Apostila de Excel

Excel
1- Introdução
Esse é um dos melhores e mais populares softwares do mundo.
O Excel, como é comumente chamado, é considerado um software de planilha
eletrônica ou de cálculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas é
muito simples.
Com o Excel se pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados
como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controle de
gastos da sua casa até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

1.1 – Tela Principal

Ao se iniciar o aplicativo, a tela principal se abre mostrando as barras de ferramentas
mais comuns (Padrão e Formatação) e outras que você poderá criar e montar de acordo com
a necessidade. Veja:

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1.2 – Principais Barras de Ferramentas

Padrão:

Formatação

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2. FORMATANDO CÉLULAS
A tela de formatação poderá ser a cessada de duas formas: após selecionada, clica-se
no Menu Suspenso e seleciona-se Formatar células. Ou clicando com o botão direito do
mouse sobre as células selecionadas.

A) NÚMERO
A tela abaixo se abrirá, fornecendo várias formas de formatação.

Nessa aba, podemos dar às células uma formatação especial.

- A opção GERAL permite que se use a célula para qualquer coisa (número, letra, fórmulas,
etc.).
- A opção NÚMERO faz a célula somente aceitar números. A colocação de letras (nem

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sempre é aceita) poderá causar erros no caso dela ser usada para cálculos.
- As opções MOEDA e CONTÁBIL permitem se trabalhar com valores monetários.
Automaticamente o R$ aparece na célula preenchida e, também, as casas decimais (**,00)
referentes aos centavos.
- As opções DATA e HORA, permitem a colocação
dessas, na sua formatação correta (hora:minuto:segundo e dia/mês/ano).
- PORCENTAGEM permite o uso desse tipo de cálculo/número, já com o formato e sinal
apropriado.
- TEXTO, somente textos.
- ESPECIAL nos permite formatar para receber números de CEP, CIC e Telefone.
- PERSONALIZADO é a opção quando se quer uma formatação diferente das apresentadas
pelo programa.

B) ALINHAMENTO

Essa aba permite que se configure o interior da(s) célula(s). Formata-se o

ALINHAMENTO Horizontal e Vertical, o Recuo (distância das laterais da célula), a
ORIENTAÇÃO do texto (inclinado, horizontal ou vertical) e outras coisas.
É um recurso muito bom e interessante. O trabalho final ganha um visual
mais bonito e profissional.
Trabalhando-se em conjunto com a aba BORDA, os recursos visuais aumentam.
C) FONTE
Define-se a FONTE, o ESTILO e o TAMANHO da fonte. Pode-se também definir
SUBLINHADOS, a COR e, ao se optar por FONTE NORMAL, retira-se toda formatação.
Alguns EFEITOS poderão ser escolhidos: Tachado, Sobrescrito e Subscrito.

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3. FORMATANDO BORDAS E PREENCHIMENTO

Para formatar bordas e preenchimento selecione as celular e vá em Formatar-
>Bordas e Sombreamente. Na aba Bordas é possível colocar bordas nas células.

Na aba Padrões é possível colocar cor de fundo nas células

4 – OPERAÇÕES MATEMÁTICAS E OPERADORES ARITMÉTICOS

As operações matemáticas seguem os padrões da matemática convencional.
As equações (fórmulas) são montadas com a utilização de parênteses para separar as operações não
afins – multiplicação e soma, por exemplo. Não existem Chaves e Colchetes no MS Excel®. Faz-se tudo com
parênteses.
As precedências matemáticas são as mesmas da matemática convencional.

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Os operadores aritméticos são:

4. 1 Criando fórmulas
Todas as formulas no Excel devem começar com o caracter = (igual), pois só assim
o Excel entenderá que a entrada é uma formula e não um texto.
Exemplo de Formulas:

As fórmulas nem sempre são sempre com valores exatos como no exemplo anterior,
geralmente faz-se referencia a células. Uma célula é identificada pela letra coluna e o
número da linha.

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Exercício 1
Crie a planilha abaixo calculando os valores para as colunas D,E,F,G,H

Exercício 2
Crie a planilha abaixo onde será calculado o valor total de cada produto. A Soma da
quantidade de obtida e a soma do valor total. Por fim será calculado o valor médio do quilo
comprado. Formate-a como indicado.

5- FUNÇÕES

5.1 – Função PI ()
A função PI() retorna o valor do pi.

5.2 – Função soma()

A função soma() soma todos os valores de um intervalo. Ex.: =soma(A1:A10).

5.3 – Função média()

A função média obtém a média aritmética dos valores de um intervalo. Ex.:
media(A1:B10).

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5.4 – Função máximo()

A função máximo() retorna o maior valor de um intervalo.
5.5 – Função mínimo()
A função mínimo retorna o menor valor de um intervalo.

Exercício 3
Crie a planilha abaixo calculando as despesas de cada mês, a despesa do período e o saldo
do período. Formate-a como indicado.

Exercício 4
Crie a planilha abaixo calculando o total de despesas de cada mês, o total de salários
e abaixo o saldo do mês. Formate-a como indicado.

Exercício 5
Crie a planilha abaixo calculando um aumento de 15% no salário de cada
funcionário e o valor do novo salário. Formate-a como indicado.

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Exercício 6
Crie a planilha abaixo convertendo os valores em Real para valores em Dólar e Euro,
seguindo a cotação ao lado. Formate os valores de acordo com sua respectiva moeda.

Exercício 7
Crie a planilha abaixo calculando o valor total da compra de cada produto e convertendo
esse valor em Dólar. Formate os valores de acordo com sua respectiva moeda.

Exercício 8
Crie a planilha abaixo e calcule a comissão do vendedor, que será 5% da venda dos meses
de junho e julho. Calcule também o total do salário com a comissão. Formate a planilha
como indicado.

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5.6 Função maior()

A função maior() indica qual o K maior valor em um intervalo. Sua sintaxe é
maior(k;matriz), onde K é o índice do maior valor e matriz é o intervalo. Ex.:
=maior(A1:B10;1), =maior(A1:B10;2).
5.7 Função menor()
A função menor() indica qual o K menor valor em um intervalo. Sua sintaxe é
menor(matriz; k), onde K é o índice do maior valor e matriz é o intervalo. Ex.:
=menor(A1:B10;1), =menor(A1:B10;2).

Exercício 9
Dentre as seqüências da planilha abaixo, encontre os 3 maiores e os 3 menores de
cada seqüência.

5.8 – Função radianos()

A função radianos converte um ângulo em graus para radiano. Ex: =radianos(270).

5.9 – Função sen()

A função sen() retorna os seno de um ângulo em radianos. Caso o ângulo esteja em
graus é necessária a conversão do mesmo previamente. Ex. =sen(radianos(30))

5.10 – Função cos()

A função cos() retorna o co-seno de um ângulo em radiano.

5.11 – Função tan()

A função tan() retorna a tangente de um ângulo em radiano.

Exercício 10
Crie a planilha abaixo calculando o valor do seno, co-seno e tangente dos ângulos.
Considere que os ângulos estão em graus, portanto é necessário utilizar a função radianos().

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Exercício 11
Vá ao menu Inserir-> Função e escolha a opção de funções matemáticas e dentre as
opções anote as funções, definições e o modo de usar de algumas que achar interessante.

6 – GRÁFICOS
Para representar graficamente uma informação, ou um conjunto de informações de
uma planilha utiliza-se o recurso Gráfico.
Um gráfico é inserido na aba: Inserir->gráfico. O assistente do gráfico se abrirá e
será necessário seguir as quatro etapas para o desenvolvimento do gráfico.

O próximo passo é em relação a série de dados que irão compor o gráfico. Esta série
pode ser selecionada neste momento, ou antes de iniciar o desenvolvimento do gráfico,
onde seleciona-se as informações na planilha e com elas selecionadas inicia o
desenvolvimento do gráfico.
Temos dois tipos de séries: Linhas e colunas

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O próximo passo é configurar algumas informações sobre o gráfico como Título do

gráfico, dos eixos, linhas de grade, posição da legenda, etc.

A ultima opção é referente a posição que o gráfico irá ficar. Em uma planilha a parte
ou se como um objeto da mesma planilha.

Exercício 12
Crie a planilha abaixo calculando a nota média de cada aluno, a maior media entre
todos e a menor. Coloque os alunos em ordem alfabética. Formate-a como indicado. Crie
um gráfico do tipo colunas, com série em colunas e um com série em linhas para a
planilha.

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Notas

12
10
Nota 1
8 Nota 2
Valore

6 Nota 3
4 Nota 4
Média
2
0
Ana Paulo Fabio Beatriz Raquel Vivian Renato Marcos Maria
Nomes

Crie um gráfico do tipo linha 3D, apenas com o nome do aluno e sua média. Configure o
eixo para variar de 0 a 10 de 2 em 2.

Média

10

8
6
4
2 Média

0
Ana
Paulo
Fabio
Beatriz

Média
Raquel
Vivian
Renato

Valores
Marcos

Maria

Nome

Exercício 13
Crie a planilha abaixo calculando quantas horas casa funcionário trabalhou,
lembrando que cada um trabalha 8 horas por dia e calcule o salário de cada um. Em seguida
crie um gráfico indicando quantas horas de trabalho teve cada funcionário e um indicando o
valor do salário de cada funcionário.

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Exercício 14
Crie a planilha abaixo calculando a média do valor de cada produto dentre os valores de
cada supermercado e indicar o menor e o maior valor de cada produto. Em seguida criar um
gráfico com a variação de cada produto nos supermercados.

7 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Formatar condicional é estabelecer condições para que um evento ocorra.

Clicando em FORMATAR e escolhendo FORMATAÇÃO CONDICIONAL abrirá
a seguinte tela:

Nessa tela determinamos quais condições a célula selecionada deverá sofrer.

A tecla FORMATAR abre as opções de fonte, onde se determina como a fonte da
célula deverá aparecer.
Em adicionar podemos colocar mais condições para uma mesma célula. É possível
acrescentar até três condições para uma mesma célula.
A tecla OK confirma.

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8 – FUNÇÕES CONDICIONAIS

8.1 – Operadores relacionais

8.2 – Função se()

Essa função nos permite fazer uma escolha entre valores, baseada numa proposta
apresentada.
Por exemplo: Se uma pessoa vai a um baile em que existe restrição de idade para a
entrada. A proposta é: Ter mais que 18 anos. Os valores de resposta são: Entra ou Não
Entra. “Traduzindo” Se a pessoa tiver mais que 18 anos, entra no baile. Caso contrário,
não entra.

Sintaxe:
=SE(teste_lógico ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso)

Como escrever isso na fórmula:

=SE( cel>=18 ; “ENTRA” ; “NÃO ENTRA” )
Clica-se na célula onde se quer a resposta da função.
Digita-se a fórmula acima. Dê ENTER.
Obs:
cel é o endereço da célula onde se encontra a informação da idade da pessoa.
Ao se colocar a idade na célula correspondente, automaticamente aparecerá a
resposta da entrada ou não ao baile.
Exercício 15
Crie uma planilha com os campos: nome, idade, situação (menor ou maior de
idade).

Exercício 16
Crie uma planilha para verificar se um número é negativo ou positivo.

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Exercício 17
Crie uma planilha para calcular o valor do imposto, segundo a alíquota definida, de
cada contribuinte caso este ultrapasse o limite. Caso não ultrapasse o limite a palavra isento
será apresentada.

Exercício 18
Crie uma planilha para calcular o Índice de Massa Corpórea (peso/altura²) e
verificar se este esta acima ou abaixo do peso. Estará acima do peso caso o IMC seja maior
que 24. Se o resultado for “acima” a célula deverá ficar com o fundo vermelho.

Exercício 19
Altere o exercício anterior para os casos abaixo, caso o IMC seja menor que 18,5,
normal caso o IMC esteja entre 18,5 e 24 e acima caso o IMC seja maior que 24.
=SE(E(D3>=18,5;D3<=24);"normal";SE(D3>24;"acima";"abaixo"))
Exercício 20
Crie a planilha abaixo que fará um Orçamento Familiar. Siga as instruções:

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Exercício 21
Crie a planilha abaixo calculando o valor total da compra, o desconto que será de
5% para compras ate R$ 50000

8.3 Função cont.se()

A função cont.se() contas os argumentos que obedecem ao critério. Sua sintaxe é
=cont.se(intervalo;critérios). Ex =cont.se(a1:b10;>5).
8.4 Função somase()
A função somase() totaliza os argumentos que obedecem aos critérios. Sua sintaxe é
=somase(intervalo;critério;intervalo_soma). Ex.: =somase(A1:A10;”V”;B1:B10)

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Exercício 22
Crie a planilha abaixo que calcula a média dos salários, conta quantos salários estão
acima de R$3000,00. Faz a soma dos salários dos homens e verifica se o salário de cada
funcionário esta acima, abaixo ou na média.

8.5 Função proc()

Determina um valor em um vetor pela comparação de valores em outro vetor. Sua
sintaxe é: =proc(critério de pesquisa;vetor de pesquisa;vetor do resultado).

Exercício 23
Crie a planilha abaixo e duas buscas. A primeira por código do produto onde será exibida
as informações do mesmo e a outra por nome do produto.

8.6 Função procv()

A função procv() faz uma procura a primeira coluna vertical a esquerda de uma
tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Sua sintaxe é
=procv(valor_procurado;matriz_tabela;num_indice_coluna;0 ou 1).

Exercício 24
Altere a planilha do exercício 22 para buscar verticalmente informações sobre um
funcionário, como abiaxo. Esta busca deverá estar em outra planilha

Exercício 25
Crie a tabela abaixo com uma busca vertical, onde o usuário digita o nome do produto e
obtém o código do mesmo.

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Exercício 26
Crie a planilha abaixo que irá calcular o resultado final dos alunos: aprovado (media >=6),
recuperação (media>5 e <6) e reprovado (média < 4). Depois crie uma busca vertical onde
é digitado o nome do aluno e obtido sua situação.

8.7 Função proch()

A função proch() pesquisa um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de
valores e retorna o valor na mesma coluna a partir de uma linha especificada. Sua sintaxe é
=proch(valor_procurado; matriz_tabela;num_indice_linha;0 ou 1).

Exercício 27
Crie a planilha abaixo onde é calculado o saldo de cada mês. Depois crie uma busca
horizontal para buscar situação de um determinado mês.

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Exercício 28
Crie a planilha abaixo que calcula o valor total de cada material, a entrega (total ate
R$50,00 – 20 dias, total de R$50 R$ 99 – 10 dias e total de R$ 100 ou mais – 5 dias), frete
(busca pelo prazo de entrega na tabela abaixo), total c/ frete (soma do total com a
porcentagem do frete) e pagamento (abaixo de R$ 100,00 a dinheiro, acima cartão).

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Trabalho de busca....akele com várias planilhas....varejão.... caso sobre tempo

Adm planilhas da adm
NÚMERO RAIZ QUADRADO CUBO FATORIAL
10 3,162278 100 1000 3628800

CONVERSAO FAHRENHEIT EM CELCIUS

Fahrenheit Celcius (A7-32)*5/9
50 10

Volume de um paralelepípedo
altura Largura profundidade area (a=l*a*p)

area de um circulo
raio area= pi*a*a =PI()*(A14^2)
5 78,53982

area de um retangulo
base altura area base*altura
5 6 30

area de um triangulo
base altura area=base*altura/2
5 6 15

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