TIC

Folha de cálculo
MS Excel

Tecnologias da
Informação e da
Comunicação
 Folha de cálculo

O que é uma folha de Cálculo ?

Uma folha de cálculo electrónica (electronic spreedsheet)

é um programa que proporciona uma área de trabalho ou
folha de trabalho ( Worsheet), cujo o aspecto geral é o de
uma enorme tabela com linha e colunas.
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Apresentação do programa
A folha de cálculo Excel é um componente do pacote Office
da Microsoft Corporation.
Esta aplicação permite desempenhar tarefas relacionadas
com o cálculo, análise e apresentação gráfica de dados, de
uma forma rápida e eficaz.

As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito

variadas:

 Simples operações aritméticas entre valores inseridos;

 Cálculos complexos através de funções;

 Criação de gráficos de apresentação de todos os dados e

cálculos efetuados.
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As modernas folhas de cálculo são importantíssimas, possibilitando a resolução

de problemas mais ou menos complexos de forma expedita e rigorosa.
Uma folha de cálculo, como por exemplo o Excel, permite:

 Criar, abrir, fechar e guardar ficheiros em disco, disquete ou noutro suporte, para
.posterior utilização;
 Copiar, cortar, localizar e substituir dados;
 Configurar folhas, inserir cabeçalhos e rodapés e vê-las na sua globalidade antes
.de as imprimir;
 Inserir células, linhas, colunas, folhas, símbolos, funções, nomes, comentários,
.imagens, diagramas, objetos e hiperligações;
 Formatar dados, linhas, colunas e folhas;
 Verificar a ortografia e erros dos dados;
 Proteger livros e folhas;
 Ordenar, filtrar, validar e agrupar dados;
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Filosofia de trabalho
A folha de cálculo Excel funciona da seguinte forma:

 Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro.

 Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde
se pode inserir e trabalhar muita informação.
Nome do
documento
Por defeito, sempre
que se inicia um
novo documento, o
programa designa-o
de «livro».

Folhas de trabalho
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Filosofia de trabalho
 Todos os dados são inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa
espécie de «contentor», por assim dizer, chamado célula. Cada célula
é o equivalente a uma quadrícula da folha de trabalho, ou seja, da
folha quadriculada que é a área de trabalho deste programa.
Célula Uma célula é
uma caixa
formada pela
Identificação da intersecção de
célula uma linha com
um coluna
numa folha de
cálculo ou
tabela, na qual
se podem
introduzir
informações.

 Os dados podem ser numéricos ou alfanuméricos e cada quadrícula ou

célula tem uma designação que será utilizada para a identificar, sempre
que se fizerem operações com ela.
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O ambiente de trabalho e seus elementos

O ambiente de trabalho do MS Excel é constituído por:
1
2 Barra
Caixa de
Separador
Painel de
deestado.
Menus.
fórmulas
título.
Nome.
Tarefas.
de
3 Ferramentas
Ferramentas-
Folhas. deaou
4 Permite
Indica
Esta
Janela
Nesta barra
barra
oque
oendereço
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Formatação.
Padrão.
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podes
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documento
livros
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seu novos,
executar.
abrir
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Cálculo,
Livro, o Criar
fórmulas nomeou copiar
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novo
outros
Por
livros
exemplo:
duplicar,
exemplo,
Livro, existentes,
Abririnserirpara
Negrito, ou
um Livro
9
dados,
«Livro1». bastando
Guardar
procurar
eliminar
Itálico,
existente, um
livros,
Livro
folhas.
Sublinhado,
etc no
para isso clicar
deves
procurar
Tipo clicar
de de e
letra,inserir
no
etc. e
espaço escrita
menu Ficheiro.
imagens, etc.
digitar a informação
Depois, nas opções
desejada.
que surgem, deves
clicar uma vez em
‘Guardar’ ou
8 ‘Guardar como...’.
6
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Área de Trabalho

É a área central da janela de trabalho, formada por células, segundo

uma estrutura de colunas e linhas.

Colunas – São referenciadas por cima da folha de

trabalho e designadas por LETRAS.
Linhas - São referenciadas do lado esquerdo
da folha de trabalho e designadas por
NÚMEROS.
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Abrir um livro
Para abrir um novo livro ou um livro já guardado pode-se utilizar
um dos seguintes processos:

a) Utilizando o menu Ficheiro b) Utilizando o painel de tarefas ‘Início’.

Abrir um novo
documento

Abrir um
livro já
guardado

Abrir um
livro já
guardado Abrir um novo
documento
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Trabalhar com células

Para se inserir dados ou atribuir determinada formatação, é necessário
selecionar a célula ou grupo de células onde se deseja trabalhar.

 Seleccionar uma célula – Clicar nela ou premir as teclas de direcção para ir para
a célula desejada.
 Seleccionar um intervalo de células*
a) Intervalo de células contíguas b) Intervalo de células não contíguas
Clicar na primeira célula do intervalo e, Seleccionar a primeira célula e, em
mantendo o botão do rato premido, arrastar o seguida, mantendo premida a tecla
cursor até à última célula da selecção. Ctrl, seleccionar as outras células.

*Intervalo de células – São duas ou mais células de uma folha. As células de um

intervalo podem ser contíguas ou não-contíguas.
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Introduzir dados

Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente

analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações.

O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:

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Introduzir dados

 Dados Numéricos
O Excel entende os dados introduzidos como sendo numéricos, se estes não contiverem,
por exemplo, letras ou outros símbolos misturados.

 Texto ou Rótulos
Estes são dados de texto, não são alterados e nunca são confundidos, pelo programa,
com dados numéricos, datas, horas ou fórmulas.
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Formatar células
A formatação de células é extremamente útil por duas razões básicas:

1. Permite construir folhas de trabalho com boa apresentação e de fácil leitura e

interpretação.
2. Possibilita adequar o formato e aspecto das células aos dados que
necessitamos inserir.
Para formatar células deve-se utilizar a janela ‘Formatar células’…
Para abrir a janela Formatar células pode
utilizar-se um dos seguintes processos:
 Menu Formatar > ‘Células...’

 Utilizando o teclado, com a

sequência de teclas ‘Ctrl + 1’.
 Utilizando o menu Auxiliar,
clicando no botão direito do rato e
escolhendo ‘Formatar células...’
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Janela ‘Formatar células’…

Esta janela apresenta 6 separadores com opções de formatação específicas:

Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita
definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e
também formatações personalizadas.

Categoria Geral – definição padrão Categoria Data

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Janela ‘Formatar células’…

Separador Alinhamento: Separador Tipo de letra:

Permite formatar o posicionamento do Permite definir o tipo, cor, tamanho e
texto dentro das células. outras propriedades para a letra do
texto seleccionado.
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Janela ‘Formatar células’…

Separador Limite: Permite Separador Padrões: Permite

definir o tipo e cor dos limites alterar a cor de fundo de uma ou mais
(contornos das células) em uma ou células.
mais células.
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Fórmulas
Introduzir uma fórmula simples
Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=)
Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e respectivo
operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de
Cálculo para ajudar na construção da fórmula.

Início da fórmula 2.º argumento

1.º argumento Operador aritmético

ARGUMENTO: São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos. O
tipo de argumento utilizado por uma função é específico para a função. Os argumentos
comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes.
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Funções
Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura.

As funções estão divididas

por categorias, tais como
funções matemáticas, de
estatísticas, de data e
hora, etc.
As funções podem ser
usadas isoladamente ou
como bloco de construção
de outras fórmulas.
 Funções
A sintaxe de uma função é a seguinte:

Parênteses Argumentos da função separados por

Nome da função de abertura ponto e vírgula (;)
Sinal = Parênteses de fecho
=Soma(A1;C3;F4) da função.

Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4

Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir função:
Para aceder à janela Inserir função
pode-se utilizar:
a) Menu Inserir > Função
b) Barra de fórmulas em…
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Macros
Uma macro é uma acção ou conjunto de acções que podem ser
utilizadas para automatizar tarefas. (As macros são gravadas na linguagem
de programação Visual Basic for Applications.)

Para gravar uma macro…

a) Abrir o menu Ferramentas e clicar na
opção Gravar nova macro.
b) Na janela Gravar macro, definir os
parâmetros necessários e clicar em
OK para iniciar a gravação do trabalho.
c) Para terminar,
clicar em
Terminar
gravação
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Gráficos
Um gráfico é a transformação de um conjunto de dados numa
apresentação visualmente mais explícita, que inclui a demonstração das
relações entre os números ou dados.
Componentes de um gráfico

Título Linhas de grelha

Marca de dados

Eixo
dos YY Legenda

Eixo
dos XX
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Criar um Gráfico
O Excel disponibiliza um Assistente de Gráficos, que é uma ferramenta
que orienta o utilizador em todos os passos necessários para a construção
de um gráfico.

Para abrir o assistente de gráficos deve-se utilizar…

a) Menu Inserir >

opção Gráfico…

b) Barra de ferramentas-
-Padrão > Botão
Assistente de Gráficos