Tais Alves de Souza

10/10/2019 www.linkedin.com/in/tais-souza

Rua Francisca Miquelina, 197, apto 607, Bela Vista (São Paulo/SP)
(11) 98646-8242
taisimpson@gmail.com

ÁREAS DE INTERESSE

 Blockchain e Smart Contracts

 Data Science e Big Data
 Desenvolvimento de Softwares e Apps
 Desenvolvimento de estratégias de controle e gestão de métricas relacionadas
à experiência dos clientes e usuários dos produtos e serviços da empresa

FORMAÇÃO

LETRAS INGLÊS | 2005 - 2009

Universidade Estadual de Montes Claros (UNIMONTES)
Atuação na área de licenciatura até a conclusão do curso

EXPERIÊNCIA

Professora de Inglês e Pedagoga (Fev 2005 – Dez 2009)

LINK SCHOOL (escola de idiomas) Montes Claros/MG

 Elaboração e envio de mailing e material promocional impresso;

 Responder as demandas dos alunos provendo informações relacionadas rotina
escolar;
 Pesquisar, comprar e implementar o material didático;
 Gestão do cadastro de alunos, professores e fornecedores;
 Elaboração de procedimentos de matrícula, contratação de professores e de
contratação de serviços de fornecedores;
 Gestão do arquivo da escola;
 Preparo de documentos e formulários administrativos;
 Contas a receber e assuntos financeiros;
 Ministrar aulas de língua inglesa;

Secretária Executiva e Assist. Administrativa (Ago 2009 – Mar 2010)

ODONTO & SERVICE (revenda e assist. técnica de equipamentos
odontológicos) Montes Claros/MG

COMO ASSISTENTE COMERCIAL ADMINISTRATIVA

 Atendimento das demandas de clientes recebidas por e-mail, tomando ação e
resolvendo problemas;
 Receber e direcionar as ligações telefônicas dos clientes para o setor de
atendimento pertinente;
 Suporte aos vendedores externos e acompanhamento das vendas;
 Elaboração e envio de mailing e material promocional impresso;
 Gestão do cadastro de clientes e funcionários;
 Controle do arquivo;
 Elaboração de relatório diário de contas a pagar e a receber para o Diretor;
 Elaboração de relatório mensal de vendas (fechamento do mês);
 Organizar e atualizar os contratos de fornecedores e parceiros da empresa;
 Protocolar a documentação fiscal das empresas e enviar à contabilidade;
 Tais Alves de Souza

 Serviço bancário;

COMO SECRETÁRIA EXECUTIVA

 Controle da agenda do Diretor;
 Atender solicitações de compra de passagens e reserva de hotéis;
 Solicitar reembolso de despesas;
 Agendar atendimento comercial do Diretor com clientes e parceiros;

Recepcionista Executiva Bilíngue (Set 2010 – Mar 2011)

VIVO (empresa de telecomunicações) São Paulo/SP

ATENDIMENTO EXCLUSIVO DA PRESIDÊNCIA, DIRETORES E VPS DA EMPRESA

 Receber e direcionar adequadamente o visitante para a reunião pertinente;
 Atender, filtrar e redirecionar as ligações telefônicas nacionais e internacionais;
 Manutenção, organização e controle da agenda das salas de reuniões;
 Controle e organização do material de escritório;
 Atualização do cadastro de funcionários;
 Elaboração de comunicação interna;

Recepcionista e Secretária Executiva Bilíngue (Mar – Ago 2011)

NOVAES, PLANTULLI E MANZOLI ADVOGADOS (escritório jurídico)
São Paulo/SP

 Controle da agenda de um dos sócios do escritório;

 Organização e providências de viagens do mesmo;
 Controle da agenda das salas de reuniões;
 Preparo e envio das correspondências do escritório;
 Atualizações cadastrais de clientes e funcionários;
 Controle total do arquivo do escritório;
 Digitalização de documentos;
 Preparo de Relatórios;
 Redação e revisão de textos (em língua inglesa e portuguesa);
 Tradutora e interprete da Língua Inglesa;
 Envio e recebimento de correspondências, malotes e providências junto aos
departamentos;

Assistente de Recursos Humanos (Ago 2011 – Set 2011)

TORY BURCH (varejista do mercado de luxo) São Paulo/SP

 Atualização dos controles do departamento pessoal;

 Compra de benefícios e vale transporte de funcionários;
 Inserção e exclusão de funcionários nos planos de Saúde, Odontológico e Vida;
 Suporte nos processos de admissão e rescisão;
 Tradução de textos em língua inglesa;
 Agendamento de entrevistas;
 Controle do arquivo do RH;

Secretária Executiva Bilíngue, Assist. de Marketing e Analista Comercial

(Mar – Ago 2011)
PINHÃO E KOIFFMAN ADVOGADOS (escritório jurídico) São
Paulo/SP

COMO SECRETÁRIA EXECUTIVA

 Controle da agenda de três dos sócios do escritório;
 Organização e providências de viagens dos mesmos e dos demais advogados
do escritório;
 Controle da agenda das salas de reuniões;
 Atualizações cadastrais de clientes e fornecedores;

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 Tais Alves de Souza

 Controle dos documentos pessoais dos sócios do escritório;

 Controle dos contratos com parceiros;
 Redação e tradução de textos em língua inglesa;
 Envio de brindes de final de ano aos clientes;
 Confecção dos cartões comerciais de todos os advogados do escritório;
 Solicitação de reembolso pelo plano de Saúde das consultas médicas dos sócios
 Coordenação das recepcionistas, copeiras e da faxineira do escritório;
 Agendamento de entrevistas;

QUALIFICAÇÕES

 Posicionamento orientado para o negócio, bem como para a proteção dos

dados pessoais e da propriedade intelectual da empresa
 Capaz de realizar revisões criativas dos processos da empresa objetivando
contribuir para otimização e contínua melhoria dos mesmos


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