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INICIANDO O EXCEL
A tela do Excel
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Célula ativa ou
selecionada
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Barra de Status
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CONHECENDO AS BARRAS DO EXCEL
Barra de Título
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Área de Trabalho
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Formas do Ponteiro do Mouse
COPIAR
SELECIONAR
MOVER
Aumentar Colunas
Aumentar Linhas
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OS COMPONETES DO EXCEL
1. Pasta.
2. Planilha.
3. Coluna.
4. Linha.
5. Célula.
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Os componentes…
A PASTA
Todos os arquivos criados no Excel denominamos pasta.
A PLANILHA
O Excel 2007 possui varias planilhas, (Inicialmente temos 03
planilhas para trabalharmos, mas que posteriormente podem podem
ser alteradas).
A COLUNA
Sinais operacionais
Sinal de * =
Multiplicação
Sinal de / = Divisão
Sinal de + = Adição
Sinal de – = Subtração
Sinal de ^ =
Potenciação
Sinal de % =
Porcentagem
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ENTENDENDO FUNÇÕES
Algumas funções…
1. Fórmula da soma
Ex: =SOMA(A1:A8) .
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Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço
A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e
ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
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Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em
destaque) e também o endereço final (em destaque).
Desta forma, você está somando todos os valores numa única
fórmula, é o que chamamos de somar matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira
alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo:
A B C D E
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3
6
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2. Fórmula da subtração
A B C E
1 FUNCIONÁRIO SALÁRIO DESCONTO SALÁRIO
BRUT TOTAL LÍQUIDO
O
2 José 800 175 =B2-C2
3
3. Fórmula da multiplicação
Sintaxe
=MULT(núm1;núm2;...)
A B C E
1 PRODUT VALOR QUANT. TOTAL
O
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2
3
4. Fórmula da divisão
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores.
Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).
A B C
1 RENDA MEMBRO VALOR
S
2 25000 15 =A2/B2
3
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5. Fórmula da porcentagem
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de
calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula.
Veja o exemplo:
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00
e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da
compra. Veja como ficaria a fórmula no campo Desconto.
A B C E
1 CLIENTE TOTAL DESCONTO VALOR A
DA PAGAR
COMP
RA
2 Márcio 1500 =B2*5/100 =B2-C2
ou se preferir assim
também:=B2*5%
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Onde:
B2 – se refere ao endereço do valor da compra.
* - sinal de multiplicação.
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100, ou seja, 5%.
Você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e
dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto de 5%.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 – endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da
Compra – o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.
6. Fórmula do máximo
Mostra o valor máximo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade
de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo
abaixo:
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)
7
Onde:
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(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver
qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como
mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.
7. Fórmula do mínimo
A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MÍN (A2:A5)
7
8. Fórmula da média
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)
9. Fórmula da data
A B C
1 Data =HOJE()
2
3
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Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só
precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e
digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
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Onde:
SE – é a função.
B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que
determinará se o aluno passará ou não.
>=7 – é o teste lógico refere-se à condição para o aluno passar,
ou seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média maior ou
igual a 7.
“Aprovado” refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a
condição for verdadeira (a nota for maior ou igual a7) então ele
escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que
se refere a texto.
; (ponto e vírgula) é o separador de lista, separa o teste lógico
da opção para o teste verdadeiro e, a opção verdadeira da opção
falsa.
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não
tenha média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado.
“ (aspas) – quando a opção verdadeira ou falsa for um texto
deverá ser colocado entre aspas.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a
condição, as respostas para verdadeiro e para falso. Não
esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e
escrever dentro dos parênteses.
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Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma
condição.
Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a
média, colocando Ótimo para uma média maior ou igual a 9,
Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma
média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média
menor que 7.
Veja a fórmula:
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(b2>=9;“Ótimo”;se(b2>=8;“Bom”;se(b2>=7;“Regular”;“I
nsuficiente”)))
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Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média
>=9 – refere-se à condição para ótimo
“Ótimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 as
demais têm o mesmo sentindo só mudam as condições e as
respostas.
Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após
o ponto e vírgula. Você irá perceber que para parêntese que você
abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos
eles.
F G H
10 FUNCION SLBRT TOT. DO IMP. COBRADO PELA
. EMPRESA
11 Ivan 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0)
Rocha
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Onde:
G11 – refere-se ao endereço do Salário Bruto
>650 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo
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G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no
endereço G11 conter um valor maior que 650, então ele
multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto
de Renda).
0(zero) – refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no
endereço G11 não tenha um valor maior que 650, então não
haverá cálculo, ele colocará 0(zero).
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MOVIMENTO DO CAIXA DA EMPRESA
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PLANEJAMENTO DE UMA VIAGEM
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CÁLCULO ABS
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RELATÓRIO DE VENDAS
O Relatório de Vendas serve para se ter um controle de
mercadorias que são retiradas da empresa alem disso pode-se ter um
controle com relação ao vendedor se o quadro das vendas estão indo
bem
ou
não.
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O Primeiro cálculo a ser feito será o do Total por Região que será
somado os resultados das vendas de cada região através dos meses,
veja o exemplo. =SOMA(B6:D6)
PEDIDO DE COMPRA
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O Desconto se o preço unitario for maior que 40,00 desconto de 5%
caso contrario sem desconto. Exemplo: =SE(E10>40;E10*5%;0)
O Total terá que multiplicar a quantidade de produtos
comprados pelo seu valor unitário menos o desconto. Como no
exemplo: =(G9*A9)-G9
O Subtotal será encontrado com a soma dos resultados da
coluna do total como no exemplo: =SOMA(H9:H13)
O ICMS é um imposto cobrado em cima do valor do pedido,
dependendo do valor o imposto poderá tornar-se mais alto ou mais
barato, e tudo isso era feito através de uma formula de multiplicação
sendo multiplicado o valor do Subtotal pela porcentagem do ICMS
padronizada pelo governo. Faça como no exemplo: =H15*G16
O Total do Pedido é uma fórmula muito fácil porem é só
somar o Subtotal com o valor do ICMS que será encontrado o
resultado. Faça como no exemplo: =SOMA(H15:H16)
Fórmulas adicionais:
Compra Máxima: =Máximo(H9:H13)
Compra Media: =Média(H9:H13)
Compra Mínima: =Míni(H9:H13)
BOLETIM ESCOLAR
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Depois de montar a planilha devemos começar fazendo o
calculo de Total de Pontos Por Matéria, que será encontrado com
a soma dos pontos de cada matéria sendo todos os meses de março a
novembro. Como no exemplo: =SOMA(B9:B16).
Comparativo Mensal
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Saldo = Valor entrada – Valor saída
Maior rendimento = máximo() tirado das entradas
Menor rendimento = mínimo() tirado das entradas
Média Anual = é a função média tirada das entradas
ESTATÍSTICA CEMAR
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Veja uma demonstração gráfica dos resultados de gastos de
kilowatts/horas e, o cálculo exato, incluindo a taxa de iluminação
pública.
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CHAMADA ESCOLAR
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ORÇAMENTO DE MATERIAIS PARA CONSTRUÇÃO
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FOLHA DE PAGAMENTO DE FUNCIONÁRIOS
Imposto: se o Sálario Bruto for > que 5000 desconta 12% se> 4000 desconta 10%
se> 3000 desconta 9% caso contrário 7%
Valor a receber: Sálario Bruto - Imposto
Percentual: Valor a receber / total geral
Classificar em ordem alphabética
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IMC – ÍNDICE DE MASSA CORPOREA
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Congelando Painéis
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TURISMO – VIAGENS INTERNACIONAIS
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Elaborar o banco de dados abaixo, fazendo-se o que se pede: (Procv)
Nome Rubens A
Endereço B
Bairro C
Cidade D
Estado E
FÓRMULAS:
A Digite o nome da pessoa a ser procurada.
B =PROCV(B21;A2:E16;2;0)
C =PROCV(B21;A2:E16;3;0)
D =PROCV(B21;A2:E16;4;0)
E =PROCV(B21;A2:E16;5;0)
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