. A transmissão eletrônica de
Art. 109. Nas certidões de expedição e de informações e documentos será realizada
entrega dos mandados, constarão o nome por dirigente, escrivão judicial, chefe de
do oficial de justiça a quem confiado o seção e escrevente técnico judiciário.
mandado e a data da respectiva carga.
Art. 110. Mensalmente, o escrivão Art. 115. O remetente da comunicação
relacionará os mandados em poder dos eletrônica deverá:3
oficiais de justiça, além dos prazos legais ou I - utilizar seu correio eletrônico (e-mail)
fixados, comunicando ao Juiz Corregedor institucional, e não o da unidade em que
Permanente, para as providências cabíveis. lotado, para enviar a mensagem;
II - preencher o campo “para” com o
Seção XII endereço eletrônico da unidade destinatária
Dos Ofícios e o campo “assunto” com o número do
processo e a especificação de uma hipótese
Art. 111. A lavratura de ofícios observará as do art. 113;
regras de escrituração dispostas na Seção III - digitar, no corpo do texto da mensagem
VII do presente capítulo e o seguinte: eletrônica, os dados do processo (número,
I - os ofícios extraídos de processos, exceto unidade judiciária, comarca e partes) e o
aqueles destinados a instruir precatórios ou endereço do correio eletrônico (e-mail)
requisições de pequeno valor, serão institucional da unidade em que lotado;
datados e identificados com o número dos IV - juntar aos autos cópia da mensagem
autos respectivos, com numeração eletrônica enviada, dispensadas a
sequencial e renovável anualmente, impressão e a juntada de anexos que
consistirem em peças do processo, ou,
anexada uma cópia exclusivamente nos quando a mensagem não se referir a feito do
autos; próprio ofício de justiça, arquivá-la no
II - os ofícios que não se refiram a feito do classificador correspondente;
próprio ofício de justiça serão numerados V - anexar à mensagem os documentos
sequencialmente, em série renovável necessários, no padrão PDF e sem restrição
anualmente, de acordo com as respectivas de impressão ou salvamento;
datas de expedição, arquivada uma cópia no VI - selecionar as opções de confirmação de
classificador próprio. entrega e de confirmação de leitura da
mensagem;
Seção XIII VII - assinar a mensagem com seu
Das Comunicações Oficiais, certificado digital;
Transmissão de Informações VIII - imprimir os comprovantes de
Processuais e Prática de Atos confirmação de entrega e de leitura, para
Processuais por Meio Eletrônico juntada aos autos, assim que recebê-los;
IX - inserir no sistema informatizado de
Art. 112. Ressalvada a utilização dos meios andamento processual a informação de
convencionais no caso de indisponibilidade envio da mensagem eletrônica.
do sistema informatizado e do sistema de
malote digital, quando implantado, as Art. 116. O ofício de justiça que receber a
comunicações oficiais que transitem entre mensagem deverá:1
os ofícios de justiça serão por meio I - expedir eletronicamente as confirmações
eletrônico, observadas as regras de entrega e de leitura da mensagem, que
estabelecidas nesta Seção.1 valerão como protocolo;
Art. 113. Serão transmitidas II - imprimir a mensagem, bem como os
eletronicamente:2 eventuais anexos, para juntada aos autos do
I - informações que devam ser prestadas à processo ou arquivamento em classificador
segunda instância, conforme determinação próprio, se for o caso;
do relator; III - inserir no sistema informatizado de
II - ofícios; andamento processual a informação de
III - comunicações; recebimento da mensagem eletrônica, se for
IV - solicitações; o caso;
V - pedidos e encaminhamento de certidões IV - promover a conclusão, no prazo legal,
de objeto e pé, certidões criminais e quando a mensagem se referir a
certidões de distribuição; providências a cargo do juiz;
V - encaminhar eletronicamente a § 2º Quando o ato deprecado for a citação,
mensagem, no mesmo prazo da conclusão, será instruída com tantas cópias da petição
ao correio eletrônico (e-mail) institucional do inicial quantas sejam as pessoas a citar
juiz, se este assim o determinar, ou ao
correio eletrônico (e-mail) institucional do Art. 123. Constatado que o ato pode ser
cumprido em endereço de jurisdição diversa
funcionário, a quem couber o envio da
daquela constante da carta precatória, ou
resposta.
ainda, que o endereço originário pertence à
Art. 117. A resposta aos e-mails deverá ser outra jurisdição, deverá o juízo deprecado
dada eletronicamente, cabendo ao juiz, a encaminhá-la ao juízo competente,
quem a mensagem houver sido comunicando tal fato ao juízo deprecante.4
encaminhada nos termos do inciso V do art. Art. 124. O juízo deprecado devolverá a
116, ou ao funcionário, encarregado do carta precatória, independentemente de
envio da resposta, preencher no campo cumprimento, quando não devidamente
“para” o endereço do correio eletrônico (e- instruída5 e não houver regularização no
mail) da unidade cartorária do remetente da prazo determinado.
mensagem original.2 Art. 125. As cartas precatórias não serão
Art. 118. Na ausência da expedição de autuadas, servindo os encartes remetidos
confirmação de entrega e leitura pelo pelo juízo deprecante como face das
destinatário da mensagem, presumir-se-ão mesmas, sobre os quais o ofício de justiça
recebidas e lidas as mensagens no primeiro deprecado afixará a etiqueta adesiva
dia útil subsequente ao do envio.3 remetida pelo ofício do distribuidor, que
Parágrafo único. Tratando-se de medidas servirá de identificação das partes e da
urgentes, se frustrada a entrega, ou se não natureza do feito, cuidando também anotar
confirmados o recebimento e a leitura até o no alto, à direita, o número do processo.6
dia seguinte à transmissão, o remetente Art. 126. As cartas precatórias, quando
entrará em contato telefônico com o possível, servirão como mandado.7
destinatário e, se o caso, reenviará a
Art. 127. Não atendidos pedidos de
mensagem, de tudo lavrando-se certidão
informações sobre o cumprimento do ato,
nos autos.4
cumprirá ao ofício de justiça do juízo
Art. 119. Em se tratando de documentos que
deprecante reiterar a solicitação e
devam ser juntados em processo digital,
estabelecer contato telefônico com o
será feita em PDF a impressão de que
escrivão do juízo deprecado, de tudo
cuidam os incisos IV e VIII do art. 115 e o
certificando nos autos.
inciso II do art. 116.5
Parágrafo único. Em caso de inércia, os
Art. 120. Nos casos de inoperância do
autos serão conclusos ao juiz do feito para
certificado digital ou enquanto não for
as providências cabíveis.
disponibilizado, o remetente materializará o
Art. 128. É permitida a retirada da carta
documento em papel, colherá a assinatura,
cumprida junto ao juízo deprecado, para a
digitalizará o documento assinado e o
entrega ao juízo deprecante, desde que nela
enviará como anexo da mensagem
conste o nome do advogado da parte que
eletrônica.6
tiver interesse no cumprimento do ato8, com
Art. 121. Cumpridas as providências dos
o número da respectiva inscrição na Ordem
arts. 115, 116 e 117, as mensagens
dos Advogados do Brasil.
eletrônicas e seus anexos serão deletados.7 Art. 129. Ao retornar cumprida a precatória,
Seção XIV o escrivão judicial juntará, aos autos
Das Cartas Precatórias, Rogatórias e principais, apenas as peças essenciais,
imprescindíveis à compreensão das
Arbitrais8
diligências realizadas no juízo deprecado,
Art. 122. A carta precatória será especialmente as certidões de lavra dos
confeccionada em 3 (três) vias, servindo, oficiais de justiça e os termos do que foi
uma delas, de contrafé.1 deprecado, salvo determinação judicial em
§ 1º O pagamento da taxa judiciária, devida contrário.9
em razão do cumprimento, deverá ser Art. 130. Havendo urgência, transmitir-se-á
demonstrado até o momento da distribuição, a carta precatória por fac-símile (fax),
mediante a juntada da 1ª via original do telegrama, telefone, radiograma ou correio
respectivo comprovante de recolhimento.2 eletrônico (e-mail), observando-se as
cautelas previstas nos arts. 264 e 265 do
Código de Processo Civil e nos arts. 354 e
356 do Código de Processo Penal.1
Parágrafo único. A via original da carta não indique outro ou, no máximo, 2 (dois)
será encaminhada ao juízo deprecado. Será nomes, ou indique o nome da sociedade de
encartada aos autos, juntamente com a advogados a que seu advogado pertença.8
certidão de sua transmissão, tão-logo ocorra II - as decisões interlocutórias e sentenças
o pedido de confirmação de seu teor por serão publicadas somente na sua parte
parte do juízo destinatário.2 dispositiva; os atos ordinatórios e
Art. 131. As cartas rogatórias cíveis e despachos de mero expediente serão
criminais serão expedidas conforme o transcritos ou resumidos com os elementos
procedimento, modelos e formulários necessários à explicitação do conteúdo da
aprovados e divulgados pela Corregedoria ordem judicial (quem e sobre o que se deve
Geral da Justiça3 no sítio do Tribunal de manifestar, ter ciência, providenciar, etc.).1
Justiça na internet. Parágrafo único. Será publicada apenas a
parte dispositiva das decisões proferidas em
Seção XV procedimentos de natureza disciplinar ou
Das Intimações em processos de dúvida, podendo o
Corregedor Geral da Justiça, se entender
Art. 132. A intimação dos atos e termos do
necessário, determinar a sua publicação
processo ou de expediente administrativo
integral, após o trânsito em julgado.2
far-se-á, sempre que possível, por meio
eletrônico e mediante publicação no Diário Art. 136. A publicação omissa em relação
da Justiça Eletrônico.4 aos requisitos constantes dos arts. 134 e
Parágrafo único. É vedado ao servidor dos 135 e que cause efetivo prejuízo a qualquer
ofícios de justiça prestar informações por das partes será considerada nula.3
telefone aos advogados, aos membros do Art. 137. Quando ocorrer erro ou omissão de
Ministério Público, às partes e ao público em elemento indispensável na publicação,
geral acerca dos atos e termos do processo. independentemente de despacho ou de
Art. 133. Os despachos, decisões reclamação da parte, proceder-se-á
interlocutórias e sentenças devem ser imediatamente à retificação e nova
encaminhados à publicação no Diário da publicação, encartando-se aos autos cópia
Justiça Eletrônico, dentro do prazo máximo do ato incorretamente publicado.4
de 3 (três) dias, a contar da devolução dos Art. 138. Da publicação no Diário da Justiça
autos em cartório.5 Eletrônico a respeito de processos sujeitos
Parágrafo único. O mesmo prazo deverá ser ao segredo de justiça constarão as iniciais
observado para fins de cumprimento da das partes.
intimação por meio eletrônico.6 Art. 139. Os escrivães judiciais farão
Art. 134. As intimações de atos ordinatórios, publicar no Diário da Justiça, juntamente
despachos, decisões interlocutórias e com as respectivas intimações, o valor da
sentenças, qualquer que seja o meio taxa judiciária que deve ser recolhida pelas
empregado, consumar-se-ão de maneira partes, bem como o valor das importâncias
objetiva e precisa7, sem ambiguidades e que, objeto de cálculo, devam ser
omissões, e conterão: depositadas, em quaisquer processos e a
I – o número dos autos, o objeto do qualquer título.
processo, segundo a tabela vigente, e o Parágrafo único. Todas as intimações,
nome das partes; publicadas para que as partes se
II – o resumo ou transcrição daquilo que
manifestem sobre cálculos e contas,
deva ser dado conhecimento, suficientes
conterão os respectivos valores, em
para o entendimento dos respectivos
conteúdos; resumo, limitando-se a publicação ao que
III - o nome dos advogados das partes com baste para a perfeita ciência das partes
o número de suas respectivas inscrições na sobre o objeto do cálculo ou da conta.
Ordem dos Advogados do Brasil. Art. 140. A publicação de atos ordinatórios,
Art. 135. Nas intimações pela imprensa: despachos, decisões interlocutórias e
I - quando qualquer das partes estiver sentenças, no Diário da Justiça Eletrônico,
representada nos autos por mais de 1 (um) será documentada pelo encarte, aos autos,
advogado, o ofício de justiça fará constar o da respectiva certidão gerada
nome de qualquer subscritor da petição automaticamente pelo sistema
inicial, da contestação ou da primeira informatizado oficial ou, na impossibilidade,
intervenção nos autos, com o número da pela certidão aposta na mesma folha, ao pé,
respectiva inscrição na Ordem dos ou, se não houver espaço, no verso da folha
Advogados do Brasil, a não ser que a parte em que lançado o ato publicado.
Parágrafo único. As publicações feitas no Parágrafo único. Os escrivães judiciais e os
Diário da Justiça Eletrônico comprovam-se chefes de seção judiciária manterão,
mediante certidão, independentemente da pessoalmente ou mediante servidor
juntada do exemplar impresso. designado, rigorosa vigilância sobre os
Art. 141. Nas intimações por edital: autos dos processos, sobretudo quando do
I - extraído o edital, conferido e assinado, seu exame, por qualquer pessoa, no balcão
serão autenticadas as respectivas folhas
do ofício de justiça ou seção administrativa.
com a chancela do ofício de justiça, devendo
escrivão rubricar cada uma delas; Art. 158. Para garantia do direito de acesso
II - as publicações de edital feitas no Diário aos autos que não corram em segredo de
da Justiça Eletrônico, na rede mundial de justiça, poderão os advogados ou
computadores, no sítio do respectivo estagiários de Direito, regularmente
tribunal ou na plataforma de editais do inscritos na OAB, que não tenham sido
Conselho Nacional de Justiça comprovam- constituídos procuradores de quaisquer das
se mediante certidão, independentemente partes, retirar os autos para cópia, pelo
da juntada do exemplar impresso;5 período de 1 (uma) hora, mediante controle
III - a publicação de edital em jornal de de movimentação física, devendo o
ampla circulação local será providenciada serventuário consultar ao sítio da Ordem
pela parte ou por agência de publicidade de dos Advogados do Brasil da Internet, à vista
sua escolha e comprovada nos autos da Carteira da OAB apresentada pelo
mediante a juntada do exemplar original;6 advogado ou estagiário de Direito
IV - a entrega da minuta, para fins de interessado, com impressão dos dados
publicação, sempre mediante recibo, poderá obtidos, os quais serão conferidos pelo
ser feita a estagiário ou advogado com servidor antes da entrega dos autos,
procuração nos autos.1 observadas, ainda, as demais cautelas
Parágrafo único. Quando o processo previstas para a carga rápida, conforme o
tramitar sob segredo de justiça, os editais de disposto no art. 165.6
citação deverão conter o nome completo do Parágrafo único. A carga rápida de que trata
réu e apenas o conteúdo indispensável à este artigo também será concedida à
finalidade do ato, sem as especificações da pessoa credenciada pelo advogado ou
petição inicial, abreviando-se os nomes das sociedade de advogados, não sendo
demais partes envolvidas a fim de dispensada a consulta ao sítio da Ordem
resguardar o segredo de justiça.2 dos Advogados do Brasil dos dados
referentes ao advogado ou sociedade de
Art. 142. Caberá aos escrivães judiciais
advogados que autorizar a retirada dos
velar pelo adequado cumprimento das
autos. O preposto deverá apresentar, além
normas atinentes às publicações ou às
da autorização prevista no § 7º do artigo 272
intimações por carta, conferindo diariamente
do Código de Processo Civil, o respectivo
seu teor, sem prejuízo da fiscalização
documento de identidade.7
ordinária dos Juízes Corregedores
Permanentes.3 Art. 159. Nos casos complexos ou com
pluralidade de interesses, a fim de que não
Seção XVII seja prejudicado nem o andamento do feito
Da Consulta e da Carga dos Autos e nem o acesso aos autos, fica autorizada a
retirada de cópias de todo o feito, que
Art. 157. O acesso aos autos judiciais e
ficarão à disposição para consulta dos
administrativos de processos em
interessados.1
andamento ou findos, mesmo sem
Art. 160. Na hipótese de os processos
procuração, quando não estejam sujeitos a
correrem em segredo de justiça, o seu
segredo de justiça, é assegurado aos
exame, em cartório, será restrito às partes e
advogados, estagiários de Direito e ao
a seus procuradores devidamente
público em geral, por meio do exame em
constituídos.
balcão do ofício de justiça ou seção
§ 1º As entidades que reconhecidamente
administrativa, podendo ser tomados
prestam serviços de assistência judiciária
apontamentos, solicitadas cópias
poderão, por intermédio de advogado com
reprográficas, bem como utilizado escâner
procuração nos autos, autorizar a consulta
portátil ou máquina fotográfica5, vedado,
de processos que tramitam em segredo de
nestas hipóteses, o desencarte das peças
justiça em cartório pelos acadêmicos de
processuais para reprodução.
Direito não inscritos na OAB. Referida
autorização deverá conter o nome do facultado ao servidor, na dúvida, solicitar a
acadêmico, o número de seu RG e o número exibição dos documentos.6
e/ou nome das partes do processo a que se § 3º A baixa da carga de autos, constante de
refere a autorização, que será juntada relatório eletrônico ou de livro de carga, far-
posteriormente aos autos.2 se-á imediatamente, à vista do interessado,
§ 2º É vedado o acesso a autos de sendo-lhe facultada a obtenção de recibo de
processos que correm em segredo de autos, assinado pelo servidor, em
justiça por estagiários não inscritos ou com instrumento previamente confeccionado
inscrição vencida na OAB. pelo interessado e do qual constarão
Art. 161. A carga de autos judiciais e designação da ofício de justiça ou da seção
administrativos em andamento no cartório é administrativa, número do processo, tipo de
reservada unicamente a advogados ou demanda, nome das partes e data da
estagiários de Direito regularmente inscritos devolução. A cada auto processual
na OAB, constituídos procuradores de corresponderá um recibo e a subscrição
alguma das partes, ressalvado, nos pelo servidor não implica reconhecimento
processos findos e que não estejam sujeitos da respectiva regularidade interna.
a segredo de justiça, a carga por advogado § 4º O procedimento previsto neste artigo
mesmo sem procuração, pelo prazo de 10 poderá ser aplicado a outras modalidades
(dez) dias. 3 de cargas, desde que disponível a
Parágrafo único. A carga de autos também funcionalidade (carga eletrônica) no sistema
poderá ser realizada por pessoa informatizado para outros destinatários e o
credenciada a pedido do advogado ou da método se revele eficiente.
sociedade de advogados, pela Advocacia
Pública, pela Defensoria Pública ou pelo Art. 163. Os advogados, a sociedade de
Ministério Público, o que implicará intimação advogados, os representantes judiciais da
de qualquer decisão contida no processo Fazenda Pública e os membros do
retirado, ainda que pendente de Ministério Público e da Defensoria Pública,
mediante petição dirigida ao Juiz
publicação.4
Corregedor Permanente, poderão indicar
Art. 162. O escrivão ou o escrevente prepostos, funcionários ou estagiários
responsável pelo atendimento registrará a autorizados a retirarem, em nome daqueles,
retirada e a devolução de autos, mediante os autos em carga.1
anotação no sistema informatizado oficial e § 1º Da petição, que será arquivada em
no relatório de carga emitido pelo sistema pasta própria, constarão os nomes
(carga eletrônica), observadas as seguintes completos, os números dos documentos de
cautelas: identidade, do CPF e os números das
I – na retirada dos autos, o advogado, identificações funcionais, se o caso.
estagiário de Direito ou pessoa credenciada § 2º O funcionário ou estagiário deverá
lançará sua assinatura no relatório de carga portar o documento de identidade e a cédula
emitido pelo sistema informatizado, ou crachá funcional, conforme o caso, no
arquivando-se o documento momento da retirada dos autos, para que o
provisoriamente em classificador próprio;5 ofício de justiça possa verificar, mediante
II - na devolução do feito, o servidor do ofício conferência das petições arquivadas, se a
de justiça ou da seção administrativa pessoa encontra-se autorizada a subscrever
efetuará a baixa no relatório de carga, a carga.
juntando-o imediatamente aos autos. § 3º A carga dos autos será feita em nome
§ 1º O livro de carga de autos para da pessoa que subscreveu a autorização e
advogados será utilizado quando não for dela constarão os dados da pessoa que
possível a utilização do sistema estiver retirando os autos.
informatizado, caso em que serão lançados, § 4º Qualquer alteração no rol de pessoas
no livro, a assinatura do destinatário e, nos autorizadas a retirar os autos deverá ser
autos, o termo de carga e recebimento. imediatamente comunicada ao Juiz
§ 2º No relatório eletrônico ou no livro de Corregedor Permanente
carga constarão o número da carteira
profissional e respectiva seção, expedida Art. 164. Não havendo fluência de prazo, os
pela OAB, em nome do destinatário ou o autos somente serão retirados em carga
número da carteira de identidade, quando mediante requerimento.
tratar-se de pessoa credenciada pelo § 1º Na fluência de prazo, os autos não
advogado ou sociedade de advogados, sairão do ofício de justiça, salvo nas
hipóteses expressamente previstas na
legislação vigente, ressalvado, porém, em § 1º Verificada a falta, o juiz comunicará o
seu curso ou em outras hipóteses de fato à seção local da Ordem dos Advogados
impossibilidade de retirada dos autos, o do Brasil para procedimento disciplinar e
direito de requisição de cópias quando imposição das penalidades.4
houver justificada urgência na extração § 2º O expediente de cobrança de autos
respectiva, mediante autorização judicial, receberá autuação singela, sem
observando-se o procedimento próprio.2 necessidade de registro.5
§ 2º Na fluência de prazo comum, só em § 3º Devolvidos os autos, o ofício de justiça,
conjunto ou mediante prévio ajuste por depois de seu minucioso exame, juntará o
petição nos autos os procuradores das expediente de cobrança de autos,
partes ou seus prepostos retirarão os autos, certificando a data e o nome de quem os
ressalvada a obtenção de cópias para a qual retirou e devolveu.6
cada procurador ou preposto poderá retirá- § 4º Na hipótese de extravio dos autos, o
los pelo prazo de 2 (duas) a 6 (seis) horas, expediente de cobrança instruirá o
mediante carga, independentemente de respectivo procedimento de restauração.
ajuste, observado o término do expediente Art. 168. O escrivão ou o chefe de seção
forense.3 deverá, mensalmente, até o décimo dia útil
Art. 165. A carga rápida dos autos será do mês subsequente, verificar o
concedida pelo escrivão ou o escrevente cumprimento dos prazos de devolução dos
responsável pelo atendimento, pelo período autos retirados, relacionar, em duas vias, os
de uma hora, mediante controle de autos em poder das partes além dos prazos
movimentação física dos autos, conforme legais ou fixados, a primeira encaminhada,
formulário a ser preenchido e assinado por sob forma de representação, ao Juiz
advogado ou estagiário de Direito Corregedor Permanente, para as
devidamente constituído no processo, ou providências previstas no art. 167 e a
ainda por pessoa credenciada pelo segunda via, para acompanhamento e
advogado ou sociedade de advogados, controle, arquivada em pasta própria.
respeitado o seguinte procedimento:4 Art. 169. O disposto nesta seção aplica-se,
I - os requerimentos serão recepcionados e no que couber, a todos os demais
atendidos desde que formulados até às 18h; destinatários de carga.
5
II - o formulário de controle de Seção XIX
movimentação física será juntado aos autos Do Arquivamento de Processos
no exato momento de sua devolução ao Subseção I
ofício de justiça, certificando-se o respectivo
período de vista; 1 Disposições Gerais
III - na hipótese dos autos não serem Art. 176. Nenhum processo será arquivado
restituídos no período fixado, competirá ao sem sentença definitiva ou terminativa,
incluindo nesse último caso a hipótese de
escrivão judicial representar, no prazo de 24
decisão de extinção do processo em razão
(vinte e quatro) horas, ao Juiz Corregedor
da estabilização da tutela de que trata o art.
Permanente, inclusive para fins de 304, §1º do Código de Processo Civil, salvo
providências competentes junto à Ordem os casos legais de suspensão do processo
dos Advogados do Brasil (EOAB, arts. 34, por prazo indeterminado, quando não será
inciso XXII, e 37, inciso I).2 comunicada a sua extinção.1
Art. 177. Após a publicação da decisão que
Art. 166. É vedada a retenção do documento determinou o arquivamento, os processos
de identificação do advogado ou do permanecerão no ofício de justiça por 30
estagiário de Direito no ofício de justiça, (trinta) dias, findo os quais serão
para a finalidade de controle de carga de confeccionados os pacotes de arquivo em,
autos, em qualquer modalidade ou no máximo, 30 (trinta) dias, realizadas as
circunstância. anotações e atos necessários.
Art. 167. O advogado deve restituir, no prazo Art. 178. Quando o cumprimento da
legal, os autos que tiver retirado do ofício de
sentença condenatória cível se der em juízo
justiça. Se intimado pessoalmente, o
diverso daquele que a proferiu (art. 516,
advogado não devolver os autos no prazo
de 3 (três) dias, perderá o direito à vista fora parágrafo único, do CPC), o arquivamento
de cartório e incorrerá em multa dos autos, no âmbito do Poder Judiciário do
correspondente à metade do salário Estado de São Paulo, deverá ser promovido
mínimo.3 pelo juízo da execução, que realizará todos
os cadastramentos pertinentes à extinção respectivas custas ou retirar a petição, no
do processo, quando for o caso.2 prazo de 5 (cinco) dias.
§ 2º Da publicação no Diário da Justiça
Art. 179. O arquivo de processos será Eletrônico, com a observação de se tratar de
organizado em caixas padronizadas, com “petição irregular”, constará, quando
volumes que não ultrapassem a capacidade possível, todos os dados necessários a sua
das caixas de arquivo3, adotadas, ainda, as identificação.
seguintes cautelas4: § 3º Desatendida a intimação no prazo
I - as caixas de arquivo serão numeradas, estabelecido
independentemente do número do feito,
pelo critério ordinal crescente e sem Subseção II
interrupção quando da passagem de um ano Do Arquivamento de Processos na
para outro, mudando-se somente o ano em Comarca da Capital
que ocorreu o arquivamento (por exemplo, Art. 182. Na Comarca da Capital,
admitindo-se que a última caixa do ano de determinado o arquivamento do feito e
2011 recebeu o número 200/11, a próxima, observados os dispositivos da subseção
do ano seguinte, receberá o número 201/12 precedente, os escrivães remeterão os
e assim sucessivamente); autos ao Arquivo Geral.1
II - havendo necessidade de Parágrafo único. A remessa de processos
desdobramento, por motivo de ao Arquivo Geral será feita pelo ofício de
apensamentos ou aumento de volumes que justiça de acordo com a escala de retirada
impossibilitem a acomodação na mesma periodicamente publicada no Diário da
caixa, o arquivamento será renovado (nova Justiça Eletrônico.2
caixa com numeração atual), feitas as Art. 183. Os ofícios de justiça requisitarão,
devidas anotações e comunicando a quando necessário, os processos
ocorrência ao Arquivo Geral, mediante depositados no Arquivo Geral, mediante
ofício. É vedado, no caso de desdobramento impresso próprio, a ser preenchido em todos
de caixas, o uso de letras aditivas (por os seus campos, conferido e assinado pelo
exemplo, 1-A, 1-B, 1-C etc); escrivão.3
III - na tampa da caixa de arquivo será § 1º Se o interesse recair sobre processo em
colado o impresso próprio, emitido pelo apenso, da requisição constará o processo
sistema informatizado oficial, onde serão principal ao qual ele se encontra apensado.
anotados a denominação completa do ofício § 2º Antes de requisitar o processo, os
de justiça correspondente e os números dos ofícios de justiça verificarão se a caixa de
processos, em ordem crescente, arquivamento foi de fato remetida ao
desprezando-se o ano do registro do feito. Arquivo Geral, bem como se o processo
Será anotado na parte inferior do impresso, solicitado não se encontra no próprio ofício.
o número da respectiva caixa, de forma § 3º Quando se tratar de requisição de
destacada. processos por parte dos ofícios de justiça
Parágrafo único. No sistema informatizado integrantes de foro regional, o requisitante
oficial será anotado o número da caixa de deverá mencionar na requisição a que vara
arquivamento do respectivo processo. distrital pertencia o feito.4
§ 4º Não será permitida a reiteração de
Art. 180. Todos os processos conterão, requisição antes de decorridos 10 (dez) dias
obrigatoriamente, o número correspondente contados da data do protocolo. 5
da caixa em que arquivado, escrito na
autuação, de forma bem legível.5 § 5º Em casos de urgência, o processo
Parágrafo único. Na autuação constará a poderá ser retirado diretamente no Arquivo
denominação completa do ofício de justiça Geral, mediante regular requisição,
e, quando houver necessidade de fazer acompanhada de memorando assinado
nova capa, será conservada a denominação pelo escrivão do ofício de justiça requisitante
originária.6 e visado pelo juiz. Nessa hipótese, o
processo somente será entregue a
Art. 181. Os requerimentos de funcionário do ofício de justiça requisitante.6
desarquivamento de autos, ressalvadas as § 6º Fica vedada às partes e advogados a
exceções legais, serão instruídos com o retirada de processos nos depósitos do
comprovante de recolhimento da respectiva Arquivo Geral.7
taxa. § 7º Assim que recebidos os autos do
§ 1º Na ausência da guia de recolhimento, o arquivo, o ofício de justiça lançará o
advogado (subscritor ou responsável recebimento no sistema informatizado
indicado) será intimado a recolher as oficial, evitando-se novas requisições de
processos que já se encontram nas desentranhamento de documentos,
unidades judiciais. dependerão de despacho do juiz
§ 8º Para rearquivamento de processos, os competente.9
ofícios de justiça utilizarão a relação de Art. 189. Permiti-se a pesquisa histórica em
devolução ao arquivo dependência apropriada junto ao Arquivo
Geral, desde que previamente
Art. 184. Qualquer irregularidade constatada autorizada.10
no preenchimento da requisição que
impossibilite a localização do feito no CAPÍTULO XI1
Arquivo Geral implicará no desatendimento DO PROCESSO ELETRÔNICO
da requisição e imediata devolução ao Seção I
expedidor, para regularização.1 Do Sistema de Processamento
Art. 185. Além do requerimento formulado Eletrônico
ao ofício de justiça onde tramitou o feito, o
interessado poderá solicitar o Art. 1.189. Processo eletrônico é o processo
desarquivamento, consultar e obter cópias judicial cujas peças, documentos e atos
reprográficas dos processos depositados no processuais constituem um conjunto de
Arquivo Geral diretamente nas arquivos digitais, que tramitam e são
dependências da Coordenadoria de transmitidos, comunicados, armazenados e
Arquivos, Setor de Consultas. consultados por meio eletrônico, nos termos
§ 1º A requisição de consulta será feita em da Lei nº 11.419, de 19 de dezembro de
4 (quatro) vias, servindo uma delas de 2006.
protocolo à parte interessada.2 Art. 1.190. O sistema de processamento
§ 2º. Os processos permanecerão à eletrônico do Tribunal de Justiça do Estado
disposição do interessado no local de de São Paulo será utilizado como meio
consulta pelo prazo de 8 (oito) dias úteis, eletrônico de tramitação de processos
findo o qual serão devolvidos ao arquivo. 3 judiciais, comunicação de atos e
Art. 186. O interessado poderá consultar os transmissão de peças processuais.··
processos no próprio ofício de justiça de Art. 1.191. O acesso ao sistema de
origem, promovendo o escrivão a expedição processamento eletrônico será feito2:
da requisição. 4 I - no sítio eletrônico do Tribunal de Justiça
Parágrafo único. O interessado no do Estado de São Paulo na internet, por
desarquivamento será intimado, por qualquer pessoa credenciada, mediante uso
qualquer meio idôneo de comunicação, da de certificação digital (ICP-Brasil – Padrão
chegada dos autos ao cartório e do prazo de A3);
30 (trinta) dias para manifestação, bem II - pelos entes conveniados, por meio
como de que, decorrido o prazo sem seguro da integração de sistemas;
manifestação, os autos retornarão ao III - nos sistemas internos, por magistrados,
arquivo. 5 servidores, funcionários e terceiros
Art. 187. Caberá ao Arquivo Geral a autorizados pelo Tribunal de Justiça do
extração e remessa de cópias reprográficas Estado de São Paulo.
de autos arquivados, em atendimento à Parágrafo único. O uso inadequado do
solicitação da Secretaria da Administração sistema de processamento eletrônico do
Penitenciária ou da direção de Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo
estabelecimento prisional, desde que o que venha a causar prejuízo às partes ou à
ofício de justiça encaminhe, mediante atividade jurisdicional importará bloqueio do
relação, o próprio ofício de referidos órgãos, cadastro do usuário3, sem prejuízo das
com as anotações necessárias à localização demais cominações legais.
do processo, observado o § 2º do art. 966.6
Parágrafo único. O disposto no caput aplica- Art. 1.192. A autenticidade e integridade dos
se somente aos ofícios de justiça do Fórum atos e peças processuais serão garantidas
Criminal da Barra Funda.7 por sistema de segurança eletrônica,
mediante uso de certificação digital (ICP-
Art. 188. É expressamente vedado o Brasil – Padrão A3)4.
manuseio de autos processados em § 1º Os documentos produzidos de forma
segredo de justiça, exceção feita às partes e eletrônica serão assinados digitalmente por
aos advogados por elas constituídos, ou seu autor, como garantia da origem e de seu
mediante ordem judicial expressa.8 signatário5.
Parágrafo único. A extração de cópia § 2º Os documentos digitalizados serão
reprográfica ou certidão de processos com assinados ou rubricados6;
segredo de justiça, bem como o
I - no momento da digitalização, para fins de pelo Diário da Justiça Eletrônico – DJE para
autenticação; retirada da petição. Se o Ofício de Justiça
II - no momento da transmissão, caso não verificar o recebimento indevido antes do
tenham sido previamente assinados ou cadastramento, devolverá a petição ao
rubricados. protocolo de origem. Se a verificação
§ 3º Fazem a mesma prova que os originais ocorrer após o cadastramento da petição
as reproduções digitalizadas de qualquer pelo Ofício de Justiça, caberá a este adotar
documento, público ou particular, quando as providências necessárias para a devida
juntados aos autos pelos órgãos da Justiça regularização.4
e seus auxiliares, pelo Ministério Público e § 2º Admitir-se-á, nos Foros Digitais, o
seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas protocolo integrado de petições em papel
repartições públicas em geral e por dirigidas a processos físicos em tramitação
advogados públicos ou privados, ressalvada nas demais Comarcas do Estado.5
a alegação motivada e fundamentada de Art. 1.222. Em caso de indisponibilidade do
adulteração antes ou durante o processo de serviço de peticionamento eletrônico ou
digitalização.7 impossibilidade técnica, a petição
§ 4º Os originais dos documentos intermediária em papel será recebida desde
digitalizados, mencionados no § 3º deste que observados os requisitos do § 4º do
artigo, deverão ser preservados pelo seu artigo 1.205 destas Normas de Serviço.
detentor até o final do prazo para § 1º Deferida a juntada pelo juiz do feito, o
interposição de ação rescisória1, ofício de justiça protocolará a petição,
observadas, quanto aos ofícios de justiça, dispensada a remessa para o Setor de
as disposições destas Normas de Serviço. Protocolo, e caso verifique o funcionamento
Art. 1.193. É de exclusiva responsabilidade do sistema informatizado, procederá à
do titular de certificação digital o uso e sigilo digitalização das peças e o trâmite
da chave privada da sua identidade digital, eletrônico regular do processo. 6
não sendo oponível, em nenhuma hipótese, § 2º Caso inoperante o sistema, o
alegação de seu uso indevido2. processamento seguirá fisicamente,
Art. 1.194. Todos os atos processuais do devendo o ofício de justiça proceder à
processo eletrônico serão assinados digitalização tão logo seja restabelecido o
eletronicamente, por meio de certificação funcionamento.
digital.
Art. 1.195. Será considerada original a § 3º Nos casos dos parágrafos anteriores,
versão armazenada no servidor do Tribunal cientificar-se-á o requerente de que terá 45
de Justiça do Estado de São Paulo, (quarenta e cinco) dias, a partir da
enquanto o processo estiver em tramitação digitalização, para retirar a petição, sob
ou arquivado3. pena de inutilização da peça e dos
documentos pelo ofício de justiça
Seção IV
Do Protocolo de Petições Intermediárias Seção V
Da Consulta às Movimentações
Art. 1.220. As petições intermediárias serão
Processuais e Decisões
apresentadas pelo peticionamento
eletrônico e encaminhadas diretamente ao Da Consulta às Movimentações
ofício de justiça correspondente. Processuais e Decisões
Parágrafo único. Na hipótese de Art. 1.224. É livre a consulta, no sítio do
materialização do processo, cuja tramitação Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo,
era em meio eletrônico, passarão a ser às movimentações processuais, inteiro teor
admitidas petições em meio físico. das decisões, sentenças, votos, acórdãos e
Retomada a tramitação no meio eletrônico, aos mandados de prisão registrados no
não mais serão admitidas petições em meio BNMP.3
físico.2 § 1º O advogado, o defensor público, as
Art. 1.221. Ressalvado o disposto neste partes e o membro do Ministério Público,
Capítulo, os Setores de Protocolo do cadastrados e habilitados nos autos, terão
Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo acesso a todo o conteúdo do processo
não poderão receber petições em papel eletrônico4.
dirigidas aos processos que tramitam § 2º Os advogados, defensores públicos,
eletronicamente3. procuradores e membros do Ministério
§ 1º Em caso de recebimento indevido, Público, não vinculados a processo,
caberá ao Setor de Protocolo de origem previamente identificados, poderão acessar
cancelar o protocolo e intimar o peticionário
todos os atos e documentos processuais ofício de justiça, sendo necessária a
armazenados, salvo nos casos de comprovação documental da condição de
processos em sigilo ou segredo de justiça5. parte, na hipótese do requerimento previsto
Art. 1.225. Os processos que tramitam no no inciso II, e a autorização do magistrado,
sistema de processamento eletrônico do nas hipóteses do inciso III.
Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, Art. 1.226-A. O acesso à integra dos
em segredo de justiça, só poderão ser processos digitais que não tramitem sob
consultados pelas partes e procuradores segredo de justiça a terceiro interessado
habilitados a atuar no processo6. será franqueado mediante uso de senha
§ 1° A indicação de que um processo está pessoal e intransferível, disponibilizada para
submetido a segredo de justiça deverá ser utilização pelo período de 24 (vinte e quatro)
incluída no sistema de processamento horas após a sua emissão.1
eletrônico do Tribunal de Justiça do Estado § 1º O terceiro interessado apresentará
de São Paulo:7 requerimento próprio contendo sua
I - no ato do ajuizamento por indicação do qualificação e a declaração de
advogado ou procurador; responsabilidade pessoal pelo conteúdo das
II - no ato da transmissão, quando se tratar informações acessadas.2
de recurso interposto em primeiro grau, pelo § 2º A impressão da senha será
órgão judicial de origem; providenciada pela unidade judicial por onde
III – por determinação do juiz ou do relator; tramita o feito, sendo uma senha por
IV – automaticamente, por expressa processo/interessado.3
previsão legal, conforme tabela de classes e § 3º Após digitalizados e importados para os
assuntos padronizadas no sistema.8 autos, os requerimentos serão arquivados
§ 2° A indicação implica impossibilidade de em classificador próprio.4
consulta dos autos por quem não seja parte § 4º Decorridos 45 (quarenta e cinco) dias
no processo, nos termos da legislação da emissão da senha, os documentos
específica, e é presumida válida, até mencionados no parágrafo anterior poderão
decisão judicial em sentido contrário, de ser inutilizados, observadas as diretrizes do
ofício ou a requerimento da parte. Comunicado SAD nº 11/2010.5
§ 3º A indicação proveniente do advogado Art. 1.227. Sempre que possível, os
ou procurador será submetida à imediata documentos serão disponibilizados na
análise pelo juiz. internet para impressão pelo advogado ou
interessado
Art. 1.226. A consulta da íntegra de
processos eletrônicos na internet observará Seção VI
as seguintes regras: Da Tramitação dos Processos
I - os advogados, após cadastramento no Eletrônicos
Portal E-Saj, e mediante uso da certificação Subseção I
digital ou login e senha, poderão consultar a Disposição inicial
íntegra de processos públicos e a íntegra de Art. 1.228. Aplicam-se aos Ofícios de Justiça
processos em que decretado o segredo de Digitais e ao processo eletrônico,
justiça, desde que, no último caso, estejam subsidiariamente, e no que compatível, os
vinculados por força de procuração nos dispositivos previstos nos demais capítulos
autos; destas Normas de Serviço
II - às partes será fornecida senha para
acesso à íntegra de seu processo eletrônico Subseção III
juntamente com a citação ou quando Da Elaboração de Expedientes pelo
solicitada, sendo possível o requerimento e Ofício de Justiça
a retirada pelo advogado constituído, Art. 1.237. Na elaboração dos documentos,
circunstância essa que deverá ser serão utilizados os modelos de expediente
certificada nos autos; institucionais padronizados, autorizados e
aprovados pela Corregedoria Geral da
III - para consulta da íntegra dos autos Justiça.
digitais na internet será fornecida senha de Parágrafo único. Os modelos institucionais
acesso a peritos, assistentes e outros possuirão a respectiva movimentação
auxiliares da justiça nomeados nos autos, vinculada, a fim de garantir estatísticas
de acordo com o tipo de participação no fidedignas.
processo. Art. 1.238. A criação de modelos de grupo
Parágrafo único. As senhas de acesso serão ou usuário realizar-se-á a partir dos modelos
fornecidas exclusivamente pelo respectivo institucionais ou da autoria intelectual do
magistrado e somente será permitida para
as seguintes categorias:13
I - ajuizamentos;
II - atos ordinatórios;
III - certidões de cartório;
IV – despachos;
V - decisões;
VI – requerimentos;
VII - sentenças;
VIII - termos de audiência;
IX - Setor Técnico – Assistente Social;
X - Setor Técnico – Psicologia.
Parágrafo único. Na configuração dos
modelos de grupo ou usuário, o ofício de
justiça preencherá:
I - na aba “Informações”, o nome, tipo, área
e a classificação "grupo";1
II - na aba “Movimentações”, a
movimentação que reflita o teor do
expediente;
III - na aba “Compartilhamentos”, o tipo
“grupo”;
IV - na aba “Assinaturas”, o(s) agente(s) que
assinará(ão) o documento;
V - na aba “Atos do documento”, o tipo de
ato, a forma, o código do modelo se o caso,
o prazo, o tipo de seleção (partes a que se
destina o documento) e o modo de
finalização.2
Art. 1.239. O juiz somente lançará no
documento assinatura eletrônica, mesmo
que o ato deva ser praticado junto à unidade
judicial ou extrajudicial de outro Estado da
Federação.

Subseção V
Do Cumprimento de Ordens Judiciais
Art. 1.243. Nos ofícios de justiça onde
implantado o fluxo por atos, o cumprimento
das ordens judiciais dar-se-á pelos
subfluxos de documentos

Subseção XIII
Da Expedição de Mandados de
Levantamento
Art. 1.265. Os processos que se encontram
na fase de expedição de mandados de
levantamento serão encaminhados para a
fila “ag. análise de cartório urgente”.