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Aula 03

Informática p/ Oficial PMDF (Com videoaulas)


Professor: Victor Dalton

02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira


Noções de Informática para PMDF
Oficial
Prof Victor Dalton Aula 03
AULA 03: Microsoft PowerPoint 2013
SUMÁRIO PÁGINA
1.Considerações iniciais 2
2. Principais novidades da versão 2013 do Powerpoint 7
3. Comandos básicos em apresentações 12
4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 26
Exercícios Comentados 41
Considerações Finais 71
Exercícios 72

Olá amigos e amigas!

Para esta aula, saiba que o Microsoft Powerpoint é a ferramenta da


“tríade Office” que menos cai em provas. Mesmo assim, o nosso estudo possuirá
a mesma qualidade das demais ferramentas Office já estudadas, não se
preocupe.

Aos estudos!

Observação importante: este curso é protegido por direitos


autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera,
atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá
outras providências.

Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e


prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o
trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente
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MICROSOFT POWERPOINT 2013

1. Considerações iniciais

O Microsoft PowerPoint (doravante chamado apenas de


PowerPoint) é um criador de apresentações em slides, que podem ser
enriquecidos com uma série de recursos e efeitos, tais como diagramas,
gráficos, tabelas, vídeos, sons e outros elementos audiovisuais.
Reconhecidamente, é software pioneiro e referência no mercado, de
utilização comercial e acadêmica. É desenvolvido pela Microsoft.

Em sua versão 2013, o PowerPoint


pode ser vendido isoladamente, ou como
peça integrante da suíte Microsoft Office.
É compatível com a família Windows e Mac
OS, além das plataformas móveis Android,
Windows Phone e iOS. O PowerPoint não
é disponibilizado para o Linux.

Para computadores, existe o


PowerPoint 2013 Desktop Edition; para
tablets com o Windows 8 RT temos o
PowerPoint 2013 RT; para celulares,
existe o PowerPoint Mobile; por fim, a
Microsoft disponibilzou na nuvem o
PowerPoint 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do
navegador de Internet. 02214600124

A partir desse momento, não é indispensável, mas é extremamente


recomendável que você acompanhe esta aula com o PowerPoint aberto
em um computador. Se você puder imprimir este PDF e mantiver apenas
o PowerPoint na tela do computador, melhor ainda.

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1.1 Glossário

Antes de conhecermos as funcionalidades do PowerPoint, é


interessante destrincharmos alguns conceitos que serão essenciais para o
nosso estudo.

APRESENTAÇÃO

É o arquivo que o PowerPoint trabalha e manipula. Seus principais


formatos são o *.pptx e o *ppt (formato PowerPoint 97 - 2003). É o
arquivo que você salva, e o mesmo que você “dá um clique duplo”
quando deseja modificá-lo.

Ao abrir uma apresentação em branco no Word, ele recebe


automaticamente o nome de Apresentação1, até que o usuário opte por
salvá-la com outro nome. À medida que novas apresentações são
abertas, o PowerPoint automaticamente segue a sequência numérica,
chamando-o de Apresentação2, Apresentação3, e assim
sucessivamente.

SLIDE

É a unidade básica da apresentação. Uma apresentação é um


conjunto de slides. Nos slides é que os dados e elementos audiovisuais
são inseridos, de maneira lógica e organizada.
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FAIXA DE OPÇÕES

A Faixa de Opções é a estrutura do PowerPoint que substitui a


tradicional estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usuários
interagem com as funcionalidades que o PowerPoint disponibiliza.

A Faixa de Opções é mais vantajosa que a estrutura convencional de


Menu. Ela é personalizável, e dotada de inteligência. Por exemplo, a
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Faixa de Opções se adapta ao tamanho disponível para a janela do
aplicativo, e procura mostrar as funcionalidades mais importantes de
acordo com o tamanho disponível. Além disso, a Faixa de Opções
organiza suas ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio
do clique com o mouse sobre elas.

Faixas de Opções em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de
tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Página Inicial, Inserir e Design, assim como os
outros, são Guias.

BACKSTAGE

O Backstage, representado pela Guia Arquivo, não é considerado


elemento da Faixa de Opções. É uma Guia diferenciada que serve para a
utilização de funções rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar,
Imprimir, além de funções como a Conta do usuário ativa e a aba
Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do
PowerPoint, de forma geral.
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“Backstage: aba Informações.”

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“Backstage: aba Opções”

O Backstage é “mutante”, uma vez que a aplicação apenas mostra as


funcionalidades que são necessárias para o usuário naquele momento.

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GRUPO DE COMANDO

O Grupo de Comando é um subconjunto de itens, dentro de alguma


Guia, que organiza os comandos segundo algum critério lógico.

FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar


(CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + R), e pode ser
personalizada, por meio do último botão à direita.

Ferramentas de acesso rápido.

BARRA DE STATUS

Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa


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o slide da apresentação que está sendo exibido, e o idioma padão do


aplicativo. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom
da apresentação.

Barra de Status: ilustração.

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2. Principais novidades da versão 2013 do PowerPoint

2.1 Em relação ao Powerpoint 2010

Funcionalidade Windows 8: Quando aberto no Windows 8, ele tem


a nova aparência elegante do Windows 8 e incorpora as tecnologias de
toque desenvolvidas para tablets e aparelhos eletrônicos móveis.

Tela inicial: O PowerPoint abre em uma tela que dá acesso a


modelos de apresentações, às apresentações recentes e aos locais nos
quais apresentações já criadas podem estar armazenadas.

Acesso à nuvem: Ao conectar o Office ou PowerPoint a uma conta


da Microsoft ou a uma conta Office 365, você tem a opção de salvar as
apresentações no SharePoint ou no SkyDrive. Após salvar uma
apresentação em um local compartilhado, você e as pessoas que
compartilham este local podem trabalhar simultaneamente em uma
versão de uma apresentação, usando a versão completa do PowerPoint ou
o PowerPoint Web App.

Marcação do último local: Ao fechar uma apresentação, o


PowerPoint marca o local no qual você estava trabalhando. Na próxima
vez em que abrir a apresentação (mesmo em um computador diferente,
se a apresentação estiver salva em uma localização compartilhada), um
alerta de Continuar Leitura aparecerá para facilitar o retorno àquela
localização.
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Guias inteligentes: Ao posicionar ou mover um elemento gráfico


em uma página, aparecem guias na tela para ajudá-lo a alinhar o gráfico
com outros elementos da página, como margens e parágrafos.

Exibição de estrutura de tópicos: A antiga guia Estrutura de


Tópicos foi substituída por um Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos
autônomo que facilita a localização e a edição de texto em uma
apresentação.

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Modo de exibição de estrutura de tópicos: é possível editar o conteúdo dos slides diretamente na
estrutura de tópicos, à esquerda.

Planilhas aperfeiçoadas: Dados vinculados no Excel agora


aparecem em uma janela, e filtros permitem que você escolha qual
seleção de dados vinculados deseja que apareça na planilha.

Modo de exibição do apresentador aprimorado: Novas


ferramentas tornam a configuração do Modo de Exibição do Apresentador
(quando o computador possui dois monitores) mais fácil e proporcionam
maior controle durante a apresentação. Por exemplo, miniaturas de todos
os slides fornecem uma visão geral e ajudam a identificar sua localização
atual, e a nova função de zoom permite focar na discussão.

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Modo de Exibição do Apresentador: enquanto o público vê apenas a apresentação (à direita), o


apresentador enxerga anotações, próximo slide e outros(à esquerda). No PPT 2013, esse modo está
ainda mais fácil de ser configurado.

Transmissão de apresentação online: Com a função


Apresentação Online realizar uma apresentação pela Web é simples.
Depois de enviado o link da apresentação, os membros do público que
não têm o PowerPoint podem acompanhar a apresentação pelo navegador
Web.

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Responder comentário: Com este novo recurso, você pode colocar
comentários junto ao texto que estiver discutindo, de modo que seja fácil
acompanhar uma conversa.

Comentários: é possível estabelecer uma discussão ao lado da apresentação!

2.2 Em relação ao PowerPoint 2007

Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e


configurações do Word foi agrupado no Backstage. Para visualizar o modo
de exibição Backstage, clique na guia Arquivo, que substitui o botão do
Microsoft Office no canto esquerdo da Faixa de Opções.

Personalização da interface de usuário: as possibilidades de


personalização da Faixa de Opções foram severamente ampliadas. É
possível adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens
de dentro dos grupos, em cada guia, e até mesmo criar guias
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personalizadas, com grupos personalizados.

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Clique com o botão direito sobre a Faixa de Opções e a personalize. Este acesso também é possível
através do backstage, item Opções.

Uma janela pra cada apresentação: as apresentações não são


mais apresentadas todas na mesma janela, portanto é possível organizar
as apresentações abertas para compará-las ou trabalhar em
apresentações diferentes ao mesmo tempo.

Modo de exibição de leitura: esse modo de visualização de


apresentações facilita o trabalho de verificar rapidamente o efeito de
algumas mudanças. Nele, o slide preenche a tela, mas sem entrar no
modo apresentação. 02214600124

Apresentação em formato de vídeo: Para que uma apresentação


vire um vídeo no formato Windows Media Video, basta salvá-la nesse
formato.

Visualização de dados na colagem: ao selecionar dentre as


múltiplas opções de colagem, é possível visualizar os dados colados,
antes de confirmar a seleção.

Coautoria: uma equipe de autores pode trabalhar simultaneamente


em uma apresentação armazenada em uma biblioteca de documentos do
site SharePoint ou em uma pasta do SkyDrive.
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Suporte de idioma: você pode ajustar o idioma de seu ambiente de


trabalho, como também utilizar ferramentas de tradução.

Edição de imagens: após inserir uma imagem, você pode editá-la


de diversas formas. Além de alterar a cor, o brilho e o contraste, você
pode remover o plano de fundo, ou mesmo aplicar efeitos artísticos.

Efeitos de texto: O WordArt passou por uma remodelação. Além de


ser usado para criar títulos diferentes, seus efeitos também podem ser
aplicados em qualquer texto.

Smartart aprimorada: Você pode incluir imagens, além de texto,


em seus diagramas do SmartArt.

Pincel de animação: Muito parecido com o Pincel de Formatação,


agora é possível copiar configurações de animação de um objeto para
outro.

Instantâneos de tela e recortes de tela: Você não precisa mais


sair do PowerPoint quando quiser inserir uma captura de tela em um
documento. Por exemplo, ao pressionar a tecla PrintScreen, no teclado,
a imagem retida na área de transferência poderá ser colada
imediatamente na apresentação.

Ferramentas de vídeo: Agora o PowerPoint possui ferramentas


internas para editar vídeo, permitindo o recorte e a formatação do
mesmo. Além disso, pode-se inserir links de vídeo em slides.
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Mesclar versões: É possível mesclar duas versões de uma mesma


apresentação, aceitando ou rejeitando mudanças.

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3. Comandos básicos em apresentações

3.1 Criando/abrindo uma apresentação

Para criar uma nova apresentação, clique na Guia Arquivo, e, em


seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos diversos modelos de
apresentações, além da tradicional Apresentação em branco.

Criando uma apresentação nova, em branco.

Para abrir uma apresentação existente, escolha a opção Abrir,


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também na Guia Arquivo. O PowerPoint oferecerá algumas


apresentações recentes, mas também há opções para pesquisar no
computador e na nuvem.

O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção


Abrir.

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Abrindo um arquivo existente.

3.2 Salvando uma apresentação

São múltiplas as formas de salvar uma apresentação.

CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rápido, o


botão Salvar ( ). No backstage, o item Salvar.

Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de uma


apresenação, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar
como, do backstage.

No Salvar como, você selecionará um local para o arquivo (podendo


inclusive ser na nuvem). 02214600124

Selecionará um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O


formato tradicional para o PowerPoint 2013 é o PPTX, mas existe um rol
extenso de formatos alternativos, passando pelo formato PowerPoint 97-
2003 – PPT, PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft),
MPEG e WMV (formatos em vídeo), PPTM (apresentação habilitada para
macro), ODP (Open Document – padrão aberto), XML, dentre outros.

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É interessante também saber que o PowerPoint permite que você
salve também modelos de apresentações (assim como os modelos que o
PowerPoint já oferece). Modelos sem macros utilizam o formato POTX, e
modelos habilitados para macros utilizam o POTM.

Item Salvar Como. Você escolherá um local e um nome para o arquivo.

Ainda, por ocasião do salvamento, algumas ferramentas podem ser


utilizadas.

Destaque para a inserção de senhas para proteção (leitura) e


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gravação (modificação) do arquivo.

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Uma das formas de se proteger a apresentação.

Por fim, no que tange a salvamento, o PowerPoint também grava o


documento de tempos em tempos, o chamado Salvamento automático.

No backstage, item Opções, existe uma opção chamada Salvar. Lá,


é possível pré-configurar o formato padrão de salvamento, o local do
arquivo de AutoRecuperação e o período de salvamento automático (pré-
configurado para 10 minutos).

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Opções do PowerPoint: item salvar.

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Para Fechar uma apresentação, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL


+ F4, além da Opção Fechar, no backstage.

Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da

tela sobre o botão “X” ( ) e o ALT + F4 (comando do


Windows, válido para qualquer aplicativo), são comandos para fechar a
janela do PowerPoint (e a apresentação dentro dela, naturalmente). Os
comandos citados no parágrafo anterior fecham a apresentação, sem
fechar a aplicação. Experimente em um computador!

Caso alguma modificação tenha ocorrido na apresentação desde o


último salvamento, o PowerPoint oferecerá a opção para que novo
salvamento ocorra, antes do fechamento.

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3.3 Imprimindo uma apresentação

Para Imprimir uma apresentação, pode-se utilizar CTRL + P. Esta


tecla de atalho acionará o comando Imprimir, presente no backstage.

O PowerPoint permite
múltiplas formas de
impressão. Dentre vários
recursos, é possível
selecionar intervalos de
slides para impressão
(utilizando vírgulas para
separar os slides, e traços
para definir intervalos).

Também é possível
definir o layout de
impressão, optando por
imprimir somente o slide, o
slide e suas anotações ou
mesmo imprimir somente a
estrutura de tópicos.

Por fim, destaco a


impressão de múltiplos slides
por folha, possibilitando que
até 9 slides sejam impressos
em uma única folha 02214600124

(miniaturizados,
naturalmente).

Além disso, o PowerPoint exibe um “preview” de como o conteúdo


será impresso, facilitando o trabalho de quem precisa escolher dentre
diversas formas de impressão.

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3.4 Protegendo e inspecionando uma apresentação

O PowerPoint permite que o usuário aplique algumas formas de


proteção em uma apresentação. Esses recursos podem ser visualizados
na Guia Arquivo, opção Informações. Variam desde um simples
Marcar Como Final, para tornar a apresentação somente leitura,
passando por proteger com senha, ou até mesmo adicionar uma
assinatura digital, para garantir a integridade do documento.

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Além disso, outro recurso muito interessante é o Inspecione a


Apresentação, para checar se não existe nenhum problema com a
apresentação.

Nele, o usuário pode:

Inspecionar Documento: verifica se não existem informações


pessoais ou ocultas na apresentação. Muito útil quando se utiliza uma
apresentação anterior como “inspiração” para fazer uma nova;

Verificar Acessibilidade: o PPT checa se existe conteúdo ilegível


para pessoas com deficiência; e
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Verificar Compatibilidade: verifica se não existem recursos na


apresentação que são incompatíveis com versões anteriores do
PowerPoint.

3.5 Os modos de exibição de apresentação do PowerPoint

Os modos de exibição do PowerPoint são as várias formas pelas quais


a aplicação se apresenta ao usuário, para que ele possa interagir com a
mesma.

3.5.1 - Normal

O modo normal é o modo clássico de utilização do PowerPoint


quando se está editando uma apresentação. Os slides são exibidos à
esquerda, no chamado Painel de Miniaturas, ordenados de cima para
baixo, enquanto o slide em evidência ocupa a maior parte da tela, no
Painel de Slide. Também inclui um Painel de Anotações, abaixo, para
que o apresentador insira anotações que o auxiliem em sua apresentação.

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Modo de exibição normal.

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3.5.2 – Classificação de Slides

Neste modo, os slides são expostos em miniaturas, o que é ideal


quando deseja-se apenas reorganizar a sequência dos slides.

Modo classificação de slides.

3.5.3 – Modo de Exibição de Leitura


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Nesse modo, o slide preenche a tela. Porém, diferencia-se do modo


de apresentação propriamente dito por manter uma pequena Faixa no
canto superior da tela, e manter a Barra de Status visível. Além disso,
não oculta a Barra de Tarefas do Computador.

O objetivo é mostrar ao apresentador como a apresentação irá


ocorrer, mas sem entrar nesse modo propriamente dito.

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Modo de Exibição de Leitura. Intencionalmente, incluí a Barra de Tarefas no PrintScreen.

3.5.4 – Modo de Apresentação

Esse é o modo no qual o slide preenche a tela inteira, e a


apresentação flui segundo os comandos do apresentador. Pode ser
acionado pelo tradicional comando F5, no teclado, ou pelo botão
Apresentação de Slides na barra de status. Shift + F5, por sua vez,
inicia uma apresentação a partir do slide atualmente selecionado.

Detalhe: os quatro modos de exibição retratados até agora


encontram-se em sequência nesta barra.
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PrintScreen do canto inferior direito da Barra de Status. Ao centro desta imagem, da esquerda pra
direita, temos: modo normal (selecionado), modo classificação de slides, modo de exibição de
leitura e apresentação de slides.

Interessante é destacar uma variação desse modo, chamado de


Modo de Exibição do Apresentador.

Quando um computador ou dispositivo de apresentação possui mais


de uma tela, o PowerPoint projeta a apresentação no dispositivo de

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projeção, e mantém na outra tela um formato amigável para o
apresentador, expondo suas anotações, miniatura do próximo slide e
outros recursos que podem ser configurados pelo apresentador.

Modo de Exibição do Apresentador: enquanto o público vê apenas a apresentação (à direita), o


apresentador enxerga anotações, próximo slide e outros(à esquerda).

3.5.5 – Exibição de Estrutura de Tópicos

No modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, o painel de Miniaturas


é substituído pelo Painel de Estrutura de Tópicos. Neste modo, é
possível inserir texto diretamente na estrutura de tópicos, além do
próprio slide.

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Modo de exibição de estrutura de tópicos.

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3.5.6 - Anotações

O modo Anotações coloca os slides em folhas de papel,


individualmente, e destina a parte inferior da folha para as anotações do
usuário (as mesmas anotações que aparecem nos outros modos). Mostra-
se adequado quando o apresentador pretende imprimir os slides, e suas
anotações são importantes.

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Modo Anotações.

3.6 Os modos de exibição Mestres

Quando você cria uma apresentação, os slides adquirem as


características do modelo de design utilizado como base para a
apresentação. Os modelos do PowerPoint utilizam mestres para
determinar o design básico dos slides.
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Por padrão, cada apresentação do PowerPoint tem três tipos de
mestres:

3.6.1 – Slide Mestre (importante!)

O slide mestre, e seus layouts associados, controla a aparência de


todos os slides de uma apresentação, incluindo o tema, o posicionamento
dos textos, os elementos gráficos do plano de fundo e outros elementos
dos slides.

Ao escolher o modo de exibição Slide Mestre, a Faixa de Opções se


transforma, colocando a Guia Slide Mestre em primeiro plano. Esta é a
forma de exibição adequada para configurar todos esses aspectos de
aparência e layout, antes mesmo de começar a montar a
apresentação.

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Modo de Exibição Slide Mestre.

3.6.2 – Folheto Mestre e Anotações Mestras

Esses outros dois modos permitem a edição da aparência da


apresentação quando impressa.

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Caso, ao imprimir, você escolha algum tipo de formato folheto (os
que incluem múltiplos slides por folha), o modo de exibição Folheto
Mestre é o adequado para ajustar a aparência deste formato de
impressão.

Contudo, se a impressão for no formato anotações, incluindo os


apontamentos do orador, o modo Anotações Mestras permite fazer o
ajuste padrão da página.

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4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções

É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o PowerPoint


oferece em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante,
receberá atenção especial, e também veremos os principais recursos
existentes nas demais abas. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre
qualquer ícone da Faixa de Opções, o próprio PowerPoint exibe uma
descrição sumária da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo!

4.1 Guia Página Inicial

A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal,


merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos.
Vamos passar por todos eles!

GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

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Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de


Transferência.

Aqui, você pode:

Recortar (CTRL + X);


Copiar(CTRL + C);e
Colar(CTRL + V)

o conteúdo que eventualmente o usuário selecionar.


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Interessante saber que, no PowerPoint, existem comandos de teclado
alternativos aos citados acima. Conheça:

Recortar - (CTRL + X) - Shift + Delete

Copiar - (CTRL + C) - CTRL + Insert

Colar - (CTRL + V) - Shift + Insert

Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie


configurações de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de um
caractere ou texto para aplicar em outro trecho da apresentação.

Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione o caractere


ou texto e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outro trecho de texto, as
configurações (não o conteúdo!) serão aplicados a esse trecho.

Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das


configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no
teclado. Experimente!

Devemos prestar atenção ao Colar do PowerPoint, pois, a depender


do que está sendo copiado, existem opções diferentes de colagem.

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Ao armazenar um texto na área de transferência, surgem diversas opções de colagem, quando


acionado o botão direito do mouse.

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Quando um texto é colado dentro de uma apresentação, o
PowerPoint procura oferecer a opção de Manter a Formatação Original
do texto de origem, Mesclar Formatação (utilizando a fonte do destino,
mas preservando algumas propriedades da origem, tais como o negrito,
itálico ou sublinhado) ou Manter Somente Texto, que cola o texto de
origem aplicando todas as formatações do parágrafo de destino.

GRUPO SLIDES

O grupo Slides oferece alguns recursos importantes, tais como:

 Inserção de um Novo Slide (CTRL + M): caso o botão seja


acionado diretamente, automaticamente um novo slide é
inserido imediatamente abaixo do slide de trabalho, com o
mesmo layout deste. Caso o usuário acione o menu
imediatamente abaixo, outras opções aparecem, como uma
galeria de Layouts, Duplicar Slides Selecionados, Slides da
Estrutura de Tópicos (importando conteúdo de arquivos
texto diretamente para a apresentação) e Reutilizar Slides
(de uma biblioteca de slides ou de outros arquivos PowerPoint).
Detalhe: a exclusão de um slide (Delete) não aparece neste
grupo;
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Menu Novo Slide, quando acionado.

 A opção Layout mostra apenas a galeria de Layouts mostrada


também na imagem acima. É útil para modificar o Layout de
um slide já existente;
 Redefinir exclui todo o conteúdo de um slide, para que o
usuário o refaça;e
 Seção aciona um menu para que o usuário possa manipular as
seções de uma apresentação. 02214600124

O uso de seções, de forma parecida com o Word, é muito útil para


melhor organização e formatação de apresentações muito longas. Tanto
no Modo de Exibição Normal quanto no Modo de Classificação de Slides,
as seções são designadas por títulos acima de seus slides. As seções não
aparecem em outros modos de exibição e nem interrompem o fluxo da
apresentação.

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Modo Classificação de Slides mostrando diferentes seções com diferentes formatações.

Boa parte desses recursos será encontrada também ao clicar com o


botão direito do mouse em cima de um slide, no Painel de Miniaturas.

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Menu exposto com o clique do botão direito do mouse sobre um slide no Painel de Miniaturas.

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GRUPO FONTE

Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e


aplicados a células ou intervalos. Os botões “As”, grande e pequeno,
aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala
padronizada pelo PowerPoint. O botão Aa oferece múltiplas formas de
alternância de letras minúsculas e maiúsculas, além das já oferecidas pelo
comando Shift + F3. A borrachinha à direita apaga toda a formatação do
texto selecionado, deixando-o sem formatação.

Abaixo da seleção da Fonte, são oferecidos cinco recursos adicionais

para estilizar a fonte. Os tradicionais :

Negrito – CTRL + N
Itálico – CTRL + I
Sublinhado – CTRL + S

O botão Sombra de Texto adiciona uma sombra aos caracteres,


criando um efeito estético interessante, de forma rápida.
Também temos o estilo TACHADO (tachado)
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, que coloca um
traço no meio do texto, indicando que o texto foi rasurado modificado ou
aperfeiçoado.
Ainda, é possível ajustar o espaçamento entre os caracteres, por

meio do botão .

Não custa lembrar que boa parte do Grupo Fonte aparece quando
clicamos com o botão direito do mouse sobre qualquer trecho de texto.

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Quando clicamos com o botão direito do mouse sobre um texto, as opções mais comuns são
disponibilizadas para o usuário. A sua maioria são itens oriundos dos Grupos de Comando Área de
Transferência, Fonte e Parágrafo.

Além disso, clicar sobre a seta no canto inferior direito do grupo


Fonte abre uma janela com ferramentas para a formatação de Fonte.

GRUPO PARÁGRAFO

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O Grupo Parágrafo oferece uma série de recursos interessantes.

Nele podemos inserir:

 Marcadores
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1. Numeração
a. Definir como será a hierarquia da numeração

Também existem botões para ajustar ou diminuir

automaticamente o recuo do parágrafo.

Também não podemos nos esquecer das tradicionais ferramentas de

alinhamento que:

alinham à esquerda,
alinham ao centro,
alinham à direita,
e Justificado, que assegura que todas as linhas de um parágrafo terão o
mesmo tamanho, independentemente do número de palavras que cada
linha contenha.

O espaçamento de linhas e parágrafos permite configurar a

distância entre as linhas de texto, sendo possível aproximar ou afastar as

linhas, dentro de um parágrafo.

O botão Inserir Coluna permite que múltiplas colunas de texto


sejam criadas em um mesmo slide.
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Embora não esteja no Grupo Parágrafo, a Régua é importante


recurso, que permite a definição de margens de escrita no slide, bem
como a margem para a primeira linha de um parágrafo. Ela aparece
imediatamente acima do slide.

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Régua e sua finalidade: ilustração. Perceba que a terceira coluna desse slide (selecionada) pode ter
seus recuos ajustados pela régua.

Direção do Texto e Alinhar Texto permitem a escolha da direção


do texto (hotizontal, vertical, empilhado) e o posicionamento no slide (em
cima, em baixo, ao centro), respectivamente.

Por fim, Converter em SmartArt aplica elementos gráficos no


texto.

GRUPO DESENHO

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O grupo desenho, como a própria imagem mostra, serve para que o


usuário faça desenhos na apresentação, como setas, elipses, retângulos e
outros, aplicando cores, efeitos e contornos.

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GRUPO EDIÇÃO

O grupo Edição, embora pequeno, possui dois recursos muito úteis e


utilizado pelos usuários.

Localizar (CTRL + L) abre uma janela e permite a busca por


palavras-chave ou “pedaços” de palavras. A busca funciona até mesmo
com a inserção de um único caracter.

Substituir é o botão que permite a localização de uma palavra e


substituição por outra escolhida pelo usuário. Detalhe: o PowerPoint
possui o recurso Substituir Fontes, para que o usuário substitua fontes
na apresentação. Excelente recurso para quem quer fazer modificações
rápidas em uma apresentação antiga, para dar “cara de nova”.

4.2 Guia Inserir

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A Guia Inserir traz consigo muitos recursos úteis para o usuário.

Essencialmente, tudo relativo à inclusão de conteúdo pode ser


encontrado nessa aba. Novo Slide, Tabelas (aos mesmos moldes do
Word), Imagens, Gráficos, Comentários, Cabeçalho e Rodapé, Áudio,
Vídeo, enfim.... tudo relativo a inclusão se encontra nessa aba.

Cabe destacar, no grupo Ilustrações, que o botão Formas oferece


um rol extenso de objetos, incluindo Linhas, Fluxogramas, Setas, e
Botões de Ação, dentre outros.

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Os botões de ação permitem que ocorram deslocamentos dentro da


apresentação, pulando ou voltando vários slides, bem como o
acionamento de arquivos de som, vídeo, dentre várias outras
possibilidades.

4.3 Guia Design

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A Guia Design oferece uma série de estilos de texto (temas) pré-


definidos pelo Powerpoint, além de permitir que o usuário realize
personalizações. Detalhe para o ajuste do tamanho do slide (4:3 ou 16:9
- widescreen), que é realizado aqui.

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4.4 Guia Transições

Um grande charme do PowerPoint é a possibilidade de escolher


dezenas de efeitos para a transição dos slides, ou seja, qual o efeito
visual que se observa quando se passa de um slide para o outro.

É nesta guia que esses ajustes são feitos. E mais: é possível ajustar
o intervalo de tempo de duração da transição, bem como quando a
transição deve ocorrer. Normalmente, a transição ocorre com o clique do
mouse (ou da caneta do apresentador), mas pode-se estabelecer
transições cronometradas no relógio. Ótimo para apresentações narradas,
ou que serão salvas em vídeo.

4.5 Guia Animações

Enquanto a transição cuida do efeito entre slides, a animação é


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intra-slide, pois cuida dos efeitos visuais dos objetos dentro do slide.

Aos mesmos moldes da transição, a animação também pode ter seus


intervalos ajustados.

Destaque para o Pincel de Animação que, aos mesmos moldes do


Pincel de Formatação, pode copiar ajustes de animação e colar
rapidamente em outros objetos. O que é muito bom, já que é possível
realizar muitos ajustes em animações.

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4.6 Guia Apresentação de Slides

A Guia Apresentação de Slides é a guia na qual o usuário pode iniciar


a apresentação dos slides (seja do começo ou do slide atual), apresentar
online, ou mesmo realizar algumas configurações.

Destaque para Gravar Apresentação de Slides, no qual o usuário


grava a apresentação em vídeo, e para Ocultar Slide, que possibilita a
omissão daquele slide na apresentação, sem excluir o slide da mesma.

Ainda, na guia Monitores, é possível habilitar o Modo de Exibição


do Apresentador, caso haja mais de um monitor no computador.

4.7 Guia Revisão

A Guia Revisão vai bem além do que sugere seu nome.


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Além da tradicional Revisão Ortográfica, aqui temos um


Dicionário de Sinônimos, que pode auxiliar o usuário a substituir
alguns termos que ele utiliza regularmente, com frequência,
habitualmente, usualmente, comumente, rsrsrsrsrs.

O PowerPoint também oferece serviços de tradução, inclusive


oferecendo interface para utilizar algum outro serviço de tradução online.
Ainda, é possível sugerir que o Word revise o texto utilizando algum outro
idioma como referência, desde que o usuário tenha instalado esse idioma.

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O Grupo de Comando Comentários é útil para o usuário inserir
comentários à apresentação. Podem ser lembretes para o próprio usuário
ou para uma apresentação compartilhada.

Ainda, cabe destacar toda a estrutura de comparação que o


PowerPoint oferece.

O grupo Comparar permite que versões diferentes de uma


apresentação sejam comparadas, e as alterações feitas sejam aceitas ou
não.

4.8 Guia Exibição

A guia Exibição, essencialmente, permite que o usuário permute


entre todos os modos de apresentação estudados no capítulo anterior,
além de oferecer ferramentas de zoom e cores.

Para o usuário que visualiza múltiplas apresentações ao mesmo


tempo, o grupo Janela oferece algumas formas de organização das
mesmas.

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Por exemplo, ao pressionar “Em Cascata”, o PPT coloca todas as apresentações abertas
cascateadas, facilitando o controle das apresentações pelo usuário.

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4.9 Guia Suplementos

A Guia Suplementos exibe aplicações suplementares instaladas no


Word, se houver.

4.10 Guia Formatar (texto)

Esta Guia somente aparece quando o cursor do mouse é posicionado


sobre texto.

Essencialmente, repete os recursos inseridos no grupo Desenho da


guia Página Inicial, bem como oferece mais recursos de estilo, como o
WordArt, e ainda organiza o posicionamento do texto em relação a
outros objetos no slide (atrás, à frente, girar...).

4.11 Guia Formatar (ferramentas de imagem)

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Esta Guia somente aparece quando uma imagem é selecionada.


Apresenta uma série de recursos para manipular imagens.

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EXERCÍCIOS COMENTADOS CESPE

1. (CESPE – DPU – Administrativo - 2016) No Microsoft Power


Point, para se utilizar um dos temas de modelos de leiaute de
eslaides, é necessário seguir a formatação adotada pelo estilo
selecionado, não sendo possível, por exemplo, alterar o tipo de
fonte e de cores, ou inserir outros efeitos.

A questão já soa naturalmente estranha. É óbvio que, em cima de


qualquer Estilo selecionado pelo usuário, é possível personalizar sua
formatação, modificando fontes e cores, se desejar. Errado!

2. (CESPE – Telebrás – Analista Superior - 2015) No


PowerPoint, o leiaute do eslaide indica o modo e a apresentação
dos eslaides em tela cheia, para exibição ou projeção.

O layout do slide é a definição da posição dos objetos dentro de cada


slide da apresentação. A questão relaciona o layout com a apresentação
dos slides, o que não faz sentido. Errado!

3. (CESPE – Telebrás – Vários cargos - 2015) O PowerPoint


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2013 dispõe de recurso que permite adicionar, rapidamente,


estilos de forma e de linha ao eslaide. Para ter acesso a esse
recurso, o usuário deverá clicar a guia Página Inicial, localizar o
grupo Desenho e, em seguida, clicar o botão Estilos Rápidos.

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Correto.

4. (CESPE – Assembléia Legislativa/CE – Cargo 10 - 2011)


Uma vantagem do PowerPoint 2010, em relação às versões
anteriores, é o suporte aos arquivos de vídeo do tipo MPEG.

Correto. Na aba Inserir, ao selecionar a opção Vídeo, é possível


inserir arquivos em formato MPEG, MP4, Quicktime, dentre outros.

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Inserir vídeo.

5. (CESPE – EBC – Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011)


Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft PowerPoint
2010, é possível inserir seções no documento que estiver sendo
editado.

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Certo. Inserir quebras de seção é um recurso interessante,


especialmente em trabalhos acadêmicos, onde algumas folhas do trabalho
não precisam ser numeradas, ou nos quais folhas na orientação retrato e
paisagem precisam coexistir no mesmo documento.

Adicionando seções no PowerPoint.

6. (CESPE – Câmara dos Deputados – Analista Legislativo:


Técnico em Material e Patrimônio - 2012) Com o objetivo de criar
trilhas sonoras em eslaides, o PowerPoint permite a inclusão de
áudio em apresentações e, a partir da versão 2010, podem ser
utilizados arquivos de áudio no formato MP3. Porém, essas trilhas
sonoras, quando aplicadas, deverão abranger toda a
apresentação, não sendo permitido restringir a aplicação a apenas
uma parte dela.

Errado! Você pode selecionar em qual(is) eslaide(s) a trilha sonora


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poderá tocar. Você acha que esse recurso seria limitado desse jeito?

7. (CESPE – TELEBRÁS – Especialista em Gestão de


Telecomunicações – Analista Superior/Subatividade Comercial -
2013) Durante a exibição de determinada apresentação, é
possível circular, sublinhar, desenhar setas ou fazer outras
marcações para enfatizar um ponto ou mostrar conexões
importantes que não estavam originalmente no eslaide.

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Correto. Durante a apresentação, um clique com o botão direito na
mesma faz surgir um menu que, dentre outros, oferece a possibilidade de
utilizar-se caneta, marca-texto, borracha, etc.

8. (CESPE – TELEBRÁS – Conhecimentos Básicos Nível Médio -


2013) No Microsoft PowerPoint, imagens e textos são
armazenados dentro do arquivo que está sendo gerado, ao passo
que vídeos são anexados ao arquivo ppt, sem serem salvos.

Errado! Os vídeos também são armazenados com a apresentação.

9. (CESPE – TRE/RJ – Conhecimentos Básicos cargos 1 a 7 –


2012) Por intermédio do Microsoft PowerPoint 2010, é possível
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salvar uma apresentação como vídeo, sendo possível, ainda,


visualizar a apresentação mesmo por meio de computador sem o
PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resolução e o
tamanho desses arquivos de vídeo tanto para dispositivos móveis
como para monitores de computadores de alta resolução HD.

Correta. Dentre os vários formatos que o PowerPoint 2010 permite


salvar, um deles é o Windows Media Video (.wmv).

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10. (CESPE – CNJ – Analista Judiciário – Área
Administrativa - 2013) No PowerPoint 2010, a ferramenta Pincel
de Animação permite copiar efeitos de animação de um objeto
para outro, de forma semelhante à cópia de formatação de texto
realizada com a ferramenta Pincel de Formatação.

Correto. O Pincel de Animação se encontra na aba Animações.

Pincel de Animação.

11. (CESPE – TJ/AL – Analista Judiciário Especializado –


Área Judiciária - 2012) Documentos criados com as versões 2007
e 2010 do aplicativo PowerPoint podem ser abertos por versões
anteriores desse programa, caso seja instalado um conversor
adequado, fornecido pela Microsoft, ou os documentos sejam
salvos com extensão compatível com as versões anteriores.

Correto. Caso o arquivo seja salvo em extensão .pptx, a instalação


de um Compatibility Pack, oferecido pela Microsoft, permitirá a abertura
do arquivo pelo PowerPoint 2003 ou Powerpoint XP.
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12. (CESPE – SAEB – Todos os cargos – 2012) Em uma


mesma apresentação criada a partir do Microsoft PowerPoint, é
possível a criação de mais de um eslaide mestre e ainda a
vinculação de eslaides distintos para eslaides mestres diferentes.

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Correto. Na aba Exibição, ao selecionar Slide Mestre, um novo
conjunto de ferramentas é exibido, permitindo, dentre outros, a inserção
e modificação dos slides mestres.

Dica de concurseiro: é como eu já disse antes. Se existe uma


funcionalidade plausível, via de regra, o Microsoft Office possui tal
funcionalidade. Já para o LibreOffice/BrOffice, nem sempre isso é válido.

13. (CESPE – MDIC – Agente Administrativo - 2014) Para se


incluir um arquivo de vídeo no formato MPEG em uma
apresentação em elaboração no PowerPoint 2010, é necessário
converter o arquivo para o formato AVI ou WMV.

Errado! Existe compatibilidade do Powerpoint 2010 com MPEG, que,


diga-se de passagem, é um padrão bem comum entre os vídeos.

Apenas para ilustrar, segue a compatibilidade de vídeos oferecida


pelo PowerPoint 2013:

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(CESPE – MTE – Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) Acerca do


PowerPoint 2010 e da figura acima, que mostra uma janela desse
software com uma apresentação em processo de preparação, julgue o
item seguinte.

14. Para se iniciar a apresentação dos eslaides a partir do

eslaide atual, é suficiente clicar o botão .

Correto. Este é o botão Apresentação de Slides.

15. (CESPE – CBM/CE – 1º Tenente - 2014) Os efeitos de


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transição de eslaides no Microsoft Power Point são utilizados para


reorganizar automaticamente, em um novo eslaide, o conteúdo
que extrapolar os limites do eslaide em edição.

Errado! Os efeitos de transição de slides servem para configurar


qual o efeito visual que será aplicado quando o apresentador mudar de
um slide para o outro.

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16. (CESPE – TCU – Técnico Federal de Controle Externo -
2015) Para que o Modo de Exibição do Apresentador do
PowerPoint 2013 seja utilizado, é necessário o uso de, no mínimo,
dois monitores: um para que o apresentador tenha a visão do
eslaide atual e outro para que ele visualize o próximo eslaide a ser
mostrado ao público.

Errado! Questão muito maldosa. Embora o Modo de Exibição do


Apresentador do PowerPoint sirva para a utilização com dois monitores, é
possível habilitar esse modo com apenas um monitor. Para tal, basta,
estando do Modo de Apresentação, arrastar o mouse sobre a tela, e um
menu semitransparente aparece no canto inferior à esquerda. Clique
sobre o último botão à direita, e selecione “Mostrar Modo de Exibição do
Apresentador”. Difícil, não é mesmo? Por isso, em questões CESPE,
sempre desconfie do “é preciso”, “é necessário”, quando aparecer na
questão.

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Habilitando o Modo de Exibição do Apresentador com um único monitor.

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EXERCÍCIOS COMENTADOS OUTRAS BANCAS

1ª Questão) (FCC – SABESP – Tecnólogo – Sistemas - 2014) O


2007 Microsoft Office System introduziu um novo formato de arquivo com
base em XML, chamado Formatos XML Abertos do Microsoft Office e se
aplica ao Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e
Microsoft Office PowerPoint 2007. Os formatos XML do MS Office
apresentam várias vantagens como as listadas abaixo. Assinale a
INCORRETA.

a) Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns


casos, podem ficar até 75% menores. Os formatos XML usam a tecnologia
de compactação zip para armazenar documentos, o que permite a
redução do espaço em disco para o armazenamento e diminuição da
largura de banda necessária para envio de arquivos por e-mail e pela
Internet. Ao abrir um arquivo, ele é automaticamente descompactado. Ao
salvar um arquivo, ele é automaticamente compactado.

b) A utilização dos formatos XML do Office indica que documentos,


planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato
de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização por qualquer
pessoa, mas empresas pagam royalties. Para abrir e editar um arquivo do
Office, é necessário possuir um utilitário ZIP (pago e com licença válida)
ou RAR (gratuito) e um editor de XML (gratuito).

c) Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que


mantêm separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso
permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo
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(por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou


corrompido.

d) Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo,


.docx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for
Applications) nem controles ActiveX e, portanto, não causam nenhum
risco de segurança associado a esses tipos de códigos incorporados.
Somente os arquivos cuja extensão termina com "m" (por exemplo,
.docm e xlsm) podem conter macros VBA e controles ActiveX, que são
armazenados em uma seção separada no arquivo.

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e) É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as
informações de identificação pessoal e informações comerciais
confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas
e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas
com o Inspetor de Documentos.

Esta é uma questão orientada para profissionais de Tecnologia da


Informação. Porém, nada impede que utilizemos esta questão para
adquirir conhecimento. Vejamos as alternativas:

a) Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns


casos, podem ficar até 75% menores. Os formatos XML usam a tecnologia
de compactação zip para armazenar documentos, o que permite a
redução do espaço em disco para o armazenamento e diminuição da
largura de banda necessária para envio de arquivos por e-mail e pela
Internet. Ao abrir um arquivo, ele é automaticamente descompactado. Ao
salvar um arquivo, ele é automaticamente compactado. – Correto.

b) A utilização dos formatos XML do Office indica que documentos,


planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato
de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização por qualquer
pessoa, mas empresas pagam royalties. Para abrir e editar um arquivo do
Office, é necessário possuir um utilitário ZIP (pago e com licença válida)
ou RAR (gratuito) e um editor de XML (gratuito). – Errado! - O formato
XML permite a publicação em um padrão reconhecido pelos navegadores
de Internet, gratuitamente para todos, pessoas físicas e empresas.
Ninguém paga royalties por utilizar XML. Para editar um arquivo do Office,
apenas é necessário utilizar os próprios aplicativos do Office, ou mesmo
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uma aplicação compatível, a exemplo da suíte LibreOffice. Não é


necessário instalar aplicações adicionais.

c) Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que


mantêm separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso
permite que eles sejam abertos mesmo que um componente no arquivo
(por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou
corrompido. – Correto.

d) Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo,


.docx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for

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Applications) nem controles ActiveX e, portanto, não causam nenhum
risco de segurança associado a esses tipos de códigos incorporados.
Somente os arquivos cuja extensão termina com "m" (por exemplo,
.docm e xlsm) podem conter macros VBA e controles ActiveX, que são
armazenados em uma seção separada no arquivo. – Correto.

e) É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as


informações de identificação pessoal e informações comerciais
confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas
e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas
com o Inspetor de Documentos. – Correto.

2ª Questão) (FCC – SABESP – Advogado – 2014) No Microsoft


PowerPoint 2010, em português, no modo de visualização Normal é
mostrado um painel à esquerda onde são exibidos os slides em miniatura,
enquanto no centro da janela, aparece o slide atual em edição. As opções
para inserir novo slide, duplicar slide ou excluir slide estão disponíveis
clicando-se.

a) com o botão direito do mouse sobre um dos slides em miniatura


no painel da esquerda.
b) no grupo Opções da guia Slides.
c) no grupo Gerenciador de Slides da guia Ferramentas.
d) com o botão direito do mouse sobre o slide em edição no centro
da tela.
e) na guia Página Inicial.

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Para inserir um novo slide (CTRL + M) ou duplicar slide (CTRL + D),


podemos acessar o Grupo Slide na Guia Página Inicial. Para excluir um
Slide, pode-se pressionar Delete.

Para encontrar as três opções em sequência, devemos clicar com o


botão direito do mouse sobre um slide no Painel de Miniaturas.

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Menu exposto com o clique do botão direito do mouse sobre um slide no Painel de Miniaturas.

Alternativa a).

3ª Questão) (FCC – TRT/1ª Região – Técnico Judiciário – Área


Administrativa - 2013) Após ministrar uma palestra sobre Segurança
no Trabalho, Iracema comunicou aos funcionários presentes que
disponibilizaria os slides referentes à palestra na intranet da empresa
para que todos pudessem ter acesso. Quando acessou a intranet e tentou
fazer o upload do arquivo de slides criado no Microsoft PowerPoint 2010
(em português), recebeu a mensagem do sistema dizendo que o formato
do arquivo era inválido e que deveria converter/salvar o arquivo para o
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formato PDF e tentar realizar o procedimento novamente. Para realizar a


tarefa sugerida pelo sistema, Iracema

a) clicou no botão Iniciar do Windows, selecionou a opção Todos os


programas, selecionou a opção Microsoft Office 2010 e abriu o software
Microsoft Office Converter Professional 2010. Em seguida, clicou na guia
Arquivo e na opção Converter. Na caixa de diálogo que se abriu,
selecionou o arquivo de slides e clicou no botão Converter.

b) abriu o arquivo utilizando o Microsoft PowerPoint 2010, clicou na


guia Ferramentas e, em seguida, clicou na opção Converter. Na caixa
de diálogo que se abriu, clicou na caixa de combinação que permite
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definir o tipo do arquivo e selecionou a opção PDF. Em seguida, clicou no
botão Converter.

c) abriu a pasta onde o arquivo estava salvo, utilizando os recursos


do Microsoft Windows 7, clicou com o botão direito do mouse sobre o
nome do arquivo e selecionou a opção Salvar como PDF.

d) abriu o arquivo utilizando o Microsoft PowerPoint 2010, clicou na


guia Arquivo e, em seguida, clicou na opção Salvar Como. Na caixa de
diálogo que se abriu, clicou na caixa de combinação que permite definir
o tipo do arquivo e selecionou a opção PDF. Em seguida, clicou no botão
Salvar.

e) baixou da internet um software especializado em fazer a


conversão de arquivos do tipo PPTX para PDF, pois verificou que o
PowerPoint 2010 não possui opção para fazer tal conversão.

Para salvar uma apresentação em PDF, o Powerpoint 2010 permite


que o usuário escolha esse padrão dentre os múltiplos formatos possíveis,
na caixa de combinação que permite definir o tipo de arquivo, não sendo
necessário nenhum software adicional.

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Todos os formatos que o PowerPoint 2013 permite o salvamento. Destaque para o PDF,
selecionado.

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Resposta certa, alternativa d).

4ª Questão) (FCC – Sergipe Gás S.A. – Administrador - 2013)


Em um slide em branco de uma apresentação criada utilizando-se o
Microsoft PowerPoint 2010 (em português), uma das maneiras de acessar
alguns dos comandos mais importantes é clicando-se com o botão direito
do mouse sobre a área vazia do slide. Dentre as opções presentes nesse
menu, estão as que permitem

a) copiar o slide e salvar o slide.

b) salvar a apresentação e inserir um novo slide.

c) salvar a apresentação e abrir uma apresentação já existente.

d) apresentar o slide em tela cheia e animar objetos presentes no


slide.

e) mudar o layout do slide e a formatação do plano de fundo do slide.

Quando se clica com o botão direito do mouse em um slide em


branco, na verdade aparecem poucas opções, a saber:

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Clique com o botão direito do mouse sobre um slide, no Painel de Slides.

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Caso exista conteúdo na Área de Transferência, aparecem as
possíveis opções de colagem; na sequência, opções para ajustar o
Layout do slide, a opção Redefinir Slide (limpar o slide), Grade e
Guias (que podem inserir linhas que sirvam de baliza para o
apresentador), a opção para visualizar a Régua que fica acima do slide e
a opção para Formatar Plano de Fundo.

Resposta certa, alternativa e).

5ª Questão) (FCC – PGE/BA – Assistente de Procuradoria –


2013 - adaptada) No Microsoft Powerpoint é possível a inserção de
elementos nos slides como, por exemplo, fotos contidas em um álbum.
Nativamente o PowerPoint (2010) abriga essa facilidade no "Álbum de
Fotografias" localizado na Guia

a) Animações.
b) Arquivo.
c) Página inicial.
d) Design.
e) Inserir.

Quase sempre quando você pensar em Inserir algo no slide (como


uma imagem), esta opção estará na Guia Inserir.

Resposta certa, alternativa e).

6ª Questão) (FCC – TJ/RJ – Técnico de Atividade Judiciária –


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2012) No Microsoft Office PowerPoint, é o slide principal em uma


hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e
os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a
cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o
posicionamento. Cada apresentação contém pelo menos um slide desse
tipo. Ao usar esse tipo de slide, economiza-se bastante tempo, já que não
é necessário digitar as mesmas informações em mais de um slide da
apresentação.

O texto fala de um tipo de slide conhecido como slide

a) raiz.
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b) main.
c) mestre.
d) body.
e) layer.

Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que


armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma
apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os
tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento.

Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal


benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer
alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação,
inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide
mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas
informações em mais de um slide. O slide mestre é prático principalmente
quando você tem apresentações longas demais com muitos slides.

Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação,


ao criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, você
trabalha no modo de exibição Slide Mestre.

Resposta certa, alternativa c).

7ª Questão) (FCC – SEFIN/RO – Auditor Fiscal de Tributos


Estaduais – 2010 - adaptada) A criação do efeito de Persiana
horizontal pode ser elaborada no aplicativo PowerPoint por meio da Guia

a) Inserir e da Opção Apresentação de slides.


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b) Editar e da Opção Apresentação de slides.


c) Transições e da Opção Persianas, escolha Opção de Efeito
Horizontal.
d) Apresentações e da Opção Novo slide.
e) Inserir e da Opção Novo slide.

O efeito de Persiana Horizontal (cortina abrindo/fechando) é um


efeito de Transição de Slides. Como tal, estará disponível na Guia
Transições (o que já é suficiente para você acertar a questão), Opção
Persianas, e escolhe-se entre Vertical e Horizontal.

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Resposta certa, alternativa c).

8ª Questão) (FCC – Banco do Brasil – Escriturário – 2010) Um


recurso bastante útil nas apresentações de PowerPoint ou Impress é o
slide mestre. O slide mestre serve para

a) exibir a apresentação sem a necessidade de ter o PowerPoint ou


Impress instalado em seu computador.
b) definir uma formatação padrão para todos os slides que forem
criados com base nele.
c) resumir os tópicos da apresentação.
d) controlar a ordem de apresentação dos slides.
e) controlar, por software, todas as funcionalidades do equipamento
projetor.

Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que


armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma
apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os
tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento.

Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal


benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer
alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação,
inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide
mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas
informações em mais de um slide. O slide mestre é prático principalmente
quando você tem apresentações longas demais com muitos slides.

Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação,


ao criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, você
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trabalha no modo de exibição Slide Mestre.

Resposta certa, alternativa b).

9ª Questão) (VUNESP – PCSP – Escrivão de Polícia – 2014) Um


usuário do MS-PowerPoint 2010 deseja inserir, em um slide, um texto
utilizando estilos do WordArt. Para tanto, esse usuário deve selecionar o
seguinte botão:

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O botão Wordart, em toda a suíte Office, é caracterizado pelo “A”


inclinado.

Os demais botões são, respectivamente: a) Número do Slide; b)


Símbolo; c) Clip-Art; e d) Ação.

Resposta certa, alternativa e).

10ª Questão) (VUNESP – PCSP – Escrivão de Polícia – 2014) Um


usuário do MS-PowerPoint 2010 deseja alterar o Tema utilizado para a
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confecção de seus slides. Para tanto, esse usuário deve selecionar a guia

(A) Design.

(B) Revisão.

(C) Animações.

(D) Exibição.

(E) Inserir.

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A Guia Design oferece uma “enxurrada” de Temas para o usuário.

Resposta certa, alternativa a).

11ª Questão) (VUNESP – PCSP – Escrivão de Polícia – 2014)


Considere o seguinte botão presente na guia Apresentação de Slides do
MS-PowerPoint 2010:

A função desse botão é

(A) testar intervalos da apresentação.

(B) ocultar o slide atual da apresentação de slides.

(C) abrir o painel de tradução.

(D) alterar a resolução da apresentação.

(E) alterar o tipo de transição da apresentação.

O botão Ocultar Slide oculta o slide selecionado da apresentação de


slides, sem excluí-lo.
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Resposta certa, alternativa b).

12ª Questão) (VUNESP – EMPLASA – Analista de Geomática –


Engenharia da Computação – 2014) No Microsoft PowerPoint 2010, na
sua configuração padrão, a sequência a partir do guia de opções, para
inserir um botão de ação em um Slide, é:

(A) Na guia “Inserir”, no grupo “Ilustrações”, clique em


“Smartformas” e, em Botões de Ação, clique na forma de botão que você

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deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a
forma do botão.

(B) Na guia “Inserir”, no grupo “Imagens”, clique em “Formas” e, em


Botões de Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar.
Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do botão.

(C) Na guia “Inserir”, no grupo “Ilustrações”, clique em “Formas” e,


em Botões de Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar.
Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do botão.

(D) Na guia “Apresentação”, no grupo “Ilustrações”, clique em


“Smartformas” e, em Botões de Ação, clique na forma de botão que você
deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a
forma do botão.

(E) Na guia “Apresentação”, no grupo “Ilustrações”, clique em


“Formas” e, em Botões de Ação, clique na forma de botão que você
deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a
forma do botão.

Na Guia Inserir, no grupo Ilustrações, o botão Formas oferece um


rol extenso de objetos, incluindo Linhas, Fluxogramas, Setas, e Botões
de Ação, dentre outros.

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Os botões de ação permitem que ocorram deslocamentos dentro da
apresentação, pulando ou voltando vários slides, bem como o
acionamento de arquivos de som, vídeo, dentre várias outras
possibilidades.

Resposta certa, alternativa c).

13ª Questão) (VUNESP – Câmara Municipal de Sorocaba –


Mestre de Cerimônias – 2014) Assinale a alternativa que contém o
nome do objeto do MS-PowerPoint 2010, em sua configuração padrão,

que é representado pelo botão . Este objeto pode ser encontrado no


grupo Texto da guia Inserir.

(A) Alinhar Texto.

(B) WordArt.

(C) Caixa de Texto.

(D) Direção do Texto.

(E) Hiperlink.

O botão Caixa de Texto é padronizado na suíte Office.

Resposta certa, alternativa c). 02214600124

14ª Questão) (VUNESP – PCSP – Investigador de Polícia –


2014) Um usuário do MS-PowerPoint 2010 deseja alterar a orientação de
um texto selecionado. Para tanto, esse usuário deve selecionar o seguinte
botão:

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O botão Direção do Texto é padronizado em toda a suíte Office. Ele


se encontra disponível na Guia Página Inicia.

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Direção do Texto.

Resposta certa, alternativa d).

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15ª Questão) (VUNESP – PRODEST/ES – Analista
Organizacional – Área Administrativa – 2014) Considere os slides do
MS-PowerPoint 2010, em sua configuração original.

Os números 1 e 2 indicam o início de uma seção, novo recurso da


versão 2010 do software. A apresentação, na qual esses slides estão
contidos, encontra-se no modo de exibição

(A) Normal.

(B) Classificação de Slides.

(C) Anotações.

(D) Leitura.

(E) Mestre.

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O Modo de Classificação de Slides exibe os slides em miniaturas


para facilitar a organização por parte do apresentador. Inclusive, quando
existem múltiplas seções, faixas horizontais delimitam as mesmas.

Resposta certa, alternativa b).

16ª Questão) (VUNESP – PRODEST/ES – Analista


Organizacional – Área Administrativa – 2014) Observe o painel de
animação de um slide do MS-PowerPoint 2010, na sua configuração
padrão.

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Assinale a alternativa que contém um objeto em que foi aplicada


uma animação com efeito de ênfase transparência.

(A) Gráfico 20 do iniciar ao clicar número 4.


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(B) Gráfico 20 do iniciar ao clicar número 5.

(C) Gráfico 17 do iniciar ao clicar número 1.

(D) Gráfico 17 do iniciar ao clicar número 2.

(E) Gráfico 17 do iniciar ao clicar número 5.

Questãozinha profunda, e exagerada, a meu ver. Ela quer saber se


você conhece o ícone que a animação apresenta quando no Painel de
Animação, que é diferente do ícone que aparece no Grupo Animações.

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Animação Transparência.

Não considero razoável que o usuário saiba de cor o que significa


cada ícone dentro do PowerPoint. Acertar essa questão envolve, na
prática, um pouco de “faro”, já que o ícone realmente remete a algo
transparente.

Resposta certa, alternativa a).

17ª Questão) (VUNESP – PRODEST/ES – Assistente de


tecnologia da Informação – Operação – 2014) No Microsoft
PowerPoint 2007, considere a figura a seguir, que representa parte de um
menu aberto em determinado momento da interação de um usuário com
o aplicativo.

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Essa figura contém exemplos de:

(A) Formas gráficas.

(B) Slides mestres.

(C) SmartArts.

(D) Transição de slides.

(E) WordArts.

Na prova os ícones aparecem em preto e branco. Mas, mesmo assim,


fica evidente que a imagem traz alguns exemplos de Transições de
Slides.

Resposta certa, alternativa d).

18ª Questão) (VUNESP – PRODEST/ES – Assistente de


tecnologia da Informação – Operação – 2014) Um usuário do
Microsoft PowerPoint 2007, durante a criação de sua apresentação, clicou
em Novo Slide, do grupo Slides, guia Início. A partir da janela que se
abriu, clicou em Reutilizar Slides.... Esse recurso do aplicativo permite

(A) copiar slides criados em arquivos do Word.

(B) copiar slides criados em arquivos no formato .txt.

(C) criar slides com o conteúdo de uma página aberta da web.

(D) utilizar slide de outros arquivos do PowerPoint.


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(E) utilizar slide em formato .pdf

O botão Reutilizar Slides permite que slides de uma biblioteca de


slides ou de outros arquivos PowerPoint sejam reaproveitados na
apresentação atual.

Resposta certa, alternativa d).

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19ª Questão) (VUNESP – Câmara Municipal de São José dos
Campos – Técnico Legislativo – 2014) Considere o seguinte botão,
presente na guia Página Inicial do MS-PowerPoint 2010.

O acionamento desse botão apresenta a possibilidade de, no texto


selecionado,

(A) alterar o espaçamento entre caracteres.

(B) alterar sua orientação.

(C) aumentar o tamanho da fonte.

(D) limpar sua formatação.

(E) sublinhá-lo.

O botão Espaçamento entre Caracteres permite o ajuste do


espaçamento entre caracteres.

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Resposta certa, alternativa a).

20ª Questão) (FGV – SEDUC/AM – Assistente Técnico – 2014)


Com relação aos recursos que podem ser utilizados no Powerpoint 2010
BR, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

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( ) O procedimento para salvar uma apresentação de slides no
Powerpoint 2010 BR resulta na geração de um arquivo no formato padrão
PPTX.

( ) O acionamento da tecla de função F2 resulta na apresentação de


slides desde o começo, ou seja, a partir do primeiro slide.

( ) O acionamento da tecla de função F1 tem por objetivo realizar a


verificação e a correção ortográfica da apresentação de slides.

As afirmativas são, respectivamente,

(A) F, V e F.

(B) F, V e V.

(C) V, F e F.

(D) V, V e F.

(E) F, F e V.

Analisando as assertivas:

(V) – PPTX é o formato padrão de apresentação do PowerPoint


2010.

(F) – F5 é o comando para iniciar uma apresentação desde o


começo.

(F) – F1 aciona a Ajuda do PowerPoint. A verificação ortográfica é


acionada por F7.
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Resposta certa, alternativa c).

21ª Questão) (FGV – COMPESA – Analista – 2014) A figura a


seguir ilustra uma janela que é exibida na tela, quando se aciona uma da
guias da barra de menus, na Faixa de Opções do Powerpoint 2010 BR.

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A janela mostra tipos de um recurso disponível no software


conhecido como

(A) Animações.

(B) Transições.

(C) Design.

(D) ClipArt.

(E) SmartArt.

A imagem acima mostra ícones que remetem a slides sofrendo


efeitos. São as Transições.

Resposta certa, alternativa b).

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22ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo – 2013) A


figura a seguir mostra uma janela com diversos recursos que podem ser
empregados em uma apresentação de slides no PowerPoint 2007 BR.

Essa Guia é denominada


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(A) Início.

(B) Inserir.

(C) Design.

(D) Exibição.

Esta ilustração mostra a Guia Exibir.

Resposta certa, alternativa b).

23ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo – 2013)


Um funcionário da Biblioteca Nacional criou uma apresentação no
PowerPoint 2007 BR, com 23 slides e, no momento, o slide exibido em
modo de edição é o de número 7.

Nessas condições, para iniciar essa apresentação a partir do slide


atual (7), ele deve executar o seguinte atalho de teclado:

(A) Ctrl + F7

(8) Ctrl + F5

(C) Shift + F5

(D) Shift + F7

Se F5 inicia uma apresentação do início, Shift + F5 inicia uma


apresentação a partir do slide atual, independentemente do número do
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slide. As alternativas tentam induzir o usuário a marcar algo com F7,


insistentemente mostrando o número do slide. Maldade da banca...

Resposta certa, alternativa c).

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

E encerramos nossa aula!

O PowerPoint é uma ferramenta excepcional para a edição de


apresentações. Contudo, mesmo quando aparece em edital, a cobrança é
raríssima.

Até a próxima aula!

Victor Dalton

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LISTA DE EXERCÍCIOS CESPE

1. (CESPE – DPU – Administrativo - 2016) No Microsoft Power


Point, para se utilizar um dos temas de modelos de leiaute de
eslaides, é necessário seguir a formatação adotada pelo estilo
selecionado, não sendo possível, por exemplo, alterar o tipo de
fonte e de cores, ou inserir outros efeitos.

2. (CESPE – Telebrás – Analista Superior - 2015) No


PowerPoint, o leiaute do eslaide indica o modo e a apresentação
dos eslaides em tela cheia, para exibição ou projeção.

3. (CESPE – Telebrás – Vários cargos - 2015) O PowerPoint


2013 dispõe de recurso que permite adicionar, rapidamente,
estilos de forma e de linha ao eslaide. Para ter acesso a esse
recurso, o usuário deverá clicar a guia Página Inicial, localizar o
grupo Desenho e, em seguida, clicar o botão Estilos Rápidos.

4. (CESPE – Assembléia Legislativa/CE – Cargo 10 - 2011)


Uma vantagem do PowerPoint 2010, em relação às versões
anteriores, é o suporte aos arquivos de vídeo do tipo MPEG.

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5. (CESPE – EBC – Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011)


Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft PowerPoint
2010, é possível inserir seções no documento que estiver sendo
editado.

6. (CESPE – Câmara dos Deputados – Analista Legislativo:


Técnico em Material e Patrimônio - 2012) Com o objetivo de criar
trilhas sonoras em eslaides, o PowerPoint permite a inclusão de
áudio em apresentações e, a partir da versão 2010, podem ser
utilizados arquivos de áudio no formato MP3. Porém, essas trilhas

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sonoras, quando aplicadas, deverão abranger toda a
apresentação, não sendo permitido restringir a aplicação a apenas
uma parte dela.

7. (CESPE – TELEBRÁS – Especialista em Gestão de


Telecomunicações – Analista Superior/Subatividade Comercial -
2013) Durante a exibição de determinada apresentação, é
possível circular, sublinhar, desenhar setas ou fazer outras
marcações para enfatizar um ponto ou mostrar conexões
importantes que não estavam originalmente no eslaide.

8. (CESPE – TELEBRÁS – Conhecimentos Básicos Nível Médio -


2013) No Microsoft PowerPoint, imagens e textos são
armazenados dentro do arquivo que está sendo gerado, ao passo
que vídeos são anexados ao arquivo ppt, sem serem salvos.

9. (CESPE – TRE/RJ – Conhecimentos Básicos cargos 1 a 7 –


2012) Por intermédio do Microsoft PowerPoint 2010, é possível
salvar uma apresentação como vídeo, sendo possível, ainda,
visualizar a apresentação mesmo por meio de computador sem o
PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resolução e o
tamanho desses arquivos de vídeo tanto para dispositivos móveis
como para monitores de computadores de alta resolução HD.
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10. (CESPE – CNJ – Analista Judiciário – Área


Administrativa - 2013) No PowerPoint 2010, a ferramenta Pincel
de Animação permite copiar efeitos de animação de um objeto
para outro, de forma semelhante à cópia de formatação de texto
realizada com a ferramenta Pincel de Formatação.

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11. (CESPE – TJ/AL – Analista Judiciário Especializado –
Área Judiciária - 2012) Documentos criados com as versões 2007
e 2010 do aplicativo PowerPoint podem ser abertos por versões
anteriores desse programa, caso seja instalado um conversor
adequado, fornecido pela Microsoft, ou os documentos sejam
salvos com extensão compatível com as versões anteriores.

12. (CESPE – SAEB – Todos os cargos – 2012) Em uma


mesma apresentação criada a partir do Microsoft PowerPoint, é
possível a criação de mais de um eslaide mestre e ainda a
vinculação de eslaides distintos para eslaides mestres diferentes.

13. (CESPE – MDIC – Agente Administrativo - 2014) Para se


incluir um arquivo de vídeo no formato MPEG em uma
apresentação em elaboração no PowerPoint 2010, é necessário
converter o arquivo para o formato AVI ou WMV.

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(CESPE – MTE – Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) Acerca do


PowerPoint 2010 e da figura acima, que mostra uma janela desse
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software com uma apresentação em processo de preparação, julgue o
item seguinte.

14. Para se iniciar a apresentação dos eslaides a partir do

eslaide atual, é suficiente clicar o botão .

15. (CESPE – CBM/CE – 1º Tenente - 2014) Os efeitos de


transição de eslaides no Microsoft Power Point são utilizados para
reorganizar automaticamente, em um novo eslaide, o conteúdo
que extrapolar os limites do eslaide em edição.

16. (CESPE – TCU – Técnico Federal de Controle Externo -


2015) Para que o Modo de Exibição do Apresentador do
PowerPoint 2013 seja utilizado, é necessário o uso de, no mínimo,
dois monitores: um para que o apresentador tenha a visão do
eslaide atual e outro para que ele visualize o próximo eslaide a ser
mostrado ao público.

GABARITO

1 E 7 C 13 E
2 E 8 E 14 C
3 C 9 C 15 E
4 C 10 C 16 E
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5 C 11 C
6 E 12 C

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LISTA DE EXERCÍCIOS OUTRAS BANCAS

1ª Questão) (FCC – SABESP – Tecnólogo – Sistemas - 2014) O


2007 Microsoft Office System introduziu um novo formato de arquivo com
base em XML, chamado Formatos XML Abertos do Microsoft Office e se
aplica ao Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e
Microsoft Office PowerPoint 2007. Os formatos XML do MS Office
apresentam várias vantagens como as listadas abaixo. Assinale a
INCORRETA.

a) Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns


casos, podem ficar até 75% menores. Os formatos XML usam a tecnologia
de compactação zip para armazenar documentos, o que permite a
redução do espaço em disco para o armazenamento e diminuição da
largura de banda necessária para envio de arquivos por e-mail e pela
Internet. Ao abrir um arquivo, ele é automaticamente descompactado. Ao
salvar um arquivo, ele é automaticamente compactado.

b) A utilização dos formatos XML do Office indica que documentos,


planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato
de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização por qualquer
pessoa, mas empresas pagam royalties. Para abrir e editar um arquivo do
Office, é necessário possuir um utilitário ZIP (pago e com licença válida)
ou RAR (gratuito) e um editor de XML (gratuito).

c) Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que


mantêm separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso
permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo
(por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou
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corrompido.

d) Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo,


.docx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for
Applications) nem controles ActiveX e, portanto, não causam nenhum
risco de segurança associado a esses tipos de códigos incorporados.
Somente os arquivos cuja extensão termina com "m" (por exemplo,
.docm e xlsm) podem conter macros VBA e controles ActiveX, que são
armazenados em uma seção separada no arquivo.

e) É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as


informações de identificação pessoal e informações comerciais
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confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas
e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas
com o Inspetor de Documentos.

2ª Questão) (FCC – SABESP – Advogado – 2014) No Microsoft


PowerPoint 2010, em português, no modo de visualização Normal é
mostrado um painel à esquerda onde são exibidos os slides em miniatura,
enquanto no centro da janela, aparece o slide atual em edição. As opções
para inserir novo slide, duplicar slide ou excluir slide estão disponíveis
clicando-se.

a) com o botão direito do mouse sobre um dos slides em miniatura


no painel da esquerda.
b) no grupo Opções da guia Slides.
c) no grupo Gerenciador de Slides da guia Ferramentas.
d) com o botão direito do mouse sobre o slide em edição no centro
da tela.
e) na guia Página Inicial.

3ª Questão) (FCC – TRT/1ª Região – Técnico Judiciário – Área


Administrativa - 2013) Após ministrar uma palestra sobre Segurança
no Trabalho, Iracema comunicou aos funcionários presentes que
disponibilizaria os slides referentes à palestra na intranet da empresa
para que todos pudessem ter acesso. Quando acessou a intranet e tentou
fazer o upload do arquivo de slides criado no Microsoft PowerPoint 2010
(em português), recebeu a mensagem do sistema dizendo que o formato
do arquivo era inválido e que deveria converter/salvar o arquivo para o
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formato PDF e tentar realizar o procedimento novamente. Para realizar a


tarefa sugerida pelo sistema, Iracema

a) clicou no botão Iniciar do Windows, selecionou a opção Todos os


programas, selecionou a opção Microsoft Office 2010 e abriu o software
Microsoft Office Converter Professional 2010. Em seguida, clicou na guia
Arquivo e na opção Converter. Na caixa de diálogo que se abriu,
selecionou o arquivo de slides e clicou no botão Converter.

b) abriu o arquivo utilizando o Microsoft PowerPoint 2010, clicou na


guia Ferramentas e, em seguida, clicou na opção Converter. Na caixa

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de diálogo que se abriu, clicou na caixa de combinação que permite
definir o tipo do arquivo e selecionou a opção PDF. Em seguida, clicou no
botão Converter.

c) abriu a pasta onde o arquivo estava salvo, utilizando os recursos


do Microsoft Windows 7, clicou com o botão direito do mouse sobre o
nome do arquivo e selecionou a opção Salvar como PDF.

d) abriu o arquivo utilizando o Microsoft PowerPoint 2010, clicou na


guia Arquivo e, em seguida, clicou na opção Salvar Como. Na caixa de
diálogo que se abriu, clicou na caixa de combinação que permite definir
o tipo do arquivo e selecionou a opção PDF. Em seguida, clicou no botão
Salvar.

e) baixou da internet um software especializado em fazer a


conversão de arquivos do tipo PPTX para PDF, pois verificou que o
PowerPoint 2010 não possui opção para fazer tal conversão.

4ª Questão) (FCC – Sergipe Gás S.A. – Administrador - 2013)


Em um slide em branco de uma apresentação criada utilizando-se o
Microsoft PowerPoint 2010 (em português), uma das maneiras de acessar
alguns dos comandos mais importantes é clicando-se com o botão direito
do mouse sobre a área vazia do slide. Dentre as opções presentes nesse
menu, estão as que permitem

a) copiar o slide e salvar o slide.

b) salvar a apresentação e inserir um novo slide.


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c) salvar a apresentação e abrir uma apresentação já existente.

d) apresentar o slide em tela cheia e animar objetos presentes no


slide.

e) mudar o layout do slide e a formatação do plano de fundo do slide.

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5ª Questão) (FCC – PGE/BA – Assistente de Procuradoria –
2013 - adaptada) No Microsoft Powerpoint é possível a inserção de
elementos nos slides como, por exemplo, fotos contidas em um álbum.
Nativamente o PowerPoint (2010) abriga essa facilidade no "Álbum de
Fotografias" localizado na Guia

a) Animações.
b) Arquivo.
c) Página inicial.
d) Design.
e) Inserir.

6ª Questão) (FCC – TJ/RJ – Técnico de Atividade Judiciária –


2012) No Microsoft Office PowerPoint, é o slide principal em uma
hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e
os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a
cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o
posicionamento. Cada apresentação contém pelo menos um slide desse
tipo. Ao usar esse tipo de slide, economiza-se bastante tempo, já que não
é necessário digitar as mesmas informações em mais de um slide da
apresentação.

O texto fala de um tipo de slide conhecido como slide

a) raiz.
b) main.
c) mestre.
d) body. 02214600124

e) layer.

7ª Questão) (FCC – SEFIN/RO – Auditor Fiscal de Tributos


Estaduais – 2010 - adaptada) A criação do efeito de Persiana
horizontal pode ser elaborada no aplicativo PowerPoint por meio da Guia

a) Inserir e da Opção Apresentação de slides.


b) Editar e da Opção Apresentação de slides.
c) Transições e da Opção Persianas, escolha Opção de Efeito
Horizontal.
d) Apresentações e da Opção Novo slide.
e) Inserir e da Opção Novo slide.
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8ª Questão) (FCC – Banco do Brasil – Escriturário – 2010) Um


recurso bastante útil nas apresentações de PowerPoint ou Impress é o
slide mestre. O slide mestre serve para

a) exibir a apresentação sem a necessidade de ter o PowerPoint ou


Impress instalado em seu computador.
b) definir uma formatação padrão para todos os slides que forem
criados com base nele.
c) resumir os tópicos da apresentação.
d) controlar a ordem de apresentação dos slides.
e) controlar, por software, todas as funcionalidades do equipamento
projetor.

9ª Questão) (VUNESP – PCSP – Escrivão de Polícia – 2014) Um


usuário do MS-PowerPoint 2010 deseja inserir, em um slide, um texto
utilizando estilos do WordArt. Para tanto, esse usuário deve selecionar o
seguinte botão:

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10ª Questão) (VUNESP – PCSP – Escrivão de Polícia – 2014) Um
usuário do MS-PowerPoint 2010 deseja alterar o Tema utilizado para a
confecção de seus slides. Para tanto, esse usuário deve selecionar a guia

(A) Design.

(B) Revisão.

(C) Animações.

(D) Exibição.

(E) Inserir.

11ª Questão) (VUNESP – PCSP – Escrivão de Polícia – 2014)


Considere o seguinte botão presente na guia Apresentação de Slides do
MS-PowerPoint 2010:

A função desse botão é

(A) testar intervalos da apresentação.

(B) ocultar o slide atual da apresentação de slides.

(C) abrir o painel de tradução.

(D) alterar a resolução da apresentação.

(E) alterar o tipo de transição da apresentação.


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12ª Questão) (VUNESP – EMPLASA – Analista de Geomática –


Engenharia da Computação – 2014) No Microsoft PowerPoint 2010, na
sua configuração padrão, a sequência a partir do guia de opções, para
inserir um botão de ação em um Slide, é:

(A) Na guia “Inserir”, no grupo “Ilustrações”, clique em


“Smartformas” e, em Botões de Ação, clique na forma de botão que você
deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a
forma do botão.
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(B) Na guia “Inserir”, no grupo “Imagens”, clique em “Formas” e, em
Botões de Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar.
Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do botão.

(C) Na guia “Inserir”, no grupo “Ilustrações”, clique em “Formas” e,


em Botões de Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar.
Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do botão.

(D) Na guia “Apresentação”, no grupo “Ilustrações”, clique em


“Smartformas” e, em Botões de Ação, clique na forma de botão que você
deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a
forma do botão.

(E) Na guia “Apresentação”, no grupo “Ilustrações”, clique em


“Formas” e, em Botões de Ação, clique na forma de botão que você
deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a
forma do botão.

13ª Questão) (VUNESP – Câmara Municipal de Sorocaba –


Mestre de Cerimônias – 2014) Assinale a alternativa que contém o
nome do objeto do MS-PowerPoint 2010, em sua configuração padrão,

que é representado pelo botão . Este objeto pode ser encontrado no


grupo Texto da guia Inserir.

(A) Alinhar Texto.

(B) WordArt.

(C) Caixa de Texto.

(D) Direção do Texto. 02214600124

(E) Hiperlink.

14ª Questão) (VUNESP – PCSP – Investigador de Polícia –


2014) Um usuário do MS-PowerPoint 2010 deseja alterar a orientação de
um texto selecionado. Para tanto, esse usuário deve selecionar o seguinte
botão:

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15ª Questão) (VUNESP – PRODEST/ES – Analista


Organizacional – Área Administrativa – 2014) Considere os slides do
MS-PowerPoint 2010, em sua configuração original.

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Os números 1 e 2 indicam o início de uma seção, novo recurso da


versão 2010 do software. A apresentação, na qual esses slides estão
contidos, encontra-se no modo de exibição

(A) Normal.

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(B) Classificação de Slides.

(C) Anotações.

(D) Leitura.

(E) Mestre.

16ª Questão) (VUNESP – PRODEST/ES – Analista


Organizacional – Área Administrativa – 2014) Observe o painel de
animação de um slide do MS-PowerPoint 2010, na sua configuração
padrão.

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Assinale a alternativa que contém um objeto em que foi aplicada


uma animação com efeito de ênfase transparência.

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(A) Gráfico 20 do iniciar ao clicar número 4.

(B) Gráfico 20 do iniciar ao clicar número 5.

(C) Gráfico 17 do iniciar ao clicar número 1.

(D) Gráfico 17 do iniciar ao clicar número 2.

(E) Gráfico 17 do iniciar ao clicar número 5.

17ª Questão) (VUNESP – PRODEST/ES – Assistente de


tecnologia da Informação – Operação – 2014) No Microsoft
PowerPoint 2007, considere a figura a seguir, que representa parte de um
menu aberto em determinado momento da interação de um usuário com
o aplicativo.

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Essa figura contém exemplos de:

(A) Formas gráficas.

(B) Slides mestres.

(C) SmartArts.

(D) Transição de slides.

(E) WordArts.

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18ª Questão) (VUNESP – PRODEST/ES – Assistente de
tecnologia da Informação – Operação – 2014) Um usuário do
Microsoft PowerPoint 2007, durante a criação de sua apresentação, clicou
em Novo Slide, do grupo Slides, guia Início. A partir da janela que se
abriu, clicou em Reutilizar Slides.... Esse recurso do aplicativo permite

(A) copiar slides criados em arquivos do Word.

(B) copiar slides criados em arquivos no formato .txt.

(C) criar slides com o conteúdo de uma página aberta da web.

(D) utilizar slide de outros arquivos do PowerPoint.

(E) utilizar slide em formato .pdf

19ª Questão) (VUNESP – Câmara Municipal de São José dos


Campos – Técnico Legislativo – 2014) Considere o seguinte botão,
presente na guia Página Inicial do MS-PowerPoint 2010.

O acionamento desse botão apresenta a possibilidade de, no texto


selecionado,

(A) alterar o espaçamento entre caracteres.

(B) alterar sua orientação.

(C) aumentar o tamanho da fonte.

(D) limpar sua formatação. 02214600124

(E) sublinhá-lo.

20ª Questão) (FGV – SEDUC/AM – Assistente Técnico – 2014)


Com relação aos recursos que podem ser utilizados no Powerpoint 2010
BR, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

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( ) O procedimento para salvar uma apresentação de slides no
Powerpoint 2010 BR resulta na geração de um arquivo no formato padrão
PPTX.

( ) O acionamento da tecla de função F2 resulta na apresentação de


slides desde o começo, ou seja, a partir do primeiro slide.

( ) O acionamento da tecla de função F1 tem por objetivo realizar a


verificação e a correção ortográfica da apresentação de slides.

As afirmativas são, respectivamente,

(A) F, V e F.

(B) F, V e V.

(C) V, F e F.

(D) V, V e F.

(E) F, F e V.

21ª Questão) (FGV – COMPESA – Analista – 2014) A figura a


seguir ilustra uma janela que é exibida na tela, quando se aciona uma da
guias da barra de menus, na Faixa de Opções do Powerpoint 2010 BR.

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A janela mostra tipos de um recurso disponível no software


conhecido como

(A) Animações.

(B) Transições.

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(C) Design.

(D) ClipArt.

(E) SmartArt.

22ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo – 2013) A


figura a seguir mostra uma janela com diversos recursos que podem ser
empregados em uma apresentação de slides no PowerPoint 2007 BR.

Essa Guia é denominada

(A) Início.

(B) Inserir.

(C) Design.

(D) Exibição.

23ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo – 2013)


Um funcionário da Biblioteca Nacional criou uma apresentação no
PowerPoint 2007 BR, com 23 slides e, no momento, o slide exibido em
modo de edição é o de número 7. 02214600124

Nessas condições, para iniciar essa apresentação a partir do slide


atual (7), ele deve executar o seguinte atalho de teclado:

(A) Ctrl + F7

(8) Ctrl + F5

(C) Shift + F5

(D) Shift + F7

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GABARITO OUTRAS BANCAS

1.b 2.a 3.d 4.e 5.e 6.c 7.c 8.b 9.e 10.a
11.b 12.c 13.c 14.d 15.b 16.a 17.d 18.d 19.a 20.c
21.b 22.b 23.c

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