Cartilha

5S

Maria Aparecida Haiek Khawali Perpétuo

www.yesmondays.blogspot.com
mariperpetuo@netcabo.pt
Blog I Love Mondays Edição 2
02-07-2013
Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 5S – O que é?
2

É uma filosofia de práticas simples, que tem

como objetivos o desenvolvimento de
hábitos saudáveis e o crescimento contínuo
das pessoas.

Promove permanentemente a melhoria da

rotina de trabalho.

Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 5S – O que é?
3

É o comportamento necessário para o

SUCESSO de todas as outras ferramentas de
Gestão da Qualidade.
5S é muito mais do que limpar e melhorar a
aparência do ambiente de trabalho.
Aplica-se a produtos, ferramentas,
materiais, equipamentos, informações,
documentos…
Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 5S – Origem
4

A sigla 5S (5 Sensos) tem origem num

programa desenvolvido no Japão (1950), em
que os sensos se expressam pelas palavras
japonesas:
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke

Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 5S – Tradução dos 5 Sensos
5

1S - Seiri - Utilização
2S - Seiton - Ordenação
3S - Seiso - Limpeza
4S - Seiketsu – Higiene/Padronização
5S - Shitsuke – Auto-disciplina

Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 5S – História
6

Em 1950, após a guerra, as indústrias

japonesas tinham que concorrer no
mercado, com a Europa e com os Estados
Unidos.
Era fundamental oferecerem produtos com
preços e Qualidade competitivos.
Hoje, os 5S são utilizados no Japão como
uma filosofia de educação.
Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 5S – Vantagens
7

Ambientes mais limpos e agradáveis

Mais espaço
Mais organização e eficiência
Mais segurança
Melhor colaboração entre as pessoas
Melhor Qualidade
Melhor Qualidade de vida!
Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 Os 5 Sensos
8

1S Seiri – Senso de Utilização

2S Seiton – Senso de Ordenação

3S Seiso – Senso de Limpeza

4S Seiketsu – Senso de Higiene/Padronização

5S Shitsuke – Senso de Auto-disciplina

Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 9

1S – Seiri
Senso de
Utilização

Remover do
local de
trabalho, tudo
o que é
desnecessário

Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 1S - Remover do local de trabalho,
tudo o que é desnecessário
(If you are in doubt, throw it out!)
1
Questões: Seiri
Utilização
Isto é necessário?
Esta é a quantidade necessária?
Se for mesmo necessário, deve ficar aqui?

10
Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 11

2S – Seiton
Senso de
Ordenação

Um lugar
para cada
coisa, cada
coisa no seu
lugar

Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 2S – Um lugar para cada coisa, cada coisa
no seu lugar 2
Seiton
Questões: Ordenação

O que é necessário para executar o trabalho?

Onde deve estar localizado? (critérios de
ordenação de acordo com o fluxo de atividades)
É fácil encontrar? Produtos e locais estão
identificados?
Qual a quantidade realmente necessária? 12
Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 13

3S – Seiso
Senso de
Limpeza

Limpar para
fazer o seu
posto de
trabalho
brilhar

Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 3S – Limpar, para fazer o seu posto de
trabalho brilhar
Pontos-chave: 3
Tudo a funcionar e pronto a utilizar Seiso
Limpeza
Limpar deve ser uma rotina diária
As deficiências tornam-se visíveis
Não limpar só por limpar; manter os olhos abertos
para detetar anomalias
Deixar tudo o melhor possível, após utilizar
14
Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 15

4S – Seiketsu
Senso de
Higiene/
Padronização

Padronizar e
documentar
para manter os
3 primeiros S’s

Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 4S – Padronizar e documentar para manter
os 3 primeiros S’s
Pontos-chave 4
Seiketsu
Asseio, higiene, segurança e saúde Higiene/
Padronização
Envolvimento de todos
Check lists; auditorias
Integrar a limpeza nas Instruções de Trabalho
Definir responsabilidades e frequência de
limpeza e arrumação 16
Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 17

5S – Shitsuke
Senso de
Auto-
disciplina

Gestão e
Seiketsu
liderança para Seiton
Shitsuke
melhorar, Seiri
Seiso
motivar e
perdurar!

Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 5S – Gestão e liderança para melhorar,
motivar e perdurar!
Pontos-chave
5
Auto-disciplina e ordem mantida Shitsuke
Auto-disciplina
Mudança de hábitos
Consolidação dos comportamentos
Cumprir os Procedimentos e Instruções:
agora, os 5S são a nova forma de trabalhar
Reconhecer os resultados alcançados 18
Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 19

Auto-disciplina e
ordem mantida:
praticar os 5S todos
os dias!
Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.
 Ficha de Trabalho
(Utilize esta Ficha para refletir (ou debater com os seus colegas), sobre as vantagens dos 5S’s)
20

Descreva abaixo, uma situação em que os erros, atrasos, defeitos, reclamações (ou
outros problemas) foram provocados por falta de organização/ordem/limpeza:

O que os 5S’s podem trazer de bom para o seu trabalho, para a empresa e para os
clientes?

Está autorizado a partilhar e distribuir estes conteúdos sem derivações, para fins não comerciais e fazendo referência à autora.