Normas de Montagem.

Pedimos ao senhores expositores, que leiam e passem pra sua equipe e empresas contratadas este manual
com as normas de montagem, para que consigamos o sucesso esperado para o nosso evento, estudamos
detalhadamente cada item a fim de oferecer as prestadores toda o apoio necessário para o perfeito
andamento do trabalho, durante aprovação de projetos, acesso ao pavilhão, montagem, manutenção e
desmontagem dos stands.

APROVAÇÃO DE PROJETOS

Data limite para envio da documentação necessária para a aprovação dos projetos: 13/03/2020.

Os projeto devem ser enviado por e-mail pra comercial@zimieventos.com.br, com o título: “Aprovação de
Projeto Full Face – nome do expositor”, os arquivos devem ser enviados em formato PDF, segue arquivos
necessários:

1- planta baixa do stand

2- elevação do stand
3- mínimo de 3 vistas do stand
4- memorial descritivo com os itens da construção, mobiliários, eletrodomésticos e eletrônicos.
5- calculo de energia (kva) necessários seguindo a tabela que consta no manual.
6- ART ou RRT, com seu respectivo comprovante de pagamento emitida por profissional responsável
pelo projeto arquitetônico e elétrico.
7- Carteira do profissional junto ao CREA / CAU.
8- NR 10 do eletricista responsável.
9- Nome e número de telefone do responsável pela montagem pra ser notificações caso necessário.

Fica claro que na ausência de algum dos itens acima os projetos não serão analisados, e por consequência o
acesso ao pavilhão para início das montagens só será liberado após a apresentação dos documentos acima, a
avaliação e a liberação.

Os projetos e documentos que não forem enviados até a data, ficaram pra ser avaliados no Caex no dia do
início da montagem, terão um custo adicional de R$ 100,00 por projeto, valor que deverá ser pago, junto com
apresentação.

Os projetos devem seguir as normas mencionadas a baixo

 1- Altura máxima já considerado piso elevado de 2.50m. Com exceção aos stands de números 20 ao 31
que poderão ter 3.40m de altura considerados o piso elevado.
2- O expositor que optar pelo piso elevado deverá prever no projeto a rampa de acesso, conforme
legislação.
3- Não serão aceitos ou permitidos serviços de pintura dentro do pavilhão devendo as empresas que
optarem por pintura levar suas peças já com aplicação de massa e pintadas na oficina da montadora
fazendo apenas pequenos retoques no pavilhão.
4- Não serão permitidos nenhum serviço de solda dentro do pavilhão.
5- Não serão permitidos nenhum serviço de alvenaria dentro do pavilhão.
6- Não serão permitidos atirantamento de nenhum tipo de material nas estruturas do pavilhão bem
como furos no piso, colunas e teto.
7- Caso opte por piso com carpete forração, deverá usar fita dupla face de boa qualidade que seja
facilmente retirada na desmontagem.

Caso fique em duvida sobre a permissão de algum item de construção a dúvida poderá ser sanada pelo e-mail
comercial@zimieventos.com.br.

TAXA DA PREFEITURA

Data limite pra pagamento das taxas da prefeitura: 26/02/2020.

Boleto a ser apresentado pela MM Eventos, referente as taxas obrigatórias exigidas pela prefeitura e demais
órgão no valor total de R$ 368,83 já mencionados no manual.

Caso fique em dúvida sobre essa taxa, poderá entrar em contato através do e-mail
(mariane@eventosodontologia.com.br e carolinegomes@eventosodontologia.com.br).

TAXA DE LIMPEZA

Data limite pra pagamento da taxa de limpeza 10/03/2020:

1- Valor proporcional a metragem de cada stand, o cálculo será de R$ 18,00 a cada metro de stand
locado, exemplo stand de 9 m² taxa de limpeza de R$ 162,00, boleto emitido com vencimento pra
10/03/2020. Este serviço inclui a limpeza das áreas uteis e das vias de circulação, durante o período
de montagem, evento e desmontagem.
2- Devendo ficar a cargo de cada montadora a retirada de seus resíduos, sobra de montagem e
desmontagem, além de escadas carrinhos e demais utensílios a promotora não manterá no local
nenhum tipo de armazém ou deposito pra este destino.
3- Os profissionais contratados pra serviços de limpeza durante o evento devem ser cadastrados e
somente serão liberados pra acesso mediante apresentação da credencial de serviços fornecida pela
promotora.

Caso fique em dúvida sobre essa taxa, poderá entrar em contato através do e-mail
(mariane@eventosodontologia.com.br e carolinegomes@eventosodontologia.com.br).

TAXA DE ENERGIA (KVA)

Data Limite pra pagamento de energia: 20/03/2020

Todo expositor terá a responsabilidade do pagamento da taxa mínima de energia de 1 KWA no valor de R$
150,00 por Kvas seguindo os exemplos abaixo:

1- Stand com 9 m² taxa mínima de R$ 150,00

2- Stand com 12 m² taxa mínima de R$ 300,00
3- Stand com 15 m² taxa mínima de R$ 300,00
4- Stand com 24 m² taxa mínima de R$ 450,00
5- Stand com 32 m² taxa mínima de R$ 600,00
6- Stand com 60m² taxa mínima de R$ 1.050,00

Lembramos que na documentação do projeto solicitado anteriormente todos os utensílios que serão utilizados
no stand, deveram ser listado, verifiquem se a quantidade de kva solicitada é suficiente para o funcionamento
do stand, evitando a queda de energia e pagamento de adicionais.

No pavilhão o valor será de R$ 250,00 por Kva.

Caso fique em dúvida sobre essa taxa, poderá entrar em contato através do e-mail
(mariane@eventosodontologia.com.br e carolinegomes@eventosodontologia.com.br).

TAXA DE CREDENCIAL DE MONTAGEM

Data limite pra solicitação de credenciais de montagem: 20/03/2020

As credenciais de montagem terão um custo de R$ 25,00 por cada credencial emitida e deve ser solicitada
pelo e-mail (mariane@eventosodontologia.com.br e carolinegomes@eventosodontologia.com.br), deverá
constar no e-mail nome completo, função e Rg. de cada profissional envolvido no trabalho, a credencial e
intransferível e será aceita pra acesso durante o período de montagem, pra manutenção deverá ser
substituída no caex no termino da montagem e cada stand terá direito a 2 credencias de manutenção.

TAXA DE CREDENCIAL DE SERVIÇOS

Contratação de serviços de limpeza, segurança, garçons e demais profissionais, contratados pelo expositor:

Pra acesso de profissionais durante o evento, devera o expositor solicitar através do e-mail
(mariane@eventosodontologia.com.br e carolinegomes@eventosodontologia.com.br) a emissão de
credenciais de serviços no valor de R$ 50,00 pelo período do evento, os profissionais somente terão acesso
mediante a apresentação destas credencias, no caso de segurança estes deverão apresentar no acesso além
da credencial todos os documentos exigidos pela legislação e Polícia federal.

Lembramos que a promotora terá durante todo o período seguranças responsáveis pelo patrimônio, ficando
sob responsabilidade do expositor a contratação de segurança particular para seus espaços ,a promotora
disponibiliza este serviço ao preço de R$ 900,00 por cada segurança durante o período de recesso do evento
ou seja das 20:00horas ate as 08:00 horas do dia seguinte.

TAXA DE LOCAÇÃO DE EXTINTORES

Seguindo a legislação e brigada de incêndio é obrigatório a presença 01 extintor de incêndio a cada 25m² de
stand. A brigada de incêndio contratada pela promotora disponibilizará extintores para locação, o valor do
aluguel de cada extintor é R$ 150,00 e deverá ser solicitado através do e-mail
(mariane@eventosodontologia.com.br e carolinegomes@eventosodontologia.com.br). Os comprovantes de
pagamento devem ser apresentados ao brigadista no primeiro dia do evento, nessa ocasião data serão
entregues os extintores, fica sob responsabilidade do expositor a guarda e devolução dos mesmos.

ACESSO AO PAVILHÃO

O acesso de montadoras exceto a oficial e das 10 até as 20 horas do dia 24/03/2020 desde que estejam com
projeto aprovado.

Pra acesso e necessária a apresentação dos documentos, impressos abaixo:

1- Planta baixa, elevação e vistas.

2- Memorial descritivo com os itens da construção, mobiliários, eletrodomésticos e eletrônicos.
3- Calculo de energia necessários seguindo a tabela que consta no manual.
4- ART ou RRT, com seu respectivo comprovante de pagamento emitida por profissional responsável
pelo projeto arquitetônico e elétrico.
5- Xerox da carteira do profissional junto ao CREA / CAU.
6- Aprovação do projeto enviado pela montadora oficial.
7- NR 10 do eletricista responsável.
8- Comprovante de pagamento das taxas de Prefeitura, taxa de limpeza, taxa referente aos Kwas
utilizados inclusive os adicionais, taxa pra emissão de credenciais de montagem.
9- Cheque caução no valor de R$ 3.500,00, este deve ser emitido pela montadora ou socio desde que
comprovado. Estes cheques serão devolvidos pro endereço da montadora pelo correio 5 dias uteis
após o termino da desmontagem, caso não seja utilizado pra indenização de alguma infração, ou
dano causado.
10- Nome e número de telefone do responsável pela montagem pra ser notificado de alguma
irregularidade ou providencias necessárias detectadas por nossa equipe de coordenação durante a
montagem evento e desmontagem.

No dia 25/03/2020 acesso a partir das 8.00 horas devendo impreterivelmente os trabalhos serem encerrados
até as 17 horas, ficando sujeita a multa de R$ 500,00 por hora de atraso a montadora que não concluir o
termino dos trabalhos.

Período de manutenção durante o evento, o acesso somente será liberado pra portadores das credenciais de
manutenção no período das 7.00 as 8.00 dos dias 26/27 e 28 de março de 2020.

Período de desmontagem, a partir das 21 horas do dia 28 /03 ate as 5.00 horas do dia 29/03, deverão as
montadoras contratadas retirar e levar toda sua sobra de montagem bem como entulho, ficando sob pena de
multa caso deixe algum resíduo, caso até o horário limite não comparecer algum funcionário da montadora a
desmontagem será executada por funcionários da montadora oficial e os materiais descartados, neste caso
será cobrado o valor de R$ 1.500,00 pelos serviços .

ACESSO DE CAMINHÕES PARA DESCARGA E CARGA

Acesso de caminhões pra descarga e carga de materiais durante o período de montagem e desmontagem, os
caminhões devem se dirigir ao bolsão e seu acesso será liberado após retirada de credenciais e autorização da
equipe de coordenação o acesso será pelo portão 35. E sujeito ao pagamento das taxas de estacionamento do
Anhembi.
OUTRAS INFORMAÇÕES

É obrigatórios o uso de EPS durante o período de montagem e desmontagem.

Não será permitido o acesso de pessoas de bermudas camiseta regatas ou chinelos.

Não será permitido acesso menores de 18 anos durante os períodos de montagem e desmontagem.

Favor orientar as equipes a não fazer o descarte indevido de resíduos, utilizando sempre os recipientes
disponibilizados no local.

E proibido fumar nas dependências do pavilhão, sendo retirado pra fora o infrator além de ter sua credencial
recolhida e bloqueada.

Reforçamos que caso fique alguma dúvida sobre a projeto ou construção do stand você poderá entrar em
contato com a montadora oficial através do e-mail comercial@zimieventos.com.br.

Demais duvidas sobre as taxas e organização do evento você poderá entrar em contato com a promotora do
evento através dos e-mails (mariane@eventosodontologia.com.br e
carolinegomes@eventosodontologia.com.br).