Técnico em Administração

Módulo: I
Disciplina: Informática

Introdução ao Word
 Word

O Microsoft Word é um processador de texto

produzido pela Microsoft. Nele, podemos ler e editar
textos, com recursos gráficos e facilidades como
correção de erros de digitação e ortográficos. Foi
criado por Richar Brodie para computadores IBM PC
com o sistema operacional DOS em1983. Mais tarde
foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984),
SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do
conjunto de aplicativos Microsoft Office. O Word
também roda no Linux, através da camada de
compatibilidade Wine.
Área de Trabalho do Word
Botão Microsoft Office

Reúne os comandos básicos do

Word, permitindo Criar, Abrir, Salvar e
Imprimir um documento.
Botão Microsoft Office

Novo: esse comando permite a abertura de um novo

documento; alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl
+ N.

Imprimir: abre a janela de impressão para as

configurações de página, seleção e propriedades de
impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e
outros atributos.

Preparar: apresenta uma lista com várias opções para

a aplicação de propriedades ao documento, como
acionar a checagem de compatibilidade de arquivos,
verificação de erros no documento, encriptação,
definição e restrição de permissões para acesso para
leitura, cópia, impressão etc.
Botão Microsoft Office

Enviar: apresenta opções para envio do documento,

via e-mail ou por fax.

Publicar: permite a publicação do documento entre

três opções distintas – a criação de um “blog”, a
publicação do documento em um servidor dedicado
específico para a contenção de documentos e a
criação de um site com sincronização automática,
permitindo que as alterações realizadas no
documento original sejam implementadas no
documento publicado (sincronização).

Fechar: encerra a sessão de trabalho.

 Botão Microsoft Office
Opções do Word: permite acessar as opções do programa para
alteração de modos de exibição, idioma-padrão,. modificação do
esquema de cores da área de trabalho, configurações de salvamento
manual / automático, modificação e implementação de teclas de
atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros.

Sair do Word: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa.

 Quando usar Salvar e Salvar Como?

A opção Salvar deverá ser utilizada quando o usuário estiver gravando

o seu arquivo pela primeira vez, onde estará especificando o local em
que será salvo, o nome do arquivo (no Word todos os arquivos
apresentam a extensão *.docx). Em contrapartida, a opção Salvar Como
deverá ser utilizado toda vez que o usuário quiser gravar as alterações
duplicando esse arquivo.
 Ferramentas de Acesso Rápido

Nesta barra pode-se personalizar os comandos que

mais são utilizados, permitindo um rápido acesso a
eles.

Salvar - permite salvar o documento.

Desfazer - reverte as alterações feitas em
um documento.
Refazer - refazem as ultimas ações
executadas.
 Selecionar Texto
Após o texto digitado o usuário poderá fazer
algumas modificações neste, para que isto ocorra é
necessário fazer a seleção do texto. Existem várias
formas para que isto aconteça, podendo ele fazer da
seguinte maneira:

Clique com o botão direito do mouse no inicio da palavra, linha ou

parágrafo que deseja selecionar, mantenha pressionado e arraste ate
onde deseja fazer a seleção;

Caso deseje selecionar o texto inteiro tecle CTRL+T;

Também pode clicar com o botão direito no inicio da palavra, aperta a

tecla SHIFT e manter apertada e com a seta ir clicando ou segurando ate
a ultima palavra da seleção.
Guia Início
Guia Início
 Área de Transferência

Às vezes há necessidade de movimentar e ate copiar

partes do texto para outro local ou documento, a fim de
agilizar a edição de um determinado documento. Para
tanto, existem os comandos da área de transferência.
Copiar – duplicar informações selecionadas do
documento em outra área do documento. (CTRL + C)
Recortar - remover informações selecionadas do
documento e enviá-las para a outra área do
documento. (CTRL + X)
Colar – permitir a movimentação das
informações selecionadas através dos comandos
copiar e recortar. (CTRL + V)
Pincel – copiar a formatação das informações
selecionadas.
 Fonte
O Word permite mudar o formato da fonte, o seu tamanho, a sua
cor, adicionar efeitos ou seja, um mesmo tipo de letra pode ser
inserido no texto com tamanhos diferentes para destacar títulos,
cabeçalhos e outros elementos do texto.

Tipo - seleciona uma nova fonte para o texto.

Tamanho - muda o tamanho do texto.
Aumentar a Fonte - torna o texto um pouco maior
(CTRL + SHIFT + >).
Diminuir a Fonte - torna o texto um pouco menor
(CTRL + SHIFT + <).
Limpar Toda Formatação - remove toda formatação
deixando o texto normal.
 Fonte

Negrito - coloca o texto em negrito (CTRL + N).

Itálico - coloca o texto em itálico (CTRL + I).
Sublinhado - sublinha o texto (CTRL + S).
Tachado - risca o texto ao meio.
Subscrito - cria letra pequena abaixo da linha do texto (CTRL +
SHIFT + =).
Sobrescrito - cria letra pequena acima da linha do texto (CTRL +
SHIFT + +).
Maiúscula e Minúscula - mudar o texto para maiúscula, minúscula
ou outras opções.
Realce - realça com cores o plano de fundo da fonte.
Cor da Fonte - muda a cor da fonte.
 Parágrafo
Configurar um parágrafo significa definir os recuos do texto em
relação a margem e os espaçamentos antes e depois de um
título, bem como o existente entre as linhas do texto.
Marcadores - cria uma lista com marcadores.
Numeração - cria uma lista numerada.
Lista de Vários Níveis - cria uma lista com níveis para
organização de tópicos.
Diminuir Recuo - mover o paragrafo para mais perto da
margem.
Aumentar Recuo - mover o parágrafo para longe da margem.
Classificar - organizar a seleção atual em ordem alfabética
ou numérica.
Mostrar tudo - mostra as marcações de parágrafos e outros
símbolos de formatação ocultos.
 Parágrafo

Alinhar à Esquerda - alinha o conteúdo com a margem

esquerda.
Centralizar - centraliza o conteúdo na página.
Alinhar à Direita - alinha o conteúdo com a margem direita.
Justificar - distribui o texto uniforme entre as margens.
Espaçamento entre Linha e Parágrafo - permite escolher o
espaçamento entre as linhas do textos ou entre parágrafos.
Sombreamento - permite mudar a cor atrás do texto,
parágrafo ou célula de tabela selecionado.
Bordas - permite adicionar ou remover bordas da seleção.
 Estilos
Oferece formatações pré-definidas para
padronização de um arquivo. Facilita, também, a
utilização de outros recursos do Word como, por
exemplo, a criação de um sumário ou índice
analítico.
 Edição

Oferece meios de localizar, selecionar e substituir palavras,

trechos ou objetos do texto.

Localizar – localiza o texto ou outro conteúdo do

documento. (CTRL + L).
Substituir – pesquisa o texto que queira mudar e
substitui por outro. (CTRL + U).
Selecionar – seleciona o texto ou objetos do
documento. (CTRL + T).
Guia Inserir
Guia Inserir
 Páginas

Folha Rosto - fornece uma folha rosto (capa) totalmente

formatada com alguns campos como, autor, título e outras
informações para serem preenchidas.
Página em Branco - insere uma página em branco no local
onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.
Quebra de Página - semelhante à Página em Branco.
Inicia uma nova página em branco. (CTRL+ENTER)
 Tabelas

Permite inserir uma tabela. Sugere

uma tabela de 10 colunas com 8
linhas. É possível, através deste
comando, converter um texto em
tabela ou tabela em texto. O recurso
permite também a inserção de uma
planilha do Excel, além de fornecer
algumas tabelas já formatas.
 Ilustrações
Imagem - permite inserir, no documento em edição, uma
imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe
a pasta Minhas imagens.
Clip-art - abre o painel de tarefas que permite inserir, no
documento em edição, clip-arts.
Formas - permite inserir formas no documento em edição.
SmartArt – é uma representação gráfica, com vários layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com
eficiência.
Gráfico - permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do
Excel incorporada no documento Word.
 Links
Hiperlink - permite inserir um ponteiro ou âncora no documento
em edição para abrir páginas da Internet, endereços de e-mails,
direcionar para programas e outros arquivos do computador, além
de direcionar para qualquer parte do documento.
Indicador - utilizado para marcar pontos no documento que ao
serem referenciadas em um hiperlink o usuário é direcionado
para o ponto indicado.
Referência Cruzada - permite criar hiperlink que direcionam para
um objeto ou tabela específica. Ex. Vá para a página X para
visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta referência o usuário é
direcionado para a página X e visualizar o Gráfico Y.
Cabeçalho e Rodapé

Cabeçalho - permite atribuir ao

documento em edição um cabeçalho
oferecendo uma distribuição das
informações.
Rodapé - permite atribuir ao
documento em edição um rodapé
oferecendo uma distribuição das
informações.
Número de Página - permite além de
inserir uma numeração para as páginas,
formatar a numeração. É possível
também inserir a numeração as
margens do documento.
 Texto

Caixa de Texto - permite inserir uma caixa de texto, pré-

formatadas, no documento em edição.
Partes Rápidas – permite inserir texto pré-formatado, Auto
Texto, propriedades do documento e campos em qualquer
lugar do documento.
WordArt - permite inserir um texto decorativo a partir de
formatações e estilos pré-definidos.
Letra Capitular - efeito de texto que cria uma letra maiúscula
grande no início do parágrafo.
Texto

Linha de Assinatura - insere uma

linha que especifique a pessoa que
deve assinar.
Data e Hora - permite inserir Data e
Hora no local onde estiver o cursor.
Oferece alguns formatos de datas e
horas pré-definidas.
Objetos - permite inserir um objeto
no documento em edição. Gráficos,
Imagens, Slides, Documentos,
Arquivos em geral entre outros.
 Símbolos

Equação - abre o editor de equações,

permitindo inserir equações
matemáticas ou desenvolver suas
próprias equações.
Símbolo - insere símbolos que não
constam no teclado, como símbolos de
copyright, símbolo de marca registrada,
marcas de parágrafo e caracteres
Unicode.
Guia Layout da
Página
Guia Layout da Página
 Temas

Permite definir um tema para o

Documento, mudando
formatações de cores, fontes,
efeitos e etc. Para alterar apenas
efeitos individuais poderá optar
pelos recursos do Grupo. Por
exemplo: Se desejar mudar
apenas as cores da fonte basta
escolher a opção Cores do Grupo
Temas.
 Configurar Página
Margens - este é um bom recurso para não alterar as margens
de maneira manual. Temos as opções de manter/voltar as
margens no tamanho padrão, Margens estreitas, Moderada,
Larga, Espelhada (espaço reservado para encadernação), e
personalizada.
Orientação - oferece acesso rápido para mudar o modo de
orientação do Documento: Retrato ou Paisagem.
Tamanho - permite alterar o tamanho da folha para impressão.
Entre as sugestões temos o tamanho: Carta, Ofício, A3, A4 e etc.
Colunas - permite separar em colunas o documento em edição
ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente
quebra de seção contínua).
 Configurar Página
Quebras - permite realizar quebras de página
(CTRL+ENTER), quebra de coluna
(CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha
(SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção
contínua, próxima página e páginas pares e impares.

Números de Linha - permite exibir número de linhas continuamente,

com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras
configurações possíveis.

Hifenização - permite fazer a separação de sílabas automaticamente.

Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a
qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação
possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você
poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra.
Plano de Fundo da Página

Marca D’água - permite inserir uma

marca d’água no documento em
edição.
Cor da Página - permite definir uma cor
para as páginas do documento.
Bordas de Página - abre a caixa de
diálogo Bordas e Sombreamento com a
guia Bordas da Página ativada. Permite
definir uma margem para as páginas do
documento em edição.
 Parágrafo

Recuar - permite alterar o recuo em

relação às margens.

Espaçamento - permite alterar o

espaçamento do parágrafo
selecionado em relação com o
parágrafo anterior e posterior.
 Organizar

Posição - permite alterar a maneira como a imagem ficará

alinhada no documento e alterar se acompanhará a quebra de
texto e posição da figura em relação ao texto.
Trazer para Frente - permite organizar o objeto selecionado
trazendo-o para frente do texto.
Enviar para Trás - permite organizar o objeto selecionado
enviando-o para trás do texto, como se fosse um plano de
fundo do parágrafo.
Quebra Automática de Texto - permite escolher como ficará o
texto em relação à figura.
 Organizar

Alinhar - permite alinhar o objeto

selecionado em relação às margens
esquerda, direita, superior e inferior.
Agrupar - permite agrupar vários
objetos para que possam receber
formatação em conjunto ou até
mesmo movimentá-los ao mesmo
tempo. Após as definições serem
realizadas ao grupo de objetos é
possível desagrupá-los.
Girar - permite girar o objeto
selecionado.
 Guia
Referências
Guia Referências
 Sumário

Sumário - permite criar e configurar um

sumário para o documento em edição.
Adicionar Texto - este recurso permite
acrescentar ao Sumário um novo item e
seu nível hierárquico.
Atualizar Sumário - após modificar o
arquivo acrescentado e diminuindo itens
atualize o sumário para que as novas
mudanças sejam exibidas.
 Notas de Rodapé
Inserir Nota de Rodapé - permite inserir uma nota de Rodapé no
documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que
deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca o
comentário/nota no final da página corrente.
Inserir Nota de Fim - permite inserir uma nota de fim no
documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que
deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o
comentário/nota no final do documento.
Próxima Nota de Rodapé - permite navegar entre as notas de
rodapé no documento.
Mostrar Notas - exibe as Notas já inseridas no documento em
edição.
 Citações e Bibliografias

Inserir Citação - ao adicionar um nova citação a um

documento, também é possível criar uma nova fonte
bibliográfica que irá aparecer na bibliografia.
Gerenciar Fontes Bibliográficas – organiza as fontes
bibliográficas citadas no documento.
Estilo - permite escolher o estilo de Bibliografia.
Bibliografia - permite adicionar uma Bibliografia baseado em
algum modelo sugerido.
 Legendas

Inserir Legenda - permite inserir uma legenda para uma

imagem. Uma legenda é uma linha de informações exibida
abaixo da imagem como, por exemplo: “Figura 1. Representa o
grupo legendas”.
Inserir Índice de Ilustrações - permite criar um índice para as
legendas do documento.
Atualizar Tabela - após inserir novas legendas atualize a tabela
para que as novas mudanças sejam exibidas.
Referência Cruzada - referir-se a itens como legendas, títulos,
ilustrações e tabelas inserindo uma referência cruzada como
“consulte a tabela 8” ou “vá para a página 10”.
 Índice

Marcar Entrada - inclui o texto selecionado no Índice do

Documento (ALT+SHIFT+X).
Inserir Índice - inseri um índice é um conjunto de palavras-
chave encontradas no documento, juntamente com os
números das páginas em que as palavras aparecem.
Atualizar Índice - atualizar o índice afim que todas as
entradas indiquem o número de página correto.
 Índice de Autoridades

Marcar Citação - adiciona o texto selecionado

como uma entrada no índice de autoridades.
Inserir Índice de Autoridades - permite inserir um
índice de autoridades no documento. Um índice
de autoridades relaciona os casos, estatutos e
outras autoridades citadas no documento.
Atualizar Tabela - atualizar o índice de
autoridades de modo a incluir todas as citações
do documento.
 Guia
Correspondências
Guia Correspondências
 Criar

Envelopes - permite criar e imprimir Envelopes.

Etiquetas - permite criar e imprimir Etiquetas.
 Iniciar Mala Direta
Iniciar Mala Direta - permite usar a mala direta quando deseja
criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que
é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de
endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de
informações, no entanto o conteúdo é exclusivo. Por exemplo,
nas cartas aos seus clientes, cada carta pode ser personalizada
para abordar cada cliente pelo nome.
Selecionar Destinatários - escolher a lista de pessoa pelo qual o
usuário pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa própria
lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de
dados.
Editar Lista de Destinatários - permite alterar a lista de
destinatários e decidir quem receberá esta carta. Também é
possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar
os endereços da lista.
 Gravar e Inserir Campos
Realçar Campos de Mesclagem - permite realçar os campos
inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação
da parte da carta-modelo que será substituída pelas
informações da lista de destinatários escolhida.
Bloco de Endereço - adiciona um endereço a carta. O usuário
deve especificar a formatação e o local, e o Word substituirá
essas informações pelos endereços reais da lista de
destinatários.
Linha de Saudação - permite adicionar uma linha de saudação,
como: “Prezado(a) <<Nome>>” ao documento.
Inserir Campo de Mesclagem - permite adicionar qualquer
campo da lista de destinatários ao documento, como
sobrenome, telefone residencial e etc.
Regras - permite especificar regras para a tomada de decisão
do recurso mala direta.
 Visualizar Resultados

Visualizar Resultados - permite visualizar como ficou a carta

com os dados dos destinatários da mensagem. Afim de
visualizar a aparência da carta.
Navegação - permite navegar entre os registros/destinatários.
Localizar Destinatário - utiliza-se este campo para localizar uma
entrada específica.
Verificação Automática de Erros - permite especificar como
tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. É
possível simular um envio de mala direta para verificar se
surgirá algum erro.
Concluir

Concluir e Mesclar - finaliza e prepara o

envio da mala direta para impressão ou
por e-mail.
Guia Revisão
Guia Revisão
 Revisão de Texto

Ortografia e Gramática – inicia a verificação ortográfica e

gramatical do documento em edição (F7).
Pesquisar - abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma
pesquisa em materiais de referências como dicionários,
enciclopédias e serviços de traduções (ALT+CLIQUE).
Dicionário de Sinônimos - sugere outras palavras com
significado semelhante ao da palavra selecionada.
Traduzir - traduz o texto selecionado em outro idioma.
 Revisão de Texto

Dicas de Tela de Tradução - habilita um recurso que exibe uma

dica de tela que traduz para outro idioma as palavras sobre as
quais o usuário pausa o cursor.
Definir Idiomas - permite definir outro idioma para a palavra
afim de que seja possível fazer a verificação ortográfica e
gramatical do texto selecionado.
Contar Palavras - saber o número de palavras, caracteres,
parágrafos e linhas do documento.
 Comentários

Novo Comentário - adiciona um comentário no

texto ou objeto selecionado.
Excluir - permite excluir o comentário inserido.
Anterior - permite navegar entre os
comentários anteriores.
Próximo - permite navegar entre os próximos
comentários.
 Controle

Controle de Alterações - permite controlar todas as alterações

feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e
alterações de formatação (CTRL+SHIFT+E).
Balões - permite escolher a forma de mostrar as revisões feitas
no documento. É possível exibir em pequenos balões na
margem direita ou no próprio documento.
 Controle

Marcação na Exibição Final - permite escolher a forma de

exibir as alterações propostas no documento.
Mostrar Marcadores - permite escolher o tipo de marcação a
ser exibido no documento. O usuário pode mostrar ou ocultar
comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação
e outros tipos de marcações.
Painel de Revisão - exibe as marcações em uma janela
separada.
 Alterações

Aceitar - permite aceitar todas as alterações sugeridas

no arquivo.
Rejeitar - rejeita a alteração atual sugerida e passa para
a próxima alteração.
Anterior - permite navegar até a modificação anterior
realizada no documento.
Próximo - permite navegar até a próxima modificação
realizada no documento.
 Comparar

Comparar - comparar ou combinar várias versões do

arquivo.
Mostrar Documentos de Origem - escolher os
documentos de origem a serem exibidos.
 Proteger

Proteger Documento - permite restringir a

maneira como os usuários possam acessar o
documento. É possível restringir formatação e
edição.
Guia Exibição
Guia Exibição
 Modo de Exibição de Documento

Layout de Impressão - exibe o documento do modo como

ficará na página impressa (padrão).
Layout em Tela Inteira - maximiza o painel de visualização
do documento aumentando o espaço disponível para a
leitura ou inserção de comentários.
Layout da Web - exibe o documento do modo como uma
página da Web.
Estrutura de Tópicos - exibe o documento por tópicos e
ferramentas correspondentes.
Rascunho - o mesmo que o modo normal. Certos
elementos da tela não serão exibidos, como Cabeçalhos e
Rodapés.
 Mostrar/Ocultar

Régua - exibe a régua superior e esquerda do documento.

Linhas de Grade - exibe linhas de grade para uma
organização e alinhamento dos elementos ou objetos do
documento.
Barra de Mensagens - exibe a barra de mensagens para
executar quaisquer ações no documento.
Mapa do Documento - abre um painel de tarefa que permite
navegar entre uma estrutura de tópicos do documento.
Miniaturas - Recurso semelhante ao do Power Point, onde
podemos visualizar as páginas do documento em miniaturas.
 Zoom

Zoom - abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o

nível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveis
de Zoom pela barra de status.
100% - altera o Zoom para 100% no formato padrão
original do documento.
Uma Página - altera o Zoom do documento de modo que a
página inteira caiba na janela.
Duas Páginas - altera o Zoom do documento de modo que
duas páginas caibam na janela.
Largura da Página - ajusta o Zoom de modo que a largura
da página corresponda a largura da janela.
 Janela

Nova Janela - abre uma nova janela com a exibição do

documento atual.
Organizar Tudo - coloca todas as janelas abertas no programa
lado a lado na tela.
Dividir - divide o documento em dois painéis. Permite
visualizar duas partes diferentes do mesmo documento.
 Janela

Exibir Lado a Lado - permite exibir dois documentos lado a

lado para poder comparar os respectivos conteúdos.
Rolagem Sincronizada - permite sincronizar a rolagem de dois
documentos, de modo que rolem juntos na tela.
Redefinir Posição da Janela - permite redefinir a posição da
janela dos documentos que estão sendo comparados lado a
lado de modo que dividam a tela igualmente.
Alternar Janelas - passa para a outra janela aberta no
momento.
 Macros

Macros (miniprogramas) – é uma

sequência de ações ou comando
resumidos em um botão ou tecla de
atalho.
 Procedimento 01 Procedimento 02
Abra o Microsoft Word. Abra o Microsoft Word.
Escreva: Q33 NY (referente a Escreva: =rand(200,99).
quadra 33 de Nova Iorque, Tecle Enter e espere 3
onde estavam as torres segundos
gêmeas).
Selecionem e aumentem o
tamanho da letra para 72 e
mudem o tipo de letra para
Wingdings.

Bom estudos a todos!