Estoque: Descrição de materiais

Estoque: Descrição de materiais COTIDIANO

É sabido que um mesmo material pode receber denominações diferentes dependendo do
fabricante, da região ou do idioma onde a fábrica está sediada. Da mesma forma,
descrições diferentes podem ser elaboradas. Um fabricante pode enfatizar mais uma
característica e detrimento de outra. Diante dessa infinidade de descrições e classificações,
a empresa deve implementar critérios próprios para o cadastramento de seus materiais. Os
padrões envolvem nomenclatura, descrição, abreviatura, etc. Todavia, não existe um
padrão compulsório para a descrição dos itens.

Um padrão usado frequentemente por diversas organizações industriais e compõem-se de:

Nome de um item = Descrição padronizada (nome básico + nome modificador) + Descrição

técnica + Descrição auxiliar

Descrição padronizada: deve ser altamente padronizada. Compõe-se de nome básico e

nome modificador:

Nome básico: trata-se da denominação básica de um item. É como o primeiro nome de uma
pessoa.

Nome modificador: Trata-se de uma denominação secundária para diferenciar itens de

mesmo nome básico. É como o sobrenome de uma pessoa.

Descrição técnica: é uma descrição que envolve dados técnicos do material, como
dimensão, potência, resistência, etc.

Descrição auxiliar: trata-se de informações adicionais na própria descrição do item, como

código do fornecedor para verificação e conferência de mercadorias, ou código de itens
substitutos.

Podem ser usadas informações complementares, como as referentes a:

- Tipo de embalagem: galão com 5,0 litros; rolo de 100 metros; ou saco de 50 kg.

- Unidade de medida: metro, milheiros, dúzias, litros, etc.

- Código de fornecimento: cada empresa possui uma codificação própria.

- Permutabilidade: indicação de que um item pode ser substituído por outro.

Número de desenho: utilizado por empresas exigentes que querem seu produto conforme
as especificações.

As abreviaturas também devem ser padronizadas, pois em muitas situações há limite de

caracteres, como em notas fiscais. Desta forma, se a empresa utiliza a abreviatura “PF”
para parafuso, não pode haver outra abreviatura para a mesma palavra, como “Paraf”, por
exemplo.

A empresa deve implementar critérios próprios para o cadastramento de seus materiais.