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INTRODUÇÃO
Este e-book foi produzido pela Alvarenga Neto Consultoria e disponibilizado pela
Alvarenga Neto Academy a ANA. O e-book é um roteiro completo para o
desenvolvimento do plano de negócios para o seu escritório.
Neste roteiro, você irá encontrar os principais itens que devem constar no seu
plano de negócio, seguido de questões detalhadas para ajudá-lo na
investigação, organização e planejamento.
O material tem como base o que existe de melhor sobre o assunto e foi
adaptado de publicações produzidas por professores do Babson College.
Índice
O Plano de Negócio 4 6. Plano de Operações 35
Tópicos do Plano de Negócio 5 6.a) Estratégia operacional 38
1. Sumário Executivo 6 6.b) Escopo de operações 39
2. Visão Geral da Empresa 9 7. Desenvolvimento 41
2.a) Missão 11 7.a) Estratégias desenvolvimento 42
2.b) Histórico 11 7.b) Cronograma desenvolvimento 43
2.c) Mercados e Produtos 12 8. Gerência 44
2.d) Objetivos 13 8.a)Organização do Escritório 45
3. Produtos e Serviços 14 9. Riscos Críticos 48
3.a) Vantagem Competitiva 15 10. Oferta (pedido de financiamento) 50
3.b) Direitos Proprietários 15 10.a) Necessidade de investimentos 51
3.c) Estratégia de Crescimento 16 10.b) Valor do negócio 51
4. Análise do Setor e Mercado 17 11. Plano Financeiro 53
4.a) Análise do Setor 18 11.a) Pressupostos financeiros 55
4.b) Análise do Mercado 20 11.b) Projeções financeiras 56
4.c) Análise dos Clientes 22 11.c) Custo de start up 57
4.d) Análise da Concorrência 23 11.d) Riscos financeiros 58
5. Plano de Marketing 25 11.e) Estratégias de saída 58
5.a) Estratégia para o mercado alvo 18 11.f) Relatórios financeiros 59
5.b) Estratégia de serviço/produto 29 12. Anexos 62
5.b) Estratégia de preço 31
5.b) Estratégia de distribuição 32 Conclusão 63
5.c) Estratégia de promoção 33
5.d) Estratégia de vendas 34
O Plano de Negócios
Bom planejamento
Bons Negócios!
1. Sumário Executivo
Ele deve ser claro o bastante até para um marinheiro de primeira viagem. O
Sumário deve ser auto-explicativo e não deve fazer referência à outras seções
do plano.
Use um gancho para prender a atenção do leitor imediatamente. Isso pode ser
alcançado mostrando-se o tamanho potencial de uma oportunidade.
Descrição da oportunidade
Conceito do negócio
Sua idéia deve ser clara
Visão geral do setor
para você e para
Mercado alvo qualquer outra pessoa
Vantagem competitiva
Equipe
Checklist do Sumário:
O sumário vende sua competência distinta para executar o plano? Ele mostra
sua estratégia para o sucesso?
Você usa frases como “nesse plano iremos mostrar que...” ou “nossa
estratégia de marketing descrita no plano”? Se sim, reescreva o sumário – ele
deve se explicar sem referência ao plano total!
2.d) Objetivos
” É impossível
planejar sem
Descrição
“Para você que trabalha com projetos de criação, quando vender seus projetos
deve-se incluir cláusulas contratuais que contemplem seus direitos de autoria.“
Esta seção não é o local para apresentar suas idéias e conceitos, mas para
cuidadosamente e analiticamente descrever o ambiente (MERCADO) no qual
você estará participando.
Muito da pesquisa que você fará para essa subseção será conversando com
especialistas no mercado, incluindo clientes em potencial, concorrentes,
representantes de venda, e outros agentes. É no dia a dia que você obtém as
melhores informações.
Responda:
A pesquisa que você fará nessa subseção será com clientes e clientes em
potencial. Use a informação que você obteve das entrevistas com o cliente e
pesquisa de mercado. É fundamental que você faça pesquisa suficiente para
convencer você mesmo (e em alguns casos investidores) que existe uma
necessidade não atendida no mercado.
Inclua uma amostra de concorrentes com nome dos escritórios, endereço, fone,
histórico, o que fazem, mercado, etc..
5. Plano de Marketing
Uma idéia genial não tem sentido se você não conseguir encontrar
compradores. Projeções financeiras positivas e bem desenhadas são
irrelevantes se ninguém comprar o seu produto.
Nessa seção do plano de marketing você deve convencer primeiro você mesmo,
depois o leitor, que realmente existe um mercado querendo comprar seus
serviços/produtos.
Explique sua estratégia para atingir o seu mercado alvo. Descreva quais as
necessidades de mercado que seu produto irá suprir. Responda as seguintes
questões:
Custos?
Explique sua estratégia de preço e porque ela será efetiva com o seu
cliente no seu mercado.
Como funciona?
e eficiente?
Lembre-se, “nada acontece até que vendas sejam feitas”. Uma estratégia de
vendas eficaz é crítica para a maioria das indústrias de manufatura, publicações,
software, e vários fornecedores de serviços. Não esqueça da importância de se
formular uma estratégia de vendas eficaz!
Previsão de Despesas com
Marketing e Vendas
Como nosso serviços/produtos será vendido?
Vendas pessoais? Mala direta? Faça sua previsão para essas
Quem fará a venda? Equipe interna? despesas e estime os
Representantes? Telemarketing? valores que serão gastos nos
Como iremos recrutar, treinar próximos 3 a 5 anos para
gerar as vendas almejadas
e compensar a força de vendas?
Como ofereceremos apoio aos nossos esforços de vendas?
6. Plano de Operações
A seção de operações define como você irá gerir seu negócio e entregar valor
aos seus clientes.
Com grandes chances, em torno de 80% das suas despesas serão para
operações, 80% do seu pessoal irá trabalhar em operações e 80% do seu tempo
será dedicado a resolver problemas ou encontrar oportunidades nessa área.
Por exemplo, se alta qualidade for uma das suas vantagens comparativas no
mercado, então desenvolva um plano operacional para entregar alta qualidade,
não preço baixo.
Lembre-se que você poderá ter que fazer escolhas na hora de decidir seu
plano operacional. É impossível ter o menor preço, melhor qualidade, maior
rapidez e flexibilidade tudo junto.
Tenha cuidado na hora de fazer essas escolhas, faça elas de acordo com seu
plano de marketing, pois assim você poderá entregar para o mercado os
produtos desejados.
Operação Contínua
7. Desenvolvimento
Nessa seção você irá descrever sobre como pretende crescer seu negócio.
Muitos planos têm essa seção pouco trabalhada. Mas, assumindo que seu
negócio tem um plano de marketing dinâmico e clientes de fato comecem a
chover no seu escritório, você deve ser capaz de atendê-los.
Não entre em muitos detalhes aqui. Por exemplo, fazer cartões de visitas não
pertence ao plano de desenvolvimento (mas dependendo da quantidade você
pode incluir em detalhes nos anexos do plano de negócio). Use seu bom senso.
8. Gerência
O propósito dessa seção, então, é convencer que você possui uma equipe de
gestores competentes para complementar sua idéia de negócio.
Despesas Administrativas
Inclua aqui a descrição dos custos administrativos e dos pressupostos que aparecem
nas planilhas financeiras.
9. Riscos Críticos
Além de identificar os riscos envolvidos, você também deve discutir seu plano de
contingência (como você irá minimizar esses riscos).
A oferta (ou pedido de fundos) é onde você faz sua oferta para captar dinheiro
(recursos).
Nos dois casos é importante que você seja específico quanto a sua necessidade
de fundos, que você explique claramente e venda a vantagem da sua proposta
para o investidor (ou até você mesmo), e explique como o investidor poderá
eventualmente resgatar o dinheiro dele de volta.
Também, é importante que você convença seus investidores que o negócio que
você está propondo é justo para eles e apoiado por fatos.
Usando sua análise de fluxo de caixa, quais investimentos são necessários para
alcançar nossos objetivos? Em quanto tempo?
Se você ainda não convenceu seus leitores sobre o potencial do seu negócio até
esse ponto, então eles não serão convencidos com sua apresentação financeira.
Dito isso, é importante que você tenha um forte e bem construído modelo
financeiro.
Se você não conseguir mostrar que sua grande idéia de negócio irá trazer muito
dinheiro, seus leitores irão rapidamente perder o interesse.
Como regra geral, suas projeções financeiras devem estender-se até o ponto,
no futuro, no qual seu negócio atinja estabilidade operacional.
O plano financeiro deve ser uma discussão e descrição das suas projeções –
coloque a planilha financeira logo após essa seção. Descreva o tempo e o
investimento necessário para alcançar seus objetivos. Daí demonstre que esse
investimento é uma ótima opção mostrando que lucros, patrimônio, e retorno
sobre investimento são todos favoráveis durante o progresso do negócio.
Alguns desses assuntos podem ser cobertos na seção da oferta. Você deve
determinar a estrutura do seu plano que o habilite a contar a história mais
convincente.
Resuma aqui – inclua detalhes nos anexos ou notas de rodapé para suas
planilhas, se necessário.
Ponto de equilíbrio
Taxas de crescimento
Margens/lucro (Bruta e Liquida)
Outros índices (*ROI = lucro liquido/investimento)
Se possível, é útil incluir os cenários com seus relatórios. Isso ajuda você e o
leitor a explorar o lado potencial e os riscos da sua empreitada.
Fluxo de caixa
Balancete
Balanço
12. Anexos
Os anexos são onde você deverá coletar todas as documentações que apoiam o
corpo do seu plano. Como no plano como um todo, ele deve ser completo, mas
sucinto.
Uma maneira de lidar com informação volumosa e/ou longa (como grandes
estudos de mercado) é resumi-los, e notar no plano que o documento completo
está disponível sob solicitação.
CONCLUSÃO:
Planeje seu negócio,
mas lembre-se que o
plano é dinâmico.
Ajuste seu plano de
acordo com seu
contexto e experiência.
contato@alvarenganeto.com.br
Fone: 55+11+4306-0745
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