2o012018 SEI! MAPA - 3920185 - Informagéo MINISTERIO DA AGRICULTURA, PECUARIA E ABASTECIMENTO COORDENACAO DE FISCALIZACAO DE PRODUTOS DE USO VETERINARIO - CPV Ministério da Agricultura, Pecusria e Abastecimento - Bairro Zona Civico-Administrativa- DF, CEP 70043900 Tel: 61 2182133 -http://www.agricultura.gov.br INFORMACAO N@ _ 1/CPV/DFIP/MAPA/SDA/MAPA, PROCESSO N® — 21000.002019/2018-06 INTERESSADO(A): CPV-DFIP/DFIP-SDA/SDA/MAPA, ORIENTAGAO PARA PROTOCOLO DE SOLICITAGGES - AREA DE PRODUTOS VETERINARIOS LObjetivo do informacdo: orientar os usuarios quanto aos procedimentos para protocolo de solicitagdes no MAPA seja por meio do sistema SEI ou SIPEAGRO. 2.Definigdes: MAPA: Ministério da Agricultura, Pecudria e Abastecimento. SEI: Sistema Eletrénico de Informagbes SIPEAGRO: Sistema Integrado de Produtos e Estabelecimentos Agropecusrios CAPA SEI: Formulério a ser entregue no momento do protocolo do processo na SFA da jurisdigo do interessado para orientar a montagem do processo no sistema SEI. AP: Independe de Autorizacao Prévia AP: Autorizagio Prévia 3. Como protocolar suas solicitagdes: 3.1. : 1° passo: verificar as informagées da tabela denominada TABELA ORIENTATIVA PARA PROTOCOLO DE SOLICITACOES NO MAPA contida no ANEXO | desta documento: A tabela do ANEXO | contém a descri¢ao dos tipos de solicitacdes que podem ser encaminhadas ao MAPA e quais so suas respectivas vias de protocolo. {As solicitagdes podem ser protocoladas via SEI, via SIPEAGRO ou em ambos os sistemas. Caso a via de protocolo seja o sistema SEI, a tabela do ANEXO | contém quais as informagdes devem constar do documento denominado CAPA SEI que const do ANEXO I © documento denominado CAPA SEI deve ser entregue juntamente com a documentacao a ser protocolada e servird como orientacio para que o Setor de Protocolo possa cadastrar corretamente 0 process no sistema e encaminhé-lo ao destino devido. Atabela do anexo | contém as seguintes colunas: 0 ve | penn coo on |ASSYNTO In oe | gay | OCs | eseccagho | casscacto | PET soucracko | 29... | prorocoto (Gaon sed | (ease | (apnseay | AP hip:sisteras-agrculura.gov.br/selcontrolador php?acaa=dacumento_imprimir_web&aceo_crigem=arvore_visualizarSid_documento=14522447.... tt2o012018 COD DA SOLICITAGAL ASSUNTO DO PROCESO: Descreve qual o assunto da solicitagdo a ser protocolada VIA DE PROTOCOL lassificago numérica da solicitagdo. : Indica qual a via de protocolo a ser utilizada para aquela solicitaco. AP/IAP: Esta coluna indica se a solicitagao necessita ou no de autorizacao prévia do MAPA para sua implementagéo. TIPO DE PROCESSO (CAPA SEI): Esta coluna deve ser utilizada para o correto preenchimento do campo “TIPO DE PROCESSO” da CAPA SEI, ESPECIFICACAO (CAPA SEI)’ “ESPECIFICACAO” da CAPA SEI. CLASSIFICAGAO (CAPA SEl}': Esta coluna deve ser utilizada para 0 correto preenchimento do campo “"CLASSIFICACAO” da CAPA SEI DESTINO (CAPA SEI) “DESTINO” da CAPA SEI. sta coluna deve ser utilizada para o correto preenchimento do campo : Esta coluna deve ser utilizada para o correto preenchimento do campo 3.2.: 28 passo: protocolo da solicitacai 3.2.2: SIPEAGRO: OSIPEAGRO é um sistema utilizado basicamente, no ambito de produtos veterinarios, para: - Cadastro de médicos veterinérios habilitados a comprar para utiliza¢do ambulatorial e prescrever para os seus pacientes medicamentos controlados conforme o que determina a Instrugo Normativa 35 de 11 de setembro de 2017; - Registrar produtos e estabelecimentos da area de produtos veterinérios; - Alterar registro de produtos e estabelecimento da area de produtos veterinarios; Para protocolo de solicitagées no SIPEAGRO nao é necessério se dirigir as Unidade do MAPA. ° sistema pode ser acessado através do link http://sistemasweb.agricultura.gov.br/pages/SIPEAGRO.htm|. 3.2.3: SEI O SEI, assim como 0 SIPEAGRO, é um sistema informatizado utilizado para protocolo de solicitacdes. Todas as solicitagSes que nio sto exclusivamente protocoladas no SIPEAGRO devem ser protocoladas via SEI, Para protocolo de solicitages no SEI & necessério encaminhar-se a uma unidade do Ministério da Agricultura levando em via fisica e eletrdnica os documentos para anélise do pleito juntamente com a CAPA SEL. 4.Esclarecimento de questées importantes sobre a tabela do ANEXO I: 4.1: Por que é necessario que algumas solicitagdes sejam protocoladas via SEI e SIPEAGRO? 0 protocolo da solicitagao no SEI sera para notificar a alteraco/atualizacdo no SIPEAGRO. Nestes casos ndo ha necessidade de protocolar no SEI toda a documentago que consta do SIPEAGO, apenas 0 requerimento que esclarece a natureza da solicitaco e o numero da mesma no SIPEAGRO. Isto acontece porque o sistema SIPEAGRO ainda no possui a funciona de alteragées e também pelo fato de muitas solicitagdes serem protocoladas no sistema como registro inicial, impedindo a classificagao correta via relatdrios emitidos pelo SIPEAGRO. idade de especificar os tipos Este tipo de protocolizaco (via SEI e SIPEAGRO) ird auxiliar 0 MAPA a identificar a demanda e, quando aplicével, conclui-la de maneira mais répida. hip:sistemas-agrcutura.govbr/sellcontrolador php?acaa=documento_imprimir_web&acao_crigem=arvore_visualizarSid_documento=14522447.... 242o012018 itagdes de que trata o item 4.1, qual o momento de notificar via SEI que tenho uma solicitagao no SIPEAGRO? Imediatamente apés a 0 protocolo da solicitacdo no SIPEAGRO. Lembrando que a notificacao deve conter 0 niimero da solicitacdo do SIPEAGRO. 4.3: Como fazer para alterar, fazer aditamentos ou incluir novo pleito em uma solicitagdo que se encontra em aberto no Sistema SIPEAGRO? Exemplo: Foi encaminhada uma solicitago de ampliagéo de indicago de um produto e esta solicitagao estd em aberto. O interessado deseja pleitear, posterior mente, a extensao do prazo de validade. Quando um produto ou estabelecimento apresenta uma solicitaggo nfo concluida no sistema SIPEAGRO, s6 & possivel que o interessado faca alguma alterac3o na mesma quando a solicitaco retornar ao status “com pend&ncias’, ou seja, apés o cadastramento de alguma exigéncia pelo MAPA e devolucao da solicitado a0 interessado para resposta Portanto, o interessado deve solicitar a0 MAPA (verificar a Unidade onde o processo seré analisado) que seja aberta uma pendéncia na(s) aba(s) em que deseja fazer a alteracao/atualizagio e, apds receber a mensagem de exigéncia via SIPEAGRO, realizar a alteracdo e enviar resposta 4.4. Como o MAPA conduziré situagdes nas quais uma solicitacao do SIPEAGRO possua mais de um pleito e haja necessidade de deferimento de algum (ns) e manutencao de outro (s) em exigéncia? No sistema SIPEAGRO todas as informacdes do registro estdo interligadas. Nao hi a possibilidade de, por exemplo, deferir um pleito de uma mesma solicitacdo e manter outro em aberto. Neste caso, o MAPA ird emitir a alteragdo deferida por meio do sistema SEI Exemplo: Uma empresa solicitou ampliaco de indicagao via SIPEAGRO e a mesma ainda no foi concluida. A empresa deseja solicitar alteragdo de local de fabricagio apés a solicitagdo de ampliaco de indicagao. 1 O interessado solicita abertura de pendéncia ao MAPA. 2 (© MAPA abre pendéncia para insercao da solicitagdo de alteracao de local de fabricacdo. ‘Aempresa protocola, via SEI, a notificagio de que hd no SIPEAGRO a solicitagao de alteracio de local de fabricagio, 4 Neste processo 0 MAPA iré emitir a nova licenga com o local de fabricago alterado e quando da conclusio do proceso no SIPEAGRO a licenca emitida por este sistema contemplaré todas as alteragBes deferidas, 5. Disposigées finais: 5.1 A observacio de procedimentos corretos para protocolizacéo poderd influenciar na distribuigo da solicitagao para analise. £ muito importante que, previamente ao protocolo da solicitagdo, a tabela do anexo | seja analisada cuidadosamente para que 0 proceso siga 0 fluxo correto no émbito do MAPA evitando-se morosidade. 5.2 Atentar para o fato que mais de uma via de solicitaco pode ser utilizada. em alguns casos, por exemplo, a solicitaco seré cadastrada no SIPEAGRO mas 0 mapa deverd ser notificado via SEI. Verificar as informages de legenda da tabela, hip:sisteras-agrcultura govbr/sellcontrolador php?acaa=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizarSid_documento=14522447.... 3