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LEVANTAMENTO DE
NECESSIDADES
DESCUBRA O QUE O SEU CLIENTE GOSTA,
PRECISA, USA OU PODERIA USAR
Depois da Abordagem, que é o passo da venda em que você estabelece sintonia
com o seu cliente, baseado em harmonia, afinidade e confiança, surge o próximo passo
da venda, que é o Levantamento de Necessidades. Um dos principais itens para a
preparação, é saber tudo sobre o seu cliente. Então é aqui que vamos falar sobre isso.
O resumo mais fácil deste passo é entender uma simples pergunta:
Essa, inclusive, precisa ser a sua missão de vida, que você precisa perseguir
incansavelmente. Você tem muitos produtos da Hinode na sua mão. Cada um deles
pode ajudar alguém a se sentir melhor, a aumentar sua autoestima, a cuidar da sua casa.
Vamos entender como podemos ajudar mais os nossos clientes!
Mas antes de tratarmos sobre o assunto, é preciso conhecer o que pode
acontecer se você não fizer! Existem 7 grandes problemas causados pela falta de
habilidade e atitude em levantamento de necessidades:
SENSAÇÃO DE AMADORISMO
Como cliente, você talvez já tenha passado por isso. Você vai a algum lugar
comprar alguma coisa e o vendedor que o atendeu pareceu completamente
despreparado. Até as perguntas que esse vendedor fez pareceram meio perdidas e só
reforçaram a sensação de amadorismo e despreparo. Isso é muito ruim, pois afasta o
cliente e faz com que ele passe a fazer “marketing boca a boca” negativo. Fazer
perguntas fracas, mostrar que está com pressa, não saber para que serve o produto,
entre outros. Tudo isso significa para o cliente, que o consultor não está preparado.
FALTA DE CONFIANÇA
Se existe algo que facilita o processo da venda, é a confiança do cliente no
vendedor. Tanto pessoalmente quanto profissionalmente. Um bom profissional
transmite muito mais segurança e confiabilidade quando você faz as perguntas certas.
Se você fez as perguntas corretas e o seu cliente sentiu confiança em você, ele vai voltar.
Pode ter certeza. Na próxima vez que ele precisar dar um presente a alguém, ele vai
pedir a sua opinião. No caso do cara que surpreendeu a namorada, quando chegar o
aniversário dela ou dia dos namorados, ele vai te procurar. Quando ela perceber que ele
confia em você, ela vai te procurar também! Mas se você analisar os vendedores de
baixa performance, eles fazem o contrário: através de perguntas fracas, eles destroem
sua credibilidade e depois não entendem o que aconteceu.
Até mesmo um vendedor apressado, que já entendeu o que o cliente necessita,
pode ter problemas se acelerar demais o processo e não fizer as perguntas que o cliente
acha necessárias. Imagine um médico que nem deixa você sentar na cadeira e já diz: “Já
sei o que você tem! Tome dois comprimidos deste remédio a cada doze horas, e vai ficar
ótimo!” E você nem abriu a boca ainda, nem falou o que tem ou descreveu os sintomas.
O cliente quer se sentir compreendido, cuidado, entendido. Ao fazer o Levantamento
de Necessidades correto, você aumenta a confiança do cliente em você (e na
recomendação que você vai fazer). Já um vendedor que não faz esse passo
corretamente, com certeza vai se complicar nas próximas etapas.
E agora, vamos fazer o contrário. Liste abaixo tudo o que você ganha descobrindo
o que o cliente quer e precisa. Essa será sua lista de benefícios.
Muito bem, campeão e campeã! Agora você tem nas suas mãos algo muito
poderoso. Lembre-se de reler essa lista toda vez que você for falar com um cliente.
Pense que você ganhará tudo isso se realizar esse passo corretamente!
VOCÊ PRECISA FAZER PERGUNTAS
Sabendo dos benefícios listados anteriormente, perceba que a primeira coisa
que você precisa fazer é focar em entender mais e melhor seus clientes.
E qual a melhor forma de fazer isso? Justamente, fazendo perguntas.
Levantamento de Necessidades é um passo dedicado quase que exclusivamente
a fazer perguntas inteligentes e objetivas para entender como ajudar o cliente: o que
ele/ela quer, precisa, busca, o que ele/ela espera, quais são suas preferências, quanto
ele/ela está disposto a pagar.
Uma das coisas que poucos consultores entendem nesse passo é que vender é,
no fundo, um processo de gestão de mudanças. E é fácil de entender porque estamos
fazendo a gestão de uma mudança: o cliente está num estado atual (sem o produto) e,
ao comprar o produto da Hinode, quer alcançar um estado desejado. No seu trabalho
da Hinode, você poderá perceber essa mudança em dois sentidos.
Como quem deseja algo é o cliente e não nós consultores, precisamos entender
antes de mais nada qual é esse estado atual e, principalmente, qual o estado desejado
pelo cliente.
Porém existem riscos. Se você tentar adivinhar, existe a chance de errar o
diagnóstico e apresentar um produto que não tem nada a ver com a situação. Tudo
porque tentou adivinhar (ou, pior ainda, por ter feito as perguntas erradas, não ter
prestado atenção às respostas, etc.), algo que deveria ter sido confirmado antes, com:
PERGUNTAS!
Ao fazer perguntas, você deve tomar alguns cuidados para não cometer erros.
Vamos começar conhecendo os maiores erros cometidos no Levantamento de
Necessidades. Revendo e analisando nossos próprios erros, podemos sempre estar
atentos a melhorar nossos resultados, simplesmente evitando que eles aconteçam. No
processo de Alta Performance, é muito importante analisar continuamente as falhas,
procurando melhorá-las e transformá-las em pontos positivos.
Em relação ao Levantamento de Necessidades, quais são os maiores erros e
também os mais comuns? Conheça-os a seguir.
NÃO MOSTRAR INTERESSE
Um consultor interessado no cliente é naturalmente mais curioso. Quer saber
mais, quer entender, quer ajudar. Não dá para ajudar o cliente sem se interessar por ele
de verdade!
SER ARROGANTE
Isso com certeza está longe de ser um problema na Hinode. Mas lidar com gente
arrogante já é algo complicado, agora imagine ser atendido por um consultor arrogante?
Alguns clientes até podem ter essa postura, mas você, consultor e consultora Hinode,
nunca. A arrogância quebra o vínculo, a harmonia, afinidade, confiança que você criou
na abordagem, e afasta o cliente justamente num momento crucial, que é o de entende-
lo melhor. Por isso comportamentos que sejam percebidos como arrogantes são errados
e levam à baixa performance. Então, seja humilde e deixe claro que você não sabe tudo,
mas está sempre disposto a buscar as respostas para ajudar seus clientes.
FALAR DEMAIS
Repetindo, para reforço – O Levantamento de Necessidades é um passo em
que o vendedor faz perguntas para entender melhor como ajudar o cliente. Agora, se o
vendedor faz uma pergunta e depois não consegue responder, como é que o consultor
vai ouvir o que ele disse? Levantamento de Necessidades é fazer perguntas e ouvir o
cliente para ajudá-lo. Não dá para fazer isso se você fala demais.
Bem, qualquer pessoa que toma banho pode ser cliente da Hinode. Relacione
abaixo os diversos perfis de pessoas com que você costuma se relacionar. Depois, liste
quais produtos são mais adequados para cada perfil.
Por exemplo, homens que praticam esportes: você pode oferecer iLeg porque
alivia as dores musculares.
PRODUTO
PERFIL POR QUÊ?
ADEQUADO
Alivia desconfortos musculares e sensação
Esportistas iLed
de cansaço, causadas pela atividade intensa
Adolescentes
Idosos
Faça isso não só com esses perfis, mas se acostume a fazer sempre. Quando tiver
um lançamento na Hinode, pense: que tipo de perfil gostaria desse produto? Para quem
ele foi feito?
Perceba que nesse passo da venda nós não estamos falando em OFERECER os
produtos. Isso a gente vai fazer no passo de Apresentação. Aqui nós estamos
entendendo nossos clientes e nos preparando para apresentar a melhor opção de
produto para eles.
Perguntas Abertas, ao contrário das fechadas, permitem que a resposta seja mais
aberta (por isso o nome!). Perguntas que começam com ‘como’, ‘o quê’, ‘por quê’, são
tipicamente abertas. Exemplos de perguntas abertas:
– Como foi seu dia hoje?
– O que você usou no cabelo?
– Por que você prefere este hidratante?
É muito mais eficiente você começar uma conversa com perguntas abertas e só
partir para as fechadas quando quiser realmente confirmar alguma informação ou
direcionar a conversa para um assunto específico.
Isso explica porque, por exemplo, nunca se recomenda que alguém que trabalha
em loja atenda o cliente perguntando “posso ajudar?” Essa é uma pergunta fechada que
permite ao cliente responder ‘não’ (o que é comum numa loja – ‘não, obrigado – estou
só dando uma olhadinha’). Melhor começar com uma pergunta que o cliente tenha que
responder sem ter a opção de dizer ‘não’. Nestes casos, a única pergunta fechada
correta é perguntar o nome do cliente. A partir daí, faça perguntas abertas já
caminhando para o Levantamento de Necessidades.
É fundamental entender essa diferença para entender também quando usar
cada tipo de pergunta. Assim, você fará corretamente o Levantamento de Necessidades
e vai saber como ajudar o cliente da melhor forma. Alguns detalhes na hora de fazer
perguntas precisam ser percebidos:
ENTONAÇÃO
Note como esta frase a seguir muda de sentido conforme você dá mais ênfase a
uma palavra ou outra.
“Eu não disse que ele bateu nela.”
INTENÇÃO DA PERGUNTA
Algumas perguntas na verdade nem são perguntas – elas são afirmações disfarçadas.
Por exemplo:
Isso parece uma pergunta, mas na verdade é tão fechada que nem dá opção ao
cliente. A mesma pergunta, feita de maneira mais aberta, permitiria que o cliente
expressasse melhor o que ele/ela sentiu. Por exemplo:
“Como você sentiu-se quando isso aconteceu?”
Pode ser que o cliente usasse um outro termo. Ele pode ter ficado confuso,
frustrado, triste, ansioso. Ele talvez não usasse a palavra ‘insatisfeito’ para descrever sua
situação, mas o consultor do primeiro exemplo não lhe daria chance de demonstrar isso.
QUALIDADE DA PERGUNTA
Sim, perguntas têm qualidade! Perguntas dão foco a uma conversa e,
principalmente, aos seus pensamentos. Vejamos um exemplo bem prático, leia a
pergunta a seguir e NÃO PENSE na resposta
Parece uma pergunta inocente, mas na verdade ela está induzindo o cliente a
justificar por que não gostou, o que reforça ainda mais a sua percepção negativa. Uma
pergunta melhor seria:
Aqui estamos pedindo apenas uma descrição de coisas que desagradam, mas
não uma justificativa, o que ainda nos permite argumentar depois. Agora uma pergunta
realmente adequada, de boa qualidade, seria:
Ou por exemplo, em relação às coisas que o cliente pode não ter gostado muito:
“Quando você compra perfumes, você prefere fragrâncias mais doces, florais ou
amadeiradas?”
Existem uma infinidade de pergunta a serem feitas. Pense em tudo que foi falado
até agora sobre como fazer boas perguntas e crie a sua lista PODEROSA de 10 perguntas
que vão te ajudar a conhecer melhor o seu cliente, entender o que ele gosta e precisa.
SAIBA OUVIR
É muito chato quando a pessoa te faz uma pergunta e não presta atenção na
resposta ou interrompe antes da resposta terminar. Então, esta regra é fundamental se
você quiser ter sucesso: perguntou, fique quieto e escute com toda atenção.
Muito bem! Essas dicas são muito PODEROSAS e talvez você já use algumas e
outras não. Agora é a hora de você fazer uma reflexão sobre como tem sido os seus
contatos com os clientes. Pense na sua última conversa que você teve com um cliente e
analise como foi o seu comportamento, respondendo a essas três questões:
Fazendo essa reflexão, de 0 a 10, quanto você ficou satisfeito com as suas
repostas? Se você ficou muito satisfeito, ótimo. Se ficou pouco satisfeito, tem a
oportunidade de melhorar isso nas próximas conversas que tiver.
Após todo o atendimento que fizer, repita para você essas três
perguntas e reflita sobre a suas respostas. Tenho certeza de que você
ficará cada vez melhor!