Guia de extensibilidade: S4 Hana for advanced compliance reporting

Reporting Entity:

Um reporting entity é uma entidade legal dentro de sua organização que é obrigada a
submeter determinados relatórios de compliance. Um reporting entity pode incluir uma ou
mais unidades organizacionais. As unidades organizacionais podem ser business places, um
company codes, código de sessão ou tax jurisdiction. Uma unidade organizacional no entity
reporting deve ser marcada como a unidade organizacional principal.

A atribuição da unidade organizacional ao reporting entity é time-dependent. Se há uma

unidade organizacional que muda dentro de um período de tempo, uma nova unidade
organizacional deve ser atribuída ao reporting entity.

A SAP oferece conteúdo de modelo para reporting entities. Você pode adaptar este conteúdo
de acordo com suas necessidades.

Report category:

Uma report category agrupa versões de um report. O sistema usa o report category para
ajudar você a criar reports para um período específico e unidades organizacionais específicas.
Por exemplo, retornos de VAT para UK são um report category, a EC Sales List para UK é outra.
Para cada um destes report categories, o governo pode emitir novas versões no tempo para
refletir mudanças na legislação.

Você pode criar report categories dependentes de tempo usando o app Define Advanced
Compliance Reports app. Você deve atribuir países, fases e unidades organizacionais a um report
category. Você deve atribuir atividades ao report category. Um report definition é então
assinalado à report activity.

Phases:

Uma phase é usada para identificar o tipo de execução do report que é gerado. Uma execução
de report pode ser dos tipos standard, correction ou additional correction. Quando você gera
uma execução de report, por default a execução do report é standard. Standard phase é a
primeira submissão ao governo. Baseado nos requerimentos específicos de país, você pode
gerar um correction report, ou additional correction para os documentos de execuções
anteriores ou para os documentos que possam ter sido omitidos das execuções anteriores.

Unidade organizacional:

Você atribui unidades organizacionais a um report category. Define Advanced Compliance Reports app
permite a você submeter tax reports em diferentes níveis de reporting em diferentes unidades
organizacionais. Os tipos de unidades suportados no advanced compliance report são
company code, business place, jurisdiction code e section code.

Esta funcionalidade permite a você usar o app Run Advanced Compliance Reports para
submeter relatórios para países que exigem reports para estes níveis adicionais. Por exemplo,
no Canadá exige-se que as empresas declarem aos níveis de empresa e jurisdiction code. Você
pode atribuir valores para os níveis quando configura o report entity. Os valores atribuídos são
utilizados quando você executa os reports. Você pode atribuir as unidades organizacionais no
app Define Advanced Compliance Reports.

Report definition:
Um report definition descreve o formato exato no qual o report deve ser criado (por exemplo,
quando o report de balanço deve ser reportado com elementos em uma estrutura XML).
Report definitions são identificadas por um report ID. Report definitions são conteúdo
fornecidos pela SAP. Entretanto, você pode criar os seus próprios report definitions usando o
app Define Advanced Compliance Reports. Report definitions são atribuídos a report activities
quando criando report categories no app Define Advanced Compliance Reports.

Reporting activitiy

Reporting activities são passos que precisam ser executados para completar os processo de
reporting. Atividades denotam certas transações obrigatórias a ser executadas pelo sistema
antes de submeter os seus tax reports ao governo. No app Define Advanced Compliance
Reports você pode criar novos report activities. Você atribui atividades ao seu report category
baseados nos seus requerimentos legais. Você atribui fases e report definition aos reporting
activitty. Você pode monitorar e executar seus report activities no app Run Advanced Compliance
Reports.

Document definition:

Um document definition descreve o formato exato no qual o documento legal deve ser
gerado. Você pode criar document definitions durante o processo de compliance report. Ao
criar um document definition, você também pode atribuir um schema existente ou pode criar
um novo schema para o documento. Você pode adicionar novos report documents em um dos
seguintes formatos – XML, TBT, ALV, XBRL, JSON ou PDF.