SEGUE ABAIXO A IDEIA DO BANCO DE DADOS

A o sistema está sendo montado sob o Maestro, desenvolvido pelo Mestre Avelino.

Sistema de Administração de Materiais, Ambientes e Equipamentos do RAV

Qual a finalidade do banco de dados?
Este banco de dados, como o próprio nome diz, será uma ferramenta para administrar o setor
RAV – setor de Recursos Audiovisuais. Este setor é responsável pelos recursos pedagógicos da
escola. Estes recursos são:
 Ambientes como anfiteatro e laboratório de ciências;
 Materiais pedagógicos como lápis, caneta, vários tipos de papel, réguas, globos
terrestres, jogos educativos, filmes em DVD, CD’s musicais e de dados como cursos,
entre muitos outros materiais;
 Equipamentos como DataShow, máquinas fotográficas, filmadora, televisão, entre
outros.
Este setor empresta os materiais e após o uso são devolvidos. Alguns materiais são
consumidos e outros podem ser devolvidos, caso haja sobras, como um tubo de cola branca.
Uma tesoura é sempre devolvida, podendo ser reposta apenas pelo responsável pelo setor.
Como deverá funcionar o banco de dados?
O banco de dados funciona baseado no mesmo conceito de controle de estoque. Os materiais
são cadastrados previamente e, neste cadastro, deverá ser informado se o material deve ser
devolvido ou é do tipo consumível.

Quando um material é emprestado o sistema apresenta baixa no estoque e, ao ser devolvido o

sistema registra a entrada por meio de devolução e não aquisição.
Até o momento estão prontos as tabelas e os formulários de cadastros dos funcionários
(Funcionários, equipamentos, ambientes, recursos (para os casos de CD, DVD, VHS e outros do
gênero), materiais e tempo de uso. Este último refere-se ao tempo que cada recurso ficará
emprestado a partir de uma informação cadastrada previamente para padronização dos dados
e não gerar registros desnecessários.

Condições – até aqui:

1. Funcionário inativo não requisita material;
2. Equipamento e/ou ambiente já agendado para determinado horário não pode estar
disponível para outro agendamento;
3. Materiais com estoque insuficiente para o necessário no referido agendamento não podem
ser requisitados;
4. As baixas nas requisições de materiais devolvidos devem ser feitas por itens da requisição
e/ou por requisição, pois os materiais constantes da mesma requisição podem ser
devolvidos todos de uma vez ou em datas diferentes;
5. As requisições de cada solicitante deverão ficar disponível para consultas futuras;

Usuário: Admin
Senha: admin
Senha do BeckEnd: a1234
Necessidade atual
Construir o formulário de entrada de quantidades no estoque, bem como de atualização do
mesmo, seja por novas aquisições ou por baixas nas requisições cujos materiais foram
devolvidos.

Não sei se estou certo, mas creio que para resolver o problema acima, teria que ser construído
primeiro e formulário de baixas nas requisições e, para que este seja feito, talvez tenha que ser
construído o formulário de requisições.

Se eu estiver correto, me responda que vou ver o que consigo construir ou, pelo menos,
informar como estou planejando este.

Estas necessidades são mais difíceis porque não tenho conhecimentos sobre construir
formulários baseados em consultas e creio que este seria o caminho mais adequado. Nessa
parte também creio ser necessário um pouco (ou muito) de VBA e eu também não tenho
domínio dessa ferramenta.
Os relatórios eu consigo desenvolver bem.