RM - EDU – Cadastrar Turmas/Disciplinas

Dúvida
Como realizar o cadastro de Turmas/Disciplinas?

Ambiente
RM - TOTVS Educacional - Todas as Versões

Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:

As turmas/disciplinas são as disciplinas de uma matriz curricular, que são vinculadas as

turmas e então,disponibilizadas para que os alunos possam cursá-las.

1. Acessar o TOTVS RM no Menu Educacional →Educacional

2. Para cadastrar as turmas/disciplinas de uma Matriz Aplicada é preciso que o Curso, o Período
Letivo, Parametrização por Curso, Turma e a Matriz Curricular tenham sido criados e
parametrizados. Selecione a aba:
1 - Currículo e Oferta
2 - Clique em Turmas/Disciplinas
3 – Selecione Incluir
3. Para Cadastrar preencha os campos:
1 - Período Letivo;
2 - No campo Código da Turma escolha qual a turma que será cadastrada a Turma/Disciplina;
3 - Se caso a Turma tenha mais de um Turno defina neste campo;
4 - Escolha qual a disciplina que irá cadastrar no Cód. Disciplina;
5 - No Tipo de Turma o usuário tem a opção de definir também se Presencial, Distancia ou
Semipresencial.
6 - Defina o Número Máximo de Alunos
7 - Marque as flags conforme necessidades.
Os demais campos deverão ser preenchidos conforme a dados da Instituição.

4. Na próxima aba defina as datas de Matrícula presencial e no portal.

 DOCUMENTAÇÃO DE TURMA DISCIPLINA
As turmas/disciplinas são as disciplinas de uma matriz curricular, que são vinculadas as turmas e então,
disponibilizadas para que os alunos possam cursá-las.

Para cadastrar as turmas/disciplinas de uma matriz aplicada é preciso que o curso, o período letivo, a turma e a matriz
curricular tenham sido criados e parametrizados.

O cadastro da turma/disciplinas pode ser executado de três formas:

1. Currículo e Oferta | Oferta | Turmas/disciplinas: Por este caminho durante o cadastro é necessário que o
usuário associe o curso, a matriz aplicada e a turma à qual deseja associar a turma/disciplina.

2. Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Anexo: Turma/disciplina - A turma/disciplina pode ser cadastrada
diretamente no anexo da turma. Desta forma, o sistema já ira associar as informações da turma, tais como:
Período letivo, matriz aplicada, curso, dentre outros, à turma disciplina que está sendo cadastrada.

3. Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Processo: Cadastrar turmas/disciplinas: Este processo permite cadastrar
de forma simples e rápida várias turmas/disciplinas associadas a uma turma, curso, período letivo e matriz
aplicada.

Na tela de cadastro da turma/disciplina o usuário pode inserir prédio e sala. Caso ocorra um choque de horários,
prédio/sala entre Turma/disciplina distintas, o sistema irá exibir uma mensagem de confirmação para o usuário decidir
se continua a gravação ou não.

O sistema possibilita reservar vagas para calouros limitando vagas para alunos de outro curso. Para que isso seja
possível o usuário deve informar no cadastro da turma/disciplina o número de vagas para calouros e o número de
vagas para alunos de outros cursos, ou seja, alunos de cursos diferentes do vinculado a turma/disciplina em questão.

No ato da matrícula do aluno em “Curso/Habilitação/Período Letivo “será verificado se o aluno é calouro, caso positivo,
será analisado o número de vagas disponíveis através do campo número de vagas para calouros da Turma / Disciplina
que se está matriculando, se não houver vagas o usuário será notificado sobre a impossibilidade de prosseguimento do
processo. Isto também ocorrerá para matrícula de alunos de outros cursos, porém o campo da Turma/Disciplina
analisado será o número de vagas para alunos de outros cursos. Lembrando sempre que o número de vagas para
calouros tem caráter de RESERVA e o número de alunos de outros cursos tem caráter de LIMITE. É importante ressaltar
que um aluno calouro é aquele matriculado apenas no primeiro período; possui uma única matricula no período letivo.

O sistema considera a cobrança por créditos em turmas livres. Na tela de cadastro de turma disciplina existem dois
campos para preenchimento referente a cobrança por créditos: Número de créditos para cobrança e Valor do crédito.
para permitir a cobrança de matrículas livres (Isoladas) em turmas livres (Isoladas), lembrando que estes campos
apenas vão estar habilitados se a turma disciplina não possuir matriz aplicada

No cadastro da Turma/Disciplina, possuem dois campos: Data Inicial e Data Final, que determinam o Período de Aula da
Turma/Disciplina.

O usuário tem a opção de definir também qual o tipo da Turma/disciplina:

 P - Presencial;

 D - Distância

 S - Semipresencial.

No processo de Matrícula em turmas disciplinas através do Portal, o aluno irá visualizar o tipo da Turma/Disciplina
através das siglas com cores diferenciadas para cada Tipo.

No Processo de Matrícula nas Turmas/disciplinas através do RM.Exe, o usuário da Secretaria Acadêmica, irá visualizar o
Tipo das Turmas/disciplinas através do Tipo definido sem abreviações.

Na tela de cadastro de turma disciplina existe um parâmetro “Turma Disciplina Gerencial” que Possibilita aos usuários
do sistema trabalhar com turma/disciplina gerencial, que é usada para agrupar outras turmas/disciplinas (gerenciadas)
podendo ter diferentes disciplinas, filiais e contextos, porém com o mesmo modelo de etapa e avaliação.
É possível também através desse processo a criação de turmas e turmas/disciplinas em lote. Também foi
implementada a geração de horários e a associação dos professores nestas novas turmas/disciplinas.

1. Acesso à Funcionalidade: a funcionalidade está disponível através do TOTVS Educacional , no menu

Atividades Acadêmicas | Assistentes | Cadastro de Turma e Turma/Disciplina;

2. Após avançar pela tela de apresentação do processo, informe os campos período letivo, (matriz aplicada)
curso, habilitação, matriz curricular e turno;

3. Ao avançar no passo anterior, informe os dados para a criação das turmas. A geração em lote pode
acontecer de duas formas: “Criar uma turma para cada turma/disciplina” ou conforme o campo Geração em
Lote, que permite criar “n” turmas, cada uma com o conjunto de turmas/disciplinas que será selecionada em
um passo mais adiante;

4. Avance e Informe dados da Turma/Disciplina;

5. Em seguida, escolhas as disciplinas;

6. Em seguida, o usuário pode associar à disciplinas escolhidas, o horário e professor;

7. Em seguida, avance e execute o processo;

8. Agora iremos testar a geração em lote criando uma turma para cada turma/disciplina, para tal, clique no
checkbox “Criar uma turma para cada turma/disciplina”, além de informar os dados pertinentes e comuns às
turmas a serem criadas;

9. Avance e repita o 4º passo;

10. Escolha novamente as disciplinas, porém com uma diferença, iremos entrar com a quantidade de turmas a
serem geradas por turma/disciplina;

11. Repita o 6º passo, veja que as disciplinas estão repetidas conforme a quantidade informada. Pode-se fazer a
associação dos horários e professores da mesma forma feita no passo 6;

12. Em seguida, avance e execute o processo para finalizar.

Alguns parâmetros disponíveis na tela de cadastro de etapa são comuns para as etapas de notas e de faltas:

• Parâmetros

• Etapa Final

Este parâmetro quando marcado identifica a etapa como final. Não permite a criação de
etapas posteriores.

• Exibe no Portal

A instituição tem a opção de exibir ou não a etapa no portal para digitação de notas e
faltas pelo professor.

• Disponível para os alunos

Este parâmetro quando marcado libera a etapa para que os alunos possam acessar os
dados no portal tanto de notas quanto de faltas.

• Etapa encerrada

Este parâmetro identifica que a etapa foi finalizada. A partir do momento que este
parâmetro está marcado, os professores não conseguem mais fazer nenhuma alteração
nas etapas referente a notas, faltas, conteúdo...

Observação: Foi incluído um parâmetro no perfil de usuário para permitir alterações no

plano de aula quando a etapa estiver encerrada.
• Permite digitação diretamente na etapa

Este parâmetro quando demarcado impede a digitação de notas e faltas bloqueando o

campo

• Etapa de notas:

A coluna “Nota” não permitirá digitação, bem como a coluna “Comentário”,

onde não será aberto pop-up para digitação.
• Etapa de Faltas:

A coluna “Falta” não permitirá digitação, bem como a coluna “Nº Aulas”. As
informações do campo “Nº de aulas dadas” não serão replicadas para a
coluna “Nº Aulas”.