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    fa Estrateégi. ia ngua' Portegticsa paraPRF: SweuRsos Teoria e questdes comentadas Prof. Fabiano Sales — Aula 01 AULA 01 Ola, futuros servidores da Policia Rodoviaria Federal! Na aula 01, do curso de teoria e de questdes, tenho como objetivo a apresentagao das Especificidades dos Documentos Oficiais. E importante frisar que 0 objetivo desta aula nao 6 esgotar a totalidade de expedientes oficiais, mas, sim, apresentar os mais recorrentes nas provas da banca CESPE/UnB. Para melhor orienté-los em seus estudos, apresento 0 sumério abaixo a vocés: SUMARIO 01. Tipos de Documentos 02. O Padrao Oficio 04. Memorando. 05. Exposi¢do de Motivos : 06. Mensagem 19 07. Telegrama 21 08. Fax 22 09. Correio Eletronico. 10. Questées Comentadas na Aula Ao final desta aula, havera a lista das questées que serao comentadas no decorrer do texto, seguidas do gabarito. A numerago das questées 6 sequencial, iniciando de onde paramos na Aula 00 (demonstrativa), a fim de facilitar a referéncia em caso de dividas. Para refletir: "Bom mesmo é ir a luta com determinagao, abragar a vida com paixdo, perder com classe e vencer com ousadia, pois 0 triunfo pertence a quem se atreve." (Charles Chaplin) Vamos Ia! Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br Ide 35 faEstratégia Lingua Portuguesa para PRF oucunsos Teoria e questdes comentadas Prof. Fabiano Sales ~ Aula 01 TIPOS DE DOCUMENTOS ‘Amigos e amigas, 0 Manual de Redagao da Presidéncia da Republica apresenta os seguintes tipos de documentos: » Aviso Para memorizar: > Oficio Padrao Oficio T |elegrama » Memorando E | xposicdo de Motivos M|emorando e Mensagem > Exposi¢do de Motivos > Mensagem F lax O Ifici > Telegrama C lorreio Eletrénico > Fax A |viso » Corteio Eletrénico (e-mail) Inicialmente, vamos conhecer © que significa padrao of © PADRAO OFICIO Meus vitoriosos alunos, existem trés tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: 0 oficio, o aviso e o memorando, E muito importante essa memorizagao! Com 0 objetivo de uniformizé-los, é possivel adotar uma diagramagao unica, conhecida como padrao oficio. As peculiaridades de cada modelo sero tratadas adiante; mas, primeiramente, para facilitar 0 entendimento de voc&s, vamos analisar as semelhangas. Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 2de 35 fEstratégia Lingua Portuguesa para PRF COWEUREDE Teoria e questdes comentadas Prof. Fabiano Sales ~ Aula 01 Partes do documento no Padrao Oficio Oaviso, 0 oficio e o memorando devem conter as seguintes partes: a) tipo e numero de expediente, seguido da sigla do érgao que o expede; Exemplos: Aviso 123/2011-SG Of. 123/2011-MME Mem. 123/2011-MF b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento a direita; Exemplo: , 27 de maio de 1991. c) assunto: resumo do teor do documento; Exemplos: Assunto: Produtividade do érgao em 2002. Assunto: Necessidade de aquisi¢ao de novos computadores. 4) destinatario: o nome e 0 cargo da pessoa a quem a comunicagao ¢ dirigida. No caso do OFICIO, também deve ser incluido tome nota! °=™2s e) texto; |. Nos casos em que NAO for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: ¥ introdugdo — 6 o paragrafo de abertura, em que é apresentado o assunto que motiva a comunicagao. v_ desenvolvimento — parte do documento em que o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, devem ser tratadas em paragrafos distintos, o que confere maior clareza ao documento Prof. Fabiario Sales Www.estrategiaconcursos.com.br 3de 35 fEstratégia Lingua Portuguesa para PRF eOnCuRsOE Teoria e questées comentadas Prof. Fabiano Sales ~ Aula 01 ¥ coneclusao — parte em que é reafirmada ou simplemente reapresentada a posigao recomendada sobre o assunto. Os pardgrafos do texto devem ser enumerados, exceto nos casos em que estes estejam organi- di ha! zados em itens, titulos e subtitulos. in OPA, egal II. Quando se tratar de MERO ENCAMINHAMENTO de documentos, a estrutura 6 a seguinte: ¥ introdugao - deve iniciar com referéncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Exemplo: “Em resposta ao Aviso n? 12, de 15 de setembro de 2011, encaminho, anexa, a c6pia do Oficio n® 42, de 16 de junho de 2010, do Departamento Geral de Administragao, que trata da requisigéio do servidor Fulano de Tal” Porém, se a remessa do documento nao tiver sido solicitada, deve iniciar com a informacao do motivo da comunicacdo, que é encaminhar, indicando, a seguir, os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatario. e assunto) e a razdo pela qual esta sendo encaminhado, segundo a seguinte formula: Exemplo: “Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cépia do telegrama n? 12, de 15 de setembro de 2011, do Presidente da Confederacéo Nacional de Agricultura, a respeito do projeto de modernizagao de técnicas agricolas na regio Nordeste’, v desenvolvimento: podem ser _acrescentados_pardgrafos__ de desenvolvimento, se 0 autor da comunicagao desejar fazer algum comentario a respeito do documento que encaminha; caso contrario, nao havera paragrafos de desenvolvimento em aviso ou oficio de mero encaminhamento. f) fecho para as comunicagées; g) assinatura do autor da comunicagao; e h) identificacao do signat Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br Ade 35 Estratégia Lingua Portuguesa para PRF Toners oF Teoria e questdes comentadas Prof. Fabiano Sales — Aula 01 Vamos ver como 0 assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB: (CESPE/UnB-2007/TCU) Com base na normatizagaéo de redagéo de documentos oficiais, e tomando como exemplo 0 modelo de oficio abaixo, julgue 0 item a seguir, a respeito da redacdo de correspondéncia oficial. DP. So Paulo, 4 de margo de 2007 Dignissimo Senhor Ditetor Regional do Ministério do Trabalho e Emprego, Ein resposta a0 ofieio DRT/SP 26107, datado de 27 ée fevereiro proximo pasado, encaminhamos a Vossa Exceléncia, em anexo, 2 cbpia da informacto da Divisto de Pessoal, de que dispde sobre a distribuicdo dos referidos servidores. ‘Com os meus maiores respeitos e consideragao, ost Doce Fase ‘José José José Diretor-geral 41. Para atender as normas do padrao oficio, a data deve ser deslocada para a direita da primeira linha, a par da identificagao do documento. Come! No padrao oficio (néo confunda com o expediente oficio!), deve aver, entre outras partes, local e data em que o documento foi assinado, por extenso, com alinhamento a direita; Exemplo: Brasilia, 27 de maio de 1991. Gabarito: Certo. AVISO E OFICIO Definigao Aviso e oficio séo modalidades de comunicagao oficial praticamente idénticas. A Unica diferenca entre eles 6 que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que Oficio é expedido para e pelas demais autoridades. Finalidade Ambos tém como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos orgaos da Administraco Publica entre si e, no caso do oficio, também com particulares (comunicacao externa). Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 5de 35 fEstratégia Lingua’ Portagticsa pore PAF SueuRsos Teoria e questdes comentadas Prof. Fabiano Sales ~ Aula 01 Aviso > expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia; > trata de assuntos oficiais pelos orgaos da Administragao Publica entre si. oFicio > expedido para e pelas demais autoridades; > trata de assuntos oficiais pelos 6rgaos da Administracao Publica entre si e, também, com patticulares. Por isso, é uma comunicacao externa. Forma Quanto a forma, tanto 0 aviso quanto o oficio seguem o modelo do padrao oficio, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatério, seguido de virgula. Exemplos: Excelentissimo Senhor Presidente da Repiiblica, Senhora Ministra, Senhor Chefe de Gabinete, Devem constar do cabegalho ou do rodapé do OFICIO as seguintes informagdes do remetente: - nome do érgao ou setor; - endereco postal; - telefone e endereco de correio eletrénico. Vamos visualizar, a seguir, exemplos de oficio e de aviso. Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 6de 35 Lingua Portuguesa para PRF Teoria e questdes comentadas Prof. Fabiano Sales ~ Aula 01 Exemplo de Oficio Ministerio} [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] Sem [Endereco para correspondéncia}. [Endereso -continuaco} [Telefone e Endereso de Correio EletrOnico} Oficio n¢ 524/1991/SG-PR Brasilia, 27 de maio de 1991. A Sua Exceléncia o Senhor Deputado [Nome] ‘Camara dos Deputados 70.160-900 ~ Brasilia ~ DF Assunto: Demarcagdo de terras indigenas Senhor Deputado, 2,5em 1 Em complemento as observaes transmitidas pelo telegrama n? 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Exceléncia de que as medidas mencionadas em sua carta n° 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repiblica, # ‘esto amparadas pelo procedimento administrative de demarcacdo de terras + iindigenas instituido pelo Decreto n® 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cépia anexa). 2. Em sua comunicago, Vossa Exceléncia ressalva a necessidade de que - na definiclo e demarcacio das terras indigenas ~ fossem levadas em consideracao as caracteristicas sécio-econémicas regionais. 3. Nos termos do Decreto n# 22, a demarcagio de terras indigenas deveré ser precedida de estudos e levantamentos técnicos que atendam ao disposto no art. 231, § 19, da Constituicéo Federal. Os estudos deverdo incluir os aspectos etno-histéricos, sociolégicos, cartogréficos ¢ fundiarios. O exame deste liltimo aspecto deverd ser feito conjuntamente com o drgio federal ou estadual ~~ competente. g 4 Os érgios publicos federais, estaduais municipais deverio ‘encaminhar as informagées que julgarem pertinentes sobre a drea em estudo. E igualmente assegurada a manifestag3o de entidades representativas da sociedade civil. 5. (Os estudos téenicos elaborades pelo érgtio federal de protegio ao indio sero publicados juntamente com as informagdes recebidas dos érgaos piblicos e das entidades civis acima mencionadas. Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 35 Lingua Portuguesa para PRF Teoria e questdes comentadas Prof. Fabiano Sales ~ Aula 01 35em 6. Como Vossa Exceléncia pode verificar, 0 procedimento estabelecido assegura que 2 deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justiga sobre os limites © a demarcacdo de terras indigenas seja informada de todos os elementos necessarios, inclusive daqueles assinalados em sua carta, com a necessaria transparéncia e agilidade. Atenciosamente, (297x210 mm) Exemplo de Aviso Som Aviso n® 45/SCT-PR Brasilia, 27 de fevereiro de 1991. A Sua Exceléncia 0 Senhor [Nome e cargo} Assunto: Seminario sobre uso de energia no setor publico. Senhor Ministro, 25m 1, «+ Convido Vossa Exceléncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Seminério Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Publico, a ser realizado em 5 de marco proximo, 3s 9 horas, no auditorio da Escola Nacional de & 3.0m administracdo Publica - ENAP, localizada no Setor de Areas Isoladas Sul, nesta a capital. 2 © Seminério mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comissées Internas de Conservactio de Energia em Grgdio Publicos, instituido pelo Decreto n¢99.656, de 26 de outubro de 1990, Atenciosamente, [nome do signatério] [cargo do signatério) Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br Bde 35 fa Estratésgi. ia Lingua Portuguesa para PRF SweuRsos Teoria e questdes comentadas Prof. Fabiano Sales — Aula 01 MEMORANDO Definigao Memorando €6 uma modalidade de comunicagéo entre unidades istrativas de um mesmo drgdo, que podem estar hierarquicamente em mesmo_nivel ou em niveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicacao eminentemente (exclusivamente) interna. Finalidade Pode ter cardter meramente administrativo ou ser empregado para a exposicao de projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por determinado setor do servico publico. Sua caracteristica principal 6 a agilidade. A tramitag&o do memorando em qualquer érgéio deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocraticos. Para evitar desnecessério aumento do numero de comunicagdes, os despachos ao memorando devem ser dados no préprio documento e, no caso de falta de espaco, em folha de continuagao. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparéncia & tomada de decisées, permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. ESSACAL na prova! Em oficios e memorandos, independentemente da urgéncia dos assuntos tratados, mantém-se asvexigéncias de concisdo e clareza da linguagem e de Tevisao cuidadosa do texto do expediente. Forma Quanto a forma, o memorando segue o modelo do padrao oficio, com a diferenca de que seu destinatario deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Atencdo, pessoal! Frequentemente isso é cobrado em prova. Exempios: ‘Ao Sr. Chete do Departamento de Administragao ‘Ao Sr. Subchefe para Assuntos Juridicos Dica estratégical Oficio e memorando sao documentos formalmente semelhantes, sendo que apresentam a diferenga basica quanto ao destino: enquanto o oficio é uma correspondéncia empregada para comunicacao externa, o Memorando tem por fim a comunicagao exclusivamente interna. Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 9de 35 Lingua Portuguesa para PRF Teoria e questdes comentadas Prof. Fabiano Sales — Aula 01 Vamos visualizar um exemplo de memorando: Exemplo de Memorando Sem Mem. 118/01 Em 12 de abril de 1991 Ao Sr. Chefe do Departamento de Administracdo Assunto: Administraco. Instalacdo de microcomputadores — +1 Nos termos do Plano Geral de Senhoria verificar a possil 3cm neste Departamento. formatizacéo, solicito a Vossa iidade de que sejam instalados trés microcomputadores 2 Sem descer a maiores detalhes técnicos, acrescento, apenas, que 0 ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rigido e de monitor padréo EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, ¢ outro gerenciador de banco de dados. 3 Devo mencionar, por fim, que a informatizacao dos trabalhos de: Departamento ensejaré racional distribuicdo de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servicos prestados. Atenciosamente, - {nome do signatério] 5 [cargo do signatério] 4, Vamos ver como 0 assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB: (CESPE/UnB-2006/DATAPREYV) Julgue o item seguinte, referentes a redacéo de correspondéncias oficiais. 42. O memorando é a comunicagao feita apenas entre unidades administrativas de mesmo 6rgao que estejam hierarquicamente no mesmo nivel. Comentario: Conforme vimos, o memorando 6 a modalidade de comunicagao entre unidades administrativas de um mesmo 6rgao, que podem estar hierarquicamente em mesmo nivel ou em niveis diferentes. E importante frisar que 0 memorando & uma forma de comunicagao eminentemente interna. Gabarito: Errado. Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 10de Lingua Portuguesa para PRF Teoria e questées comentadas Prof. Fabiano Sales — Aula 01 (CESPE/UnB-2011/TJ-ES) Tendo o texto a seguir como referéncia inicial, julgue o item seguinte, referente a linguagem empregada na correspondéncia oficial. A lingua escrita, como a falada, compreende diferentes niveis, de acordo com o uso que dela se faca. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padréo de linguagem que incorpore expresses exlremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer juridico, nao se ha de estranhar a presenca do vocabulério técnico correspondente. Nos dois casos, hd um padrao de linguagem que atende ao uso que fazemos da lingua, a finalidade com que a empregamos. Manual de Redacao da Presidéncia da Republica. 2." ed., 2002, p. 5. (com adaptacdes). 43. Em oficios e memorandos, independentemente da urgéncia dos assuntos tratados, mantém-se as exigéncias de concisao e clareza da linguagem e de revisio cuidadosa do texto do expediente. Come! As correspondéncias oficiais, tais como oficios e memorandos, devem obediéncia as caracteristicas de redacao oficial, sobretudo no que se refere a concisao e & clareza. Para atingi-las, o redator deve revisar cuidadosamente o texto. A autoridade que os expede nao pode se valer da justificativa de urgéncia para néo revé-lo ou para empregar uma linguagem prolixa e obscura. Gabarito: Certo. (CESPE/UnB-2011/PC-ES) Tendo o fragmento de texto acima como referéncia inicial, julgue o item seguinte, acerca das normas que regem a redacdo de correspondéncias oficiais. Aredacao oficial deve caracterizar-se por impessoalidade, uso do padrio culto de linguagem. clareza. concis4o, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constitui¢ao Sendo a publicidade e a impessoalidade princfpios fundamentais de toda administragdo piblica, claro esta que devem igualmente nortear a elaboragdo dos atos e comunicagdes oficiais. da Repibtiea 4 fuser:

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