ee i C ili syMU MA noice Sesempeane Cs Panta Referéncias de células e autopreenchimento, Referéncia de.celula absoluta Referéncia mista Formatagao condicional, Trabalhando com hipertinis. Importando dados. 9 Removendo registros duplicados. = ° 10 Filtrando com critérios avangados. ese ee v1 Trabalhanco com tabela dindmica. oe 2 Inserindo grafico dindmico. 2 Griando dashboards. 3 Conexdes de Relatério. — 14 Pe Consolidagae de dad0$ nnn i oe 15 Inserindo contrales de formulario. Ee eee ee monte Gravando Macros. unt : - 5 a7 Protegendo a planila seeueeanaaas 18 Bloqueande célula(s) peeves 18 Senha de ACESS 19 Validando e comentando os dados. 19 Fa Relembrando referenciaise regras 21 Conectando dados 2 Consolidando e controlando dad0$ src : 23 Deixando a planitha segura 4 Dinamizando planilhas. FUNC SE rite a : 27 Fungdes aninhadas. 28 Fungao OU - 23 Fungao €, 2 Cross ud) En Trabalhando com a fungao SOMASE, 31 Conhecendo a fungao CONT SE 2 32 Conhecenda as fungoes DESLOC @ CORRES? 33 Apicandoafuncto DESLOC © CORRESP na cago deltas indices, 35 Conhecendo a fungo PROCY.... 35 UY ene nt Conhecendo as funcdes TAXA e Valor Presente (VP) 39 Descobrindo um Valor Futuro (fungo VF) 40 Trabalhando com a fungd0 PGTO. a 41 ‘Aprendendo a criar uma tabela Price Al ‘iets Reservas de Copyright eDecompami acos Pas INDICE SE ESOMASE. . z 46 OueE = " a1 Lstas dindmicas -Patte cnn 8 Listas dinamicas -Parte i soa 51 Fung6es financeiras. a 3 © conteudo deste método foi produzdo pla equpe de dererilvmento da detentore os rts ators a qual sioreservados todos os tos Nena parte deste pubeag pede serreprodrida oy transmis, seam qual rem os moos empresas: ltrnios, macinicos,fotogrfcos, em marae preva por ex. Etaaostia publica nomes comerlalse marcas estradas de prodviosprtencetes a eras copanhas,somente par is eee (adores ¢ em benefica dos proprietor da mares, tom nerhua intenclo de ating seus dios Sugestes,supostos error ou ddvess referents 20 conteido desta apostladevedo ser encaminhados para o eel sac Bennet com tr 1MW Ae), Descomplicando Calculos e Planilhas 4u!# Excel Intermediario Conhecendo recursos interessantes do Excel {oj assim. Antigamente, quando tudo era feito no papel, existiam folhas e mais folhas em um estabelecimento, com inforriag6es dos clientes, dos funcionérios, dados sobre vendas realizadas, enfim, ja pensou no tamanho do espa {¢0.que uma loja precisaria para guardar tudo isso? Ainda bem que inventaram esse excelente programa, que € 0 Excel, e 6 exatamente por isso queele é muito utilizado. Claro que, por ser t20 popular, suas funcionalidades ndo se limitam apenas a incluire formatar dados em suas planilhas, ele também é muito usado para realizar célculos, de maneira bem répida e sim- ples, gerar gréficos que facilitem o entendimento de varias informacées, entre outras fungées que permitem acoes bem mais ‘complexas. € por isso que este curso seré dedicado a abordar o contetido mais avancado do Excel, que vai desde conhecer controles que podemos inserirna planitha para facilitar seu manuseio,fungdes que sdo muito utlizadas em calculose recur- sos que auxiliam a encontrar valores ideais para atingir, por exemplo, o maximo de lucro possivel. J4 deu para perceber que este contetido é bastante ctl na vida profissional, mas vocé também pode aplicé-lo como quiser em seu dia a dia. Ento, para comecar, confira 0s objetivos a seguir e boa leitural A ‘© owir palavras como planithas e célculos, de cara voc8 pensa en um software, no é mesmo? $6 que nem sempre Conan Se vocé é trabalha com o Excel, certamente conhece seu recurso de autopreenchimento, ¢ podemos concordar que ele é muito util, pois poupa muito tempo ao completar dados numa planilha, Mas saiba que, em algumas situag6es, apenas ar- rastar 0 conteido da célula pode nao ser 0 suficiente. Entdo, veja mais alguns detalhes sobre sso, [primeira coisa que um usuério deve ter em mente & de sempre referenciar células, claro que ha varias formas do Excel ‘executar algum célculo para nés, mas tera planilha organizada e as formulas dela referenciadas corretamente, faz com que ‘o tempo economizado seja enorme. 86 que precisamos calcular 0 total. J que essa é uma das especialidades do Excel, 6 s6 deixar que ele faca a conta, para isso, basta informarmos o que queremos, nesse caso, o raciocinio correto seria pensar na seguinte “expressao” B Para entender melhor, imagine uma planitha, com varios produtos, contendo o valor unitario e a quantidade, Valor vezes Quantidade = Total Ou seja, 656 referenciar as células em que estao os valores. No exemplo que acabamos de citar, aproveltando a imagem que temos exposta, seria: €3*D3. Ese tivéssemos em uma planitha muitos produtos e quiséssemos aplicar a mesma férmula bastaria utilizar 0 autopreen- chimento, Dessa forma, o programa incrementaria as linhas, ou seja, aumentaria de um em um, nessa formula. Com isso, DretosReserados de CopyrightPescmplande kaos Panis AUAL ‘2 multiplicagao ficaria C4"D4, C5*DS e assim sucessivamente. E se em vez das linhas, arrastassemos pelas colunas,ficaria como D3"E3, E3°F3, eassim por diante Chamamos a explicag’o que acabou de ler de referéncia de células relativas, om outras palavtas, a referéncia relati- va é, na verdade, o nome da linha e da coluna (Ai, A2, BS, C7, etc). Ela é sempre utlizada, por padréo, na formula Esse recurso indica quais partes de uma formula nao de ‘ver ser alteradas ao serem copiadas. Para ilustrar esse concelto, imagine que preci- BI amos calcular o quanto de comissio cada fun: cionério de uma loja receberd, sabendo que a porcentagem estabelecida foi de 22% sobre os salério, ea planitha foi montada da seguinte forma: —______» Para calcular na célula C6, bastariaclicar nas respectivas cé- lulas eficaria com a seguinte férmula:= B6*B3, Até ai tudo bem, mas, 20 realizar 0 autopreenchimento, como a referéncia esta relativa, todas as linhas seriam in. ‘crementadas, ficando como =87°B4 (na célula C7), =B8"BS (na célula C8) e assim sucessivamente. Sé que, nesse caso, © valor da comissao, para todos, esta na célula B3, entao, ela tem que aparecer em todas as formulas. Para resolver isso, basta utlizar a referéncia absoluta, ov seja, um sinal de ciftéo (5) antes da linha ou coluna que nao queremos que mude. Gp 0282.20 realizar o primero ceulo, basta car na célul3 €6 indicar a férmula = B6*B3.£, para ce\- xarareferéncia da B3 absoluta, 66 clicar sobre lana barra de formulas e pressionar Fa — > ‘A seguir, para preencher o restante, poderiamos utilizar 0 autopreenchimento que tudo ficaria correto. As formulas ficariam como na imager a seguir. Janeiro TAPER APAWWW WU AULA Esse tipo acontece quando nao prec: samos bloquear a célula inteira,e sim 6 alinha ou coluna dela. Para enten der melhor, pense na seguinte situa «Bo: uma planilha em que s8o apre- sentados quatro produtos ea base de célculo de ICMS dos seus respectivos estados de origem, 96 que falta reali zaro célculo de cada um deles. Entao, vamos observaros dados dessa tabela. 0 Velor base de cada um dos produtos encontra-se em apenas uma oluna que é a B, mas varia nas linhas (7,8,9 10), pois cada uma é referente a um produto. Sendo assim, para ut!- lizar 0 autopreenchimento, devemos travar 0 elemento que no queremos que mude, ou seja, a coluna B, compre depot de in nnn he pg 2 B7*CS4. omelets ere Em nosso cotidiano, 6 comum criar: ‘mes enotacdes em papeis e destacar mos certas informagies, de alguma forma, como, 0 trecho de um livro, 0 total de uma conta ou qualquer dado importante, alterando a cor, circulan do, ou sublinhando. 0 Excel nos ofere ce algo semelhante, que nos permite visualizarfacilmente os dados, seguin do algumas regras definidas por nés. Ent3o, continue com a leitura para sa bber mais sobre esse recurso. Para trabalhar com formataco condi ional, ointervalo de células desejado deve ser selecionado, depois, basta ir 2 guia Pagina Inicial, na area Estilo, clicar sobre Formatagao Condicio- nal , entre as varias opgbes, escolher a desejada. Varios nos aprofundar um pouco aqui ‘Como pode perceber, existe trés gru- os: um destinado as regras ®, outro, interligado as cores e aos icones @ ¢ um especiico que nos possibilta criar ce gerenciarregras@. Descompcando Calcul ePlaahas ‘Além disso, podemos notar que,no caso do ICMS, ovalor referente acada estado estd na mesma linha (¢), porém varia nas colunas C, DeE.Portanto, serd necessério travara linha 4. Ep Sendo assim, na célula C7, a formula ficaria dessa forma Gp Avartirciso, és6 arrastar para bao, depois, para dita, +P autopreenchendo 0 stante da abela Reaiar Regras das Céllas © Regras de Primeiros/Uttimos »| Barras de Dados EBB scat te cor JE] contac telcos + [ED Nove Reg. @ JB9 Limpar Regras Gerencin Regs Para entender melhor, imagi ne que temos uma planilha e nela, queremos verificar 0 que esté baixo no estoque, destacan do as quantidades menores que 50 unidades, assim s6 de olhar rapida mente, ja saberemos ao que dar prio fidade na hora de fazer as compras.Descomplicand Caos Panihas AULA €p Pa! fazer iss0, basta selecionar as células da coluna D. Nesse caso, 636 clicar na D3 e pressionar Ctrl + Shift + seta para babs. Gp Ceres ta sue clas em For 2 matagio Condicional/Realcar Regras das Células/ Menor do que, ena janela que se abre, definira quantidade c 0 tipo de formatagao que a eélula que possuir essa condi- Bo vai receber para células com quantidade maior que 100, representando que o estoque esté bom. E Esté entre, para as que possuirem valores entre 50 e 100 unidades, na cor amarela, representando que o estoque esta suficiente, e € bom ccomegar a prestar atengao nessas quantidades. oO Uma ideia para complementar essa planitha, seria utilizar as regras € Maior de que, com formatacao em verde PEnrnr Maisque100__|Acimadamédia [Verde Entre 100e50 | Suficiente ‘Amarelo, Menos que 50 _ | Insuficiente Vermelho Claro que isso é s6 um exemplo, mas pode ser aplicado em diversas situag6es, utilizando os nimeros que forem mais con- venientes. ‘Aproveitando o exemplo acima, imagine que queremos melhorar essa formatacSo condicional, sendo que nossa idela seria aplicar cones nas clulas jé que com eles cara ainda mais ci visualizar as informagBes, acompanhe como voc8 poderia fazer com oconde cso} sdeonato,ro caso asauiascacainaquen- dade, bastariaclicar em Formatagae Condicional,levar o cursor ate Conjuntos | de (cones e depois selecionar uma das opcdes. Sé para ilustrar, imagine quea RABY op¢a0 3 Setas (Coloridas) fo! escolhica MALY PADI ee | o Se voc tem t8scitros na sua formtagso, nada mais\égico do que MAD MY cexcoer um conlunto de cones com tts opeses, mas acessando pro gamabxceleestudando,comcalma,esserecursopercebersacimente @O@® BEG que temos conjuntos com quatro e até cinco opgdes de cones. ryes yyy } Ao fazer isso, pode ser que a op¢ao escolhida nao dé muito corto, por exempio, OS® uma célula com o valor de 120, que deveria estar com a seta para cima, indicando que estoque esté bom, na verdade, ficou com aseta para olado@ou,entao,as @O@ vix células com o valor de 50, que eram para estar com setas para o lado, indicando estoque suficiente icararm com a seta para bao (@ e@). TATRA RAPP Isso acontece, porque o Excel cria um proprio critério 20 aplicar esses icones. E para resolver, até poderiamos limpar as regras da formatagao condicional, sO quedeletaria todas as regras aplicadas, o que podeser uma ma idela. Ento, para ‘adequar esses icones s regras que ja definimos, basta seguir os passos a seguir: Gp “icerer Formatacio Condicional, deooiser Gerenciarregras selec. nar a regre desejada e clicar no botao Editar Regra. “MMe ee ee AULAL Desomyans Cause Pants GP Na janela que se abre, 2 Editar Regra de Formatagéo, vyeja que na area Edite a Descrigao da Regra, podemos muda o Estilo de Formatacao, escolhendo aquele que mais the agrada, E normal se olharmos o detalhe da imagem, entender porque ‘© conjunto de icones, hipoteticamente escolhido, nao deu multo certo, Repare que, nesse caso, 0s valores estdo um tanto estranhos eo seu tipo esta em porcentagem. Oe oe ee ee tar Rey de Fomatacso 7 x Secone um Tie 6 ep ‘= Format apenas cas ue conenham ‘= Fomatar apenas o primero: ou ties vores ‘= Femata apenas ores cma ou aban da mia ‘= Fomatr apees lores excusos ov dupbados {= Usa uma femal pata cetera gus Cs Sevem stomata: Pesce mata todas 2 as om base em seus espectvos wares: Seeteninie mate cies [Sia coe IRGC tne eet ei cada ane de scard com eta eens ‘Trabalhar com formatacao condicional tem uma grande vantagem, porque, caso seja necessério alterar algum valor direta: mente nas células, as regras que aplicamos nesse intervalo sempre seréo respeitadas. Explore esse recurso, pois sabendo ultliad-lo corretamente vocé $6 teré a ganhart Pot m hiper 18 imaginou criar um elatoro totalmente interativo, sendo que vocés6 precisa selecionar uma imagem para ver suas carac- teristicas, assim como fazemos nas paginas da internet? Veremos um exemplo bem interessante, paraque aprenda avutlizar hiperlinks de uma outra forma, Centro-Oeste, Sudeste, Sul) a ideia sera linkar aimagem de um mapa que existe nela, com cada uma das assim, se o usuario fosse clicando na area de determinada regio, os resultados das vendas seriam “atualizado: a Pense que estamos com uma planilha que contém 0s valores de vendas separados por regides (Norte, Nordeste, Drees Reserades de Copyrightpescompcanda Close Pahas AULA L annnn Ser Preenchimento = | Cores Padrio | Seccnmnen | Cores Recentes Tiss Cores de Preenchrnento Gp Ovtneropesoseriacessar aula mere, dep cm Mustragbes cicar Fem Formas ce:colher a on¢a0 Forma livre: Rabisco. HH Automitico ip Tendo em mente que a ferramenta escolhida nos permite desenhar. Para F criarmos o formato desejado, bastarla contomar uma das regides,clicando | Coresde Tema e, sem soltar, retornando ao ponto de origem. Depois repetiria isso, criando uma BS SSSSeee forma em cada regio. Ep N2seqUene!2, £56 selecionar ume dessas formas, aNordeste por exemple, clicar na guia Inserir, ap6s em Hipertink. Cores Padrao ip Come plano ¢ inteigar os elementos da planilha, basta clicar na opgao 2 colocar neste documento, selccionare nome da guiareferente2 cio J Shi iim da forma selecionada, nesse caso, Nordeste, e confirmar, Depois, sefia necessario repetir esses passos com as demaisregides. Sores Recetes, Saean8 ne ete 2 x ‘Sem Contomo a emai ee a> © Mais Cores de Contomo... (ph pe ats ea ‘por regido realmente fique dind- mica, bastaria copiar em todas as for ‘mas ea imagem do mapa jé“linkados” cortetamente, e ir colando nas outras ulas. E para conferir o resultado, 66 clicar nas regides do mapa. Esse conceito pode ser apli- cado em outras situacdes, ip Para deixar o mapa visivel novamente, com a tecla Ctrl pressionada, é s6 como, por exemplo, relatorios F clicar em todas as formas, selecionando-as. Em seguida,naguiaFormatar, de paises ou de cada estado brasileiro, basta retirar © contorno e preenchimento dels enfim,s3oindmeras possiblidades. Estudar esta muito interligado com curiosidade, esperamos que essa leitura tenha te estimulado a compreender mais Sobre (5 interessantes recursos que esse programa oferece. Continue se empenhando e voce sé tera a ganhar, até mais! TTTMe Descomplicando Calculos e Planilhas 4u!@ €xcel Intermediario Analisando dados vos de texto? Sera que teremos que copis-los manualmente, um a um, para o Excel? Pois saiba que nao. Ja que ele 6 capaz, também, de trabalhar com elementos provenientes de fontes externas. Mas, nao é somente isso, pols, seja qual for aorigem dos dados, esse programa nos oferece, ainda, as ferramentas adequadas para realizar analises avancadas. E tudo isso facilita, e muito, a forma como gerenciamos nossas informacbes. Excelente, ndo é mesmo? Sendo assim, come- ‘garemos essa aula aprendendo como importar uma série de dados para o Excel. Feito isso, veremos como aplicar e usar critérios avancados para encontrar informagbes especificas. Na sequéncia, conheceremos algumas maneiras de faciltar ainda mais a leiture dos nossos dados, seja com tabelas e gréficos dindmicos ou até dashboards. Jé deu para ver que so tem assuntos interessantes, para aprendermos, no é mesmo? E, com etteza, Nos ajudargo bastante na hora de otimizar a analise dos nossos dados. Entdo, vamos conhecer todos eles mais a fundo! J 4 pensou em construir uma planilha cujos dados estejam em um banco de dados na Web ou, até mesmo, em arqui- Ao fazer isso, surge o Assistente de importagao de texto. Com a ajuda Muitas vezes, geramos nossos dados €9 ‘secticotics mastic ones connect oreher em diferentes tipos de arquivos, como, por exemplo, em um de texto. Mas, pode ser necessério utlizé-losno Excel, Emsituagbes assim, podemos importar essas informagées externas para uma planitha, e 6 exatamente sobre sso que aprenderemos a partir de agora Imagine que uma loja de acessérios para motos pos- ‘sui informagées. sobre 0 controle das vendas, porém, elas es- ‘to em um arquivo TXT, que alguém conseguiu extrair de algum sistema, situagdo nao tdo comum, mas que é bom saber como proceder para trans- ferir esses dados em uma planitha do Excel, caso um dia que se depare com algo semethante. Gy 22 iss, com o fice! aber, bastaria acessar a guia Dados. @ Escolhendo a opcdo Delimitado, ela nos permite dividir 05 dados em suas Depois, em Obter Dados Externos, —devidas células, em varias colunas. Aoutra op¢ao, Largura fixa, quando selecio- selecionar a opgao De texto, nave- nada, n&o separa os dados em colunas, deixando todos eles em apenas uma, gar até a pasta em que 0 arquivo se encontra e dar um duplo clique para @ Em seguida, és6 definira partir de qual linna do documento de texto os dados carregilo. devem ser importados. Se desejar 0 contetido todo, basta comecar da lina 1 Diets Resewaos de Copyright —pexemotcande Clase Panihas © Quanto a origemdo arquivo, deixa- riamos a queo Excel nos sugere como padréo, de acordo com o documento em questo, © A préxima acdo seria pensar se a primeira linha do documento se refere 2o titulo das colunas. Caso positivo, é so marcar a caixa Meus dados pos- suem cabecalhos. Dica: Repare semprena primeiralinha © Mesmo se ela estiver um pouco desorganizade, tente identificar se ela Tefere-se ao titulo de cada coluna. GB Levande em consideracao que deixamos marcados a caixa mencionada ha pouco, basta clicar em Avangar. Gy N2 prvima janela, voc podria ver as informacdes. separadas por colunas, mas somente se na area Delimitadores 2 op;30 Tabulagao estivesse selecionada. Atente-se que isso 86 daria certo se 0 arquivo de tex- to estivesse separando 05 dados por Tab. Lembre-se de que, as vezes, 0 ar uivo-fonte, pode estar separado por Virgula, ponto e virgula, espaco e our 5,2, Se fosse o caso, bastaria marca Gy Comtuando,terfames que ana 3D isar se existem delimitadores cconsecutivos, ou seja, em excesso, no documento que estamos desejando importar. Confirmando isso, basta se- leconar Considerar delimitadores consecutivos como um $6, 2:sim evitamos linhas vazias. AULA 2 €p Peossesuindo,€5 clicar em Avangare, na etapa 3.de 3, poderiamos ele cionar cada uma das colunas e informar qual o tipo de dado delas. Porém, © Excel, muitas vezes, aribuiré a configuragao ideal de acordo com o seu docu- mento. Ais6 restaria clicar em Coneluir. {Ep £2109, paateminareimporacto, 50 ttamos que ncar ume ul pas que o processo de importacao iniciasse tendo como referéncia a mesma, ‘Assim 0 arquivo seria importado e isso seria feito de forma organizada, ou seja, corretamente separados em suas células. para quem pediu para criar essa planilha, éformatara planilha, As vezes, ela pode ficar ainda melhor se classficar os nomesem ordem alfabética, para melhorar sua leitura e seu entendimento. ol Lembre-se de que outra etapa que pode ser interessante para vocé, ou Algo que demanda grande preocupacao e mostra que vocé realmente entende de Excel, € certificar-se de que nao ha informacoes duplicadas em sua planilha Para fazer isso, basta executar 0s passos a seguir: ig. Primelro, énecessério acessara guia Dados, no grupo Ferramentas de Da- © aos, cicarno botso Remover Duplicatas. Na janela que se abrir, temos que informar em quais colunas ocorre a busca por eis informagdes repetidas e depois confirmar. Gp 1000 tabatho restante deraremos para o Excel, e ‘caso 0 mesmo encontrasse algum valor duplicado, eles seriam removidos. Sendo assim, s6 temos que clicar em OK. Gee Reel: ee Quando estamos trabalhando com grandes quantidades de dados, pademos nos perder ao tentar encontrar o que deseja~ mos. Mas, para nos ajudar, o Excel fornece ferramentas avan- Gadas de filtro, e vamos aprender mais de perto como isso fur iona a partir de agora: TTA AAA TAMA AAAWW AULA2 Descmplande kos e Panis Imagine que temos aberta uma plantha,eque ela esta relacionada ao controle de vendas de umaloje de acessé- tos pare motos. Hé muita informag&es nea, mas, ainda assim, o dono quer saber quai funciondiosvenderam Um determinado produto, Gp Como arquivo desejado aberto no Exel, basta apicaroftro avangando, acessando a guia Dadese, depois, a opca0 £9 avancado ig © PrSxImo passo é indicaro intervalo da lista em que estéo os dados que desejamos ftrar. Por padrao, o Excel reco- 3) riveceria e selecionaria toda nossa tabela automaticamente, mas, caso queia ter certeza disso, que a vontade. 9 | Vocé pode copiarecolaro cabecalho igual ao da tabela que possul os dados, pols, assim, otro ser ativado nessa copia MOTO WHEELS 3 Tala HLTH Gj Lense em consceragao que voce seguir a nossa dca acima que temos separadament,oesltad desjado de um lado, ea base de dados original cara intacta, basta indicar essa érea como intervale de critéries econfirmar tal escolha Gp Come estamos evando em consideragao que voce gostaria de manter os F dados do filtro separados, deixando a base de dados como esti, a proxima ago seria selecionar a op¢3o Copiar para outro local, depois, clicar no botao, destacado do campo Copiar para, ¢ escolher a partir de qual célula os resulta dos da filtregem aparecerdo. isso pode acontecer poucas linhias abaixo dos crite rlos, algo em torno de trés, por exemplo. ig Depois disso, 656 confirmar e, como nao definimos nenhum critério de ini F cio, todos os dados serdo exibidos. Bi imagine que deseamos sabe 2s vendas de um funciondroespecico, G rete te caro com po relacionad 20 nome, par te dos ertrios,digitar o nome dele e pressionar Tab. Depois, clicar no bo- Aan ‘Services: ‘OAfmal Pastine de Freie RS 60.00 2 ‘RS 120,00 180 Avangado, escolher a opcao Co- danas Maes ——ifmal Meoseoce Raton 12RD : — ae Mme sis 1 esto piar para outro local c confirmar. ee en ns va ae _. Sime wer ot ens a ae Feito iss0,0 resultado de vendas do | Amat Saat Mel Setar ing $n funcionério desejado seré exbido c, aang = umm tml Memnee_ asramno kms caso queira, é possivel segmentar ain- saan union Ghee Uneetedotert 154200 a san da mais o filtro avangado, como por —~ : en exemple: pesquisar 0 que fol vendido ret resenaosde cpr ®Desconpscando Cites ePanhas por esse colaboradorem determinado dia, fitrar todas as vendas de um de- partamento cujo © valor foi maior que "C Lembre-se de adaptar de acordo com os seus crtérios e necessidades, afinal, esse exemplo fol apenas para expandir ainda mais seus conhect mentos. Reeieatettke lcd Create As tabelas nos ajudam bastante 2 en tender e analisar os nossos dados, e 60 Excel levou Isso a outro nivel, per mitindo utliz-las de maneira ainda mais lexivel, sendo possivel austé-ias rapidamente e de acordo com os da dos que desejamos exibir. Tudo isso facilita,e muito, a maneira com a qual analisamos cada informacéo, portan- to, prepare-se para conhecer esse nte- ressante assunto. Vamos lal Imagine que estamos traba- lhando com uma_planitha em que ha vérios dados re- lacionados a0 controle de vendas de uma loja. Para tormarmos a analise deles mais dinamica, € s6 seguir estes passos: Ey for mel do aula sea, vook deve clicar na opgo Tabela Di- namica e, depois, indicar onde estao as informagoes. Por padrao, o Excel ja deixa selecionado todo o intervalo desejado, entéo, apenas lembre-se de conferir se é isso mesmo. i Cominuando, ¢ 36 informar 0 local que desejamos inserir a tabela, que poderd ficar tanto na guia atual ou em outra. Feito isso, 656 eon- firmar. Atabela é ctiada vazia e cabe ‘a vocé configurar seus cam- pos, escolhendo 0 que deseja exibir como linha ou coluna, Ep Por, 2280, deselassemos analisar 0 total vendido de cada departamento por dia, teriamos que clicarno item DEPARTAMENTO e arras- té-lo até Colunas. Gy Ernsequldsarrastaro tem DATA DA VENDA até as linhas. Veja a imagem Ep Pepo!sratizando, teria que in formar quais valores deseja visu: alizar, neste caso, seria o item chara: do Valor total, Gp terre se de que, mutasvezes, para ver mais detalhes de certos grupos, basta clicar no bot8o respon- savel porexpandit. 0s gréficos sao extremamente tels quando precisamos representar nossos da dos de manera eficiente, concorda? E se dissermos que isso pode ficar ainda ‘melhor? Pois 6! Podemos tomar a exibigo das nossas informagées ainda mais dinamicae flexivel. Entdo, vamos ver na pratica como funciona Imagine que temos uma planilha de Controle de vendas de uma loja, que seria a base, pois énela que estdo as informagées que utilizaremos para construir o grafico dinamico. ¢ }} Oprimelto passo seria acessar a gua Insert e clicar ern Grafico dinamico, pepe! na arta que se abrir word deve seecionr os dados que dese ja analisar, mas, geralmente, 0 Excel ja deixa tudo selecionado. Entao, &s6 conferieinformar se o grafico seria colocado em uma neva planitha ou em uma |dexistente. Aconselhamos, por questdo de melhor organizacSo, deixar a primeira ‘opgao mencionada, Por fim, basta eonfirmar. BI Sempre que confirmarmos a cria- ORE a0 de um grafico dinamico, ele ndo exibiré nenhuma informacdo, nos dando aimpressao que algo deu erado, ‘mas néo precisa se preocupar, pots & assim ‘mesmo! Ele 6 aparece depois de escolher- ‘mos quals campos seréo mostrados como 1x05 ou legendas. Gp Sominvande, voce precisa conigurar a Informagao que deseja que o grafico ex ba, Saiba que toda a definicao de que e como desejamos exibir em cada elxo pode ser feita através do local destacado na imagem. — Ep Tereremolo.suponhaque dese ana: 1 isarquais produtos so mais vendidos ‘em relagdo 8 quantidade. Entéo, teria que TAMMMAMIAAMIMIKMMMIIMInnnnnnnnnnnnnnUe ee a AULA2 selecionaro item PRODUTOS e QUANTIDADE. Caso tivesse feito tal ag80 o resulta- do seria algo semethante ao que esté sendo exposto: Saiba que ha ‘grandes chan. esos PRO- DUTOS sere incluidos no exo horizontal 3 QUANTIDA- DE na vertical, onde cada uma i I I dessas barras ste T Ta wren estariam todas of oe da mesmacor eee Oe ie isso pode- VEG ria confundir quem fosse analisar. €) ee ct crteorscoain citamos, 0 ideal, nesse Caso, seria defini 05 PRODUTOS como uma sé- rie. Portanto, bastaria clicar sobre esse item e arrasté-o até 0 local indicado. Assim, a informagao ficaria bem mais facil de ser analisada, Gp come 2 palara de order & rnamismo, vocé poderia alterar a fitragem das informagbes dentro de um grupo, como, por exemplo, Depar- tamentos de uma loja. Bastaria clicar sobre ele e escolher o departamento desejado. ao CChegamos & conclusio que dé para fa zer qualquer andlise, ou seja, & possivel ver qual produto e em que departamen- to um funcionério vendeu mais ou me- os, verfcar em que data isso ocoreu, enfim, basta ir modificando os campos e fitrando conforme a sua necessidade. Se alguma alteracdo for feita nos dados, salba que essa mudanca deve ser feita em sua base original, ou seja, na planitha em que est a tabele, Depois, voce teria que clicar com 0 bot direito do mouse sobre o gr Afico dinamico e escolher 2 opgo Atualizar. Assim, as informagées contidas rele também ficariam corretas, ¢ ee a Vocé certamente deve saber que o Excel oferece 6timas alternativas para apresen tarmos e analisermos 0s nossos dados,e @ possiblidade de criar dashboards é mais uma dessas opc0es.Eles S80 painé’s de controle que podemos utilizar para represen- tar informagées visualmente. Mas, ndo é56 iso, pois, com eles, conseguimos ajustar nossos dads em uma dca tela, e, assim, controlar e acompaninar facilmente a sua cexibigdo. Interessante, no é mesmo? Entdo, aprenda mais sobre esse assunto! DititosResenados de Canyrght Dashboards: podemos dizer que tra- ta-se de um painel de bordo, ¢, para que ele seja eficaz, 0s principais indi cadores do que quer acompanhar de- ver ser adicionados nele, tais quais gréficos que deseja analisa, isso tudo ficaria em uma Unica guia de fécil acesso e manuseio para visualizac&o. ‘A seguir, cinco superdicas do que fa zer para criar um bom Dashboards: Tudo pode ser melhorado: dc mente a primeira vez que criar um ‘dashboard ele te atenders. Nao se reocupe, pois, com o passar do tempo, voce sempre vera que, se ‘ajustar um tipo de grafico, excluir um ‘outro tipo, mostrar alguma outra mé- tica, lhe trré uma informacdo ainda melhor. Ceriique-se de ter tomado ‘0 cuidado de nao inserir dados irre- levantes, Elabore o dashboard em uma Gni- ca planitha/guia: se 0 que quere- mos € ter agilidade para gerenciar e ter controles de certas informagées para nos auxiliar em tomadas de de- cisdes, nada como centralizar tudo ‘em uma tinica pagina. Saiba que, em rmuitas organizagbes, varios colabo- radores ja trabalham com dois moni- totes ao mesmo tempo, o que pode ser timo, pois, imagine poder deixar seu dashboard sendo exibido em lum monitor enquanto realiza outras tarefas no outro. Seria muito interes- sante, vocé ha de concordat. ®Descamplcando Cleese Panihas ‘Agora que ja conhece alguns EES bons principios para criar um dashboard de sucesso, ima- gine que temos um arquivo destinado a0 controle das vendas de umaloja de ‘motos, e que nele existam graficos di- namicos e tabelas dindmicas. — Ep Ltande em consideragdo que tals graficos jé foram copiados para uma planilha chamada Dashbo- ard, € 56 selecionar o menu Analisar, depois clicar em Inserir Segmenta- gao de Dados. pO prsite paso & escolar 0 tipo de segmentagao, como por exemplo, informar que queremos fil- trar por Vendedor e pelo Departamen: to, a0 final, basta confirmar. Dessa forma, os painéis seriam cria- dos. Entretanto, repare no contexto. Temos um dos graficos dividido por dias. Porém, vocé pode methorer a leitura dele ¢ faclitar a localizacto de alguma informagao que deseja, ati vando um filtro. Clicando nos locals indicados—_, ST RT es (NTE SET 0 Continuando, vocé deve selecionar a Gnice opgéo Data da Venda (que, nesse caso, 6 0 Unico campo re- = lacionado a datas nessas resultado dessa ago seré bem semelhante & ima- gem exposta: eae ne Na situacao hipotética que informamos, apenas um grafico estava selecionado. Isso quer dizer que, caso realmente tivesse os trés painéis, os fitros seriam apli cados apenas nele. Nossa orientacdo é sempre conectar os painéis com os outros graficos, tudo em uma sé guia: aquela que conteré o dashboard. Isso & neces rio, porque, toda vez que voce alterar o painel de segmentacao, ambos os graf 0s se alterariam, exibindo as informagdes de acordo com a nossa necessidade. \Veja.os pasos que vocé deve executar caso queia realizar a conexao de relatoio: Gp Primeraments,¢ necesiio sleconar um dos ands de segmetarto que inser, clcar com o botie direito sobre ele e escolher a opcéo Cone- xbes de Relatério, 3 Na erate que ser exis, tem bre-se de que um dos graficos Ja estara selecionado. Logo, nesse caso, &necessario selecionar as outras, opcées referente a grafico dindmico e confirmar. (3 ontnuando,repta esse procedment em todos os pans de segments ‘<20€ linhas de tempo que houver em sua planilha. Ao final, teremos conec- tado todos eles com os gréfcosee, toda vez que usarmos um fitro, ambos 0s graf cos dinémicos, se forem conectados corretamente, serdo atualizados, mostrando somente as informacées selecionadas. ‘Assim, concluimos todos os conceitos propostos para essa aula e, com certeza, eles foram muito importantes para ampliar seu conhecimento sobre este programa. Mas, ndo pense que acabou por aqui. Nas préximas ‘tapas, vocé aprenderé muito mats! Diets Reserados de Conyrght TAMIA AAMMMM MMM AMA AMIMMMMMMKhnnnnnnn nT TAa a a a a ee a ee ee a Descomplicando Calculos e Planilhas 4! Excel Intermediario Usilizando algumas ferramentas avancadas liam de diversas formas, que vao desde unir informacoes até agilizer o preenchimento de formuldrios.E, se souber- ‘mos utilizé-las corretamente, podemnos ir longe e atingir objetivos que nem achavamos ser possiveis, portanto, necessério conhecé-1as de perto e entender como cada uma funciona, ¢ éexatamente o que faremos neste momento. Bons estudos! oO Excel nunca para de nos surpreender com as possibilidades que ele oferece. Sao varias ferramentas que nos aux- No dia adia de quem lida com o Excel, uma situagdo muito comum é agrupar informagoes de varias planilhas em uma so, eh uma ferramenta capaz de ajudar com essa tarefa. O nome dela & Consolidar,e sere para agrupar de-y Desse ode, a sa espactvaansa abet, evock poder ala a5 se: dos iguais que estéo em planilhas ou guintes configuragdes: uias diferentes, unindo as informa- bes em uma énica planta. © Especiticar qual funcao deseja utilizar, © Selecionar os dados que serao utilizados; a Na pratica, © seu funciona- @ Adicionar e/ou excluiras referéncias, depois de ter selecionado os dados. mento & bem simples. Entdo, © Informar quals rtulos sero usados (Linha superior e oluna esquerda); para entender melhor, ima- @ Criar um vinculo dos dados da nova planilha com os de origem.€ saiba que, gine que uma determinada empresa, ao usar esse recurso, se alguma informacéo das planilhas onde os dados origi possui trés unidades,e todas utiliza nals esto for atualizada, os valores contidos na planilha consolidada também ‘o mesmo modelo de planitha de com- _serdo alterados. pas, que est sendo mostrada na ima- gem a seguir. Sendo assim, como sa- bemos a quantidade de cada produto {que deve ser comprada, valor total de cadaitem eo total geral? Gp 827 es sua, o ideal € .F juntar as informagdes de todas 28 planihas ultlizando a consolida- Go, portanto, &necesséro, primer, ative a panitha naqual voce far isso Ey Em semis, & precio cesar» guia Dados e optar pelo botdo Consolidar, que se encontrano grupo Ferramentas de Dados. Ditetos Reserados de CopytghtmpicandeCaedos e Panihas @: Ep Pr de ter configurado toda F essa janela com as opgbes dese- jadas, basta clicar no botao Ok. Importante: Se tiver de al rar algum intervalo apés té-lo adicionado, € necessério, primeiro, selecionar o item e exclut-lo, para depois criar outra referencia. Porém, essa aga0 deve ser feita quando est ver criando a consolidacao, pois, caso contrério, @ preciso apagar a existente fazer autra do zero. SOUL Se a intengao for adicionar um for mulério em sua planitha, saiba que © Excel oferece vérias possibilidades Desde botdes, até checklists, caixas de ‘opgbes, entre outros. E aplicar esses itens 6 muito simples, PR P212 que fique tudo mais BIR claro, imagine uma planilha em que ha um formulatio para calcular 0 valor da fatura dos Clientes, porém, ainda tem coisas al tando, como por exemplo, ajustar 0 local onde deve ser indicada 2 forma dde pagamento. E, neste caso, 0 clien- te poderé pagar & vista, em 2 ou em 3 vvezes. Sendo assim, para ajudar quem for preencher 0 forulario, vocé pode cciar botbes com essas opgbes, pois, dessa forma, a pessoa no precisaré digitar, mas apenas marcar a alterna tiva desejada Gp Pas azeriss0 voré pode aici nor ne Barras de Ferramentas de Acesso Rapido 2 ferramenta cho mada Controles, entzo, basta clicar om Personalizar Barra de Ferra- mentas de Acesso Rapido, © eso ther a op¢0 Mais Comandos. Tena ard fermen de Name Bie edo eqs ose Mes: sa fon de Oe Gp fm seeds, pare indicar onde esté o item que deseja incluir, voce deve estender as opcdes docam po Eseolher comands em, © optar por Guia Desenvolvedor. Byrn tr arm Ep Fete isso, € preciso selecionar © comando Cantroles, clicar no botéo Adicionar e em OK para conti mar. Gp Assim, 0 ten seré incluido na F barra, & para utilzé-o na plani tha, basta clicar sobre seu feone e se- lecionara op¢o Inserir Controles. GB fate ss0 voct encontrar vérios tipos de controle possiveis, mas, para o exemplo citado anteriormente, © ideal é adicionar botoes de opcao, portanto, voc8 devera selecionar esse item, conforme mostra aimagema se Bui. Ne seauencia, vot tee que a ‘ear no local da planilha onde bo- 180 deve ser adicionadbo. Ep com iso. a primeira opsio de forma de pagamento seria cria da, porém, & necessério alterar seu nome, portanto, basta eliear no inicio do seu nome atual, deletar todos 0s caracteres e digitar 0 atual, que neste caso, seria A vista, Muito bem! Dessa mesma forma, voce pode adicionar os botbes para as de- mais formas de pagamento, ou para coutras situagbes, dependendo da sua necessidade, nBo ha segredos e 6uma tarefa bem simples! Agora, para conhecer mais uma uti- lidade dos controles, imagine que & necessério fazer mais um ajuste no formulério de fatura, pois em seu pre enchimento, seré necessério informa, ‘em um lugar especifico, 0 tipo de ser- Vigo prestado. E paraisso, a fim de det var mais prético, vocé pode utilizar 0 recurso da validacao de dados, que um facilitador, no qual podemos esco- ther quais dados podem, ou nao, ser incluidos em uma deterrinada célula u seja, alguém define os dados per rmitidos nesse local e, a pessoa que for preencher, deve escolher uma das descrigbes prédeterminadas. E inte- ressante que salba que hd mais deuma forma de realizar essa validagdo, sendo com uma op¢do presente no grupo Ferramentas de Dados, na guia Da- dos, ov entao, por meio de um coman- do de controle, que, além de valicar, tia uma espécie de lista com todas as opgées permitidas. Assim, a pessoa que for preencher, deve, selecionar apenas uma delas, {> Entdo, para utilizar essa citima SP me, vot deve cca 0 come dos eontroles presente ne Barra de Ferramentas de Acesso Rapido, ¢<- colha Inserir e selecione o item Caixa de combinacéo, [feeon AMT AT AMAIA AANAWedd Descompcan Clos eat Ep fr seevids, voce ters que eller Fem umlocai da plantha e arras- tar até o seguinte, para formar a caixa de acordo com a altura ¢ largura da Célula onde deseja inclu, Ep 490%, pare configuar os ‘tens ue fardo parte das opgbes, bas- ta clicar com 0 betie direito do mou: se sobre a caixa e escolher Formatar controle. Pois bem, na janela que é aberta, voce pode realizar as seguintes informa- oes: @ Informar onde estao os dados que serdo utilizados, © Definir 0 ndmera de itens que po- derao ser vistos na caixa, sem precisar usara barra de rolager. @ Melhorar o visual da caixa, ativan do oitem Sombreamento 30. Tamane tree Pen [mera ee | ——— =" = Feito tudo isso, falta apenas confir- cionando a caixa nos demais locais necessarios, Vea ens Ter que realizar a mesma tarefa varias, vvezes, pode tomar um tempo precio- 50, mas com o Excel & possivel solu: cionar esse problema, pois, com ele, voc® consegue gravar macros, que sdo espécies de comandos de grava o. Pense nelas como um conjunto de ages gravadas que podem ser re- plicadas, sendo que a principal vanta: ‘gem é otimizar acbes rotineiras. Para ficar mais claro, imagine que exista uma tabela, usada frequentemente por vocé em diferentes planithas. DititosReserados le Copyright — Neste caso, basta copié-la de um local para 0 outro, correto? Porém, existe uma maneira mais facil, que ¢ gravar urna macro enquanto constréi essa tabela, e, d- Pois, utilizar um simples atalho para replicé-a em outro lugar. Assim, no vai ser necessério ter que copiar a tabela, colé-la e, ainda, substituir os seus dados pelos ‘novos. Muito legal nao émesmo? ‘Agora, pensando em aplicar esse conceito na pratica, Imagine uma situ- ‘ago diferente, em quehd uma planilha, como a que est sendo mostra- dana imagem a seguir, e que se trata de um formulério para a gerago de uma fatura de servigos. Bom, como vocé pode nota, o cliente ter a possibilidade de pagar & vista, em duas, ou até em trés vezes, porém, saiba que, para cada uma dessas opcoes, sera cobrada uma taxa de juros diferente, e, portanto, a formula para o célculo de cada parcela também nao seré a mesma, Desse modo, a0 preencher os dados, @ matcar a forma de pagamento, a pessoa ters, ainda, que informar 05 juros e ajustar a formula, o que nado é nada pratico. Entao, vocé pode gravar rotinas do que deve acontecer sempre que determinado tipo de pagamento for escolhid. Acompanhe: 5 S120 asim voce deve: & acessar a guia Exibir, esiender as ‘opcodes de Macros selecionar Gra- var Macro, Najanela que seré aberta 6 possivel fazer algumas configuragées, tais como: © Informar_um pare amacro. © Definir uma tecla de atalho para ativar a rotina que serd gravada, @ indicar o local em que {2 macro seré armazena: da. E 6 possivel salvé-la nomena pasta de trabalho atual, em urna ‘nova, ou, ainda, numa pessoal. Sendo ‘que, todas que forem salvas i, pode: ro ser usadas em qualquer outra pas: tadetrabalho. © Incluir uma descricdo, caso julgue necesséri. Importante: Como no exemplo citado anteriormente, a macro val ser aplicada sempre que um modo de pagamento for escolhido, nao &ne- ccessério, neste caso, definir uma tecla deatalho, Gig Feito tudo isso, basta clicar em 2 ok Assim, a macro comecaré ser grava da, portanto, & partir disso, vocé deve realizar a5 agoes que deseja que ela copie. Neste caso do formulatio da fa tur, por exemplo, voce teria que at var a caixa de opcao A vista, alterar 0 juros para 0%, clicarna AL3.edigitar4 Parcela des, ¢ em seguida, na AL, serira formula para © calculo de cada parcela, Ep Pe mode, voce j ted defi riido como a planitha deve ficar sempre que 2 op¢80 A vista for esco- lhida, entdo, basta clicar em Maeres © escolher Parar gravagao. Gp finsater um passo que deveser realizado, poisamacrofoi apenas criada, e ainda nao estd em uso. @ ‘Sendo assim, vocé tera que clicar com botéo direito do mouse so- brecaixa de oprdo A vista, eescolher co item Atribuir macro. Gp Neianela que gabe, ¢ preciso F selecionaronome da macro que foi criada e confirma. Desse mesmo modo, bastaria que voc® criasse as macros para gravar as, rotinas das opgées, das outras formas de pagamento, fazendo as devidas al- teragbes, para cada uma delas. ‘Agora, algo importante que deve ter fem mente é que, depois de ter ar buido as macros, quando for salvar 0 documento, por ele ter essas rotinas sgavadas, vocé deve escolher um for- mato diferente. Entao, é s6 selecionar © botdo de Salvar ou Salvar Como, escother 0 local do computador onde ele deverd ficar e em Tipo, definir 0 formato Pasta de Trabalho Habilita- da para Macro do Excel (*xlsm) Por vezes, suas informagbes podem ser confidenciai, entao, é importante saber como protege-las e evitar que alguém asaltere, ou que tenha acesso 2 elas, seja bloqueando uma ou mais AULA células, ou até mesmo, criando uma senha de acesso 20 documento. fy Bom, para entender 0 conceito do blo: queio de células, imagine que hé uma planilha compartihada por varias pes- $025, e, nea, exstam algumas células com formulas importantes de célculo, portanto, se alguém alteré-as, 05 cl- tulos e os valores da planitha ficaréo errados, e isso pode causar um grande problema, Contudo, hé uma maneira de evitar ue algo assim acontega, eimpe- dir que qualquer mudanca sejafeita, Gy Passo. basta car sobre a ot lula que deseja bloquear e, em Formatar, escolhier 2 op¢ao Forma- tar Células —__—_- Ep Nene cue surge é neces acesar ua Prot. Ness qui, vot encontrara duas caixas de selegao e, a primeira delas, 6 a opcao Bloquea- das, qu estaré macada, corno mostra apr imagem | “"Bloqueer fi ou ocr tmutes do ted nenhum et att vot protege pasta @ tabamne {Gola Revs, grupo Ateraces,botde Protege Pana, — Dios Reservados de Copyright TAM M MMMM MANTA ATMAQL Wee AULA3 Seronpant caus eFoas Entdo a célula esté bloqueada. Correto? Bom, nao exatamente, pois todas as células da planitha possuem essa mesma configuracao. Portanto, se qualquer pessoa tentar modificar 0 conteddo da célula selecionada, teré sucesso E, de acordo com a mensagem desta- cada na figura a seguir, isso acontece porque o bloqueio das células nao tem efeito se a pasta de trabalho nao estiver protegida, =e Mas, a0 fazer isso, toda a planitha ficard bloqueada, e algumas células talvez, precisem ser modificadas. Entao, antes, vocé deve indicar as que nao serdo bloqueadas, sendo que basta selecioné-las, acessar novamente a janela de protecdo em Formatar células, ¢ cesmiarcaroitern Bloqueadas. Gp 80%. pare evitar 2 modificacao das células que ainda estdo bloqueadas, basta clicar em Formatar e selecionar a 2 opcio Proteger Planitha Protege plana 7 Bx Na janela que serd aberta, vocé encontraré as opcbes: © Utilzar uma senha, 0 que é importante, pois, depois de ati var a protecao, basta a pessoa clicar em Farmatar cue ela en nnn De contraraalterativa dedesprotegerapantha,eassm, realizar | EA Metegera lanaha «ocenteide cemaaes as alteracbes que desejar. | Penmiti que todos os usuitios desta lanilba possam —__| © Selecionar 0 que os usuarios da planitha poderdo fazer e, os Lnicositens que ver marcados,autrizam, apenas, aselecao |] Steinar cts desbloquendas das células, Entdo, as pessoas nao poderao formaté-las, nem in- If pormarar eyes, seriou excluir qualquer item, contudo, voc8 pode, se desejar, [I}ronatar inher alterar essas configuracdes de permissao. inserir colunas: e ears tents Tero conguedo esas ters, basta ear en OK ens jae |e ons 5 seguinte, digitar novamente a senha escolhida anteriormente (caso tenha definido alguma) e confirmar. Desse modo, as cé {ulas ficaram impossibilitadas de receber qualquer modificagao ‘e uma mensagem de erro aparecerd sempre que alguém tentar. Bom, para completar a seguranca da sua planilha, vocé pode fazer com que 0 acesso a ela sejarestrito, ou sea, utilizar uma senha para que apenas.as pessoas quea tenham, consigam abrir documento. EP Pare isso, voce teré que acessar o menu Arquivo. Ep ET 2BUe2, ro item tnformagées, basta estender as op- 2 oes d= Proteger Pasta de Trabalho e escolner 2 opci0 Criptografar com Senha Aenea eee ee ‘Ao controlar uma planitha, é natural, em alguma situacao, desejar que algo especifco sejainserido em determinado lugar. ‘iretos Reservas de CopyrightDescomplcande CaluosePanthas ‘Além disso, pode ser que alguns co- mentérios sejam essenciais para aju dar a analisar ou lembrar algo sobre aquela informagao. Portanto, é muito importante saber lidar com essas fer ramentas, também, Y Validar dados ‘A validagto de dados, como vocé jé deve saber, éutilzada para restringiro tipo de contetido que pode ser inser do em um determinado local Entio, imagine que em um formulario para geracao de faturas, ha um campo des- tinado 20 numero dessa fatura, e, portanto, ha cortas restrigdes para 0 ‘seu preenchimento, pois, além de ser apenas némeros inteiros, o menor va- lor deve ser 1 e no pode passar de 4 digitos. Muitas regras nao mesmo? Entdo, para garantir que elas sejam seguidas, vocé pode aplicar uma restrigao nessa célula Gp 52780 assion 4 preciso seleeto- F nd-ta, acessar a guia Dados eci- car em Validagao de Dados. Em seguida, basta configurar a janela que se abre, da seguinte forma: © Informar qual tipo de valor ser& permitido, sendo que vocé pode esco- ther se 0 valor sera um decimal, data, hora, entre outros. Porém, neste caso, seguindo as restrigtes, 0 ideal seria definir Nimero inteiro, © elinic quais seréo 08 dados per. mitidos, sendo que é possivel escolher um valor maior, menor ou diferente de algum especiico, além de outras op- 68s. Mas, para esa situacdo, como ha Um niimero minimo e urn maximo, 0 correto selecionar ite esta entre ® © Como jé foi dito, © menor valor que pode ser inserido 61, © 0 maior no pode ultrapassar 4 digitos Entdo, basta clicar em Minimo, cigar 1, depois, selecionar © campo Maximo © Inserir9999. Importante: 4 0940 Permitir em branco js fica selecionada e, caso ela ndo estivesse, 0 Excel nd debxaria a céula ficar vazia, mas, seo seu campo forum queainda seré preenchido, é natural que fique em branco por alguns momen- tos. Portanto, vocé deverd deixar essa caixa selecionada, Ep Continuando, agora, voce pode criar uma mensagem para infor mar essa restrigo 8s pessoas que pre encherdo 0 formulério. Basta clicar na guia Mensagem de entrada. £, pare editar esse contetdo, basta digitar 0 titulo eamensagem, conforme desejar. importante: Saiba que esse alerta aparecerd para 0 usuario, assim que a célula for selectonada Gy P25 bem, se mesmo assin 2 pessoa digitar algo diferente do permitido, uma mensagem de erro aparecerd, sendo que voce pode per sonalizéla também. Por essa az30, énecessério acessar a gula Alerta ferro e preencher os campos Titulo © Mensagem. DICA: Caso queira alterar 0 icone que apareceré na men sagem, é s6 clicar no campo Estilo © escolher 2 op¢30 desejada, pend Set Zaina aie Qe ‘essa configuragio, clicando no botdo OK. v Comentar ‘Agora, para deixar sua planilha ainda mais completa, voce pode adicionar tum comentario nela com alguma in- formagao que julgar importante. Gp Sense asin, basta setecionar Fa célula que necessita esse co mentaio, cessar@ guia Revise, se- lecionar a opgae Neve Comentario e digitar 2 mensagem que deseja a ee con - ‘dome Esperamos que tenha gostado de to. dos esses assuntos, afinal, eles $80 muito importantes na hora de traba- thar com 0 Excel. N3o se esqueca de manter sempre a dedicagao. Até mais! Dietos Rexenados de Copymant TAN AA MMA ANTM ATMAPee eee eee eee eee ee ee Descomplicando Calculos e Planilhas 4! €xcel Intermediario Revisao I ‘océ também ha de concordar que, praticar é a melhor forma de nao esquecer, certo? Pensando nisso, a partir de ‘agora, relembraremos os principais assuntos vistos. Abaixo, estdo 0s objetivos que serao 0 foco de nossa revisao: Ten Revisar € sempre um bom caminho para que © conhecimento seja con- solidado e, € claro, que conosco nao seria diferente! Nos passos a seguir, reforgaremos conceitos de como re- ferenciar, realcar, gerenciar, editar € excluirregras. Bom, para comegarmos, observe 2 planilha com a relacéo dos produ- tos que séo vendidos em uma loja de mévelse, respectivamente, as quant dades em estoque. Para melhor visua- \za;20,atere o 200m para 85%. BD Visando facilitar a vida dos ven- dedores, hi nessa tabela um espa- 0 para que seja calculado 0 prego final dos produtos para 0 consumi- dor que paga a vista, abendo que, a politica da loa é de oferecer 1596 de desconto nesses casos. Para isso, uti- lizaremos 0 conceito de referéncia de cAlulas. Lembrando que elas podem ser de trés tipos: Absolutas, Relati- vas © Mistas. AS primeiras ocorrem quando impedimos que elas variem no processo de autopreenchimento, bloqueando-as pressionando a tecla 4. J8 a5 relativas, quando so livres Datos Resenadoede Copyright Tere para variar. Normalmente, todasas cé- lulas ja comegam assim pela propria cconfiguracao do Excel, E, por iltimo, ‘as mistas, como o proprio nome diz, quando utilizadas, travamos apenas uma parte da célula, ou seja, quando travamos apenas a coluna ou apenas linha, Relemibrados os concettos, se- lecione a célula F3 e, com 0 auxilio da barra de rolagem, desloque a planitha para a esquerda. Como queremos que ‘apareca.o prego com o desconto a vs: ta, acompanhe asiinstrucées: © p02 quetemoso preco com des- ‘onto, vocé ha de se lembrar de que, quando formos utilizar 0 recurso auto preenchimento, os referencias rao va- ‘iar. Ent8o, para que isso ndo aconteca, devemos "congelar” esse valor dentro dda nossa formula. Portanto, selecione novamente a eélula F3, posicone 0 as ‘cursor logo apés.o sinal de multiplica- (80, pressione 4 eo valor permanece- 1 0 mesmo para o nosso processo. © Lembre-se de que, caso quisésse mos bloquear apenas a coluna, teria mos de inserir um cifrao logo antes do referencial de coluna, Tomando como ‘exemplo a célula J2, se desejassemos bloquear apenas a coluna J, ou seja, permitindo que ela ainda variasse en- tre linhas, bastaria digitar $12. 0 mes mo funcionaria se 0 desejado fosse {que os dados variassem apenas entre colunas, mudando somente.o local do cifrao, que seria posto entre 0 J e0 2. ‘Agora, pressione Enter para validar essa mudanca. Selecione, novamente, a célula F3 e utilize 0 recurso autopre- enchimento, dando um duplo clique naalga lateral da referida célula. (5 Feito isso, vamos imaginar a se- guinte situagdo: com essa mesma planitha, @ geréncia deseja manter lum controle mais rigoroso quanto a0 estoque da loja, ficando, assim, mais facil determinar quando & necessario repor 0 estoque dela. Para isso, util zaremos 0 recurso Formatac3o Condi-Pescorplcand Ckuos eParinas ional, que deiard as células de outras cores, conforme determinarmos. Entéo, primeiramente, selecione todo 0 con: tetido da coluna Quantidade Estoque, clicando em D3 eutilizando o comando CtrieShifteSeta Direcional para. baixo, ‘em seguida, clique em Formatacso Con. icional, na aba Pagina Inicial, escolha 2 0p¢a0 Realgar Regras das Células c, finaimente, em € menor do que... GB digit no primeiro campo o nd mero 10 e selecione Preenchimento Vermetho Claro e Texto Vermelho Eseuro. Agora, faga 0 mesmo proces- so para determinarmos quais produ- tos tém entre 10 e 45 unidades em estoque. Nao esquega de colocar 0 Preenchimento Amarelo e 0 Texto Amarelo Escuro. Feito isso, repita novamente esse ‘proceso, mas, nesse passo, vocé deve apontar quais produtos tém mais de 15 unidades em estoque, € coloque © Preenchimento Verde e 0 Texto Verde Escuro, Vale retembrar que também po- demos trabalhar com icones. Saber: do disso, clique novamente em For matacio Condicional © clique na pga Conjunto de icones, Continu- ando, escolha a oped indicada. @ repare que esse ¢ um recurso bem interessante, mas, nessa plani- tha, em especial, ndo ficou muito ade- quado, Entao, vamos excluir esses ico- nes? Acesse a opgao que nos permite gerenciar e editar regras. DD Nessa cara, selecione a regra que acabamos de criar e faca a agdo necessaria para exelui-ta, depois eon- firme. Certfique-se de que somente realizard isso com as setas que fica- ram inadequadas a nossa planilha, ou seja, as célulascoloridas,indicando 0 grau de adequacio quanto ao esto ‘que, permanecerdo. E com vocé! ects \Vivemos numa época em que tudo & todos s20 conectados a todo tipo de informagao possivel, o que agilza e muito, 0 trabalho de varias pessoas. (© mesmo acontece com as piarithas Quanto mais répido obtivermos uma informagao, mais eficiente é conside- rado um arquivo. Por esse motivo, nos ppréximos passos, reforgaremos como trabalhar com hipertinks, importar da dos externos, remover registros dupli- cados e como aplicarfitro avangado, 53 ris bem, agora, temos em mas a planilha de uma loja com a relagao ddos méveis em estoque. Perceba que, nna guia Categorias, existem botdes previamente criados com formas, com a cor de preenchimento e linha jé alteradas, sem segredos até aqui Porém, para eles funcionarem, tere mos que “linké-los" cada botdo com sua respectiva guia. Entao, selecione 0 “botdo" Area de Servic clique na guia Inserire escolha a opeao Hiperlink (By nia janeta em que se abit, se- lecione o item Colocar neste docu- mento, uma vez ue queremos que 0 rosso botdo nos direione para uma guia. dentro do mesmo arqutvo, Esco ihaaplanitha com onomeigual do bot, e para valdara nossa mudan- caconfrme essa alteracso (©) Pe comprovarmos que 2 nossa 2a¢80 funcionou, clique sobre ele. © com certeza, deu tudo certo! Fi: cou bem mais fécil encontrar 05 pro- dutos dessa categoria, ndo é mesmo? ‘Agora, basta “linkar” mais ¢ineo bo- t6es, onto, volte a guia Categorias ¢ faga isso, seguindo os mesmos pasos realizados anteriommente; comecando pela fora Sala de Estar ‘Agora que ja temos tados os bo- t6es prontos, pense na seguinte situa- dora loja de méveisesté com ainten Ga0 de aumentar a sua abrangéncia e decidiu incluir objetos de decoragao em sua gama de produtos. Assim sen- do, precisamos colocé-los na lista, 1ndo & mesmo? Para a nossa sorte, js recebemos, em um arquivo do Bloco deNotas, a relagdo de novos produtos AULA e atualizar a lista seré tarefa simples. Entdo, vi 3 guia Lista de Produtos, se necessdrio, utilize a barra de rola- ‘gem eselecione a célula A36. GB Feito isso, clique em Obter Da- dos Externos, n2 guia Dados, esco- tha a opcio De Texto, depois, dé um duplo clique no arquivo Lista de de- coragio. Como desejamos que os dados venham delimitados, ou seja,fiquem separados por colunas, manteremos tudo exatamente da mesma forma que esté. Entdo, apenas clique em Avangar. () Nessa etapa, verfique a rea Vi suallzacdo de dados, caso esteja tudo perfeito, basta Avangar. Do contrario, E56 austaros delimtadores. © Na terceira e ultima etapa do as- sistente, como queremos que os da dos fiquem exatamente do jeito que nos foi dado, apenas clique em Con luir, Como anteriormente seleciona mos a célula para a qual queremos ‘que os dados sejam copiados, basta clicar em OK. 683 Para deixarmos 0 contetdo im- portado com a mesma formatagao da tabela, selecione a altima linha dela apliqueo Pincel de Formatacao. B Aproveite e aplique também ore- curso autopreenchimento para calcu- lar o prego das pecas com desconto. Dica: selecione a célula F35 e dé um duplo clique sobre o pequeno quadra- do que nos permite essa ado. para visualizarmos 0 cabecalho da planilha, pression Ctrl+Home. ‘Saiba que fizemos isso, pois o seu pro- ximo passo seré confer se no hé da dos repetidos. ©] Sendo assim, toda a area da. A2 até F40 deverd ser selecionads. Pri- melramente, clicando e arrastando, selecione o trecho d A2 até F2. Con- — bios Reserados eC TAMMMAMMITMIMM MAMMA MMAAN IMMGUUUURU ELLE AULA Dexcmlando kos e Panis tinuando, mantenha pressionada as teclas Ctrl+Shift e, em seguida, pres- sionara Seta para baixo, ¢ com vocé! © Axor, clique em Remover Du- plicatas, que se encontra na guia Da os, e,najanela que se abriré, apenas confirme clicando em OK, caso 30 tenha valores duplicados, basta clcar no botdo OK novamente. 3 Vero isso, clique. em Avangador ra guia Dados. Normalmente, 0 Excel ja seleciona a tabela toda para a gen- te, mas é sempre bom conferr. Desca com 2 barra de rolagem e conira ‘Agora, suponha que um ven- dedor queira encontrar um determinado produto dentro de uma faixa de preco e em uma cate goria. Como vocé |é aprendeu, pode- mos usar o recurso de filtro avanca- do, n3o é mesmo? Repare que podemos ver um pedaco do cabecalho, a0 lado direito da plani- tha abalododesconto. | © Aco, celina comoe interval de eritérios 0 periodo de H4 a MS. Emse- ‘ida, selecione a opcdo Coplar para ‘outro local ¢ seiecione como destino ‘a célula HT, 2p6s, pressione OK. BD voce deve se lembrar de que 2 lista aparece desse jeito, porque ainda ‘do aplicamos, de fato, um fitro. En- to, utilize dois critérios para serem fil- trados:digite palavra Quartoem Ca- tegoria, <1000 em Prego Unidade ¢ pressione Enter. E para obtermos 0 resultado com 0 que procuramos, cl quenovamente em Avangado e altere apenas a opcso Copiar para outro local, depo's eonfirme DieitosReserados de Copy Continuaremos revendo assuntos mut to importantes no que diz respeito & consolidagdo de dados, utilzacdo de controles para facilitar 0 manuseio das planilhas e automatizar algumas tare- fas por meio das macros, Acompanhe: (GS ved oaternes em race apie. tha de uma loja de méveis com a lista 40s produtos disponivels para venda Imagine que essa foja tena inaugu- rado sua segunda unidade em uma cidade vizinha e, agora, é tarefa do Gerente-Geral cuidar para que o esto- que das duas permaneca equilibrado. Diante dessa situagao, utlizaremos uma fungio do Excel que ja ¢ conhe- cida por voce, que ¢ Consolidar da- dos. Sabendo disso, clique na planitha Controle de Estoque para iniciatrmos para iniciarmos nossa tarefa Note que deixamos 0 cabecalho pronto para vocé manter © padrao estetico das outras planihas Entdo, prosseguindo com a Consolidacéo de dados, se- lecione a célula A2 e clique no botdo Cansolidar na pula Dados. © Em seguida, na janela que se abre, deixaremos a fun: G0 Soma selecionada, pois queremos saber 0 total em es. toque somando as duas unidades. En- 160, para indicar 0 intervalo de células due uitlizaremos como Referéneia, ci que no bet do campo mencionado, acesse 2 planitha Lista de Produtos ¢ selecione o ntervalo de Aza F3s, continuando, clique no botae 20 lado do campo para retornar 3 caixa de dlidlogo anterior e adiclone essa refe @ Feito isso, repita 0 procedimen- to e selecione o mesmo intervalo de clus, mas agora da planilha Lista de Produtos - Unidade 2 © adicio- ine essa referencia Por fim, marque as opgtes Linha superior ¢ Coluna es- querda © d2 OK. GB repare que a tabela veio com partes faltando, por isso, precisare- mos adequé-la 4 nossa necessidade. Para tanto, siga as instrugoes GD Em seguida, ainda sobre a forma- tagdo da tabela, va a planilha Lista de Produtos — Unidade 2e siga as seguin- tes instrugdes: 1eque, parafins praticos, ‘2 empresa deseja padronizar a nomen. clatura dos produtos tanto na lista dos vendedores quanto nos orgamentos. © Para isso, utlizaremos uma outra ferramenta ja conhecida: a validagso dedados Entdo, selecionea célula queDescomplcando CaluosePanthas esté mesclada e comega em Al3 e cli: que no botao Validagéo de Dados na {ula Dados. Ap6s a abertura da janela, altere a op¢ao Permitir para Lista. Neste momento, em Fonte, sele cione o intervalo de A3 a A35 da plani- tha Lista de Produtos e confirme. De- pois, para aplicar em todas as células, da coluna Descrigao, clique na alga da célula mescladaAl3 earrasteatéaAl9. ‘Agra, imagine como seria bom e pratico ter botbes que, quando aper- tados, automaticamente selecionas- sem no s6 a forma de pagamento, mas também o valor das parcelas, i ontando os juros. Bom, isso possi- vel dentro do Excel e ¢0 que vamosfa zet! Comecaremos inserindo esses bo- tes, Primeiramente, cliquena seta da Barra de Ferramentas de Acesso RApl- do, escolha Mais Comandos, procure pela Guia Desenvotvedar e adicione Controles. Por fim, confirme. Em seguida, clique no botao inse- rirna guia que acabamos de colocar. Depois, selecione Caixa de Grupo & ctie uma do modo como esté na ima- gem a seguir. Na sequéncia, digite: Modo de pagamento ecliquenacélula 05. Prosseguindo, insira agora um Botdo de Oprao dentro doquadro que acabamos de fazer, cigite A vista e ci quena céula Ds. © Agora, vamos criar a funcional dade desse botdo para que, assim que ele for selecionado, automaticamente aparega o valor da parcela. Para isso, gravaremos uma Macro. Portanto, vi até a guia Exibir, acesse a ferramen- ta responsavel por isso, dé 0 nome Vista e clique em OK. B & nossa macro comecou a ser gravada, entéo temos que fazer as ‘ages que desejamos automatizar. ‘Sige 0 passo a passo a seguir: AULA Ne pagamento a fazer, considerando que 2 loja oferece as seguintes condigdes: Avista,em 2,3, 6¢ 12 vezes.Entdo, crie um botdo de op¢ao para cada uma delas, Para gravar as macros deles, os [passos $40 0s mesmos, mas, para aju- ‘Apesar de termos gravado a nos- dar, basta seguir as indicagdes abaixo. ‘sa Macro, ela ainda nao est4 em fun- Por fim, apenas a fim de ficar mais cionamento, Por isso, clique com 0 bonito, insia outra caixa de grupo, sé otdo direto sobre o controle A vista para identifcar 0 valor da parcela. Ao ceatribua a macro criada aele terminar, devera estar como na ima: gem aseguir: raseenees oe Ativar botdo de oped Glicar na célula D6 digitar (2 ‘Clicar na célula D7 e digitar (0% ‘Glicar na célula AB e digitar | = a2 veres | 22/3 = 22/6 | =D22/12) 6B vamos testar para ver se 0 nosso trabalho funcionou. Adicione na descrigao © produto Conjunto Mesa Retangular Extensivel com 8 cadeiras, digite ova. lor dele, que é de R$ 2.299,00 e cé Enter. Agora, escolha os diversos modos de pagemento e veja o quao pratico ficou esse orgamento! Pere eet scai el Certamente, voce ouviufalarquevé- guia Dados e clique em Validagio de rias pessoas podem usar uma mesma Dados. planitha num ambiente de trabalho, certo? €, parafaciltarmosasua utlize- (J Na janela que é aberta, devemos 40, vamos relemibrar como restringit _informar qual tipo de valor sera permi- COtipo de dados, ou os valores que os tide, Para sso, lique sobre o campo usuarios podem inserir em uma célu- Permit e opte pela opcéo Ndmero la, além de adicionar anotacdes para intelra. torné-la mais compreensivel. Depots, impediremos que sejam feitas modi EJ J em Dados, ndo modificare- ficagGes de dados acidentalmente e, mos a sua informago, afinal, para ter para finalizar, protegeremos a pasta 6 digitos temos que indicar 0 menor de trabalho com uma senha, J8 deu valor e o maior. Dessa forma, no item paraverquetemos varios t6picos para Minime insira 0 valor 1 ee Maximo: revisar. Entao, vamos la! informe 999999. Dessa forma, sabe- ‘mos que os numeros permitidos aqui ‘Veja que em sua tela est aberta _estardo entre esses dois nlimeros que uma planilha que &utilizada pararea- _informamos. lizar orgamento de vendas de méve's. Nela, existe um campo destinado 80 J Agore,criaremos tims menage numero do orgamento e, para preen- para avisar as pessoas que trabalha- ché-o, devemos seguir as restries: rao com essa planilha sobres estas rele $6 serdo aceitos niimeros intel- restrigdes. Portanto, clique na guia ros,omenor valor deve'ser Leno po- Mensagem de entrada e uilize os era passar de 6 digtos. &, para apli- dados mostrados a seguir para adl- CéAas, selecione a céiula D2, acesse a efgnar titulo ea mensagem. Dietos Reseradas ce Copyright TMM TMMWU AULAS BD was, caso a pessoa digite algo {que nao se enguadre no que especfi- camos, ¢ tentar inserir uma letra, por ‘exemplo, uma mensagem de erro apa- recerd e, neste instante, varios perso- nalizéla também. Para isso, acesse a guia Alerta de erro © insira os dados fem seus respectivos campos ara Aewilcar essa jonele:/egcra, alteraremos 0 icone que aparecera na mensagem. Ent&o, clique no campo Estilo, escola a op¢ao Aviso e con- lua 2 aco. Como voce pode reparat, a pri mmeira mensagem Js & exbida, ols a Cdlula estdselecionade, mas, ogor, confira se a outra também esté funcio- nando. Digite 1AQBe pression Enter GB Repare que tudo esté funcionan- do como esperado, Entéo, clique em No, insira 232405 econfirme. © Nasequencia, adicionaremos um comentario nesta planilha para ajudar quem for preenché-la, pois, mesmo Que os juros sejam preenchidos au- tomaticamente, ¢ bom ter algo infor mando qual taxa corresponde a cada forma de pagamento. Entéo, selec: ne a célula D7, acesse a guia Revisio, pte pela op¢ao Neve Comentario @ use as informagSes mostradas a se- guir paraiinserir a mensagem. Depois, se for necessério,ajuste a calka do co mentério para que todo 0 texto seja visualizado, agora, vars protege a planiha, dexando 2s células que contém for DretosResenados de Copyght rmulas bloqueadas, para que ninguém rmude isso por acidente. Sendo assim, ‘vamos debrar apenas as que devem ser preenchidas desbloqueadas. Portanto, selecione o intervalo de células da A2 até ad, com a ajuda da tecla Shift. Emseguida, acessea guia Pagina Inicial, opte pelo botéo Formatar, 2s- colha por Formatar Células. Depois, na guia Protege, desmarque 2 op (20 Bloqueadas ¢ confirme 2 2¢30. Depois, utilizando as teclas CTRL e,em seguida, Shift, facaamesma col- sa com a célula D2 e com o intervalo A132 D19. BD Ap6s isso, para evitar a modifi cago das células que ainda esto bloqueadas, clique novamente em Formatar, mas, dessa vez, opte por Proteger Planilha, © Feito isso, uma janela é aberta e, rela, devemos inserir uma senha para que s6 quem tenha acesso a planitha consiga etirar a protecao dela, Entao, com 0 campo selecionado, apenas di- ite 020203. B No préximo campo, deixaremos as permissbes como esto, portanto, cliqueem OK. Najenela seguinte, cig te novamente 010208 para confirmar a senha escolhida ¢ eanfirme. Para testar se esta protecdo esté funcionando corretamente, clique na Célula 2, digite Ana Lécia, depois selecione @ D20 ¢ insira 0 niimero 20. ‘Assim que 0 aviso for exibido infor- mando que a planiha esta protegida, clique em OK. €) Para completar a seguranca da desta planitha, faremos com que 0 acesso dela seja restr, ou sea, utiliza remos uma senha para que apenas as pessoas que a tenham consigam abrir ‘documento, Portanto, acesse 0 menu Arquivo, clique sobre 2 opcio Prote- ger Pasta de Trabalho ¢ escolha Crip- tografar com Senha, Depois, digite ‘escompicand Clelose Pantha 102030, clique em OK, faga o mesmo na janela seguinte, eeonfirme. Para finalizar, vamos testar para verificar se este recurso realmente funciona. Portanto, selecione a op- (20 Salvar, feche o programa, acesse 2 pasta onde esté o arquivo e dé um duplo clique sobre ele. Em seguida, digite a senha que acabamos de con- figurare, por fim, clique em OK. PR Bxistem varias formas de trabalhar com tabelas e graficos no Excel. E um modo flexivel & quando dinamizamos esses tens, pois assim, fica mais facil analisar os dados rapidamente. Entdo, nessa etapa, veremos sobre tabelas € gréficos dinémicos e, também, Seg- mentagao de dados, vamos la! Repare que temos a planilha de um Call Center, € © nosso primeiro asso seré trabalhar com tabela di némica. Portanto, insira uma tabela dinamica, por meio da guia Inserir. © com isso, uma janela é aberta, 2 qual j esté com as informagies ue precisamos selecionadas. Além ddo mais, o local que queremos que a tabela seja criada, no caso, em uma nova planitha, também j8 esta avo. Entdo, apenas clique em OK. © na sequéncia, vamos configurar 05 campos da planiha, escolhendo 0 que serd exibido como linha ou colu na, Suponh, ento, que desejamos analsar a situagl de acordo com os atendentes, Sobendo disso, marque 2 caiva do item Atendente &, depois, do Situagéo. © core, para analisar o total de cada Situagdo, clique com 0 botéo direito do mouse sobre o nome Situ- agao, ¢ escolha Adicionar aos Valo- res. BB Assim, nossa tabela esta quase pronta, mas ainda falta dar um toque para methorar a sua aparéncia. DesseDescorpcando CkuosePaihas modo, com a céula A3 selecionada, pressione Ctrl clique na B3, A20 B20, apés esse passo, por meio da guia Pagina Inicial, altere a cor de preenchimento para azulescuro ede'- xe a fonte na cor brance. GB agora, coma ajuda datecla Shift, selecione 0 intervalo de Aa a B29. Em seguida, mude o preenchimento para verde a fim de ver melhor o resulta- co, clique na eétuta D3. GB desse modo, nossa tabela ficou mais agradavel. Para fnalizar, modifi que onome dessa planitha para Tabe- la Dindmica, BD Nio préximo paso, criaremos um grafico dinmico. Entao, selecione 3 planitha Controle primeira sema- 1a, insira o grafico citado por meio da quia Inserir e, na janela que abrir, apenasdé OK, (WD rostercrmente, imagine que {quereros anaisar cs prods, para sabermos 2 quantidede que” teve de reclamagées de cada um. Desse mode, primelramente marque oem Produto Em seguida, clique com 0 boto direito sobre a op¢30 que acabou de clicar e escolha Adicionar aos Valo- res. £83 © préximo passo sera filtrar al- guns dados dessa tabela dindmica e, para isso, utilizaremos a segmentacao de dados. Sendo assim, clique guia Inserir e, em Filtres, opte por Seg- mentasao de Dados. Na janela que se abe, precisa: mos seleionaros elementos que va mos filtrar. No nosso caso, s6 quere- mos o Produte, eno, selecioneo e deoK Com isso, temos mais um passo concluido e, agora, a fim de dar um “up na aparéncia e deixar esta pla nilha na mesma tonalidade que 25 demais, vamos mudar as suas cores. Portanto, como a tabela da Segmen- taco esté selecionada, comegaremos or ela, Sabendo disso, em Estiles de ‘Segmentagao, escolha Verde, D na sequéncia, slecione o grafico eva até a guia Design. £B) Posterormente, em Estos d Grafico, escolhia o Estilo 16 ©, pos- teriormente, altere a cor para a que serddestacada 6B Feitoisso, chegoua hora de modi- ficar as cores da tabela. Sendo assim, com a ajuda da tecla Ctrl, selecione as ccélulas: Al, B1, ALT © B17, Logo apés, mude o preenchi- mento para 0 azul incicado e deine a fonte coma cor branco, Nesse momento, para trocar a cor do restante dessa tabela, primeira- mente, selecione 2 célula A2, pressio ne Shift ecliquena B46. © Em seguida, modifique o preen- chimento para 0 verde destacado e clique em uma célula fora da tabela 61) Por fim, para um melhor enten dimento, renomeie essa planilha para Gréfico Dinamico e Segmentacio. E, assim, terminamos nossa aula. E5- peramos que ela tenha sido uma ati- vidade muito til em seu aprendizado que tenha gostado. Lembre-se de continuar se esforcando, pois, assim, poderd ir cada vez mais longe. Até a préxima! L TAIT TANTO M OMAN AOA.a ae Descomplicando Calculos e Planilhas Au! Excel Intermediario FungGes - Parte I utilizando diferentes estruturas para cada tipo de aco que desejar realizar. E dentro dos proximos instantes, conhe- cera a que permite fazer comparagies l6gicas, ou seja, determinar o que acontecera SE uma condicao for verdadel £2, Logo apés, verd que é possivel trabalhar com duas ou mais fungdes juntas, além de conhecer a que verifica se uma QU ‘outra condi¢ao fol antedida e, por fim, dominara 2 que todos os termos da formula precisam ser verdadeiros, Para conhecer ‘melhor os conceitos que serdo abordados, observe os abjetivos a seguir e bons estudos! A: fungdes nada mats sa0 do que formulas predefinidas que realizam desde célculos simples até os mais complexos, uni Com ela, & possivel realizar cAlculos, iy Para incite, vce deverd sele- de acordo com algumas comparagées eionar a célula que recebers a logicas que devem ser informadas. E _férmula, nesse caso, a F3, depois cl- para voce entender como funciona, car sobre o botdo Inserir Fungi. ‘acompanhe o exemplo a seguir oo 9 2 anela exbida,poderssletonar qualquer fungo que precsarmos, Imagine a planitha de uma Be cresicetoais on ettsntareanotesevesores heme uassoea cor aeromodelos © acessérios _ panhe a imagem a seguir: relacionados a isso. Nela, contamos com algumas colunas, e, na dltima, ueremos realizar 0 cdlculo, com base nna venda, para ser mostrado o valor da comiss80. $6 que, devernos seguir este critério da loja Se o total da ven- a for menor que R$2.000,00 2 co- mmissao seré de 3% sobre esse valor, ‘Sendo, caso seja maior, sera de 5%. RS 6400.00, nS 690090 aT MSfresee bot ena ics nstado us bcd (40 que deseja utilizar neste campo. Para isso, seré necessério utilizar a fun- © ou selecione uma categoria: ftiando pela categoria, Ga0SE. @ Selecione uma funcao: escolhendo a opca0 que pretende usar por meio do duplo clique ou selecionando-a e optando elo botao Ok. Oretes Resenadosce CopyrightPescoands Close Paninas Gp Em seqiee na ancl Argumen- tos dafuncao, é preciso definiros pardmetros da funcao e estes sao trés: © Teste légico: referose 2 uma condigdo estabelecida, Nesse caso & valor da venda, que esté na cia 3, sermenor que R$2.000,00. © Valor_se_verdadeiro: define os valores que serdo retomados, se 0 ar- gumento do teste l6gico for verda- deira, Ou seja,no nosso exemplo, seo conteido da célula €3 for menor que $2,000, 0 valor da comiss3o seré de 39, para descobrir essa porcen tagem, basta multiplicar 0 valor da venda (E3) por 3% (que esté na célula 14) @ Valor_se_falso: aqui indicaros 0 ‘que aconiecera se © teste légico for falso. Nesse caso, se 0 contetide da E3 nao for menor que R$2.000,00, 0 valor da comissio seré de 59% (que estanna célula 5} Sabendo disso, nesse exemplo, ajane: la seria preenchida dessa forma: Ep Fete ss, bastariaconfirmar eo resultado jé apareceria na célula ‘em questao. Tenha em mente, que, além de utilizar 0 recurso inserir fungdo, ela também pode ser digitada diretamente na célula. ° © Teste légico © Valor se verdadeiro © Valor se falso Se sua planilha possuir um valor que sera utlizado para as demas linhas, como nesse caso, nas céulas ern que esto as porcentagens da comisséo, basta deixar a referéncia delas ab- soluta na barra de formulas e depois, aplicar o autopreen: at ‘S80 fungdes que tém como argumento outa funcao, Utilizamos quando temos mais de dois critérios. Assim, precisamos trabalhar com duas ou mais funcoes juntas, definindo certos tipos de comportamentos para elas. exemplo uma plaritha de loja de informatica e, nela, imagine que pre cisamos encontrar 0 valor da comiss8o. Para iss0, a loja determina que, ‘se a venda for maior ou igual a RS2,000,00 a comissdo deverd ser de 10%. Mas, se 0 funciondrio vendeu um pouco menos, deverd ser verificado se foi vendido acima de 5 produtos para pager uma comissao de 5%. E somente se nenhuma dessas duas condigées forem satisfeitas & que o vendedor nao recebers nada de comissdo, Percebeu que temos duas verificagSes? Se a venda for maior que $2000.00 ese a quantidade for maior que5. Sendo, a comissao € 0. Ou seja, S40 das fungdes SE. fa] Para ver como as fungSes aninhadas funcionam aqui seré usado como Desse modo, podemes concluir que serdo necessérias duas verificagées, se a vvenda for maior que R$2.000,00 e se a quantidade for maior que 5, ou seja, s80 duas fungdes SE Gip 2 primeira coisa ase fazer 6 verficar seo valor da venda & maior ou igual 552,000.00, para isso, € preciso selecionar a célula que se receberd a as fungbes, no caso a F3, gitar =SE e pressionar Tab, Gp £7 setida, pas incicaro teste logco,necessita-se selclonar a cula 3 corcespondente ao valor da venda e inser >=2000, Gp No pr6ximo passo, informaremos para esse crtéro, o que aconteceré se o F valor etornado for verdadeiro, Tendo isso em mente, basta ativar nova mente a célula responsével pelo valor da venda e, apés, informar *10%; iit Reservados de Copyright LAMM AMAA AAA AAA AAAADOAAAAAAAAANAANnNNnNWU AULAS, AAté agora, tudo certo, pois, se a venda realizada for maior que RS2.000,00 0 vvendedor lucraré 10% do valor da ven- da, Mas nao & s6 Isso, também seri aga uma comisséo de 5% para quem vender mais de 5 produtos, indepen dentemente do valor. Ep Pee, ralaar essa vrcact aninharemos mais uma fungao SSE dentro dessa e, para abrir o campo de argumentos, deve ser digitado SE Ep Ecome aintencto & compararo valor da Quantidade, & preciso selecionar a respectiva célula, inserir 5}, Depois, devemos indicar 0 valor da comissio, para sso, basta ativar novamente a célula responsével pelo valor da venda e acrescentar *5%5, Desse modo, temos duas condicbes efinidas, mas, se nenhuma delas for atendida, precisamos estabelecer que 0 vendedor no receberd comissio. Sendo assim, devemos apenas adi cionar o numero para que essa fungao assuma o teste l6gico, j& que esse cr tétio acaba sendo opcional, uma vez que estamos trabalhando com fun- (ges aninhadas. Gp Artin cosa ase fazer 620 } cionarovaloo, depois fechar os dois parénteses © pressioncr Enter. E para aplicar o mesmo célculo nas ddemais células da coluna, usar o auto preenchiment. 6 para confer, as fungbes neste exemple ficariam desse modo: =SE(E3>=2000;63°1034;SE(D3>5,E3"5%40)) Esta verfica se uma eu outra condicao criada foi atendida, Imagine que o departamento financeiro da joalheria Gol den Job precise saber quails, funciondrios receberdo comissao € 0 valor dela, a qual seré paga sobre 0 valor da venda de mais de cinco uni dades do produto ou, se esse total for DiretosResanacosde Copyright — maior do que RS2.000,00.E para essa situagao, seré preciso utilizar a funco OU. Gp eins, deve ser ativada ao meira célula que conterS a fur «80, no caso F3, depois inser =0U e pressionar Tab, 22 nica 2 primeira condi dessa fungdo, referente 8 con tagem de quantidade de produtos, é preciso selecionar a célula que pos Sui esse conteddo, apés, dgitar >8, seguido de ponto e virgula | Ep 70 segundo creo, deve se utilizar a célula responsével pelo valor da venda, indicar que o va- lor precisa ser maior que 2000, e, por fim, confirmar. Como padrao, a fungao nos dé como resultado VERDADEIRO e FALSO, mas, vocé ha de concordar que, em algu- mas situagdes,essas informagies n&0 ficariam t&o compreensivels, n3o & mesmo? Nesse exernplo, seria melhor, se fossem exibidos os textos Recebe «e Nao Recebe. Para isso, bastaria ani- nihar a funcao SE junto OU. Ep Noses. epreiso quea eétue F ta que coniém a formula esteja ativa, entao, é 36 inserir SE{ antes do 0U, na barra de formulas, ©, 09 fi ral de todo contetido acrescentar ur ponto e virgula. Ficaria dessa forma =SE(OU(D3>5;E3>2000); i ssti necessio dear 0 que seré apresentado quando os citérios do teste ogico forem atendi dos ou nao. € importante voce saber que, 20 trabalharmos com texto, preciso digité-o entres aspas. Sendo assim, SE a condica0 da fungao OU felornar VERDADEIRO, serd exibido 0 Descompando kas «Poh texto *Recebe’, sendo, seré mostra- do "Nao recebe’™. Para inserir isso na fungdo, basta continuar digitando, detxando dessa forma: =SE(OU(- D3>5;E3>2000);"Recebe”;”"Nao re- cebe”) Continuando, para terminar, é neces- sario realizar 0 eéleulo do valor da comissao. Para isso, basta informar gue, se na célula referente a Comis- s80 (F3, neste caso), 0 texto esté como *Recebe’, o valor da venda (na célula 3) sera multiplicado por 10%. Sendo, quando 0 vendedor nao atender aos critérios estabelecidos, nao recebera a comissio, Ei P22 880. precisoativara cts la que receberd 0 célculo, nesse aso, a G3 e inser 0 seguinte conted- do: =SE(F3=”Recebe”;E3*10%;0) Por fim, basta utilizar o autopre- enchimento nas duas colunas Esta é uma das fungées logicas, que é utiizada em situacdes nas quais € ne cessério que todas as condicbessejam atendidas, por exemplo, suponha que teremios uma competigdo, no entanto, 0s participantes deverdo ter mais que 18 anos e medir mais que 1,69 m de altura, ou seja, caso um desses crité- rios nao seja cumprido, a pessoa no poderd participar. Para entendermos fun EOE cionamento dessa funcao, utilizaremos uma tabela re. ferente 8 quantidade de vendas dosDescomplicand ClalesePaithas dé AULA 5 produtos da Terra Nova Tratores. O objetivo é verficar se o vendedor recebera ou nao comissao na coluna FE, na G, desco- briro valor que ele ganhara, Mas, imagine que, a primeira codigo para que o vendedor ganhe comissao é vender mais do que 2 produtos, © segunda, ¢ vender mais do que R$2.000,00. Ou se 's dois citérios devem ser atendidos. Para comecar, é preciso selecionar a primeira célula da coluna Comis epressionar Tab, depois digitar ar a célula que contém o valor da quantidade = Em seguida, para completar os a és mentos da fungdo, basta ind €D inserr 25 im seguida, é necessério s aE jonar a célula que contém o valo F Nesse pont, ficaria assim: venda, digitar >2000 e confirmar com Enter. Saiba que, para deixar mais compreensivel o entendimento, vacé poder alteraro texto "VERDADEIRO" para “Rece COE be" “FAI S0* para “Nao recebe” e, para isso, deve ser utilizada a funcdo SE, aninhando, assim, como foi demons: trado no exemplo da funcao OU. Feito esses ajustes,fcaria dessa forma -=SE(E(0D3>2}E3>2000);"Recebe”;”Nao recebe”) 0 préximo passo € preencher a coluna Valor da Comissao que, nesse caso, seré de 2% para o funciondrio que atender aos dois critérios estabelecidos, Gj Potente. na primer céula da couna em questzo (63, no caso), basta liza afuneBo SE para veriicar se, na lula referente Comissao (F3, neste caso), 0 texto estiver como *Recebe’ o valor da venda (na célula E3) seré multiplicado por 2%, Sendo, ndo receberd a comisso. Desse 10d, ficaria assim: Ep Portin vasa ular oautoprenehiment res d2scolinas Jue vocé nao terd nenhuma dificuldade quando precisar trabalhar com fungoes. Esp indo, pois assim poderd Ircada vez mais longe. esse modo, temos certeza: que tenha gostado, e leribre-se de continuar se esforca rs Recerados de Copyright LIL TT 11 = = = = = 5 = = = = = = e e e Se e =e = Se a Se eSWU Descomplicando Calculos e Planilhas Au! €xcel Intermediario Fungdes - Parte IT rnas planilhas. Porém, sia da tne Ca Nero dacs jidade e bons estudos! > Trabathar com a fung3o SOMASE; « > Aprender aaplicar a funcéo CONTSE; ; > Entendera fungo DESLOC e CORRESP; > Aplicara funcdo DESLOC e CORRESP na criacdo dellistas dinémicas; > Aprender a aplicar a fungio PROCV. eee eee nos AA fungo SOMASE, como o proprio nome jé diz, efetua uma soma mediante a uma condigdo, que ser4, previamente, dada pelo usuario, calcular o total da comissdo a ser paga a cada vendedor. Vocé ha de concordar que, no dia do pagamento, seré ne cessdrio procurar um 2 um para somar as vendas, podendo gerar um grande transtorno e tomar um tempo enorme sem necessidade. Ent3o, para que isso nao ocorra, basta usar a furtgdo SOMASE. a Imagine, por exemplo, uma empresa que langa as vendas em uma planilha aleatoriamente e, nela, temos que Para que entenda melhor como ela funciona, observe o exemplo a segui Laboratoriais RS 370000 RS 375000 RS 4252800 #S 4252.90 ors 360000 "5204000, RS 15.0000 gta Mukfunconal RE 2.50000, ns 7.90000 cms oes oe ssp0000 5198000 ®S 360000 8 960.00 Note que, nessa planitha, temos uma coluna com o nome de todos os vendedores e o espago para que seja calculada a comisséo que cada um tera. Gp "22 comerar a elzar a ang ¢ prec seleionaracula que td eceba, que, nesse caso, 6, Depols dsp 3 deve-seabriafungao da seguinte forma: =SOMASE e pressionar a tecla Tab Ditetos Reserados de Copyight eee eee se aeraQs teers AULA. Gp 222,018 ted que scleconar _separados na cola seleionando Com eses,pasios poderemos ver os argumentos para que a fun- acélulaH6einserindoum pontoe vr. quantas ocorréncias existem com 0 cdo.acontece.O primero dessafung3o _gula para o préxima argumento. mesmo nome relacionado e, assim, & relere-se 20 intervalo em que esta a possivelcalcular quanto cada vende- condo para oclelo, ou seja,nes- i Feito sso, 0 timo axgumento dor ganharé de comissHo, Depols de sa sitUagao, s6 somard se for o nome queé necessério adicionar,éum descobrir 0 quanto um vendedor ga Ge um vendedor. &, como os nomes que mostraem qualintervaloestao.os —_nhou, & possivel descobrir o mesmo testo na coluna A, tem que indicé-la valores que deverdo ser somados. Em dado dos outros vendedores, dando or intero, digitando Ae inserindo nosso exemplo, eles estéo na coluna um duplo clique na alga da extrema timponto evirgulapara queopréximo F. Portanto, toda vez que onome que —direita da célula, aplicando @ fera- argumento sejainserdo. informamos for encontrado na coluna _ menta autopreenchimento. {sera somado o valor da comiss&o re- Ep ET sega, doves designar 9 laconado ae. sabendo dis, vendedor que queremos, Nesse mos apenas que digitar FF e dar Enter exemplo, basta seguir os que estao para valdar a funcéo. io, mas, para que voce entenda melhor Essa fungao é utilizada para contar 0 nimero de células que atendem a um crit como isso funciona, observe a planitha de exemplo a seguir. tuou mais de 10 no més, ganharé um bénus de R$200,00 no valor da comissao. Vocé ha de canvir que é bem com icado e demorado conttar essas ocorréncias manualmente e que, ainda, hd grandes chances de acontecerem €erT0s, principalmente, em tabelas maiores. Entdo, a soluc3o nesse caso, 6 utilizar a funcao CONTSSE, a qual faré a contagem de registros em um intervalo de células. a ‘Agora, suponha que o departamento financeiro deseja saber quantas vendas cada funcionario fez, pois quem efe- 5 Para isso, seria preciso niciar a fungao da seguinte forma: =CONT. SE e pressionar Tab. Ep Posstuno.nessecasecomos6serbrenando uma conagenseforunfuncendfo em especial neces > ear acoluna A, que 60 intervalo que armazena os nomes. Gp 2705 coves epecearculéovendedor que ceso-epocar DietosReseado @ st: TAMTAANAAA TOMI O MATA n inn nnnnnnneT1 Me A a a AULAG Serene conse Pans S7seN00 S000 “2ss800 fe 425250 ‘seon00 m5 000 dono mes fs anoo0 [coMr see MOTELS) enemys 1s 200 [Co ‘Apés aplicar essa fungdo em um campo, vocé pode preencher as demais células por melo do recurso de autopre A enchimento, Continuando nesse exe das, certo? Entio, para isso, deve-s plo, para receber bonificacdo, foi dito que é obrigatério que o funcionério reali utilizar a fungao SE 2 mais que 10 ven Portanto, é imprescindivel selecionar a célula desejada, inseriro sinal de maior, informar o critério, que nesse caso é 20, ¢ adicionarum ponte e virgula. \dedor recebera o tal bonus, éindispensdvel selecionar . Em seguida, para dizer que, seesse critériofor verdadeiro, o GD a coiuis do vendedor, denis, acrescentar +200; aol Carese Berson Aga snc! FS 1S 7000 NO Prosseguindo, se 0 vendedor nao su perar mais que 0 vendas, ele no teré tim bénus na comissao, e esta cont nuaré com o valor de antes Como se sabe, as fungbes no Excel foram desenvolvdas com o objetivo de facil taremo trabalho dos usuarios em suas tarelas.€, a partirde agora, conheceremos Entio, para estabelecer isso, de- das delas: a DESLOC e a CORRESP. Depois de entendé ls, saipa que elas pode F ve-seclicarna eéluladototalda _r0sercombinadas com outras fungs DESLOC e CORRESP ecu Eas + DesLoc Terminadas esas agdes, no 3D se esqueca de pressionar Enter A funcio DESLOC que, como o proprio r para validar a fungéo. 2 partir de uma referéncia espectice intervalo de células, até encontrar sugere, realiza um deslocament ta célula, 8 estiver procurando e retomar o re sultado da ue pode ser ura nica célula ou um intervao delas. Diegolopes —RS-_——4.710,00 27) _RS__471000 Entdo, para clarear, imagine Gabriela Campos AS 5.232,80 2 a fungo DESLOC como um ves Resvado de Copyiem ies = ®Descamplcande Calas ePaihas AULA 6 conjunto de coordenadas para se chegar a um determinado destino e, no caso, essas coordenadas so: referénci linhas, colunas, altura e largura. Logo, por exemplo, setivéssemos uma célulainicial uma final, a fungao DESLOC serajustameente 0 caminho entre essas duas células. Saiba que a estrutura da fungao com seus argumentos légicos, ou seja, suas coordenadas, deve ser da seguinte forma: E para entender methor esses tens, é bom vermos cada *co- ordenada” separadamente: © AReleréncia éa célula, ou 0 ntervalo de células, que ini- ciaré a busca pelos dados da tabela, ou seja, representa o Inicio do caminho a ser percortido. © EmLinhas, dever ser informadas quantas linhas, acima ‘ou abaixo, a partir da referéncia, deverdo ser deslocadas para chegar a0 destino desejado. @ Nas Colunas, vocé tem que indicar quantas colunas, a parti da referéncia, deverdo ser deslocadas para chegar a0 local pretendido, © Para a Altura, s80 definidos os nimeros de linhas que © destino ocupa. @ Jana argura,énecessério informar a quantidade de co: lunas que o destino procurado tem. Antes de prosseguir, vocé precisa saber de algumas coisas, importantes que devem ser levadas em considerac3o na hora de usufruir dessa fungdo, e 2 primeira delas é em rela {G80 a0 local indicado como referéncia, o qual possui o valor 0, pelo fato de ser 0 panto de inicio do desiocamento, Além disso, 0 sentido natural dos movimentos so para a cireita e para babi. Por essa razao, utiliza-se nimeros po: tivos quando quer mover nessas direcdes, pois do contrrio, cou seja, para subir linhas ou deslocer para as colunas da es- querda, voce deve usar numeros negativos. Saiba também, que é obrigat6rio informar a Referéncia, 2 Linha ea Coluna. Jé a Altura e a Largura sao opcionais. ‘Agora, para compreender a aplicagao dessa funcao na pratica, imagine uma tabela que possui uma pequena lista de nomes de pessoas com suas idades e cargos profissionais Neste caso, se voce desejar, por exemplo, capturar 0 cargo de Mecénico, localizado na célula D5, comecando da Al, voce pode utilizar a fungao DESLOC. Gp Pasi bastadtrequea etetncia seas ula, equepredsa > deslocar quatro linhas para baixo e tes colunas 8 dirita, pare che gar informacao procurada. DESLOC=(ref; lins; cols; [altura]; [largura]) Ad tinportante: nesta situacdo, por ser uma busca simples, nao é necessério usar os argumentos opcionals. ‘Seguindo esses passos, vocé teria o seguinte resultado. Direitos Reservados de Copyright TMA MAAIO MAM AAA AAA AAAAUIAAMMINAAN AN AMWU WWW] AULAS Descomglanda aks Panis + CORRESP Saiba que o nome da fungo CORRESP, vem da palavra correspondéncia, ¢ o principio bésico para compreensao dessa fungao é saber que ela trabalha com buscas em listas de dados, ou seja, nomes, cédigos, nuimeros entre outros dados em forma de lstas. Para entender melhor, imagine que vocé pos- sui uma lista defrutas e quer saber, por exem- plo, em que posigao, aparece o nome Laranja Nesse caso, ao usar a fungao CORRESP, ela faré uma pesquisa em toda a tabela para encontrar onome de- sejado e informard sua posi¢ao na lista, Ep P21 alice, demand sea detnigao do valor procurado,o local em que ele est eo tipo de corespondécia, que pode ser um valor exato ou aproximado. CCORRESP (valor_procurado; matriz_procurada; {tipo_correspondéncia]) ees. © Em*valor procurado’ como. préprionemesugere, vocé deve indicaro que deseja buscar. Entéo, pensandono.exemplo da tabela de frutes, seria necessaro colocar, entre aspas, nome Laranjaou, entdo, selecionar a sua célula, © Na “Matriz procurada’, vocé deve informar o intervalo de células em que encontraré 0 que estiver buscando. © 180°Tipo de correspandéncia,ndo é um campo obrigatirio, porém, vocé pode preenche-o com-1,0 ou. —2*__ __o&__, ____6___ ‘CORRES (valor_procurado; matriz_procurada; {tipo_correspondéncial) eect ed =CORRESP("laranja"3A2:Ai350 0 valor exato importante: Se for informado 0, 0 Excel pesquisard ovvalor exato desejado pelo ususrio, mas se indicar-1, oprograma procuraré algum valor menor mais préximo, caso nao encontre o exato. E, se far 1, buscard o maior mais aproximado, CEE e utilizada para 0 cdiculo dos pedidos, ou seja, a vende feita para cada cliente, Aqui j foi realizada uma validacao de dados simples, do tipo lista, na célula A4. Agora, com base nisso, cada vez que uma categoria for escolhida, ‘queremos que apenas as mudas referentes a ela aparecam na respectiva coluna. Para i Acompanhe os passos: a Imagine que temos um arquivo de uma distribuidora de mudas, sendo que, nele, contém uma planilha que sera 0, criaremos uma lista dinamica, Diretos Reseradoe de CopyrightPescamplicand Claes e Panthas ‘A primeira coisa a se fazer, ¢ validar os dados da célula 84. Portanto, basta utilizar 0 recurso Validagao de dados, da guia Dados e, no campo Permit, selecionar Lista. Como queremos que nessa célula aparecam todas as mudas referentes apenas & categoria escolhida,utlizaremos a fungo DESLOC. Entao, no campo Fonte, inserimos a seguinte func: =DESLOC(Controle!$852:58546;CORRESP($A4;Controle!SA$2:$AS46;0)-1;0;CONT.SE(Controle!$AS2:SAS46;SA4);1) Parece algo complicado, mas, na verdade, se paratmos para analisar, é bem simples. Acompanhe a explicagao! + Criamos uma validagio de dados , na li tadela,utilzamosa fungao DESLOC como base, para que ela trouxesse a muda re- ferente & categoria selecionada. S6 que, ppara que @ DESLOC soubesse quantas linhas deveria se deslocar, foi necessério aninhar a funcao CORRESP. + Qoutro argumento da DESLOC, que indi- ca quantas colunas deve se deslocar, co- locamos 0, pois a referéncia jé estava na coluna B da pianilha Controle, que neste caso ¢ onde estdo as mudas, ou sea, ja estd na coluna exata e, como no é neces- sario mover mais nenhuma, colocamos 0 numero 0, + Para indicar a altura da DESLOC, ani rnhamos a fungao CONTSE, a qual conta quantas vezes aparece na planitha Con: tole, a categoria que queremos buscar. Assim, se houver 20 mudas do tipo Florestals, erao 20 linhas, por exemplo. + Porfim, para indicar a largura da func3o DESLOC, como aqui ela vai ocupar apenas uma coluna, indicamos o numero L. ‘As fungdes do Excel certamente sao uma das partes que tornam esse pro- ‘rama tao conhecido e utilizado. Co- nhecé-las nem sempre & uma tarefa facil, mas, hoje, vamos desvendar 0 uso de uma funcao importantissima que € a PROCV (Proeura Vertical) Com a ajuda dela, podemos digitar um dado e os demais referentes a ele surgem automaticamente ¥ Vantagens de utilizar a PROCV Claro que vocé pode fazer isso atra- vés de outros métodos de pesquisa, mas, vocé deve querer saber qual sua vantagem, no é mesmo? Sem, usar do essa funcao, ela realiza buscas em qualquer lugar da planilha, como em ‘outras do mesmo documento, oume- thor, da mesma pasta de trabalho (a: uivo). Uma outra caracteristica bem Dietos Resenados de Copyght SULTWUE RRR interessante & poder utilizéla com utras formulas, como SE, SOMASE, entre outras, ou seja, além da busca, i para estabelecer condicdes. Y Conhecendo a estrutura da PRocy E sempre bom conhecermos sua es trutura, também chamada de sintaxe, entéo acompanhe: PROCV(valor_procurado;matriz_ tabela;nim_indice_coluna;procu- terval) © valor_procurado: esse & 0 valor que desejamos procurar, e é uma in- ‘ormacio obrigatéria; © matriz_tabela: esse parimetto é ‘onde informaremos 0 intervalo de cé lulas no qual a fungao procuraré pelo valor_procurado ¢ também pelo va lorde retoro. Esse argumento é obi gatério: © ndim_indice_coluna: tal item deve conter 6 ndmero da coluna (comecan do em 1 para a coluna mais 8 esquer- da da matiztabela), exatamente no lugar em que serd encontrado o valor a ser retoado, Também ¢ obrigaté- tio; intervalo_procurado: é opcional, esse argumento é apenas um valor [6 gico que especifica se queremos que PROCV localize uma correspondéncia exata ou aproximada. Imagine que precisaremos usar tal fungdo e que temos uma planitha de pedidos de uma empresa distribuidora de mudas ‘em maios.. Ep Ness objetivo consste em pre- parar a célula C4, que deverd re- ceber 0 valor da muda, cujos dados temnos na guia Estoque. Selecionando DitetosResenados de Copytght Besomotand alse Plants a célula mencionada, bastaria digitar: =PROCY, pressionar Tab. Ep A prcuima etapa ¢inaicaro que desejamos buscar, no caso, seréo nomeda muda (Ipé-roxo) que esté na BA, Portanto, teria que selecioné-la e digitar ponte e virgula (;) Ep Continuandi, temos que izerem qual gar esto as nformacdes referen tes as mudas, levando em considerac3o que estdo na guia Estoque. Logo, sua selegdo deve ser feita. Depois, informariamos o intervalo de células que de- vem ser pesquisados. Em nosso contexto, imagine que seria da BA até a E48. Depois de ter feito tal selegde, novarmente, teria que digitar penta e virgula (;) Gy Andante acabou, pls devemes index em qual dos colunas do inter lo selecionado esté 0 que precisamios. Como queremos o valor da muda, resta apenas informar qual onmero da coluna referente a esse requisito. Lem- bre-se, que deveros “contar o nimero da coluna” tendo em vista a selegdo que ctiamos. Sendo que, se ela fosse a quarta coluna, s6 precisariamos digitar 4 e éop0's ponte e virguta(; Finalizando a digitacao dos atributos dessa funcao, s6 precisamos definir o wer dadeiro 01 falso, em que: Se verdadeira, o Excel entenderé que queremos um ndimero aproximado do que estamos procurando. Se falso, o programa entenderd que desejamos o niimero exato, 3 Leander consideragdoo nosso exemplo, teiamos que digtarFALSO € concluir pressionando Enter.Pexcompianda kos ePantnas AULAG Concluindo, teriamos come resultado final algo bem semelhante a imagem exposta: Tenha em mente que, quanto mais aplicar, mals épido entender a "l6gica” de se trabalhar com funcbes, pois arepeticaoé um grande aliado do aprendizado e da memorizagao. Nao fique com receio, nem com uma bartera, achando que trabalhar com funcoes ¢ dificil, pois no 6. Mas, éessencial que, primeiramente, entenda seus principios,crtérios e argumentos, e, somente depois, coloque em praticareaizando exerccios! ‘Assim, concluimos todos os conceltos propostos para essa unidade e, com certeza, eles foram muito importantes para a ~ampliago do seu conhecimento sobre este programa. Mas, n8o pense que acabou por aqui. Nas préximas etapas voce aprenderé muito mais! Dros Resenados de Copyright To| WWW WUE RRR Descomplicando Calculos e Planilhas 4¥2 Excel Intermediario ‘Trabalhando com matemética financeira no Excel Lando estamos no universo financeiro, é muito importante estarmos aptos a realizar célculos que envolvam diver- sas situagbes, desde financiamentos de imdvels ou veiculas até empréstimos, aplicacoes financeitas, investimen- tos, compras com cartao de crédito, entre outros. Mas saiba que, com a ajuda do Excel, essa tarefa se tornara mais, facil, pls, aplicando a fungao especifica para cada caso e Informando as dados corretamente, nao encontraremos problemas. E essa aula é dedicada a estes assuntos, entdo observe os abjetivos propostos e boa leit ‘Ao fazer um empréstimo ou financiamento, ¢ importante ficarmos atentos a informagbes como taxa de juros,além de acom panhar quanto ainda devemos, conforme as parcelas so pagas. Antes de comecar, necessério entender alguns conceitos importantes sobre matematica financeira Pois bem, saiba que, quando trabalhamos com taxa de juros, eles podem ser simples ou compostos, mas nas operacbes envolvendo dinheiro, como compras com cartéo de crédito e empréstimos, por exemplo, séo utlizados os compostos, pois eles oferecem maior rentabilidade. Entdo, imagine que temios uma divida de RS200,00 eo juroé de 1594, mas no consegui: mos pagar essa quantia neste més. Dessa forma, 0 juro composto seré calculado sobre o montante desse més, formando um novo capital, a cada periodo, para o célculo dos juros dos meses seguintes, fazendo com que ovvalor seja cada vez maior. Outro conceito importante, 20 trabalhar com financas, € 0 fluxo de calxa, Ele determina que todo valor que sai de nossas ‘ios, seja para pagar ou investir em algo, deve ser negative, pois de certa forma nao estaré mais conosco. Entao, em si- ‘tuagbes de empréstimos efinanciamentos, por exemplo,o valor de entrada e das parcelas serdo tratados como negativos. nnadas a um empréstimo que foi feito. Contudo, no sabemos qual foi a taxa de juros aplicada nesse empréstimo, ga Com isso em mente, imagine a seguinte situago: Temos uma planilha contendo algumas informagdes relacio- ‘final, podem haver outros lugares que oferecam taxas menores,és6 fcar atento, iss Pach estimativa]) fee ogee aca CD are watz nessa stuac3o, basta liar na cla DS dig =Tama pressionaratecla Tb re acter ree re ee ee DrokosResenados de CopyrightDescomplicande Ciclo e Plnihas € obrigat6rio ¢ representa o ntimero de periodes, isto ¢, em quanto ter po, ou, em quantas parcelas 0 em préstimo sera pago. Nesse caso, esta informagao encontra-se na célula D3, entao basta seleciond-ta e cigitar onto e virgula > 2 22¢undo argumento (pete) cambém & obrigatorio © esta ret lecionado 20 pagamento feito em ‘cada periodo, 01 sej2,0 valor cecada parcela, que aqui, esté na célula Dé. € como essa quantia sal do nosso bolso, ela deve ser negativa.Portanto, 656 di gitar osinal de menos (+), clicar na D4 @ inserirponto evirgula () gi 140 vp apresenta o valor pre- €D vente, isto 6,0 valor que foi em prestado, que esté na célula DS. Sendo assim, basta clicar sobre ela e finalizar a funcéo pressionando Enter. Ficaré dessa forma: =TAXA(D3;-D4;DS). ‘Ao fazer isso o valor da taxa, nesse caso, seré de 2,99%. importante: existen outros ar fgumentos nessa func, [vf],0 [tipo] ea [estimativa]. Todos eles esto entre colchetes [] pois 0 opcionais. Embora nao precisemos deles, vamos conhecé-los mesmo assim: vf: 8 0 valor final, ou seja, 0 quanto sera pago pelo dinheiro emprestado. tipo: com ele, definimos como serao as datas de pagamentos. Elas padem ser no inicio do periodo, quando a pri meira prestagao & paga assim que o empréstimo é feito, ou no fim do pe- riodo, quando a primeira parcela s6 é aga ne data de vencimento. mo més. estimativa: neste argumento, pode- mos informar o valor aproximado do que achamos ser a taxa. Prosseguindo, imagine que Jase passou um tempo e que algumas parcelas jé foram pagas. Sabemos que, por causa dos |uros, 0 valor de R$150.000,00 que foi ® AULA T emprestado, quando for pago, na verdade, serd bem maior. A divida é, de total que foi emprestado, ou Se)2, 0 valor original, sem contara taxa dejuros, quanto ainda falta pagar? Para realizar esse célculo, pademos contar com a fungao VP, que significa valor presente, Sua estrutura 6a seguinte: reeds nce) Ep Sewn ssn, ¢s5 clear na cals 6 clatreupe pessona Tab Ep PB comes a configura, temos que informa, primeto, taxa de jure, a qual deve ser constante (que & quando o mesmo valor é aplicado em cada parcela). Portanto, basta clicar na D6, que éa célula em que esté essa informacao nessa planilha e inserir ponto e virgula Ep Contiouando.¢ préximo argumento cfere-se20 ndmero de periods © ‘como desejemos saber quanto ainda falta para pagar sem os juros, temios. apenas que indicar a quantidade de parcelas restantes, que esta na célula @@ e inserir ponto e virgul () Agora, @necesséria fornecer o valor das prestagdes, que est na D4, ecomoele 6 referente a um pagamento que deve ser realizado, € s6 digitar osinal de menos ()clicar sobre a célula mencionada e pressionar Enter. ip essa forma, levando em conta esse exemplo, ainda estamos devendo F 5136.616,23 do total de R5150.000,00 que foram emprestados, descon- tandoa taxa dejuros. Importante: a fungdo VP é bem parecida com a fungdo TAXA, inclusive, ha alguns argumentos semelhantes, tantos nos obrigatérios quanto nos ‘opcionais, A explicagao para cles é a mesma dada anteriormente, Peres neh came en a ‘A Tungao valor futuro (vf) nos permite calcular como determinados valores evo luirdo com o passar do tempo, como, por exemplo, o resultado final de um inves- timento, baseando-se em uma taxa de juros e valor de pagamentos constantes, Imagine que oi feta uma Se BIE proposta de investimen: 3 raqualaplcarames. [i mensalmente, R$3.000, durante 3 24 meses. Sodendo que ataxaé dde 1% 20 més, quanto seré que $3] Tax@_*1.0% teremos em maos depois desse |i] _Meses 24 ‘temper. [5] Investimento __R$ 3.000,00 ——> fe] Tout Para descobrirmos isso, basta utilizar afuncdo VR, que significa valor futuro. Sua estrutura éa seguint Ena FPP TAMAWURRBUERRE ERE REE EEE Eee” AULAT Gy om 2 informacces i nseridas 1a planitha, para Iniciar a funcao, &s6 clic nat Tab. 12 €6, digitar =vf e pressio- €} m0 primeira argumente, mos que indicar a taxa de juros desse investimento, que esta a C3, e inserir ponto evirgula () Ep coninrvando, o argumento se- guinte €o mper, que significa mé- mero de periodos, ¢ periodo, porsua vez, refere-se a cada més que durard a aplicacao. Em resumo, temos que in formar por quanto tempo o dinhei- to ficaré aplicado, Neste cas0, basta clicar na C4. digitar ponto evirgula() €} © prowimo item a ser inserido esté relacionado a0 pagamento, que, neste caso, ¢ 0 valor da aplica- ‘so mensal (ou seja, entende-se que todo més é aplicado o mesmo valor durante 0 periodo total). , como se trata de um dinheiro que sai de nossas mos, 656 digitaro sinal de menos (-, clicar na €5 e pressionar Enter para finalizar a fungao. Neste exemplo, investindo 3 mil por més, durante 24 meses, com uma taxa de juros de 1%, o valor final alcangado seria R$80.920,39. Importante: aqui também ha ‘argumentos opcionais. Nao precisamos utiizé-los, mas apenas ppara saber, acompanhe a explicagzo: vp: é 0 valor presente e refere-se a soma de pagamentos que serao feitos futuramente. tipo: esté relacionado as formas de pagamento, sendo que podemos in: dicar 1 ou 0. 0 ndmero 1 representa pagamentos feitos no inicio de cada periodo, e 0 0, no fim. Ao omit-1o, 0 Excel consideraré que ele €0, Seca re PGTO Imagine que precisamos fazer um DretosReserados de Conight Descomplcande Clues ePanihas empréstimo no valor de R515,000,00. Sabemos que a taxa € de 2,49%6 20 més, ¢ decidimos pagar em 36 ve- es. Com base nessas infor- magoes, qual seria o valor decadaparcela? __, Saiba que o Excel possui a fungo PGTO, que nos permite calcular exatamente isso. Sua estrutura é a seguinte Ep tao, nese caso, basta carnal Be dgtr pate epresonarTab g's) Pois bem, o primeiro argumento que deveros informar, 6. taxa de juros F do empréstimo que esta na céula B2 Entéo basta clicar sobre ela einserr pontoevirgula Gp 22808 p22 apontaro mero de periodes, ou ssa, em quantes vezes seré pago o empréstimo, 6s clcarna BS einserir panto e virgula () Gi 2 2eauencia, termes que fornecer 0 valor presente, que nada mais & do que ovalordo empréstimo. Para sso, 66 selecionar 3 cua DAO pressio nar Enter para ‘nalizr. Como resultado deste exemplo, teriamos 0 valor de cada parcela como «R$ 635,79, que apareceria em vermelho e com o sinal de negatvo. Isso acontece porque essa funca0 busca o valor de uma parcela e, como o Excel considera que 2 parcela é um valor a ser pago todo més, sendo que o dinheiro sara de nossas, ‘maos, indica-a como negativa Importante:essafunco também tem argumentos opcionais vf] [tipo]. Esses dois também aparecem na fungao TAKA, € aexplicacao para eles éa mesma, ee ene ke char Ja pensou realizar um financiamento para comprar um carro, por exemplo, ¢ 20 final, perceber que pagou por dois? Isso acontece, pois no momento do acordo, algumas coisas, como a taxa de juros e a amortizaco nao foram muito bem ave- liadas. Mas também, os bancos e empresas parecem fazer célculos to comp! ‘ados, que nem sempre nos damos ao trabalho de entender. Bom, salba que & possivel sim, antes de realizarmos um empréstimo ou financiamento, sabermos melhor, quais sero suas vantagens e desvantagens, para isso, basta utilizar um sistema de amortizagao. Para que fique mais claro, saiba que amortizar é reduzir uma divida, ou seja, pa- gé-la em varias partes, até que seja quitada totalmente. Porém, como em toda divida s80 cobrados juros, para conseguir amortizar uma, temos que pagar par celas que sejam maiores do que os juros cobrados. Sendo assim, os sistemas de amortizagao, simulam para nés, como deverdo ser feitos os pagamentos de uma divida, de maneira que consigamos liquidé-la em um determinado tempo. Um esses sistemas &a Tabela Price. —_—6Descamplcando Cleese Paihas Entio, se financiarmos um carr por exemplo, a uma taxa de juros de 1,5% 20 més, ela nos mostraré @ We lor de cada parcela c o quanto elas, amortizarao da divida. Pensando nisso, vamos agora, aprender a mon- tar essa tabela no Excel Primeiro, veja como montar a estrutu- radela + Repare que, da linha 7a pula para 2358, Isso acontece, pois estamos utlizando um total de 369 linhas nessa tabela. Nas linhas 1 2, esta uma imagem, 2 qual deixa nossa tabela mais bonita; + Nas linhas 4 5, estao as células, nas quais iremos preencher as informagées do financiamento depois; + Ne 7, esté 0 eabegatho da tabe- la, ou seja, o nome de cada colu- na; + As parcelas comegam na linha 8 © ndo estamos vendo els aqui, pois foi utlizado o recurso Con gelar Painéls, Para isso, basta se- lecionar 2 céiula AB e clicar nos locais mostrados na imagem 2 seguir. Assim podemos abaixar 2 barra de rolagem, deixando a parte de cima da tabela sempre Visivel Valor restante |a ser financiado| mo x7! Mantra nha supervise enquanto erola pelo resto da planitha. eq CongelarPrimeia Colona Parcolas [2a xRS787.23 E]Mentera primeira coluna vise enquanto se rola 5 Be Decree ta panto. presi: RS 18.899,52 AULAT + Aslinhas 368 e 369, posterormente, serdo utiizadas para mostrar alguns to tals, como, por exerplo o quanto de uros foi pago durante ofinanciamento. + Sépara facilitar a leitura, hd um quadre 2o lado (colunas Ie J) que mostrard as principals informacées, ou seja, todas estardo na tabela, mas, para ndo ter {que ficar movendo a barra de rolagem e procurando esses valores, colocar 0 quadro ali deixa mais pratico para visualizé-1os. E por que tantas linhas? Bom, aqui, assumimos que, geralmente, a maior quan- tidade de parcelas permitida em um financiamento é de 360, © por isso ha uma linha para cada parcela, além das demais que estao sendo usadas para as ‘outras informagbes como mencionado acima. Caso queira, pode fazer uma tabela ainda maior, usando 420 linhas para ss porto plstulnerto poo mstmoce um ranclamentom dou, permitindo até 420 parcelas. Pois bem, para comecar a trabalhar com essa tabela é necessério conhecer os campos que vamos preencher. £m Financiamento, basta informar 0 valor total a serfinanciado e, a lado, em quantos meses pretenddemos pagar. A Taxa Anual (C.E:T), cuja sigla significa Custo Eletivo Total, é um conceito que precisamos entender. Entdo, acompanhe a explicacao a seguir: Imagine que um carro custa R$43.990,00 0 anuncio diz: taxa 0% am. S6 que vocé pagou, de entrada, 60% desse valor (R$26.394,00). Sendo assim, restariam RS17.586,00 € essa quantia sera financiada, No antincio, em letras middas ainda estava escrito que, as parcelas serao de RSTBT,23 fxas em 24 vezes, totalizando R$18.893,52. [Valor do veiculo] R$ 43.990,00 (60% de entrada R$ 26.394,00 iret Reervados ce Copyright LOND TA ATA AI AMAA MAMMA MMAUUURERYLRUUU EEE EEUU EEUU AULAT Descompicand culos Panis Opal Algo esta errado? Afinal, se a taxa era 0, 0 valor a ser pago no final teria cue ser de RET S800 30 que no a partir de & bem assim que acontece. Quando fazemos um financlamento, as inst tuigoes financeiras cobram uma por. R ccentagem referente aos seus custos e e rT operacoes, Entdo, neste exemplo, basta olhar 0 anincio novamente e ver que 0 CET. taxa de 0% estava especiicado la, nas letras mid das uros 0 a.m. Nos casos em que existern taxas mer sals, estas sto somadas para indicar (© C.ET. Por exemplo, uma de 12,55% 20 ano + os custos do financiamento resultando numa C.ET. de 16,82! € por iso que essa taxa ¢ importante ao criarmos uma tabela Price afi C.ET.6 a base para sabernos o valor dofinanciamento, as rose Ou om 0% modem 19132 fi Bone tT more pe ee oor = Te j Bom, continuando, vamos ima: 'F ginar que queremos financier R§30.000,00, em 10 meses, com 2 C.-T de 12,68% Sendo assim, basta digitar esses valores nos espectivos campos. €} Nes er5ximos campos, precisamos inserrférmulas, pois, assim que preenchermos os dados mencionados no passo 0 de que o restante complete automaticamente. A Taxa Mensal é referente aos juros que serao cobrados por més em cima das parcelas. Nao é simplesmente dividir a anual por 12 (quantidade de meses presentes em um ano), para calculé-la, temos que usar uma funcao. Sen aqui, basta clicar na ES, digitar =poténcia e pressionar Tab. anterior, a intenga Gp No Primeir argument, devemos informar a taxa anual, mas como ela é um pereentual, para utlizla numa conta com valores comuns, somé-la a um niimero inteiro, Entao, & necessério digitar 1+, seleclonar a célula DS e inserir ponto e virgula( Gp omivando, como desejaros encontrar tax mensal,verosinforma F dido por 12, 0u sea, basta dgitar 1/42 efechar o paréntese G} P22 que rexutad que em porcentagem, precisarossubtraironimer nero que fl somadono inci, paras, Peso digitar-1 e pressionar Enter para fnalizar. Ao terminar, a célula ES card com a seguine formul tee eee Gp Em seiuidena cul 5, a tengo & mostrar a prestagto maim Ess valor F ecera na célulaF8, mas nesse caso, vamos usar ume fung8o, 56 para arredondar essevalor. Sendo gitar o seguint na poténcia, que o valor total deve ser di ois da tabe Diets Reserades de Copies ®@Dezcomptando Catto ¢Panihas AULAT } Nér do,em um france ¢ important que as parcels no ulrapassem uma quarta minima para que a 3D pessoa consiga pagar. Nesse caso elas nao podem comprometer mais de que um quarto da renda, ou se, a parcela deve ser, no minimo, 4 vezes maior do que a prestacao. Para realizar esse clculo, basta inserir a seguinte for. mula a célula G5: =ARREDONDAR. PARA.CIMA(F5*4;-2) Ate aqui, a tabela Price estara dessa forma: — E importante dizer que as célas refe rentes & Prestagao Maxima e 2 Renda Minima est8o vazias, pois, mesmo que tenhamos inserido formulas nelas, de pendem da céiula F8 para que sejam preenchidas, entdo, 20 terminarmos a tabela, elas funcionarao perfetamente. 3 cominuando, vamos fazer as formulas nas células referentes a cada parcela, afinal, elas também serao preenchidas automaticamente depois que informarmos o valor total do financlamento, 0 prazo ea taxa de Juros anual (C.ET). Pois bem, na célu- la AB, basta digitar 1 para indicar que essa serd a primeira parcela, A quantia inicial dela, como & a {D imei © ainda no fo! pago nada, deve ser igual 20 valor total do financiamento, que esté na célula AS. Portanto, na BB, é6 digitar =AB econ: firmar com Enter. 3 Conus, o valor do jus ¢ calculado, multiplicando a quar: tia inicial de cada més, pela taxa men. sal. E como essa taxa que esta na €5 deve ser a mesma em todo 0 periodo, temos que congelar 4 célula. Sendo assim, em €8, é s6 digitar =B8*ES, pressionar Fae depo's, Enter. Gp Continuando, 0 Saldo Atual & 2 F soma da quanta incil da par- cela daquele més, acrescida de juros Portanto na célula DB, basta inserir a formula =B8+C8 c eonfirmar. Gip Ne célula 20 lado (EB), referente 'P amontizacao, é onde serd mos trado 0 valor de cada prestagao sen 0s juros. Entdo, é s6 cigtar =F8-C8 e pressionar Enter. Gp Piro passo ser reaizaro cau daspresacseseparaissa uli ia uma das fungdes financeiras do Excel, que conhecemos acima, estamos falando da PGTO. Como ao acions-1a, pecisamos informar a taxa, o nlimero de parcelas eo total ase financiado, basta indicar as células que contém essesval- res aqui, Sendo assim, na célula FB, temos que utlizaraférmula=P6TO(SESS} €$5;-AS). S6 para entender, as céllas jé esto congeladas (com o sinal de §), pots isso facilita para autopreencher posteriormente ef! inserido osinal de me: nos antes da A5, pois o Excel considera valores que varnos pagar como negativos. Entdo, para a PGTO nao resultar num valor negativo aqui, usamos o sina Gj 867272 fazer umaverticacio eevitar eros aso algo ndo ese preenchido, F bom utilizar a funcdo SE para dizer que, se houverprestagées nessa linha, ou sea, © niimero na célula AB for maior que 0, 3 fun’o PGTO realizaré seu calculo, sendo, caso 2 célulaesteja vazia, quer dizer que nao teré prestagoes na linha, portanto, nao é necessério calcular esse valor. Para isso, basta delxar a célula FS dessa forma: =SE(AB>0;PGTO(SESS;SC55;-A5)30) Gp Acvertedesedora tcl, basta subtraro valor da prestago do aldo As P 21.Portanto, na G8, 656 inser a formula =D8-F8 Gp £80 pare que quantidade de parcelas sejapreenchida automaticamen- te, 6 necessario fazer uma verificagao dizendo que SE a célula A9 for maior que 0 E, 20 mesmo tempo, menor que o total de parcelas inserido na C5, & para contar 0 nidmero acima (na A8) e somar um. Ou seja, nesse caso, a fungao ia ver queo niimero na A& 6 1.e somar com 1, resultando em 2. € depois, a0 autopreen- cher essa coluna isso acontecera em todas as células, atéatingir a mesma quanti dade de parcelas, Para isso, basta utilizar as fungdes SE ¢ E aninhadas, digitando co seguinte na célula AS: =SE(E(A8>0;A8 Relembrar as fungbes SE e SOMASE; rs: > Rover as fungdes OUeE; z > Recordar como criar listas dindmicas; > Lembrar as fungdes financeiras (TAXA, PGTO, VP, VF). Peels a Pense numa planilha de Fabrica de Lapis, a qual se refere a linha de produgo, e nela é preciso calcularo total pro- duzido por cada um dos funcionérios. Para isso, o mais conveniente é utilizar a fungao SOMASE, jé que ela é usada para somar valores de acordo com critérios que determinamos, ee | wa ne G1 com a plantha aberta,selecione (EJ Agora, precisamas informar 0 sa, selecionar © intervalo em que e iF GLAS ee primeio argumento dessa fungio, ou esté a condiego que queremos, que, @ eee Diitos Reservados de Copyright TH AATAMNAAAAAAANAMMMAANIninnnninninnn |WHUEEAR RRR nesse caso, é a coluna A. Entéo faga isso e, 96s, adicione um pono e vir- gula, (5) Em seguida, selecione a célulaF2 que possui o nome do funcionério, 0 ual desejamos que a fungao calcul, depois insira um ponto e virgula, © Por titimo, para indicar ointerva- lo que esto os valores que devem ser somados, selecione a coluna C e con cluaa fungao pressionando Enter. ( nesse momento, vamos aplicar essa fungao nas células abaixo, Sele cione novamente a célula G2 e realize © autopreenchimento com um du plo clique. GB Terminades esses acdes, ¢ hora de preencher a coluna Atingiu Meta. Imagine que, para isso, 0 funcionério deve produzir no minimo 4:500 lapis. © mais conveniente, nesse caso, utilizar a fungao SE, afinal, se 0 valor produzido for superior a meta, sera retornado “Sim’, caso contrario, ‘N3O" Sabendo disso, selecione 2 célula H2 eile essa funcao, GB) continuando como primera con- digdo,colocaremos que o total rodu- ‘idodeve ser maior que 4500. Portato, Ciquenaceula G2 edge >4300; D rapre, devemasinsero que que remos que seja retonado caso essa afirmaco seja verdadeira. Entdo digite “Sim” 0 insra um ponte e virgula (Pore conctuiros essa fungéo, & preciso colocar 0 que acontecrs se esse critério nao for atendido. Desse modo, adiione "Nio”e 6 Enter. Por fim, para aplicé-la nas outras élulas ababo, selecione novamente a H2.e.cé um duplo elique na alga de autopreenchimento cs : “2 Se ry DireitosResenados de Copyright Ainda com a planilha da Fabrica de Lapis aberta, agora preencheremos a coluna Bonificagdo. Nela, temos que definir as condigbes que levardo 0 operador a receber comissao ou nao, a quais, nesse caso, serdo as Seguin: tes: ele deverd produzir, no total, mais que 4.500 lapis ou, ento, mais que 620 lépis por dia, Desse modo, dé para perceber que ser necessério utilizar 8 fungao OU BD bossa forma cique na céula ze Inicie essa fungao. (3 Feito isso, para indicar que total produzido deve ser maior que 4.500, clique na célula G2 e, em seguida, adi- cione>45003. WD issim, a primeira possibiidade de receber comisszo 4 fl post, por esse motivo, na sequéndia, colo Garemos a outa, que ¢ a produglo dlata ser malor que 620, Pontanto, se lecione acoluna e, depos, acrescente >620 202 Enter. eeamocande Cbs Paha 6 Pronto, condigtes cradas. Agora, com 0 intuito de facilitar 0 entendi- ‘mento visual, vamos alterar esse texto “Verdadeiro” para ‘Recebe” e“N&o Re cebe" , para conseguir chegar a esse resultado, precisamos plicar a fung8o SE. Entdo, selecione novamente a ¢é- lula I2 e, em seguida, na barra de fr- rmulas, elique apés o sinal deigual (=), insira SE etecle Tab. Posteriormente, clique no final do texto, inclua ;"Recebe”;”Nao re- cebe”)¢pressone Enter. GB Terminadas essas acbes, para completar 0 restante da coluna, api que0 autopreenchimento utilizando o duplo clique Continuando, ara 0 nosso prs mopasso cess plait Qualidade. (BD raui, & necessiio preencher a coluna de Resultado Fina iformando ‘ses produtos foram aprovados ou re- provados de acordo com alguns cté Tos. Ness stuacdo, para um lips se ‘aprovado, ele precisa passar em todos os testes, ou seja, as colunas Analise de Cor, Teste de Impacto, Espessura e Tamanho, deve estar tadas com “S, do contrario, cle serd reprovado. Sabendo disso, vocé ha de concordar que o mais apropriado é utlizara fungo E, certo? Portanto, clique na célula IS e iniciea unco E. 8 na sequencia, para informar que a anélse de cor tem que ser‘S clique so brea célula ES edigite ="8". 69) Agore, varnosindicar que as outrascolunas também necessitam ter o valor Sendo assim, adicione F rs” ede Enter £53 sito bert No présimo passo,alteraremos 0 texto desta coluna para que, em ver de aparece "erdadewo” ou “also apareca“Aprovado"e Reprovedo Portanto, selecione a célula 15 e, na barra de formulas, clique apds o primeira sinaldetgual 2) a formula, digte SE epressione Tab, {B) Postesnmente, cique no final do tert e insra;“Aprovado”;"Reprova do”) e dé Enter. - @Por fim, temos que replicar essa férmula para as demais células. Entdo, execute essa acao dando um duplo clique na alca de autopreenchimento 6B} esse momento, para manter a formatacao que estava, temos que visualizar a tltima linha preenchida, para isso, des~ ‘sa barra derolagem e, por meio das Opgbes de autopreenchimento, execute 2 acto necessaria 6B) A022, apenas para ver melnoro resultado, elique em umo clula az, mages referentes a eles, Aém disso, ela tem uma planitha para controlar cada pedido feito. S6 que, para deixd-la mais funcional, é preciso criar lstas que tragam apenas os dados referentes a um tipo de produto selecionado ‘ou que indiquem apenas as cidades que uma determinada transportadora atende. Entdo, essa sera nossa tarela, e assim, aproveitaremos para relembrar conceitos importantes de listas dinamicas e sobre as funges DESLOC, CORRESP @ CONTE. ga Imagine que uma loja de acessorios automotivos tem uma planilhia com todos os seus produtos,incluindo as infor- DireosResenados de Conymgnt iSUEUR AREE EERE REE RRR RRR AULAS. Descompcando acl Panthas Para comecar, na planilha Pedi- do, vamos criar uma lista normal, com © intuito de trazer as transportadoras com as quais essa loja trabalha Por- tanto, clique na célula €8, acesse 2 gule Dados © utilize a Validagéo de Dados, permitindo o item Lista. (B emFonte, vamos indicar ondees- 10 lstados os nomes das transporta- doras. Para isso, elique neste campo, acesse a guia Controle, selecione 0 intervalo de G9 G11 ¢ confirme. Assim, a lista com os nomes das transportadores j fo crada, agora, cl- quene seta quesurgivao lado dacélu- le C8 esolecione Vou la transportes WD continuando, o proximo passo 6 fazer com que ao escolher alguma transportadora, as cidades de destino referentes a ela, fiquem disponiveis na <éiula ao lado. Entdo, maos a obral Cli- que na célula BB e permita uma Lista com a Validagao de dados. (3 Poss bem, arpartt de. ume refs réncia, faremos com que o Excel en- tenda que devese deslocar para trazer um determinado contedido, para isso, utilizaremos a fungao DESLOC. Como voce deve saber, ela tem a seguinte estrutura: =DESLOC(teferéncia; linha; colunas; altura; largura). Sendo assim, siga as instrugdes: Detoe Resenacosce Copyght GB Nesse momento, para indicar quantas linhas a funcao deve se deslocar, uti lizaremos @ CORRESP, que irdverificar em qual linha esta a transportadora que foi escolhida na planitha de pedidos. $6 para relembrar, ela tem a seguinte es- trutura: =CORRESP(valor procurado; local onde est 0 valor procurade; tipo de correspondencia). Dessa forma, agora realize as informacées exibidas a seguir: (GB Para determinar onde a CORRESP deve procurar a transportadora, ative a planitha Controle e selecione o intervalo de A2 até AAO. Depois, para mostrar que essa funcao retornaré a posigao exata, digite 30). GD continuando, caso ndo se lembre, a CORRESP realiza sua contagem sempre 2 patti do 1, como mostra a imagem seguinte. Entao, vocé ha de concordar que, se deixarmos desse jeito, ela ir ignorar uma linha, certo? E, para que isso nao ‘corr, cigite-2e insira ponte e virgula ()DecampandoikoreParihas AULA ©) Bom, apes informar as linhas, temos que estabelecer quantas colunas @ DESLOC deve se movimentar. Entretanto, J indicamos como referéncia a coluna B, que ¢ exatamente o local que desejamos. Por esse motivo, nao sera preciso ocorrer o-desiocamento, sendo assim, apenas cigite 0 e insira ponte e virgula €D) Acora, para saber a altura, ou seja, quantas cidades cada transportadora teré na lista, aplicaremos a func3o CONTSE. Desse modo, faga asinstrugdes a seguir: (BB) ara tnaliza a fungdo DESLOC, temas que indicar a sua largura e,nesse caso ser de apenas uma coluna,Portanto, digite a) e clique em OK. ‘Que tal agora testarmos o que acabamos de fazer? Entdo, clique na seta da célula 08, referente & transportadora Vou lé ‘Transportes ¢ note que aparecerdo apenas algumas opgoes de cidades. Feito isso, selecione Ourinhes. Nesse momento, escolha a transportadora Entrega Segura Transportes. Posteriormente, abra as opcoes da célula a0 lado, repare que elas mudaram e escotha Marita £1} Assim nossa planitha fica bem mais funcional, concorda? Agora, aplicando esses mesmas conceitos, vamos fazer com que, durante o preenchimento deste pedido, a0 optar por uma categoria, apenas os produtos referentes a ela fiquem disponives. \ainos I, clique na célula 22 inicie uma Validagdo de Dados do tpo Lista Na sequéncia, em fonte, indique que as categorias esto na guia Controle, no intervalo de 647 2 G21 e dé OK. 6B) E,para finalizar, siga as instrugdes aba: aaeeeee birt Reervados de Copyright iE para que no reste nenhuma divida sobre o que quer dizer cada etapa dessa formula, acompanhe a imagem e a explica- ‘doa seguir -=DESLOC(Controle!$E82:$ES48;,CORRESP(SC'1;Controlel$D$2:$D$46;0)-1:0;CONT.SE(Controle!$D$2:8D$46;$C$11):1) ° o ® o @ © Referéncia = ponte inicial da funsao DESLOC, nesse caso, 0 intervalo de E2 até E46 da planitha controle; @ Aponta quantas inhas deve se deslocar, enesse caso, utilizamos a fung8o CORRESP para fazer a correspondéncia exata etrazer em qual posi¢ao esta o produto da categoria escolhida; @ Mostra quantas colunas deve se deslocar. Nesse cas0 60, pois referéncia (item A) jé estava na coluna desejada, @ indica a altura, enesse caso, a fungao CONTE contaré quantos produtos a categoria escolhida tem, eesse sera ontime- rode itens (inhas} da lista; @ Informa. largura, ou seja,quantas colunas a lista ocupard. Nesse caso é apenas uma essa forma, tudo esta pronto, agora é s6 testar! Entdo, deixe a Situacdo como Separagae des Produtos, escolha aca- ‘tegoria Som e video ¢o produto Central multimidia. Nepois, na linha de baixo prefira a categoria Seguranga eo produto Alarme automotive. SC ean de pedidos da loja de aces- que sobre ela, depois, digite SPROCV assim, v até ela, seleclone o interva sérios automotives,notamos _e pressione Tab. lo de células de AB até E43 e finalize que ela nao esté completa, pois ainda com ponto e virgula () 6 preciso fazer com que, a0 escolher BJ Para indicar 0 que essa funcéo Lum produto, as informagdes referen- deve buscar, selecione a célula Dae BJ Agora, inforraremos em qual das tes a ele, como cédigo, preco © peso insira pento e virgula () colunas do intervalo selecionado est sejam retornadas automaticamente. © que precisamios que apareca. Nesse Desse modo, evitamos erros na hora BY A seguir, temos que dizer onde _@S0, © cbdigo se encontra na terceira de preencher um pedido, paraisso, e- esta os dados referentes aos produ- _coluna, dgite3 e insira ponte e virgu- visaremos 9 uso dafungdoPROCV. tos, No nasso.caso, eles seencontram la\) | ga Utilizando ainda a planilha — remos pela célula B11, portanto, cli- na planilha Lista de Produtos, Sendo ols bem, con elé aber tee que ela jé possui alguns itens, porém faltam informagbes sobre eles. Prime ramente, feremos com que, 20 esco- ther um produto na coluna Nome do Produto, 0 seu cédigo seja retornado automaticamentena coluna com esse nome. Entao, utlizaremos 2 fungso PROCY, que, como vocé deve se lem- brar, localiza um valor espectico em uma coluna, Sabendo disso, comeca OirtosResrvados de CopyrightDescomplcane Cilaos«Pathas Pra finalizar, a PROCY precisa saber se o valor que queremos que aparega é aproximado (entdo, usa-se © argumento VERDADEIRO) ou exato (0212 isso, usa-se o argumento FALSO) Na nossa situagao, querernos que seja ato, portanto digite FALSO © con clua com Enter. Pronto, assim ocbdigodo produto escolhido jé retornou aqui na planitha de pedidos e, no préximo passo, vamos, fazer 0 mesmo para o preco. Agora se- lecione a célula E22 e inicie a fungo PROCV. Apés clique na célula em que esté 0 produto cujo prego queremos buscar ¢insira ponte e virgula () Cortinuando, na planta istade Produtos, selecione o intervalo com 23.2643, depos digte pontoe virgu- laG). GB Para terminar, indique que a co luna em que o prego ests ¢a quarta Postetiormente, acicione um panto @ virgula (), digite FALSO para delinir que queremos uma correspondéncia vata e pressione Enter. © Maravitha, agora, vamos repetir essas agdes para 0 peso. Entdo se- lecione a célula P42, inicie a fungdo PROCY, clique na célula em que esté ‘9 produto que queremos buscar o pre- coe acrescente ponte e virgula (;), 6) Prossequindo, seleclone na pla- nilha Lista de Produtos, o intervalo em Que esto todas as informagbes dos Produtos dessa lla e, a0 final, inclua Ponto e virgula (;). Feito isso, indique que a coluna fem que o preco esté é a quinta, inst a mais um ponte e virgula (), digite FALSO para que a correspondéncia seja exata e conclua a funcao, ‘Agora sim, todas as informacoes referentes a um determinado produto ji estdo sendo completadas, mas ain- da fata adicionarmos alguns célculos. Por exemplo, o subtotal do peso (A), 0 subtotal em dinheiro do item compra- do, (8), soma de tudo 0 que fol com prado no pedido (C), a soma do peso de todos os itens do pedido (0) eo total do pedido (E). Alem de autopreencher os valores para todas as linhas do pedido (F) Saiba que esses passos 530 bem simples de fazer, basta seguir as instrugdes: @ Aqui basta calcular o peso de uma unidade multiplicado pela quantidade com: prada, portanto, na célula M43, insira a seguinte formula =F41*G12; © Neste item, basta calcular 0 prego de uma unidade multiplicado pela quanti dade comprada, entdo, na céula IL, insiraa seguinte formula =E42"G11; @ Neste local, serdo somiados todos os subtotais. Para isso, clique na 13, digite =SOMA, tecle Tab, clique na 112, pressione Ctrl + Shift + seta direcional para baixo e contfirme com Enter, Aqui sero somados todos os subtotais referentes aos pesos dos produtos. Sendo assim, cliquena I, digite =SOMA, pressione Tab, clique na HA, pressione Ctrl + Shift + seta direcional para baixo e confirme com Enter, E-Esse erd 0 total do pedido, incluindo o valor do fete, entdo cliquenalT, digite =I3#15 ¢ ce Enter © Realize o autopreenchimento para a segunda linha dos itens do pedido. Para isso, clique na céiula B22 e dé um duple elique na alga de preenchimento. Faca ‘omesmo para completar as células E42, F42, 612, HL2 ¢ 112. 6B rois bem, essa parte esté completa, porém ainda tem o calculo do fete. E bom saber que existem meios para calculélo que envolvem distancia, peso do produto, entre outros fatores, mas no nosso caso, para fins didaticos, vamos ima- ginar que ess loja tem uma tabela baseada no peso total da compra reaizada. Essa tabelaestd na planitha Controle. Sendo assim, o que faremos seré utilizar as fungoes SE e E, para especificar que, se a soma do peso do pedido (eélula 14 da planitha Pedido) for maior ou igual ao valor que esta na céiula [3 da planilha Controle e,20 mesmo tempo for menor ou igual ao que estana célula J da mes- ma planitha, 0 valor do frete sera o que esté na célula K3. Sabendo disso, siga as instrugées. BD continuando, senenhuma dessas condigées forem atendidas, maso total do peso estiver entre os valores que esto nas células 4 e J4 da planitha Controle, o diets reservados de Copyright LILI nt tnAULAB Descomgtands ks «Pia © Insira ponto e virgula (3, cigite SE(E(I4>= e clique sobre a célula 14 da planilha Controle; © _insira ponte e virgula (3, cigite <= e clique sobre a célula 44 da planilha Controle; © _Digite }yeclique sobre a célula KA da planiiha Controle. EB, parafinaliar, se nenhuma das condigdes anteriores forem acatadas ou sea, seo peso for miorquetodososcrttios especificados, o valor do frete sera o que esta na célula KS da planilha controle. Para indicar isso, insira pento e virgula (9, clique na eéluta mencionada, feche os dois parénteses c pressione Enter. uito bem, assim nosso fretej esta sendo calculado beseado nas condisGes que impusemias, agora 6 falta colocar essa paniha para funcionar.Ent8o varnossupor que a quantidade comprada do primeira e segundo itens foram, respec vamente, 364 unidades.Preencha esses nimeros nas clulas GAd e G12. EG) Nesse moment, acicionaremos mais umitem aessa compra, sendo que, 20 realizar esa ago, voc® ver que osvalores sero preenchidos opreco do rete mudard conforme as quantidades colocadas. Paraiso, sign as instrucbes Para: aa rn nian ers selecione a B12, oressione Shift eclque na 12, on Popo oe as Saree aat ee 6 de RS200.000,00, endo que o plano é dar 20% de entrada (RS40,000) eo prazo/periodo em que esse imével serA ‘ago é de 20 anos (240 meses). Nosso primeiro objetivo é descobrira taxa de juras que possivelmente foi usada, uma vez que é sabernos quanto a pessoa conseguira retirar do seu orgamento. El Imagine que temos uma planitha de simulagao de financiamento, mais especiicamente de um imével, cujo valor Eeuntaetinece 5 | e TRE 6. 7 | I) Dros Resenados de Copyrght @Descomplcando kus ePlanias GB com issoem mente, em Valor da parcela, entre com a quantia pessoa poderé pagar que ¢1780,51. © continuando, vocé devera fazer Uso da fungéo TAXA, portanto, clique nna célula E22, digite =TAXA e pressio- ne Tab. (Bo primero axgumento, como dove se lembrar, est relacionado 20 nimero de pagamento/prestagbes, ou emoutas palavas, por quanto tempo algum valor ser pago Sabendo dso, eligue na céula que contém tal Infor mmagdo e confime Inserindo ponte e virgula @) Feito isso, temos que indicar o proximo argumento (pgto), que se re fere ao pagamento que seré realizado em cada periodo/mes, e que, dentro do contexto da nossa planlha, estére- acionada ao Valor da parcela. Por ser algo que “sairé do nosso bolso’, lem bre-se que é necessério digitar o sinal de subtragio, entao, face isso, de pois, indique 2 célula que possul essa informacao e eanfirme o argumento com ponte e virgula 3) Estamos quase terminando. Ago: ra6s0 indicar a quantia total que sera paga. Nesse caso, ¢0 valor do imével (célula £6), menos 0 que j4foi dado de entrada (¢élula E7). E com vocé! (© 05 argumentos vf (valor futuro), tipo © estimativa sdo opcionais e, ‘aqui, nao serdo necessérios. Dessa forma, para encontrarmas o resuita- do, finalize a funcao taxa fechando 0 paréntese e pressionando Enter. © nosso primeiro objetivo foi conclu do, a taxa encontrada foi de 1,0140%. v PGTO (© segundo item que revisaremos sera 2 fungao PGTO (pagamento), que é uti lizada para calcular o pagamento de um empréstimo. Por exemplo, qual se rigovalor de cada parcela ao financiar um bem em determinado tempo com uma taxa de juros constante. o- Imagine que desejamos descobrir 0 valor a ser pago, caso adquirisse FE einer cece nro deerme de entrada (R$5.800,00). Sendo que, o restante da divida seré paga em ‘60 meses, a uma taxa de juros 1.5%. 220%) | THmost e00, Repare que jé deixamos a érea Valor real da parcela com o exemplo citado anteriormente. Logo, vamos direto ao ponto. Clique na L412 e informe que traba- \haremos com a fungéo pgto. GB Feito isso, informe a taxa, depois, o numero de prestagdes, que esta repre- sentada pelo perfode, selecionando 0 conteddo de suas respectivas células. Lembre-se de confirmar esses argumentos digitando ponte e virgula. WD continuand,chegou a hore de informaro argumento abxigatévio vp (valor presente], que, neste caso, 60 valor atual do empéstimo menos a entrada que serd dada. E com vocal ED ote que s6 trabalhamos com os agumentos obrigatérose, para sabermes ovalor da parcela a ser paga, feche o paréntese e confirme pressionando Enter. Lembre-se de que, ao trabalharmos com fungbes financeiras, entramos no mun- do da matematica, no qual tudo que seré pago é subtraido. € por esse motivo, que o valor da parcela tem o sinal de menos na frente. Portanto, o valor de cada parcela a ser paga durante 60 meses seria de RS589,13, ve Essa fungo é responsavel por calcular 0 valor presente, desde que tenha uma taxa de juros constante. Ela é muito usada na hora de calcular pagamentos peri dios e constantes, em que desejamos saber o valor total restante para a quita: {Gao do empréstimo ou hipoteca. rts resents de copy AHHH MMMM TMIIMMAIIIMnnnininnnnhn iwi TT" LLL eee eye eee ee eee AULA Dexcompland kos e Panis tal divida fol parcelada em 240 meses, sendo que a parcela fixa é de RS1780,51. Porém, jd pagamos 200 parcelas, logo, nos resta pagar 40 parcelas. Mas, com 0 passar do tempo, ocorreram muitas melhorias em sua vida financeira voce deseja quitar amanha o todo o saldo devedor. ga Imagine que, ha certo tempo, financiamos uma casa no valor de R$160,000,00, a uma taxa de 1,0140% ao més, e Sirmulacoes te ; - teneestg ng Logo, voce pensa: “Basta multiplicar e fazer uma simples conta’ Quantidade de parcelas restantes Valor da prestagso | "Total da divida 40 R$1.780,51 $71,220.40 Entdo, tudo esta correto, certo?! Errado! E, se acha que ainda esta correto, culdado com esse tipo de conta, pois voce est antecipando o restante das parcelas e, por consequéncia, devemos retirar a taxa de jutos, e para que isso aconteca, quem nos auniliard serd o Excel ea fungdo VP, entao siga as nossas instrugbes Nia area Simulador de Quitagio ja deixamos 2 taxa de juros, 0 periodo restante eo valor da parcela preenchidos. Por 35 motivo, selecione a célula E48 e informe que trabalharemos com a func30 VP Orestante voc jé sabe. Selecione a célula que se relaciona com o argumento taxa e insira ponto e virgula (;). Depois, informe a célula que contém o numero relacionado ao periodo restante (E16) e, novamente, para confirmar e'sse outro ar. gumento, digite ponte e virgula () ‘Ao final, parainformar o argumento PGTO, lembre-se do importante principio que, se é algo a ser pago, devers inseriro sinal de subtracao (,). Depois, selecione a célula que contém o valor da parcela (E17), feche o paréntese e, para visualizar 0 resultado, pressione Enter. Muito bern! 0 valor restante encontrado foi de R5S8.307,37, se compararmos como céleulo que fizemos errado proposita- mente e que foi explicado ha pouco, teve uma boa diferenca, VF Usamos essa funcdo quando queremos calcularo valor futuro de um investimento com base em uma taxa de juros constan- te.A importancia de nos planejarmos financeiramente tem muitos beneficios, bem como fazer o pagamento de algo a vista pode ser vantajoso, afinal, podemos pedir desconto, ndo é mesmo? Imagine que voce tem 0 sonho de comprar um terreno no prazo de cinco anos, e é muito disciplinado com suas financas. Além disso, achou uma oportunidade de aplicar seu dinheiro a uma taxa pré-fixada de 1,10% ao més, Porém, 56 pode investir mensalmente R$890,00. Ao final desse tempo, qual serd a quantia total que voeé tera? DirtosResevadosde CopyrightOxi AULA 8 Para nos ajudar a responder a pergunta, vocé deverd fazer uso da fungao VF, portanto, selecione a célula Lage iniele a fungdo mencionada BB saiva que para essa funcdo, os arguments: taxa, Nper e pete sto obrigatrios. Logo, preencha-os com a seguinte ovientagso ‘Argumentos Ago taxa Selecionar a célula que contém a taxa de juros (L15). Nper ‘Selecionar a célula que contém a informacio sobre 0 periodo| (U6). eto Selecionar a célula referente ao valor da parcela, ou seja, @ ‘quantia economizada (L17) A Importante: use 0 ponto e vitgula para confirmar um argumento ei para o préximo, lembrando que, para o dltimo jargumento, como é algo a ser pago, que “saird do nosso bolsc’, vocé deve inserirosinal de subtragao antes de se- lecionara célula indicada, Muito bem! Para ver qual o valor final que teriamos se guardassemos R$890,00 durante 60 meses com uma taxa de rendimento de 1,10%, feehe o paréntese e pressione Enter. Seguindo a risca esse planejamento financeiro, ao final do periodo daria para comprar um terreno que tenha um valor até $75.070,10. Desse modo, temas certeza de que vocé nao tera nenhuma dificuldade quando precisartrabalhar com fungées financeiras. Esperamos que tenha gostado, elembre-se de continuar se esforgando, pois, assim, poderd ir cada vez mais longe. AMMA MUAANAAHAAAAAAMMAMIMIInnnnnnnnnn