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Certidão
Declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou
documento que se encontre em repartições públicas. Podem ser de inteiro teor transcrição integral, também
chamada traslado ou resumidas, desde que exprimam fielmente o conteúdo do original.
Observação:
Certidões autenticadas têm o mesmo valor probatório do original e seu fornecimento, gratuito por parte da
repartição pública, é obrigação constitucional (Const. Fed. 1988, art. 5º, XXXIV, b).
Suas partes componentes são:
1. Título (a palavra CERTIDÃO), em letras maiúsculas, à esquerda, sobre o texto, com numeração.
2. Texto constante de um parágrafo, com o teor da Certidão.
3. Local e data, por extenso, em seqüência ao texto.
4. Assinaturas: do datilógrafo ou digitador da Certidão e do funcionário que a confere, confirmadas pelo visto da
chefia maior.
EXEMPLO
CERTIDÃO n.º 254/99
Certifico, em cumprimento do despacho exarado em quatro de outubro de mil novecentos e oitenta e nove pelo
Senhor Diretor do Departamento de Cadastro da Superintendência Central de Recursos Humanos desta Secretaria
de Estado de Administração e Reestruturação, no processo autuado sob o número E03/22743/99, em aditamento
à certidão número 076, datada de 11/05/87, para fins de prova junto à Câmara Municipal do Rio de Janeiro, que, de
acordo com o consignado no processo número E03/0000/66, a exservidora Maria José da Silva, matrícula 000,
gozou 6 (seis) meses de licença especial de 7/8 a 6/11/71, 3 (três) meses e de 16/2 a 15/5/72, 3 (três) meses
referentes ao períodobase de tempo de serviço apurado entre 07/04/60 a 04/04/70. E, por nada mais constar, eu
José da Silva, Agente Administrativo, matrícula número 0000, datilografei a presente certidão que dato e assino.
Rio de Janeiro, 15 de janeiro de 1999
Confere
JOSÉ DA SILVA
Agente Administrativo
Visto
ANTÔNIO DE SOUSA
Diretor do Departamento de Cadastro