Observa��es:

1. Antonia Heredia Herrera utiliza o conceito de produ��o onde inclui tanto os

documentos emitidos quanto os recebidos --> Assim a autora defini os arquivos como
agrupamento ou reuni�o de documentos PRODUZIDOS.

2. Documento de arquivo para ter o seu total valor mantido (valor prim�rio ou
secund�rio) este dever� ter preservado a sua organicidade, proveni�ncia,
cumulatividade, para que assim, se conservem as rela��es que cada documento tem com
o outro documento do conjunto (=VINCULO ARQUIV�STICO)

3. Documentos sigilosos precisam de acesso especial e n�o de armagenagem complexa.

(S�o recebidos e encaminados ao destinat�rios)

4. Armazenamento complexo se justifica pelas caracter�siticas f�sicas ou qu�micas

do produto, mas n�o por car�ter sigiloso de um documento.

5. O princ�pio da proced�ncia, tamb�m chamado de princ�pio do respeito aos

fundos, disp�e que tudo o que for produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou
fam�lia, n�o deve ser
misturado aos fundos de outros entidades produtoras.

6. A organiza��o de documentos de arquivo envolve a classifica��o, a ordena��o e o

arquivamento. A classifica��o e a ordena��o s�o opera��es intelectuais e o
arquivamento, uma opera��o f�sica.

7. A classifica��o � a a��o intelectual de elabora��o de esquemas para o

agrupamento de documentos; a ordena��o � a forma de disposi��o dos documentos
dentro desses esquemas; e o arquivamento � a a��o f�sica de armazenar e
acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

8. A ordena��o, que representa a disposi��o met�dica dos documentos dentro da

unidade de classifica��o, � uma fase posterior � classifica��o e anterior ao
arquivamento dos documentos.
O Cespe tem adotado a seguinte sequ�ncia de fases para a atividade de arquivamento
dos documentos: classifica��o (atividade intelectual), ordena��o (atividade
intelectual) e arquivamento (atividade f�sica).
Dica: C.O.A (C.lassifica, O.rdena, A.rquiva)

9. O conceito de triagem se confunde (diferente) com o de avalia��o. Triagem lembra

prioridade, forma de selecionar alguns, porque nao tem como tratar todos da mesma
forma.

10. Diversos dispositivos tecnol�gicos (hardware) e programas de computadores

(software) poder�o ser utilizados para converter o documento original para o
formato digital. No entanto, o produto dessa convers�o n�o ser� igual ao original e
n�o substitui o original que deve ser preservado.

11.