Ramon Borba da Rosa

Resenha do texto 5 Principais Benefícios da Adoção de uma Iniciativa de Gestão de Portfólio e

Projetos Eficaz

Com a implantação do PMO, alguns benefícios são percebidos na organização e contribuem

para a melhor gestão maximizando o sucesso dos projetos na organização.

1. Melhorar a tomada de decisão

Com a visão mais abrangente dos projetos da companhia e de posse de informações e
dados precisos a respeito dos projetos pode-se tomar as melhores decisões. Com base
em resultados de projetos passados pode-se tem em mente o que esperar de projetos
semelhantes, sendo assim é fácil identificar projetos que não estão de acordo que
precisam de correções ou até mesmo projetos que não devem mais prosseguir.

2. Minimização dos riscos

O PMO ajuda a identificar projetos que não estão contribuindo para o alcance dos
objetivos da organização.

3. Maximização dos recursos

Com a implantação do PMO acontece a melhora na distribuição dos recursos
necessários para cada projeto, verificando exatamente qual a necessidade e qual o
melhor recurso para ser disponibilizado para a tarefa.

4. Comprovação de valor aos stakeholders

Muito importante para o sucesso do PMO é que o ganho com a sua implantação seja
percebido pelas partes interessadas, dessa forma é primordial que os benefícios
gerados sejam de conhecimento deles, mesmo que muitas vezes os ganhos com a
implantação do escritório sejam intangíveis, deve-se “vender” o PMO para os
stakeholders para garantir a continuidade do trabalho.

5. Ativação do sucesso repetitivo

A metodologia e as melhores práticas são aplicadas em todos os projetos da
organização, e os projetos desenvolvidos vão realimentando o banco de dados com
mais lições aprendidas para que os novos projetos possam se beneficiar e ser cada vez
mais eficientes já iniciando de forma correta.